APLICACIN DEL SISTEMA CONTROL DE INVENTARIOS FERRETERA NUESTRA SEORA DE LA ELEVACIN, PERIODO 2012

PORTADAINSTITUTO TECNOLGICO EDUPRAXISCARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

TEMA:

APLICACIN DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA INFORMACIN FINANCIERA DE LA FERRETERA NUESTRA SEORA DE LA ELEVACIN, DE LA CIUDAD DE AMBATO, PROVINCIA DE TUNGURAHUA, PERIODO 2013

TESINA DE GRADO PREVIO LA OBTENCIN DEL TITULO DE TECNLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

AUTOR:JORGE GUSTAVO SNCHEZ VILLACIS

TUTOR:DRA. ESMERALDA CAMPAA

AMBATO ECUADOR2014

TEMA

APLICACIN DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA INFORMACIN FINANCIERA DE LA FERRETERA NUESTRA SEORA DE LA ELEVACIN, DE LA CIUDAD DE AMBATO, PROVINCIA DE TUNGURAHUA, PERIODO 2013

CERTIFICADO DE APROBACIN DE LA TESINA

DRA. ESMERALDA CAMPAA

DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLGICO EDUPRAXIS CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

CERTIFICA

Que el presente trabajo de fin de carrera realizado por el estudiante: Jorge Gustavo Snchez Villacs, ha sido orientado y revisado durante su ejecucin, por lo tanto autorizo su publicacin.Ambato, enero de 2014

f)..

AUTENTIFICACIN

Yo, Jorge Gustavo Snchez Villacs, portador de la cdula de ciudadana N 1802431302, declaro que los resultados obtenidos en la investigacin que presento como informe final previo a la obtencin del ttulo de Tecnlogo en Contabilidad y Finanzas, son absolutamente originales, autnticas y personales. En tal virtud, declaro que el contendi, las conclusiones y los efectos legales y acadmicos que se desprende del trabajo propuesto es de exclusiva responsabilidad legal y acadmica del autor.

Atentamente,

___________________________Jorge Gustavo Snchez VillacsC. I. 1802431302

DEDICATORIA

A Dios, por haberme dado la vida, quien me ha guiado con su palabra, siempre me ha enseado el verdadero camino, me ha dado hermosos das y me ha protegido de todo mal. A mis hijos motivo de lucha al diario vivir. A mi esposa Cristina Altamirano que de una u otra manera a contribuido para que yo llegue a cristalizar mis anhelos. A mi madre quien con su apoyo incondicional me ha ayudado para ser realidad este sueo aorado y poder cumplir con mis objetivos de ser un profesional til a la sociedad.

A mis compaeras y compaeros de aula por entregarme su infinita y estrecha amistad quienes fueron las personas que me incentivaron a crecer personal y profesionalmente en el Instituto Tecnolgico Edupraxis.

A todas las personas que de una u otra manera, contribuyeron a formar bases de mi vida profesional.

Jorge Gustavo Snchez Villacis

AGRADECIMIENTO

Agradezco a nuestro Padre Dios, a nuestra Virgencita de la Elevacin, quienes con sus bendiciones me han dado la oportunidad de lograr uno de los mayores sueos.

Al Instituto Tecnolgico EDUPRAXIS, que me abri sus puertas al conocimiento brindndome al ambiente propicio para el crecimiento profesional y la carrera necesaria para el desarrollo de este proyecto.

A mis profesores Dra. Miriam Delgado, Rectora del Instituto Tecnolgico EDUPRAXIS y la Dra. Esmeralda campaa quien me ha guiado en el desarrollo de mi tesina durante este tiempo, siendo mis criterios los motivadores para la entrega de este proyecto con la mejor calidad.

A los Administradores de la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin que han sabido brindarme la colaboracin respectiva para realizar este trabajo de investigacin.

Jorge Gustavo Snchez Villacis

NDICE GENERAL

PORTADAiTEMAiiCERTIFICADO DE APROBACIN DE LA TESINAiiiAUTENTIFICACINiiiDEDICATORIAiiiAGRADECIMIENTOiiiNDICE GENERALiiiNDICE DE CUADROSiiiNDICE DE TABLASiiiNDICE DE GRFICOSiiiRESUMEN EJECUTIVOiiiINTRODUCCINiii

CAPTULO I: EL PROBLEMA

1.1. TEMA31.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA31.2.1. Contextualizacin31.3. ANLISIS CRTICO31.3.1. Relacin Causa- Efecto31.4. PROGNOSIS31.5. FORMULACIN DEL PROBLEMA31.6. PREGUNTAS DIRECTRICES31.7. DELIMITACIN DEL PROBLEMA31.8. JUSTIFICACIN31.9. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN31.9.1. Objetivo General31.9.2. Objetivos Especficos3

CAPTULO II: MARCO TERICO

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS32.2. FUNDAMENTACIN32.2.1. Fundamentacin Filosfica32.2.2. Fundamentacin Legal32.3. CATEGORAS FUNDAMENTALES32.3.1. Inclusin Interrelacionada32.3.2. Subordinacin conceptual (Constelacin de ideas)32.3.3. Desarrollo de las categoras fundamentales de la Variable Independiente32.3.4. Desarrollo de las categoras fundamentales de la Variable Dependiente32.4. HIPTESIS32.5. SEALAMIENTO DE VARIABLES32.5.1. Variable Independiente32.5.2. Variable Dependiente32.5.3. Unidad de Observacin3

CAPTULO III: MARCO METODOLOGA

3.1. ENFOQUE DE LA INVESTIGACIN.33.2. MODALIDAD DE LA INVESTIGACIN33.3. NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIN.33.5. POBLACIN Y MUESTRA33.5.1. Poblacin de Estudio33.6. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES33.4.2. Operacionalizacin de la Variable Dependiente33.7. PLAN DE RECOLECCIN DE INFORMACIN33.8. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN3

CAPTULO IV: ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS DATOS

CAPTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES5.1. Conclusiones35.2. Recomendaciones3

CAPTULO VI: MARCO ADMINISTRATIVO

6.1.RECURSOS36.1.1. Talento Humano36.1.2. Materiales.36.1.3. Equipos.36.2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES36.3. PRESUPUESTO3

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS3ANEXOS3

NDICE DE CUADROS

Pg.

Cuadro N 1Anlisis FODA de la ferretera nuestra seora de la elevacin47

Cuadro N 2Balance General50

Cuadro N 3Poblacin de la ferretera70

Cuadro N 4Sistema de control de inventarios71

Cuadro N 5Informes financieros en la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin72

Cuadro N 6Talento humano84

Cuadro N 7Materiales84

Cuadro N 8Equipos85

Cuadro N 9Resumen del Presupuesto85

NDICE DE TABLAS

Pg.

Tabla N 1Existencia de un Sistema de Control74

Tabla N 2Manejo Administrativo y financiero75

Tabla N 3Codificacin para los productos para la venta76

Tabla N 4Despacho de mercadera77

Tabla N 5Falta de mercadera para la venta78

Tabla N 6Informacin financiera a tiempo79

Tabla N 7Errores entre productos vendidos80

Tabla N 8Capacitacin sobre el manejo de inventarios81

NDICE DE GRFICOS

Pg.

