2

INDICE

Introducción

1.- Definición

1.1. Características de la empresa

1.2. Elementos de la empresa

1.3. Funciones de la empresa

1.4. Clases de empres

1.4.1 Según la propiedad del capital

2.- Como se constituye una empresa

2.1. Reserva de nombre en registros públicos

2.1.1. Documentos personales

2.1.2. Descripción Actividad económica

2.2. Capital social

2.3. Estatutos

2.4. Accionistas

2.5. Escritura Pública

2.6. Constitución de la empresa

2.6.1. Constitución Simultánea

2.6.2. Constitución de oferta a terceros

2.6.3. Costos para constituir empresas

3.- Conclusione

3

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre la Constitución y puesta en funcionamiento de una empresa la información que contiene servirá como guía para los alumnos y de conocimiento y capacitación para toda persona interesada en constituir una empresa.

Mediante la realización de un trabajo bibliográfico se pretende en términos generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitución de una empresa, así como las características que le son propias.

Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigación bibliográfica, extracción de los contenidos principales relacionados con el tema e integración de los conocimientos encontrados.

4

LA EMPRESA

La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo es la

consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado. La

satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de

productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o

sector terciario), con la contraprestación de un precio.

Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del empresario, generarán un conjunto de

bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la

contraprestación del precio.

Para determinar o fijar con precisión los límites del mercado debemos distinguir entre:

1. Ámbito geográfico: como delimitación geográfica del entorno de actividad de la

empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un país o región, etc.

2. Ámbito conceptual: como delimitación conceptual del mercado, relativa a la definición

del producto o servicio (informático, financiero, etc.) o bien, delimitación referida al

colectivo de personas o entidades potencialmente usuarias de los productos o servicios

(infantil, profesional, etc.).

1.1 Características de la Empresa:

A. Desde una perspectiva económica, la empresa se caracteriza como una entidad autónoma

de producción de bienes o servicios, en la que se integran de forma coordinada diversos

medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e inmateriales), bajo la

dirección del empresario.

B. Desde un punto de vista jurídico, el concepto de empresa no está claramente establecido,

debiéndose llegar al mismo, de forma indirecta, a través de la noción de empresario.

El empresario es la persona física o jurídica que, de forma habitual y no ocasional, ejercita

en nombre propio una actividad productiva dirigida al mercado, es decir, aquél que realiza

una actividad empresarial.

Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa como una unidad

patrimonial autónoma y compleja, en la que se integra un conjunto organizado de bienes,

5

derechos y obligaciones, bajo la titularidad y dirección del empresario. La finalidad

inmediata de la empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad

mediata, suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad

o lucro para sus propietarios.

1.2 Elementos de la empresa.

La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus actividades, ha de

disponer de unos medios o factores, que podemos reunir en dos grandes grupos:

Personas o factores activos

Bienes económicos o factores pasivos.

Los segundos, son denominados restrictivos, por ser factores en sí mismo limitados.

Los primeros, forman la dinámica de la empresa, actuarán sobre los factores pasivos para

intentar alargar sus límites y mejorar sus resultados.

La empresa precisa de una organización, impuesta por quien posee la facultad de dirigir: el

empresario.

Genéricamente, la clasificación de los elementos constituyentes de la estructura de la

empresa sería la siguiente:

El grupo humano o las personas.

Dentro del grupo humano podemos señalar la existencia de grupos diferenciados por sus

intereses y relaciones con los grupos restantes, estos son:

- Los propietarios del capital o socios.

- Los administradores o directivos.

- Los trabajadores o empleados.

Entre los dos primeros grupos, y básicamente en el segundo, surge la figura del empresario

tal y como hoy se le concibe.

Los bienes económicos.

Los bienes económicos se suelen clasificar en inversiones o duraderos y en corrientes o no

duraderos, según su vinculación al ciclo productivo de la explotación, ya que si los mismos

no se consumen o transforman en el mismo estaremos ante el primer caso.

6

La organización.

La organización aparece como el conjunto de relaciones de autoridad, de coordinación y de

comunicación que forman la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior. Esta

estructura organizativa es definida por el empresario.

