Tb Final Logística

7/25/2019 Tb Final Logstica

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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

TRABAJO FINAL DE LOGSTICA ENLA CONSTRUCCIN

PROFESOR:

Claudio Tern Sanchez

CURSO:

Logstica en la Construccin

SECCIN:

CIA2

INTEGRANTES:

Carla Juregui Huamn

Lady Arellano Loayza

Rubn Bendez Pizarro

Ernesto Cndor Martnez

Drusso Camargo Garca


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NDICEINTRODUCCIN............................................................................................................................. 2

1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................... 3

2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA................................................................................... 3

3. DESCRIPCIN DE LA OBRA ............................................................................................... 4

3.1. INFORMACIN GENERAL ............................................................................................. 5

a. DATOS GENERALES ....................................................................................................... 5

b. ALCANCES DEL PROYECTO ......................................................................................... 5

c. PROCESO CONSTRUCTIVO ........................................................................................... 7

d. LAYOUT DE OBRA .......................................................................................................... 8

4. EVALUACIN DE PROVEEDORES, CONTRATOS, CONTROLES Y CIERRE....... 10

4.1

EVALUACIN ................................................................................................................. 10

4.2 CONTRATOS ................................................................................................................... 10

4.3 CONTROLES ................................................................................................................... 11

4.4 CIERRES .......................................................................................................................... 12

5. PLAN DE COMPRAS ............................................................................................................ 13

5.1 STOCK MXIMO Y MNIMO ....................................................................................... 13

5.2 LOOKAHEAD .................................................................................................................. 13

5.3 CRONOGRAMA DE MATERIALES CRTICOS .......................................................... 14

6. CLASIFICACIN DE MATERIALES ................................................................................ 147. ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO.......................................................................... 16

8. PROPUESTA DE INDICADORES ....................................................................................... 19

8.1 INDICADORES DE ABASTECIMIENTO (COMPRAS)............................................... 19

8.2 INDICADORES DE ALMACENAMIENTO .................................................................. 20

8.3 INDICADORES DE TRANSPORTE............................................................................... 22

9. SISTEMA DE CONTROL LOGSTICO ............................................................................. 23

10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 25


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INTRODUCCIN

Las condiciones del mercado actualmente ocasionan una elevada competencia en el sector

construccin por lo que las empresas estn buscando reducir sus costos para ofrecer un mejor

precio de venta con la calidad exigida por el cliente. La disminucin de los costos se obtiene

mediante la eficacia de los procesos constructivos; eficiencia en el proceso de adquisiciones;

distribucin y manejo de los insumos en obra; etc., lo cual se puede lograr con una logstica

eficiente.

A la explicacin anterior, se debe aadir que la eficacia de los procesos constructivos y la

eficiencia de la logstica dependen de una adecuada definicin en el diseo y planificacin,

debido a que muchos problemas durante ejecucin de la obra se generan por errores u

omisiones en estas etapas.

Dentro de la logstica existen diversas reas que deben ser trabajadas para lograr cumplir con

los objetivos planteados. La Supply Chain Managementse encarga de la gestin de la red de

suministro, este tiene el propsito de satisfacer las necesidades del cliente con tanta eficacia

como sea posible, por lo que se necesitan establecer vnculos ms cercanos con los

proveedores, con el objetivo de reducir sus costos y plazos de entrega.

En el presente trabajo, se realizar un plan de procura en la construccin del proyecto

desarrollado por la empresa MY HOME ORGANIZACIN INMOBILIARIA SAC, el cual

se trata de la construccin de una edificacin de 8 pisos.


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1. OBJETIVO GENERAL

Lograr identificar el beneficio de hacer el planeamiento para la compra de materiales

y suministro que necesitarn para la ejecucin de los proyectos; adems determinar

herramientas a utilizar para elaborar el plan de sus requerimientos.

2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

My Home Organizacin Inmobiliaria SAC cuenta con ms de diez aos de

experiencia en el mercado inmobiliario, han construido ms de 50 edificios

multifamiliares, ahora se han diversificado sus operaciones, brindando el servicio de

construccin a terceros, orientndose a la construccin de oficinas, viviendasmultifamiliares y unifamiliares, as como, condominios; buscando la plena

satisfaccin de sus clientes. Entre sus ltimos proyectos entregados ms destacados

se encuentran:

PROYECTO

Edificio Boccioni 350

Edificio San Borja Norte 861

Edificio Donatello

Edificio Parque La Paz


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3. DESCRIPCIN DE LA OBRA

En el inmueble ubicado en el lote 3 de la manzana N-4 de la Av. San Borja Norte

(nmero 979), distrito de San Borja, de propiedad de MY HOME ORGANIZACIN

INMOBILIARIA SAC, con un rea de 420.00m2 de terreno, se propone un edificio

multifamiliar de 17 departamentos.

Sus linderos son los siguientes: por el frente con la Av. San Borja Norte 14.00ml, por

la derecha con propiedad de terceros: 30.00ml, por la izquierda con propiedad de

terceros: 30.00ml y por el fondo con propiedad de terceros: 14.00ml.

