Mecánica

MantenimientoCuando un vehículo está en mantenimiento / reparación y necesita ser movido por un mecánico, HOS se puede desactivar temporalmente. El mecánico debe conectarse mediante el uso de una identificación especial y PIN recibido del encargado de la flota.

Iniciar Sesión de Mecánico1. En la “Driver List,” toque Driver Login .2. Introduzca su ID especial en el campo “Driver ID”.3. Toque . Una vez que se introduce un ID de inicio de

sesión, el siguiente mensaje aparece cuando el vehículo está en movimiento:

HOS SYSTEM IS DISABLED BY MECHANIC ENABLE HOS SYSTEM?

El mensaje permanece en la pantalla hasta que se complete el paso 4.

4. Una vez que complete su mantenimiento, toque “YES.”

(Nota: Los conductores no deben utilizar esta función para registrar sus horas de servicio los conductores deben conectarse a través de la App HOS en cualquier momento que estén en el interior del vehículo.)

Conductor No AutorizadoCuando un conductor no se encuentre conectado, y el vehículo mantenga una velocidad de 5 MPH o superior, aparece el siguiente mensaje:

STOP VEHICLE AND LOG IN DRIVER

Seguido de un mensaje similar a este ejemplo:

Vehicle driven for 0 hrs 10 mins & 3.1 miles at 11:00? Were you driving on 5/14/2012 at 11:00?

Toque “YES.” Se abre la pantalla “Driver Login”. (Nota: Consulte la sección “Driver Login & Out” para iniciar sesión)

Si se selecciona “NO” un mensaje similar al siguiente aparece:

LOGGING DRIVE TIME FOR UNKNOWN DRIVER DURATION: 00 hr 01 mins & 0.7 mi.

Cumplimiento de LeyesCuando este en la estación de pesaje o ante una revisión de las autoridades, comente a los oficiales como seguir lasinstrucciones para verificar el estado de su registro de HOS

Verificando información del conductor(Nota: Para que los oficiales puedan verificar la información, los conductores deben estar ingresados en el sistema HOS.)

1. Para verificar información del conductor, toque el nombre apropiado en “Driver List.” Utilice o para desplazarse y buscar,si es necesario.

2. Para comprobar la información de soporte, toque

Vehicle Info .

3. Cuando haya terminado, toque para volver al

“Driver List.”

4. Para ver información del conductor, toque en

View Logs . A continuación, toque Driver Info .

5. Cuando haya terminado, toque dos veces para volver al “Driver List.”

Acceso a la Bitácora de Registro(s) del día actual y anterior1. Para acceder la bitácora de registro, toque el nombre

apropiado enumerado en la “Driver List.” Utilice o para desplazarse y buscar, si es necesario.

2. Toque en View Logs . Se abre el “Log Summary”.

3. Toque Log Grid . Para abrir la tabla de registro del controlador con la actividad del día.

4. Toque o para ver los eventos del día anterior y la siguiente.

5. Para ver detalles del estado, toque Status Detail . Se abre la pantalla “Status Detail” con la información sobre el estado actual del conductor.

6. Toque tres veces para volver a la “Driver List.”

Acceso de Información de Registro y Detalle de Ubicación del día actual y anterior.1. Toque el nombre correspondiente que figura en la “Driver

List.” Utilice o para desplazarse y buscar, si es necesario.

2. Toque View Logs .

3. Toque Log Data . Se abrirá un registro de los cambios de estado del conductor, incluyendo una marca de tiempo y lugar para cada caso.

4. Toque o para desplazarse y resaltar la información seleccionada, o toque para seleccionar.

5. Toque Status Detail . Se abre la pantalla “Status Detail” con la información actual del conductor.

6. Toque tres veces para volver a la “Driver List.”

Teletrac Drive Un Suite de Aplicaciones para Android™

Horas de Servicio y Reportes deInspección del Conductor y Vehiculo

Consulta Rápida

Duty Status Changes

Changing Current Status (Nota: Para cambiar el estado, los conductores deben estar registrado dentro del sistema HOS. Conducción adversa no es un estado de HOS. Esta opción extiende el tiempo de “conducción” por dos (2) horas...)

1. En la “Driver List,” toque su Driver ID.

2. Toque Change Status .

3. Toque un nuevo estado para cambiar la situación actual:

On Duty / En Servicio

Off Duty / Fuera de Servicio

Sleeper Berth / Camarote

Driving / Conduciendo

Adverse Driving / Conduccion Adversa

Se abre una pantalla “Confirm Status Change”.

4. Toque para confirmar, o toque para cancelar.

Extender Tiempo de “Conducción” (Condiciones Adversas de Conducción)

1. En la “Driver List”, toque su Driver ID.

2. Toque Change Status .

3. Toque Adverse Driving .

4. Seleccione una de las condiciones adversas:

Weather / Clima

Traffic / Tráfico

Road / Carretera

Other / Otro

Una vez seleccionada la condición, el “Driver List” se abre. Si “Other” es seleccionado, especifique la condición adversa. Toque “Cancel” o “OK.”

