Subalternos

MÁQUINAS AUXILIARES DE OFICINA: FOTOCOPIADORAS, PLASTIFICADORAS, ENCUADERNADORAS Y DESTRUCTORAS. UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO BÁSICO PREVENTIVOS.

Dentro de las funciones correspondientes a los subalternos se encuentra el uso de máquinas propias de las oficinas. Estas máquinas facilitan las tareas de reproducción, clasificación y archivo de los distintos documentos administrativos que se generan en los procesos administrativos.

1. MÁQUINAS AUXILIARES DE OFICINA.

A) MÁQUINAS REPRODUCTORAS.

Dentro de las máquinas reproductoras se encuentran las:

- Multicopias.- Multicopistas.- Reproducción en Offset.- Reproductoras de Planos.- Fotocopiadoras.

B) MULTICOPIAS.

Estas máquinas trabajan como una multicopista electrónica y una fotocopiadora al mismo tiempo.

Realizan la copia del original, que se coloca en la pantalla sobre una plancha o master. Después, la máquina realiza la copia desde dicho master sobre el papel a gran velocidad. Son interesantes para realizar con rapidez copias de un solo original.

C) MULTICOPISTA.

Se utiliza para obtener un número de copias superior a cincuenta. La máquina puede ser de alcohol o de tinta.

En las máquinas de alcohol, el cliché se obtiene poniendo al dorso del original un papel carbón especial, de forma que los tipos golpeen directamente sobre el papel encerado y lo perforen. Para grabar los clichés electrónicos, es preciso disponer de una grabadora en la que se coloca el original y electrónicamente lo reproduce a base de minúsculas perforaciones.

Una vez fijado este documento a la máquina se pueden sacar tantas copias como se desee con la posibilidad de cambiar de colores. Se puede obtener un rendimiento de unas ocho mil copias por hora.

Puede utilizar papel de distinta calidad y tamaño, con buena presentación y se utiliza para informes, cartas, folletos, etc...

Estas máquinas pueden ser manuales y automáticas, acompañadas de un motor eléctrico que realiza la admisión de papel y el movimiento de rodillos para el entintado, paso y salida de la copia.

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D) OFFSET.

La impresión en offset se basa en un cliché, por lo general de material flexible, aunque también puede ser de papel o plancha metálica, montado sobre un cilindro. Al girar éste, y por medio de tinta, se traslada el contenido del grabado a un segundo cilindro, el cual se encarga de pasarlo al papel de impresión.

La máquina de offset trabaja a una velocidad de unas 10.000 copias por hora y el número de copias que se pueden hacer con una plancha metálica es de unas 20.000. Se utiliza principalmente para membretes y circulares.

E) REPRODUCTORAS DE PLANOS.

Las máquinas reproductoras de planos se utilizan para la reproducción de los planos realizados por arquitectos o ingenieros, fundamentalmente. Estas reproducciones pueden ser realizadas a tamaño 1:1, es decir, idéntico al original o a escala, ampliando o reduciendo el tamaño del original. Para ello, las máquinas reproductoras suelen tener programas para calcular y realizar dichos procesos.

Estas máquinas pueden trabajar con dos tipos de papel: papel heliográfico, el más antiguo, que ha de sufrir un proceso químico para la fijación de la imagen, y papel normal, un papel cualquiera y suele realizarse el proceso como con cualquier fotocopiadora normal.

F) FOTOCOPIADORAS.

Según el tamaño y capacidad de copias, se clasifican en:

a) Personales:

Son el tipo más pequeño que existe en el mercado. Suelen hacer sólo copias al 1:1, es decir al mismo tamaño que el original, algunas no van provistas de cassette de alimentación por lo que hay que colocarle el papel uno a uno. Estas máquinas no suelen hacer más de 10 copias por minuto.

b) De oficina.

c) De alta producción o profesional.

Según el tóner que utilizan se clasifican en:

a) Tóner de polvo.b) Toner liquido o microtóner.

La fotocopiadora es el sistema de reproducción más utilizado. No necesita la preparación de un cliché, sino que trabaja a partir de un documento original. El proceso de copia suele ser electrográfico indirecto, por transferencia electrostática de tóner en seco sobre papel corriente. Es lo que se conoce por xerografía que utiliza conjuntamente la fotoconductibilidad y la atracción eléctrica concentrando polvo colorante en las zonas negras o grises de una imagen registrada por la cámara obscura en una placa especial. La imagen con el polvo colorante adherido pasa a un papel donde se fija mediante la acción del calor y la presión. El revelado, por tanto, se efectúa por rodillo o cepillo magnético y la fijación suele

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ser por presión y calor. Estas máquinas permiten trabajar con diferentes tipos de papel, aumentar o disminuir el tamaño del documento y reproducir en color.

El rendimiento de las fotocopiadoras puede ser negativamente influenciado por las condiciones ambientales; así pues las temperaturas extremas y la humedad (nunca debe instalarse una fotocopiadora cerca de un grifo, caldera, humidificadores, etc.) pueden perjudicar a la máquina. Ha de evitarse la luz directa del sol.

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El proceso xerográfico consiste fundamentalmente en 6 pasos básicos. Estos son los siguientes:

1. Carga.2. Exposición.3. Revelado.4. Transferencia.5. Fusión.6. Limpieza cilindro.

1º- Carga.

Este proceso consiste en cargar de electricidad una placa xerográfica, cuya forma puede ser de cilindro o tambor, banda, llamado fotorreceptor.

El fotorreceptor está recubierto por un material fotocondutor, es decir, es conductor cuando es expuesto a la luz y aislante cuando está en la oscuridad.

Cuando un hilo conductor es sometido a un alto potencial, y es situado cerca del cilindro o placa xerográfica, esta placa situada debajo del hilo se cargará positivamente, mientras permanezca en la oscuridad.

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2.- Exposición.

La placa xerográfica al ser fotoconductora y ser expuesta a la luz perderá sus cargas positivas.

Cuando se ilumina un documento, la luz es reflejada por las partes blancas que contiene, con lo cual se descargan las zonas blancas del cilindro xerográfico, y se obtiene una imagen electrostática latente (invisible) en el cilindro o placa xerográfica.

3º - Revelado.

Los componentes necesarios para la fase de revelado son los siguientes: el revelador y el tóner.

El revelador, es el portador y está formado por gránulos de acero.

El tóner, son partículas formadas con pigmentos de carbón.

Estos dos componentes son mezclados en la unidad de revelado. Durante este proceso los gránulos de revelador adquieren una carga positiva y las partículas de tóner una carga negativa a causa de la fricción que se produce entre ellos.

La unidad de revelado está formada por un rodillo giratorio magnético y una lámina fija también magnética. A la unidad de revelado se le aplica una corriente alterna con una componente continua, llamada bias, esto hace que la semionda positiva sea mayor que la negativa.

Cuando la atracción de las cargas en la superficie del cilindro combinado con la repulsión del potencial negativo de la polarización supera la atracción del rodillo magnético, el tóner es proyectado en la superficie del tambor. La cantidad que se adhiere al tambor es proporcional a las

cargas en la superficie.

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Cuando la tensión pasa a positivo, el tóner es atraído hacia el rodillo de revelado de las zonas del cilindro donde no hay cargas positivas o ésta es muy débil.

De esta manera ya se obtiene una imagen visible en el cilindro.

4º - Transferencia y separación.

Al aplicar una carga positiva a la hoja de papel, mediante una corona de transferencia situada debajo del papel, atraerá la imagen formada por granos de tóner cargados negativamente en el cilindro hacia el papel.

El papel de copia viene con una carga positiva procedente de la corona de transferencia y es atraída por la superficie del cilindro a causa de la electricidad estática, para su separación se aplica a la corona de separación una corriente alterna con una componente continua para atenuar la atracción del cilindro al papel y separarlo del mismo.

5º - Fusión.

Una vez hecha la transferencia al papel hay que fijar la imagen en el mismo para obtener una imagen permanente en la hoja.

El método más utilizado es el de calor-presión.

El sistema consiste en dos rodillos montados uno sobre el otro de forma que hagan contacto sobre sí. Los rodillos giran en sentido opuesto impulsando la hoja a través de ellos al mismo tiempo que funden la imagen de tóner.

El rodillo de calor es un cilindro giratorio metálico hueco normalmente recubierto de teflón en el que se aloja una varilla calefactora que permanece fija. La varilla suele ser de cuarzo y su misión es calentar el rodillo de calor de una manera uniforme y lo transmita a la imagen de tóner para su fijación en el papel.