Grfico N 1Existencia de un Sistema de Control74

Grfico N 2Manejo Administrativo y financiero75

Grfico N 3Codificacin para los productos para la venta76

Grfico N 4Despacho de mercadera77

Grfico N 5Falta de mercadera para la venta78

Grfico N 6Informacin financiera a tiempo79

Grfico N 7Errores entre productos vendidos80

Grfico N 8Capacitacin sobre el manejo de inventarios81

RESUMEN EJECUTIVO

Hoy en da se ha visto la multiplicacin de pequeas y medianas empresas en diferentes etapas de comercializacin en la ciudad de Ambato, con el fin de lograr un desarrollo socio econmico y cultural, pero lo que si se ha evidenciado en la actualidad es que existe un gran problema, acerca del desconocimiento de manejo de control de inventarios, lo cual ha conllevado como algo comn y sedentario en los pequeos negocios desde sus inicio. El propsito del estudio es obtener un manual de procedimientos para el registro de los inventarios en la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin y que el personal de labor est vinculado a la empresa y a la vez tenga conocimiento del mismo, la ejecucin de este manual aportar de gran medida al beneficio necesario para el negocio, incluso para los dems competidores en su actividad diaria en el control de mercaderas ya que se utilizaran mtodos que ayuden a llevar a cabo este proyecto investigativo como es la observacin y la encuesta con sus tablas con una serie de preguntas las cuales son contestadas por el personal que labora en la ferretera Nuestra Seora de la Elevacin. Los principales beneficiarios de este proyecto son el administrador del negocio y clientes que en su aplicacin mejorarn las estrategias y los procesos para la venta de las mercaderas. La propuesta se la realizar en la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin que se encuentra ubicada en la ciudad de Ambato provincia del Tungurahua cuya actividad es relacionada al comercio. En conclusin este proyecto investigativo ser de gran apoyo, aporte y apto para toda la comunidad que quiera controlar sus bienes y para todo negocio a implantarse, ya que a la vez servir de orientacin para todo individuo que desee el progreso, porvenir y provecho empresarial.

Palabras claves: Control, Procedimiento, Propsito.

INTRODUCCIN

El presente trabajo investigativo se enfoca en la necesidad de la aplicacin del sistema de control de inventarios y su incidencia en la informacin financiera de la ferretera Nuestra Seora de la Elevacin, de la ciudad de Ambato, Provincia de Tungurahua periodo 2013. Se espera que el sistema sea una herramienta en la Gestin Administrativa y su correspondiente manual, con el propsito que se norme el control de los artculos para la venta y las actividades que diariamente viene desarrollando en la venta y atencin a los clientes, optimizando el flujo de la informacin financiera, el manejo del efectivo, el control de los bienes y la correcta aplicacin de los principios de la contabilidad generalmente aceptados.

Este trabajo es de gran importancia, tanto para la ferretera Nuestra Seora de la Elevacin como para el investigador, el beneficio va en las dos direcciones, debido a que se pone en prctica los conocimientos adquiridos y se relacione un problema de tipo contable, administrativo, del que se va a beneficiar la ferretera y por ende los clientes.

Se ha realizado la bsqueda de antecedentes investigativos similares, no existe en la empresa este estudio por lo que es necesario un sistema de control de inventarios, ante la obligacin de manejar los recursos ordenadamente y presentar oportunamente los informes financieros y de stock de productos y poder ser eficientes y eficaces en la atencin al cliente.

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xiii

CAPTULO I

1. EL PROBLEMA

1.1. TEMA

APLICACIN DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA INFORMACIN FINANCIERA DE LA FERRETERA NUESTRA SEORA DE LA ELEVACIN; DE LA CIUDAD DE AMBATO, PROVINCIA DEL TUNGURAHUA PERIODO 2013

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2.1. Contextualizacin

Contexto Macro

El sector ferretero se ha constituido en uno de los ms dinmicos del comercio en el pas, esto obedece al auge que adquiri el rubro de la construccin a partir de la dcada de los 90 incrementndose en forma extraordinaria en los ltimos aos.

Las empresas Comercializadoras de materiales de construccin a nivel mundial necesitan estar en continua actualizacin del stock de mercadera, debido al incremento de las marcas y modelos de productos utilizados en la edificacin y mejora de viviendas, de la misma manera van apareciendo maquinaria con alta tecnologa de diferentes marcas, de esta manera se debe optimizar y controlar el inventario con que cuenta la empresa ya que debido a una falta de organizacin de los diferentes materiales y maquinaria en las bodegas causa prdidas de tiempo, dinero y errores en los despachos de los pedidos solicitados por los clientes.

La mayora de las ferreteras se dedica tanto a la venta de materiales de construccin como a la venta de artculos ferreteros, y otras slo materiales de construccin. Muy pocas tienen su propia fbrica de la ladrillos y medios de transporte de carga propios. La mayora utiliza transporte privado para abastecerse de materiales, como cemento, varilla, etc., y vende ladrillos y blocks (de cemento), tanto de fabricacin local como trados de otros lugares.

En la medida que la empresa se ir desarrollando, las ventas seguirn aumentando de manera considerable, aun con limitaciones en la gama de productos disponibles, pero siempre con un criterio claro en cuanto a la calidad del servicio que deber ofrecer a sus clientes.

Meso

En Ecuador tratando de satisfacer las necesidades de vivienda de la poblacin se ha ido incrementando los locales comerciales de venta de materiales de construccin, como tambin de repuestos de las diferentes maquinarias utilizadas, para esto se debe lograr el manejo de inventarios que implica equilibrar la disponibilidad de materiales, tanto as que, en la ltima dcada las importaciones de productos extranjeros, repuestos, adornos de casas, e inclusive material elctrico se incrementaron de una forma ascendente; por consiguiente la forma de control de inventarios en bodega son importantes para tratar de satisfacer a los clientes de nuestra zona como a nivel nacional, es sin lugar a dudas un elemento crtico, para el buen desarrollo de las empresa, si este no se efecta correctamente la posibilidad de tener problemas de desabastecimiento es muy alta, siendo conscientes de que estamos en una realidad donde lo nico constante es el tiempo cambiante si no somos consecuentes con esta realidad la posibilidad de dejar de ser competitivo y salir del mercado es muy real.

En el Ecuador segn el ltimo censo de poblacin y vivienda se menciona una cantidad de aproximadamente 1.500.000 (un milln quinientas mil) viviendas, es decir que si tomamos en cuenta que la familia tipo ecuatoriana est compuesta por cinco (5) miembros, la poblacin del pas segn el mismo censo de poblacin y vivienda es de 12.500.000 habitantes, de acuerdo a estas cifras y considerando los mismos parmetros de conformacin de personas por familia, existe un dficit de vivienda que bordea 1.000.000 (un milln) de unidades, lo que supone que 5.000.000 de personas en nuestro pas carecen de una vivienda.

Micro

La Construccin en la Provincia de Tungurahua y en especial en la ciudad de Ambato tiene un avance significativo motivo por el cual se inicia La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin; en donde dispone de un stock amplio de materiales para la construccin, repuestos de maquinarias con precios competitivos; adems, una variedad de materiales para la construccin del sector carrocero, tomando en consideracin que es nica en el sector, para esto es necesario la actualizacin de la informacin del stock de mercadera, con lo cual se debe mantener una bodega total y plenamente distribuida ya que es importante para cubrir las necesidades y requerimientos del cliente. La falta del control de inventarios no permite realizar una atencin eficiente a los clientes, tambin en la informacin financiera de la empresa no est actualizada, y no ayuda eficientemente a la toma de decisiones en la adquisicin de mercadera.

El local est ubicado en su sitio estratgico, en sectores populares en plenos desarrollo urbanstico. Este posicionamiento le garantiza tener una clientela fija, debido a que no existe competencia en unos 500 metros a la redonda; Adems, deber contar con una gama muy amplia de productos, capaz de satisfacer las necesidades de todo tipo de clientes.

La ferretera deber ser dividida en departamentos claramente identificados, cada uno con rea de exhibicin independiente, como cermica y baos, madera, cemento y agregados, plomera, pintura, electricidad y artculos varios. Esto permitir que la empresa pueda monitorear el comportamiento de cada seccin y saber a cul de ellos deber prestar mayor atencin en el momento determinado.

