Tema 1: La Contabilidad y sus fines fundamentales.Objetivo: Definir la contabilidad y sus fines.Contabilidad: Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.)a contabilidad es el lenguaje de los negocios mediante ella se puede !acer una narracin co!erente del desarrollo de la empresa independientemente de los fines de la empresa.Fines fundamentales de la contabilidad:os propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes"#. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.$. %egistrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.&. 'roporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y ver(dica de la situacin financiera que guarda el negocio.). 'rever con bastante anticipacin el futuro de la empresa*. +ervir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de car,cter jur(dico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.El contador:-oda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador, por ser .ste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones m,s adecuado que proporcione la informacin financiera confiable para las decisiones m,s acertadas.Servicios que presta el contador:El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacin que permita controlar, registrar, verificar y e/plicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa.#.Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mec,nico o electrnico).$.0umplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la Direccin general (estados financieros, au/iliares de conceptos espec(ficos, entre otros).&. 0umplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.).0ontribuir para el correcto funcionamiento de las dem,s ,reas de la empresa (produccin, ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otras).*. 1dministrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.Tema : !cepciones del Capital.Objetivo: Definir el 0apital y tipos de 0apital.Definicin del 0apital.0apital" generalmente se refiere al dinero o a los bienes e/presados en dinero que posee una persona.Ejemplo." El +r. %odrigo +errano es propietario de un terreno y un edificio.-erreno de 2 &33,333.33Edificio de 2 433,333.33'or lo tanto su 0apital es de2 533,333.33=========De acuerdo a la contabilidad distinguiremos los tres aspectos que por s( mismos pueden presentar,o sea, el 0apital econmico, el 0apital financiero y el 0apital contable.0apital econmico"Es uno de los factores de la produccin y est, representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza. Ejemplo"El 0arpintero y su !erramienta, el 6ec,nico y su !erramienta0apital financiero"Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inter.s.Ejemplo"0uando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituyen su 0apital, porque sin ellas no puede percibir dividendos, etc.0apital contable"Es la diferencia aritm.tica entre el valor detodas las propiedades de la empresa y el valor total de sus deudas.Ejemplo"+i una entidad tiene en efectivo, mercanc(as, mobiliario y terrenos un total de 2 *33,333.33y documentos por pagar por valor de2 #33,333.33su 0apital contables es de2 )33,333.33=========En contabilidad se emplean t.rminos especiales de car,cter t.cnico para indicar con ellos conceptos, cosas o !ec!os, como los que a continuacin se indican"1ctivo"El 1ctivo representa todos los bienes y derec!os que son propiedad de la empresa.'asivo"El 'asivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.0apital contable, 0apital l(quido o 0apital neto"El 0apital contable es la diferencia aritm.tica entre el 1ctivo y el 'asivo7Ejemplo"1ctivo 2 *33,333.33'asivo 2 #33,333.330apital contable2 )33,333.33========= Capital contable positivo:El Capital contable es positivo cuando el valor del !ctivoes mayor que el monto del "asivo.Eemplo"1ctivo 2 833,333.33'asivo 2 $33,333.330apital contable positivo2 *33,333.33========= Capital contable ne#ativo:El Capital contable es ne#ativo cuando el valor del !ctivoes menor que el monto del "asivo.Ejemplo"1ctivo 2 $33,333.33'asivo 2 $*3,333.330apital contable negativo2 *3,333.33========= 0ontablemente e/isten varias clases de 0apital, como las que a continuacin sealamos"0apital en giro o capital invertido" El capital en giro es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa.Ejemplo"9alores propios invertidos2 *33,333.339alores ajenos invertidos 2 #33,333.330apital en giro o capital invertido2 433,333.33=========0apital propio" El 0apital propio es el que pertenece a una persona.0apital social" El 0apital social es el importe total que se !an comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.Tema $: %enominaci&n y movimientos de las principales cuentas del !ctivo%enominaci&n y movimiento'ara comprender mejor la clasificacin del 1ctivo y 'asivo, es necesario conocer la terminolog(a contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad.1 continuacin se e/plica el significado de las principales cuentas del 1ctivo y 'asivo."rincipales cuentas del !ctivo'ara el estudio y comprensin de las cuentas utilizaremosuna flec!a !acia arribase interpretar, como"aumentouna flec!a !acia abajose interpretar, como"disminuci&n.Caja. %epresenta el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, c!eques y pagar.s de tarjetas de cr.dito (vouc!ers) recibidos, giros bancarios, postales y telegr,ficos, etc.tera.Cajacuando se paga con dinero efectivo.Caja es cuenta del !ctivo'orque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante: en 6./ico caja se utiliza con un monto menor de 2 $,333.33: En 6./ico la cuenta de 0aja pr,cticamente !a sido sustituida por la cuenta de ;ancos. 