LOS COSTOS Y SUS CLASIFIACIONES

CONTABILIDAD DE COSTOS II

COSTOS PREDETERMINADOSDEFINICION Y CLASIFICACION:

Los costos históricos o reales se registran cuando seincurren, lo que provoca que el costo total se conozcahasta que se finalice el periodo o la producción, por locual se ha hecho necesario diseñar técnicas devaluación predeterminadas, que consisten en conocerpor anticipado, mediante ciertos estudios, el costo dela producción, lo que permite que en cualquiermomento se pueda obtener el costo de ventas, ademásde aportar un mayor control.

Los costos predeterminados se clasifican a su vez encostos estimados y costos estándar.

COSTOS ESTIMADOS: Son una técnica que se basa enla experiencia habida, el costo estimado indica lo quepuede costar algo, motivo por el cual al final delperiodo se ajustan a los costos reales.

COSTOS ESTÁNDAR: Representan el costo planeado deun producto y por lo general se establecen antes de quese inicie la producción, proporcionando así una metaque debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondoeste tipo de costos.

OBJETIVO DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS.Los objetivos principales de los costos predeterminados

son:

Fijar precios de venta antes de comenzar laproducción.

Establecer patrones de medida para comparar lorealizado con lo planificado, con el fin de corregir laineficiencia e ineficacia en la producción.

Facilitar la elaboración de los Estados financieros sinnecesidad de hacer Inventarios físicos de laproducción en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para elcontrol de los costos

NATURALEZA DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos históricos son la técnica primaria de valuación, loscuales se determinan después de haber realizado la produccióno el hecho, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas devaluación predeterminadas, que consisten en conocer medianteciertos estudios el costo de la producción por anticipado, lo quepermite que en cualquier momento se pueda obtener el costo deventas, además de aportar un mayor control interno, dicho estose puede entender que los costos predeterminados son aquellosque se calculan antes de comenzar el proceso de producción deun articulo o de prestación de un servicio; y según sean las basesque se utilicen para su calculo, se divide en Costos estimados yCostos estándar. Cualquiera de estos tipos de costospredeterminados pueden operarse en base a ordenes deproducción, de procesos continuos, o de cualquiera de susderivaciones.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTORICOS

La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja loscostos realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad demedida para comparar la eficiencia.

Los costos históricos tiene un solo limitado para el establecimientodel precio de venta.

Los costos históricos dificultan la presentación de EstadosFinancieros, ya que la determinación de dichos costos obliga a latoma de Inventarios físicos, lo que en algunas empresas resultaaltamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costospredeterminados, existen patrones de medida para controlar laeficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o deservicios antes de comenzar la producción y/o prestar el servicio;no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación delos Estados Financieros.

COSTOS ESTIMADOSDEFINICION. OBJETIVOS Y NATURALEZA.

Los costos estimados fueron el primer paso para lapredeterminación del costo de producción para los treselementos del costo(material, mano de obra y los costosindirectos de fabricación) y tuvieron por finalidadpronosticar el costo total a invertirse en un productoterminado.

Así mismo, el objetivo inicial que se persiguió en laestimación del costo, fue el de tener una base para cotizarprecios de venta, posteriormente fue posible utilizar esecosto estimado con fines contables, dando nacimiento alsistema de costos estimados.

La característica especial de un sistema de costosestimados es que al hacerse la comparación con loscostos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad,siendo posible lograr con el tiempo una determinaciónque se acerque mas al costo real.

De lo antes expuestos se puede inferir que los costosestimados son una variante de los CostosPredeterminados y su objetivo es fijar proyecciones delos costos unitarios para el próximo periodo del costeo.

Así pues, la necesidad que tienen las empresasindustriales y las de servicio de conocer sus costos conanhelación, obliga a estas organizaciones a disponer deun grupo de personas instruidas e idóneas para quedeterminen sus costos y así poder presentar y ofrecerprecios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtención de los costos estimadosse basa en cálculos sobre experiencias adquiridas y enun conocimiento amplio de la industria en cuestión,cálculos que de ninguna manera tienen base técnica,siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlosal costo real.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La estimación de los costos debe abarcar necesariamentelos tres elementos del costo del producto; de aquí queel sistema de costos utilizado en estas circunstanciassea íntegramente predeterminado y no circunscrito ensu predeterminación a uno solo de los elementos delcosto.

La predeterminación de los tres elementos del costo deproducción, inherente al sistema de costos estimadostrae como ventaja que es la de control de costos, queradica justamente en las posibilidades adicionales decontrol que brinda toda predeterminación.

En efecto, el control ejecutivo es mas efectivo cuando hayoportunidad de comparar sistemáticamente cifrasrepresentativas de erogaciones o hechos previstos oplanteados como objetivos.