123

rbol del Problema

Falta de productos en BodegaPrdida de tiempo en atencin al clienteDesorden de productos en BodegaInformacin financiera irreal

EFECTOS

PROBLEMAInadecuado control de inventarios en la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin

Inexistencia de un sistema de control de inventariosIneficiente control de pedidos a proveedoresNo existe codificacin en los materialesDeficiente Control en la recepcin de materiales

CAUSAS

Elaborado por: Jorge Gustavo Snchez Villacis

1.3. ANLISIS CRTICO

Como se ha podido observar en la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin tiene un inadecuado control de mercadera, dira que lleva un registro emprico. Lo cual hace que ocasione desabastecimiento de productos; no existe una codificacin en los materiales o productos para la venta, esto causa que se tenga un desorden en bodega; tomando en cuenta que la mercadera est mezclada y no hay un orden regular a seguir; al igual que el ineficiente control en los pedidos a proveedores, origina que exista falta de stock de productos para la venta teniendo regularmente clientes descontentos, otro de los motivos para que no exista un adecuado control de inventarios es la poca comunicacin entre empleados al momento de realizar el pedido a proveedores, cuando se realiza la factura al cliente y se entrega la mercadera, provoca que exista muchos errores en la entrega de los productos vendidos y por ende prdida de tiempo tanto a los clientes como a los empleados de la empresa.

El resultado de aplica un sistema de un control de inventarios se ver reflejado al final en los siguientes aspectos:

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

Y de esta manera la empresa podr contar con la informacin financiera a tiempo y de buena calidad. Lo cual conlleva a que la empresa pueda tomar decisiones a tiempo y desarrolle nuevas actividades como por ejemplo si debe tomar un crdito en caso de que lo requiera.

1.3.1. Relacin Causa- Efecto

El tener un deficiente sistema de control de inventarios por trabajar de forma emprica en la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin ocasiona prdida de tiempo tanto para los clientes como para los trabajadores causando molestias en los mismos.

El no contar con la codificacin exacta de productos para la venta produce que se tenga un desorden en la Bodega de distribucin, dificultando encontrar con prontitud y rapidez los productos vendidos.

El ineficiente control de pedidos a proveedores ocasiona que muchas veces la ferretera Nuestra Seora de la Elevacin tenga desabastecimiento de productos, y al no contar con el suficiente stock de productos, no cumple con los requerimientos de los clientes.

Al no existir en la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin un sistema de control de inventarios da como resultado que la informacin financiera sea irreal y por lo general se presente a destiempo.

1.4. PROGNOSIS

Si el problema mencionado no se pudiese solucionar, La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin; continuar con el inadecuado manejo de la Ferretera perdiendo tiempo y recursos econmicos, esto afectar a la comercializacin y a la imagen de la empresa, causando prdidas de clientes, tanto por la demora en el despacho y el no contar con el suficiente stock en el momento de la venta, afecta tambin a la toma de dediciones adecuadas por parte de los dueos de la empresa.

1.5. FORMULACIN DEL PROBLEMA

Cmo incide el inadecuado control de Inventarios y su incidencia en la informacin financiera de La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin; de la Ciudad de Ambato, Provincia del Tungurahua Periodo 2013?

1.6. PREGUNTAS DIRECTRICES

Cmo se encuentra organizado los inventarios en la ferretera nuestra Seora de la Elevacin?

Cules son los efectos negativos para la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin; el no obtener una organizacin o no contar con un control del stock de su inventario?

Cmo optimizar los procesos en bodega de la ferretera Nuestra Seora de la Elevacin?

1.7. DELIMITACIN DEL PROBLEMA

La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin; se encuentra ubicada en la provincia de Tungurahua, cantn Ambato, parroquia Santa Rosa, barrio Miarica Centro, kilmetro 8 Va a Guaranda.

Campo: Administrativorea: InventariosAspecto: Sistema de inventariosDelimitacin Espacial: Empresa Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin.Delimitacin Temporal: El presente trabajo se desarrollar en el ao 2013Delimitacin poblacional: Las encuestas se aplicarn a los clientes internos y externos de la empresa.

1.7. JUSTIFICACIN

El presente trabajo es de inters para la empresa en estudio, por cuanto se busca fundamentadamente obtener informacin actualizada de la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin; y as lograr un control exacto en el inventario de los materiales de construccin que estn en las instalaciones, determinando un stock, oportuno y adecuado de las marcas y productos de mayor demanda en el mercado. Adems el proceso de mantener un control adecuado del inventario permitir incrementar y aprovechar de una forma adecuada y ordenada el espacio fsico con que cuenta la ferretera.

Es importante por cuanto, permitir determinar en la prctica, el desempeo de la Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin, a travs del anlisis exhaustivo, la observacin de la estructura operacional, establecer los procesos, Adems, se cuenta con el aval de la empresa que aportar con la informacin, registros, documentos y datos para dar el debido sustento terico y cientfico. En funcin de que la empresa no tiene una unidad de control de inventarios que responda por el sistema y su organizacin, en consecuencia hay desperdicio de recursos humanos (de todos los involucrados como los propietarios, el personal administrativo y los clientes) y los recursos financieros; no hay una infraestructura que permita realizar control de inventarios, no se puede hacer planeacin financiera y esto lleva a que la empresa sea ineficiente, tanto operativa como contablemente , afecta a su rentabilidad y a su desarrollo. No se puede proyectar costos, ni utilidad real al no tener procedimientos de control de inventarios definidos, no garantiza su permanencia en el mercado de la construccin.

Este trabajo es factible, por cuanto mediante el mismo se pretende elaborar el trabajo de investigacin contable, para ello se ha realizado una investigacin previa a la empresa, as como se ha dialogado con su administradora quien supo firmar la carta de autorizacin para aplicar el presente trabajo. Adems se dispone bibliografa sobre el tema y documentos de informacin en la empresa a fin de poder sustentar y fundamentar la presente investigacin. (Ver Anexo N 1).1.8. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

1.8.1. Objetivo General

Aplicar un sistema de control de inventarios que permita organizar la informacin financiera en la ferretera Nuestra seora de la Elevacin.

1.8.2. Objetivos Especficos

Analizar la metodologa utilizada actualmente para la organizacin de inventarios. Determinar los efectos negativos que ocasiona el mal control de inventarios. Plantear un sistema de control de inventarios.

CAPTULO II

2. MARCO TERICO

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

La organizacin no cuenta con un sistema de control de inventario, como parte fundamental dentro de los procesos, ms bien el manejo lo hacen en forma emprica ocasionando prdida de tiempo y dinero tanto para los dueos como para los clientes.

Despus de realizar la investigacin correspondiente, en relacin a temas afines a este trabajo se ha encontrado las siguientes investigaciones:

Sistema de Control de Inventarios de Repuestos de Motocicletas en la Importadora San Francisco y su incidencia en la optimizacin de los procesos de bodega, realizado por el seor Jorge A. lema M. en el ao 2011.

En lo que se refiere al tema de investigacin de ste trabajo es indito puesto que nunca se ha realizado anteriormente en la Ferretera Nuestra seora de la elevacin; por ser una empresa que recin est empezando sus actividades econmicas en la venta de productos ferreteros y carroceros.

2.2. FUNDAMENTACIN

2.2.1. Fundamentacin Filosfica

El estudio de la produccin y validacin del conocimiento cientfico se ocupa de problemas tales como las circunstancias histricas, psicolgicas y sociolgicas que llevan a su obtencin y los criterios por los cuales se lo justifica o invalida una hiptesis planteada. Es conocida como la rama mayor de las Ciencias.

