TIPO BASICO DE PLANES E IMPLANTACION DE ESTRATEGIAS

Alumnos

Millones Isique Elvis EugenioTapia Carrillo Mailis

Tipo Básico de Planes

Según su alcance los planes pueden ser:

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Son amplios, se aplican a toda la organización y establecen los objetivos generales. Es la planeación más amplia de la organización, constituye planeación a largo plazo y concibe a la organización como un todo. En este tipo de planeación los administradores deben detectar que debe realizar la organización para tener éxito en un lapso de tiempo de 5 años a mas, hacia el futuro, lapso que se define de largo plazo.

DIEZ PASOS PARA LA PLANEACION ESTRATÉGICA:

Misión de la empresa

Identficación de unidades estratégicas de negocio

Vestigación de mercados

Fijación de objetivos para cada unidad estratégica de negocio

Calcular la tasa de crecimiento de la empresa

Comparar su crecimiento sostenible con el crecimiento esperado de la demanda

Cambio de las políticas de la empresa

Matriz de Boston Consulting

Estudiar la competencia.

Estrategia corporativa.  

PLANEACIÓN TÁCTICA  Este tipo de planeación suele usarse para describir lo que la organización debe hacer para que la empresa tenga éxito en dicho periodo de tiempo. Es efectuada en el ámbito de departamento, consiste en efectuar planes a mediano plazo, entendido este como un lapso de hacia el futuro. 1- 3 años Sus características principales son:  - Proyectada para el mediano plazo, regularmente anuales. -Cubre cada departamento, sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos transados en este. -Esta planeación se define en cada elemento de la empresa.

PLANEACIÓN OPERACIONAL

Son limitados, simplemente abarcan un área de la organización. La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas. El tiempo que disponen es de menos de un año

PLANEACIÓN TÁCTICA  Este tipo de planeación suele usarse para describir lo que la organización debe hacer para que la empresa tenga éxito en dicho periodo de tiempo. Es efectuada en el ámbito de departamento, consiste en efectuar planes a mediano plazo, entendido este como un lapso de hacia el futuro. 1- 3 años Sus características principales son:  - Proyectada para el mediano plazo, regularmente anuales. -Cubre cada departamento, sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos transados en este. -Esta planeación se define en cada elemento de la empresa.

En el siguiente cuadro se puede ver una comparación entre los tipos de planeación según su alcance :

PLANEACIÓN CONTENIDO EXTINCIÓN DE TIEMPO

AMPLITUD

Estratégico Táctico Operacional

Genérico, sintético y abarcador Menos genérico y más detallado Detallado especifico y analítico

Largo plazo Mediano plazo Corto plazo

Macro-orientado aborda la empresa como totalidad Abarca cada unidad de la empresa por separado Abarca solo cada tarea u operación

Según frecuencia de uso :

PLANES DE USO UNICO Un plan de un solo uso en un entorno empresarial se refiere a los planes de desarrollo para un proyecto o evento único que tiene una meta u objetivo específico. La longitud de un plan de un solo uso es muy diferente dependiendo del proyecto de que se trate, ya que este plan puede durar sólo un día, mientras un solo proyecto puede durar semanas o meses. Los planes de un solo uso incluyen los presupuestos, los programas y una descripción de los empleados que van a estar contribuyendo al plan de un solo uso en cuestión.

 PLANES PERMANENTES

Se define en un período mayor a tres años. Siempre que las actividades de la organización se presentan varias veces, el plan permanente una sola decisión o una serie de decisiones determinadas con anterioridad puede guiar dichas actividades, con eficacia. Estos planes permanentes, cuando se han establecido, ayudan a los gerentes a ahorrarse tiempo porque situaciones similares se manejan en forma consistente, determinada con anterioridad. Los planes permanentes constan de políticas, reglas y procedimientos.

Según su especificidad: – Direccionales: Son flexibles. Se establecen pautas generales y un enfoque, que no limita a los objetivos específicos de la empresa. – Concretos: Un enfoque que limita trabajar en un asunto específico.  Según su marco de tiempo: – A largo plazo: Se define en un período mayor a tres años.– A corto plazo: En un período menor o igual a un año.