La comparación entre unos y otros, la cuantificación delas diferencias relativas y el análisis e investigaciónposteriores de las mismas, proporcionan a laadministración un conocimiento objetivo de la mediday causas por las cuales la realidad se ha apartado de lasmetas prefijadas, permitiéndose así adoptar una seriede medidas correctivas cuando este alejamientoobedece a fallas manifiesta surgidas en la ejecuciónreal de las operaciones y puestas en evidencia a travésdel mecanismo correcto.

Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de laposibilidad de comparar cifras predeterminadas con realesen cada uno de los elementos del costo, una limitaciónpropia del sistema de costos estimados, consiste tanto en laforma en que por lo normal suelen predeterminarse loscostos cuando se utiliza ese sistema y que no esenteramente técnica ni científica, y consecuentemente nopuede decirse que refleje en forma integra metasindiscutibles por lograr, como en el poco análisis derivadosde la forma simplificada en que se recopilan las cifras decostos realmente incurridas. Dicho en otros términos, sipor una parte las estimaciones de costos se realizan en unaforma un tanto empírica, a través de aproximaciones yevaluaciones previas no científicas y,

por la otra, las cifras representativas de costos reales se

simplifican al maximo, en beneficio de economias de

operación contables, sacrificando tecnicas de detalle y

analisis, como el punto de referencia (costo real)

adolece de fallas en su respectiva elaboracion y por

consecuencia, el posible control emanado de una

comparacion semejante esta necesariamente viciando

por las defeciencias en el computo de los elementos

comparados.

Sin embargo, en la actualidad el sistema de costosestimados, dada la simplificación del carácter contableinherente al mismo, es de gran aplicación en industriasque no elaboran una amplia variedad de productos yque no están profusamente departamentalizadas.Consideradas estas posibilidades de su aplicaciónpractica y efectiva, aun con las limitaciones de controlya expuestas, su conocimiento es de esencial interés ennuestro medio industrial, en el que todavía existe ungran numero de industrias de esta naturaleza, en quela utilización de un sistema de costos estimadosseguramente brindara mayores beneficios y menorcosto de operación contable que un sistema de costoshistóricos.

CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOSSe puede usar costos estimados cuando:

o Las operaciones de fabricación son muy sencillas

o Los distintos artículos elaborados son pocos encaracterísticas y en tamaño

o Se estima que las variaciones sean pequeñas entre unperiodo y el siguiente

o Los propietarios de la empresa no requieren utilizar unprocedimiento muy especificado de costos

Los estimados de costos pueden descomponerse deordinario en estimados de los elementos del costo, asaber; de las formulas matematicas o quimicas, osimplemente por aproximaciones, no implican lostipos de estudio de ingieneria, estadisticas ymatematicas que se requieren para la justificacion delos llamados costos estandar.

La causa es evidente: la estimacion, con solo aproximarserazonablemente a la realidad, permitira cubrir suobjetivo esencial, que esta mucho mas vinculado con laevaluacion anticipada del costeo de un articulo oproyecto determinado y con su posible precio de venta,que con el control estrecho de la eficiencia de lasoperaciones industriales,

características del sistema de costos estándar, en el que, porlo tanto si se requiere de un costo previo elaborado contodo un verdadero carácter científico.

Los costos estimados deben ser computados para cadaproducto diferente. Si hay muchos productos distintos, eluso de un procedimiento de estimar los costos se convierteen tan costoso como un sistema mas completo, conresultados que pueden ser menos exactos.

El punto de partida de un costo estimado lo constituyen lasespecificaciones, formulas o planes completos del productoo proyecto que se trate, aunado de indicaciones del numerode producto que se planee elaborar durante un lapsodeterminado, generalmente un año.

El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacióndel costo de los materiales directos incluidos en cadaproducto u obra. Para ese objeto es necesarioconsiderar todas las materias primas o materialesbásicos, los secundarios, los accesorios de empaque ytodos aquellos que en general sean susceptibles deidentificación plena.

Las cantidades deben utilizarse de cada uno seráncalculadas tomando en consideración los desperdiciosforzosos de acuerdo con sus respectivos márgenes detolerancia y si parte de aquellos puede reducirse orecuperarse habrá que calcular la reducción neta quetal aprovechamiento puede originar en el costo deaquellos materiales.

Habrá que considerar, en seguida los costos de estosmateriales de acuerdo con cotizaciones que se recaben,tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas ylos descuentos que sea factible obtener.

La etapa subsecuente la constituye la predeterminación oestimación de la mano de obra directa.

