Taller de Costos Integrado

TALLER CONTABILIDA D DE COSTOS

Anlisis de CostosCapitulo I

Usuarios de la informacin financiera

ACCIONISTA

ADMINISTRACION USUARIOS INTERNOS EMPRESA

EMPLEADOS

AUTORIDADES GUBERNAMENTALES

USUARIOS EXTERNOS

INSTITUCIONES DE CREDITO

PROVEEDORES

PUBLICO EN GENERAL

CLIENTES

Estados de resultado global y detallado

ALESCA, S.A. Estado de resultados Del 1. Al 31 de diciembre de 200X (pesos)

VentasMenos:

60 000 40 000 100 000 100 000 -

500 000 300 000 200 000 -

Costo de Ventas Utilidad bruta Gastos de operacin Gastos de venta Gastos de administracin

Igual :Menos:

Igual :

Utilidad de operacin

Integracin de los Egresos TotalesPRECIO DE VENTAEgresos TotalesCosto PrimoCostos Indirectos de Fabricacin Mano de Obra Directa

Costo Integral de Financiamiento

Costo deProduccin

Gastos de Operacin Gastos de Administracin

Materia Prima Directa

Gastos de Venta

Costo de Transformacin

Otros Gastos

Margen o Porcentaje de Utilidad

Estado de Situacin Financiera al 31-122002 Pasivo Activo Circulante Circulante Pasivo FijoActivo Fijo Pasivo Dif. Capital Social Util. Acum. Activo Diferido Util. Ejercicio

Estado de Resultados del 01-01-2002 al 3112-2002 Ventas Totales (-) Rebajas y Devoluciones (=) Ventas Netas (-) Costo de Ventas (=) Utilidad Bruta (-) Gastos de Venta (-) Gastos de Administracin (=) Utilidad de Operacin (-) Costo Integral Financiamiento (=) Utilidad antes de Impuestos (-) ISR y PTU (=) Utilidad Neta

Estado de Resultados: Ejemplo/Proyecto - 2 Estado de Resultados EJEMPLOEmpresa: XYZ del 01-01 al 31-12 Dic. 2001 + Ventas $5400,000 - Costo Ventas $4400,000 = Utilidad Bruta $1000,000 - Gastos Ventas $200,000 - Gastos Admon. $330,000 - Arrendamiento $20,000 Total Gtos.Oper. $550,000 = Utilidad Operacin $450,000 + Otros Ingresos $3,000 = Utilidad Op.+otros $453,000 - Intereses (quirog.) $16,000 - Intereses (hipotec.) $9,000 - Intereses (oblig.) $28,000 Total Gtos.Financ. $ 53,000 = Utilidad a/Imptos $400,000 - ISR & PTU $200,000 Utilidad Neta $200,000

Dividendos: $30,000 Utilid. Retenidas: $170,000

ALESCA, S.A. Estado de resultados Del 1. Al 31 de diciembre de 200X (pesos)

Producto

. B . C .

totalVentas Costo de Ventas Utilidad Bruta 500 000 300 000 200 000

A

.

300 000 120 000 180 000

100 000 80 000 20 000

100 000 100 000 0

Gastos de OperacinGastos de venta Gastos de administracin Utilidad de operacin

60 000 40 000 100 000

30 000 20 000 130 000

10 000 10 000 0

20 000 10 000 (30 000)

Comparacin de funciones de una empresa comercial y una empresa de transformacin

EMPRESA COMERCIAL

Factura del proveedor

Erogaciones De compra

Gastos De venta

Gastos De admn.

Gastos De financ

Almacn

Costo totalFuncin de dist. Y administracin

Funcin

Compra

EMPRESA DE TRANSFORMACIONFactura del proveedor Erogaciones De compra Mano De obra Cargos indirectos Gastos De venta Gastos De admn.. Gastos de Financ.

Almacn deFuncin

Materias primasCompra Funcin

Almacn de Productos terminadosProduccin

AlmacnFuncin de dist. Y administracin

Comparacin entre los estados de resultados de una empresa comercial y una de transformacinEMPRESA COMERCIAL Estado de resultados Del 1. Al 31 de diciembre de 200X (pesos)

VentasMenos:

75 000 20 875 35 000 55 875 17 325 38 550 36 450 -

Costo de las mercancas vendidas Inventario inicial de mercancas Compras Mercancas disponibles para la venta Inventario final de mercancas Costo de mercancas vendidas Utilidad bruta

+ = = Igual:

EMPRESA COMERCIAL Estado de resultados Del 1. Al 31 de diciembre de 200X

(pesos)VENTASMenos:

87 500 17 500 28 000 45 500 17 500 28 000 10 500 11 900 50 400 11 900 62 300 16 800 45 500 21 000 66 500 24 500 42 000

Costo de los articulos vendidos Inventario inicial de materias primas Costo de materias primas recibidas Materias primas en disponibiliad Inventario final de materias primas Costo de materias primas utilizadas Mano de obra Cargos indirectos Costo de la produccion procesada Inventario inicial de prod de procesos Produccion en proceso en disponibilidad Inventario final de produccion en proceso Costo de la produccion terminada Inventario inicial de articulos terminados Articulos terminados en disponibilidad Inventario final de articulos terminados Costo de articulos vendidos

+=

= + +

=+ = = + = -

=Igual :

Utilidad bruta

45 500

Relacin entre costos del periodo, capitalizables y del producto

Costos del periodo

CLIENTESGastos de operacin De venta De admn.. financieros

DepreciacionesAmortizaciones Bancos Se incurre en pasivo ACTIVO Fijo Diferido Depreciaciones Amortizaciones PRODUCCIONCostos del producto (costos)

ARTICULOS TERMINADOS

COSTO DE PRODUCCIONES Materia Prima Directa Mano de obra directa Cargos indirectos

EN PROCESO

ALMACEN DE MAT. PRIMA

PRODUCCION EN PROCESO

ALMACEN DE ART. TERMINADOS

COSTO DE VENTAS

PERDIDAS Y GANANCIAS

MANO DEOBRA

CARGOS INDIRECTOS

GASTOS DE OPERACION

Anlisis de Costos

Capitulo II

Diagrama de Precio de Venta

Materia Prima Directa (MPD) $85.00

Mano de Obra Directa (MOD) $65.00

Cargos Indirectos (CI) $20.00

Gastos de distribucin $22.00

Gastos de Administracin $11.00

Gastos financieros $2.00

Costo Primo $150.00

Costo De conversin $85.00

Gastos De operacin$35.00

Costo De produccin

$170.00Costo Total

$205.00

Margen De utilidad 50% del costo total Precio De venta $307.50

Resumen de la estructura de las ordenes de direccionamientoTipo De orden Numero De orden Catalogo de aplicacin Concepto Del costo Catalogo de aplicacin Clasificacin Catalogo de Del costo aplicacin

Descripcin

XX

XXX

XX

X

00

Especiales

000 999

Especiales

00

Comn a todos los tipos de orden

0

Comun a todos los tipos de orden

01 02 03 04 07 08 10

Operacin Inversin Mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo Proteccin ambiental seguridad industrial calidad

000 999

Centros de costo

9

05 operacin

Parque vehicular

000 999

Parque vehicular

15 Parque vehicular mantenimiento

06 Casas y edificios operacin 16 Casas y edificios mantenimiento

000999

Casas y edificios99

Diagrama de flujo de costos de produccion y ventasAlmacn De materias primas Materia Prima directa Ventas

Pago En efectivo

Se incurre En pasivo

Mano De Obra

Mano De Obra directa

Produccin En proceso

Almacn De artculos terminados

Costo De ventas

Erogaciones fabriles

Cargos Indirectos

Utilidad Bruta

Depreciacion De activos Fijos fabriles Amortizacion De cargos dirigidos fabriles

Expiran Gastos Pagados por anticipado

Ejemplo de estado de costos de produccin y ventasALESCA, S.A. Estado de costos de produccin y venta Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 200X (pesos)

Mas Igual Menos Igual Menos Igual Mas

Igual Mas

Igual Mas Igual Menos Igual Mas Igual Menos Igual

Inventario inicial de materias primas Costo de materias primas recibidas Materias primas en disponibilidad Inventario final de materias primas Total de materias primas utilizadas Costo de materias primas indirectas utilizadas Costo de materias primas directas utilizadas Mano de obra directa utilizada Total de mano de obra Manos de obra indirecta Costo primo Cargos indirectos Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Diversas erogaciones fabriles Depreciaciones fabriles Amortizaciones fabriles Costo de la produccin procesada Inventario inicial de produccin en proceso Produccin en proceso en disponibilidad Inventario final de produccin en proceso Costo de la produccin terminada Inventario inicial de artculos terminados Artculos terminados en disponibilidad Inventario final de artculos terminados Costo de los artculos vendidos

-

17 500 28 000 45 500 12 600 32 900 4 900 28 000 10 500 ______ 38 500 11 900

12 600 2 100

4 900 2 100 1 400 3 500 0

_____ 50 400 11 900 62 300 16 800 45 500 21 000 66 500 24 500 42 000

Ejemplo de estado de resultadosALESCA, S.A. Estado de costos de produccin y venta Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 200X (pesos)

Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operacin Gastos de administracin Gastos de venta Utilidad de operacin Otros ingresos Otros egresos Utilidad antes de PTU e ISR PTU (10% de 18 000) ISR (35% de 18 000) Utilidad del ejercicio

87 500 42 000 * 45 500 12 400 15 100

27 500 18 000 0 0 18 000 1 800 6 300 9 900

_______________________ Lic. Alejandra Aguilera R. Director general

_______________________ C.P. Esperanza L. Garca A. Director de finanzas

_______________________ C.P. Mario Santamara G. Director de auditoria

Ejemplo de balance generalALESCA, S.A. Estado de costos de produccin y venta Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 200X (pesos)

Activo Circulante Bancos Clientes Alm. Mat. Primas Prod. En proceso Alm. Art. Terminados Suma activo circulante 65 500 22 500 12 600 16 800 24 500

Pasivo A corto plazo Proveedores PTU por pagar ISR por pagar Suma pasivo C.P. 21 000 1 800 6 300 29 100

141 900

Fijo Plantas en proceso Dep. acum Suma activo fijo 35 000 10 500 24 500

Capital contable Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio Suma capital contable Suma el pasivo y capital 119 000 8 400 9 900 * 137 300 166 400

Suma el activo

166 400

_______________________ Lic. Alejandra Aguilera R. Director general

_______________________ C.P. Esperanza L. Garca A. Director de finanzas

_______________________ C.P. Mario Santamara G. Director de auditoria

Comparacin entre costeo absorbente y costeo directo

ConceptoCosto de produccin

Costeo absorbenteEsta integrado por materia prima directo, mano de obra directa y cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de produccin.