Figura 1 Fotografas de la Edificacin

Fuente: Elaboracin Propia


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3.1. INFORMACIN GENERAL

a. DATOS GENERALES

DATOS GENERALES

UBICACIN Urb. San Borja I Etapa, Sector D 4ta Seccin

PROPIETARIO MY HOME ORGANIZACIN INMOBILIARIA SAC

MONTO DE OBRA S/. 3,193,821.37

RESPONSABLE DE OBRA ARQ. DELIA MERCEDE BOBBIO CARRANZA

b. ALCANCES DEL PROYECTO

La edificacin San Borja Norte 979, constar de 17 departamentos. En el

primer nivel, se ubican dos departamentos, uno de 129 m2 y otro de 175 m2,

este ltimo es un dplex. Del segundo al sexto nivel se ubican dos

departamentos por piso, con un rea aproximada de 129m2. En el sptimonivel se ubican tambin dos departamentos, con un rea techada aproximada

de 125 m2. En el octavo nivel, se ubican 3 departamentos dplex; uno de

97.20 m2, y otro de 174 m2. En la parte posterior se ubica un tercer

departamento, el cual tiene un rea de 124 m2.

La altura mxima del edificio (parapeto frontal de la azotea) es de 24.20 ml.

El acceso peatonal al edificio se da mediante un Hall de ingreso ubicado en

el nivel -1.05, desde donde se accede al ascensor y a las dos escaleras; una

que lleva a los stanos y otra que lleva a los niveles superiores de

departamentos.


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El ingreso vehicular es mediante una rampa ubicada sobre el lindero derecho

del terreno. El estacionamiento se desarrolla en 3 niveles de stanos, donde

se ubican 33 plazas de estacionamiento simples y 1 plaza de estacionamientodoble.

El edificio cuenta con 17 departamentos con una dotacin de 35 vehculos,

Las reas de cada piso del proyecto se dan en la tabla a continuacin:

Adicionalmente hay 97.30m2 de rea de cisterna y cuarto de bombas

Total

3er stano 232.31

2do stano 410.40

1er stano 410.40

Semistano 335.90

1er Piso 273.47

2do Piso 276.46

3er Piso 273.96

4to Piso 273.96

5to Piso 276.46

6to Piso 276.46

7mo Piso 267.46

8vo Piso 268.50

Azotea 159.77

3735 51


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c. PROCESO CONSTRUCTIVO

Para la ejecucin de la obra en el alcance (EDT) del proyecto, se procedi a

dividir la construccin del edificio en frentes de trabajo:

En la construccin se distinguen dos frentes de trabajo y se procedi a

realizar sectorizaciones. Se agruparon pisos para realizar la sectorizacin, las

cuales se muestran en el siguiente grfico:

Figura 2: Sectorizacin de pisos de la torre

Fuente: My Home

PISO 4 -7


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Las actividades que comprenden la ejecucin de trabajos en los frentes de

trabajo A y B, y que se repartirn entre los diferentes sectores considerados,

son las siguientes:

1)

Colocacin de acero, encofrado, vaciado de concreto y desencofrado deelementos verticales

2) Apuntalamiento de prelosas

3) Encofrado de fondo de vigas

4) Montaje de prelosas

5) Colocacin de acero, encofrado, instalaciones, vaciado de concreto y

desencofrado de elementos verticales

6) Asentado de ladrillos para muros

7) Arquitectura en general

Como se observa en el grfico presentado, se har uso de dos gras torre

para agilizar las actividades que implican transporte horizontal y vertical.

Cada una est destinada a realizar trabajos en el frente asignado (A o B). Al

igual que en la etapa de los stanos, los trabajos se realizarn en forma

paralela.

d. LAYOUT DE OBRA

El layout de obra es el plano de distribucin de equipos, reas dealmacenamiento, reas para instalaciones provisionales, vas de circulacin yotros. En este sentido, en el presente proyecto se elabor el siguiente layout:

La distribucin en la obra durante la etapa de la construccin de la torre es laque se muestra a continuacin, en el cual se puede observar el rea delproyecto durante la construccin del edificio, as como la distribucin de lostrabajos dentro de esta. Y los nmeros con los que se ha codificado cada reade la obra.


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4. EVALUACIN DE PROVEEDORES, CONTRATOS,CONTROLES Y CIERRE

4.1EVALUACIN

Para la evaluacin de proveedores se hace referencia al seguimiento del

comportamiento en el tiempo de nuestros proveedores, conforme al cumplimiento

de los criterios de evaluacin. Las evaluaciones ejecutadas a los proveedores,

consideran criterios especficos como calidad, cantidad, tiempo de entrega, etc.

Estos criterios se evalan en una escala de 1 a 4, donde el 4 es el mximo posible

y 1 el menor valor posible.