'ancos. 'or bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, !ec!os en instituciones bancarias.'ancos cuando se e/piden c!eques por la empresa.'ancos es cuenta del!ctivo'orque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias. (ercanc)as. Es todo aquello que es objeto de compra o venta.(ercanc)ascuando se venden o se devuelven mercanc(as.(ercanc)as es cuenta del !ctivo'orque representa el valor de las mercanc(as que son propiedad del comerciante, aunque lo es aturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se !aya recibido es al que debe considerarse un gasto. "rimas de se#uros. 'or primas de seguros entendemos los pagos que !ace la empresa a las compa(as aseguradoras, por los cuales adquiere el derec!o de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc.tera."rimas de se#uros.por la parte proporcional que de las primas pagadas se !aya disfrutado del servicio."rimas de se#uros es cuenta del !ctivo'orque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante !a pagado, por las cuales tiene el derec!o de e/igir a las compa(as aseguradoras, en caso de algaturalmente, la parte que de dic!as primas se !aya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto. ,entas pa#adas por anticipado.Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se !acen por estipularlo as( el contrato de arrendamiento o porque as( le conviene a los intereses del comerciante.La cuenta de ,entaspa#adas por anticipadopor la parte proporcional que del servicio se !aya disfrutado en el transcurso del tiempo.,entas pa#adas por anticipado es cuentadel !ctivo'orque representa el valor de varias rentas que la empresa !a pagado,por las cuales tiene el derec!o de ocupar el local durante el tiempo quese !a pagado por anticipado. >aturalmente, la parte de dic!as rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.-ntereses pa#ados por anticipado.Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fec!a de vencimiento del cr.dito. Este caso se presenta en aquellos pr.stamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida7 por ejemplo, se recibe en calidad de pr.stamo la cantidad de 2$3,333.33, de la cual se descuentan 28*,333.33, por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del cr.dito7 como puede verse, dic!os intereses equivalen a un pago anticipado.La cuenta de -ntereses pa#ados anticipadopor la parte proporcional que de dic!os intereses se !aya convertido en gasto-ntereses pa#ados por anticipado es cuenta de !ctivo'orque representa el importe de los intereses que el comerciante !a pagado por anticipado, por los cuales tiene el derec!o de pagar el pr.stamo !asta el fin del plazo que comprenden los intereses. >aturalmente, la parte de dic!os intereses vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto.Tema .: La cuenta/ movimientos y saldos.?bjetivo" 'racticar la cuenta, movimientos y saldos.%efinici&n/ nomenclatura y clasificaci&n.Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del 1ctivo, 'asivo y 0apital.0ombre de la cuenta:El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.Clasificaci&n de las cuentas: as cuentas se clasifican en tres grupos, que son"@Cuentas del!ctivoCuentas del"asivoCuentas delCapital 0uentas del 1ctivo"@Estas cuentas controlas los bienes y derec!os propiedadde la empresa.0uentas del 'asivo"@Estas cuentas con las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.0uentas del 0apital"@Estas cuentas son las que controlan tanto las utilidades as( como tambi.n las p.rdidas del negocio. 'recisamente, de las cuentas del activo, 'asivo y 0apital se obtienen los valores con los cuales se formulan el ;alance general y el Estado de p.rdidas y ganancias.'ara determinar con mayor facilidad y seguridad dic!os valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos del 1ctivo, 'asivo y del 0apital por las operaciones realizadas.Debe" Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.Aaber" Es la columna que se encuentra en la parte derec!a.0argar o debitar" Es anotar una cantidad en el debe de la cuenta.1bonar o acreditar" Es anotar una cantidad en el !aber de una cuenta.(ovimientos y saldos:'ara e/plicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema.+e les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. E/isten dos clases de movimientos"(ovimiento deudor y (ovimiento acreedor.6ovimiento deudor" Es la suma de los cargos de una cuenta6ovimiento acreedor" Es la suma de los abonos de una cuenta.+aldo" Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor, e/isten dos clases de saldos"Saldo deudor y Saldo acreedor.+aldo deudor" 0uando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.+aldo acreedor" 0uando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Cuando una cuenta +nicamente tiene movimiento deudor/ su valorrepresenta saldo deudor. En caso contrario/ el saldo ser1 acreedor. 0uenta saldada o cerrada"=na cuenta est, saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.Tema 2/,e#las del car#o y el abono?bjetivo" 'racticar las reglas del cargo y el abono.'ara registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que .sta sea afectar, cuando menos a dos cuentas.0on el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos"1. +i compramos mercanc(as y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del 1ctivo en mercanc(as, como la disminucin del 1ctivo en caja.. +i pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del 'asivo en documentos por pagar, como la disminucin del 1ctivo en caja.$. +i pagamos en efectivo alg