Costeo directaEsta integrado solo por los costos cuya magnitud cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registrados en el Volumen de produccin; es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y cargos indirectos.

Costos unitarios de Produccin

Son afectados por los diferentes volmenes de produccin que se tengan. Por lo tanto, los costos unitarios resultan inversamente proporcionales a dichos volmenes.

No son afectados por los diferentes volmenes de produccin que se tengan. los costo unitarios permanecen constante Ya que representan las erogaciones necesarias para producir una unidad, independientemente del volumen de produccin.

Costos fijos de Produccin

Se capitalizan ya que forman parte del costo de produccin y se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente, es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, lo cual afecta el rengln costo de ventas.

No se capitalizan sino que se consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultados inmediatamente e ntegramente en el periodo en que se incurren.

Inventarios

La valuacin de produccin en proceso y artculos terminados, involucra, dentro de valor de estos, los costos fijos y costos variables de produccin.

La valuacin de produccin en proceso y artculos terminados involucra, dentro de estos, Exclusivamente los costos variables de produccin.

Inventarios

Las fluctuaciones registradas en el nivel de inventariosen el nivel de inventarios afectan los resultados en cada periodo y reflejan tendencias inversas a los volmenes

Las fluctuaciones registradas en el nivel deinventarios no afectan los resultados de cada periodo; los resultados estn condicionados a los volmenes de las ventas mnimas.

Comparacin entre costos histricos y predeterminados

Costos

PredeterminadosConcepto Momento en que se determinan El costo indica Su calculo se basa en: Lo que realmente costo el articulo Acumulacin de costos incurridos Histricos Despus del periodo de costos Estimados Con anterioridad o durante el periodo de costos Lo que puede costar el articulo Experiencias adquiridas condiciones actuales y futuras Ventajas: Desventajas Costos resultantes (comprobables) Costos no oportunos Costos oportunos Costos un tanto inciertos Investigaciones, estudios cientficos, condiciones actuales y futuras Costos oportunos Costos un tanto inciertos. Estndar Con anterioridad o durante el periodo de costos Lo que debe costar el articulo

Aspectos que se deben considerar para disear e implantar un sistema de informacin de costosCaractersticas de produccin Ordenes de produccin Produccin lotificada, interrumpida, uno o varios productos Productos variados Condiciones de produccin Mtodo de costeo Determinacin de costos Evaluacin y control Toma de decisiones

Costeo absorbentes Considera como elementos del costo de produccin la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticos fijas o variables en relacin con el volumen de produccin. Los costos de operacin (gastos de administracin, venta y financieros), se llevan al estado de resultados en el periodo en que se incurren.

Costos predeterminados Se conocen con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo

Variaciones Cunto? Dnde? Por qu? ACCION

Procesos Produccin continua, ininterrumpida, en grandes volmenes de productos. Productos uniformes Condiciones de produccin rgidas

Costeo directo Considera como elementos del costo de produccin solo los costos variables de materia prima, la mano de obra y cargos indirectos. El costo total variable incluye los costos variables de produccin y los costos variable de operacin. Todos los costos fijos, tanto de produccin como de operacin, se contabilizan como costos del periodo, que afectan los resultados del mismo periodo.

Costos historiaos Se conocen con posterioridad a la conclusin del periodo de costos.

PROCESO DE MEJORA CONTINUA

Sistema de costos por ordenes de produccin con costeo absorbente y costos histricos

Orden de produccin Materia prima Directa Mano de obra Directa Orden de produccin Num. 82 Almacn de Num. 81

Costos de ventas

Articulos terminados

Cargos indirectosOrden de produccin Num. 83

Varias cuentas

Produccin en proceso

Almacn de artculos terminados

Costos de ventas

(1

1)

(2 2)

(3 3)

Ejemplo de una orden de produccin

ALESCA, S.A. Orden de produccin Cliente: __________________________________ Producto:_________________________________ Especificaciones:___________________________ Cantidad:_________________________________ Unidad:___________________________________ CCP 134013 Planta de procesos nm: 1 Nmero:____________________________________ Fecha de pedido:_____________________________ Fecha de expedicin:__________________________ Fecha de iniciacin:___________________________ Fecha deseada de entrega: _____________________ Fecha de terminacin:__________________________

__________________________________________________________________________________________________ Materia prima directa CostoFecha Referencia Clave Descrip. Cantidad Unidad Unitario Total Horas Hora

Mano de obra directa CostoTotal Horas

Cargos indirectos CostoHora Total

Total CCP 134023 Planta de proceso nm. 2 CCP 134033 Planta de proceso nm. 3

Resumen de costos: ________________________________________________________________________________________________________ CCP 134013 Costo CCP 134023 Costo CCP 134033 Costo Total orden Costo

Concepto Total Unitario Total Unitario Total Unitario Total Unitario ___________________________________________________________________________________________________________ Materia prima Directa Mano de obra ----- ---------Directa Costo primo ----- ------------------------------- ---------------- --------------- ------------------- ------------------ ----------

------- ---------

------- ---------

-------- ---------

-------- ----------

---

Cargos indirectos------- ------------- ---------Costo de produccin------- ------------- ---------------- ------------- ----------

-------- ---------------- ---------------- ---------

-------- ----------------- ----------------- ----------

-------

__________________________________________________________________________________________________________ Expedida por: _____________ Calculada por: __________________ Contabilizada por:_______________

Esquemas de mayor

11 00 s) $20 000

Bancos $10 500 (3 900 (6 6 000 (10 17 400

11 40

Almacn de materias primas $18 000 (2 (6 6 000 (10

11 42

Almacn de artculos terminados $34 020 (2

s) $15 000 4 000 19 000

20 000 s) 2 600

18 000

s) $ 9 000 6 255 11 259 7 506 34 020

s)

1 000

34 020

Depreciacion acum. Plantas de proceso Mobiliario y equipo de oficina s) $12 000 Plantas de proceso

s) $14 400

$1 440 (s 120 (s _________ 1 560 (s

Equipo de transporte s) $ 9 000

Cuentas por pagar 10) $ 6 000 $21 000 (s _______________________ 15 000 (s

Capital social $54 000 (s

Utilidad acumulada $ 2 960 (s

Proveedores nacionales $ 4 000 (1 4 000 (s)

Cargos indirectos 2) $ 3 000 $ 5 020 (7 4) 1 000 5) 120 6) 900 _____________________________ 5 020 5 020

Produccin en proceso 2) $ 4 000 $ 6 255 (8 4) 1 000 7) 1 255 _____________________________ 6 255 6 255



Gastos de administracin 2) $ 2 000 4) 100 _____________________________ 2 100

Gastos de venta 2) $ 2 500.00 4) 187.50 _____________________________ 2 687.50

Mano de obra 3) $ 6 000 $ 6 000 (4

Depreciacin acum. Mobiliario y eq de oficina $ 100 (5 _____________________________ 100 (S

Depreciacin acum. Equipo de transporte $ 187.50 (5 _____________________________ 187.50 (S

Clientes nacionales 9) $50 000 _____________________________ S) 50 000

Ventas en el pas $ 50 000 (9 _____________________________ 50 000 (S

Costo de ventas 9) $34 020 _____________________________ S) 34 020

Direccionamiento de cargos indirectos hacia las ordenes de produccin

________________________________________________________________________________________________________ Materia prima indirecta Factor de aplicacin = Costo MPI = Costo MPD $ 3 000 = $ 15 000 0.2

________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base MPD Factor Aplicacin de MPI ________________________________________________________________________________________________________ 01-02-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 4 000 6 500 4 500 15 000 0.2 0.2 0.2 $ 800 1 300 900 3 000 .

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________ Mano de obra indirecta Factor de aplicacin = Costo MOI = Costo MOD $ 1 000 = $ 5 000 0.2

________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base MOD Factor Aplicacin de MOI ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 1 000 2 500 1 500 5 000 0.2 0.2 0.2 $ 200 500 300 1 000 .

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________ Depreciacin de plantas de proceso Factor de aplicacin = Dep. plantas de proceso = Costo Primo $ 120 = $ 20 000 0.006

________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base de costo Factor Aplicacin de la depreciacin primo ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 5 000 9 000 6 000 20 000_. 0.006 0.006 0.006 $ 30.00 54.00 36.00 .120.00

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________ Diversas erogaciones fabriles Factor de aplicacin = Div. Erogaciones Costo Primo = $ 900 = 0.045

________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base de costo Factor Aplicacin de diversas primo erogaciones ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 5 000 9 000 6 000 20 000_. 0.045 0.045 0.045 $ 225 405 270 .900 .