El hombre en el transcurrir de su vida va adquiriendo una serie de conocimientos, la mayora de ellos son de carcter empricos asimilados a travs de la observacin y la experiencia.

Esta serie de conocimientos empricos a lo largo del tiempo han ido buscando tener veracidad y validez absolutas por lo que ha sido el mismo hombre quien constantemente busca descubrir lo desconocido y dar solucin a los problemas cotidianos.

Bajo estas premisas la presente investigacin se sustentar en el paradigma crtico-propositivo, en razn de que ser la norma que oriente a la carga axiolgica de las personas que trabajan en la Ferretera Nuestra Seora de le Elevacin; sin apartase de la verdad y del servicio, considerndoles a estos como factores relativos susceptibles de alcanzar la perfectibilidad.

2.2.2. Fundamentacin Legal

La actividad econmica en el mundo y ms concretamente en el Ecuador, es muy diversa y heterognea. Existen muchas formas de inversin que permiten mantener un nivel de ingresos que facilite la vida cotidiana y la satisfaccin de las necesidades propias de los seres humanos.

Algunas de las principales formas de productividad en el Ecuador son:

Comercio Produccin Servicios

Ningn ser humano est ajeno a la posibilidad de ser un ente productivo, la necesidad de tener una fuente de ingresos que permita a todos poder cubrir obligaciones o proveerse de los bienes y servicios bsicos y otros que da a da se presentan, determinan que se debe realizar una actividad econmicamente productiva.

Todos al llegar a una determinada edad (que normalmente parte desde los 5 aos) pasamos a ser parte de la Poblacin Econmicamente Activa PEA, que por definicin se considera al grupo de personas que, dentro de las edades productivas, se encuentran ocupadas o desocupadas; por lo tanto, este grupo se divide en activa e inactiva.

Entre las personas activas u ocupadas se ubica a empleadas, subempleadas o desempleadas, as como a quienes trabajan por cuenta propia (como es el caso del propietario de La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin).

Entre las inactivas se incluye a quienes realizan actividades de estudio o quehaceres domsticos, a los jubilados o pensionistas, y a las personas que estn impedidas para trabajar.

La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin, es una pequea empresa legalmente constituida que ha iniciado sus actividades comerciales desde el ao 2.010 y hasta la fecha ha cumplido con todas sus obligaciones tributarias tanto internas como externas.

La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin, rige de Acuerdo a las Leyes de Constitucin de la Repblica, como son:

Ley de la Pequea Industria. Ley de Hidrocarburos. Ley del Cdigo de Trabajo. Ley de Defensa del Consumidor. Ley del Medio Ambiente. Ley de rgimen tributario interno. Ley de rgimen municipal.

El Capital inicial fue de $10.000,00. Siendo una empresa unifamiliar, como muchas en el Ecuador, no se realiz un proceso de capitalizacin, ni tampoco hubo un documento de creacin de la misma. Dicho monto se utiliz en la adquisicin de diferentes mercaderas que se disponen para la venta.

La Ferretera Nuestra Seora de la Elevacin, se instala en un inmueble propio e cuenta con un local principal, que da a la va pblica, donde se atiende de manera directa a los clientes, una oficina al interior para la administracin y varios cuartos que se utilizan como bodegas de los diferentes productos. 2.3. CATEGORAS FUNDAMENTALES

2.3.1. Inclusin Interrelacionada

VARIABLE INDEPENDIENTE VARIABLE DEPENDIENTE Elaboracin: Jorge Gustavo Snchez Villacs2.3.2. Subordinacin conceptual (Constelacin de ideas) INVENTARIOSCODIFICACIN DE PRODUCTOSCONTROL EN PEDIDOSORDEN EN BODEGA

RAPIDEZ EN VENTA

SUFICIENTE STOCK

PRODUCTOS DE MARCA

VARIEDAD DE MATERIALESCLIENTES SATISFECHOSINFORMACIN FINANCIERAEMISIN OPORTUNA DE INFORMESPLANIFICACIN ESTRATGICATOMA OPORTUNA DE DECISIONES

EFICIENCIA Y EFICACIA

NORMAS

POLTICAS

PROCEDIMIENTOS

INFORMES MODERNOS

ESTADOS DE SITUACIN INICIALSISTEMA DE CUENTA MLTIPLE

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIASSISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

FLUJO DE INVENTARIOS

MTODOS DE VALORACIN

2.3.3. Desarrollo de las categoras fundamentales de la Variable Independiente

ACTIVO

Bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de balance.

Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica especfica.

El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideracin jurdica que requera para, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere nicamente el control del bien o derecho. Actualmente se considera activo a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro. Eso no tiene por qu significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien econmico con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.

Activos de una empresa

Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente),.

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo. Utilizarlo para cancelar una obligacin. Distribuirlo entre los propietarios del ente.

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

El efectivo es el nico activo que automticamente se puede convertir en otro activo. El activo es uno de los conocimientos ms importantes y bsicos que debe poseer todo nuevo emprendedor en este tema

Tipos de activo

Activo corriente.- El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Son componentes del activo corriente las existencias, los deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto plazo y la tesorera.

Activo no corriente o Activo fijo.- Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un ejercicio.

Activo financiero.- Un activo financiero es un ttulo o simplemente una anotacin contable, por el que el comprador del ttulo adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor.

Activo intangible.- Los activos intangibles pueden ser: las marcas, la identidad corporativa, la comunicacin institucional, la imagen, el reconocimiento de los stakeholders y la reputacin de una organizacin; el conocimiento comercial, operativo, cientfico o tecnolgico, la propiedad intelectual, patentes y derechos de comercializacin; las licencias, concesiones y derechos de autor; la cartera de clientes y la forma de relacionarse con ellos, entre otrosActivo subyacente.- Activo subyacente.- Ees un activo que es objeto de adquisicin o enajenacin real o terica en la liquidacin del instrumento derivado.

Activo funcional.- Se denomina de esta forma a la parte del Activo que contribuye, de acuerdo a los fines y objetivos de una Empresa, en la produccin de Bienes y servicios de sta.

Activo corriente

Es aquel que comprende los grupos de disponibles realizables y existencia, es decir, el conjunto de los elementos de activo que estn en continua relacin o cambio, consta de los renglones de inversin a corto plazo, cuenta por cobrar y efectivo.

El activo circulante o activo corriente es el activo lquido al momento de cierre de un ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo inferior a los doce meses. Este tipo de activo est en operacin de modo continuo y puede venderse, transformarse, utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como pago en cualquier operacin normal.

El efectivo en caja y bancos, los valores negociables, las cuentas por cobrar, las materias primas y los artculos en proceso de fabricacin son algunos de los componentes del activo circulante. El concepto, por lo tanto, abarca a la tesorera (cajas y cuentas corrientes), los bienes convertibles o consumibles en el corto plazo y los activos cuasi-lquidos.

Los activos circulantes son bienes y derechos de una empresa que se caracterizan por su liquidez. Esto quiere decir que las compaas disponen de estos activos de manera lquida en el momento o que pueden hacerlo dentro del ciclo normal de produccin. A mayor cantidad de activos lquidos, mayor liquidez.

Importancia

Los activos corrientes son de principal importancia en cualquier negocio porque es el medio para obtener mercanca y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilizacin de las operaciones con activos, debido a que estos pueden ser mal invertidos.

La administracin de activos generalmente se centra alrededor de dos reas:

El presupuesto de efectivo

Muchos negocios preparan presupuesto de efectivo detallado que incluyen proyecciones de los ingresos y gastos mensuales de efectivo de cada departamento dentro de la organizacin. Por lo tanto, cada gerente de departamento debe responder contablemente por las transacciones de efectivos que ocurran dentro de su departamento.