Tabla N1: Puntajes

Puntaje Obtenido Descripcin4 Puntos Excelente3 Puntos Bueno2 Puntos Regular1 Punto Malo

Los criterios a tomar en cuenta para la evaluacin de proveedores es la siguiente:

Criterio Peso

Cotizacin 25 %Entendimiento delas necesidades delcliente

25%

Capacidad Tcnica 20 %Capacidad deGestin

20 %

RecursosFinancieros

10%

4.2CONTRATOS

Al evaluar los contratos generamos como resultado la correspondencia, los

cambios contractuales y los pagos. Hay que tener presente que los contratos

deben estar firmados antes de que el contratista inicie los trabajos. Para ello es

importante considerar a la firma de este documento como una restriccin del


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lookahead. Cabe resaltar que en los contratos se solicitarn cartas fianzas para

todo tipo de montos de adelanto.

4.3CONTROLES

Se elabor el siguiente procedimiento con la finalidad de medir la habilidad y

capacidad de los proveedores en cumplir sus obligaciones. As tambin se

utilizarn estos resultados como base para decidir su continuidad en proyectos

que se realicen a futuro.

CRITERIOS EXPLICACIN MEDICIN

Duracin Duracin del trabajo Diferencia entre la duracin real ypactada

Tiempo de EntregaCumplimiento con las fechas

pactadasDiferencia entre la fecha real y

pactada

CantidadCumplimiento con la entrega de

cantidad pactadaDiferencia entre la cantidad real y

cantidad pactada

CalidadCumplimiento con las

especificaciones de calidad pactadasen la orden o contrato

Cantidad rechazada/ Cantidad totalentregada x100

RetrabajoTrabajo desperdiciado, prdida de

materiales y HH.

Cantidad de retrabajo/Cantidad

Total entregada x100

Acciones correctivasRespuestas a los reclamos y

cumplimiento con las garantasN de reclamos sin atender

FlexibilidadCapacidad de responder a las

necesidades y cambiosN de respuestas a los cambios

Asesora Capacidad para orientar al clienteN de respuestas a las dudas del

cliente


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Luego se establece las escalas de evaluacin que permitirn clasificar el

desempeo del proveedor para un determinado criterio, como se puede ver en el

siguiente ejemplo:

4.4 CIERRES

Por ltimo, el cierre de contrato implica la revisin de los ndices propuestos,

verificando si se cumpli con el objetivo principal de la logstica en obra.

Al momento de cerrar contrato con los subcontratistas, se debe verificar el

producto entregado.

Para ello se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

- El rea de oficina tcnica realizar la capacitacin de los subcontratistas acerca

del proceso de valorizacin y el llenado del formato entregado por la empresa.- Se debe realizar la verificacin de los entregables con el cliente.

- Carta de finalizacin del contrato.

- Aceptacin formal o acta de recepcin del producto.

- Evaluaciones de satisfaccin del cliente.

- Acta de conformidad firmada por el rea de campo.

- Acta de conformidad de almacenes firmada por el jefe de almacn.

- Certificados de calidad de recursos y servicios.

- Cartas de garanta de equipos, materiales e instalaciones.

Una vez que se cuente con esta informacin, recin se podr gestionar el pagode la ltima factura.

CRITERIO ESCALA DESEMPEO

Tiempo deEntrega

Entrega a tiempo EXCELENTE

Entrega con retraso REGULAR

Entrega con retraso mayora 3 semanas

MALO


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5. PLAN DE COMPRAS

5.1STOCK MXIMO Y MNIMO

El objetivo principal es contar con materiales en el almacn para as atender lademanda que tenga nuestro proyecto, para esto es necesario tener la lista de

materiales que son necesarios tener en stock mnimo. Luego buscar proveedores

con la mejor propuesta econmica que tengan para as llegar a un acuerdo.

En el siguiente cuadro se realiz el clculo de stocks mximos y mnimos de los

materiales ms importantes en la etapa de estructuras.

5.2LOOKAHEAD

En el lookahead de materiales se puede observar las cantidades de materiales

necesarios en la construccin, para de esa manera evitar percances y afecte la

ejecucin del proyecto.

Para el trabajo se consideraron dentro del lookahead los materiales ms resaltantes,

para losas, placas y columnas. (ANEXO 2)

Item Descripcin Unidad

Ratios de

consumo (da) Dias Stock

Lead Time

(das)

Frecuencia

de pedidos

(das)

Stock de

seguridad

(das) Stock Mni mo

Stock

Mximo

1 Clavos de madera de 1" kg 12 2 4 30 24 72 432

2 Tubera PVC SAP 2" u 10 2 6 15 20 80 230

3 Alambre #8 kg 60 2 4 30 120 360 2160

4 Alambre #16 kg 40 2 4 30 80 240 1440

5 Desmoldante lts 15 2 15 30 30 255 705

6 Separadores de concreto 2" u 70 2 3 15 140 350 1400

7 Tecnopor de 2" u 30 2 4 7 60 180 390

8 Acero Predimensionado kg 572 2 7 7 1144 5148 9152

9 Tubera PVC SAP 4" u 6 2 7 7 12 54 96

10 Union Codo 1/2" 90 u 22 2 7 7 44 198 352


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5.3CRONOGRAMA DE MATERIALES CRTICOS

El plan de materiales crticos consiste en indicar las cantidades y las fechas de

necesidad en el Proyecto de los materiales que son ms crticos. Con el

cronograma del proyecto y del plazo de abastecimiento que tiene cada uno de los

materiales considerados (crticos), se determinara una fecha lmite para generar

los pedidos para as asegurar la disponibilidad del material en la obra en el

momento que sea requerido, se realizara el control de los procesos que involucran

su llegada por cualquier imprevisto.