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________ Resumen de cargos indirectos Factor de aplicacin = Dep. plantas de proceso = Costo Primo $ 120 = $ 20 000 0.006

________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Diversas Total erogaciones fabriles ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 800 1 300 900 $ 200 500 300 $ 30 54 36 $ 225 405 270 $ 1 255 2 259 1 506 Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciacin plantas de proceso

Total 3 000 1 000 120 900 5 020 ________________________________________________________________________________________________________

Ordenes de produccin

ALESCA, S.A. Orden de produccin Cliente: _______________________________ Producto:______________________________ Especificaciones:________________________ Cantidad:_______________50______________ Unidad:________pieza_____________________ Nmero: 001-01-200X Fecha de pedido:________________________________ Fecha de expedicin:______________________________ Fecha de iniciacin:________________________________ Fecha deseada de entrega:__________________________ Fecha de terminacin:_______________________________

___________________________________________________________________________________________________ Costo Concepto Materia prima directa Total $ 4 000 1 000 Unitario $ 80.00 20.00

Ms:

Mano de obra directa

Igual:Ms: Igual:

Costo primoCargos indirectos Costo de produccin

5 0001 255 6 255 Calculada por:_________________

100.0025.10 125.10 Contabilizada por:________________

Expedida por:________________

ALESCA, S.A. Orden de produccin Cliente: _______________________________ Producto:______________________________ Especificaciones:________________________ Cantidad:______________135______________ Unidad:________pieza_____________________ Nmero: 002-01-200X Fecha de pedido:________________________________ Fecha de expedicin:______04-01-200X______________ Fecha de iniciacin:_______06-01-200X_______________ Fecha deseada de entrega:______27-01-200X__________ Fecha de terminacin:______22-01-200X______________

___________________________________________________________________________________________________ Costo Concepto Materia prima directa Total $ 6 500 2 500 Unitario $ 48.15 18.52

Ms:

Mano de obra directa

Igual:Ms: Igual:

Costo primoCargos indirectos Costo de produccin

9 0002 259 11 259 Calculada por:_________________

66.6716.73 83.40 Contabilizada por:________________

Expedida por:________________

Anlisis de CostosCAPITULO VI

Anlisis de CostosCAPITULO VII

Ejemplo de un proceso de produccin conjunta.Punto de separacinco Producto A

co Producto A

Proceso 3

co Producto A

co Producto B

Costos conjuntos

co Producto A

Proceso 1

Proceso 2co Producto C co Producto B

Proceso 4

co Producto C

Costos conjuntos

sub Product o X

Costos conjuntos

co Producto C

Punto de separacin

Punto de separacin

Proceso 21

Se elimina

Costos ecolgico

Producto no daino

Asignacin de cargos indirectos y costos conjuntos

Cargos indirectos 134013 Planta de Proceso nm. 1

Costos conjuntos

Asignacin de costos

Asignacin de costos

Orden de produccin 81



Co- producto A

Co- producto B

Co- producto C

Asignacin de costos con base en el volumen de produccinCoproductos

A

Materia prima

Proceso de transformacinB

C

Costos Conjuntos ($500 000)

Punto de separacin

Anlisis de CostosCAPITULO VIII

Anlisis grfico de variaciones en materia prima directa(pesos)

Real 3.00 Variacin desfavorable en precio = $443.00 ($0.20 en 2.215 kg) Estndar 2.80

2.60

2.40

Costo estndar total = $6 174 (2 205 kg a $2.80)

2.20

Variacin Desfavorable En cantidad = $ 28 (10 kg a $2.80)

2.00

2 200 Cantidad (kg)

2 205 Estndar

2 210

2 215 Real

Anlisis grfico de variaciones en mano de obra directa(pesos) Real 2.12 Variacin desfavorable en Costo hora-hombre = $43.40 ($0.02 en 2 170 hrs)

Estndar 2.10

2.05

Costo estndar total = $4 630.50 (2 205 hrs a $2.10)

Variacin favorable en Cantidad (eficiencia) = $73.50 (35 hrs a $2.10) 2.00

2.150

2.160

2.170 Real

2.180

2.190

2.200

2 205 Estndar

2.210

Anlisis grfico de variaciones en cargos indirectos(pesos) Real 4 725 Estndar 4 410 Gastos presupuestados Gastos reales Exceso sobre el presupuesto $ 3 920 4 725 800 Capacidad aprovechada:

4 000

Hrs presupuestadas Hrs estndar

1 960 2 205 245 a $2.00 = (490)

3 950

Presupuesto 3 920

Presupuesto: Produccin (unidades) Horas-hombre por unidad Horas-hombre totales Costo por hora Total de cargos indirectos

280 7 1 960 $2.00 $3 920.00

Real: Produccin (unidades) Horas-hombre Realmente empleadas Total de cargos indirectos Del periodo

315 2 170 $4 725.00

Cantidad (horashombre)

1 960 Presupuesto

2 215 Real

2 205 Estndar

Anlisis de CostosCAPITULO IX

Mecanismo de las cuentas de costos en el costeo directoMateria prima variable Produccin en proceso Almacn de artculos terminados Costo de ventas Perdidas y ganancias

Mano de obra variable

Gastos venta variables

Cargos indirectos variables

Mano de obra fija

Cargos indirectos fijos

Gastos admn. Fijos

Gastos venta fijos

TEMA: COSTOS

1- Definicin 2- Contabilidad de costos 3- Tipos de costos - Venta - Utilidad 4- Mtodos de control de costos

54

TEMA: COSTOS

1- Definicin:Costos: Son todos los recursos que utiliza la empresa sobre los cuales espera obtener un beneficio futuro.

Gastos: Son todos los recursos que al incurrirse o erogarse proporcionan un beneficio inmediato a la empresa.

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TEMA: COSTOS

2- Contabilidad de costos: Rama de la contabilidad que analiza cmo se distribuyen los costos y los ingresos que genera una empresa entre: - Los diversos productos que fabrica/comercializa o los servicios que ofrece. - Entre los diferentes departamentos de la empresa. - Entre sus clientes. Con ello, se trata de ver cul es el costo de c/producto, de c/departamento, de c/cliente y ver que rentabilidad obtiene de c/u de ellos. Las contabilidad de costos permite: - Conocer en que costos incurre la empresa en cada fase de elaboracin de sus productos. - Valorar las existencias de productos en curso, semiterminados y terminados56

TEMA: COSTOS

(en funcin de los costos en los que hasta el momento hayan generado). - Detectar posibles actividades, productos o clientes en los que la empresa pierde dinero. - Fijar los precios de venta conociendo que margen obtiene de c/producto.

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TEMA: COSTOS

REPRESENTACION GRAFICA DEL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

INSUM OS

ENTRADA EN PRODUCCION

TERM INADO

VENDIDO

M ATERIALES DIRECTOS PRODUCTOS TERM INADOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

TRABAJO EN PROCESO

M ANO DE OBRA DIRECTA

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA

ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL

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TEMA: COSTOS

3- Tipos de costos: Los costos de la empresa se pueden clasificar de diversas maneras:- Segn su modalidad. - Segn se puedan asignar o no de manera objetiva a un producto determinado. - Segn varen o no con el nivel de actividad de la empresa. - Segn se haya incurrido en los mismos o estn todava pendientes.

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TEMA: COSTOS

- Segn su modalidad: Materias primas Otros aprovisionamientos Costos de personal Servicios externos Amortizaciones Costos financieros Provisiones etc. - Segn se puedan asignar o no de manera objetiva a un producto determinado. Costo directo: aqul que se puede repartir objetivamente entre los distintos productos.J60

TEMA: COSTOS

Costo indirecto: aqul que no se puede repartir objetivamente entre los distintos productos J La empresa es libre de establecer los criterios de distribucin que considere oportuno, con el nico requisito de que sean criterios lgicos (guarden relacin con la generacin del costo que se va a distribuir)J La empresa podr establecer criterios de reparto diferentes para los diversos costos indirectos. J Los costos sern directos o indirectos dependiendo del tipo de compaa, de la actividad que realice, de cmo est organizada.J Tambin, el que un costo sea directo o indirecto puede depender de los sistemas de medicin y control que tenga la empresa. J61

TEMA: COSTOS

- Segn varan o no con el nivel de actividad de la empresa. Costo fijo: aqul que no vara con el nivel de actividad de la empresa.J Costo variable: aqul que vara con el nivel de actividad de la empresa.J Tambin hay costos que tienen una naturaleza mixta: pueden ser semifijos o semivariables. Costo semifijo: aqul que evoluciona escalonadamente.J Costo semivariable: aqul que tiene una parte fija y otra variable.J - Segn se haya incurrido en los mismos o estn todava pendientes. Costo potencial: aqul en que la empresa todava no ha incurrido, y62

TEMA: COSTOS

depender de la decisin que tome la empresa. Costo incurrido: aqul que ya se ha producido.J COSTOS FIJOS (CF): Son los que salvo excepcin, se mantienen inalterables ante las fluctuaciones en el nivel de actividad. Su representacin grfica en funcin del nivel de actividad es:

63

TEMA: COSTOS

C($)

CF

q (Unidades)

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TEMA: COSTOS

COSTOS VARIABLES (CV): Son aqullos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de produccin (varan con el nivel de actividad). En virtud de ello, cada unidad adicional que se elabora, origina un incremento en los costos totales en una cantidad igual al valor del costo variable unitario del bien fabricado. Son pues, variables, en trminos acumulativos. Los costos variables tienen las siguientes caractersticas: - Si un centro no opera durante un mes, no recibe cargos en concepto de costos variables. - Tiene una relacin volumen - costo (a mayor produccin, mayores costos). Su representacin grfica es una lnea recta (ecuacin de 1 grado en q):65

TEMA: COSTOS

C($)

CV

q (Unidades)

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TEMA: COSTOS

COSTO TOTAL: Los costos precedentes se denominan costos fijos totales y variables totales. Su suma arroja el costo total y su representacin grfica es:CT C($)

CV

CF

q (Unidades)

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TEMA: COSTOS

COSTO UNITARIOS: Si los costos totales, los fijos y los variables, se reparten sobre cada unidad producida y vendida se obtiene: Costo fijo unitario (CFu): CFu = CF/q Estos costos fijos unitarios son variables y decrecientes. Costo variable unitario (CVu): CVu = CV/q Estos costos variables unitarios son fijos. Costo total unitario (CTu): CTu = CT/q

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TEMA: COSTOS

Ventas: Sumatoria de la cantidad de unidades vendidas por el costo unitario de cada unidad. Para el caso de un solo producto y de un precio invariable se tiene: V=pxq p = precio unitario; q = Cantidad de unidadesV

C($)

CT

CV

CF

q (Unidades)

69

TEMA: COSTOS

Punto de Equilibrio: La interseccin de las rectas del costo total y de las ventas, origina el punto de equilibrio (Pe), ya que en el mismo se equilibran los ingresan con los costos. En ese punto: V = CT = CF + CV Si las ventas son mayores que las del punto de equilibrio, se presentan utilidades, mientras que si son menores no se generan utilidades y la zona es de prdida. El cruce de las rectas que representan las ventas y el costo fijo, se denomina punto de cierre (Pc), e indica que se perdera menos dinero manteniendo las puertas cerradas de la empresa, ya que no tiene que soportar los costos fijos.