El control contable

Se considera como un medio de evitar el fraude y el robo. Un buen sistema de control interno tambin ayudara a alcanzar los otros objetivos del manejo eficiente del efectivo, incluyendo la contabilizacin precisa de las transacciones de efectivo, la anticipacin de la necesidad de endeudamiento y el mantenimiento de saldos de efectivos adecuados, pero no excesivos

Disponible.

En esta cuenta registramos generalmente todo lo referente a los valores que posee la empresa en efectivo o monetario. Este dinero est a libre disposicin en el instante sea en CAJA, en el BANCO sea en moneda local o extranjera, tambin si tenemos CERTIFICADOS DE DEPSITOS (PLIZAS) que tengan un vencimiento menor a 30 das.

Caja.- Representa todo la que representa efectivo o papel moneda que tengamos a mano en ese momento. Sean estos billetes-monedas, cheques, barras de oro, etc. Dentro de esta cuenta para un manejo ms controlado se usan subcuentas para manejar gastos pequeos (pago de luz, viticos, arriendos) como Caja Chica, segn sea la necesidad o sucursales existentes. Banco. En este rubro se registran todos los valores que la empresa mantiene en una entidad financiera. Sea en cuenta de ahorro o corriente, certificados de depsito a corto plazo (plizas). Al igual que la cuenta Caja, segn las cuentas bancarias abriremos una subcuenta para un mejor control. (Cta Cte. Banco del Pacifico, Cta. Ahorro Bco. Pacifico en Dlares, Cta. Ahorro Bco. Pacfico en Euros.)

Si nos pagan una deuda con un cheque este no es considerado en algunas empresas como cuenta banco hasta que el cheque este depositado en la cuenta de banco. Mientras est en caja, se considera como efectivo (por el hecho de que se puede realizar una transaccin al efectuar endosos o cambio a efectivo, o tambin porque se puede extraviar)

Exigible.

Dentro del grupo de exigibles encontraremos a todas esas cuentas que exigen a que un cliente pague a la empresa sus deudas, los documentos ms conocidos en este grupo estn las letras de cambios, los pagare, las promesas de pago, como hablamos de clientes nos referimos a deudas que tenga que ver con las actividad principal por la que fue creada la empresa, ventas de la mercadera (Almacn = Venta de Electrodomsticos Venta a Plazo = Letra de cambio).

El plazo mximo en estas cuentas es hasta un ao, en algunas empresas lo consideran hasta dos aos mximo plazo. Si extendemos mucho el plazo nuestra actividad econmica se ver en peligro debido a que careceremos de liquidez al tener todo nuestro capital en cuentas por cobrar mientras que obligaciones como sueldos deben ser cubiertas mes a mes.

Clientes. Aqu tenemos a nuestros clientes ms confiables. A quienes no pedimos muchas garantas mientras dichos valores no sean cantidades exuberantes, o un plazo muy largo. Esta cuenta es especial porque no existe un documento que respalde el crdito, mas solo la palabra de hecho aunque en algunas empresas se les hace firmar una promesa de pago para formalizar la venta e ir controlando los pagos que realizara a un futuro cercano. Documentos por cobrar. La palabra mismo nos da el concepto de lo que encontramos aqu, son aquellas deudas por las que si tenemos un DOCUMENTO y tenemos que esta POR COBRAR su valor nominal. Entre estos podemos encontrar a las letras de cambio, pagares, etc. Algunas empresas imprimen sus pagares con sus propias clausulas para evitar los fraudes. Deudores diversos. Esta cuenta registra valores que la empresa cobrara en un corto espacio de tiempo, pero que a diferencia de las anteriores, esta deuda no tiene nada que ver con la actividad comercial de la empresa, venta a crdito. Estos valores se registran cuando existen prstamos a empleados, (no confundir con los anticipos), ventas de otros artculos (mquina de escribir de uso de la oficina) que se estn deteriorando en la empresa. O Cualquier otra cosa que se venda o se exija un pago por ello (Para este rubro si es necesario un documento que respalde el pago).

Algunos usan subcuentas adicionales para el control de esta cuenta como prstamos a empleados, otras cuentas por cobrar.

Realizable

En este grupo reunimos a todos los recursos o materiales que posee la empresa y que se pueden convertir en dinero en efectivo en un plazo no mayor a un periodo contable. (Un ao) En este caso hablamos de los productos que tenemos para vender (Inventarios o Productos Elaborados)

Mercadera. Aqu incluimos todo lo que la empresa posee para vender como actividad principal, ya sea mercadera en consignacin, materia prima, o Mercadera Disponible para la Venta. Segn sea el caso y la actividad que realice la empresa. Podemos sub clasificarlo para no englobar los valores en un solo rubro y tener mejor control sobre cada naturaleza de mercadera.

Mercadera Disponible para la Venta. Mercadera en Consignacin. Materia Prima Elaborada.

Pagos anticipados.

El nombre de la cuenta dice mucho de la naturaleza de esta cuenta. Son todos los pagos que la empresa realiza por anticipado a sus proveedores. Ya sean por arriendo de un local, al pagar intereses en una entidad financiera, o pago de sueldos anticipados a los empleados. Estos pagos anticipados se suelen hacer por exigencias o solicitudes por la otra parte (empleados, proveedores, bancos), o por estrategias de la empresa o compaa.

Sueldos pagados por anticipado. Intereses pagados por anticipado. Arriendos pagados por anticipado. Otros pagos anticipados.

INVENTARIOS

Definicin

Relacin ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un almacn. En trminos generales, es la relacin o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Control de inventarios

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final)

Inventario inicial.

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

Compras.

En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

Devolucin en Compras.

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Gastos de compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

Ventas

Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

Inventario final.

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.

Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compra.

Funciones de los inventarios.

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en lasmquinasotra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados.Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, se puede pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista.

En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, est bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar lasfuncionesde compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Los Propsitos de las Polticas de Inventarios deben ser

Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios. A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario no tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin(Alto costo por falta de existencia).

Funciones que efecta el inventario

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de productoen proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

Funciones

Eliminacin de irregularidades en la oferta. Compra o produccin en lotes o tandas. Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos. Almacenamiento de mano de obra.

Decisiones sobre Inventario

Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas:

Qu cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer. Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Tipos de Inventario:

Inventario Perpetuo.- Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. Inventario Intermitente.- Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final.- Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial.- Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico.- Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario Mixto.- Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados.- odas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito.- Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Inventario de Materia Prima.- Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso.- Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta. Inventario en Consignacin.- Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo.- Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Inventario Mnimo.- Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible.- Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea.- Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado.- Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo. Inventario en Cuarentena.- Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin.- Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Inventario de Seguridad.- Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Inventario de Mercaderas.- Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Fluctuacin.- Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Inventario de Anticipacin.- Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Inventario de Lote o de tamao de lote.- Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Inventario Estacinales.- Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Inventario Intermitente.- Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente.- Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico.- Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes.

Mtodo de Valuacin de Inventarios

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismosprincipiosdurante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer laevolucinde la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados Financierosde otras entidades econmicas.

Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

Costo. Costo o Mercado, al ms bajo. Precio de Venta.

Base de Costo para la Valuacin de los Inventarios

El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.

Base de Costo o Mercado, el ms Bajo.- El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:

Base de Compra o Reposicin.- Esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.

Base de Costo de Reposicin.- Se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes desalariosy en los gastos de fabricacin corrientes.

Base de Realizacin.- Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:

Costo Identificado. Costo Promedio. Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS". Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS". Mtodo Detallista.

Mtodo Costo Identificado

Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.

Costo Promedio

Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos.

El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.

Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir "PEPS"

Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l.

Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una evaluacin del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario est integrado por las compras ms recientes y esta valorizado a los costos tambin ms recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.

Mtodo ltimo en Entrar, Primero en salir o "UEPS"

Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artculo en el momento que se dio la misma.

Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes.

El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se ha demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago deimpuestos sobre la renta ser menor.

La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere.

Dificultades de lametodologadel U.E.P.S a la hora de su aplicacin:

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto. La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

Control interno sobre inventarios.

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio deuna empresadecomercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buencontrol internosobre los inventarios incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice.2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo,daoo descomposicin.4. Permitir el acceso al inventario solamente alpersonalque no tiene acceso a los registros contables.5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario.6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.8. No mantener un inventario almacenado demasiadotiempo, evitando con eso el gasto de tenerdinerorestringido en artculos innecesarios.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

El enfoque y el objetivo del sistema de control de inventarios es mantener un nivel ptimo del inventario y su inversin. Muchos de los negocios hoy en da han logrado hacer planes y mejoras en su sistema de control de inventario, la administracin as como los controles de inventario funcionan de forma diferente y varan mucho de una empresa a otra. Algunos modelos de control de inventarios tienen modelos de inventarios complicados y complejos, mientras que algunos pueden tener modelos y mtodos de inventarios simples y fciles.Generalmente, el sistema de control de inventarios funciona muy similar en la mayora de los negocio; aunque las diferencias podra incluir algunos cambios en los mtodos y entrenamientos dependiendo de las motivaciones empresariales, objetivos, y logros futuros. Nuestro mundo moderno se compone de una variedad de empresas que en realidad tienen diferentes culturas empresariales y estilos, que pueden ser vistos por sus prcticas singulares, normas y reglamentos, cdigos de vestir, y otros factores.

El mtodo ms sencillo para el sistema de control de inventario funciona bastante fcil; el micro y pequeas empresas, comercios, asociaciones y otras formas de empresas utilizan este mtodo todos los das. Este mtodo tambin puede referirse a un mtodo visual donde la persona que compra revisara el stock diariamente para buscar objetos y observar si son escasos, sobrecargado, o si hay mejoras por hacer; tambin al colocar, ordenar cuando existe un vaco o una necesidad de artculos en inventario y cuando el nivel mnimo se cree que es alcanzado. Por el simple mtodo de sistema de control de inventario, los registros no son una necesidad. Estos mtodos simples slo requieren la experiencia visual para reunir informacin, pero no necesariamente requiere de un registro ordenado y preciso de los elementos del inventario, la cantidad, las ventas, retiros y depsitos se observa todo fsicamente y no hay necesidad de registros para recordar y servir como cualquier evidencia que a veces puede causar confusin, as como la prdida de beneficios debido a la lentitud de la productividad y un flujo perjudicial del sistema aunque el mtodo no requiere mucho esfuerzo o conocimiento en herramientas tecnolgicas.

Sistema

Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composicin, estructura y entorno, pero slo los sistemas materiales tienen mecanismo, y slo algunos sistemas materiales tienen figura.

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

Entonces dira: que un sistema es el que permite controlar todas sus operaciones contables, financieras y administrativas y le suministre informacin referente a: ventas, inventarios, cuentas por cobrar, ingresos, costos, gastos, etc.

Presentacin

El sistema estar diseado como herramienta principal, para lograr una eficaz Gestin y Control Integral de las Areas del Negocio (Control de Caja, Almacn, Inventarios, Facturacin, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar) en forma Computarizada, en Red y con Base de datos Centralizada.

Imagen N 1.Esquema general de un sistema

Fuente: http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/Imagen/17

Objetivos del Sistema

El "SISTEMA DE FERRETERA" es un sistema que le facilita la administracin de su negocio, en forma centralizada, mediante una PC y/o Servidor con base de datos Relacional, automatizando el servicio de atencin al cliente de su Negocio en forma distribuida.

Alcances

El Sistema de Ferretera" le permite controlar lo siguiente:

Inventarios y Control de Stocks Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Compras a Proveedores

Control

Control es la medicin y correccin del desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseados para alcanzarlos.

Al mismo ritmo que las empresas se vuelven ms complejas y ms modernas, el problema del control aumenta. Por tanto los dueos o futuros gerentes deben tener un conocimiento laboral sobre los puntos fundamentales de la funcin de control.

En forma simple controlar implica hacer que las cosas sucedan como se planearon. Esta definicin conlleva que la planeacin y el control son funciones virtualmente inseparables.

El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.

Control consiste en un esfuerzo sistemtico de comparar el rendimiento con los estndares, planes u objetivos predeterminados, con el fin de identificar si el rendimiento cumple esos estndares o necesidades y si no es as, aplicar los correctivos necesarios.

El auditor (tambin denominado interventor) es la persona que forma parte del equipo administrativo y que recoge la informacin que les permite a los gerentes ejercer control. En las empresas ms pequeas, los gerentes tambin pueden estar encargados de la recoleccin de la informacin sobre los aspectos de la compaa y de elaborar los informes respectivos con base con base en esta informacin. Sin embargo, en las grandes y medianas empresas, el auditor realiza gran parte de este trabajo. La responsabilidad fundamental del auditor es generar los informes que reflejan esta informacin y de esta forma ayudar a los gerentes de lnea en su funcin de controlar.

2.3.4. Desarrollo de las categoras fundamentales de la Variable Dependiente

TOMA DE DECISIONES

Latoma de decisioneses elprocesomediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial. La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente).

La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solucin a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deber ser capaz de resolverlo individualmente tomando decisiones con ese especfico motivo.

En la toma de decisiones importa la eleccin de un camino a seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de accin. Si estas ltimas no estn presentes, no existir decisin.

Para tomar una decisin, cualquiera que sea su naturaleza, es necesarioconocer,comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin. En algunos casos, por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se soluciona muy rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena eleccin pueden tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el xito o fracaso de laorganizacin, para los cuales es necesario realizar un proceso ms estructurado que puede dar ms seguridad e informacin para resolver el problema. Las decisiones nos ataen a todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinin crtica.

Importancia de tomar decisiones

Las decisiones se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos, como lo es la frecuencia con la que se presentan. Se clasifican en cuanto a las circunstancias que afrontan estas decisiones sea cual sea la situacin para decidir y como decidir.

Decisiones programadas

Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte en una rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se presentan con cierta regularidad ya que se tiene un mtodo bien establecido de solucin y por lo tanto ya se conocen los pasos para abordar este tipo de problemas, por esta razn, tambin se las llamadecisiones estructuradas. La persona que toma este tipo de decisin no tiene la necesidad de disear ninguna solucin, sino que simplemente se rige por la que se ha seguido anteriormente.

Las decisiones programadas se toman de acuerdo con polticas, procedimientos o reglas, escritas o no escritas, que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes porque limitan o excluyen otras opciones.

Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de un empleado recin contratado porque, por regla general, las organizaciones cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen procedimientos rutinarios para tratar problemas rutinarios.

Decisiones no programadas

Tambin denominadasno estructuradas, son decisiones que se toman ante problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan de un modelo o proceso especfico de solucin, por ejemplo: Lanzamiento de un nuevo producto al mercado, en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de toma de decisin para generar una solucin especfica para este problema en concreto.

Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. Si un problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo cubra una poltica o si resulta tan importante que merece trato especial, deber ser manejado como una decisin no programada. Problemas como asignar los recursos de una organizacin, qu hacer con una lnea de produccin que fracas, cmo mejorar las relaciones con la comunidad de hecho, los problemas ms importantes que enfrentar el gerente, normalmente, requerirn decisiones no programadas.