En el ANEXO 3 se podr observar que dentro del cronograma de materiales

crticos se consideran tambin subcontratas.

6. CLASIFICACIN DE MATERIALES

La clasificacin de inventarios se realiza segn su funcin, naturaleza o importanciay cada uno se subdivide como mostraremos a continuacin.

Sin embargo en el presente trabajo se realizar la clasificacin de materialesempleados en el proyecto segn su Importancia ypara ello emplearemos el Sistema

ABC. Dicha clasificacin la mostramos en el Anexo 1.

Stock normal o de ciclo Stock de seguridad o preteccin stock de especulacin y anticipacin

Funcin

Artculos perecederos Artculos no perecederos Artculos con fecha de caducidad

Naturaleza

Sistema ABC: es la clasificacin en funcin a su valor econmico y tambina la cantidad de artculos empleados.

Importancia


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A

Representan el 20% del consumo total Reperesentan la mayor inversin Requieren un control estricto de entradas y salidas Son difciles de conseguir y marcan la ruta crtica

B

Representan el 30% del consumo total Requieren un control intermedio no muy detallado Podran afectar a los "A" Son fciles de conseguir

C

Representan el 50% del consumo total Son de alta frecuencia y rotacin Al ser grandes cantidades lo controles son aleatorios Son fciles de conseguir

De la clasificacin ABC desarrollada se desprende:

Los materiales que requieren un control estr ictodebido a que representan gran

parte de la inversin y requieren mucho cuidado en su transporte son, por

ejemplo:

- Las placas silico calcreas

- Aparatos sanitarios- Ascensores

- El sikaflex

- Pegamento Celima sper blanco flexible

Los materiales que no requieren un control estricto o detallado debido a que no

son parte representativa de la inversin y porque se manejan en grandes

cantidades son, por ejemplo:

- Los clavos

- Respirador contra partculas

- Caja de tiza blanca

- Cruceta de separacin de 10 mm


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El cemento ha sido considerado dentro de la clasificacin B, si bien es uno de los

materiales que requiere una gran inversin tambin se debe considerar que es de

gran rotacin y sencillo de conseguir.

El separador de concreto de fierro de 2.5 cm (blsx100) a pesar de representar una

inversin fuerte, tiene clasificacin B debido a que es relativamente fcil

conseguirlo en el mercado.

Se ha tenido la misma consideracin con el equipo hidroneumtico, el cual

tambin tiene un monto representativo, sin embargo est clasificado como B

debido a que existen varias empresas de prestigio que ofrecen el producto.

7. ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO

Para el planeamiento de abastecimiento, primero se debe realizar la clasificacin de

los materiales, los cuales se dividen en: materiales con stock mnimo, estndares y

crticos. As mismo, se identifican a los proveedores:

Proveedores Multiplicadores: Los productos que ofrecen, implican un gran valor

y costos elevados para el cliente, pero conllevan pocos riesgos para el suministro

porque existen muchos fabricantes.

Proveedores Rutinarios: Estos proveedores, implican poco valor y costos bajos

para el cliente, y conllevan riesgos mnimos.

Proveedores Crticos: Tienen un bajo impacto y hay pocos proveedores.

Proveedores Estratgicos: Tienen un alto impacto y hay pocos proveedores. El

mejoramiento est en la relacin con el proveedor. Elaborar un tipo de alianza para

garantizar el futuro de la empresa.


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De acuerdo a esta clasificacin de materiales y proveedores, se establecen las

siguientes estrategias:

- Revisin contina del entorno interno y externo de la organizacin, para predecir

los movimientos del mercado.

- Establecer un consolidado de proveedores claramente identificado segn sus

caractersticas (multiplicadores, rutinarios, crticos y estratgicos

- Tener contratos con proveedores crticos, estratgicos, multiplicadores y

rutinarios, para establecer relaciones comerciales a largo plazo, que involucren

convenios, alianzas y estandarizaciones.

- Capacitacin de profesionales en el rea de procura.

En cuanto a estrategias de abastecimiento para materiales tenemos:

Plan de compras de materiales ms crticos

El plan de materiales ms crticos consiste en indicar las cantidades y las fechas de

necesidad en el Proyecto de los materiales que son ms crticos. Con el cronograma

del proyecto y del plazo de abastecimiento que tiene cada uno de los materiales

considerados (crticos), se determinara una fecha lmite para generar los pedidos

para as asegurar la disponibilidad del material en la obra en el momento que sea

requerido.

Estrategia del stock mnimo

El objetivo principal que nuestro inventario en almacn siempre tenga stock para as

atender la demanda que tenga nuestro proyecto, para esto es necesario tener la lista

de materiales que son necesarios tener en stock mnimo.