1.3 Funciones de la empresa.

La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes funciones generales:

a) Organiza y dirige básicamente el proceso de producción, si bien, a veces, se le

marcan o regulan ciertos aspectos y líneas de actuación de su actividad por los

organismos estatales de planificación y dirección económica.

b) Asume ciertos riesgos técnico-económicos inherentes a la anterior función,

riesgos que se matizan por los principios de responsabilidad y control de la empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

1. El progreso de las técnicas de gestión, permitiendo mejorar la planificación,

programación, presupuestario y control.

2. La posición de privilegio de la empresa en el mercado.

3. La dispersión del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones

diversificadas.

4. La constitución de empresas multinacionales, así como acuerdos y conciertos de

actuación con las mismas.

El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeño de numerosas tareas, muchas

de las cuales se han convertido en campos especializados del conocimiento. A estas áreas de

trabajo especializadas también se les suele denominar “funciones empresariales”.

Las funciones empresariales genéricas más importantes son las siguientes:

1. La dirección de empresas: define los objetivos, los recursos y la organización de la

empresa a largo, medio y corto plazo.

2. La gestión económica y financiera: se encarga de los temas relacionados con la

contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.

3. La comercialización: entre otras cuestiones se dedica a la investigación de

mercados, la gestión de ventas y el marketing.

7

4. La dirección de producción: que diseña el producto, el proceso para realizarlo, y

controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.

5. La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras cuestiones, de

seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.

Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en una empresa

pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por ejemplo, el gerente de una

pequeña empresa puede asumir las funciones de dirección y la gestión económica y

financiera.

1.4. Clases de empresa.

Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a variados criterios:

productivos, funcionales, organizativos, etc.

1.4.1 Según la propiedad del capital.

En función de si el capital está en manos de particulares u organismos públicos nos

encontramos con empresas:

Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas tienen la

peculiaridad de que sus propietarios son también trabajadores de la misma, quienes en

algunos casos se convierten también en clientes o proveedores.

Públicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autónomas, diputaciones,

ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de estas instituciones.

2.- COMO SE CONTITUYE UNA EMPRESA

Lo primero que debes considerar es si constituirás tu empresa como persona natural o como

persona jurídica. Con personería natural sólo se pueden constituir EMPRESAS

UNIPERSONALES; en cambio con personería jurídica, existen diferentes tipos: La

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.),

constituyendo algún tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE

RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANÓNIMAS que a su

vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD

ANÓNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta última no se ajusta a los requisitos para constituir una

micro o pequeña empresa.

8

Si decides constituirla como persona natural estarás comprometiendo tu patrimonio

personal en el negocio, mientras que, como persona jurídica, la empresa responde por sus

deudas y obligaciones.

Pasos para la constitución de una empresa unipersonal 

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentación:

1. Tramitar el registro único del contribuyentes (RUC) en la Sunat . (Incluye selección de

régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas.

2. Inscribir a los trabajadores en Essalud.

3.  Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo

requiera su actividad económica.

4. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y promoción

del empleo.

5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará ubicado

tu negocio

6. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de régimen

tributario)

2.1 Reserva de Nombre en Registros Públicos

Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre

similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominación social

permite retener un nombre por un plazo de 30 días. El trámite se realiza en las oficinas de

registros públicos de Lima y Callao.

2.1.1 Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno

de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.

2.1.2 Descripción de la Actividad Económica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

2.2 Capital Social

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

9

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente

Bancaria indicando el nombre de la empresa.

Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de

Valoración.

Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

2.3 Estatutos

Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar detallado el régimen

del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y

accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. La Minuta contiene el tipo de

sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes,

facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada

por los socios y un abogado.

2.4. Accionistas

El número de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurídicas, residentes o

no residentes, mientras que el número máximo es ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en

donde el número máximo de accionistas es veinte.

2.5. Escritura Pública

La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario público para la

inscripción de la empresa en Registros Públicos.

El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su inscripción.

Deberás presentar en la Notaría:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia

simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de bienes muebles como

capital social para elevarla a Escritura Pública.

Pagar los derechos notariales.

2.6.- CONSTITUCION DE LA EMPRESA

La constitución de la empresa se realiza primero siguiendo los siguientes pasos:

10

1. Elaborar la Minuta de Constitución

2. Escritura Pública

3. Inscripción en los Registros Públicos

4. Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT.

(Incluye selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o

facturas.