El rodillo de presión consta de un eje recubierto de una capa gruesa de material blando y flexible. Al ser presionado sobre el rodillo de calor, hace que la imagen de tóner en el papel sea fundida y se obtenga una imagen permanente.

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6º - Limpieza cilindro.

En la transferencia no todo el tóner va sobre el papel, durante esta fase el tóner del cilindro es eliminado para que la copia siguiente no se deteriore.

El tóner que permanece en el tambor es eliminado por la lámina de limpieza, la cual se desplaza de manera transversal para empujar el tóner hacia la unidad de limpieza, y una lámina flexible impide que el tóner eliminado salga del grupo de limpieza.

A) FUNCIONAMIENTO PRÁCTICO DE UNA FOTOCOPIADORA TIPO.

Uno de los problemas más habituales que presenta el uso de las copiadoras es el atasco de papel. Cuando esto ocurra se encenderá un indicador y la máquina se detendrá. Para eliminar el atasco se verificarán las zonas principales donde éste suele producirse:

a) Zona de entrada desde el Clasificador de hojas.b) Zona de fijación y entrega de hojas.c) Zona del conjunto transportador.d) Zona del cassette.

Durante esta operación se evitará romper el papel atascado al intentar sacarlo, pues cualquier resto de papel impedirá la puesta en funcionamiento de la fotocopiadora.

Las modernas fotocopiadoras van provistas de una serie de botones indicadores de funciones ( falta papel, falta tóner, ampliación, reducción, atasco de papel, número de copias, stop, posición del papel, clase de papel, contador de copias, aumento o disminución de la tintada de la copia, etc...).

Comienzo para copiar.

Para iniciar el trabajo de copiar los originales se debe tener en cuenta:

a) El tiempo de calentamiento.

Todas las máquinas cuando se encienden usan un tiempo en autodiagnosticarse y prepararse para la labor de copiar. Durante ese tiempo no pueden realizarse copias. Se habrá de esperar hasta que la máquina indique, en el panel frontal, si está preparada. Mientras tanto, puede colocarse el original a fotocopiar en la pantalla.

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b) Observar el panel frontal.

En este panel las máquinas fotocopiadoras muestran si existe algún problema para su normal funcionamiento. Ha de observarse y, en su caso, corregir el problema que indique dicho panel.

c) Existencia de papel.

Se debe observar si el cassette tiene papel y si se encuentra introducido correctamente en la máquina. Téngase en cuenta que dependiendo de la posición que el papel haya sido colocado en el cassette, el original ha de colocarse en un lugar u otro de la pantalla.

d) Cierre de cubiertas.

Las máquinas fotocopiadoras suelen ir provistas de un sistema de detección de apertura de las cubiertas. Dichos detectores, si encuentran que alguna cubierta no está cerrada, bloquean la máquina y no se pueden realizar copias. Por tanto, debe comprobarse que todas están cerradas.

e) Colocación del original en la pantalla superior.

En el caso de que la máquina no disponga de alimentador automátio de hojas, el original debe colocarse correctamente sobre el cristal superior portaoriginales, conforme a las instrucciones que suelen aparecer en el mismo, sobre el tipo de original a copiar; según sea el tamaño del original y el tipo de copia debe colocarlo de una forma o de otra. Una vez colocado el original, debe cerrarse la tapa superior para realizar la copia.

f) Selección del número de copias, tamaño y clasificación.

Introducir en el teclado del panel el número de copias que se desean, así como el tamaño de las copias, ampliación o reducción y, seguidamente, pulsar el botón de copia que se encontrará encendido. En el supuesto de que la fotocopiadora que use, cuente con clasificadores habrá de introducir tal circunstancia al objeto de que cada copia se realice diferenciada.

g) Nuevos originales y retirada de copias.

Para retirar el primer original se debe esperar a que se apague la luz de la lámpara y colocar el nuevo original sobre el cristal de exposición; las copias se pueden retirar de la bandeja de salida, para lo cual debe esperar unos segundos.

B) MANTENIMIENTO DE UNA FOTOCOPIADORA.

Al ser una máquina generalmente de coste elevado, se hace preciso que las personas encargadas de hacer las fotocopias cuiden especialmente su manejo y conozcan unas normas elementales y básicas de mantenimiento, ya que se da el caso de que la mayoría de averías que se producen en las fotocopiadoras vienen determinadas por un mal uso y nulo mantenimiento de las mismas por parte de sus usuarios. Así pues conviene saber que para el correcto funcionamiento y copiado perfecto, los usuarios de fotocopiadoras deberán observar como mínino las normas siguientes:

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Pantalla encimera de vidrio (placa de cristal).

Limpiarla con un limpiacristales normal sin dejar franjas. No hacer fotocopias de papel que lleven adheridas grapas, clip o cualquier otro elemento metálico que puede deteriorar la pantalla de vidrio.

Correa de transporte.

Limpiarla con un paño empapado con un detergente neutro. Luego secarla bien.

Tóner.

Almacenar los cartuchos de toner en posición horizontal protegidos de los rayos de sol.

Contador de llave.

Esta unidad es indispensable para controlar los gastos de copiado. Cada departamento puede ser dotado de un contador de llave particular para que pueda computar correctamente sus gastos de copiado.

Tapa para originales.

Limpiar la parte inferior de la tapa con un paño húmedo, eventualmente añada un detergente suave al agua.

La fotocopiadora es un elemento de gran consumo (aproximadamente 1 kw de potencia) dentro de los equipos ofimáticos habituales si su fotocopiadora dispone de modo de ahorro de energía (Energy Star o similar) configúralo en combinación con su administrador de sistemas informáticos o solicitar de la persona encargada del mantenimiento de la misma que proceda a su instalación.

En aquellas fotocopiadoras con sistemas de ahorro de energía (Energy Star o similar) es interesante agrupar los trabajos a fotocopiar en tandas para así prolongar los periodos en los que actúan dichos sistemas.

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FOTOCOPIADORA:

ENCENDIDO/APAGADO.

Al pulsar el interruptor principal la fotocopiadora se encenderá. En algunas máquinas aparece un determinado símbolo en la pantalla o bien el panel de control e información indicará que entra en el tiempo de calentamiento. En máquinas más antiguas la tecla de "comenzar a copiar" se mantendrá apagada hasta que transcurra el tiempo de calentamiento. El tiempo de calentamiento oscila de unas máquinas a otras, pero es aproximadamente de 100 segundos. Durante el calentamiento y, a veces durante un trabajo de copia prolongado, las fotocopiadoras efectúan una comprobación y ajuste de la calidad de copia. Aunque se interrumpe durante la comprobación, la fotocopiadora reanuda la alimentación una vez realizados los ajustes.

Deberá esperar antes de hacer las copias hasta que en el visor del panel de control y visor de información le indique que está preparada para copiar, no obstante la copiadora puede programarse para un trabajo durante el calentamiento de la máquina.

Después de efectuarse el calentamiento, la fotocopiadora se activa en Modo de copia normal, lo que significa que está dispuesta para realizar una "copia normal" sin seleccionar funciones o condiciones especiales.

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PARÁMETROS DEL MODO DE COPIA NORMAL son:

- Salida de copias: Bandeja superior.

- Original encuadernado: Desactivado.

- Calidad de copia: Normal.- Ampliación/Reducción:

100% (igual tamaño).- Tipo de papel: A4 o

selección de papel automática.

- Número de copias: 1.

El modo de copia normal puede modificarse de acuerdo con las necesidades de copia concretas, personalizándose la fotocopiadora. Por otra parte, un minuto después de completado un ciclo de la fotocopiadora, ésta volverá al modo de copia normal.

Si se ha programado la fotocopiadora, pero no se ha iniciado un trabajo de copia, la máquina vuelve al modo de copia normal después de cuatro minutos aproximadamente.

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN.

Seleccione el número de copias si debe realizar más de una. Levante la cubierta de originales. Coloque el original cara abajo en el Cristal de exposición. Alinee el original con la guía verde de registro. Baje la cubierta de originales y pulse comenzar para empezar a copiar.

UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE HOJAS MÚLTIPLES.

El Alimentador automático de originales incluye un alimentador de hojas múltiples. Suelen tener capacidad para un máximo de entre 40 y 50 originales.

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Es conveniente que para copiar originales dañados o delicados, se use el Cristal de exposición.

