El proceso que voy a automatizar es el proceso de inscripción de la escuela Normal de

Saladas Corrientes.

La automatización de inscripción se llevara a cabo vía internet a partir de la página de la

institución en la cual el alumno una vez situado en la página principal de la institución, deberá

ingresar a la página de inscripción haciendo clic en inscripción online.

La automatización de inscripción servirá para evitar filas de una cuadra o una cuadra y media

de padres y alumnos en la institución, agilizar el tratamiento de inscripción, y evitar que el

alumno o los padres tengan que desplazarse hasta la institución.

El alumno deberá ingresar en la ficha de inscripción en el sitio internet de la institución los

siguientes datos:

Ejemplo de ficha de inscripción online para el alumno en internet.

Fotocopia de DNI, Libreta o notas, Certificado de buena salud, Partida de nacimiento. (Las

fotocopias deben ser subidas al sitio)

En caso de que el alumno no tenga algunos de estos requisitos para su inscripción deberá

aclarar por qué no tiene en la zona de comentario de la ficha de inscripción online y

comprometerse a llevar el documento faltante al inicio del ciclo lectivo.

Una vez que el alumno termina de completar la ficha de inscripción con sus datos, al final

deberá hacer clic en guardar y salir de la página de inscripción. Al hacer clic en el botón de

guardar genera automáticamente un comprobante para el alumno, que podrá imprimir o

guardar en su PC.

Luego de hacer clic en Guardar y salir de la pagina de inscripción, el programa verificara

automáticamente si los campos obligatorios en la ficha de inscripción están todos completos,

en el caso de que uno de estos campos obligatorio no este completo el programa marcara en

rojo el campo obligatorio o incompleto en la ficha, de manera que el alumno se dé cuenta que

le esta faltando completar dicho campo. Además de marcar en rojo el campo obligatorio

incompleto, el alumno no podrá guardar la ficha de inscripción ni imprimir y la única manera de

salir de esa pagina sin guardar o imprimir es haciendo clic en el botón rojo con una x arriba a la

derecha de la pantalla.

Comprobante de inscripción de:

Ejemplo de comprobante para el alumno en internet.

El programa o software que se utilizara para la inscripción, generara una lista de alumnos con

el año de la cursada. La secretaria y el preceptor tendrán acceso desde la página de la escuela

a la información cargada por los alumnos al momento de la inscripción online.

La secretaria se ocupara de la inscripción de los alumnos de primer año y los preceptores de

segundo a sexto año.

El preceptor lo único que tendrá que hacer es imprimir esa lista por curso y división para

entregársela a los profesores.

Diagrama de bloque de la inscripción automatizada:

Este programa o software de inscripción automatizada online es de lazo cerrado ya que cuando

el alumno intenta guardar sus datos, no le permitirá si falta alguno de los campos obligatorio.

Eso quiere decir que el programa verifica si todos los campos obligatorios están completos, si

están todos los campos completos le deja guardar o imprimir sino, le marca que en rojo los

campos faltantes.