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TEMA: COSTOS

Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habr prdida cuando los costos superen a los ingresos).U = V - CT

Como consecuencia de la generacin de utilidades se debern abonar ciertos impuestos, con lo que la utilidad se reduce, denominndose utilidad neta y cuya ecuacin se representa como:UN = U - impuestos

71

TEMA: COSTOSV

Utilidades C($) CT

Pe

CV

Prdidas

Pc

CF

q (Unidades)

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TEMA: COSTOS

Contribucin marginal: CMu = Pu - CVu Pu = precio unitario CVu = Costo variable unitario

Representa el incremento de utilidad que se obtiene cuando se vende una unidad ms de producto. Si a la ecuacin anterior se la multiplica por la cantidad de unidades (q), se tiene: CMu. q = (Pu - CVu)q => CMu.q = Pu. q - CVu. q MC = CMu. q = Margen de contribucin = VENTAS - CV El MC seala cmo contribuyen las ventas a la absorcin de los costos fijos y a la generacin de utilidades.73

TEMA: COSTOS

V

Utilidades C($) CT

Pe

MC

CF

PrdidasMC

CV q (Unidades)

74

TEMA: COSTOS

4- Mtodos de control de costos: Las empresas pueden aplicar diversos mtodos para realizar el reparto de los costos. Segn se reparta entre los productos la totalidad de los costos o solo una parte, se distinguen entre: Mtodos de costos parciales: solo distribuyen entre los productos ciertas categoras de costos. Mtodos de costos totales: distribuyen la totalidad de los costos. a) Mtodo de costos parciales: solo se distribuyen determinadas categoras de costos. El resto de costos no distribuidos se consideran gasto del ejercicio fiscal y se llevan directamente a la cuenta de resultado. De este mtodo, se distinguen dos tipos:

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TEMA: COSTOS

- Mtodos de costos directos: imputa a los productos nicamente los costos directos. - Mtodo de costos variables: imputa nicamente los costos variables la ventaja de los mtodos parciales es su sencillez (y por ello son mtodos ms baratos de implantar y gestionar). Sin embargo la informacin que facilitan es de menor calidad que la que ofrecen los mtodos de costos totales. Los mtodos de costos parciales son adecuados para aqullas empresas en las los costos imputados (directos o variables) representan la parte principal de los gastos, de manera que lo que queda sin imputar no es demasiado significativo.J

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TEMA: COSTOS

b) Mtodos de costos totales: Estos mtodos distribuyen entre los productos la totalidad de los costos de la empresa. Son ms sofisticados y caros de implantar y de gestionar, pero que ofrecen una informacin ms precisa. Dentro de estos mtodos se puede distinguir 3 variantes: - Mtodo de costo completos: funciona igual que los mtodos de costos parciales, con la diferencia de que imputan a los productos la totalidad de los costos del ejercicio. - Mtodo de secciones homogneas: es ms sofisticado que el anterior. Tambin imputa a los productos la totalidad de los costos del ejercicio, pero previamente a este reparto distribuye los gastos indirectos entre los diversos centros de costos de la empresa77

TEMA: COSTOS

- Mtodo de costos ABC: distribuye tambin la totalidad de los costos, pero antes de esta distribucin realiza dos pasos previos: En primer lugar, distribuye los costos indirectos entre los diversos centros de costos de la empresa. A continuacin, dentro de cada centro de costo distribuye los costos imputados entre las distintas actividades que en ellos se realizan.

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TEMA: COSTOS

Mtodo de costos directos: Este mtodo asigna a los productos nicamente los costos directos (aquellos que son directamente asignables a los mismos).J Los costos directos asignados a los productos pasarn por la cuenta de resultados del ejercicio en funcin de que se vayan vendiendo los productos fabricados (dentro del rubro costos de ventas). Aquellos costos asignados a productos que al cierre del ejercicio no se hayan vendido no pasarn por la cuenta de resultados del ao, sino que quedarn como un mayor valor de las existencias.

Cuando en ejercicios posteriores se vendan estos productos que quedaron en almacn, entonces irn sus costos asignados por la cuenta de resultados.

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TEMA: COSTOS

Mtodo de costos variables: El sistema de costos variables imputa a los productos nicamente los costos variables, es decir aquellos costos que varan en funcin del volumen de actividad. El resto de los costos (costos fijos) se consideran gastos del ejercicio y se llevan a la cuenta de resultados. El funcionamiento de este mtodo es similar al de los costos directos, con la nica diferencia de que en aquel se imputan los costos directos y en ste, los variables. J Mtodo de costos completos: El mtodo de costos completos distribuye entre los productos la totalidad de los costos en que incurre la empresa, ya sean costos directos o indirectos. Los costos directos no plantean problemas de asignacin. Los costos indirectos necesitan algn criterio de reparto. La empresa es libre de seleccionar aquel criterio de reparto que estime ms80

TEMA: COSTOS

conveniente, lo importante es que se trate de un criterio lgico que guarde relacin con la generacin del costo. J En el caso de que haya costos indirectos que no se distribuyan, se llevarn a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio (de manera similar a la que se vio al analizar los mtodos de costos parciales. Mtodo de secciones homogneas: Dentro de la categora de mtodos totales uno de los ms utilizado es el denominado mtodo de secciones homogneas. En este mtodo se distribuyen todos los costos de la empresa entre los diferentes productos. Los costos directos se distribuyen directamente entre los productos. Sin embargo, los indirectos se distribuyen previamente entre los distintos departamentos de la empresa y posteriormente se asignan a los productos.81

TEMA: COSTOS

Este mtodo permite tener un desglose de los costos no solo a nivel de productos, sino tambin a nivel de centros de costos (departamentos de la empresa). Su funcionamiento es el siguiente: 1- Se definen los distintos centros de costos de la empresa. Un centro de costo es todo departamento que cuente con un responsable y con un presupuesto. Cualquier empresa se puede dividir en un conjunto de centros de costos. Cada empresa, puede estructurarse en aquellos centros de costos que considere conveniente. J 2- Un vez definidos los centros de costos, se clasifican en principales y auxiliares. Los principales son los que intervienen directamente en la fabricacin del producto; los auxiliares no participan directamente en el proceso productivo.82

TEMA: COSTOS

Los costos asignados a los centros auxiliares se distribuyen posteriormente entre los centros principales, y una vez que estn todos los costos localizados en los centros principales es entonces cuando se reparten entre los productos. 3- Una vez clasificados los centros en principales y auxiliares, es necesario determinar el criterio de reparto. Cada empresa es libre de establecer aquellos criterios que considere oportunos, pudiendo ser diferentes para cada tipo de costo. Un criterio que se suele emplear es estimar del porcentaje de tiempo que cada seccin auxiliar dedica a cada una de las secciones principales. J Por ltimo, hay que establecer criterios que permitan la distribucin de los costos de las secciones principales entre los diversos productos. Para realizar esta distribucin hay que definir en cada centro de costo principal una medida de actividad que se denomina unidad de obra.83

TEMA: COSTOS

La unidad de obra permite cuantificar la actividad que realiza un departamento. Suelen ser unidades fsicas. J Una vez definida la unidad de obra de cada centro de costos se dividen sus costos totales entre el n de unidades de obras realizadas en el ao, lo que permite calcular en cada centro de coto un costo de la unidad de obra. A continuacin se calcula en su paso por cada centro para cada producto el N de unidades de obra que consume en su paso por cada centro y en funcin de ello se irn asignando los costos. J

El costo de cada producto ser la suma de sus costos directos, ms los costos indirectos que se le hayan imputado en su paso por cada una de las secciones principales.84

TEMA: COSTOS

Mtodo de costos ABC: El mtodo de costos ABC es una variante de los mtodos de costos totales, pero ms sofisticado an que el de secciones homogneas. Los costos directos se asignan directamente a los productos. Sin embargo, mientras el mtodo de secciones homogneas distribuye los costos indirectos entre los diferentes centros de costos que componen la empresa, y a continuacin reparte los costos de estos centros entre los productos, el mtodo de costos ABC, distribuye en primer lugar los costos indirectos entre los diversos centros de costos; a continuacin, dentro de cada centro reparte estos costos entre las diferentes actividades que realiza cada uno de ellos; y finalmente reparte los costos asignados a estas actividades entre los diversos productos. Este mtodo aporta an ms informacin que los anteriores, pero tambin es ms caro y complicado de implantar y gestionar.85

TEMA: COSTOS

La filosofa de este mtodo se basa en que las actividades que realiza una empresa son las que originan los costos, son las responsables de que las empresas incurran en los mismos, y por ello es fundamental controlar como evolucionan estas actividades. Los mtodos de costos ABC y de secciones homogneas se basan por lo tanto, en planteamientos diferentes. Resumiendo, los 3 pasos que realiza este mtodo son: - Reparte los costos entre los diversos centros de costos (en base a criterios de reparto previos establecidos por la empresa). - Distribuye los costos de los centros entre las actividades que realiza (nuevamente es necesario definir criterios de reparto) - Reparte los costos asignados a estas actividades entre los productos (igualmente es necesario definir criterios de reparto).86

TEMA: COSTOS

EJEMPLO: Una empresa fabrica camisas y pantalones (un nico modelo de cada producto). Durante el ao fiscal ha fabricado 40000 camisas y 30000 pantalones. Los datos son: - Mat. Prima: utiliza un tipo de tela para ambos productos que tiene un costo de 5 euros/m2 (cada camisa insume 1 m2 y c/pantaln 2 m2). - Mano de obra: Cinco personas con igual salario que en conjunto ganan al ao 120000 euros. Tres de ellos se dedican a la fabricacin de las camisas, y los dos restantes a la fabricacin de pantalones. - Alquiler de local: 20000 euros - Amortizacin de la mquina: 15000 euros - Limpieza del local: 30000 euros - Ventas: 30000 camisas a 20 euros c/u. y 15000 pantalones a 30 euros c/u. Hallar los costos totales y unitarios; ventas; margen bruta; resultados y el valor de las existencias que quedan en el almacn.87

TEMA: COSTOS

A continuacin se desarrolla el ejemplo de la diapositiva anterior, mediante el mtodo de control de costos parciales y de costos totales:

Por ltimo, se muestra un archivo con dos ejercicios sobre costos fijos, totales, ventas y utilidades.

