TOAA-Actividad3-Catálogos

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Lic. en Historia Talles de Org. y Administración de Archivos Vidal Torres José J. Actividad 3 - Catálogos Los catálogos de acervos documentales, realizados por estudiantes de la licenciatura de historia a manera de producto final, son obras de gran valor que nos permiten no solo una consulta fácil y más precisa de documentos de valor histórico, si no que también, estos trabajos fomentan una práctica, donde el cultivo de la historia y la archivística entran en juego, generando nuevos materiales que sirven tanto para la consulta como para la preservación de los acervos documentales. El Catálogo del archivo de la casa de la cultura jurídica en el estado de Sonora del poder judicial de la federación sección juzgado quinto de distrito del quinto circuito, serie juicios de amparo, 1918-1928, realizado por Mayel Barboza Enciso, basa su catalogación en un archivo cerrado, es decir, a ese archivo no se integraran más documentos, lo que hace a su trabajo imprescindible para quienes deseen consultar este archivo. Dentro del apartado sobre la metodología de la obra, se puede ver como para la realización de este trabajo, la consulta de fuentes secundarias sobre formas de llevar a cabo trabajos archivísticos de catalogación, fueron no solo utilizados, si no analizados de acuerdo a la manera que una valoración historiográfica lo exige. Las fichas

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Tarea universitaria sobre una revisión de catálogos de acervos documentales.