Utilizando el alimentador de hojas múltiples, las copias irán a la bandeja de salida o al clasificador en el mismo orden que los originales. Debe seguirse el siguiente procedimiento:

1. Si desea realizar más de una copia, seleccione el número que desea y, en su caso, si las desea clasificadas.

2. Introducir los originales en el alimentador de hojas múltiples, cara arriba, hasta que se encienda un piloto (normalmente de color verde).

3. Ajustar la guía de longitud (normalmente de color verde) de manera que sólo toque los bordes de los originales.

4. Pulse comenzar para copiar.5. Retire las copias de la Bandeja de salida o de la clasificadora.

El alimentador de hojas múltiples puede utilizarse para copiar una combinación de originales de distintos tamaños normales en una pila.

Los tamaños normales son: A5 (149 mm x 210 mm), A4 (210 mm x 297 mm) B4 (250 mm x 353 mm) y A3 (297 mm x 420 mm). Se debe seguir el siguiente proceso:

Colocar en la copiadora papel de diferentes tamaños que correspondan a los originales. Seleccione las funciones Auto% y Auto y pulse comenzar para empezar a copiar. Según vaya alimentando originales en el Cristal de exposición, la copiadora detectará el tamaño de cada original y alimentará desde la bandeja el papel de copia con el mismo tamaño.

REALIZACIÓN DE COPIAS DESDE ORIGINALES ENCUADERNADOS.

Se puede utilizar este procedimiento para copiar la página derecha, izquierda o ambas, de originales encuadernados como revistas o libros.

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Para realizar copias reducidas en modo originales encuadernados, debe seleccionarse el porcentaje buscado y seguir el procedimiento que a continuación se explica. No pueden realizarse copias ampliadas en el modo de originales encuadernados, pero sí reducidas.

Procedimiento:

1. Determinar las páginas que va a copiar:

A.- Página izquierda mostrada con el documento abierto.B.- Página derecha mostrada con el documento abierto.A,B.- Ambas páginas con el documento abierto, cada una como copia separada.

2. Pulsar el botón de originales encuadernados para que aparezca la luz indicadora junto a la selección deseada.

3. Levantar la cubierta de originales y colocar el original encuadernado cara abajo en el cristal de exposición. (Seguir la flecha de registro verde (X) y la Etiqueta de los originales encuadernados (Y) para una correcta colocación del documento.

4. Bajar la cubierta de originales.5. Realizar las copias de forma normal.6. Terminado el trabajo, pulse C/CM dos veces para cancelar el modo original

encuadernado y volver al modo de copia normal.

ÁREAS DE ENTRADA DE PAPEL DE COPIA.

Bandejas de Papel.

Las fotocopiadoras de tamaño medio suelen contar con un módulo de papel para dos bandejas. Una de ellas suele ser una bandeja ajustable que puede adaptarse para alimentar papel de copia A4 (210 mm x 297 mm), B4 (250 mm x 353 mm) y A3 (297 mm x 420 mm). La otra bandeja suele alimentar papel de copia A4.

Cuando se acaba el papel de la bandeja, en la pantalla aparecerá un mensaje o símbolo. Para colocar el papel en el módulo de papel para 2 bandejas, se debe abrir el cajón de las bandejas tirando del mismo, posteriormente, colocar el papel en la bandeja

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adecuada. No debe ponerse papel por encima de la etiqueta que indique el máximo (MAX) o la línea de máximo (MAX) de la bandeja. Debe asegurarse que las esquinas de la pila de papel se hallan debajo de las esquinas metálicas. Por último, empujar el cajón de las bandejas de papel hasta que se detenga.

Bandeja auxiliar para hojas individuales.

Esta bandeja se utiliza para realizar copias en soportes especiales o en papel distinto al contenido en la bandeja 1 o en el módulo de papel para 2 bandejas.

Esta bandeja también puede utilizarse cuando se necesite ejecutar un trabajo rápido utilizando un soporte de copia especial o utilizando interrumpir.

La bandeja de hojas individuales admite los tamaños de papel de copia desde A5 hasta A3.

Para realizar copias usando la bandeja auxiliar para hojas individuales, introduzca el papel de copia en la bandeja deslizándolo a lo largo de la guía de color azul hasta que se detenga. Debe asegurarse de que el papel de copia esté correctamente colocado. Cuando esté correctamente colocado, el papel se alimentará automáticamente a la copiadora. La bandeja de hojas individuales se encontrará ahora seleccionada para copiar. A continuación ajuste los parámetros de calidad de copia y de reducción/ampliación según necesite. La función Auto% permanece inactiva al usar la bandeja de hojas individuales. Pulse comenzar a copiar para que se inicie el trabajo de copia. Si el documento a copiar tiene más de una página, siga alimentando papel de copia hasta finalizar el trabajo. Si se pulsa el botón C/CM una vez introducido papel en la bandeja de hojas individuales, el papel se desviará a la bandeja de salida de copias.

Colocación de soporte de copia especial (etiquetas, transparencias, papel perforado, papel preimpreso).

Las fotocopiadoras actuales pueden trabajar con etiquetas, transparencias, papel preimpreso, papel perforado y papel coloreado. El proceso que se ha de seguir es el siguiente:

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Si se trata de etiquetas, introduzca las etiquetas cara arriba en la correspondiente bandeja. Si se trata de transparencias colóquelas con el lado brillante cara arriba y el borde rosado hacia la parte delantera. Si se trata de papel perforado, las perforaciones deben ser introducidas hacia la derecha. Respecto al papel preimpreso, éste debe introducirse cara arriba, con la parte superior mirando hacia la parte delantera de la bandeja.

REALIZACIÓN DE COPIAS CLASIFICADAS.

Cuando se selecciona clasificadas, la fotocopiadora va clasificando de forma automática cada juego de copias en su correspondiente bandeja.

La clasificadora puede puede contener, dependiendo de la fotocopiadora, desde 10 a 20 juegos de copias en su correspondiente bandeja y cada bandeja puede contener hasta aproximadamente 40 copias.

La bandeja superior de la Clasificadora puede contener hasta 99 copias en Modo sin clasificar. Si la fotocopiadora no cuenta con alimentador automático de hojas, use el Cristal de exposición. Copie primero el último original de modo que cada juego de copias mantenga el mismo orden que los originales.

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REALIZACIÓN DE COPIAS REDUCIDAS O AMPLIADAS.

Auto% Esta selección calcula y define automáticamente el mejor porcentaje para copias de tamaño normal basándose en el tamaño del original. Si selecciona Auto% la copiadora se ajustará de forma automática reduciendo o ampliando la imagen del original para que corresponda al tamaño de papel de copia escogido. Mientras el original se alimenta en la copiadora, el porcentaje se calcula automáticamente mostrándose en la pantalla. Cada original es detectado por la fotocopiadora y adaptado de acuerdo con el tamaño de papel seleccionado más próximo.

Si se desea personalizar el tamaño de reducción/ampliación, pulse los botones de flecha arriba/abajo adecuados para obtener el porcentaje deseado. El porcentaje seleccionado se mostrará en pantalla. Podrá seleccionar cualquier porcentaje desde 64% hasta 156% en pasos de 1%.

Algunas máquinas fotocopiadoras cuentan con parámetros prefijados que se pueden elegir directamente y que son %1 - 141% y %2 - 70%.

Reducción A3 - A4; 71%Aumentar A4 - A3; 141%

No se puede cambiar la selección de reducción/ampliación durante un trabajo de copia.

REALIZACIÓN DE COPIAS MÁS OSCURAS O MÁS CLARAS.

Efectúe selecciones en el área de calidad de copia del panel de control para obtener copias más oscuras o más claras. Para cambiar el contraste de muy claro a muy oscuro, pulse los botones de flecha arriba o flecha abajo.

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Pulse el botón flecha abajo para mover el indicador hacia más oscuro cuando los originales sean de papel autocopiativo de líneas delgadas, poco definidos, rotulados o impresos con tinta roja.

Pulse el botón flecha arriba para mover el indicador hacia más claro cuando los originales sean de papel resaltado, con rejillas no deseadas en las copias, con partes pegadas o imágenes que deben suprimirse.

REALIZACIÓN DE COPIAS A DOS CARAS DESDE ORIGINALES A UNA CARA Y A DOS CARAS.

Las fotocopiadoras más modernas suelen contar con una opción para que, desde el alimentador automático de hojas, pueda realizarse automáticamente una copia del original a una o doble cara.