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SERIE NIF C NORMAS APLICABLES A CONCEPTOS LOS ESTADOS FINANCIEROS.

ESPECFICOS

DE

Inventarios C-4

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

1.- ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA 2.- ESTADO DE RESULTADOS 3.- ESTADO DE ACTIVIDADES 4.- ESTADO DE VARIACIONES EN CAPITAL CONTABLE 5.- ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA

ESTADOS FINANCIEROS SECUNDARIOS

1.- Estado de costo de produccin 2.- Estado de costo de produccin de lo vendido

contabilidadES UNA TCNICA QUE SE UTILIZA PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE AFECTAN ECONMICAMENTE A UNA ENTIDAD Y QUE PRODUCE SISTEMTICA Y ESTRUCTURADAMENTE INFORMACIN FINANCIERA. LAS OPERACIONES QUE AFECTA ECONMICAMENTE A UNA ENTIDAD INCLUYEN LAS TRANSACCIONES, TRANSFORMACIONES INTERNAS Y OTROS EVENTOS. (ANTES REALIZACIN HOY DEVENGACIN CONTABLE)

SERIE NIF A

Marco ConceptualNormas Aplicables a los estados financieros en su conjunto Normas Aplicables a conceptos especficos Normas aplicables a problemas de determinacin de resultados

Serie NIF B

Serie NIF C Serie NIF DSerie NIF E

Normas aplicables a actividades especializadas distintos sectores

las de

Informacin FinancieraES INFORMACIN CUANTITATIVA, EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS Y DESCRIPTIVA, QUE MUESTRA LA POSICIN Y DESEMPEO FINANCIERO DE UNA ENTIDAD.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar informacin til para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, as como para otros usuarios. Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa

ALCANCEAPLICABLE A COMERCIALES. EMPRESAS INDUSTRIALES Y EXCEPTO: LAS EMPRESAS DE CONSTRUCTORAS Y EXTRACTIVAS, QUE CARACTERSTICAS ESPECIALES SON ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS. SERVICIO, POR REUNIR OBJETO DE

Concepto de INVENTARIOSSon bienes destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta:

materia prima produccin en proceso producto terminado refacciones para mantenimiento

Siempre que sean usadas en el ciclo normal de las operaciones RENGLON 7

CONCEPTO DE COSTO

SUMA DE EROGACIONES APLICABLES A LA COMPRA Y LOS CARGOS QUE DIRECTA O INDIRECTAMENTE SE INCURREN PARA DAR A UN ARTCULO SU CONDICIN DE USO O VENTA.

OBJETIVOS del

costo

valuar los inventarios de produccin en proceso y producto terminado

conocer el costo de produccin de los artculos vendidos.

tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, as poder determinar el margen de utilidad probable, y

base para la toma de decisiones

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS

LOGRO CORRECTO DEL COSTO UNITARIO

INFORMACIN AMPLIA Y OPORTUNA

FIJACION DE PRECIOS DE VENTA CUANDO LO PERMITA LA OFERTA Y DEMANDA

VALUACIN DE ARTCULOS TERMINADOS Y EN PROCESO

OBTENCIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO

DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO

NORMAS O POLITICAS DE OPERACIN O EXPLOTACION

INDICATIVOS PARA LA PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL

CLASIFICACIONIndustriaExtractiva

Actividad generalExplotacin directa de recursos naturales

EspecificaMinera Petrleo Agricultura ganadera 1.- Compra de materia prima 2.transformacin en productos elaborados 3.- distribucin de estos productos Compra-venta de artculos elaborados

costoexplotacin

unidadTonelada unidad

Transformacin Costo de Produccin

Mutacin de las caractersticas fsicas y/o qumicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfaccin de las necesidades humanas

Compra Produccin distribucin

Artculo Pieza Ciento Millar Tonelada litro

Comercio Costo de Ventas

Servicio intermediario en el tiempo y en el espacio

Compra y distribucin

artculo

CLASIFICACIONIndustriatransporte

Actividad generalServicio intermediario

EspecificaPasaje carga

costooperacin

unidadPasajero o carga x Km. Kilovatio Llamada M3 M3-gcal paciente

Servicios pblicos Costo de Operacin

Servicio de necesidades comunidad

atencin a Energa E. de la Telfonos Agua Gas Hospitales

operacin

Costo totalCOSTO DE PRODUCCIN Materiales directos Sueldos y salarios directos Gastos indirectos Costo de distribucin Gastos de venta Costo financiero Gastos financieros

Costo de admn.Gastos de admn.

Otros costos

Ptu isr

material Identificable En la unidad producida

Sueldos y salarios Identificable En la unidad Producida salario Grat. vacaciones energa imss infonavit

NO identificables en la unidadsueldos salarios gratif. vacaciones imss Infonavit Fletes deprec.

Sueldos Imss Infonavit Gratif. vacaciones Comisiones Papelera Luz Rentas Propaganda Telfonos Fianzas

Intereses Descuentos Comisiones Gtos de cobranza incobrables

Sueldos Imss Infonavit Gratif. vacaciones Comisiones Papelera Luz Rentas Propaganda Telfonos Fianzas aseo

Gastos No propios Ni normales

Isrptu

Industria comercialFactura del proveedor Erogacin De compra Gastos Gastos Gastos De venta De admn. De financ.

almacn Funcin: compra

Costo total Funcin: distribucin

Industria de transformacinFactura del proveedor Erogacin De compra Mano de obra Cargos indirectos Gastos Gastos Gastos De venta De admn. De financ.

Almacn de M.P. Funcin: compra

Almacn: Produccin en proceso Producto terminado Funcin: produccin

Costo total Funcin: distribucin

MAESTRA EN NEGOCIOS CONTABILIDAD DE COSTOS INTERNACIONALES

Estudio Tomando en cuenta que la Contabilidad

Financiera es procedimientos,

el Conjunto Sistemtico de registros, e informes

estructurados de datos financieros expresadosen unidades monetarias, relativos a una

entidad econmica, cuyo objetivo es producirinformacin til en la toma de decisiones;

CONTABILIDAD Registro Organizacin Estimacin Resumen/Reporte

Informacin Financiera

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE GESTIN

Reporta a aquellos de fuera de la organizacin como Reporta a aquellosdentro la organizacin seran dueos, acreedores, autoridad, reguladores. para planear, dirigir y motivar, controlar y evaluar. nfasis en resmenes de consecuencias financieras nfasis en decisiones que alteren el futuro. de actividades pasadas. nfasis en la objetividad y verificabilidad de la nfasis en relevancia y flexibilidad de la informacin. informacin. Se requiere precisin en la informacin Se requiere oportunidad (a tiempo) en la informacin Solo se prepara informacin resumida de la entidad Se preparan informes segmentados completa. especficos de departamentos, productos, clientes, empleados, etc. Debe atenerse a PCGA. No se debe atener a PCGA. Obligatoria (regulada) para reportes externos. No es obligatoria ni est regulada

Estudio de la Contabilidad de Gestin: Historia

Nace con la revolucin industrial del siglo 19. Poca necesidad de Contabilidad Financiera Dueos son familias con 100% del control No hay tantas necesidades de reportar Prstamos son a ttulo personal No obstante, la Contabilidad de Gestin tiene ms desarrollo para las operaciones diarias. A principios del siglo 20, toma fuerza la Contabilidad Financiera Ms regulacin en la industria Ms regulacin en mercados abiertos Mayores gravmenes e imposicin La contabilidad de Gestin se subordina a la financiera. La intensa competencia que sufren las compaas a fin de siglo fomentan la creacin de alternativas para la mejor administracin de los negocios.

Estudio de la Contabilidad de Gestin: Historia (cont.)

Toma fuerza la contabilidad de Gestin. Se establecen las responsabilidades correspondientes a empleados, generalmente con el puesto de Contralor. Al establecer esta actividad en forma independiente a la contabilidad financiera, se desarrollan tcnicas y herramientas propias (se vern ms adelante) e incluso, se crean institutos y colegios dedicados a reunir a estos profesionales, y se establecen reglas de actuacin y/o cdigos de tica (ver anexo). Al analizar las funciones de la contabilidad de Gestin, el individuo participa en la toma de decisiones que afectan directamente la operacin en general de la empresa. El avance de tecnologas, la bsqueda de nuevos mercados que permitan mayor crecimiento y rentabilidad a la empresas, la necesidad de obtener fondos (capital, ventas) por parte de las empresas, etc. generan entre todo el universo de empresas, competencia, que ya no se limita a los mercados domsticos de las propias empresas. Se ha creado un mercado global de competencia. El administrador entonces, debe tomar decisiones y medidas que le permitan, si no liderear, por lo menos competir en el mercado. Estas decisiones, generalmente involucran a los costos de la empresa, ya que una ventaja en costo permitir tener ventajas y flexibilidad para producir satisfactores con igual calidad por menos. De ah la importancia en la interpretacin y manejo de los costos.