(Nota: Para editar una entrada anterior repita el paso 2.)

Los cambios automáticos de status en “Driving” y “On Duty” (Nota: El sistema no cambia automáticamente el estado del conductor para “Sleeper Berth” o “Off Duty”. Esto debe ser cambiado manualmente por el conductor.)

Cuando el vehículo se mantiene una velocidad de 5 MPH o mayor, el estado del conductor “On Duty” se cambia a “Driving” y aparece el siguiente mensaje:

CHANGED Driver XXXX TO Driving

Cuando el vehículo está parado durante más de 5 minutos, el estado “Driving” del conductor se cambia a “On Duty (ND)” y aparece el siguiente mensaje:

CHANGED Driver XXXX TO On Duty (ND)

Usted tiene un minuto para tocar uno de los siguientes:

CNCL (cancel), OK or EDIT.

“CNCL” mantiene el estado en “Driving.” Si “OK” está seleccionado, el estado cambia a “On Duty” y aparece el siguiente mensaje.

CHANGED Driver TO On Duty (ND) ON 05/01/12 AT 16:20

Alertas de Violaciones del ConductorEl sistema advierte de violaciones a “Driving” y “On Duty” 60, 30, 15 y 5 minutos antes de la violación real. Una vez que se produce una violación, aparece un mensaje de notificación en la pantalla. Todas las alertas violación se transmiten a un supervisor.

(Nota: Estas violaciones sólo aparecen y se transmiten cuando en estado de “Driving”.)

Crear, modificar o editar Trailer#, Manifest#, Shipper# y Commodity#1. En la “Driver List,” toque Vehicle Info .

2. Toque cada campo que aparece para introducir información: Trailer1 ID, Trailer 2 ID, Manifest/Com, Shipper, Commodity.

3. Aparece el teclado. Utilice el teclado para introducir la información.

4. Toque el cuadro de mensaje para cerrar el teclado.

5. Toque para enviar la información.

(Nota: Para editar o eliminar una entrada, repita el paso 2 al 5. Use para eliminar o hacer cambios.)

Por regla FMCSA 395.15 (g) (1), esta referencia rápida se debe mantener en el vehículo en todo momento.IMPORTANTE:

Llame al (1-800-956-2283)si tiene preguntas sobre el producto.

DN: 1560-0605 0001/2015

Horas de Servicio (HOS)

Nota GeneralDe acuerdo con la regla de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) 395.15 (g) (1), esta referencia se debe mantener en el vehículo en todo momento:

• Proporciona los pasos sobre cómo utilizar Teletrac Drive, una suite de aplicaciones para Android™, incluyendo HOS;

• Proporciona los pasos sobre cómo navegar, recuperar y revisar registro HOS de cada conductor en el App de HOS;

• Proporciona los pasos sobre cómo acceder a la informa-ción del vehículo y los informes para cuando es necesa-rio mantenimiento/reparación.

Visualización y Envío de MensajesPara ver los nuevos mensajes:1. Toque . Se abrirá el “Inbox”.

Los mensajes nuevos aparecen en bold.2. Toque un mensaje para seleccionar o use o para desplazarse y seleccionar. Se abre la pantalla “View Message” . 3. Toque para guardar, o toque para borrar.

Para enviar un mensaje pregrabado:1. Toque . Se abre “Messaging Inbox”.2. Toque Canned Messages .3. Toque un mensaje para seleccionar o utilice o para desplazarse y seleccionar. 4. Toque para confirmar su selección. Aparece la confirmación “Message sent.”

Para enviar un mensaje tipo formulario:1. Toque . Se abre “Messaging Inbox”.2. Toque Form Messages .3. Toque un mensaje para seleccionar o utilice o para desplazarse y seleccionar. Se abre la pantalla “Edit Message”. 4. Toque el campo en blanco para introducir información. 5. Toque el cuadro de mensaje cuando haya terminado.6. Toque para confirmar la entrada.

Aparece la confirmación “Message sent.”

(Nota: Para enviar un mensaje de texto libre, utilice la opción FREE TEXT enumerado en Form Messages. Consulte “Para enviar un mensaje tipo formulario” y siga los pasos.)

Driver HOS Grid

HOS Cuadrícula del conductor(Nota: Para acceder a una cuadrícula, los conductores deben estar registrado dentro de HOS.)1. En la “Driver List,” toque su Driver ID.2. Toque View Logs .3. Toque Log Grid .4. Toque o para desplazarse por los eventos. Pare

en la cuadrícula seleccionada.5. Toque Status Detail para desplegar los detalles de

ese registro de la cuadrícula.6. Toque para regresar a la pantalla del “Grid”.

