Tema: Nuevos criterios en la Planeación y Tema: Nuevos criterios en la Planeación y Programación de módulos del MEVyT.Programación de módulos del MEVyT.

Celaya, Gto., 21 de mayo del 2008

Departamento de Administración y Finanzas.Departamento de Administración y Finanzas.Delegación Guanajuato.Delegación Guanajuato.

MetodologíaMetodología

Proceso complejo, pues la demanda es Proceso complejo, pues la demanda es muy variable, por lo que no se puede muy variable, por lo que no se puede conocer los títulos que se consumirán conocer los títulos que se consumirán durante todo el año.durante todo el año.

La nueva metodología utiliza variables La nueva metodología utiliza variables estadísticas como son: estadísticas como son:

1.1. La presentación de exámenes se La presentación de exámenes se expresa en el consumo histórico de los expresa en el consumo histórico de los módulos del trimestre. módulos del trimestre.

2.2. Vinculación de módulos del último Vinculación de módulos del último mes en el análisis del trimestre.mes en el análisis del trimestre.

Áreas que intervienen MetodologíaÁreas que intervienen MetodologíaPlaneación y

AdministraciónAcadémica

Acreditación y Sistemas

Estados

PLANEACIÓN

Definición de estrategiasAnálisis de la demandaPresupuestaciónProgramación (calendarios)

ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS

Diseño GráficoElab de Especificaciones Tec.

ADQUISICIÓN

Preparación de BasesAutorizacionesLicitaciónContratación

PRODUCCIÓN

Preparación para reimpresiónSupervisión de preprensaSupervisión de producción

DISTRIBUCIÓN

ProgramaciónLogística de abastoAlmacenamiento

ENTREGA

PromociónAbasto de materialEvaluaciónEntrega de material

MEDICIÓN Y EVALUACIÓN

Evaluación de objetivosEval de estándares de operaciónCumplimiento de calendariosEvaluación de responsabilidades

PROCESO

Elaboración del formato Elaboración del formato

I. PRESENTACIÓN DE EXÁMENES

El reporte emitirá los datos que contemplan la presentación de exámenes finales de manera trimestral.

Ejemplo: para el cálculo del trimestre Abril-Junio el sistema realiza el filtro de información por entidad y por coordinación de zona, considerando los niveles y el título del módulo (enero-marzo)

Elaboración del formatoElaboración del formatoII. VINCULACIÓN DE

MÓDULOS

Los módulos vinculados que tenga la coordinación de zona y entidad al mes último del trimestre, en este ejemplo se consideran las vinculaciones que la coordinación de zona y la entidad realizó al mes de marzo, en virtud de que consideramos el trimestre en cuestión Abril-Junio.

Elaboración del formatoElaboración del formatoIII. PROMEDIO DE

VARIABLES

El primer paso en el proceso, es la realización del promedio de las variables presentación de exámenes y módulos vinculados; lo cual se deriva del tránsito que el adulto tiene en su ruta de aprendizaje, estas dos variables se engarzan ya que el adulto se encuentra en alguno de los dos momentos siguientes:

1.- Ha realizado la presentación de examen, o2.- Se encuentra en la etapa de vinculación donde aún tiene el módulo en espera de la presentación de examen.

Elaboración del formatoElaboración del formatoIV. PONDERACIÓN DE LA VARIABLE: PROMEDIO

El objeto de realizar la ponderación del promedio de las variables analizadas con anterioridad, es para realizar el proceso de planeación que a nivel coordinación de zona y entidad, determinará los títulos de módulos para la operación, con base a los niveles de comportamiento del trimestre vencido.

Elaboración del formatoElaboración del formatoV. FACTOR SOBRE

INCORPORACIONES

Los niveles de incorporación por parte de las C.Z. y entidad serán la herramienta fundamental para poder vincularla con la “ponderación de resultados del promedio”.Partiendo del supuesto que en la coordinación de zona se incorporaron 1,500 adultos en el trimestre Enero-Marzo, con la obtención de la ponderación se podrá realizar el primer proceso de planeación por parte de las C.Z.; tal es el caso en el nivel inicial teniendo una ponderación de 10.28%, lo cual representa 154 módulos extras en virtud de la composición de las incorporaciones.

Es aquí donde los responsables pueden ajustar libremente acorde a las necesidades de operación como en el nivel inicial se eligen 100 módulos para el titulo “La palabra”, el mismo modo “Para empezar” 30, así como para “Matemáticas para empezar” solo 24.

Elaboración del formatoElaboración del formatoVI. SOLICITUD BRUTA DE

MATERIAL

1.- El promedio de las variables es el primer factor que se considera para realizar el ajuste de solicitud de material didáctico del trimestre en cuestión. 2.- El factor sobre los incorporados brinda un parámetro para que la C.Z. pueda realizar su planeación acorde a los títulos de mayor demanda.