ESTADO DE RESULTADOS GENERICO

Flujo de Costo en una IndustriaBalance GeneralCompra de MPAlmacn de MP Elementos del Costo del Producto MO Directa Produccin en Proceso Cargos Indirectos de Fabricacin

Estado de Resultados

Almacn de Artculos Terminados

Costo de Ventas

Gastos de Venta y Administracin

Gastos de Vta. Y Admn.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN CUANTO A SU GRADO DE VARIABILIDAD

VARIABLES

Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas. Por consiguiente, los costos variables de produccin son aquellos que cambian con relacin a las modificaciones en el volumen de operacin. Ej. MP consumida, MO si es a destajo, impuestos sobre la produccin, fuerza, lubricantes p/maquinaria, etc. Costos variables de administracin, distribucin y financiamiento sern aquellos que cambien en proporcin a las modificaciones sufridas por el volumen de ventas, ya que dichos costos no estn relacionados con la produccin. Ej. Comisiones a vendedores, material de empaque, fletes, descuentos por pronto pago, etc. Debido a que los costos variables antes mencionados varan en proporcin a los cambios en los volmenes de la produccin y ventas, su efecto sobre el costo de la unidad producida o vendida es constante.

Suponga que cada artculo X contiene 2 kilos de la MP A, cuyo costo es $10/KgProduccin de artculos X UNIDADES Kgs. De MP A Costo total de la MP Costo de MP por unidad producida Razn de aumento en el volumen de produccin Razn de aumento en los costos de MP utilizada 1 2 5 $20,000/1,000= $40,000/2,000= $100,000/5,000= $20 1 $20 2 $20 5 $10,000/500 = $20 1,000 2,000 $20,000 2,000 4,000 $40,000 5,000 10,000 $100,000 1,000 $10,000 500

artculo X es de $100 y que la comisin es del 5% de la venta.Volumen de ventas de artculos X UNIDADES Importe de las ventas Comisiones sobre las ventas. Costo de comisiones por unidad vendida Razn de aumento en el volumen de ventas Razn de aumento en las comisiones 1 2 5 1 2 5 $5,000/1,000= $5 $10,000/2,000= $5 $25,000/5,000= $5 $2,500/500= $5 $5,000 $10,000 $25,000 $2,500 1,000 $100,000 2,000 $200,000 5,000 $500,000 500 $50,000

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN CUANTO A SU GRADO DE VARIABILIDADFIJOS Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas, es decir, permanecen fijos a pesar de que la produccin aumente o disminuya. Ej. Sueldos de los directores y funcionarios de la fbrica, depreciacin (si es en lnea recta), iluminacin de la fbrica, calefaccin de la fbrica, etc.

Costos fijos de distribucin, administracin y financiamiento son aquellos que permanecen constantes independientemente del volumen de ventas logrado. Ej. Sueldo del gerente de ventas, publicidad, calefaccin del depto. de ventas, depreciacin de activos fijos, sueldo de los directores de la empresa, intereses sobre crditos, etc. En relacin con el costo unitario, tanto de produccin como de venta, los costos fijos resultan inversamente proporcionales al volumen de unidades producidas o vendidas, ya que a mayor produccin o mayor venta, el costo unitario fijo ser menor y, a la inversa, a menor produccin o a menor venta, el costo unitario fijo ser mayor.

Suponga que el sueldo del director de la fbrica es de $20,000.Volumen de produccin de artculos X UNIDADES Sueldo del director de la fabrica. Costo de sueldo por unidad producida Razn de aumento en el volumen de produccin Razn de aumento en el costo unitario 1 1/2 1/5 2 1 2 5 $20,000/1,000= $20 $20,000/2,000= $10 $20,000/5,000= $4 $20,000/500= $40 1,000 $20,000 2,000 $20,000 5,000 $20,000 500 $20,000

mensuales.

Volumen de ventas de artculos X UNIDADES Importe de la depreciacin Costo de depreciacin por unidad vendida Razn de aumento en el volumen de ventas Razn de aumento en el cargo por depreciacin 1 1/2 1/5 2 1 2 5 $1,000/1,000= $1 $1,000/2,000= $0.50 $1,000/5,000= $0.20 $1,000/500= $2 1,000 $1,000 2,000 $1,000 5,000 $1,000 500 $1,000

Clasificacin de los costos (cont.)SEMIFIJOS O SEMIVARIABLES

Son aquellos que permanecen constantes dentro de ciertos limites de modificacin en el volumen de operaciones de la empresa, cambiando sustancialmente cuando ste rebasa aquellos lmites. El cambio operado no guarda una relacin definida con la modificacin registrada en el volumen. Ej. Comisiones, personal que aumente por aumento de volumen, supervisin, tiempo extra, etc. Es importante apreciar la caracterstica de los costos variables como EVITABLES. Ejemplo: Poder evitar un costo al cancelar un pedido de maquila. As como la caracterstica de los costos fijos como INEVITABLES. Ejemplo: Depreciacin de mi maquinaria aunque no produzca.

Y EN CUANTO A SU GRADO DE CONTROL:

CONTROLABLES Ej. MP MO CI (semejante a los variables) NO CONTROLABLES Ej. Depreciacin, renta, seguros. (semejante a los fijos)

Clasificacin de los costos (cont.)Dentro de los diversos criterios de clasificacin de los costos, uno de ellos atiende a la poca en la cual se determinan, estableciendo dos grandes grupos: el de costos histricos y el de costos predeterminados.

HISTRICOS La valuacin de la produccin se lleva al cabo con posterioridad a la incurrencia de los costos. PREDETERMINADOS El costo unitario se fija con anterioridad a la realizacin de la produccin y, consecuentemente, tambin con anterioridad a la incurrencia de los elementos de su costo.

Otros tipos de costos:

COSTO MARGINAL O DIRECTO Es la diferencia en costo atribuible a la produccin y/o venta de un volumen adicional de mercanca o servicios.

COSTO DE SUSTITUCIN, SACRIFICIO, DESPLAZAMIENTO U OPORTUNIDAD Es la cantidad que puede asignarse al efecto que se genera por la eleccin de una alternativa, cuando sta desplaza una accin u obliga a la renuncia o sacrificio de algo para poder ser llevada al cabo. En la moderna teora econmica el costo significa: desplazamiento de alternativas, es decir, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica para obtenerla. Una vez escogida la alternativa que ms conviene, de manera automtica este costo se convierte en costo de inversin, es decir, el costo de sustitucin al materializarse se convierte en un costo de inversin.

Clasificacin de los costos (cont.)COSTO DE REPOSICIN Son los costos en que se incurrir al adquirir de nuevo un activo necesario para continuar con las operaciones de la empresa. Este costo es particularmente importante en condiciones de inflacin, ya que los valores registrados en libros sobre todo en activos fijos, no corresponden al valor de reposicin. COSTOS DE CAPACIDAD Son aquellos costos fijos resultantes de una capacidad provista en exceso de los requerimientos promedios presentes en una empresa industrial, con la finalidad (por ejemplo) de hacer frente a una demanda cclica que alcance sus puntos culminantes en determinadas pocas del ao, o para hacer posible el desarrollo futuro de la actividad fabril involucrada.

SUNK COSTS (COSTOS SUPRIMIDOS, COSTOS CON PRDIDA, COSTOS HUNDIDOS) Se refiere a cualquier costo que ya se haya incurrido y que no pueda ser cambiado o alterado por cualquier decisin actual o futura. Por lo tanto, se deben ignorar en la toma de decisiones.

Clasificacin de los costos (cont.)COSTOS DE CIERRE TEMPORAL Estn formados por el conjunto de erogaciones en las que es necesario incurrir cuando se toma la decisin de cerrar temporalmente un departamento de produccin o de servicio. Estos cierres se pueden dar por diferentes causas, por ejemplo en espera de que sus condiciones de operacin se tornen ms favorables, cierre por mantenimiento, cierre por inseguridad, huelgas, etc.. Los principales conceptos incluidos dentro de los costos de cierre temporal son los siguientes:

Costos de desmantelamiento Costos de conservacin y mantenimiento de la maquinaria desinstalada para preservarla de la accin del tiempo Costos de las indemnizaciones pagadas a los trabajadores que laboran en ella Valor actual financieramente considerado del costo de reinstalacin Pruebas y entrenamiento de los trabajadores que han de volver a laborar al ponerse en marcha de nuevo el equipo

COSTOS DE ABANDONO O CIERRE DEFINITIVO Estn formados por la prdida ocasionada por la diferencia entre el valor en libros de los activos fijos de trabajo que van a ser retirados definitivamente del servicio y su valor neto de realizacin, ms su costo de desmantelamiento o indemnizaciones pagadas a los trabajadores que laboran en ellos.

y opcin a dar en renta la maquinaria

Es conveniente hacerlo considerando una produccin o compra de 50,000 artculos anuales que el proveedor vender a $12.50 cada uno y nuestro costo directo de fabricacin es de $ 11.50; de la renta de la maquinaria obtendramos en $ 75,000.00 anuales?

Total por 50,000 Costo unitario Unidades

De compra Directo de fabricacin

12.50

625,000

11.50

575,000

Diferencia a favor de fbrica

1.00

50,000

anuales. La comparacin adecuada sera:Fabricar Comprar

Costo 50,000 artculos 575,000 Costo de oportunidad 75,000 625,000

Costo total

650,000

625,000

Conclusin:

La decisin sera rentar la mquina y comprar los artculos.

DESPERDICIOS. NORMALES Y EXTRAORDINARIOSLos desperdicios normales son aquellos que ordinariamente ocurren dentro de la fase de produccin. Las mermas (desperdicio normal) son la consecuencia inevitable de las condiciones en que sta se desarrolla y de las caractersticas de los materiales utilizados. Generalmente es factible reducir los desperdicios, pero casi nunca se les puede eliminar por completo. Los desperdicios extraordinarios constituyen verdaderos accidentes en la produccin y resulta

COSTEO DIRECTO

COSTOS PREDETERMINADOS El costo unitario se fija con anterioridad a la

realizacin de la produccin y consecuentemente, tambin con anterioridad a la incurrencia de los elementos de su costo. Se dividen en Costos Estimados y Costos

Estndar Siendo que ambos tipos de costos cumplen la

misma funcin, proveer informacin con

DESVIACIONES Pueden ser por los siguientes motivos, los cuales

se deben explorar una vez obtenidos los importes: EN MATERIA PRIMA:

En precio En consumo

EN MANO DE OBRA:

PRODUCCION CONJUNTA La produccin conjunta se caracteriza por la

circunstancia de que, en el mismo acto productivo, utilizando los mismos materiales, trabajo humano, mecnico y elementos indirectos de produccin, surgen simultneamente productos de calidad y caractersticas diversas, cuya obtencin aislada es, en ocasiones, fsica o qumicamente imposible y en otras resulta econmicamente incosteable.

