Taller Semana 2 Recursos Humanos
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Taller: semana 2
1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?
Se entiende por Estructura Organizacional como las distintas formas en que
puede ser dividido el trabajo dentro de una organización, para alcanzar
luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos. Es la
forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la
organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre
gerentes y gerentes y entre empleados y empleados.
2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una
Organización Funcional?
La organización por funciones agrupa en un mismo departamento a quienes
se dedican a una misma actividad o a quienes desarrollan funciones similares. La
organización funcional es la forma más lógica y básica de
departamentalización, su uso se da primordialmente en pequeñas empresas
con líneas limitadas de
productos, este tipo de organización facilita la supervisión y el movimiento de las
habilidades especializadas, haciendo uso de estas en los puntos en donde más se
necesitan. Características:
· Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el
conocimiento.
· Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad
parcial y relativa.
· Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor
rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
· Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos
cargos especializados.
· Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.
3. ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización
Funcional?
Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual
permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o
función.
La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica
posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de
especialización.
Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con
menos interferencias.
4. ¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización
Funcional?
Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus
funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una
determinada función, y dado que hay funciones que se superponen, existe
el peligro de que el subordinado busque la orientación del especialista
menos indicado para solucionar un problema.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos
cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer
su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que
surgen. Esto conduce a la perdida de la visión de conjunto de la
organización.
Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia
y la pérdida de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a
divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.
5. ¿Cuáles serían un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?.
La Organización Matricial se define como aquella que utiliza un sistema de
mando múltiple y que incluye no solo la estructura para ello, sino también
los mecanismos de apoyo relacionados y un esquema asociado de cultura
y de comportamiento organizacional. La organización Matricial corresponde a
estructuras muy comunes en grandes empresas diversificadas o con
presencia en diferentes áreas geográficas. Por ejemplo, el Director de
Recursos Humanos de una división de una multinacional puede depender
del Director General de esa División (jefe de negocio) pero al mismo
tiempo también reportar a un Director de Recursos Humanos Corporativo
(jefe funcional). Otro ejemplo: el Director Financiero de una filial, que depende del
Consejero Delegado de la filial (jefe de negocio) y además del Director Financiero
Corporativo (jefe funcional).