 

IMPLANTACION DE ESTRATEGIAS

PROCESO DE IMPLANTACION DE ESTRATEGIA Medir

mediante indicadores

la satisfacción

Analizar los datos

obtenidos

Tomar desiciones

Implantar el plan en la empresa

Medir mediante indicadores la satisfacción. El primer paso que ha de llevarse a cabo es recabar información del cliente. Hay más de mil maneras de conocer el feedback del cliente. Analizar los datos obtenidos.De nada sirve medir si no se transforman los datos en información “legible” que permita comenzar a actuar en base a ella. Tomar decisiones. De una forma natural, a partir de las conclusiones del análisis de la información, aparecerán unas oportunidades y necesidades de actuación. Implantar el plan en la empresa. No es raro dedicar grandes cantidades de recursos a medir, contratar materia gris para analizar y dedicar horas de discusión a decidir.

ADECUACIÓN ENTRE ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA

El éxito de la implantación depende, en parte, de la forma en que se dividan, organicen y coordinen las actividades de la organización; en pocas palabras, de la estructura de la organización. Es lógico suponer que las posibilidades de triunfo de la estrategia de una organización sean mucho mayores cuando su estructura y su estrategia concuerden. En consecuencia, conforme la estrategia básica cambia con el tiempo, también debe hacerlo la estructura

La Tesis de ChandlerObservó que su desarrollo seguía un patrón común, que aunque las organizaciones cambiaban sus estrategias de crecimiento, con objeto de adaptarse a los cambios tecnológicos, económicos y demográficos, las estrategias nuevas creaban problemas administrativos e ineficiencias económicas.

Así pues, se requerían cambios estructurales para resolver dichos problemas y para aumentar al máximo los resultados económicos. Por tanto. Chandler llegó a la conclusión de que la estructura de la organización seguía la estrategia de crecimiento de la empresa y la reflejaba..

Las organizaciones pasan por tres etapas de desarrollo: de la estructura de una unidad, a la estructura funcional y, de ahí, a la estructura pluridivisional).

Al principio, las organizaciones son pequeñas. Por regla general, se ubican en un solo lugar, tienen un solo producto, así como una sola persona que toma las decisiones emprendedoras. Sin embargo, conforme crece la organización, el aumento de volumen y de locales, con el tiempo, crea retos nuevos. Entonces, la organización se convierte en una empresa unitaria, con varias unidades de campo y una oficina administrativa que se encarga de la coordinación, la especialización y la estandarización entre las unidades.El siguiente paso es la integración vertical. La organización conserva el producto original, pero amplia su alcance y lucha por lograr economías de escala mediante la adquisición de un proveedor de materias primas y componentes o un distribuidor de bienes terminados. la organización se convierte en una organización funcional, con subdivisiones para finanzas, comercialización, producción y otras, así como con sistemas formales para presupuestación y planificación. En la tercera etapa, la organización se expande a diferentes industrias y diversifica sus productos. Este fenómeno plantea un reto considerable: seleccionar los productos y las industrias en los que se invertirá el capital de la organización. El resultado es la empresa pluridivisional, que opera casi como un grupo de empresas más pequeñas.

Chandler observó que, con frecuencia, la transición de una estructura a otra se demoraba y era muy dolorosa. Llegó a la conclusión de que las organizaciones no cambian fácilmente de estructura porque los emprendedores fundadores destacan en cuanto a estrategia pero, por regla general, carecen de interés y conocimientos sobre la estructura de la organización. De hecho, cuando la organización es reestructurada, finalmente, el emprendedor suele abandonarla. La tesis de Chandler sigue siendo tema de muchas investigaciones. Algunos críticos han dicho que malinterpretó la relación entre estrategia y estructura. Que la estructura de una empresa quizá sea tan resistente el cambio que impide que la empresa adopte estrategias más viables en determinadas circunstancias.Sea cual fuere el veredicto último sobre la tesis de Chandler, es imposible entender la estrategia de una organización sin estudiar su estructura.

EL MODELO DE LAS SIETE ESES

CÓMO INSTITUCIONALIZAR LA ESTRATEGIA

Para institucionalizar una estrategia empresarial, los líderes empresariales

también deben desarrollar un sistema de valores, normas, roles y grupos que respalden su persecución de metas

estratégicas. Por tanto, la estrategia se institucionaliza cuando está relacionada con

la cultura, el sistema de calidad y otras fuerzas impulsoras de la organización.

El Rol del Director General

Cultura y Estrategia

CÓMO USAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA FACILITAR SU IMPLANTACIÓN• Los objetivos anuales son el fundamento para aplicar cualquier

estrategia. Identifican, con precisión, lo que se debe hacer, cada año, para alcanzar las metas estratégicas de la organización. También ofrecen a los gerentes metas específicas para los resultados del año entrante.