Imposibilidad:

PRODUCCION CONJUNTA (Cont.)

Considerando la importancia relativa de cada producto en su elaboracin conjunta, se clasifican: Subproductos Coproductos Cuando existe un producto principal y uno o varios accesorios. Cuando existen 2 ms productos principales.

Puede haber una combinacin de ambos, es decir, tener coproductos y subproductos.

SUBPRODUCTOS Valor Magnitud Fsica Carcter eventual

Son aquellos que su importancia es secundaria, debido a 3 razones principales: madera/aserrn leche/nata Vino/desperdicio de uva. Juguetes.

Un subproducto puede llegar a ser un coproducto o incluso un producto principal. AeromexpressTransformacin necesaria en algunos casos

WINDOWS.

Andersen Consulting.

El enfoque de una empresa al obtener un subproducto no debe ser el de generar mayores utilidades con la venta del propio subproducto sino disminuir los costos de produccin del producto principal, razn de ser de la empresa.

COPRODUCTOSSon aquellos que representan un inters similar para la industria, independientemente de que unos se vendan a mayor precio que otros y originen superiores utilidades. Para efectos de la diferenciacin entre lo que es un sub o coproducto, el usuario aplicara su criterio, ya que no hay delimitaciones especficas. Lo importante no es el nombre con que se designe a la produccin, sino que el usuario comprenda la funcin de cada producto en la estrategia general de la compaa.

PRODUCCION CONJUNTA

PRODUCCION CONJUNTA

ADMINISTRACION Y COSTEO EN BASE A ACTIVIDADES (ABC) Materia

prima y mano de obra: con el producto.

Fcil Gastos

identificacin

indirectos no.

Si los costos sern utilizados para la toma

ABC (Cont.) Desarrollado por Kaplan y Cooper (Harvard

University).

Basado en 2 verdades:

No son los productos sino las actividades las que causan los

ABC. Procedimiento

Se deben seguir los siguientes pasos: 1. Identificar y analizar por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos. Se debe tratar de eliminar aquellas

actividades que no agreguen valor al producto.

ABC Determinacin de los factores Un departamento de compras tpico tiene 3

funciones principales:

Mantener comunicacin con los proveedores,

ACTIVIDADES DE APOYO Mantener comunicacin levantar rdenes de compra, y Levantar rdenes surtir de materia prima al departamento de produccin. Surtir material COST DRIVERS Nmero de proveedores Nmero de rdenes de compra hechas Nmero de entregas de material UNIDADES DE ACTIVIDAD Nmero de cost drivers

ABC Determinacin de los factores (Cont.)Un ejemplo del cambio en la estructura de los costos sera como sigue:COSTO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS TRADICIONAL POR ACTIVIDADES Sueldos Gastos Cmputo Gastos de Viaje Papelera Varios $ 54,000 10,000 8,000 4,500 8,700 Programacin Comunicaciones Levantamiento de pedidos Recepcin de rdenes Control de calidad Surtido de rdenes Entrenamiento $ 2,300 24,200 27,600 10,500 3,200 13,400 4,000 $ 85,200

TOTAL

$ 85,200

REINGENIERIA DE PROCESOS (BPR) INTRODUCCION La reingeniera de procesos es una tcnica de la

administracin a travs de la cual se puedenalcanzar dramticos incrementos en el desempeo de las empresas, por ejemplo, menores ciclos de produccin, mejor calidad, mejor servicio a clientes, innovacin ms

acelerada, que se puede resumir en menorescostos/mayores utilidades para la empresa.

REINGENIERIA DE PROCESOS (BPR) INTRODUCCION (cont.)BPR ser sustancialmente efectiva cuando se

considere la estructura organizacional en su conjunto, las tareas y procesos en un sentido amplio, la administracin de recursos humanos, la administracin de tecnologa, etc. El resultado es comparable a una transformacin de la organizacin.La reingeniera no es limitativa, es decir, se

puede realizar en forma horizontal, vertical,

Beneficio y Calidad para el Cliente

Actual = Norma del Mercado

Hacia lo esperado por el cliente.

BPR: Procedimiento BENCHMARKINGSe El

limita a lo que ya existe. beneficio es que su desempeo ya existe, es decir, S

funciona.

No existe un procedimiento oficial. La literatura

acadmica y profesional recomiendan las actividades a seguir con base en la experiencia de empresas que han incursionado en esta

BPR: Procedimiento (cont.)

2.

Descripcin de los todos los procesos/actividades principales de la

empresa. Establecer lmites. Control vs. Beneficio/objetivo de la tarea Determinar la integracin de diferentes procesos. Separar aquellos que agreguen valor a los productos de los que no. Remarcar aquellos de urgente asistencia. Seleccionar los procesos a afectar.

Cabe mencionar que a un proceso se le puede:

Eliminar pasos, Restructurarlo para que fluya mejor,

Hacer pasos simultneamenteConcentrar (Case Worker) Combinacin de los anteriores.

Se recomienda el controlar el nmero de procesos a tratar, ya que el esfuerzo afectar a toda la empresa, se requieren recursos y participacin.

BPR: Procedimiento (cont.)3. Anlisis del proceso a redisear Contestando el que, quin y porqu, PARA QUE?. NO el COMO.

Lluvia de ideas, Sesiones de grupo innominales, Mapeo de Proceso (desventaja: no considera restricciones). Comparar resultado con el benchmarking:

Capitalizo similitudes o diferencias?

Escenarios

4. Realizar un programa de trabajo, con fechas lmite, responsable, etc. Se puede controlar por redes (PERT), Grficas de Gantt, CPM, etc. Entre ms amplio sea el enfoque y la visualizacin de los procesos, se debern obtener mejores resultados en la reingeniera. Si el enfoque es ms especfico, no se obtendr tal vez una reingeniera, sino ms bien una mejora en el mismo proceso, con el consecuente beneficio limitado.


PREGUNTAS MOLESTAS PERO UTILES

Porqu se hacen los pasos actuales?Qu pasara si los pasos se hicieran de forma diferente o no se hicieran? Cul es el orden necesario de los pasos? Cul es el punto ms sensible del proceso, donde un pequeo cambio crea el mayor impacto? Qu reglas y suposiciones rodean al proceso? Qu se da por hecho? Los controles y la administracin son sensibles? Hay demasiadas transferencias entre departamentos? Es inevitable la complejidad?

Hay mucha variacin en relacin a la carga de trabajo?Qu conocimientos y habilidades se requieren para hacer los pasos del proceso? Le da el cliente valor a este trabajo?


5. Una vez determinada la nueva forma de trabajar, se simula el proceso, designando a un responsable que vigilar todo el recorrido de la operacin.

Evaluacin del proceso Correccin del proceso Documentacin

Establecimiento de funciones

Interdepartamental Case Worker/Case Team/Case Manager

Establecimiento de criterios de evaluacin Establecimiento de recompensas

Grado de coordinacin requerido Case Manager

Case Team

Case WorkerGrado de complejidad/experiencia requerido

Desempeo

El producto anterior an es mejor

Tiempo

BPR: COMO LUCHAR CON LAS JERARQUIAS

PROBLEMAS Lentitud Distorsin de la informacin Desmotivante Individualismo

Divisin

RAZON DE SER DE: Control Responsabilidad Reglas La especializacin

BPR: COMO LUCHAR CON LAS JERARQUIAS (cont.)Se pueden utilizar 4 factores de cambio * INFORMACION Compartir y brindar herramientas para utilizar y actuar. La informacin fluye ms rpidamente AUTORIDAD Delegar. Mandar hacia abajo. Sistemas expertosfacilita la toma de decisiones Se eleva el nivel mnimo de decisin La toma de decisiones se estandariza

COMPETITIVIDAD

BPR: Conclusiones Diseo en grande, implementacin en pequeo

El tiempo avanza

Reportar Obsolescencia

Todo mundo comete errores

A veces es necesario detenerse y reanalizar

Entre ms amplio el enfoque, mayores los beneficios y mayores

los obstculos. Arriesguen

Primero abarca mucho, luego profundiza Apoyo y participacin sustancial de la direccin Amplios recursos

BPR: Ejemplos

HP

Se increment la calidad en 10x

Motorola

Reduccin de defectos en 10x en 5 aos

FEDEX

Entrega da siguiente (antes 4 das)

80% de reduccin en tiempo desde desarrollo al mercado

Cierre mensual en un da en lugar de semanas

Reporte diario del ciclo de produccin en lugar de mensual

COSTOS CADENA DE VALOR

Visin Tradicional

Eslabones en cadenas de entidades que producen y distribuyen productos y servicios a un consumidor final.

Mitad de la cadena:

Se reciben materiales y servicios ( de proveedores) Se entregan productos finales y servicios (a clientes)

El trabajo de la cadena es influenciado por entidades externas: gobierno, inversionistas, analistas y competidores.

EL OBJETIVO: Maximizar utilidad o contribucin por producir un valor mayor que la competencia. Valor Mayor

capacidad de funcin del producto (satisfaciendo las necesidades del mercado) costo bajo calidad alta tiempo de respuesta mnimo

MORALEJA: HACER MI REBANADA DEL PASTEL MAS GRANDE.

CADENA DE VALOREl enfoque tradicional provoca los siguientes lmites: 1. Los planes y estrategias se realizan en forma independiente.

Falta de sincronizacin

cliente planes de produccin desarrollo de productos polticas de cobro

2. No hay intercambio de informacin ni solucin conjunta de problemas.

CADENA DE VALOR (cont.)Lo anterior no significa que todas las empresas

deben acudir inmediatamente a realizar alianzas,convenios, fusiones, etc. Sera contraproducente, catico (ie. JIT parcial) y se pierden beneficios

por los lmites internos.Ventajas competitivas Prioridades Objetivo y valores comunes en la empresa, espritu de equipo, sentido de identidad.

