SISTEMA DE MEJORA DE

LA CALIDAD DE FE Y

ALEGRIA

PLANIFICACIÓN

Introducción a la lógica y principios de la Fase de Planificación del

Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría

AGENDAHORA ACTIVIDAD

15 min Presentación de los participantes y agenda de trabajo

2 horas SensibilizaciónDinámica de Planificación

30 min Descanso

40 min Sentido de la Planificación y herramientas

20 min Socialización Fase de Reflexión (Problemas)

1 hora Inicio de construcción del Plan de Mejora Institucional

15 min Proyección y compromisos de la implementación del SMCFYA para la IE

DINAMICA

PROBLEMAS DETECTADOS

PLANIFICACIÓN• Diseñar el plan de mejora a la situación presentada e implementarlo, teniendo en cuenta:

• Crear un mecanismo para lanzar un huevo de gallina común y corriente, en buen estado, desdeaproximadamente 5 metros de altura, de tal manera que, al caer al suelo no se rompa.

• La estructura necesaria para proteger al huevo sólo podrá ser construida con los materialesentregados

• La estructura, armadura o artefacto que construyamos para proteger al huevo depende totalmentede nuestra creatividad. No hay más exigencias que las indicadas en las siguientes reglas:

• El lanzamiento debe hacerse completamente en caída libre. No puede utilizarse ningún cordón niotro objeto para bajarlo.

• Cada grupo se hace responsable de limpiar el lugar donde cayó el huevo que tiró, si eventualmentese rompe.

• No se puede usar huevos cocidos, ni fotos de huevos, ni de juguete, plástico o espuma, ni objetossimilares.

TIEMPOS

• PLANIFICACIÓN: 40 minutos (Formato)

• EJECUCIÓN:Momento 1: 10 minutos

Momento 2: 10 minutos

Momento 3: 10 minutos

• PRESENTACIÓN GENERAL: - Lanzamiento: 5 minutos

- Presentación de Informes: 5 min X grupo(Plan de mejora – Informe de seguimiento al plan de mejora)

REFLEXIÓN

• ¿Se llevan acabo procesos de planificación enla Institucion educativa?

• ¿Cómo se desarrollan esos procesos deplanificación? ¿Quiénes realizan laplanificación?

• ¿Qué se planifica? o, ¿Qué tipos deplanificaciones se desarrollan?

SISTEMA DE MEJORA DE

LA CALIDAD DE FE Y

ALEGRIA

Fases del sistema de mejora de la calidad de Fe y Alegría

1. EVALUACIÓN

2. REFLEXIÓN

4. SISTEMATIZACIÓN

3. PLANIFICACIÓNIMPLEMENTACIÓN

ANÁLISIS DE CONTEXTO

APLICACIÓN

INTERPRETACIÓN

DEVOLUCIÓN

1. EVALUACIÓN

MOMENTOS

PRODUCTOS

INFORME DE ANÁLISIS DE CONTEXTO

INFORME DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN

ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS

DIÁLOGO Y DELIBERACIÓN

DEFINICIÓN DE PROBLEMAS

DEFINICIÓN DE LASLÍNEAS DE ACCIÓN

2. REFLEXIÓN

MOMENTOS

PRODUCTOS

MEMORIAS DE GRUPOS DE REFLEXIÓN

INFORME CONTEXTUALIZADO

DEFINICIÓN DE PLANES DE MEJORA

DEFINICIÓN DE METAS-RESULTADOS E INDICADORES

SEGUIMIENTO YACOMPAÑAMIENTO

EJECUCIÓNLÍNEAS DE ACCIÓN

3. PLANIFICACIÓNIMPLEMENTACIÓN

MOMENTOS

PRODUCTOS

PLAN DE MEJORA

POAS

PE

I

HORIZONTE INSTITUCIONAL

Misión-Visión-Imagen Objetivo

Metas institucionales (grandes sueños)

Perfil de egresado

PROCESOS INSTITUCIONALES

GESTION DIRECTIVA

ENSEÑANZA APRENDIZAJE

CONVIVENCIA Y CONSTRUCCIÓN

CIUDADANIA

RELACIONES CON EL ENTORNO

PLAN DE MEJORA

Problemas-retos-necesidades

Líneas de mejora

objetivos

resultados

Indicadores de objetivos y de resultados

Grandes acciones

Actividades y cronograma

PLAN OPERATIVO ANUAL

Valores Institucionales

Fu

en

te

sV

er

if

ic

ab

le

s

Descripción de cada proceso (cómo se

viven en la institución)

ME

N

GESTIÓNDIRECTIVA

ENSEÑANZAAPRENDIZAJE

RELACIONES CON EL

ENTORNO

CONVIVENCIA Y CONSTRUCCIÓN

DE LA CIUDADANIA

QUÉ SE ENTIENDE POR PLAN DE MEJORA

Una intervención planificada, constituida por un conjuntocoherente de líneas de acción o, mejora para contribuir ala solución de uno o varios problemas o la satisfacción deuna o varias necesidades.

Transformar una situación inicial, que definimos a través de uno o varios problemas o de una o varias necesidades que afectan la institución educativa

Finalidad

Razones que justifican el ejercicio de la

planificación

El plan o proyecto da sentido a la actuación y a la institución.

Planificar significa anticipar, prever (significa a la vez calcularel porvenir y prepararlo)

Contrarresta el riesgo de actuar sin saber hacia donde se va ni por qué

El plan o proyecto convoca voluntades

El plan o proyecto da coherencia al trabajo

El plan o proyecto reconcilia eficacia y motivación

¿Qué vamos a hacer?