Para realizar copias a dos caras desde originales a una cara deberá seguir el siguiente proceso:

1. Si cuenta con un número impar de originales, añada una hoja en blanco al final del juego y compruebe que la bandeja 2 tenga papel de copia.

2. Separe las páginas con número impar de las que tenga número par.3. Seleccione el juego de número par e introdúzcalo en el alimentador automático

de hojas.4. Asegúrese de seleccionar sin clasificar en el área de salida de copias del panel

de control.5. Pulse comenzar para iniciar el trabajo de copia.6. Retire las copias de la bandeja de salida y volviéndolas cara abajo, colóquelas

en la bandeja 2.

7. Introduzca el juego de número impar en el alimentador automático de hojas y pulse comenzar para iniciar el trabajo de copia.

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Si lo que desea es la realización de copias a dos caras desde originales a dos caras, siga el siguiente proceso:

1. Introduzca los originales en el alimentador automático de originales con la página 1 cara abajo.

2. Retire las copias de la bandeja de salida, vuelva a ordenarlas (página 1 en la parte inferior, la última página en parte superior) y colóquelas en la bandeja 2.

3. Coloque los originales en el alimentador automático de hojas con la página 1 hacia arriba. Seleccione clasificadas si lo desea y pulse comenzar para finalizar el trabajo de copia.

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INTERRUPCIÓN DE TRABAJOS DE COPIA PROLONGADOS:

Si desea realizar un trabajo momentáneo mientras estaba realizando una tarea programada, pulse el botón interrumpir y espere hasta que la copiadora se detenga por completo.

Si está utilizando el alimentador de hojas múltiples, debe esperar a que los originales lleguen al área de salida del alimentador.

Retire los originales del área de salida del alimentador o si está utilizando el cristal de exposición, retire el original del cristal.

A continuación seleccione funciones y ejecute el trabajo deseado. Si la clasificadora se utilizaba en el primer trabajo, es posible que no pueda seleccionarla para el segundo trabajo.

Una vez terminado, pulse el botón interrumpir para volver al primer trabajo. La selección de funciones y número de copias del primer trabajo reaparecerán en el panel de control.

Vuelva a introducir los originales del primer trabajo en el alimentador de hojas múltiples o introduzca, en su caso, el original del primer trabajo en el cristal de exposición. Pulse comenzar para continuar el primer trabajo.

CONSEJOS Y SOLUCIONES DE PROBLEMAS.

Para realizar copias desde fotografías, use el cristal de exposición y ajuste el contraste de copia utilizando los botones de flecha arriba/flecha abajo.

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Para la realización de copias desde originales en color debe seleccionar Auto en el área de calidad de copia del Panel de control. La copiadora efectuará un ajuste automático del nivel de contraste de las copias.

Para aquellos originales que resulten difíciles de copiar (transparentes, dañados, de peso, tamaño o forma no habituales, etc.), utilice primero el Cristal de exposición; luego pueden colocarse las copias en el alimentador automático de originales para obtener el número de juegos deseados.

Si se producen atascos de papel, las posibles soluciones son las siguientes:

- Habitualmente el panel de control le indicará en qué zona de la máquina se ha atascado el papel (frecuentemente en la correa transportadora), por lo que habrá de levantar el pestillo de liberación para abrir la fotocopiadora. Retire cualquier papel que se halle dentro de la copiadora. Si la copiadora cuenta con una clasificadora, levántela tirando por ambos lados de la misma para retirarla de la copiadora y retire cualquier papel que descubra sin desgarrarlo y si se desgarra, asegúrese de retirar todos los pedazos de la copiadora para evitar futuros problemas. Si es necesario, levante el deflector negro “de escobilla” para retirar cualquier papel oculto. A continuación cierre la copiadora y vuelva a colocar la clasificadora en su posición. Abra el cajón para dos bandejas y retire cualquier papel que halle en el recorrido del mismo, ciérrelo y reanude el trabajo de copia.

- Si el papel se halla rizado, debe dar la vuelta hacia abajo a la pila de papel en la bandeja o bien girar la pila del papel. Si no da resultado, sustituya el papel de la bandeja por papel de un nuevo paquete probando con un papel de peso, calidad o marca diferentes.

- Debe mantener el papel en su envoltura original y almacenarlo correctamente cuando no lo utilice.

- Airee el papel perforado para eliminar las obturaciones.- Asegurarse de que el papel de copia se halle bajo los retenes metálicos.

Limpieza.

La limpieza del cristal de exposición es importante ya que ayudará a obtener copias más limpias y evitar que se produzcan fallos de alimentación de originales cuando utilice el alimentador de hojas múltiples o el de hojas individuales. Debe limpiarse con una toallita de papel o paño suave con limpiador no abrasivo para cristal o agua. Levante la cubierta de originales y limpie la superficie del Cristal de exposición hasta que quede seca y sin manchas.

Desconecte la copiadora del enchufe de pared antes de efectuar ninguna limpieza. No utilice limpiadores con aerosol.

Medidas de seguridad.

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Evite toda exposición directa a las lámparas para originales. Dichas lámparas son muy brillantes y pueden producir molestias en los ojos. Se recomienda mantener cerrada la cubierta de originales.

Respete la normativa vigente para deshacerse de los cartuchos del toner. Actualmente suelen reciclarse.

Evite que el fotorreceptor quede expuesto a la luz durante períodos prolongados de tiempo. No queme el cartucho de toner.

No toque con las manos el área del fusor, dentro del área de la bandeja de salida ya que puede sufrir quemaduras.

Nunca retire ninguna cubierta o protección para las que necesite herramientas. Estas áreas no son accesibles al usuario.

Nunca truque los dispositivos de seguridad eléctricos o mecánicos. Las cubiertas, protecciones y dispositivos de seguridad se han diseñado para que la máquina no funcione con las cubiertas abiertas.

Desenchufe la fotocopiadora de la salida de corriente y llame al Servicio Técnico de Mantenimiento en las siguientes circunstancias:

- Cuando el cable de corriente se encuentre dañado.- Cuando el dispositivo de seguridad del cable, si lo tiene, se ha activado por

segunda vez.- Si se ha derramado líquido sobre la máquina.- Si la copiadora fue expuesta a lluvia o agua.- Si la copiadora produce ruidos u olores extraños.- Si se ha dejado caer la copiadora o se ha dañado la cubierta.

Las ranuras y aberturas de la cubierta y las partes posterior e inferior de la copiadora se utilizan para ventilación. Para asegurar el correcto funcionamiento de la fotocopiadora y evitar sobrecalentamientos, debe evitarse bloquear o cubrir tales aberturas. La copiadora no debe colocarse cerca de radiadores o fuentes de calor. Tampoco debe encastrarse o colocarse dentro de alojamientos muy cerrados a menos que cuenten con la ventilación adecuada.

Nunca introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras de la copiadora ya que pueden afectar puntos de voltaje peligrosos o provocar cortocircuitos con el consiguiente riesgo de incendio o descarga eléctrica.

No colocar la copiadora cerca del agua, lugares húmedos o lugares al aire libre. No colocar la copiadora encima de superficies inestables. La copiadora debe estar conectada a un enchufe con toma de tierra.

G) ENCUADERNADORAS.

Existen en el mercado una variedad de máquinas que tienen como misión principal la encuadernación de documentos. Este proceso que antaño estaba reservado a los encuadernadores profesionales, se ha divulgado y puesto al alcance de cualquiera gracias a estas máquinas, de sencillo manejo que han aparecido en el mercado.

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El sistema de encuadernación más difundido en las oficinas es el sistema conocido como de "gusanillo o espiral" plástico o metálico, tipo libreta que tiene la ventaja de ser barato y fácil de manejar, ya que el sistema de encuadernado por calor necesita de una máquina más costosa e incluso de una formación especifica para su manejo, de aquí que el sistema de gusanillo haya ganado terreno en el campo de la encuadernación de material de oficina. Consiste este sistema básicamente en una máquina que funciona manualmente taladrando primero el papel para luego introducir el gusanillo, que puede ser de varios grosores, en función de la cantidad de papel a encuadernar. Es una máquina que no precisa más mantenimiento que el de la limpieza periódica de los residuos del taladrado.

