Republica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica De Las Fuerzas Armadas

Unefa Núcleo Guatire-Extensión Caucagua

Cátedra: seguridad y defensa integral

Ingeniería Civil 8vo Semestre

Profesor integrantes:Dr. Marzan salinas Evelyn Acevedo

Mariana FernándezFreddy LópezVelis LuisCastro Daniel

Caucagua, 2012

Introducción

La redacción siempre ha jugado un papel importante en la elaboración de documentos que hoy día, estos textos han sido la base de los estudios para los especialistas en el campo. Tanto así, que se convierte en una materia importantes para ser profundizada en las múltiples ramas que esta genera.

Cabe destacar que la redacción tiene distintos métodos de expresión, donde una de ella es a través de la documentación; que no es más que un canal donde se plasma lo que se quiere articular. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos, enfocándonos más en

La Redacción y Documentación Militar. Como es bien sabido, en el ámbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio, ¿Que se quiere decir con esto?, que además de defender nuestra soberanía, los intereses de la nación, desarrollar una postura geopolítica internacional y demás afines, también se encaminan los que haceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índole legal. Estos métodos pueden ser oficios, memorándum, correspondencia militar, resueltos ministeriales, informes, etc.

Cada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener su metodología y una redacción impecable para que el ente receptor pueda entender con claridad y/o se mal interprete. La fluidez de la información deberá ser característica de un profesional militar, donde este sea conciso y práctico al momento de elaborar un documento, no puede procurar tener errores a la hora de redactar, ya que a la perspectiva de superiores o subordinados, la profesionalidad quedará en prejuicios viciosos.

Es por ello, que para desarrollar cierta astucia de escritura es aconsejable la lectura y, el estudio de la gramática española (ejemplo: Signos de Puntuación y Normas de Acentuación) para que el competente posea capacidades de hacerse entender por cualquier medio que se disponga para expresar descifrablemente lo deseado.

Documentos De Una Unidad Básica (Peloton)

La documentación que se indica a continuación es la mínima que debe

llevar un Comandante de Pelotón, sin embargo la misma podrá ser incrementada

bien sea por orden de su Comando de Compañía, o en función de los controles

que el Comandante de Pelotón desea ejercer.

1. Libro de Partes y Solicitudes del pelotón. (Memorándum).

2. Libro de entrevistas al personal del pelotón.

3. Listas del personal del pelotón:

a. Organización del pelotón.

b. Listas del personal por contingentes indicando:

1) Número de Cédula de Identidad.

2) Grado de Instrucción.

3) Profesión u oficio.

4) Deporte.

5) Número de armamento asignado.

6) Especialización militar.

7) Especialización civil.

8) Talla, calzado y gorra.

9) Nombres de los beneficiarios.

10) Dirección domiciliaria.

11) Dirección de emergencia.

12) Grupo sanguíneo.

4. Cuadros estadísticos del Pelotón.

1) Cuadros estadísticos de sanciones.

2) Cuadros estadísticos por contingente.

3) Cuadro estadístico por especialidad militar y civil.

5. Expedientes del personal de tropas del pelotón.

Documentación Básica De Una Unidad Fundamental (Compañía).

1. Libros de la Unidad Fundamental.

a. Libro de Parte y Solicitudes (Memorándum).

b. Libro de Permisos Extraordinarios.

c. Libro de Pago de Ración.

d. Libro de Control de Armamento.

e. Libro de Material de Intendencia.

f. Libro de Entrada y Salida del Armamento del Parque de la unidad.

g. Libro de Altas y bajas de la Enfermería y Hospital.

h. Libro de Altas y Bajas de la unidad (Incluye personal de Oficiales, SOPC, T.P. y

T.A.).

i. Libro de Consultas Médicas de la unidad.

j. Libro de Correspondencia recibida y enviada por el personal de tropas.

k. Entrevistas al personal de la unidad (Incluye Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.)

l. Control de entrega y recepción de carnet de paseo (Tarjeta de identidad militar))

al personal de tropas cuando hace uso de permisos.

m. Libro de Control de asignación de Carnet de Paseo (Tarjeta de Identidad

Militar).

n. Libro de Procesados Militares.

o. Libro de visitas al personal destacado, hospitalizado   y procesados militares.

p. Libro del Oficial de Inspección.

2. Listas de la Unidad Fundamental.

  Se elaboran   los mismos listados que para la Unidad   Básica.

3. Cuadros estadísticos de la Unidad Fundamental.

  Se elaboran los siguientes cuadros estadísticos.

a. Grado de Instrucción.

b. Contingentes.

c. Sanciones disciplinarias.

d. Especialidad militar.

e. Especialidad civil.

f. Retardos y deserciones.