¿Para qué lo vamos a hacer?

¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Quiénes lo vamos a hacer?

¿Cuándo lo vamos a hacer?

¿Cómo vamos a evaluar si hemos logrado lo que pretendíamos?

Preguntas claves¿Por qué lo vamos a hacer?

¿Con qué lo vamos a hacer?

Lo que somos desde lo que

hacemos

Lo que queremos

serCONFRONTACIÓN

PROBLEMAS

NECESIDADES

RETOS

Más allá de la descripción

Más cerca del análisis y la argumentación

Buscando y profundizando LAS CAUSAS

Identificando la raíz de los problemas

Lo que somos desde lo que

hacemos

Lo que queremos

ser

CONFRONTACIÓN

AUTOCOMPLACENCIA

MIRADA CRÍTICA

REMIENDOSSIN CAMBIAR LOS

FORMAS DE PENSAR Y ACTUAR

CUESTIONA

RECONOCE

PROPONE

DESCARTAR

RESCATAR

RECONSTRUIR

INNOVAR

Lo que somos desde lo que

hacemos

Lo que queremos serCONFRONTACIÓN

PROBLEMAS

NECESIDADES

RETOS

LINEAS DE ACCIÓN

LA 1 LA 2 LA 3LA 4

LA DEFINICIÓN DE LO QUE SE QUIERE LOGRAR

?¿a dónde

queremos llegar?

?¿de dónde

partimos?

Lo que somos desde lo que

hacemos

¿a dónde

queremos

llegar?

¿de dónde

partimos?

?Lo que somos desde lo que

hacemos¿cómo

recorremos el camino?

Lo que queremos

ser

Plan de mejora

¿de dónde

partimos?

Lo que somos desde lo que

hacemos

¿a dónde

queremos

llegar?

Lo que queremos

ser

Etapas del recorrido

?

PLAN DE MEJORA

Resultados

3er año

Resultados

2° añoResultados

1er año

LINEAS DE MEJORAPOA 1 POA 2 POA 3

PROBLEMAS

NECESIDADES

RETOSMETA

“El principio de la locura es seguir haciendo lo mismo una y otra vez,

y esperar obtener resultados diferentes.”

Albert Einstein.”

Socialización Fase de Reflexión

Espacio para que la IE, socialice el proceso vividodurante fase de reflexión.

1. ¿Cuántos grupos de reflexión desarrollaron?

¿Cómo los organizaron? ¿Quiénes participaron?

2. Presentación del resultado del Informecontextualizado (Focalización de aspectos y Definición del problema)

Problema, necesidades y/o retos identificados en los grupos de reflexión de la institución. Un problema no es la ausencia de algo

Identificación de problemas

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS PARA ESCRIBIR EL PLAN DE

MEJORA

Sueño que esperamos alcanzar, con la transformación del problema responde a la pregunta ¿Cuál es la transformación que se quiere lograr en los tres años que permita acercarse al deber ser (Visión de la Institución educativa).

Meta

Es importante que la Meta o sueño quede bien definido y que la comunidad educativa este de acuerdo, conozca y se apropie tanto del Problema como de la Meta.

El problema requiere de indicadores de línea base que digan, porque las cosas andan mal

Es una directriz global que expresa la orientación de las acciones que se pretenden desarrollar para alcanzar el objetivo. La línea de mejora indica el “cómo” lograr un objetivo, y desde la cual es posible articular las acciones del plan..

Línea de Mejora

Las líneas de mejora deben contribuir a solucionar los problemas desde diversos ángulos, por ello, todas las líneas propuestas para alcanzar una meta deben ser mutuamente excluyentes, es decir, que las líneas de mejora deben ser completamente diferentes entre sí, y no compartir elementos o actividades semejantes con otros procesos de la institución.

Objetivos :

Expresión clara y precisa de la situación central o prioritaria diagnosticada que se espera mejorar o solucionar en cada proceso de la institución (es el problema visto en positivo)

El objetivo permite movilizar y hacer converger los diversos esfuerzos hacia dicho fin y con ello servir de referencia para monitorear los avances y evaluar el logro alcanzado

Es la meta que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo .Resultado:

su construcción parte de la pregunta ¿Qué cosas nos permiten llegar al objetivo propuesto? O en su defecto, ¿Cuáles son las causas que provocan el problema planteado?. Cada resultado debe ser específico, claro, concreto y alcanzable. Su redacción se dá como algo alcanzado.

Acciones:

Engloban un conjunto de actividades que se deben desarrollar para llegar a los resultados.

Surge de la pregunta ¿Qué acciones son necesarias para llegar al resultado propuesto?

Actividades:Las actividades denotan las cosas especificas que hace la institución

especificando: que se hace, a quienes va dirigido, eltiempo que tarda en realizarse, el lugar donde serealiza.

PLAN DE MEJORA

FORMATO 6

OBJETIVO:

Definir el plan de mejora del centro educativo a fin dedelimitar las metas, objetivos y resultados esperados yfortalecer el proceso de mejora de la calidad educativabajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.

PLAN OPERATIVO

ANUAL

FORMATO 6A

OBJETIVO:

Definir el plan de mejora del centro educativo a fin dedelimitar las metas, objetivos y resultados esperados yfortalecer el proceso de mejora de la calidad educativabajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.

“tenemos la posibilidad de

reinventar el mundo y no sólo de repetirlo o

reproducirlo”

(Paulo Freire)