Tecnología e innovación en el sector Retail

20/03/2014

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Este documento es propiedad de GS1 MEXICO. Se prohíbe la copia parcial o total del documento sin el consentimiento del titular.

“Los estándares fundacionales puede no sean sexys, pero producen valor”

Ejecutivo de Fabricante Multinacional, Capgemini 2012

La integración de mercados hoy es un fenómeno ya indiscutido, que exige la comunión de la consideración de “lo local” con la necesaria estandarización de procesos que hagan eficiente esta interacción. Sin duda es un gran reto al cual se hace frente a través de diferentes mecanismos en lo público y en lo privado. En materia de comercio, la Industria y Comercio organizado han logrado mantener por más de cuatro décadas un proceso que permite la creación y mantenimiento de estándares enfocados al comercio electrónico y las cadenas de suministro globales, proceso denominado GSMP que significa Proceso Global de Mantenimiento de Estándares por sus siglas en inglés.

Durante este artículo se explicará cómo funciona este proceso y se darán a conocer algunas de las iniciativas y proyectos principales, en las cuales puede participar cualquier empresa que es miembro de GS1; ampliando en los números posteriores el contenido.

Elaborado por: Carlos Ramos, Product Manager Master Data & Mobile Commerce

Fuente: GS1 Global

GSMP

El Proceso Global de Desarrollo de Estándares GS1, denominado GSMP (Global Standards Management Process), constituye un conjunto de herramientas, gente y procesos que permiten la creación y mantenimiento de estándares con un alto enfoque en el flujo electrónico de información a lo largo de la cadena de suministro.

Estos estándares están integrados en un Sistema que permite la estructuración y atención de aspectos muy específicos en la

materia. Así, los pilares fundamentales del sistema GS1 son:

Identificación y códigos de barras: consiste en las llaves de identificación de cualquier componente en la cadena de suministro.

Código Electrónico de Producto: identificador único para cada elemento de la cadena de abasto,

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permitiendo la serialización del mismo.

Global Data Syncrhonization Networrk (GDSN): estándares relacionados con la información de un producto o servicio.

eCom: transacciones electrónicas que acompañan el flujo de mercancía en las cadenas de valor.

Global Product Classification: permite la categorización de productos a través de un mecanismo estructurado en función de la industria o sector al que pertenecen.

Calidad de Datos: lineamientos para asegurar la consistencia de los datos que permiten describir un producto en el mercado.

En un ambiente operativo y de negocio, la mezcla de estas piezas fundamentales permite y aseguran que las organizaciones compartan información relacionada con productos o servicios, con base en procesos de identificación y captura de datos en la cadena de suministro.

Para que esto ocurra, el GSMP considera cuatro grandes pasos:

1. Establecimiento de necesidades

En conjunto con las actividades para el involucramiento de la Industria, aquí se priorizan los requerimientos sobre el sistema para la correcta asignación de recursos, y provee un panorama claro sobre el alcance de los mismos. En general puede surgir de un grupo que ya es parte del GSMP con el fin de modificar un estándar existente o bien de un grupo nuevo para la creación de un estándar.

2. Análisis de requerimientos

Es el paso más crítico y busca armonizar los nuevos requerimientos con el sistema actual y plantea el análisis detallado de las necesidades planteadas al principio.

3. Desarrollo del Sistema

Es el paso en el cual se desarrollan los estándares y generalmente se hace un prototipo o piloto sobre el estándar creado.

4. Despliegue

Asegura que los usuarios comprendan el estándar para su implementación y se crea un paquete para que el nuevo estándar

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pueda ser empleado o adoptado en el mercado.

Actualmente son más de 500 empresas y organizaciones las que participan de forma directa en la construcción del Sistema GS1, dentro de las cuales se encuentran usuarios directos de los estándares (fabricantes y detallistas por ejemplo), proveedores de tecnología (catálogos electrónicos por ejemplo), organizaciones, asociaciones y organismos aliados de GS1, y las propias Organizaciones Miembro de GS1 (ejemplo GS1 México).

Dentro de los proyectos más relevantes en la agenda global se cuentan:

GS1 Source (productos en higiene y belleza): marco de referencia para la comunicación de información sobre productos en el mundo de las aplicaciones móviles, facilitando un

canal estandarizado para que los dueños de las marcas comuniquen información al consumidor final sobre los productos en el mercado.

GTIN + on: pretende crear un mecanismo fundacional para descubrir productos y entender su información en la Web.

Guías de operación y uso de estándares actuales, como aquellas para intercambiar información sobre productos del mar, ingredientes químicos en productos de consumo o bien en materia de trazabilidad.

En el siguiente número se profundizará en los temas de la agenda, así como en algunos ejemplos emblemáticos de casos de éxito en el mundo.

Ligas de interés

www.gs1.org/gsmp/process