Objeto del tema 2. Tipos de contabilidad

Introduccin

La contabilidad es un elemento clave en la informacin que requieren las empresas para sus procesos de toma de decisiones. Al leer el artculo de Rivera (2011), reflexionamos sobre el impacto de los diferentes tipos de contabilidad y de qu forma pueden impactar en la vida diaria de la empresa.

En algunos casos, la informacin de los estados financieros sirve para realizar un anlisis de la situacin actual de la empresa, en otros sirve para determinar sus perspectivas para los prximos meses o aos. La informacin financiera permite a los directivos conocer, en cada instante de la vida de la empresa, sus condiciones y tomar las mejores decisiones.

Diversos autores presentan diferentes clasificaciones de contabilidad, Guajardo (2010) analiza 3:

Financiera Administrativa Fiscal

Sin embargo, si buscas informacin en internet, podras encontrar otros tipos de contabilidad:

Costos Presupuestal Gubernamental Ambiental Etc.

A lo largo de este tema, analizaremos los principales aspectos, citados por Guajardo, relacionados con los tipos de contabilidad. Son de gran importancia para entender la fuente de la informacin que requiere un directivo para tomar decisiones.

Referencia bibliogrfica:

Rivera, C. (2011). Haz del anlisis financiero tu aliado. Recuperado de http://www.cnnexpansion.com/opinion/2011/08/03/analisis-financiero-angel-de-la-guarda

Bibl iografa

Libro de texto:

Garrison, R. (2011). LS-eBook Contabilidad Administrativa (11 ed.). Mxico: McGraw-Hill. ISBN: 9781615023424 Captulo 1. Contabilidad administrativa y el entorno empresario

Explicacin del tema

2.1 Diferentes tipos de contabilidad y toma de decisiones

Como lo revisamos en la introduccin, se presentan diferentes tipos de contabilidad. Nos enfocaremos en la clasificacin que Guajardo (2010) menciona en su libro:

Financiera: esta contabilidad tiene como propsito expresar en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, para ello requiere de un proceso de registro, resumen y presentacin de la informacin que est regulado a travs de normas y criterios.

Administrativa: agrupa una serie de herramientas de informacin administrativa que sirven para cubrir las necesidades internas de las organizaciones, relativas a sus procesos de toma de decisiones.

Fiscal: es un sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Figura 2.1 Caractersticas de contabilidad financiera, administrativa y fiscal (Guajardo, 2010).

Comprender las caractersticas de la contabilidad financiera y la administrativa es de vital importancia para los profesionales que ocuparn puestos de liderazgo en una empresa, ya que son los responsables de los procesos de toma de decisiones.

La informacin financiera y operativa es crtica en el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, en la informacin del mes de marzo de 2012, Aeromxico public informacin relevante sobre su operacin y costos:

Los aviones de nueva generacin que introdujo consumen 20% menos de combustible, lo cual debe traer aumentos en sus niveles de rentabilidad

En sus rutas nacionales, las frecuencias a ciertos destinos aumentarn un 50% y debe incrementar sus ingresos, pero tambin los costos.

Estos datos aislados deben ser transformados en informacin til para la toma de decisiones, aqu es donde la contabilidad financiera y administrativa tienen un papel relevante. Si deseas conocer ms informacin, revisa la seccin para aprender ms.

2.2 Contabilidad y aspectos fiscales Guajardo (2010) considera que la contabilidad fiscal es un sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones, respecto de un usuario especfico: el fisco.

Una de las principales consideraciones, derivada de las reglamentaciones fiscales, es que la informacin producida por el sistema contable, no provee elementos para la determinacin del impuesto sobre la renta (utilidades), ya que hay conceptos que se manejan en forma diferente en la contabilidad financiera y en la contabilidad fiscal, como se muestra en el siguiente ejemplo:

CONCILIACIN ENTRE LA UTILIDAD CONTABLE Y LA UTILIDAD FISCAL

Utilidad Contable antes de ISR y PTU $ 2,325,000.00 (+) Ingresos fiscales sin acumulacin contable $ 125,000.00 Utilidad Fiscal en venta Activo Fijo (+) Deducciones contables no deducibles fiscalmente $ 3,435,500.00 Depreciacin contable $ 178,500.00 Prdida contable en venta Activo Fijo $ - Gastos No Deducibles $ 38,500.00 Costo de Ventas $ 3,218,500.00 (-) Ingresos contables no acumulables fiscalmente $ 215,000.00 Utilidad Contable en venta Activo Fijo (-) Deducciones fiscales sin acumulacin contable $ 3,268,450.00 Depreciacin para efectos fiscales $ 138,450.00 Prdida fiscal en venta Activo Fijo $ - Compras netas $ 2,725,000.00 Mano de Obra $ 278,500.00 Gastos Indirectos $ 126,500.00 = UTILIDAD para efectos FISCALES $ 2,402,050.00

