BASE DE DATOS ACCESS 2010

JUAN DAVID ESTRADA MORALES

JUAN FELIPE ESTRADA SAAVEDRA

904

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

904

BOGOTA

2015

BASE DE DATOS ACCES 2010

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BASE DE DATOS ACCESS 2010

JUAN DAVID ESTRADA MORALES

JUAN FELIPE ESTRADA SAAVEDRA

904

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

LIC. ELECTRONICA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA

2015

3

Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

4

Jurado

Jurado

09 DE JUNIO DE 2015

06 DE AGOSTO DE 2015

Agradezco a la institución y al departamento de informática y tecnología por permitirnos aprender sobre este proyecto

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AGRADECIMIENTOS

Queremos agradecer a todos los maestros ya que ellos nos enseñan algo bueno

cada día y superarnos cada día ya que esto no servirá en el futuro para ser

mejores personas, por hacernos comprender que tenemos que tener

responsabilidad y empeño para que nuestras metas den fruto en el futuro y por

eso nos debemos esforzar cada día para ser mejor en el colegio y en todo lugar

sin olvidar el respeto que engrandece a la persona.

6

CONTENIDO

Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos

Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz clic sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 10

2. OBJETIVOS 11

2.1 OBJETIVO GENERAL 11

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 11

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 12

3.2 JUSTIFICACIÓN 12

4. MARCO TEÓRICO 13

5.1 MATERIALES ¡Error! Marcador no definido.

5.2 METODOLOGÍA ¡Error! Marcador no definido.

6 DESARROLLO DEL PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.

6.2 CRONOGRAMA ¡Error! Marcador no definido.

CONCLUSIONES 24

RECOMENDACIONES ¡Error! Marcador no definido.

BIBLIOGRAFÍA 25

7

LISTA DE GRÁFICAS

8

GLOSARIO

REGISTRO: Es una memoria de alta velocidad y poca capacidad, integrada en el

microprocesador, que permite guardar transitoriamente y acceder a valores muy

usados, generalmente en operaciones matemáticas.

FILA: Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas

compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se

insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es

posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos

de gráficas.

CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las

bases de datos un campo es la mínima unidad de información a la que se puede

acceder y un conjunto de ellos forma un registro.

RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultanea de

datos procedentes de más de una tabla, al hacer uso de las relaciones, se evita la

duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la

velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

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RESUMEN

En este periodo nos guiaron un un proyecto con el fin de dar a conocer y aprender

a cómo crear una base de datos en Access ya que esto es esencial para la vida y

para nosotros en un futuro, porque allí podremos visualizar como es que podemos

crear una base de datos ya sea para nuestro trabajo o a los sitios donde vamos a

comprar artículos o a que nos hagan un servicio, ha sido un experiencia

interesante.

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1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y

almacenado sistemáticamente para su posterior uso.

La base de datos nos ayuda a almacenar de forma ordenada la información que

vamos a obtener para posteriormente poder extraer conclusiones de estos datos y

permitir acomodar como ordenar y tener libre acceso a la información

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este

sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y

la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo

este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un

amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades

de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar

fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y

características de las bases de datos.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos relacionada en una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear una empresa didáctica sobre venta de Donas

Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información

relacionada con clientes, empleados, servicio, servicios.

Establecer las relaciones existentes entre las tablas

Aprender a crear informes relacionadas a los intereses o necesidades de

nuestra empresa

12

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa que maneja día a día información de clientes, empleados, servicios

necesita que toda esa información quede en un solo archivo para esto es que se

utiliza Access porque nos permite crear una base de datos

3.2 JUSTIFICACIÓN

Es esencial ya que si los datos se manejan con papel es decir todo por separado

sería grave ya que ellos necesitan día a día revisar o contactarse con sus clientes

por eso es mejor que todos esos datos queden en una mismo archivo ya que es

más rápido y ordenado

13

4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso

determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es

lo que se denomina sistema gestor de base de datos

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión ACCDB son bases de datos

relacionales, los datos se organizan en tablas de datos

4.1.1 TABLAS DE DATOS

Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos una

tabla contiene información sobre el tema o asunto particular

Las tablas contienen campos que almacena los diferentes datos como el código del

cliente, dirección etc. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le

denomina registro o fila, así todos los campos de clientes forman un registro.

Ilustración 1 clientes

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Ilustración 2 diseño clientes

Ilustración 3 copia de servicio

Ilustración 4 diseño copia de servicio

Ilustración 5 empleados

15

Ilustración 6 diseño empleados

Ilustración 7 servicio

Ilustración 8 diseño servicio

4.1.2 bases de datos relacionales una base de datos relacional permite la utilización

simultanea de datos precedentes de más de una tabla.

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos ahorrando memoria y

espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el

trabajo con tablas.

16

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio

previo del diseño de las bases de datos.

Para poder relacionar tablas entre si se deberá especificar un campo en común que

contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de

ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la

que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

4.1.2.1 tipos de relaciones: se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación uno a uno: cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con

un único registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con

una lista de alcaldes, una población solo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será

únicamente de una población.

Relación uno a varios: cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) solo puede

estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la

otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla

(tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos diferentes poblaciones y otra con los

habitantes, una población puede tener más de una habitante, pero un habitante

pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

Relación varios a varios: cuando u registro de una tabla puede estar relacionado con

más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que

se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un

artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relacione varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre

las dos tablas. Siguiendo el ejemplo

17

Ilustración 9 relaciones

4.1.3 las consultas en Access. Es la forma de buscar y recopilar información de uno o

más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. En ellas se define

las condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que

deseas

Las consultas son búsquedas simples que puedes usar para encontrar las datos en una

tabla o en múltiples tablas.

4.1.3.1 crear una consulta en Access. Aquí encontrara las consultas sencillas diseñadas

para la empresa ISLAND DONUTS.

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Ilustración 10 consultas

4.1.4 los formularios en Access. Los formularios se emplean para ingresar, modificar y

revisar la información de algún registro. La razón por la que los formularios se usan de

manera frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar

su información correctamente. Cuando ingresas información en Access usando un

formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o

más tablas si así lo necesitas.

4.1.4.1. Crear formularios en Access: con Access puedes diseñar tus propios

formularios que te facilitaran la manera en la que ingreses la información a la bases de

datos.

Puedes conseguir campos de una o varias tablas y hasta algunas restricciones para

asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato correcto.

19

Ilustración 11 formularios de Access empleados

Ilustración 12 formularios de Access facturas

20

21

22

4.1.5. Los informes: son muy útiles por que permiten presentar tus datos en un formato

que es fácil de leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que

sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access

puedes crear reportes de tablas o consultas

4.1.5.1. Crear informes en Access:

23

5. CRONOGRAMA

24

CONCLUSIONES

Access es una herramienta útil que sirve para persona con empresas que le

facilita organizar todos los datos de su empresa ya sea de clientes, empleados,

servicios, etc.

Nosotros aprendimos a cómo manejar esta herramienta y que nos va a facilitar en

el futuro profesionalmente

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BIBLIOGRAFÍA

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm

http://www.aulaclic.es/access-2013/t_3_1.htm