De acuerdo a las estrategias mencionadas, durante la ejecucin del proyecto se

seguir el siguiente procedimiento:


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Luego del establecimiento del cronograma de adquisiciones (look ahead de

materiales), se impondr un orden para proceder con la adquisicin y el

abastecimiento a la obra del material requerido.

Para que la orden de compra sea procesada; primero, se debe contar con la

aprobacin del ingeniero residente de obra o del jefe de oficina tcnica dependiendo

de la categora del material (A, B, C). Esta aprobacin se realizar por medio de una

plataforma ERP, en este caso la empresa usa el S10 ERP. As pues, en el presente

proyecto se realizar el pedido mediante la plataforma de S10 Gestin de Proyectos.

Una vez aprobado el pedido por el encargado responsable, la plataforma

automticamente mandar esta, como una orden de compra por aprobar al sistema

de S10 Compras en oficina central, a travs del encargado logstico del proyecto.Dicho encargado proceder a mandar dicha orden de compra al proveedor.

Para el caso de rdenes de servicio, para este proyecto en especfico por cuestiones

de rendimiento y productividad, se subcontratarn las partidas de albailera de

drywall, carpintera de madera, carpintera metlica, pisos laminados y

porcelanatos, pintura, revestimiento acstico, instalaciones elctricas, instalaciones

sanitarias, instalaciones mecnicas, movimiento de tierras, equipos menores, agua

contra incendios y otros.

Para el caso de importaciones, en el proyecto SBN 979, se importar los ascensores

de la empresa ANTESA ASCENSORES (Anexo 4), que tiene procedencia desde

Madrid. El tipo de ascensor es el Autoportante, y su principal caracterstica es que

ubican a la mquina de traccin dentro del propio hueco del ascensor, en general en

la parte superior. Los controles son instalados junto a la puerta del ltimo nivel. La

principal ventaja, reside en la significativa reduccin de espacio requerido y la

confiabilidad de los equipos. Se estableci desde inicio de obra el contacto

comercial y se escogi a la empresa, por su calidad, precio, forma de pago, y por las

garantas que presta al servicio de instalacin y post venta. Para ello se estableci

un contrato con la empresa, teniendo en cuenta que el tiempo de espera desde el


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envo de la orden compra hasta el abastecimiento en obra que es de 45 das

calendario.

De esta manera, se eligi la modalidad DAP (Delivery At Place) establecida en los

Incoterms, segn, el cual, la empresa tendra que entregar el ascensor en obra y

asumir, as los riesgos y costos que implica los transportes hasta su llegada final. Se

eligi esta modalidad debido a la fragilidad del material, ya que ser mejor que se

manipule lo menor posible (evitar la mayor cantidad de cargas y descargas). La

empresa, posee adems una plataforma virtual, la cual indica el estado de la orden

de compra y la ubicacin mediante un sistema de gps del producto hasta que llegue

al Puerto del Callao y durante el trayecto hacia la obra.

8. PROPUESTA DE INDICADORES

Para el desarrollo del estudio del sistema logstico, se tomaron en consideracin tres

aspectos para definir los indicadores logsticos acordes a estos. Los aspectos

seleccionados fueron: el abastecimiento (compras), almacenamiento y el transporte.

Tomando en cuenta estos tres aspectos, se consideraron algunos indicadores acordes

a los requerimientos de eficiencia y cumplimiento de metas indicadas por la filosofa

de la empresa para reducir costos y manejar de manera eficiente el presupuesto en

este proyecto.

Se propondrn los indicadores, para su evaluacin durante la ejecucin del proyecto,

separados por cuadros, indicando su definicin, la forma de obtener el valor y su

justificacin para su correspondiente evaluacin.

8.1INDICADORES DE ABASTECIMIENTO (COMPRAS)

Entre los cuales se medir la forma en la que se realizan los pedidos de compra, la

correccin y reformulacin en caso de errores, as mismo, como el control en el

manejo de la recepcin de los pedidos acordes a los requerimientos antes

establecidos frente a los proveedores.


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Para el proyecto, al constar de 17 departamentos entre flats y dplex, y contar con

un plan inmobiliario de preventa, se consider que de los tres indicadores antes

mencionados, el de mayor importancia era el tercero, el de Nivel de Cumplimiento

de Proveedores, debido a que el proyecto ya tiene un plazo definido para la entrega

de los departamentos a los clientes que ya han pagado por los mismos. Y si se

generan retrasos en la entrega de materiales, y si estos ocurren en partidas crticas,

los retrasos incidiran directamente en el tiempo planificado de ejecucin del

proyecto ya que afectaran a la ruta crtica del proyecto.

8.2INDICADORES DE ALMACENAMIENTO

Entre los cuales se medir la eficiencia con la cual se utiliza el espacio propio para

el almacenamiento de materiales y herramientas, as mismo, como la eficiencia y

calidad en el manejo y despacho de los materiales y herramientas desde el almacn

o bodega principal hasta el punto de su requerimiento para su uso.