Existen en el mercado otras máquinas encuadernadoras como son:

a) Las termoencuadernadoras, que funcionan incorporando en un borde del conjunto de hojas una sustancia plástica que, mediante el calor que les proporciona dicha máquina, se funde quedándose adherido a dichas hojas y provocando la unión de las mismas.

b) Las fresadoras y encuadernadoras de cola caliente que realizan el fresado de los bordes del papel y luego le incorporan cola caliente que una vez que se enfría se adhiere a estos bordes y penetra dentro a través de los cortes que le provoca el fresado.

Todas estas máquinas encuadernadoras pueden incorporar unas portadas a los documentos, dentro de la realización del proceso de encuadernación.

Tanto en la Administración, como en cualquier empresa, la información escrita que se genera tiene diversos destinos. Puede ser información de uso interno, tener como destinatario el exterior o ser información para archivo. En todos los casos necesitamos algún sistema para contenerla. Cuando se trata de algo de uso continuo, que no queramos que sea aparatoso, que requiera una buena presentación y que tenga carácter definitivo, entonces necesitamos encuadernar.

Vemos a continuación unos ejemplos relativos a las encuadenadoras más usuales. Existen diversos tipos de encuadernación que permiten encuadernar todo tipo de documentación agilizando el trabajo y mejorando la imagen de su empresa.

De lomeras de silicona.

Estas encuadernadoras proporcionan una atractiva y profesional imagen en tan solo unos segundos, sin necesidad de estar taladrando las hojas. El resultado es una acabado perfecto y duradero, al utilizar unos lomos dotados de silicona que proporciona una impresionante adherencia, sin miedo a que se escapen las hojas.

Algunas de ellas permiten 3 tamaños de lomos en diferentes colores, para una perfecta personalización y permite la encuadernación de 2 a 275 hojas y la utilización de cualquier tipo de portada y contraportada o encuadernar sin utilizar éstas.

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Otras, son totalmente automáticas, incluso en la introducción de la lomera, lo que supone una mayor agilidad y producción, aunque el ancho de lomo para encuadernar sólo será de un máximo aproximado de hasta 125 hojas.

Encuadernadora de púas.

Es un nuevo sistema de encuadernación de archivo fijo, fácil y rápido, con una magnifica presentación. Es compatible a su vez con el sistema más utilizado mundialmente: el de canutillo plástico, pero en vez de utilizar este consumible utiliza una lomera adhesiva de 21 puas que tapa totalmente el lomo e incluso los agujeros del taladro. Una vez taladrados los documentos, sólo hay que bajar una palanca para que presione la lomera colocada. El resultado es un dossier totalmente plano, elegante y manejable, pudiendo utilizar cualquier tipo de portada.

De discos plásticos.

Se trata de una original y práctica encuadernación para todo tipo de documentos, que gira 360º y con la gran ventaja de poder desencuadernar e intercambiar hojas sin tener que utilizar la máquinas. Todos los modelos perforan y encuadernan. Existen cuatro tamaños de discos para encuadernar hasta 130 hojas, en siete colores distintos.

De canutillos.

Se pueden perforar fácilmente 12 hojas de 80 gr. a la vez. Suelen llevar impresa, en la parte delantera de la máquina, una tabla comparativa que muestra los tamaños de los canutillos de plástico y de los folletos.

Encuadernadoras de Espiral.

Se trata de un sistema de encuadernación muy demandado, por sus grandes cualidades. Ofrece una gran resistencia y a la vez una gran manejabilidad, permitiendo abrir el dossier 360º, y encuadernar hasta 400 hojas. Utiliza espirales de alambre metálicos de gran resistencia, de diferentes tamaños en función del numero de hojas a insertar. Es ideal para todos aquellos dossieres que vayan ser muy utilizados, sin riesgo a que se desprendan las hojas. Son encuadernadoras muy fáciles de usar, en las que sólo hay que perforar las hojas e introducir el espiral. Para empresas con un volumen alto de encuadernaciones, existen modelos de perforado eléctrico e insertadoras eléctricas que introducen el espiral en las hojas en un par de segundos.

Encuadernadoras mixtas.

Estas máquinas pueden usar plástico o alambre. La máquina permite dos tipos de perforaciones, rectangular (3 x 8 mm) para canutillos de plástico y cuadrado (4 x 4 mm) para alambre.

Se pueden perforar facilmente 12 hojas de 80gr. a la vez.

Para hacer la encuadernación final más fácil, el canutillo de metal está situado y bloqueado en una placa magnética la cual se ajusta dentro de la máquina.

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En la parte delantera de la máquina hay impresa una tabla comparativa que muestra los tamaños de los canutillos de plástico y de los folletos; esto servirá de ayuda a la hora de elegir el tamaño apropiado del canutillo.

H) FRANQUEADORAS.

La estampación mecánica del franqueo se efectuará exclusivamente por medio de Máquinas de modelos admitidos por la dirección del Organismo Autónomo de Correos y Telégrafos, que será quien resuelva los expedientes de solicitud que formulen las casas constructoras o fabricantes.

A la Dirección del Organismo Autónomo de Correos y Telégrafos corresponde también conceder la autorización para su uso, que las personas o entidades interesadas, deben solicitar de la misma. El franqueo mediante Máquinas de franquear, puede efectuarse en sustitución de los sellos, pero puede emplearse simultáneamente con ellos.

El franqueo por medio de estas estampaciones mecánicas podrá utilizarse para toda clase de envíos que circulan por el correo, cualquiera que sea la modalidad con que se admitan, cursen o entreguen.

Cuando se trate de objetos cuyas dimensiones no permitan la estampación mecánica directa, ésta podrá obtenerse en una etiqueta o faja en la que figuren impresos el nombre del remitente y la dirección del objeto, y que habrá de adherirse en toda su extensión a los envíos respectivos. (Este procedimiento no podrá, en ningún caso, aplicarse a la correspondencia asegurada). El procedimiento único para abonar el franqueo de la correspondencia por medio de estampaciones de máquinas, será el de adquisición de tarjetas-vale, aún cuando sea que funcionen por el sistema de carga.

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre confeccionará las tarjetas-vale y los precintos.

Características.

Todo tipo de máquina de franquear habrá de reunir las siguientes características:

- Disposición especial que garantiza, mediante precinto y llaves.

Que el usuario no podrá realizar en las máquinas maniobras que alteren o modifiquen su funcionamiento, sin intervención del servicio de Correos.

Que por medio de los dispositivos mecánicos adecuados, sea posible conocer en cualquier momento, los datos siguientes:

- Importe del franqueo realizado, desde la puesta en funcionamiento de la máquina.

- Número de tarjetas-vale o cargas utilizadas.- Importe del franqueo realizado, o en su caso, pendiente de gasto, en la última

tarjeta-vale o carga.

Que las impresiones producidas por las máquinas representen la totalidad del franqueo en una sola estampación o en dos a lo sumo, si bien con carácter excepcional podrá hacerse en tantas impresiones como sea necesario.

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Que dichas estampaciones se ajusten exactamente al modelo que señale la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

Que al extinguirse la carga o capacidad parcial de franqueo de la máquina, según el tipo, la cesación de funcionamiento se produzca por medio de un mecanismo automático de garantía absoluta.

Obligaciones en el uso de estas máquinas.

Los particulares o empresas que deseen utilizar una máquina de franquear correspondencia de tipo o modelo autorizado por la Dirección del Organismo Autónomo Correos y Telégrafos, deberán solicitarlo de ésta, por conducto del Jefe de la Oficina de Correos y Telégrafos de la localidad donde haya de utilizarse la máquina.

Los usuarios se obligarán especialmente.

- A no franquear otra correspondencia que la de su propiedad, pudiendo estimarse como tal:

Por los dueños de los hoteles, pensiones, y establecimientos similares, las de las personas alojadas en los mismos.

Por los titulares de Empresas o negocios industriales o comerciales, la de sus Sucursales.

Por las Empresas de Publicidad Directa, la de sus clientes, siempre que se exprese en las estampaciones el nombre o razón social de la Empresa Publicitaria.

- A facilitar el examen de la máquina, siempre que los inspectores de Correos o de Hacienda lo pretendan.

- A dar cuenta inmediata a la Administración de cualquier interrupción o anormalidad en el funcionamiento de la máquina así como de los posibles cambios de domicilio de la misma.

- A no intentar reparaciones ni maniobras, conservando la integridad de los precintos y cerraduras.

- A devolver a Correos los troqueles cuando, por su voluntad o por disposición de la Administración, cesen en el uso de la máquina.

