GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

LUIS FERNANDO TOBÓN CASTAÑO

PROFESOR CONSULTOR: DIEGO FERNANDO SANTISTEBAN ROJAS

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UDES

2016

¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de

proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?

¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un

ciclo de vida de un proyecto completamente?

¿Quiénes son los principales responsables de establecer

adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?

Para crear un EDT adecuado se

requiere tener en cuenta

principalmente 3 aspectos:

Definir cronograma, publicar

cronograma, monitorear

cronograma, actualizar cronograma

p

Para realizar adecuadamente el

cronograma se requiere realizar los

siguientes pasos:

CONTROL DE COSTOS

Estimación de costos

Determinación del presupuesto

Control de costos

PLANIFICACION DEL TIEMPO

El control de costos

del presupuesto

incluye

principalmente:

Indicar los factores

que pueden generar

cambios

Procurar que cada

novedad se diga de

manera oportuna

Propender por la

realización de los

cambios reales en el

presupuesto

Que los gastos no

excedan el

financiamiento

Realizar acciones

preventivas y

correctivas

Para realizar

correctamente la

estimación de costos

debemos utilizar las

siguientes herramientas:

Se propone trabajar con una

descomposición jerárquica que

busque controlar más de cerca el

proyecto

Para gestionar los costos

de un proyecto se

requieren tres aspectos

fundamentales

PLANIFICACION DE COSTOS

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL

TRABAJO (EDT)

1. Incluir cada uno de los

procesos que hacen parte de

una organización

2. Enunciado del alcance del

proyecto

3. Crear un plan de gestión del

alcance del proyecto

Objetivos del proyecto y

del producto.

Requisitos y

características del

producto.

Criterios de aceptación

del producto.

Límites del proyecto

Requisitos y productos

entregables del

proyecto

El proyecto debe contener al

menos 5 aspectos esenciales

Integración, alcance,

tiempos y costos

Para que el proyecto obtenga

excelentes resultados, tener en

cuenta las fases:

El acta de constitución del proyecto entrega total autoridad al director

del proyecto para que pueda disponer de los recursos que

requiere

ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO

Juicio de expertos

Estimación análoga

Estimación ascendente

Estimación por tres

valores

Costo más optimista

Costo más probable

Costo más pesimista

DETERMINACION DEL

PRESUPUESTO

CIERRE DEL PROYECTO

Para calcular el

presupuesto se cuenta con

las siguientes

herramientas:

Suma de costos,

análisis de reserva,

estimación paramétrica,

juicio de expertos,

relaciones históricas,

conciliación del límite del

financiamiento

La gestión de la planificación de riesgos

tiene como objetivo disminuir la ocurrencia

de un evento desfavorable para el proyecto

Se pueden gestionar los riesgos teniendo

en cuenta los siguientes elementos:

Planificar la gestión de riesgos

Identificar los riesgos

Realizar el análisis cualitativo de

riesgos

Realizar el análisis cuantitativo de

riesgos

Planificar la respuesta a los riesgos

Monitorear y controlar los riesgos

El objetivo principal de la planificación de la

calidad es que el proyecto satisfaga las

necesidades por las cuales fue emprendido

TACTICOS:

Van encaminados a minimizar

errores de calidad específicos

En la planificación de calidad las principales

herramientas utilizadas son:

El control de calidad es el

proceso mediante el cual se

monitorean y registran los

resultados de la ejecución de

actividades de calidad

Notificaciones a participantes

del proyecto o a interesados

Informes del proyecto

Presentaciones del proyecto

Registros del proyecto

Retroalimentación de los

interesados

Documentación sobre

lecciones aprendida

Análisis de desempeño

pasado

Estado actual de los riesgos e

incidentes

El trabajo completado

durante el periodo

El trabajo que se completara

a continuación

Resumen de los cambios

aprobados en el periodo

Información importante que

debe ser revisada y analizada

El plan de recursos humanos es

el proceso donde se describen

los roles de cada uno de los

participantes y las funciones

que ellos deben cumplir dentro

del proyecto

Para evidenciar la comunicación

contamos con:

Los informes de desempeño deben

suministrar información. Entre los

informes más elaborados se

encuentran:

Tormenta de ideas

Diagrama de afinidad

Análisis de campos de fuerza

Técnicas de grupo nominal

Diagramas matriciales

Matrices de priorización

La gestión de las comunicaciones

en un proyecto, está orientada a

manipular adecuadamente la

información que se genera

dentro y fuera del proyecto

OPERATIVOS:

Se rigen de acuerdo a los

lineamientos establecidos por la

planeación táctica

Para realizar las actividades que

determinen una correcta

implementación de la calidad, se

proponen dos tipos de planes:

ESTRATEGICOS:

Establecen los lineamientos

generales de la planeación