INDICADOR DESCRIPCION JUSTIFICACION

(# PEDIDOS GENERADOS S IN PROBLEMAS) X 100

(TOTAL DEL PEDIDOS GENERADOS)

(# PEDIDOS RECHASADOS) X 100

TOTAL DE ORDENES DE COMPRAS

ENTREGAS

PERFECTAMENTE

RECIBIDAS

NIVEL DE

CUMPLIMIENTO DE

PROVEEDORES

PORCENTAJE DE

PRODUCTOS QUE SON

RECIBIDAS Y QUE

CUMPLEN CON LAS

ESPECIFICACIONES DE

CALIDAD REQUERIDOS

ACORDES AL PEDIDO

EFECTUADO

PARA CONTROLAR EL COSTE DE GENERAR PEDID

NUEVAMENTE. EVITAR RECIBIR PRODUCTOS QUE

CUMPLAN CON LAS ESPECTATIVAS DE CALIDAD

REQUERID OS Y NECESARIOS PARA EL PROYECTO

CALCULAR EL PROCENTAJE

DE EFECTIVIDAD EN

CUMPLIMIENTO A TI EMPO

DE LOS PEDIDOS

REALIZADOS.

(# PEDIDOS RECIBIDOS FUERA DE TIEMPO) X 100

TOTAL DE PEDIDOS RECIBIDOS

CALIFICAR LA EFECTIVIDAD DE LOS PROVEEDORE

SEGN ELLO REEVALUAR LAS CONDICIONES D E L

CONTRATOS CON LOS MISMOS O CAMBIAR DE

PROVEEDORES PARA MANTENER A TIEMPO EL

DESARROLLO DEL PROYECTO.

INDICADORES LOGISTICOS PARA COMPRA O ABASTECIMIENTO

CALIDAD DE PEDIDOS

GENERADOS

PORCENTAJE DE PEDIDOS

DE COMPRA GENERADOS

SIN NINGUN TIPO DEPROBLEMA

FORMULA

DEBIDO A SER UN PROYECTO INMOBILIARIO NIVE

QUE CONSTA CON 17 DEPARTAMENTOS Y SE UBICA

UNA ZONA RESIDENCIAL. LA NECESIDAD DE

MANTENER CONTROLADO Y A TI EMPO LOSMATERIALES EN LA FASE DE CONTRUCCION DE CA

Y ACABADOS.


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En este punto el indicador a analizar con mayor importancia ser el de Costo por

Metro Cuadrado de Almacenamiento, debido a que el proyecto est ubicado en

un rea residencial y es pequea, lo cual impide el amplio almacenamiento de

materiales, por lo que es vital el uso eficiente y adecuado del terreno para el

desarrollo normal de las actividades y del almacenamiento de los materiales,

herramientas y equipos que as lo requieran, para encontrar el equilibrio entreeficiencia y eficacia del almacenamiento en obra.


CONTROLAR EL COSTO DEL MANEJO ADECUADO EN

BODEGA PRINCIPAL Y DE OBRA PARA LA

DISTRIBUCION HACIA EL PUNTO DE NECESIDAD D

MATERIAL

MEDICION DEL CUMPLIMIENTO D E LA ENTREGA

ACORDE A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDO

(CANTIDAD,CONDICION Y OTROS) DESDE LA BODE

O ALAMACEN DE OBRA HASTA EL PUNTO DE SU

UTILIZACION

VERIFI CACION D EL COSTE REAL POR METRO

CUADRADO DI SPONIBLE EN EL ALMACEN DEL

PROYECTO Y VERIFICACION DE SU UTILIDAD O

NECESIDAD EN OTRO PUNTO EXTERNO

(# DESPACHOS CUMPLIDOS) X 100

(TOTAL DE DESPACHOS REQUERIDOS)

(COSTO TOTAL OPERATIVO DE BODEGA) X 100

AREA DE ALMACENAMIENTO

COSTO POR METRO

CUADRADO DE

ALMACENAMIENTO

VALOR DE

MANTENIMIENTO DEL

METRO CUADRADO D E

ALMACENAIENTO EN LA

BODEGA PRINCIPAL

VERIFI CAR SI EL COSTO DEL ALMACENAMIENTO EN

BODEGA PRINCIPAL O LA DEL PROYECTO Y VERIFIC

LA RENTABILIDAD DE SUBCONTRATAR OTRO SERVI

DE ALMACENAMIENTO

(COSTO TOTAL OPERATIVO DE BODEGA)

UNIDADES EDSPACHADAS

COSTO POR UNIDAD

DESPACHADA

PORCENTAJE DEL COSTO

OPERATIVO DE

ALMACENAJE EN BODEGA

NIVEL DE

CUMPLIMIENTO DEL

DESPACHO

NIVEL DE EFECTIVIDAD EN

LOS DESPACHOS DESDE LA

BODEGA PRI NCIPAL HACIA

LA UBICACIN DEL

PROYECTO

INDICADORES LOGISTICOS PARA ALMACENAMIENTO

FORMULA

COSTO DE

ALMACENAMIENTO

POR UNIDAD

RELACION D EL COSTO DE

ALMACENAMIENTO Y EL

NUMERO DE UNIDADES

ALMACENADAS POR UNPERIODO DE TI EMPO

COSTO DE ALMACENAMIENTO

(# UNIDADES ALMACENADA)


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8.3INDICADORES DE TRANSPORTE

Entre los cuales se medir el costo real del transporte de los materiales y

herramientas efectuadas por la misma empresa en comparacin a empresas

externas que brindan este servicio, as mismo, se medir le eficiencia con la cual

se utilizan los transportes para el carguo y acarreo de los materiales y herramientas

desde el almacn o bodega principal hasta el punto de su requerimiento para su

uso.