3.- Los datos que se emitan a través del promedio + el factor sobre incorporados, derivará la solicitud bruta por C.Z.. Con ello se podrá proceder a realizar la solicitud como se precisa a continuación.

Elaboración del formatoElaboración del formatoVII. SOLICITUD REAL DE

MÓDULOS

El proceso final para la realización de la petición de material didáctico por coordinación de zona, es como se precisa:a) se tomará en cuenta el inventario que tenga la C.Z. al momento de realizar la solicitud.b) posteriormente se realiza la diferencia de lo que la coordinación esta solicitando respecto al inventario con el que cuente al momento de realizar la solicitud.c) en virtud de que en algunos títulos se tendrá suficiencia de módulos, al momento de realizar la sustracción entre el inventario y la solicitud bruta, se obtendrán valores en negativo (debido a la suficiencia de materia), por ello la columna de “Solicitud Neta”, eliminará esos valores dejando solo aquellos que se requieran realmente, así se obtendrá un reporte óptimo.

EJEMPLO DE LA PETICIÓN DE MÓDULOS PARA EL EJEMPLO DE LA PETICIÓN DE MÓDULOS PARA EL SEGUNDO TRIMESTRE DE 2007 (ABRIL-JUNIO)SEGUNDO TRIMESTRE DE 2007 (ABRIL-JUNIO)

A B C D E F G H I J

TÍTULOEXÁMENES

PRESENTADOSMÓDULOS

VINCULADOSPROMEDIO PONDERACIÓN INCORPORADOS

FACTOR SOBRE INCORPORADOS

SOLICITUD BRUTA

INVENTARIO*SOLICITUD

NETA

NIVEL INICIAL 1,410 1,268 1,339 20% 400 400 1,739 333 1,406

La Palabra, adulto 589 561 575 8.58% A 100 675 163 512

Para empezar 452 406 429 6.40% B 100 529 25 504

Matemáticas para empezar 369 301 335 5.00% C 200 535 145 390

NIVEL INTERMEDIO 2,056 1,476 1,766 26% 527 527 2,293 1,082 1,211

Leer y escribir 283 201 242 3.61% D 100 342 260 82

Saber leer 198 158 178 2.66% E 200 378 192 186

Los Números 298 214 256 3.82% F 150 406 201 205

Vamos a conocernos 287 193 240 3.58% G 50 290 192 98

Vivamos mejor 296 208 252 3.76% H 0 252 185 67

Tu casa mi empleo 206 147 177 2.63% I 27 204 52 152

NIVEL AVANZADO 2,815 2,400 2,608 39% 778 778 3,386 553 2,833

Vamos a escribir 458 421 440 6.56% J 200 640 102 538

Hablando se entiende la gente 402 306 354 5.28% K 200 554 58 496

Para seguir aprendiendo 389 358 374 5.57% L 100 474 152 322

Operaciones avanzadas 374 325 350 5.22% M 200 550 106 444

Nustro Planeta la Tierra 398 365 382 5.69% N 50 432 52 380

México, nuestro hogar 147 106 127 1.89% O 28 155 83 72

DIVERSIFICADOS 1,115 863 989 15% 295 295 1,284 468 919

Ser padres, una experiencia compartida 58 41 50 0.74% P 30 80 103 -

La educación de nuestros hijos e hijas 106 87 97 1.44% Q 30 127 15 112

Ser joven 67 53 60 0.90% R 50 110 189 -

Propedeútico de C. Naturales 95 82 89 1.32% S 35 124 96 28

Propedeútico de C. Sociales 83 71 77 1.15% T 0 77 53 24

Nuestros valores para la democracia 42 26 34 0.51% U 50 84 12 72

Por un mejor ambiente 21 14 18 0.26% V 100 118 0 118

TOTAL 7,396 6,007 6,702 100% 2,000 2,000 8,702 2,436 6,368

*Se realizará un corte cada trimestre con el fin de contar con un inventario óptimo

Requerimiento total

Sin exceder a la proporción que le correspondeLos módulos podrán solicitarse como lo requiera la coord. de zona

EEl proceso para la planeación y programación de l proceso para la planeación y programación de módulos será de una manera automatizada en módulos será de una manera automatizada en virtud de que los reportes los emitirá el “SASA”, virtud de que los reportes los emitirá el “SASA”, enfatizando que el proceso planteado deberá enfatizando que el proceso planteado deberá llevarse a cabo a nivel C.Z.llevarse a cabo a nivel C.Z.

Resumen del procesoResumen del proceso

I. FASE DE RESURTIMIENTO II. FASE DE PLANEACIÓN

I.              Fase de resurtimiento, se compone de las variables: presentación de exámenes finales, vinculación de módulos, promedio, así como la ponderación; dichos datos serán emitidos a través del reporte que se obtendrá por “SASA” a nivel C.Z.II.              Fase de planeación, donde los involucrados en desarrollar la petición de material, realizarán las acciones de planeación acorde a la operación específica de la coordinación, ello en virtud de que esta depende de otras circunstancias como: las características de la población, grado de urbanización, entre otras.