- A no realquilarla ni venderla, sin previo asentamiento de la Administración de Correos y devolución de los troqueles.

- A abonar el duplo del franqueo no contabilizado por mal funcionamiento de la máquina si no avisó oportunamente a la Administración.

Concesión de la autorización.

La Dirección del Organismo Autónomo de Correos y Telégrafos, a la vista de la solicitud e informe de la Oficina, autorizará o no el uso de la máquina, asignándole, en caso afirmativo un número, que será el que en lo sucesivo lleve la máquina y con el que figurará en todos los documentos del servicio, y en las estampaciones que la misma efectúe.

En la estampación deberá constar:

- La inscripción “Correos-España”, y en el centro y con números arábigos la indicación del valor del franqueo; todo ello en tinta roja y colocado en el ángulo superior derecho del anverso de los sobres o cubiertas.

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- Al lado de la estampación llevará otra en la que conste el nombre de la oficina de origen y la fecha, en la misma forma en que figuren en los matasellos de la Oficina de que se trate, para la correspondencia ordinaria.

- El nombre o razón social del poseedor de la máquina y el número que corresponda a ésta en la serie de las autorizadas.

- El nombre del titular o su razón social puede sustituirse por uno o dos anuncios breves, previa autorización, pero en este caso, el nombre o razón social se indicará en el membrete del sobre o cubierta.

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I) EL FAX, TELEFAX O TELEFACSÍMIL.

La necesidad de transmitir o recibir desde un punto distante un gran volumen de información y sobre todo copias exactas de determinados documentos ha sido el origen del telefax, telefacsímil o fax. Este podrá definirse como el sistema para enviar o recibir una copia idéntica de un documento a larga distancia.

El canal mediante el que se realiza el envío de información es la línea telefónica y los instrumentos necesarios para ello son dos unidades de fax, aparatos preparados para transmitir o recibir información, conectados a dicha línea telefónica.

El mecanismo para transmitir la información es el siguiente:

1. En el fax emisor se coloca el documento que se quiere tansmitir y se efectúa a través del mismo la llamada telefónica al número donde se encuentra conectado el fax receptor.

2. El fax receptor recibe la llamada del emisor y se conectan preparándose para recibir la información, durante este proceso el documento es leído por el fax emisor y transmitido, vía telefónica, al fax receptor para imprimirlo.

3. Una vez transmitido el documento el fax emisor manda la señal de fin de la transmisión que una vez recibida por el receptor da por finalizado el proceso. En este momento en el fax receptor se encontrará una copia idéntica a la que ha sido leída y enviada por el fax emisor.

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Elementos necesarios para el funcionamiento del fax.

Como hemos indicado anteriormente, para poder realizar la transmisión o recepción de documentos vía fax son necesarios los siguientes elementos:

- Un telefax o fax en cada uno de los puntos de comunicación.- Un teléfono para poder marcar el número telefónico al que se pretende enviar la

información. Hay aparatos que incorporan teclado para poder marcar y otros que necesitan un teléfono para poder marcar.

- La línea telefónica para poder realizar la comunicación entre ambos fax.- Un soporte de papel para recibir la información que nos es remitida por el fax

que la envía.

Tipos de fax.

Los fax que llevan incorporados el teclado para marcar suelen ser los de mayor producción en el envío de documentos y suelen estar conectados a líneas de uso exclusivo para fax, el resto suelen ser más de tipo personal.

Recomendaciones para el uso de fax.

Antes de enviar cualquier documento debe asegurarse de que:

1. Este cumple con los requisitos de tamaño que admita su fax, si no lo tienen en cuenta no sólo le será imposible enviar el documento sino que puede originar atascos durante el proceso que pueden incidir en los componentes del aparato. Si el documento es muy pequeño, deberá ampliarlo en una fotocopiadora y si fuera demasiado largo deberá transmitirlo en varias partes.

2. Si el documento contiene información borrosa o con caracteres muy pequeños es posible que no se transmita con claridad. No debe enviar documentos con las esquinas dobladas, con orificios de encuadernación o con hojas pegadas, deberá copiarlos en hojas aparte y entonces enviar; por supuesto, no pueden encontrarse unidos por grapas o clips.

3. Evite usar documentos de distintos tamaños al mismo tiempo, así como documentos plastificados o recién corregidos con líquidos.

Mantenimiento esencial.

El fabricante suele indicar, para cada modelo de fax, las indicaciones para la puesta en marcha del mismo, la fórmula de envío de los documentos, la solución a los problemas más usuales que se dan en el envío y la recepción de documentos, así como las operaciones de mantenimiento fundamentales. No obstante, y con carácter general, se suele:

1. Controlar regularmente, especialmente a la hora de enviar el documento o cuando se tienen problemas en la recepción, el display de estado del fax. En él normalmente aparece la indicación de determinados problemas y la fórmula de cancelarlos.

2. Revisar cualquier otro indicador visual que tenga el fax, así como las señales sonoras que pueda emitir para manifestar algún error en su estado, recepción o emisión.

3. Compruebe regularmente la calidad de la copia mediante el copiado de documento en el propio fax, ya que suelen disponer de una tecla para realizarlo.

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4. Regularmente deberá limpiar, con un paño humedecido con alcohol, los rodillos del lector que explora los documentos que se envían, así como los cabezales térmicos y los rodillos anexos a los dispositivos que imprimen el papel. No debe utilizar agua ni detergentes con estos dispositivos ni con cualquier otra zona del fax.

5. En el libro de instrucciones del fax se indicará la fórmula para sacar los documentos que hubieran quedado atascados en el proceso de envío, así como la forma para cambiar el papel térmico cuando se hubiera gastado el rollo.

Limpieza.

Para su limpieza se sugiere utilizar un plumero, con objeto de eliminar cualquier acumulación de polvo sobre el aparato. Si se requiere una limpieza mayor, es preferible utilizar alcohol o una solución de alcohol y agua, con la cual se humedece una bayeta y se frotará toda la superficie. Una vez que se haya eliminado la suciedad se procederá a su secado. Este procedimiento debe ser realizado con especial cuidado, evitando que la bayeta gotee y pueda caer líquido por alguna de las ranuras del aparato.

J) MÁQUINAS DESTRUCTORAS DE DOCUMENTOS.

Los documentos que se determinen eliminar, se pueden destruir y vender como papel para reciclaje. Sin embargo hay documentos confidenciales que no conviene vender para evitar que puedan caer en manos extrañas. Por seguridad se puede proceder a destruirlos por medio de máquinas destructoras que convierten los papeles en tiras estrechísimas y cortas, lo que hace prácticamente imposible su reconstrucción.

El uso de estas máquinas, aunque sencillo, requiere de cierta práctica y entrenamiento por el riesgo que puede suponer para la integridad física del usuario, un descuido o distracción, al introducir los dedos entre las cuchillas de corte del papel. No obstante estos riesgos se van superando en los nuevos modelos de destructoras que vienen provistas de elementos protectores.

El mantenimiento de estas máquinas es sencillo. El usuario deberá de practicar una limpieza periódica para evitar la acumulación de residuos de papel y polvo que pudieran obstruir los rodillos o deteriorar el sistema de corte.

Las destructoras son máquinas eléctricas de oficina cuya función única es la destrucción de documentos en papel, de modo que éstos quedan absolutamente inservibles e ilegibles.

Las destructoras tienen un sencillo manejo, basta con colocar el papel en la boca de entrada y pulsar el botón de funcionamiento para que la máquina se “trague” el papel y lo convierta en finas tiras que se irán depositando en una bolsa o recipiente colocado en su parte inferior. Algunas de estas máquinas cuentan con una célula fotoeléctrica que al detectar la existencia de papel en su parte superior ponen en funcionamiento el proceso sin necesidad de pulsar el botón de inicio.

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Las destructoras que encontramos en las oficinas pueden admitir, indistintamente, papel continuo o discontinuo. Funcionan a velocidades que oscilan, generalmente, entre los 6 y 15 metros por minuto.

Algunas de estas máquinas tienen indicadores para avisar que la bolsa está llena o que la puerta está abierta. Algunos modelos tienen también retromarcha automática, de modo que se pueda rescatar un documento que está entrando por la boca de entrada.

El subalterno responsable de utilizar la máquina deberá estar pendiente del vaciado de la bolsa para evitar que ésta se llene en exceso y dificulte la entrada de más papel. La mayoría de las destructoras tienen bolsas o recipientes con una capacidad de entre 30 o 160 litros.