En este punto, se analizara con mayor incidencia el Comparativo de Costos de

Transporte, para as decidir si el transporte desde el almacn general hasta el lugar

del proyecto se realizara por nosotros mismos (con todos los costos de operatividad

que esto requiere) o si ser delegado a un externo especialista en este tipo de

labores.


CAPACIDAD REAL D EL TRANSPORTE

(COSTO TRANSPORTE PROPIO X UNIDAD)

(COSTO DE TRANSPORTE EXTERNO X UNIDAD)

REDUCIR LOS COSTOS DE TRANSPORTE DESDLA BODEGA PRINCIPAL, PROVEEDOR HASTA

EL PUNTO DEL USO DE LOS MATERIALES

VERIFICACION DEL USO ADECUADO Y OPTIMO

DE LA CAPACIDAD REAL DE LOS TRANSPORTE

UTILIZADOS

Kg/m3]CAPACIDAD R EAL UTILIZADA

COMPARATIVO DE

TRANSPORTE

NIVEL DE EFECTIVIDAD

DEL ESPACIO DE

TRANSPORTE

RELACION DEL COSTO

PROPIO DETRANSPORTE CON EL

OFRECIDO POR

EXTERNOS

MEDICION DEL USO DE

LA CAPACIDAD DE

TRANSPORTE

RESPECTO A SU

CAPACIDAD REAL DE

VOLUMEN Y PESO

INDICADORES LOGISTICOS PARA ALMACENAMIENTO

FORMULA


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23

9. SISTEMA DE CONTROL LOGSTICO

Este sistema tiene como objetivo dar informacin para monitorear la gestin de la

empresa. Todo ello, presupone el asumir un compromiso estratgico de la alta

direccin, para enfrentar los problemas y darles una solucin adecuada a las

circunstancias operativas, propias de la logstica.

Para ello, se debe poner nfasis en los siguientes aspectos:

o Anlisis de los inventarios

o Evaluacin de las reas de almacn y planta

o Evaluacin de los procedimientos utilizados

o Personal relacionado con la administracin de los inventarios

o Seguimiento a la entrega del lookahead de materiales de acuerdo a la frecuencia

establecida

o Hacer Seguimiento al Cronograma de Materiales Crticos, los que generen

mayor retraso

o Hacer Seguimiento de todo el sistema Logstico

o Seguimiento a los proveedores.

Durante la ejecucin de los trabajos que intervienen en la obra EDIFICIO SAN

BORJA NORTE 979, se le prestar mayor enfoque a las partidas que estn dentro

de la clasificacin A (de acuerdo al sistema ABC), ya que dentro de estos materiales

se encuentran aquellos que representan la mayor inversin para la empresa.

Tambin, dentro de cada rea se establecern controles, los cuales sern mostrados a

continuacin:


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Almacn: se realizar un control estricto de todos los materiales que se

encuentran dentro del proyecto, para lo cual se llevar un registro.

Aprovisionamiento y compras: Se establecern canales adecuados de

comunicacin, para que las solicitudes de pedido y rdenes de compras

respectivas de los insumos se lleven a cabo en el tiempo requerido.

Transporte interno: Se tomarn en cuenta los accesos, la distribucin del

layout de la obra, para poder determinar de manera eficiente, las rutas ms

adecuadas tanto para el acarreo de los materiales y la movilizacin del

personal hacia los puntos crticos de la obra.

Planificacin de la produccin: Se coordinar con los diferentes jefes de rea,

para establecer el cronograma adecuado y ejecutar los procesos de produccin

adecuados en las reas ms crticas de toda la obra, sobre todo en aquellas que

requieran de suma atencin acorde a la clasificacin logstica del A-B-C.

Control de calidad: Se contar con un dossier adecuado, acorde a los

estndares exigidos tanto en el expediente tcnico, planos y otros documentos,

en el caso de maquinarias o equipos se deber consultar con los proveedores.

Estos controles asegurarn un flujo que garantice el nivel de servicio al cliente y la

optimizacin de recursos en la direccin de operaciones.


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10.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Elaborar el plan de compras es importante, aqu es donde se determinan los stock

mnimos y mximos de los materiales que se usarn en todo el proyecto, ya que en

base a ello se determinan los pedidos y se establecern las pautas para la adquisicin

de estos de forma oportuna, eficiente y en las mejores condiciones posibles de

calidad y precio.

Es necesario contar con una adecuada eleccin de proveedores que son nuestra

fuente de abastecimiento en el proyecto. De esa manera, se podr manejar precios,

garantizar una adecuada calidad para evitar retrabajos y garantizar las

especificaciones requeridas.