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Lic. en Historia Talles de Org. y Administracin de Archivos Vidal Torres Jos J.Actividad 3 - CatlogosLos catlogos de acervos documentales, realizados por estudiantes de la licenciatura de historia a manera de producto final, son obras de gran valor que nos permiten no solo una consulta fcil y ms precisa de documentos de valor histrico, si no que tambin, estos trabajos fomentan una prctica, donde el cultivo de la historia y la archivstica entran en juego, generando nuevos materiales que sirven tanto para la consulta como para la preservacin de los acervos documentales. El Catlogo del archivo de la casa de la cultura jurdica en el estado de Sonora del poder judicial de la federacin seccin juzgado quinto de distrito del quinto circuito, serie juicios de amparo, 1918-1928, realizado por Mayel Barboza Enciso, basa su catalogacin en un archivo cerrado, es decir, a ese archivo no se integraran ms documentos, lo que hace a su trabajo imprescindible para quienes deseen consultar este archivo. Dentro del apartado sobre la metodologa de la obra, se puede ver como para la realizacin de este trabajo, la consulta de fuentes secundarias sobre formas de llevar a cabo trabajos archivsticos de catalogacin, fueron no solo utilizados, si no analizados de acuerdo a la manera que una valoracin historiogrfica lo exige. Las fichas catalogrficas realizadas contiene los siguientes valores rescatados de cada documento: nmero de ficha, signatura topogrfica, fondo, seccin, serie, nmero de expediente, fecha, quejoso, garantas constitucionales reclamadas, autoridad responsable, sentido de resolucin, asunto, tema, lugares y observaciones. Para este caso no creo necesario especificar el tipo de documentos que se encuentran dentro del catlogo, al igual que el archivo al cual corresponden, puesto que el ttulo mismo del catlogo lo hace demasiado evidente.El segundo catlogo seleccionado, es el realizado por Claudia Roco Rivera, titulado Coleccin Fernando Pesqueira. Seccin documentos para la historia de Sonora (1895-1940). El lugar en que se encuentra resguardada la coleccin Fernando Pesqueira, es dentro de una vitrina, en la sala del noroeste de la biblioteca central Fernando Pesqueira de la Universidad de Sonora. Dicha coleccin consta de dos secciones, Documentos para la historia de Sonora y Leyes y decretos del estado de Sonora. El catlogo de Claudia Rivera se enfoco en trabajar en la primera seccin.Para la elaboracin de este catlogo, se tomaron en cuenta otros trabajos sobre colecciones documentales, sin embargo, segn menciona la autora, para este catlogo, fueron consideradas las particularidades de la coleccin Pesqueira con el fin de proveer una base catalogrfica con cdulas que proporcionen bsquedas ms concretas.Las cdulas catalogrficas contienen informacin sobre: tomo, serie, pginas, nmero de cdula, autor, ttulo del documento, tipo de documento, lugar en que fue elaborado, fecha, fuente donde fue transcrito, tema, subtemas, lugares mencionados, personas mencionadas, asunto, y observaciones. Entre los catlogos seleccionados para realizar el ejercicio comparativo, el de Alicia Hernndez, el cual contiene cdulas referentes a las memorias del simposio de historia y antropologa, fue elegido por el hecho de contrastar en contraposicin con los otros dos seleccionados, puesto que este, contiene fuentes distintas, secundarias. El hecho de que fuera realizado por una estudiante de la licenciatura en historia de la universidad de Sonora, es otra de las razones por las cuales me llam la atencin y por las que decid incluirlo dentro de la reflexin. El trabajo de Alicia Hernndez D. rescata mediante cdulas, las memorias del 15avo al 17avo simposio de historia y antropologa. De igual manera, como parte de su proyecto de titulacin, Hernndez Domnguez se dio a la tarea de digitalizar las memorias que catalog, as como a subirlas a la world wide web, lo que le da un gran valor a su trabajo de titulacin, puesto que pone a la disposicin del usuario, los documentos con los que trabaj. La manera en que estas memorias fueron sistematizadas, fue mediante una categorizacin que constaba de: nombre del(os) autor(es), tema de la ponencia, ttulo, un resumen sobre el trabajo catalogado, y una referencia bibliogrfica ; en la cual se incluye el nmero de memoria en que se encuentra, volumen, ao de publicacin y pginas. Este trabajo en especfico, no es archivstico a pesar de seguir lineamientos similares a otros catlogos realizados por alumnos de la licenciatura en acervos documentales. Por lo tanto, no podemos rescatar reflexiones en torno a las dos preguntas guas de este ejercicio, puesto que no contribuye al cumplimiento de la normatividad en materia de acervos documentales, y no ofrece informacin sobre el archivo utilizado, puesto que no lo hay. Sin embargo, la utilidad de este catlogo no decae en importancia al contraste de otras obras de similar intencin, es por esto, y por la naturaleza de este trabajo, que decid integrar este catlogo. De los catlogos revisados, los primeros dos contribuyen al cumplimiento de la normatividad en materia de acervos documentales puesto que ofrecen una sistema sistematizado de consulta, al mismo tiempo que sirve de inventario, el cual cumple la funcin de mantener en la mira a los documentos que el acervo contiene, esto con fin de preservarlos, y resguardarlos con mayor seguridad y cuidado. En cuanto a las acciones primordiales para mejorar las condiciones de los archivos locales que pudieran ocurrrsenos, no resta ms que decir que cada caso en cuanto a los archivos se refiere, es particular, por lo tanto, aun cuando dentro de los catlogos se dan breves semblanzas sobre los estados en que estos acervos se encuentran, las descripciones no son lo suficientemente amplias para proponer acciones concretas. Sin embargo, podemos decir que, el que se respete al pie de la letra la normatividad, as como que se d la atencin adecuada a la preservacin fsica y virtual de los documentos, pudieran ser acciones primordiales para mejorar si no las condiciones de los archivos locales, si de los documentos que estos contienen. Fuentes consultadas-Barboza Enciso Ulloa, Mayel. Catlogo del Archivo de la Casa Jurdica en el estado de Sonora del Poder Judicial de la Federacin, seccin juzgado quinto de distrito del quinto circuito, serie juicios de amparo, 1918-1928. Hermosillo, Sonora, Mxico: Universidad de Sonora, 2004.

-Hernndez Domnguez, Alicia. Catlogo y digitalizacin de las memorias del simposio de historia y antropologa de Sonora (XV-XVII). Hermosillo, Sonora, Mxico: Universidad de Sonora, 2010.- Rivera Kisines, Claudia Roco. Coleccin Fernando Pesqueira. Seccin documentos para la historia de Sonora (1895-1940). Hermosillo, Sonora, Mxico: Universidad de Sonora, 200.