La persona como tomadora de decisiones

Quien toma decisiones est inmerso en una situacin, pretende alcanzar objetivos, tiene preferencias personales y determina estrategias para obtener resultados.

La preferencia de un individuo para asumir un riesgo es inversamente proporcional a la magnitud del compromiso que involucra la decisin.

La tica en la toma de decisiones

Un individuo puede aplicar 3 criterios en la toma de Decisiones ticas:

El utilitarismo: Busca proporcionar el mayor bien para la mayora, en el cual las decisiones son tomadas solamente con base en sus resultados. Esta posicin tiende a dominar las decisiones en los negocios, pues es consistente con las metas como la eficiencia, la productividad y las grandes ganancias. Los derechos: Esto hace que los individuos tomen decisiones consistentes con las libertades fundamentales y los privilegios manifiestos en documentos como la ley de derechos. El derecho en la toma de decisiones significa respetar y proteger los derechos bsicos de los individuos, como lo son la intimidad, la libertad de la palabra un proceso legal. La justicia: Esto requiere que los individuos impongan y cumplan las reglas justa e imparcialmente para que exista una distribucin equitativa de los beneficios y los costos.

Cada uno de estos tres criterios tiene sus ventajas y desventajas. Un enfoque en el utilitarismo promueve la eficiencia y la productividad, pero puede ignorar los derechos de algunos individuos en particular, de aquellos con representacin minoritaria en la organizacin. El uso de los derechos como criterio protege a los individuos del perjuicio y es consistente con la libertad y la intimidad, pero puede crear un ambiente de trabajo demasiado legal que obstruya la productividad y la eficiencia.

Un enfoque en la justicia protege los intereses de los de menor representacin y poder, pero puede alentar un sentido de la distincin que reduce la asuncin de riesgos, la innovacin y la productividad.

Factores que afectan el comportamiento tico en la toma de decisiones

Es importante representar los comportamientos tico o antitico por medio de un modelo para su mayor comprensin; existen unos factores fundamentan el comportamiento de las personas tales como el estado del desarrollo moral, el cual evala la capacidad de una persona para juzgar lo que es moralmente correcto. Mientras ms alto sea el desarrollo moral de uno, menos dependiente ser de las influencias externas y, por tanto, ms predispuesto estar a comportarse con tica.

El locus de control, se trata de una caracterstica de la personalidad que mide la magnitud en la cual la gente cree que es responsable de los acontecimientos de su vida. Las personas con un locus de control externo son menos probables que asuman la responsabilidad de las consecuencias de su comportamiento y es ms probable que se apoye en influencias externas. En el otro extremo, es ms probable que los intentos que se apoyen en sus propios estndares de lo correcto y lo incorrecto para guiar su comportamiento.

El ambiente organizacional se refiere a la percepcin de un empleado acerca de las expectativas organizacionales. La organizacin alienta y apoya el comportamiento tico mediante la recompensa, y desalienta el comportamiento antitico con el castigo.

Es muy difcil que los individuos que carecen de un solo sentido de la moral tomen decisiones inmorales, si estn rodeados de ambiente organizacional que no est de acuerdo con tales comportamientos. Por el contrario es mucho ms probable que una persona moral caiga en la redes de la inmoralidad si su entorno o ambiente organizacional est rodeado de prcticas inmoralesANLISIS FINANCIERO

El anlisis financiero es una tcnica o herramienta que, mediante el empleo de mtodos de estudio, permite entender y comprender el comportamiento del pasado financiero de una entidad y conocer su capacidad de financiamiento e inversin propia.

El anlisis financiero se lleva a cabo mediante el empleo de mtodos, mismos que pueden ser horizontales y verticales. Los mtodos horizontales permiten el anlisis comparativo de los estados financieros. Los mtodos verticales son efectivos para conocer las proporciones de los diferentes conceptos que conforman los estados financieros con relacin al todo. El anlisis financiero no es solamente relevante para quienes desempean la responsabilidad financiera en la empresa. Su utilidad se extiende a todos aquellos agentes interesados en la empresa, su situacin actual y la evolucin previsible de esta. Distinguimos por lo tanto dos diferentes perspectivas en lo que al inters del anlisis se refiere:

Perspectiva interna: El anlisis financiero ser de capital importancia para quienes dirigen la empresa. A travs del anlisis podrn tomar decisiones que corrijan desequilibrios, as como analizar y anticipar tanto riesgos como oportunidades. En definitiva el correcto conocimiento de las variables econmicas financieras de la empresa permitir su gestin diaria adems de la planificacin de su desarrollo futuro.

Perspectiva externa: A todos aquellos agentes interesados en conocer la situacin y la evolucin previsible. Dentro de esta categora encontraremos innumerables agentes para quienes la evolucin de la empresa es relevante: los clientes, los proveedores, los posibles inversores, diferentes tipos de acreedores, analistas, empleados, reguladores, autoridades fiscales, laborales, etc. En definitiva nos estamos refiriendo a todos los stakeholders de la compaa, trmino mediante el cual nos referimos a todos aquellos agentes econmicos o sociales con inters en la empresa, de forma directa o de forma indirecta.

Anlisis cualitativo y cuantitativo La informacin contable facilitada por las empresas debe ser til para la toma de decisiones por parte de los inversores, actuales y futuros, de los gestores (directores), de los acreedores y de cualquier otra persona fsica o jurdica, privada o pblica, interesados en la misma. Objetividad: La informacin contable facilitada por las empresas debe cumplir las normas y principios contables emitidos por las organizaciones oficiales y profesionales creadas al efecto. Comparabilidad: La informacin contable facilitada por las empresas debe ser homognea en el tiempo, tanto en su estructura como en su valoracin, para permitir su comparacin peridica. Claridad: La informacin contable facilitada por las empresas debe adoptar un lenguaje y una forma comprensible para los inversores, los acreedores y cualquier otra persona fsica o jurdica, privada o pblica, interesados en la misma.

Objetivo del anlisis financiero

El objetivo del anlisis de los estados financieros es simplificar las cifras y sus relaciones y hacer factible las comparaciones para facilitar su interpretacin.

Por interpretacin se entiende dar un significado a los estados financieros y determinar las causas de hechos y tendencias favorables o desfavorables relevadas por el anlisis de dichos estados, con la finalidad de eliminar los efectos negativos para el negocio o promover aquellos que sean positivos.

Hay diversos mtodos de anlisis que permiten interpretar la solvencia, la estabilidad y la productividad de una empresa.

La solvencia.- Es la capacidad que tiene la empresa para cumplir oportunamente con el pago de sus obligaciones a plazo mejor de un ao. La solvencia se determina mediante el estudio del capital neto de trabajo

La estabilidad.- Se define como la capacidad que tiene la empresa de mantenerse en operacin en el mediano y largo plazo, la cual se determina mediante el estudio de su estructura financiera, particularmente, de las proporciones que existen en sus inversiones y fuentes de financiamiento. La productividad.- En trminos generales, puede definirse como la capacidad de una empresa de producir utilidades suficientes para retribuir a sus inversionistas y promover el desarrollo de la misma. Esta capacidad se determina mediante el estudio de la eficiencia de las operaciones, de las relaciones entre las ventas y los gastos y de la utilidad con la inversin del capital.

Los mtodos de anlisis que comnmente se emplean en el estudio de los estados financieros: Mtodo de razones Mtodo de tendencias Mtodo de porcientos integrales Mtodo de aumentos y disminuciones Mtodo de punto de equilibrio

Anlisis FODA

Es una herramienta que se usa para conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que sirva, en funcin de ello, para tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.

El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.