En un artculo, publicado en ExpansionCNN.com, se ilustran los impactos fiscales derivados de las disposiciones en materia fiscal, adems se analizan aspectos relacionados con las implicaciones contables y administrativas (que esto tiene en los micronegocios). Para leer ms detalles de la misma, puedes consultar la siguiente liga: http://www.cnnexpansion.com/emprendedores/2010/01/14/micronegocios-sufren-por-contabilidad.

Donde se destaca que el 66% de los micronegocios en Mxico no llevan ningn tipo de registro contable, todo ello acorde al INEGI, y se detallan ilustraciones de la forma en que, a travs de la informacin contable, se podra impactar el desempeo de la empresa. Al mismo tiempo, estos registros proveen informacin til para que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones de carcter fiscal: impuestos sobre la renta, al valor agregado, sobre nominas, as como contribuciones, derechos y otros.

2.3 Principios del gobierno corporativo

El gobierno corporativo se refiere al conjunto de normas y prcticas, ya sean formales o informales, que regulan la estructura y operacin de las reas encargadas de la administracin de la empresa, para asegurar que su funcin se desarrolle de forma transparente, eficiente, oportuna, y acorde con los planes y programas establecidos, y as

permita asegurar que se realizan con las ms altas normas de tica personal y profesional, evitando conflictos de inters a los propietarios de la empresa.

En la siguiente tabla, encontrars los principios bsicos para asegurar las condiciones mnimas para la aplicacin del Gobierno Corporativo (Aguilar, Alcal y Barber, 2007):

Figura 2.2. Proceso de toma de decisiones (Aguilar, Alcal y Barber, 2007).

El gobierno corporativo data de 1976, derivado del problema de agencia (relacin socios-directivos). Jensen y Meckling establecen que un gerente, que es copropietario de una empresa, tiene conflictos de inters en detrimento de los dems propietarios de la empresa.

Con los escndalos de Enron Creditors Recovery Corp., Worldcom, Plarmalat spA y otras corporaciones, el congreso de los Estados Unidos aprob la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para evitar este tipo de problemas en otras empresas y proteger a los inversionistas, propietarios y empleados de las corporaciones que cotizan en la Bolsa de ese pas.

En el caso de Enron Creditors Recovery Corp., directivos del ms alto nivel de la compaa, entre ellos el CEO (Chief Executive Officer) y el CFO (Chief Financial Officer), se vieron involucrados en problemas de manipulacin de informacin en su propio beneficio o de terceras personas; con esto afectaron gravemente a la empresa y en especial a sus accionistas y empleados (Garca, B. & Gill, B., 2005).

A continuacin, se presenta un ejemplo relacionado con la gobernabilidad, utilizando el modelo de ISO (International Standards Organization) 38500 para las empresas:

Imagen obtenida de: http://www.imef.org.mx/CDMexico/Simposium/Presentaciones2009/28_02/fernandogarrido.ppt. Slo para fines educativos.

Glosario:

ISO: International Organization for Standardization. Fiscal: Trmino utilizado para referirse al fisco o hacienda pblica.

Referencias bibliogrficas:

Aguilar, M., Alcal, L. y Barber, K. (2007). Gobierno Corporativo Eficaz: El Sistema de Control Interno como Herramienta Fundamental. Mxico, DF: Centro de Excelencia de Gobierno Corporativo.

Garca, B. & Gill, B., (2005). El gobierno corporativo y las prcticas de learnings management: evidencia emprica en Espaa. Recuperado de http://www.ivie.es/downloads/docs/05/wpec-11.pdf

Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5 ed.). Mxico: McGraw-Hill.

Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore: McGraw-Hill.

Warren, C. y Reeve, J. (2010). Contabilidad financiera (11 ed.). Mxico: Cengage Learning.

Aprender ms

Tipos de contabilidad https://www.youtube.com/watch?v=VFIP6YvaSAs

El gobierno corporativo

https://www.youtube.com/watch?v=RfJHMqsfkkc

https://www.youtube.com/watch?v=VRCnVTWN_hY