EL PAPEL.

El papel suele venderse por resmas en hojas de tamaños normalizados. Una resma suele contener 480 hojas, aunque las de papel de dibujo o papel fabricado a mano contienen 472. El papel para libros o el papel prensa para imprimir con placa plana se vende en resmas de 500 hojas y en resmas perfectas de 516 hojas. El tamaño más habitual de papel para libros es pliego de 112 por 168 cm. El papel prensa para la impresión en rotativas viene en rollos de distintos tamaños. Un rollo típico de papel prensa puede tener 170 cm de ancho y 8.000 m de largo y pesar unos 725 kg.Papel de fibra sintética.

Desde 1955 se fabrica papel con fibras de naylon, dacron y orlon y con mezclas de estas fibras y pulpa de madera. Este tipo de papel se produce con las máquinas habituales de fabricación de papel y puede tener una gran variedad de aspectos y características: desde el papel brillante parecido al normal hasta materiales que parecen tejidos. Las características únicas de los papeles de fibra sintética hacen que tengan muchas aplicaciones para las que el papel corriente no resulta adecuado, en particular como aislantes eléctricos, filtros para aparatos de aire acondicionado, cintas magnéticas para grabación de sonido, tejidos para calzados o entretelas de prendas de vestir.

Papel reciclado.

El aumento de la demanda de papel para la vida cotidiana ha multiplicado la posibilidad de utilizar papel de desecho y cartón como pasta de papel; con ello se consigue un gran ahorro de energía en el proceso de fabricación de la pasta virgen y la ventaja adicional de no tener que utilizar madera de los bosques. Las técnicas de reciclaje han evolucionado con mucha rapidez desde la II Guerra Mundial, y los dos sistemas principales

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de recuperación se aplican sobre papel impreso, que incluye el lavatorio de la tinta, y sobre papel de envoltorio y cartón, de mayor rugosidad y porosidad y con ausencia de grabados.

Tamaños de papel:

- A-0 (840x 1188).- A-1 (594 x 840).- A-2 (420 x 594).- A-3 (297 x 420).- A-4 (210 x 297).- Folio (215 x 315).- B-4 (250 x 353).

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GUILLOTINA.

INSTRUCCIONES DE FUNCIONAMIENTO DE LAS GUILLOTINAS.

Dispositivos de Seguridad:

Las guillotinas suelen estar provistas de dos dispositivos de seguridad que funcionan independientemente el uno del otro.

1. El seguro de la cuchilla es uno de ellos. Este queda engatillado cuando la palanca de accionamiento está en su posición más elevada y bloquea precisamente la palanca de accionamiento en su posición tope.

2. El seguro automático de la cuchilla, con tres escalonamientos. Este se gobierna con la palanca de prensado y sólo permite el movimiento de la palanca de accionamiento y, consecuentemente de la cuchilla, cuando la palanca de

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prensado está en la posición de “prensado final”. Si durante el proceso de corte se abre la palanca de prensado, el seguro bloquea la cuchilla.

Utilización:

Para evitar accidentes y obtener resultados de corte óptimos la guillotina debe utilizarse de la siguiente forma:

1. Elevar la palanca de accionamiento hasta el tope. Queda engatillado el seguro de la cuchilla impidiendo una errónea utilización de la palanca de accionamiento.

2. Desbloquear el prensado cambiando de posición la palanca de prensado hacia el lado opuesto de la palanca de accionamiento (posición “abierto”). En este mismo instante entra en funcionamiento el seguro automático de la cuchilla con tres escalonamientos.

3. Soltar el mando pequeño en la escuadra de limitación y accionando el mando grande en la parte lateral se puede adaptar la medida deseada mediante la escala graduada.

4. El material a cortar se introduce por el lado de la cuchilla hasta que haga tope con la escuadra de limitación. Se debe prestar atención de que el montón de papel se adapte perfectamente al tope angular. Se puede corregir seguidamente la posición del montón de papel mediante variación de la escuadra de limitación. Una vez obtenida la medida deseada, afianzar el mando pequeño en la escuadra de limitación.

5. Comprobar que el montón de papel esté totalmente en contacto con el tope angular. Prensar el material cambiando de posición la palanca de prensado hasta la escala 2 “Prensado Final”.

- Escala 1....... Palanca en posición vertical (Prensado previo)- Escala 2....... Palanca hacia adelante hasta el tope (Prensado final)

Sólo en la posición de “Prensado Final” queda desbloqueado el seguro de la cuchilla con tres escalonamientos.

6. Cambiar de posición el seguro de la cuchilla en dirección opuesta a la palanca de accionamiento y efectuar el proceso de corte bajando la palanca de accionamiento con las dos manos.

7. Regresar la palanca de accionamiento a su posición inicial. Abrir el prensado y retirar el material cortado.

Medidas de seguridad:

1. Toda persona que utilice una guillotina debe recibir instrucciones sobre su funcionamiento.

2. Sólo una persona debe manejar en un momento dado la guillotina.3. Una vez desbloqueado el seguro de la cizalla, la palanca de accionamiento

deberá utilizarse con las dos manos.4. Después de cada proceso de corte, la palanca de accionamiento deberá

regresarse a tope hasta que quede engatillada en el seguro de la cuchilla.5. Bajo ningún concepto pueden retirarse los dispositivos de seguridad.6. No introducir las manos en la zona de corte cuando esté desbloqueado el

seguro de la cuchilla.

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Resultado del corte:

Después de un prolongado uso de la guillotina puede suceder que sean necesarias unas correcciones para obtener una potencia de corte óptima.

1. La última hoja de un montón de papel no queda exactamente cortada:

a) Se puede obtener una corrección girando el tornillo de graduación hacia la izquierda.

b) Si esta corrección no da resultado, es que está desgastado el cuadradillo y hay que darle una vuelta, invertir su posición o sustituirlo. Cada una de sus cuatro superficies puede utilizarse en dos posiciones permitiendo ocho veces su aprovechamiento. El cuadradillo está encajado en la base de la guillotina y puede sacarse fácilmente con ayuda de un destornillador. Una vez cambiado el cuadradillo hay que ajustar la profundidad de corte mediante el tornillo de graduación. La cuchilla debe penetrar como máximo 0,2 mm en el cuadradillo y debe cortar la última hoja de un montón impecablemente. Una cuchilla ajustada a demasiada profundidad daña el cuadradillo y se embota con mayor rapidez.

2. Hay que aplicar excesiva fuerza en el corte o el papel se sale del prensado durante el proceso de corte:

- La cuchilla está embotada y hay que cambiarla.

3. Estructura irregular en la superficie de corte del material cortado:

- El filo de la cuchilla se ha desportillado (mella) y hay que cambiarla.

CIZALLAS.

Las más usuales son las llamadas cizallas de palanca y de rodillo. Las primeras van provistas de una pequeña palanca similar a la de la gillotina y las otras de un rodillo que se mueve longitudinalmente mediante presión manual.Se trata de una máquina con una cuchilla longitudinal que corta pequeños grosores de papel de manera rápida y limpia, evitando así el uso de las tijeras. Suelen tener capacidad para cortar aproximadamente 20 hojas, generalmente de tamaño A4 a su ancho y a su largo.

Las cizallas suelen estar construidas con un acero especial de larga duración y con una alta concentración de carbono en sus cuchillas.

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CORTADORAS, PLEGADORAS Y ENSOBRADORAS.

Ensobradoras:

La solución para el procesamiento y envío de la correspondencia pasa por la utilización de máquinas ensobradoras.

Son capaces de alimentar automáticamente los nuevos documentos, plegarlos, abrir el sobre, insertarlos y cerrar el sobre de la forma más segura y sencilla.

Su velocidad oscila dependiendo de la calidad de la máquina, pero hay algunas que son capaces de realizar hasta 2.000 ensobrados por hora.

Plegadoras-cerradoras.

Estos equipos son la solución definitiva para todas aquellas empresas, instituciones, organismos, etc. que desean manipular su correspondencia de una forma totalmente automática y rápida.

Son equipos que no necesitan de ningún entrenamiento especial porque son altamente sencillos, ya que bien sea en las versiones OFF-LINE (equipos independientes) o en los ON –LINE (equipos en línea con una impresora), no hay más que pulsar un botón y la correspondencia aparecerá plegada y sellada por los cuatro costados.