Cabe mencionar que la elaboracin del cronograma de materiales y el lookahead

son imprescindibles, puesto que estos muestran las cantidades de los materiales que

se requerirn cada semana, y en el caso del cronograma las fechas de necesidad de

los materiales crticos.

La propuesta de indicadores logsticos es muy importantes, ya que provee cifras que

se utilizan para evaluar la eficacia y eficiencia de la gestin logstica que estamos

llevando cabo. Adems nos permite llevar un mejor seguimiento y control de las

actividades y ver si se estn cumpliendo con las metas y objetivos propuestos.


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ANEXOS


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ANEXO 1: CLASIFICACIN ABC

MaterialesValor de Consumo

(S/.)Clasificacin

Premezclado 485,712.78 BCables Elctricos y Accesorios 182,900.00 B

Ascensor 163,968.08 A

Placas Silico calcreas 146,485.20 A

Cemento Tipo 1 131,364.68 B

Pisos Laminado 106,613.00 A

Tubera PVC - Sanitaria 100,300.00 B

Ladrillos Pastelero 72,160.54 B

Aparatos Sanitarios 71,323.92 A

Piso Porcelanato 56,911.40 AAgregados 53,100.00 B

Tubera PVC - Elctrica 49,560.00 B

Separador de concreto de fierro 2.5 cm (Blsx100) 40,870.65 B

Equipo Hidroneumtico 32,822.88 B

Pegamento Celima sper blanco flexible 28,927.20 A

Ascensor Discapacitados 22,055.38 A

Grupo electrgeno para bomba 19,999.82 B

Tableros Elctricos 18,172.00 A

Soleras de 4" x 4" x 3 m 18,020.00 B

Cermicos 17,785.40 AMedidores de Luz 13,186.50 B

Sensores de Movimiento 12,921.00 B

Tecnoport plancha 2" x 1.20 x 2.40 m 12,154.00 B

Listones de madera 2" x 3" x 8" 11,327.00 A

Pasos y Contrapasos de madera 10,599.94 B

Bastidores 2" x 3" x 2.40 m 6,947.70 B

Zapatos de seguridad 4,930.00 B

Alambre N 16 4,445.00 B

Alambre N 8 3,450.38 BClavo 4" 2,880.20 C

Clavo 1" 2,875.50 CFierro de 1" 2,870.00 BFierro de 1 3/8" 2,880.00 B

Fierro de 1/2" 2,880.00 B

Fierro de 3/8" 2,880.00 B


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Fierro de 3/4" 2,880.00 B

Cable bulcanizado 3 x 12 2,650.35 B

Escalera de aluminio 8 pasos 2,140.00 B

Reglas de aluminio x 6 m 2,110.00 B

Chaleco en tela drill con bolsillo 1,950.00 C

Protector solar FPS 50 UVA/UVB 200 ml 1,913.70 C

Sikaflex 221 x 300 ml 1,900.10 A

Abrazadera galv. 1 1/2 1,574.00 B

Solvente x 55 gln 1,525.00 B

Mameluco descartable 1,003.00 C

Sellador CPP x 5 gln 924.35 B

Esmalte blanco vencedor 784.60 B

Cruceta de separacin de 10 mm 670.00 C

Guante de badana 410.00 B

Thinner 405.70 CLentes de seguridad claros 286.80 C

Lijas de fierro #80 245.00 C

Galoneras de agua x 21 lt 240.60 B

Cao jardinero de 1/2 230.80 B

Respirador contra partculas 185.60 C

Cuchilla Cuter 89.00 C

Pintura esmalte rojo 85.00 C

Tapa ciega octogonal PVC 83.50 C

Tee 6" PVC 33.50 CYee PVC sal 4 a 2 29.80 C

Nylon 16.40 C

Caja Tiza blanca 11.00 C

Tefln 10.50 C


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ANEXO 2:LOOK AHEAD

LU

MAMI

JU

VI

SA

LU

MAMI

JU

VI

SA

LU

MAMI

JU

VI

SA

LU

MAMI

JU

VI

SA

UNIDAD

CANTIDAD

m3

240

60

60

60

6

0

m3

240

60

60

60

6

0

kg

3000

375

375

375

375

375

375

375

375

kg

14000

17501750

17501750

17501750

17501750

kg

5000

625

625

625

625

625

625

625

625

m3

120

30

30

30

30

m3

120

30

30

30

30

kg

4000

500

500

500

500

500

500

500

500

k

r

f

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I

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ls

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tr

I

-

I


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ANEXO 3:CRONOGRAMA DEMATERIALES CRTICOS


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ANEXO 4: PRODUCTO A IMPORTARPara el caso de importaciones, en el proyecto SBN 979, se importar los ascensores de la

empresa ANTESA ASCENSORES (Anexo 4), que tiene procedencia desde Madrid. El tipo

de ascensor es el Autoportante, y su principal caracterstica es que ubican a la mquina detraccin dentro del propio hueco del ascensor, en general en la parte superior. Los controles

son instalados junto a la puerta del ltimo nivel. La principal ventaja, reside en la

significativa reduccin de espacio requerido y la confiabilidad de los equipos.

Tb Final Logística

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