BARRERAS PARA SU ESTABLECIMIENTO Aspectos legales. Monopolio. Oligopolio. Percepcin vs. realidad. Confusin en la competencia Puedo hacer una alianza y vender a la competencia? Desconfianza Querr la otra parte slo informacin de mi compaa? Querr aprender y retirarse? Ser por un beneficio financiero? (i.e. costo de desarrollo) Utilizar los beneficios de esta alianza en otra alianza con mi competencia?

PRECIOS DE TRANSFERENCIA CONCEPTO

Es el precio del producto intermedio proporcionado de una unidad a otra dentro de la misma organizacin, consorcio, grupo de empresas, etc.

Incluye los lineamientos orientados a evitar que por actos de naturaleza comercial o contractual, se provoquen efectos fiscales nocivos en los pases, regiones compaas donde se generen las utilidades o prdidas por una actividad empresarial entre compaas o partes relacionadas.

PARTES RELACIONADAS Cuando una empresa tiene o una persona tiene en varias empresas:

Participacin en la administracin, control o capital de la otra. Administracin compartida.

Precios diferentes para operaciones iguales.

PRECIOS DE TRANSFERENCIA OBJETIVOS

Un precio de transferencia debe conducir a una unidad del consorcio de negocios a tomar decisiones que beneficien al consorcio u organizacin como un todo, observando los siguientes objetivos:

Congruencia organizacional

Las unidades de negocio deben actuar de tal forma que sus decisiones beneficien a todo el negocio.

Evaluacin del desempeo

Las unidades deberan ser evaluadas en base al beneficio de toda la organizacin, considerando que una unidad no se beneficia en deterioro de otra.

Autonoma

La administracin central no debe interferir en la toma de decisiones de las unidades.

PRECIOS DE TRANSFERENCIA ANTECEDENTES Surgen durante la Primera Guerra Mundial Primer pas en considerarlos: Gran Bretaa 1915 USA en 1917 OCDE Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo

Econmico Nace en 1948 Plan Marshall para la reconstruccin europea En 1960, objetivo cumplido. Miembros invitan a USA y Canad a crear otro organismo.

Leyes locales impositivas

PRECIOS DE TRANSFERENCIA METODOS DE VALUACION PRECIO COMPARABLE NO

CONTROLADO (COMPARABLE UNCONTROLLED PRICE - CUP) Comparar el monto de las contraprestaciones que se hubieran pactado con o entre partes independientes en operaciones comparables.

PRECIO DE REVENTA (RESALE PRICE

METHOD - RPM)

PRECIOS DE TRANSFERENCIA METODOS DE VALUACION (cont.) METODO RESIDUAL DE PARTICIPACION

DE UTILIDADES (RESIDUAL PROFIT SPLIT METHOD RPSM) Se utiliza el procedimiento anterior, a diferencia de que la base para determinar la aportacin a la utilidad de operacin global, no incluye activos intangibles (crdito mercantil, marcas, patentes

PRECIOS DE TRANSFERENCIA METODOS DE VALUACION (cont.)

Una vez realizados los clculos utilizando los mtodos indicados, a operaciones que

involucren partes independientes, se forma un rango que comprenda todos los datosdeterminados. El precio de transferencia de las partes relacionadas debe caer en ese rango, de lo contrario, la autoridad puede interpretarlo como un inadecuado manejo de precios entre partes relacionadas, con las correspondientes consecuencias.

CONCLUSIONLos precios de transferencia tuvieron que ser normados debido a la manipulacin que hacan las partes relacionadas para obtener un beneficio fiscal. La realidad es que el manejo y el acceso a informacin son tan complicados que en muchas ocasiones ni siquiera la autoridad puede determinar si los precios de transferencia son adecuados o no. Una cosa s es segura: La empresa nunca tendr problemas si utiliza entre sus partes los mismos precios o precios similares que utilice con terceras personas del mercado. El problema es que esta decisin puede provocar el desaprovechar beneficios financieros y fiscales dentro de la estrategia de la

empresa.

ROMPIMIENTO DE COSTOS

MEDIDAS DE DESEMPEO INTRODUCCION

La Contabilidad Financiera genera informacin para agentes externos. La Contabilidad de Gestin genera informacin para agentes internos.

Planeacin Control Direccin Motivacin Toma de decisiones

Es necesario contar con medidas de desempeo que consideren otros factores diferentes a los

tradicionalmente considerados por los mtodos financieros como seran Utilidad neta,Utilidad por Accin, Rendimiento Sobre la Inversin, etc.

Se ha comentado acerca de los nuevos esquemas de operacin de las empresas, en ambientes de mucha mayor competencia (hypercompetition), reducidos ciclos de vida de los productos, alta necesidad y costo de investigacin y desarrollo de nuevos productos (creatividad), satisfaccin del cliente (value added activities), eficiencia de las operaciones, etc. Estos requerimientos de las empresas no son plenamente valuados por las medidas de desempeo tradicionales, ya que estas analizan plenamente el aspecto FINANCIERO de la empresa, mas no el ADMINISTRATIVO.

AREAS DE DESEMPEOPosicin en el Mercado Calidad Servicio Costos del Ciclo de Vida MERCADO Estrategia y Operacin Ingresos Netos RSV Crecimiento de ventas Flujo de efectivo PLANTA Fabricar Equipo FABRICACIN Armado Q.C Distribucin Mantenimiento Desempeo y cumplimiento de especificaciones Costos Calidad Entregas Productividad Tiempo Lder

NEGOCIO Mercado Diseo Manufactura Ventas Distribucin Servicio

Fuente:Lawrence J. Utzig (adaptado por HRSM)

Control de los costos (Origen) Costos Calidad Ciclo de vida de los origenes del costo

VALOR ECONOMICO AGREGADO (EVA) Riqueza = Utilidades > Costo Total de Oportunidad del Capital. Stern Stewart & Company. Marca Registrada del Economic Value Added

Sistema de evaluacin del desempeo. Utilidad neta menos costo del capital. Indicador predictivo del comportamiento de precio de las acciones. FORTUNE Empresas: Coca Cola AT & T Polaroid Shell Intel

EVACuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%

Otros pasivos 0 das -

+Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%

Gastos en efectivo a ventas 87.5%

+

Das del ao 365 Capital neto de trabajo 37.9 %

-

=Dep / AF neto 6.2%

xAF neto / ventas 103.3%

=

xCosto de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %

+

+

Cargos de Capital a ventas 26.4%

=13.0

+11.0

Margen de EVA (13.9%)

=15.2

Cargos al Capital sobre el capital neto de trabajo 4.6%

Impuestos EVA / Ventas

10 49.2

+

3.2%

=12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA

=

=$ (73,170)

x$687,757

(10.6%)

EVA Costo de CapitalCosto de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO %

13.0

Es la determinacin del promedio de tasas que la empresa puede obtener, desea obtener, y que obtiene la competencia.

11.0

15.2

Se promedian debido a las diferencias que puede haber entreellas, siendo todas ellas aplicables por s solas.

10

49.2 12.3

Este promedio se utilizar para determinar los rendimientos que deben producir nuestros activos, para determinar el costo de oportunidad de nuestros dineros detenidos y el beneficio de nuestras deudas no pagadas.

Area de enfoqueCuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%

+ Gastos en efectivo a ventas 87.5%

En base a lo anterior, a tasas ms elevadas mayores costos de oportunidad viceversa. y viceversa. Mayor rendimiento esperado y


Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%

+

-

=Dep / AF neto 6.2%


=


+

+


=13.0

+11.0


=15.2



10 49.2

+

3.2%


=

=$ (73,170)

x$687,757

(10.6%)

EVA Activos de OperacinCuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das + Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das Capital neto de trabajo

El primer cuadro concentra el dinero expresado en nmero de das (rotacin) que la empresa tiene invertido. Note como se

138 das

netea de los pasivos que no se estn pagando (ganancia).

-

Das del ao 365

Se obtiene su peso en relacin a las operaciones anuales.

Capital neto de trabajo37.9 %

xArea de enfoqueCuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%

A este porcentaje (finalmente dinero) se le aplica el costo de tenerlo detenido en cuentas por cobrar mientras podra estar



+

produciendo.


-

=Dep / AF neto 6.2%


=


+

+


=13.0

+11.0


=15.2



10 49.2

+

3.2%


=

=$ (73,170)

x$687,757

(10.6%)

EVA Otros Activoscosto de los

Al igual que evaluamos el activos de

operacin, en este paso se consideran otros activos que

tengaOtros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% Cargos al Capital sobre otros activos 2.7%

la

empresa,tambin

quedeben

=

finalmente

producir un rendimiento (o causar un costo si no se aprovechan) ya que




+


representan dinero invertido por la empresa.

-

=Dep / AF neto 6.2%


=


+

+


=13.0

+11.0


=15.2



10 49.2

+

3.2%


=

=$ (73,170)

x$687,757

(10.6%)

EVA Activos FijosTasa neta de depreciacin

=Dep / AF neto 6.2%

Tasa de recuperacin de AF 18.5%

AF neto a las ventas


=

Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%

+

+




+


-

=Dep / AF neto 6.2%


=


+

+


=13.0

+11.0


=15.2



10 49.2

+

3.2%


=

=$ (73,170)

x$687,757

(10.6%)

En esta rea se incluyen los activos fijos, completando + entonces todos los activos. En primera instancia se suman la depreciacin y el costo del capital para determinar la tasa de recuperacin de la inversin en AF o bien, lo que deberan de producir por s solos. Esta tasa se multiplica por el cociente de los AF y las ventas (cunto se recupera a travs de ventas). Si este cociente es mayor al 100%, se obtiene un costo ya que no se recupera la inversin en AF. Si este cociente fuera menor al 100%, se obtiene un ingreso excedente puesto que el AFCargos de Capital a ventas 26.4%

EVA Estado de ResultadosCosto de v entas 73

Taller de Costos Integrado

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