MANUAL DE COMPRAS

INSTITUTO CONSORCIO CLAVIJERO

PRODUCCION Y CONTROL DE A Y B

PROFESOR (A): KARLA DIAZ CASTELLANOS

ALUMNO (A): VERONICA CABALLERO DIAZ

AÑO 2012

I N D I C E

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I N T R O D U C C I O N … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 3

D E P A R T A M E N T O D E C O M P R A S … … … … … … … … … … … … … … … . . 3

R E S P O N S A B I L I D A D E S … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 3

R E Q U I S I S I O N D E C O M P R A … … … … … … … … … … … … … … … … … . . . 4

O R D E N D E C O M P R A … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 4

C O N C L U S I O N … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . … . . . 5

B I B L I O G R A F I A … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . … … . 5

IN TR OD UC CI ON

En e s t e te x t o rea l i za do t r a t a r em os s ob r e un b re ve m anua l de com pr as de un es tab lec im ie n t o , ya qu e e s un depa r t am en t o m u y im po r tan te , a s í c om o t am b ién , c ono ce r em os c i e r t as re spon sab i l i da des que con l l eva pa ra l l eva r en c on t ro l e l

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es tab lec im ie n t o , po r o t r o l ad o , e s t o l o l l evam o s a cab o en nue s t ra v i d a co t i d i ana , t oda pe rs ona en ge ne r a l , es un a m ane ra de adm in i s t ra rn os .

DEP AR T AM E N TO DE COM PR AS

El depa r t am en t o de c om pra s es e l en ca rgad o de rea l i za r l as adqu i s i c i on es nec esa r i a s en e l m om en to de b ido , con l a can t i dad y l a ca l i dad req ue r i da y sob re to do a un p rec i o ade cuad o . Lo s r ecu rs os m a te r i a l es son gua rdad os en e l a lm acé n y con po s t e r i o r i dad s e su r t en a l os de pa r tam en to s qu e l o r equ ie ran , pued e t ene r un a ap o r ta c ión a l a p ro duc t i v i da d , m ed ian te p rác t i ca s de aho r ro en e l c os to de l o s re cu r so s m a te r i a l es y s e r v i c i os adqu i r i d os , po r e j em p l o , ad qu i r i end o m a te r i a l es a ba j os p rec i os y de bu ena c a l i da d , l o c ua l r en d i rá en c os to s m ás ba jo s .

O t ra f un c ión im po r tan te es de s upe rv i s a r t o das l as á re as pa r a sab e r l as nec es id ade s de l es tab lec im ie n t o y tom a r de c i s i one s i n t e l i g en t es que m e jo re n l a s i t ua c ión .

RE SP ON S AB I L I D AD E S

I d en t i f i c a r l as nec es id ade s de cad a un o de l os c l i e n t es .

I n fo rm ar se , doc um en t a r se y ase so ra r se s ob r e l as ca rac te r í s t i c as i dea l es de l o s p rodu c t os a c om pra r .

Ma ne ja y con t r o l a r ra c iona lm en t e l os i n ve n t a r i o s req ue r i dos .

Es ta r a ten to a t oda s l a s o fe r t as de p rodu c t os nue vo s que pued an l l e ga r a be ne f i c i a r a l a pa r te de p rodu cc i ón .

Eva l ua r pe rm anen tem e n t e l o s c os to s de l os i nsum o s a com pr a r m ed ia n t e aná l i s i s com pa ra t i vos t an to de p rec i os com o de ca rac te r í s t i c as de c a l i da d , a f i n de c on t ro l a r l o s co s t os de p rodu cc i ón de l nego c io .

Bu sca r pe rm anen tem e n t e p rovee do re s c on f i ab l es que l e pe rm i tan l l eva r a c abo su t r aba jo .

Ma nt en e r pe rm anen te r e l ac ión y c om un ic ac ió n ta n t o con su c l i e n t e y con p ro ve ed o r es .

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Un a l t o n i ve l de nego c ia c ión , ad em ás de con oc im ien to s té cn i co s en p r i n c ip i o de com pr as , ca l i dad , aná l i s i s de p re c io s , i nven ta r i os , po l í t i c as de eg r eso s y com pr as , aná l i s i s de p ro ve ed o r es , i nd i cado re s de ges t i ón y m ane jo de c on t ra to s , en t r e o t r os .

Rea l i za r a l i anz as con p ro ve ed o r es que pued an ga ran t i za r aba s t ec im ie n t o c on t i nu o c on c os to s r ea lm en te fa vo ra b l es .

RE QU IS IC IO N DE COM PR A

Es una so l i c i t ud es c r i t a que usu a lm en t e s e en v í a pa ra i n f o rm a r a l depa r t am en t o de c om pra s a ce r ca de l a nec es id ad de m a t e r i a l e s o sum in i s t ro s . La s r equ i s i c i one s de com pr a es tán ge ne r a lm en t e im p re sas s egún l a s esp ec i f i cac ione s de cad a e s t ab le c im ien to , l os fo rm a t os i nc l u yen :

Num ero de r equ i s i c i ón .

Nom bre de l de pa r tam en to o pe r son a qu e s o l i c i t a .

Can t i da d de a r t í cu los so l i c i t ad os .

Des c r i pc i ón de l a r t í cu lo .

Fe cha de pe d ido .

Fe cha de pe d ido y f ec ha de en t re ga r eque r i da .

F i rm a au to r i zada .

ORD EN DE C OM PR A

Es una so l i c i t ud es c r i t a a un p ro ve ed o r , po r de t e rm in ado s a r t í cu los a un p rec i o con ve n i do , l a so l i c i t ud t am b ién e spe c i f i ca l os té rm ino s de pago y de en t re ga , l a o rd en de com pr a e s un a au t o r i za c ión a l p rovee do r pa ra en t re ga r l os a r t í cu los y p re sen ta r un a f ac tu ra , t o dos l os a r t í cu los com pr ado s de ben acom pa ña r se de l a s ó rden es de c om pra , pa ra que sea n enum er ada s y pued an c on t ro l a r e l u so .

Po r l o gene ra l s e i nc l u yen a lgun os a spe c t os en l a o rden de com pr a ;

Nom bre im p r eso y d i rec c ió n de l a com pañ ía qu e hac e e l ped id o .

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Num ero de o rden .

Té rm ino s de en t re ga y de pa gos .

Des c r i pc i ón .

Pr ec io un i t a r i o y to ta l .

F i rm a au to r i zada .

E l o r i g i na l s e env ía a l p rovee do r y l as c op ia s usu a lm en t e va n a l de pa r tam en to de con ta b i l i d ad pa r a se r reg i s t ra do s en l a c uen ta pa r a pa ga r y o t r a pa ra e l de pa r tam en to de com pr as pa r a qu e r ev i s e l a s c ond i c i on es esp ec i f i cas en e l con t r a t o y ve r s i son cum p l i d as .

CON CL US IO N

He l l e gado a l a con c lu s ión de qu e e s m u y nec esa r i o l l eva r un con t r o l de l o qu e u t i l i z am os y ve nd em os en nu es t r o es tab lec im ie n t o , ya qu e po dem os gene ra r pé rd id as o a l a vez gana nc ia s , s i em pre y c uand o c ono zcam o s nu es t r o ne goc i o .

B IBL IO GR AF Í A:

I n s t i t u t o Con so rc i o C lav i j e r o , P r odu cc ió n Y Con t ro l De A Y B , “ Com pra s ” , V i s i t ado E l 3 De A gos to De 20 12 E n :

http://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/207_pcab/modulo2/contenidos/documentos/Anexo2_Planeamiento_control.pdf

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