4. Otros documentos.

a. Tabla de Organización y equipo de la unidad.

b. Plan de carga de la unidad.

c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios.

d. Orden de mérito de Tiro.

e. Clasificación de tiro.

f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad.

g. Rol de servicios de la unidad.

h. Orden del día de la Unidad Fundamental.

i. Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental.

j. Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental.

k. Control de operatividad de los vehículos asignados a la Unidad Fundamental.

Documentación Básica De Una Unidad Táctica (Batallón).

1. Libros de la unidad Táctica.

a. Libro de Historial de la Unidad.

b. Libro de Historial Gráfico de la Unidad.

c. Altas y Bajas del Personal de Oficiales, SOPC y T.P. de la unidad.

d. Libro de Personal bajo acción de los tribunales.

e. Libro de Quejas y Reclamos.

f. Visitas al personal destacado, hospitalizado o procesados militares.

g. Control de Permisos.

h. Control de Comisiones.

i. Telefonemas.

j. Control de entrega de medicamentos.

k. Consultas de la enfermería.

l. Control de medicamentos considerados drogas.

m. Control de personal con problemas de farmacodependientes   y drogadictos.

n. Oficial de Día.

o. Ronda.

p. Visitantes Ilustres.

q. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mérito, placas y diplomas de

reconocimientos.

r. Libros contables.

2. Expedientes de unidad del personal de Oficiales, SOPC y T.P.

  Cada profesional deberá tener en la unidad el expediente de unidad.

Unidad Fundamental (UF)

Es Aquella que dentro de cada cuerpo, constituye la clave de

instrucción, disciplina y administración. En infantería, la compañía; en artillería, la

compañía.

Libros De Entrevista Al Personal De Tropa

Libro de Entrevistas para el personal de Tropa Profesional con la jerarquía

de Sargento Primero que optan a la jerarquía de Sargento Mayor de Tercera 2011

- 2012.

          

Cada efectivo incluido en el proceso de ascenso deberá consignar a esta Junta de 

Apreciación los siguientesrecaudos: 

Original y copia fotostática de la Cédula de Identidad y Carnet Militar, a colo

r tamaño ampliado 150%.

Original y copia fotostática del Diploma del Curso Moral y Luces.

Original y copia fotostática del Diploma del Curso de Manejo Defensivo.

Original y copia fotostática del Certificado del curso de capacitación válido p

ara el ascenso.

Una foto tipo carnet en la jerarquía actual reciente, en uniforme de gala con 

camisa blanca, fondo rojo, singorra, identificada y con su respaldo digitaliza

do en CD.

Original y copia fotostática (fondo negro) del Título de Bachiller y Notas Cert

ificadas.

Exámenes médicos y psicológicos o copia fotostática del oficio remitiéndolo

s a la Dirección de Sanidad delComponente.

De poseer otros estudios traer copia fotostática y fondo negro para certificar

De igual forma, este personal de tropa profesional deberán revisar con antel

ación a través del portalelectrónico del componente los datos que se tienen registr

ados en el Sistema Integrado de Recursos Humanos(SIREH) de la Guardia Nacio

nal Bolivariana y traer por escrito las novedades encontradas en la página Web, p

ararealizar las gestiones necesarias a fin de solventarlas. 

         

Así mismo, deberán prepararse y tener conocimiento a objeto de ser evaluado por e

sta Junta de apreciación delos siguientes puntos institucionales: 

1. Lineamientos estratégicos establecidos en el Plan Nacional Simón Bolívar 

2007 – 2013.

2. Plan Sucre (tareas establecidas y responsabilidades asignadas a la F.A.N

.B.)

3. Nuevo pensamiento militar Venezolano.

4. Principio de corresponsabilidad establecido en la Constitución Bolivariana 

de la República de Venezuela.

5. Conocimientos generales sobre la Milicia, la Reserva y Cuerpos Combati

entes

6. Desarrollo Nacional y la participación de la Fuerza Armada Nacional

 Bolivariana. 

          

Igualmente se informa que dichas entrevistas se efectuarán en el Salón Churúm - 

Merú de las instalacionesdel Club Social de la Guardia Nacional Bolivariana, ubica

da en el Callejón Machado de El Paraíso  Caracas; a partirde las 08:00 Horas, en 

uniforme Patriota y conforme al siguente cronograma:

FECHA DE ENTREVISTAS POR ORDEN ALFABÉTICO DE

LA PRIMERA LETRA DEL

PRIMER APELLIDO

FECHA DE ÚLTIMO

ASCENSO

LUNES (12/03/2012) A – B 2007

MARTES (13/03/2012) C 2007

MIERCOLES (14/03/2012) D – E – F 2007

JUEVES (15/03/2012) G – H 2007

MARTES (20/03/2012) J – L 2007

MIERCOLES (21/03/2012) M 2007

JUEVES (22/03/2012) N – O – P 2007

VIERNES (23/03/2012) Q – R 2007

LUNES (26/03/2012) S – T 2007

MARTES (27/03/2012) U – V – Y – Z 2007

MIERCOLES (28/03/2012) TODOS 2006

JUEVES (29/03/2012) TODOS 2005

LUNES (09/04/2012) TODOS 2004

MARTES (10/04/2012) TODOS 2003

MIERCOLES (11/04/2012) TODOS 2002

JUEVES (12/04/2012) TODOS 2001 Y 2000

VIERNES (13/04/2012) TODOS 1993 – 1995 – 1996 –

1998 – 1999 Y TODOS

AQUELLOS QUE NO

SE HAN

ENTREVISTADO

Libro De Partes Y Memorándum.

Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un

mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales

que requieren una amplia exposición.

Instrucciones para su elaboración:

a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del

cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y Federación” hacia

el margen derecho.

b. No lleva data de la Independencia y Federación.

c. La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y central

del cuerpo.

d. No se coloca el lema “Dios y Federación”.

e. Del (para referirse al originador)

Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM” el

grado y cargo de quien elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario)

Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos puntos que

siguen a la preposición “AL”, el grado y cargo del destinatario, en mayúscula.

g. Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada.

h. Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. En

ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia.

i. Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del asunto a

tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a tres (03) líneas

debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02)

centímetros, con excepción de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre se

iniciará con una sangría de tres (03) centímetros del margen.

j. La fecha de elaboración se colocará al finalizar el texto, alineada con el margen

derecho de la comunicación.

k. El nombre y el apellido de quien firma el memorándum, se escribe en

mayúscula.

l. Si hubiese anexos, se citarán escribiendo en mayúscula la palabras ANEXOS,

seguida de la identificación del documento en cuestión, teniendo cuidado de

guardar el mismo margen del cuerpo y texto.

m. Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum se indicará en

primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación en

minúscula, las del que transcribió el documento. Estas se colocarán debajo de la

palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centímetros de la orilla inferior de la

hoja.

La Correspondencia Militar

La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes, aún

cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes.

Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o

entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y

de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le

son propias.

Cuando va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de reconocimiento del

superior, y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de respeto y

consideración que a éste debe el subalterno.

Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas

entre las dependencias militares o de éstas con las autoridades civiles y entidades

particulares.

Características:

La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades ceremoniales

exageradas, son sus principales características.

1. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir.

Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea.

Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que

mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la extensa fraseología debe

desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.

2. La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad, haciendo una exposición

simple, evitando repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en

la redacción.

3. La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo

necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin ser preciso. Para expresar de

manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra

apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la

más exacta relación, por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales,

abstractos, vagos y sobre todo de los sinónimos.

La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes, partes

diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen

importancia significativa.

Dentro de cierta medida de precisión exige ser conciso, o sea, expresar una idea o

un pensamiento con el menor número de palabras posibles.

Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes

formas o con términos distintos.

La claridad, precisión y concisión son cualidades principales del estilo en la

correspondencia, pero éstas no son suficientes para lograrlo, pues además, éste

debe ser correcto, simple, natural y de buen gusto.

Control de entrega y recepción del carnet de identidad militar:

El Comandante de la Guarnición velará porque los miembros de las

Fuerzas Armadas, así como el personal civil que labora dentro de su jurisdicción,

porten siempre el correspondiente carnet de identidad uniforme o traje civil en sus

casos.

El personal militar o civil a quien se le extravíe un documento de identidad

personal, deberá comunicarlo de inmediato a su comando respectivo.

Oficial de inspección:

Las inspecciones deberán ser iniciadas de manera totalmente sorpresiva,

sin previo aviso a los titulares o representantes legales de los permisos

generales, con el objeto de que el resultado permita conocer la situación

real de la fabricación de armas, material explosivo, instalaciones, medidas

de seguridad y condiciones de trabajo de las personas físicas y/o morales

que cuentan con permiso general.

Una vez que el inspector militar se presente ante los titulares o

representantes legales de los permisos generales, de aquí en adelante

denominados como "responsables de los permisos generales", establecerá

la coordinación para fincar las bases de la inspección a realizar,

entregándole, asimismo, la comunicación emitida por el

Comandante de la zona militar.

A Los "responsables de los permisos generales", se les solicitara desde luego una

copia del permiso vigente, e inicialmente efectuar a su comparación con la

documentación proporcionada por el comandante de zona militar, verificando los

siguientes aspectos:

Que el documento entregado corresponda efectivamente a una copia del

permiso general vigente.

Existan libros con registros de compras y ventas, debidamente autorizados

por la dirección general del registro federal de armas de fuego y control de

explosivos, con las siguientes anotaciones: fecha y numero de oficio de

autorización de la compra, razón social del proveedor o comprador y

cantidad adquirida, verificando que se encuentren requisito conforme a las

cláusulas de su permiso general inicial.