Agregar una nota a un registro de la cuadrícula1. En la pantalla “Grid”, toque Status Detail .2. Toque .3. Use el teclado para agregar notas a la entrada.4. Toque la parte externa del mensaje para cerrar el teclado.5. Toque para guardar la nota.6. Toque una vez para regresar al “Grid,” or toque

tres veces para regresar al “Driver List.”

Firmar la Bitácora de HOS ElectrónicamenteAl intentar entrar o salir antes de que todos sus registros anteriores estén firmados electrónicamente, el sistema le preguntará si desea firmar sus registros. Si selecciona “SÍ”, la cuadricula sin firmar más antigua se abre por primera vez. Usted debe revisar y certificar que cada información de registro es verdadera y correcta. Cuando se encuentre en la pantalla de “Grid”, siga los pasos 4 a 11 para completar el proceso de firma electrónica.

1. Del “Driver List,” toque su Driver ID.2. Toque View Logs .3. Toque Log Grid .4. Toque o para navegar y seleccione el día de

registro que desea firmar.5. Revise la información del registro.6. Toque Sign Log . Toque el campo “Note” si desea

agregar un comentario.7. Toque el campo “PIN”. 8. Ingrese su PIN.9. Toque la caja de mensaje para cerrar el teclado.10. Toque . “Pin Accepted – Log Signed” se abrirá. 11. Toque “OK.”

(Nota: Una vez que un registro es firmado, la palabra “signed” se despliega en la parte superior de la cuadrícula.)

Reported de Inspección de Conductores y Vehiculos (DVIR)

Ejecutando DVIR e Inicio de Sesión.Los conductores o mecánicos que deseen ver, crear o actualizar un reporte de inspección de un vehículo, deben iniciar primero la sesión en la aplicación. Toda la información enviada al DVIR debe ser firmada electrónicamente por el conductor o mecánico para mantener una “cadena de custodia” para el vehículo.

1. Toque Apps . El menú “Apps” se abre. 2. Toque DVIR . Ingrese un usuario y una contraseña.

Enseguida, toque el icono correcto para ingresar:

Driver Login

Mechanic Login El “Inspection Report List” se abre.

Creación de Inspecciónes Pos-ViajeAl final de un día del conductor o bien cuando cambia de equipo, debe ser creada una inspección post-viaje para el vehículo. Un conductor debe crear y enviar una inspección de cada vehículo conducido en un día determinado.

1. Toque Apps . El menú “Apps” se abre.2. Toque DVIR . Ingrese un usuario y una contraseña.

Enseguida, toque Driver Login. Se abre “Inspection Report List”.

3. Toque Create New Report . Se abre la pantalla “Post-Trip Inspection: Check Defective Items”. Navegue deslizando los elementos a la izquierda o a la derecha para ver todos los elementos enumerados.

4. Inspeccione el vehículo / tractor y el remolque (s). Toque los “check boxes” para señalar los defecto (s).

5. Toque las pestañas Trailer 1, Trailer 2 para acceder a el checklist del Trailer. Toque para agregar el nombre del tráiler a la pestaña.

6. Toque Remarks para agregar notas, si es necesario.7. Toque Submit para trasladarse a la pantalla de

“Confirmation”. 8. Revise los detalles. A continuación, seleccione la correcta “vehicle condition.” 9. Para enviar, toque I certify the above is true

and correct para firmar de que todo lo ingresado ha sido revisado y es correcto.

Actualización del MecánicoSe requiere que el mecánico actualice el informe de post-viaje de inspección del vehículo cuando el mantenimiento/reparación se lleva a cabo en un vehículo. El mecánico puede acceder a la última inspección post-viaje presentado a través de la aplicación de la tableta, añadir comentarios, así como actualizar la condición vehículo.

1. Toque Apps . Se abre el menú “Apps”. 2. Toque DVIR . Ingrese un usuario y una contraseña.

Enseguida, toque Mechanic Login. La “Inspection Report List” se abre.

4. Toque la inspección más reciente enlistada. Revise el reporte pos-viaje “vehicle condition” y observaciones para hacer las reparaciones necesarias.5. Toque Add Mechanic’s Remarks , si es necesario.6. Toque Continue para moverse a la pantalla de

“Confirmation“.7. Revise los detalles. A continuación, seleccione la correcta

“vehicle condition.” 8. Para enviar, toque I certify the above is true

and correct.

Las inspecciones previas al viajeAntes de conducir un vehículo, los conductores están obligados a revisar el último reporte del DVIR y confirmar que el vehículo está en un “estado satisfactorio”.

1. Toque Apps . Se abrel el menú “Apps”. 2. Toque DVIR . Ingrese un usuario y una contraseña.

Enseguida, toque Driver Login. Se abre “Inspection Report List”.