Para ello es necesario delinear las operaciones de diversanaturaleza que deben ejecutarse, así como el grado decalificación o especialización requerida de los operariosque intervengan en las diversas fases transformadoras,habrán de tomarse en cuenta también, los tiempos queforzosamente deben de perderse de acuerdo con las cargasde trabajo involucradas y con las características del equipoutilizado;

diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse alos en el caso de ciertas industrias que elaboran oconstruyen unidades relativamente nuevas o diferentesa las previamente procesadas, se presenta el problemadel tiempo de entrenamiento o adiestramiento de losoperarios no familiarizados aun con dicha actividad ycuyo rendimiento no puede ser optimo en las primerassemanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos deoperación, la clase de operarios y los tiemposrespectivamente involucrados, será necesario valorarla mano de obra, de acuerdo con las cuotas de salarioscorrespondientes, así como las trabajadores.

Aunque parte o la totalidad de estas prestaciones seincluyen dentro de la mano de obra indirecta y seincluyen dentro de la estimación del tercer elementodel costo de producción, se requiere tomar enconsideración estos conceptos en su totalidad, de unamanera correcta, en el costo estimado.

En cuanto a los costos indirectos de fabricación, como esbien sabido, son un elemento del costo de producciónque prácticamente no pueden ser aplicados oapreciados en forma precisa en una unidad trabajada,haciéndose su absorción en los costos de elaboración, através de diferentes bases según su sea el caso.

Así mismo el concepto de costos indirectos agrupa todoslos elementos necesarios para que el hombretransforme la materia prima, como son: equipo,herramientas, energía eléctrica, y todos los demáselementos que coadyuvan en la producción,respondiendo a cierto volumen de producción.

Es un problema bastante complejo el determinar elvolumen de producción que corresponde a ciertovolumen indirectos, y al estudiarse, deberá ponderarseuna situación de trabajo normal para encontrar laeficiencia normal de la fabrica.

Por otra parte, los costos indirectos de fabricación, entérminos generales, reúnen cierta característica enrelación con los volúmenes de producción,distinguiendo por lo tanto “costos fijos” y “costosvariables”. Los primeros se mantienen constantes seacual fuere el volumen de producción y los segundosaumentan o disminuyen en relación con el volumen deproducción.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Las características de los costos estimados puedenresumirse en:

a) La estimación de los costos unitarios, base delsistema mismo, es predominante empírica(separte de experiencias generales modificas mas omenos ampliamente, por los cambios previstos enmateriales, mano de obra y costos indirectos defabricación) y no rigurosamente técnica ocientífica.

Esto significa que el sistema no pueda aplicarse aindustrias en que se contemple la elaboración denuevos productos o de unidades u obras deespecificaciones muy particulares justamente se havisto que estas peculiaridades dieron origen alsurgimiento del sistema mismo; sin embargo lasestimaciones se diferencian siempre por este carácterun tanto grueso y están sujetas a afinacionesulteriores.

b)Las industrias en que opera eficientemente sistema deesta son aquellas pequeñas o medianas en que laproducción no es muy variada; o si lo es, resulta factibleefectuar agrupaciones de productos; ni hay un grannumero de centros o departamentos de producción.

c) Es el grado de análisis contable, en cuanto a costos realesde producción se refiere, es reducido y puede llegarse agrandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse elsistema de inventarios perpetuos en lo que respecta alcontrol de los materiales sustituyéndose porcomparaciones periódicas de inventarios, método globalo pormenorizado mediante tomas de inventarios físicos;suministro de materiales a la producción a través desimples vales administrativos de acuerdo a losrequerimientos de las ordenes, de los procesos o de lasformulas para la fabricación de cada ´producto.

d) Aunque el sistema es mas bien aplicable a un sistemade costos por procesos, también suele utilizarse en unode ordenes, aunque en este ultimo caso ya simplificadono es tan evidente, debido a que se refiere identificarlas materias primas y mano de obra directaconsumidas en cada orden y en estas condiciones noserá factible eliminar el sistema de inventariosperpetuos respecto a las materias primas principales nilas tarjetas de distribución de tiempo respecto a lamano de obra directa.

e) Las comparaciones posteriores entre los costosestimados y los reales, al finalizar un periodo decostos a la ejecución de un trabajo u obradeterminados, adolece de la misma limitación derealizarse en forma un tanto global y nosuficientemente analítica.

f) Considerando el sistema en su conjunto y en susposibilidades de desarrollo ulterior, resulta se un puntode transición entre un sistema de costos históricos cono sin predeterminación de carga fabril y un sistema decostos estándar.

BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A ALA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.

Calculo de la hoja de costos estimados

Calculo del costo estimado de la producción vendida

Valoración de la producción en proceso a costoestimado

Determinación de las valoraciones y su eliminación

Corrección de la hoja de costos estimados por unidad.