• Por ejemplo, si una estrategia de Sega requiere un incremento de la participación en el mercado, los objetivos anuales, para el año siguiente, podrían incluir un incremento de ventas del 15 por ciento, la introducción de dos videojuegos nuevos y la apertura de un centro regional de distribución, en una zona específica del país, así como la negociación de una línea de crédito para sufragar el aumento de gastos de producción y comercialización.

Objetivos Anuales

• La APO se refiere a una serie formal de procedimientos, que empieza por establecer metas y prosigue hasta la revisión de resultados. La evaluación de resultados se realiza en forma conjunta, y constante, y se establecen disposiciones para realizar revisiones periódicas con regularidad.

• . La APO es un forma de integrar los esfuerzos de todos los miembros de la organización y de enfocarlos hacia las metas de los niveles altos de la administración y la estrategia global de la organización.

Administración por

Objetivos•Muchas empresas dependen de sus sistemas de recompensas para que les ayuden a implantar sus estrategias. Desde los muchos millones concedidos a algunos directores generales en forma de acciones, hasta las vacaciones en hoteles para vendedores triunfadores, las recompensas y los incentivos son una parte dominante de la vida de las organizaciones.•Las recompensas y los incentivos desempeñan un papel igual de importante en la sociedad en general, Los profesores usan estrellas doradas y castigos para niños en edad escolar. Las organizaciones religiosas recompensan la asistencia perfecta y las contribuciones. Los partidos políticos cuentan con complejos sistemas de recompensas e incentivos.

Sistemas de Recompensa

Ejemplo:EMPRESA COCA COLAMISIÓN Refrescar al mundo en cuerpo, mente y alma.Inspirar momentos de optimismo a través de nuestras marcas y acciones.Para crear valor y dejar nuestra impronta en cada uno de los lugares en los que operamos. 

VISIÓNUtilidades: Maximizar el retorno a los accionistas, sin perder de vista la totalidad de nuestras responsabilidades. Gente: Ser un excelente lugar para trabajar, en donde nuestro personal se inspire para dar lo mejor de sí. Cartera de Productos: Ofrecer al mundo una cartera de marcas de bebidas que se anticipan y satisfacen los deseos y las necesidades de las personas. Socios: Formar una red de socios exitosa y crear lealtad mutua. Planeta: Ser un ciudadano global, responsable, que hace su aporte para un mundo mejor.

VALORESHemos identificado un conjunto de valores nucleares que ayudarán a reavivar la llama de nuestro negocio. Algunos de estos valores son perdurables, surgen de nuestra historia, ya los conocemos. Otros, en cambio, nos resultarán nuevos. Pero todos ellos deben convivir en nuestros corazones y en nuestras mentes y deben manifestarse en nuestras acciones. Estamos planificando y creando activamente mecanismos de apoyo para asegurar que verdaderamente vivamos nuestros valores.

Integridad: Ser autentico

Calidad: lo que hacemos lo hacemos bien.

Responsabilidad: que suceda depende de uno mismo.

Liderazgo: el coraje de forjar un futuro mejor.

Colaboraron: potenciar el talento colectivo.

Diversidad: tan incluyente como nuestras marcas.

EstrategiasCoca cola comunicó a sus inversores que está trabajando en su promesa de encontrar un marketing eficiente a través de dos acciones: la reducción de su número de agencias y las campañas globales, según informa Advertising Age. Ya el pasado mes de julio, Coca-Cola anunció que su intención era ahorrar u$s500 millones en 2011 y que una de las áreas donde se centrarían era marketing. La información fue dada a conocer durante la presentación de los resultados económicos del cuarto trimestre del año. En el encuentro, el consejero, Muhtar Kent, confirmó que la compañía ha reducido su número de agencias a menos de la mitad. Por ejemplo, en Europa, donde trabajaba con veinte agencias, la lista se ha quedado reducida a cuatro. El directivo también destacó la nueva campaña global “Open Happiness”, como un ejemplo de eficiencia en marketing.Sobre nuevos productos, este directivo anunció el lanzamiento de Vitaminwater10, con sólo 10 calorías y que contiene Truvia, un edulcorante con cero calorías. La compañía también planea presentar su “fuente del futuro”, una máquina que dispensará más de cien bebidas y que ocupa el mismo espacio que una de las tradicionales.

 

- Promoción Coca Cola 2009 “Más tapas juntás, más ahorrás”- Nuevo slogan de Coca Cola “Destapá Felicidad”- Coca Cola presenta el “Hada Futbolera”