3. Toque la inspección más reciente enlistada. Revise las observaciones del conductor y del mecánico.

4. Toque Add Pre-Trip Remarks , si es necesario.5. Toque Continue para trasladarse a la pantalla de

“Confirmation”.6. Revise los detalles. A continuación, seleccione la

correcta “vehicle condition.” 7. Para enviar, toque I certify the above is true

and correct.

Una vista detallada de la lista de verificación de inspección electrónica.

Iniciar SesiónPara iniciar sesión, primero encienda el vehículo al menos un minuto antes de su intento. Poco después de los arranques de encendido, la luz indicadora de falla (FIL) se enciende durante dos segundos.

1. Toque Apps . Se abrirá el menú “Apps”.

2. Toque HOS . El App de HOS abre al “Driver List.”

3. Toque Driver Login .

4. Toque el campo de identificación del conductor Driver ID. Use el teclado QWERTY para introducir información.

5. Toque“Next” en el teclado o toque el campo “PIN”.

6. Introduzca su PIN (Número de Identificación Personal).

7. Toque el cuadro de mensaje para cerrar el teclado.

8. Toque para enviar su información y conectarse.

Inicio de Sesión de un periodo de Insuficiente Descanso / Periodo Fuera de Servicio

Cuando un conductor necesita un período de descanso / fuera de servicio para restablecer los tiempos de servicio diarios o ciclo (7 u 8 días), verán el siguiente mensaje:

Driver XXXX IS 18 MINs FROM DAILY RESET STAY OFF-DUTY?

Este mensaje aparece cuando un conductor está dentro de los 60 minutos del tiempo dentro de un período razonable de restablecimiento, pero menos de la cantidad total requerida. Por ejemplo: Si un conductor debe tomar un descanso de 10 horas y trata de conectarse después de 9 horas y 42 minutos, recibirán la advertencia DAILY RESET STAY OFF DUTY.

o

Driver XXXX IS 40 MINs FROM CYCLE RESET STAY OFF-DUTY?

Si un conductor debe tener un período de 34 horas “fuera de servicio” para restablecer su tiempo de ciclo de conducción y los intentos de conectarse entran después de 33 horas y 20 minutos, recibirán el aviso fuera de servicio CYCLE RESET STAY OFF-DUTY.

Para permanecer “Off Duty,” toque “YES” ya sea para el mensaje.

o

9. Toque “NO” y esperar al siguiente mensaje:

MAKE STATUS EDITS BEFORE LOGIN? (Esto puede tardar un minuto.)

Iniciar y Cerrar Sesión de Conductor

10. Toque “NO” si no hay cambios de registro necesarios

o

Toque “YES” para editar su ultima entrada de registro o si se va directamente a “Sleeper Berth” del estado “Off Duty”. Si selecciona “YES,” el conductor se cambia a “On Duty (ND).” Toque “OK” para aceptar.

(Nota: Si no se da respuesta en un minuto, el sistema le coloca automáticamente en estado de “On Duty (ND)” y aparece el siguiente mensaje: Driver CHANGED TO On Duty (ND).)

11. Si tiene registros sin firmar, el sistema le pide que revise y envíe los registros no firmados de cada día.

Toque “YES” para revisar y enviar o toque “NO” para continuar una sesión sin la firma de los registros.

Para más sobre el estado de las ediciones/último registro, consulte las Horas de servicio y Reportes de Inspección de Vehículos (Guía del usuario).

Cierre de Sesión1. En “Driver List,” toque su Driver ID.

2. Toque . Aparece el siguiente mensaje:

DO YOU WISH TO SIGN AND SUBMIT YOUR LOGS?

Si “YES,” consulte el paso 11, arriba. Si “NO,” continúe con el paso 3, a continuación.

3. En la pantalla “Driver Logout” toque, .

Acerca de la Luz Indicadora de FallasSi la luz FIL (azul) en la consola del vehículo está encendida, el dispositivo automático a bordo de grabación (AOBRD) no está funcionando adecuadamente. El conductor debe seguir la regla FMCSA 395.15 (f) y volver a crear los siete (7) días pasados y el presente de registros de estado HOS en papel. Los últimos siete días pueden incluir copias enviadas por fax de registros electrónicos; sin embargo, todas las copias en papel de los registros electrónicos deben ser firmadas y certificadas por el conductor manualmente para ser legalmente correctas.

La luz indicadora de falla se encuentra en el centro de la etiqueta, en la consola del vehículo:

Cuan

do a

lum

brando, registre detalles del viaje yhora

s de s

ervicio (HOS Logs) a mano

Para más información sobre mensajería, incluyendo la navegación, consulte Teletrac Drive Navegación y Mensajería Guia del Usuario.

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