Fortalezas

Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que, se supone, tendra una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades

Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades

Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas

Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

ANLISIS FODA DE LA FERRETERA NUESTRA SEORA DE LA ELEVACINCuadro N 1FORTALEZASDEBILIDADES

Deseos de servicio y superacin, aspectos intrnsecos que redundarn en una mejor actitud frente a clientes y proveedores.Ineficiencia en el manejo de inventarios lo cual podra afectar el mejoramiento en la atencin. Y Menor demanda de productos.

Capital propio, que le permite invertir con mayor seguridad, sin deber a terceros. Consolidada liquidez financiera.Tendencia de la competencia hacia la subcontratacin o tercerizacin.

Habilidades para negociar con proveedores, con lo que se aseguran mejores condiciones de compras y descuentos. Relacin precio calidadNo se aplican procesos contables, por lo tanto carece de asesora en sta rea.

Conocimiento administrativo y del giro del negocio, que le permite la toma de decisiones de mercado con mayor seguridad y propiedadDesconocimiento del mercado local, lo que supone tener que dedicarle ms tiempo a conocer el entorno y la competencia, realizando gastos adicionales en el proceso.

OPORTUNIDADESAMENAZAS

Ubicacin y parqueo, la avenida donde se ubica el local es amplia, lo que posibilita el parqueo de clientes y proveedoresCompetencia, al ser una zona residencial y comercial, la presencia de la competencia estar siempre latente

Productos de consumo general, los productos ofertados son de consumo masivo y continuo, con lo que se asegura una alta rotacin, adems de que son competitivos, tanto en precio como en calidadVariabilidad en los precios, la economa ecuatoriana tiende a ser variable, con lo que se podra tener ciertos problemas con el ajuste de precios de compra y de venta

Crecimiento poblacional acelerado, la Parroquia de norte y sur de la misma, tiene un alto porcentaje de crecimiento lo que puede ayudar a tener clientes nuevos frecuentementeLeyes tributarias excesivamente estrictas, las reformas tributarias que el gobierno impulsa, afectan la rentabilidad final, ya que el pago de impuestos es estricto y alto.

Elaborado por: Jorge Gustavo Snchez VillacisSegn esta matriz FODA existen aspectos que son positivos, an dentro de las amenazas, puesto que la competencia siempre ser saludable para impulsar los estndares de calidad, servicio y eficiencia.

ESTADOS FINANCIEROS

Losestados financieros, tambin denominadosestados contables,informes financierosocuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta tiles para laAdministracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de lacontabilidady son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera.

Objetivos

El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. La contabilidad financiera sintetiza e interpreta los hechos econmicos generados por la actividad normal de la empresa, los traduce al lenguaje contable y los registra aplicando los principios y normas emitidos por organismos pblicos y profesionales. Por su parte el anlisis de estados financieros realiza el trabajo inverso: a partir de los informes formulados aplicando los principios y normas contables debe determinar y enjuiciar los hechos econmicos que dieron lugar a los mismos. As pues, el objetivo del anlisis de estados financieros es dar respuesta a todas aquellas preguntas que el usuario del mismo pueda formular entorno a la situacin patrimonial, financiera y econmica de la empresa en el momento presente, as como a su evolucin a corto y medio plazo.Caractersticas

Concisin Claridad Neutralidad y Fcil consulta

Estados Financieros Bsicos

Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo EFE Estado de Cambios en la Situacin Financiera

Balance General

ESPEJO J, Lupe Beatriz, Contabilidad General, Editorial UTPL, 2007, Pgina 402 Es el Estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una fecha determinada, que incluye el activo, el pasivo y el capital contable

Es un documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero.

Elementos

Los elementos del Balance General son los siguientes:

Activos.- Conjunto de las cuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad del ente econmico que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios econmicos presentes o futuros.

Pasivos.- Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente econmico, derivadas de eventos pasados, en virtud de las cuales se reconoce que en el futuro se debern transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones.

Patrimonio.- Es el valor residual de los activos del ente econmico despus de deducir todos sus pasivos.

Cuadro N 2. Balance General

BALANCE GENERAL

ACTIVOSRecursos,Bienes,Derechos,que posee la empresaPASIVOSObligaciones,Deudas,De terceros

PATRIMONIOFuentes propias de financiacin,aportes de los dueos,utilidades retenidas

Estado de Resultados

Es un documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General.

Como indica la Dra. Lupe Espejo:

Es un informe financiero que presenta de manera ordenada y clasificada los ingresos generados, los costos y gastos incurridos por la empresa en un perodo determinado. La diferencia entre los ingresos y gastos constituye la utilidad o prdida del ejercicio econmico. Este Estado facilita la identificacin de las utilidades o prdidas generadas durante el ejercicio econmico, pues al separar ordenadamente los ingresos, gastos y costos de las operaciones se tienen la diferencia que indica la utilidad o prdida de dichas operaciones.

El esquema de presentacin es indicando en la parte superior los datos de la empresa, se incluye los valores de ingresos o ventas. Luego se registra los costos operacionales y a continuacin los gastos realizados durante el ejercicio. Adems se registra la diferencia de estos valores, dando lugar al resultado, sea este una utilidad cuando los ingresos son mayores a los costos y gastos; o, una prdida cuando este ingresos es menor que los egresos.

Al finalizar se incluyen los valores que por ley se debe repartir, entre el Gobierno, como Impuesto a la Renta, las Utilidades a repartirse entre los empleados y las Utilidades a Retenerse y/o Repartirse.

Estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros bsicos contemplados por el artculo 22 del decreto 2649 de 1993.

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.

Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.

Para la empresa es primordial conocer el porqu del comportamiento de su patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.

La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar una simple variacin.

Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variacin. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].

Estado de Flujos de Efectivo

ESPEJO J, Lupe Beatriz, Contabilidad General, Editorial UTPL, 2007, Pgina 411. Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios en la situacin financiera a travs del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).

Aqu se debe clasificar los ingresos y egresos distinguiendo tres tipos de actividades:

De Operacin: donde se incluyen todas aquellas actividades que no sean de inversin o de financiamiento. De Inversin: que pude darse por prstamos, adquisicin y venta de propiedades, planta, equipos y otros activos productivos. De Financiamiento: incluyen la obtencin de recursos; as como, facilitar un rendimiento sobre la inversin y el retorno de la misma.

Un ejemplo de la autora Lupe Beatriz Espejo se presenta a continuacin: (Ver Anexo N 4: Ej. 3)

Los anteriores Estados forman parte de un ejemplo general sobre la Ferretera Nuestra Seora De La Elevacin.

Estado de Cambios en la Situacin Financiera

Es un estado financiero bsico que muestra en pesos constantes (pesos de poder adquisitivo) los recursos generados o utilizados en la operacin, los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado.Indica cmo se modificaron los recursos y obligaciones de una empresa, en un periodo determinado. Dicho de otra manera, como se obtuvieron los recursos (Entradas de efectivo) y en donde se aplicaron (Salidas de efectivo).

Es un estado financiero bsico que revela los movimientos en el capital de trabajo de un ente econmico durante un perodo, diferenciando entre las fuentes de dichos recursos y sus aplicaciones.

Objetivo

El objetivo de ste informe, considerado por las normas de contabilidad generalmente aceptadas como un estado financiero bsico, es suministrar informacin sobre los cambios ocurridos en el capital neto de trabajo, de tal forma que se pueda evaluar la gestin de los administradores del negocio y mejorar la comprensin sobre la forma como se han desarrollado las actividades y operaciones propias de su objeto social, durante un perodo dado, por lo regular de un ao.

Capital de trabajo

La definicin ms bsica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que comnmente conocemos activo corriente. (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios).

La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposicin de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.Para determinar el capital de trabajo de una forma ms objetiva, se debe restar