Las Plegadoras-Cerradoras son utilizadas para el envío de facturas, nominas, notificaciones, pagos, avisos, multas, comunicaciones a clientes, etc.

CARACTERISTICAS TECNICAS COMUNES.

Todos los tipos de plegado suelen contar con una bandeja para alimentación manual de documentos, contador electrónico con puesta a cero Auto, calibración del gramaje del papel, y un sencillo alineamiento del papel.

Cortadoras.

Existen dos tipos: unas de papel continuo y otras de hojas sueltas.

Las de papel continuo cortan el papel hoja a hoja depositándolo ordenado con o sin arrastres. Las máquinas pueden ser “de tirón”, que cortan el papel tensándolo al pasar entre unos rodillos de caucho y ejerciendo una presión en el punto donde está trepado y pueden ser “de cuchillas”, que cortan el papel por medio de un mecanismo tipo guillotina, de modo que los impresos quedan con un corte limpio en cada uno de sus cuatro extremos. Tanto unas como otras pueden ser de velocidad variable.

Las cortadoras de hojas sueltas permiten cortar, generalmente, por ejemplo hojas de DIN A3 en A4 y estas en tres partes tipo extractos para colocarlos en una Ensobradora. También es la mejor solución para imprentas rápidas que tienen que guillotinar todos los impresos por los 4 lados. Permiten todo tipo de papel al ser la alimentación por aire.

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RETROPROYECTORES.

Se utilizan para proyecciones, generalmente en Cursos, Seminarios o Reuniones. El modelo que presentamos es un modelo plegable.

En primer lugar, debe pulsar la plataforma y tirar de la cubierta para abrirlo.

A continuación suba la cabeza de proyección a la posición correcta.

Una vez desplegado, suba el espejo proyector, enchufe y encienda el equipo y ajuste el ángulo y el foco proyector.

La sustitución de lámparas debe realizarse con el aparato desconectado y sin tocar directamente la misma, sino enfundada en la cápsula de protección del embalaje (lámpara halógena).

Es conveniente dejar enfriar el aparato antes de moverlo.

Su limpieza se realizará desconectado de la corriente.

No debe desmontar el equipo. En caso de revisión o reparación debe llamar al servicio técnico.

No toque la lente y desenchufe el equipo tirando de la clavija a la vez que sujeta la base del enchufe.

PLASTIFICADORAS

En el mercado podemos encontrar diversos modelos, que se basan en dos sistemas fundamentales: de bobina continua o de sobre.

El sistema de bobina continua se utiliza para grandes dimensiones (posters, etc. ). Su funcionamiento se basa en una bobina de plástico continuo de dos capas. Se introduce el original a plastificar entre ambas capas, que pasan por unos rodillos que las deslizan y sellan por calor.

Plastificadora de bobina

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Normalmente este tipo de máquinas tienen la opción de laminar en frío y en caliente Dependiendo del tipo de documento a plastificar utilizaremos una u otra. Garantizan una plastificación de alta calidad con un acabado óptimo mediante la plastificación en modo continuo.Entre sus características habituales están:

Temperatura y velocidad de plastificación regulables Utiliza un sistema de plastificación con rodillos térmicos Se pueden utilizar bobinas de hasta 2"- 1/4" (58 mm Ø) de diámetro Tienen un ancho máximo de plastificación de hasta 1120 mm Normalmente el grosor máximo de plastificación es de 0,8 mm

Manejo:

• Enchufe la máquina. • Pulse el botón POWER. La luz indica que la máquina esta correctamente conectada.

(si tiene opción frio/caliente la deberemos situar en cold o en hot)• Quite el dispositivo de seguridad para insertar el film. • Deslice el apoyo frontal. • Cuando utilice láminas brillantes, podrá detectar con facilidad que el lado más

brilloso es el que debe tomar contacto con el rodillo. Cuando el film que utiliza es mate debe prestar mayor atención. El lado con adhesivo no debe entrar en contacto con el rodillo.

• Coloque el rollo en el soporte correspondiente. (Algunas máquinas utilizan 2 rollos de film que se colocan con el lado adhesivo hacia el interior en soportes paralelos)

• Determinar temperatura y velocidad. Una vez alcanzada la temperatura puede iniciar el laminado. (No se deben usar temperaturas superiores a 150 º)

Laminado en frio:

• Encienda la máquina y apriete el botón SELECT hasta que se ilumine la luz de COLD.

• Coloque el film bajo el mismo procedimiento que el de Laminado en Caliente. • El lado con adhesivo no debe entrar en contacto con el rodillo.

Solución de problemas y mantenimiento:

• PROBLEMA: Se arruga el laminado. SOLUCION: Testar la tensión del film el cual debe estar bien estirado y liso.

• PROBLEMA: El film no se adhiere de manera adecuada. SOLUCION: La temperatura de la laminadora es muy baja. Aumentar la temperatura de la laminadora.

• PROBLEMA: El material laminado parece tener irregularidades en la superficie que no concuerda con la textura del papel que se utilizó. SOLUCIÓN: Esto generalmente es causado por alguna suciedad en los rodillos. Inspeccionar los rodillos y limpiarlos de ser necesario.

LIMPIEZA DE LOS RODILLOS DE GOMA: Para limpiar los rodillos coloque la máquina a una temperatura de 30°-40°. Retire los rodillos. Calentar previamente la máquina facilita remover el adhesivo que se genera en

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los rodillos. Limpiar suavemente con etanol. PRECAUCIÓN: No utilizar abrasivos ni productos punzantes para limpiar el rodillo puesto que su utilización puede generar daños severos en la superficie del rodillo.

PLASTIFICADORAS DE SOBRE

El sistema de sobre es el utilizado normalmente para plastificado de documentos de un tamaño más pequeño.

Estas máquinas normalemente tambien admiten el plastificado en frío y en caliente.

LAMINADO EN FRIO:

1. Conecte la plastificadora a la toma de corriente.2. Encienda la plastificadora con el botón de Encendido/Apagado situado en la parte posterior de la máquina.3. Pulse el botón de Suspensión situado a la izquierda del panel delantero de operaciones para encender la plastificadora.4. Utilice los botones de navegación para seleccionar una opción de plastificación en frío.5. Confirme su selección pulsando el botón “Introducir” situado en el centro de los botones de navegación. Cuando el ajuste de temperatura de la plastificadora haya terminado, el LED “esperar” dejará de parpadear y sonará la señal acústica.6. Centre el artículo en el lado transparente contra el borde sellado, los documentos no pueden cambiarse de posición después del plastificado.7. Despegue una porción pequeña de la hoja protectora del documento.8. Cuando el LED “esperar” deje de parpadear, coloque la bolsa, el lado sellado primero, en la entrada de la plastificadora. Mantenga la bolsa derecha y guíese por el borde para centrarla. Siga despegando la hoja protectora.

LAMINADO EN CALIENTE.

1. Conecte la plastificadora a la toma de corriente mediante el cable de alimentación

2. independiente suministrado.

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3. Encienda la plastificadora con el botón de Encendido/Apagado situado en la parte

4. posterior de la máquina.5. Pulse el botón de Suspensión situado a la izquierda del panel delantero de

operaciones para encender la plastificadora.6. Utilice los botones de navegación para seleccionar el grosor de la bolsa de

plastificado en caliente (80-175 micras) que desee utilizar.7. Confirme su selección pulsando el botón “Introducir” situado en el centro de los

botones de navegación. El LED “esperar” ( ) empezará a parpadear y la plastificadora tardará unos minutos en alcanzar la temperatura requerida.

8. Prepare el artículo que desee plastificar mientras se calienta la plastificadora. Coloque el artículo dentro de la bolsa y céntrelo guiándose por el lado sellado de la bolsa. Para evitar atascos, use una hoja de transporte cuando el artículo sea más pequeño que la bolsa.

9. Cuando la máquina esté preparada para plastificar el grosor de bolsa seleccionado, el LED “esperar” ( ) dejará de parpadear y sonará una señal acústica.

10. Coloque la bolsa, el lado sellado primero, en la entrada de la plastificadora. Mantenga la bolsa derecha y guíese por el borde para centrarla.

11. Para evitar atascos, retire inmediatamente el artículo plastificado de la parte posterior de la máquina. Deje el artículo sobre una superficie plana durante varios segundos hasta que se enfríe.

12. Antes de apagar la plastificadora, cargue la hoja de limpieza/transporte en la unidad para limpiarla.

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