Se cuente con la documentación relacionada con las operaciones de

fabricación y comercialización de los últimos 5 años, en orden cronológico.

Que el permiso no se haya transferido ni aplicado a sucursales, verificando

que el domicilio sea el mismo anotado en la revalidación del permiso

general.

Revisar que las facturas de compras efectuadas, cuenten con número de

folio en forma progresiva y con el sello correspondiente; asimismo, que

estén acordes con la autorización de compras mensuales de conformidad a

los permisos correspondientes.

Se comprobara que durante los diez primeros días de cada mes, se haya

rendido el informe de las operaciones realizadas con sus respectivos

balances a la dirección general del registro federal de armas de fuego y

control de explosivos, con copia para la zona militar.

Organización Y Equipo De La Unidad:

La mayoría de las escuadras se estructuran alrededor de una arma de apoyo,

generalmente una ametralladora (que suele ser por tanto mencionada como

«ametralladora de escuadra»).

Una configuración de escuadra de 10 hombres habitual, puede constar de:

- 1 soldado con ametralladora ligera

- 1 un soldado con ametralladora pesada

- 1 soldado ayudante de la ametralladora pesada

- 1 soldado granadero

- 1 soldado con lanzacohetes ligero

- 1 tirador escogido

- 4 fusileros (entre éstos, uno cumple la función de "guía" u "hombre brújula" y otro

la función de "cuenta pazos", además de un tercero que cumple con la tarea de las

comunicaciones radiales)

Una unidad de las características mencionadas no cuenta sin embargo con un

médico entre sus efectivos, puesto que cada uno recibe preparación básica en

medicina de campaña y cuenta con un botiquín como parte de su equipo.

Unidad militar

Una unidad militar es un elemento de organización dentro de unas Fuerzas

Armadas. Puede consistir en cualquier número de soldados, buques, vehículos o

aparatos aéreos (aviones o helicópteros). Ejércitos, armadas y fuerzas aéreas se

organizan jerárquicamente en grupos de distintos tamaños siguiendo funciones

tácticas, organizativas y administrativas.

Se llama unidad militar a una organización militar homogénea que tiene integrada

sus propias funciones de mando. La unión de varias unidades de menor entidad,

junto con un elemento de mando y control, forma una unidad de mayor entidad

(por ejemplo, las compañías suelen estar formadas por dos a cuatro secciones, y

una plana mayor de compañía). Se conoce como unidades menores a las

organizaciones de menor tamaño (secciones, escuadras, pelotones y compañías),

mientras que las organizaciones de mayor tamaño (batallones y regimientos) son

llamadas unidades mayores.

La composición específica de una organización militar en un lugar y espacio

determinados se conoce con el nombre de orden de combate.

Sólo las fuerzas armadas de mayor tamaño pueden tener organizaciones en los

niveles superiores, y el nivel máximo varía entre las distintas fuerzas armadas.

Conclusión

Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro país, podemos

mencionar uno en especial que nos atañe como profesional de las armas.

Simplemente es el de cambio de categoría de grado que está enmarcado en un

proceso legal y que se le denomina “Transición de Oficial Técnico”. Se trae a

colación el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de un

distinto modelo de profesionalismo a nivel académico y sobre todo de

expectativas. El categórico nivel a la cual se hace referencia, exige una serie de

aplicaciones concertadas dentro de nuestra institución y para ello, se demanda de

nuestra capacidad de redacción y elaboración de documentos especiales descritos

en el presente texto.

Cabe destacar, que la correspondencia militar está presente en nuestras

distintas áreas de trabajo y que su importancia radica, en establecer comunicación

con algún otro individuo, dependencias civiles o militares, que puede encontrarse

ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro país o al exterior. Al igual es

importante, elaborar un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con

unas ideas claras y concretas para que sea inteligible por el destinatario para que

no exista confusión o duda alguna.

Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades y

capacidades de redacción como herramienta lingüística y de comunicación.

Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza de

superación y que definitivamente ayudamos a construir una Aviación Militar con

bases solidas y un país con miras al socialismo del siglo XXI.

Unas de las habilidades que se requiere como parte de integral del Oficial

Técnico, es la destreza de proyectarse en el ámbito comunicacional para cumplir

con los requerimientos que el campo técnico y la institución exija. De allí radica la

importancia de crear doctrinas que extralimite nuestra capacidad a nivel

académico.

Bibliografía

Manuales de Comunicaciones de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

http://www.buenastareas.com/ensayos/Redaccion-Y-Documentacion- Militar/195302.html

http://www.definicionabc.com/general/documento.php

http://4.bp.blogspot.com/_mvC_x3hxABk/SrD3jP0Z_UI/AAAAAAAAAOA/ t9Vj_AV3RTo/s400/Cuadro+Las+funciones+del+lenguaje+en+el+proceso+de+comunicaci%C3%B3n+verbal.jpg