5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.

6. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo

requiera su actividad económica.

7. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y

PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará ubicado

tu negocio

9. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de régimen

tributario)

Se presenta en dos tipos:

2.6.1 Constitución Simultánea

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria

que opere en el Perú. Los fundadores suscribirán una Minuta de Constitución, la cual deberá

estar debidamente refrendada por un abogado colegiado, y deberá ser elevada a Escritura

Pública ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurídicas

de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos -SUNARP,

correspondiente al lugar donde se constituya.

2.6.2 Constitución por Oferta a Terceros

Los fundadores deberán redactar un programa de constitución que llevarán al Notario para

efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se depositará en el Registro

de Personas Jurídicas de la Zona Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar donde

se constituya a efectos de proceder a su publicación posterior, con la finalidad de encontrar

potenciales suscriptores.

11

La asamblea de suscriptores deberá realizarse en el lugar y hora establecida en el programa,

o en su defecto, en los que señale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los

30 días siguientes a la celebración de la asamblea, la persona o personas designadas,

otorgarán la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, la cual deberá inscribirse en

el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

2.6.3 COSTOS PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

En adición a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas formalidades

que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer empresas nuevas o

sucursales como:

La Licencia Municipal de Funcionamiento

Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y puede ser

provisional o indefinida.

12

Licencia Provisional:

Requisitos:

Constitución Social

R.U.C.

Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Usos.

Duración o vigencia de la Licencia Provisional.

Un año calendario; es decir, 12 meses.

Esta licencia se requiere, en un supuesto que la empresa cambie de giro o la situación

económica del país.

Licencia Indefinida.

También llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.

Requisitos:

Si eres persona jurídica con la Constitución Social

Si eres persona natural solo con la copia de tu DNI

Copia de la ficha R.U.C.

Certificado Zonificación y Compatibilidad de Usos

Plano de Distribución

Certificado de Defensa civil.

Llenar la solicitud de Declaración Jurada

Registro Único de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano

administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes,

otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el Registro Único de

Contribuyentes.

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el padrón que contiene los datos de

identificación de las actividades económicas y demás información relevante de los sujetos

inscritos.

El Número RUC es único y consta de once dígitos y es de uso obligatorio en toda

declaración o trámite que se realice ante la SUNAT.

13

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:

Testimonio de Constitución Social, debidamente inscrito ante el Registro

correspondiente.

Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.

Formato de inscripción de RUC de la SUNAT

Documento de identidad en original del representante legal

Si el trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder simple otorgada

por el representante legal con firma legalizada notarialmente y el documento de identidad

en original de la tercera persona.

PASOS PARA FORMALIZAR O CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.

giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. cuándo se van a empezar las actividades comerciales. dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). cuál es la denominación o razón social de la sociedad.

14

dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. quién va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.

o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios)

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

minuta de constitución. constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a

nombre de la empresa. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de

la inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notari

4. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

5. Obtención del número de RUC

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar notificación.

15

6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)

Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC. Planillas en blanco legalizadas. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los

trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

16

Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicación de la empresa. Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. Fotocopia de la escritura pública. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud

Notas adicionales

Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.

Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público, obtención de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNAT), etc.

17

CONCLUSIONES

Hemos observado que para constituir una empresa es requisito indispensable tener en

cuenta la existencia del capital, posteriormente la formalización esta asociación a través de

la minuta de constitución donde está contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos,

etc. de los socios. Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y

legalidad de que la constitución cumple con los requisitos establecidos por la ley, en caso de

ser observado por el Notario se deberá de corregir y modificar la minuta constitutiva. En

todo caso si no hay observación de por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su

inscripción; posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con

requisitos de tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de Contribuyentes

(R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la SUNAT, y qué régimen le corresponde

para que pueda hacer sus contribuciones tributarias, así mismo asegurar a los trabajadores

en ESSALUD, Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio

respectivo (en caso lo requiera su actividad económica ) y obtener la autorización del Libro

de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de funcionamiento o

apertura de establecimiento, el cual le entregarán bajo la denominación de Licencia de

Funcionamiento ya sea permanente o provisional, Legalizar los libros contables ante el

notario público. (Dependiendo del tipo de régimen tributario).

Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y listas para

iniciar sus actividades empresariales.

18