La fuente de información que se empleará para la solicitud de material, se muestra en el siguiente esquema donde se precisa dicho flujo de datos estadísticos:

Las incorporaciones de los adultos se

cuantificarán todas las del mes del trimestre.

ENERO

FEBRERO

MARZO

Presentación de exámenes

finales, los cuales se

cuantifican de manera

trimestral y acumulativa

La vinculación de módulos, se cuantificará la cifra que se tiene al último

mes del trimestre, en

este caso sería al mes de

Marzo

Los datos tomados del período Enero, Marzo y

Abril, serán la base para programar el material para la operación del

siguiente trimestre ABRIL

MAYO

JUNIO

Operación del 2do trimestre compuesto por los meses Abril,

Mayo y Junio; los cuales emplearán el

material solicitado con datos del mes de Enero, Febrero y

Marzo.

Los nuevos criterios de Los nuevos criterios de planeación y programación de planeación y programación de módulos pueden resumirse de la módulos pueden resumirse de la siguiente forma:siguiente forma:

a)a)    Será necesaria la vinculación del módulo Será necesaria la vinculación del módulo al educando (incorporado en al educando (incorporado en SASASASA) para ) para poder otorgarle el material educativo. poder otorgarle el material educativo. 

b)b)    El módulo vinculado es la asignación que El módulo vinculado es la asignación que se proporciona del material didáctico al se proporciona del material didáctico al momento de incorporarlo o en su defecto momento de incorporarlo o en su defecto cuando ya ha acreditado un módulo y va a cuando ya ha acreditado un módulo y va a comenzar uno nuevo.comenzar uno nuevo.

c)c)    Enfatizar la utilidad que proporciona la Enfatizar la utilidad que proporciona la información estadística para la elaboración información estadística para la elaboración de análisis por parte de las áreas de análisis por parte de las áreas involucradas.involucradas.

RESUMEN DEL PROCESORESUMEN DEL PROCESO

La etapa de resurtimiento, donde las variables que intervienen precisan el comportamiento de la demanda más real de los módulos que se han consumido en el período.

1)          Presentación de exámenes de manera trimestral2)    Vinculación de módulos al último mes del trimestre3)    Promedio de variables = Vinculaciones+Exáms prese. 4)    Porcentaje por nivel de la variable promedio

La etapa de planeación, donde el personal a cargo de la realización de la solic. de mat.l deberán realizar las respectivas acciones y estrategias en materia de planeación, acorde a la operación específica de la C. Z.

5) Acorde a las necesidades de la C.Z se solicitará material para los adultos incorporados6) La solic. bruta se obtiene de sumar la cantidad por título de la variable promedio + Factor sobre incorporados7) Inv. disponible en la C.Z al momento de realizar la solicitud.8)  Solicitud real de la C.Z. obtenida de restar a la solicitud bruta el inventario reflejado. 

PRIMER MOMENTO

SEGUNDO MOMENTO

CRITERIOS PARA LAS C.Z.CRITERIOS PARA LAS C.Z.El procedimiento que se deberá desarrollar en las C.Z. será el siguiente:  A)  El proceso para la programación de módulos radicará fundamentalmente en la información estadística, por lo que se requiere trabajar con los reportes que se emiten por medio del SASA

Información estadísticaemitida por el SASA

Emisión de información

Presentaciones deexámenes (1)

Vinculación de módulos (2)

PRIMERA FASE SEGUNDA FASE

Incorporaciones (3)

Inventarios (4)

1. 1) Se refiere a exámenes que los adultos presentan en cierto periodo

( 2) Cuando se asigna en sistema la entrega del módulo al adulto

( 3) Son los adultos que se incorporan al modelo educativo

( 4) El reporte que realizará el almacén estatal para informar los módulos disponibles

B)  A nivel C.Z., solo se hará entrega de los módulos hacia los técnicos docentes cuando estos acrediten que los educandos que serán tenedores de dicho material, estén debidamente inscritos y vinculados como lo exige la política.

PLANEACIÓN

Coordinación de Zona

Se acredita la vinculación del educando

No se acredita la vinculación del educando

ENTREGA DE MATERIALNO SE ENTREGA HASTA

ACREEDITAR LA VINCULACIÓN

Para entregar el módulo a los educandos, se deberá demostrar la vinculación del módulo con el fin de tener un mejor control de los títulos que se entreguen. 

C)C)    Las C.Z. deberán llevar un Las C.Z. deberán llevar un estricto control de las entradas estricto control de las entradas de material y las salidas, con los de material y las salidas, con los respectivos soportes que respectivos soportes que contienen la entrega de los contienen la entrega de los

módulos a los Técnicos docentes.módulos a los Técnicos docentes.

PLANEACIÓNCoordinación de

Zona

Técnico Docente

Técnico Docente

Técnico Docente

Control