República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Materia: Análisis de Estado Financiero

Núcleo- Palo Verde

LAS ORGANIZACIONES Y SUS PROCESOS

Facilitador: Alexander Vizquel Integrantes:

Jhonny Díaz C.I 21.191.382

Liliana Martínez C.I 5.885.107

Yeraldyn Bolaños C.I 20.301.680

Carmen Díaz C.I 20.604.047

Brigitte Oviedo C.I 19.563.634

Joanny Ruiz C.I 22.390.765

Palo verde, 01 de marzo de 2012

INDICE

Contenido Pág.

1. Organización…………………………………………………………………...4

2. Estructura organizacional……………………………………………............4

3. Control Organizacional………………………………………………………..6

4. Crecimiento de las organizaciones…………………………………………..7

5. Adaptación de las organizaciones…………………………………………...9

6. Proceso de fusión…………………………………………………………....11

7. Modelo Explorador………………………………………………………...…13

8. Teoría de la contingencia……………….…………………………………..15

9. Proceso administrativa………………………………………………………19

10. La dirección…………………………………………………………………...20

11. El control………………………………………………………………………22

12. Gerencia por proyectos.....................................………………………….22

13. Control de proyecto…………………………………………………………..23

14. Conclusión…………………………………………………………………….24

15. Bibliografías…………………...…………………………………………...…25

INTRODUCCIÓN

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y

objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento

humano y de otro tipo. Dentro de su estructura se encuentra la formal que es la

organización como tal y la informal que son las personas que cohabitan dentro

de esta organización. Debido a esta estructura el crecimiento y la adaptación

de estas se ve afectada por los factores internos e internos. Para así poder

adoptar diferentes modelos o teoría de acuerdo a como se valla

desenvolviendo la organización en un momento determinado.

Para las empresas el proceso administrativo es la actividad que todos

los administradores deben llevar a cabo para así este colocar las cuatro

funciones que son importante ya que cada una de ellas van relacionadas y al

terminar el ciclo comienzan con la retroalimentación para mejorar cada una de

las debilidades de la organización y llevar un control de los proyecto

implementados dentro de estas estructuras a través de la gerencia por objetivo

que es lograr las metas de las organizaciones.

Organización

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por

dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia

de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces

de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener

un objetivo común.

Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que

han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la

acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los

recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante

normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como

sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el

empirismo.

Estructura Organizacional

La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la

organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,

coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista

mas amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está

previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la

interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella)

dando lugar a la estructura real de la organización.

Kast y Rosenzweig consideran a la estructura como el patrón

establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización.

Sin embargo, la estructura de un sistema social no es visible de la misma

manera que en un sistema biológico o mecánico. No puede ser vista pero se

infiere de las operaciones reales y el comportamiento de la organización.

Estructura Formal

Está conformada por las partes que integran a la organización y las

relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones

de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y

procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignación de recursos, y

todo aquello que está previamente definido de alguna manera. Puede tener

forma escrita y pública o no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y

comunicaciones que habrán de tener lugar entre sus miembros. Por lo tanto, un

plan, un programa, un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas

entre el personal, forman parte de la estructura formal.

Para Simón, la estructura formal establece conjuntos de prescripciones y

expectativas respecto a los miembros de la organización que son responsables

de determinadas acciones y decisiones, establece una estructura de objetivos y

metas que servirán como criterio de elección entre alternativas en las diferentes

áreas o partes de la organización, y establece responsabilidades de

investigación en las unidades particulares de la misma para escudriñar el

medio ambiente, así como para informar acerca de eventos que requieren

atención en dirección a los puntos de decisión apropiados.

Para Pfiffner y Sherwood la estructura formal expresa los procesos de

acción mutua entre sus miembros, define las especialidades de trabajo y las

líneas de comunicación. Los procesos reales sin embargo, no siempre siguen

estas líneas de interacción, sino que se entremezclan con procesos informales.

Así, la estructura formal (prevista) se convierte en la estructura real con la

intervención de los miembros de la organización.

Estructura Informal

Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que

comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organización. En

este sentido, la estructura informal comprende aspectos referidos, o que tienen

que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama

de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente.

Simplemente son producto de la interacción humana y del juego de

personalidades, grupos, etc. Lo informal está caracterizado por una actividad

colectiva que no está orientada específicamente hacia los objetivos, pero que

es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da

como resultado la estructura total, que es la real.

Control Organizacional

Es el proceso formal que busca influenciar la conducta de la gente que

trabajan en la organización, a propósito de intentar alcanzar los objetivos más

importantes de esta. El control totalizante o totalizador no es posible, ni

deseable y se puede asumir para efectos empíricos que el control es un

proceso estocástico.

El sistema de control organizacional, pretende crear congruencia y

alinear los objetivos personales con los de la organización. A medida que la

organización crece, o se vuelve más compleja (por ejemplo cuando tiene más

empleados o esta en un área geográfica muy dispersa), la necesidad de los

sistemas de control es más obvia, inclusive llega a representar una necesidad

"urgente". En una empresa pequeña el dueño puede asumir varias funciones

entre ellas la de control, mientras que en una muy grande, esto sería imposible,

por lo que se requiere de mecanismos formales y diversos.

Los sistemas de control requieren de algunos elementos indispensables para

orientar el trabajo humano hacia la congruencia y el alineamiento mencionado:

A. Motivación.

B. Integración.

C. Información.

D. Facilitación.

A) Los sistemas de control deben motivar la conducta de las personas para que

esta se alinee con la deseada por la organización. Un ejemplo que ilustra la

necesidad de alineación puede ser la intención de la empresa por eliminar el

uso excesivo de la fotocopiadora, mientras que el individuo continuo usándola

sin prioridades. Se busca la congruencia de objetivos.

B) Los sistemas de control deben integrar los esfuerzos de las diferentes partes

de la organización para evitar resultados opuestos o conflictivos. El ejemplo

clásico podría ser la función de ventas y aquella del área de inventarios, que a

efecto de maximizar sus particulares objetivos podrían no atender a las

necesidades de la otra parte y por ende a la de la empresa como un todo.

Además la integración debe ser oportuna.

C) Los sistemas de control deben producir información acerca de los resultados

de las diferentes áreas y del desempeño individual de las personas, de tal

manera que cotidianamente, las actividades se puedan retroalimentar sin

necesidad de una intervención continua de "alguien" que evalúe cada decisión.

Se busca Autonomía con control. Este propósito de los sistemas de control

pretende que se optimicen los resultados en lugar de maximizar o minimizar el

nivel de control. Un ejemplo puede ser el parámetro del Valor Económico

Agregado calculado sobre la Inversión total de una división de negocios. Al

gerente se le da autonomía para que administre el negocio, pero sus

decisiones son evaluadas en términos del valor creado.

D) El sistema de control en general busca que los planes estratégicos de la

organización se puedan implantar con la "facilidad" necesaria. El proceso de

planeación es en realidad una parte del proceso de control, y no una actividad

aislada.

Crecimiento de las Organizaciones

El crecimiento es un proceso interno de la organización que conduce a

determinadas direcciones de desarrollo. En sentido biológico tiene una

connotación natural. Es un proceso que ocurre bajo condiciones normales o

iones cuando nada lo restringe o inhibe. Sugerir como a veces se hace, que el

cambio de un tamaño a otro es crecimiento, hace que se confunda el efecto

con la causa.

Condiciones Necesarias para el Crecimiento

Condiciones Externas

Las condiciones externas para el crecimiento son numerosas y bastante

obvias. Entre las más importantes se encuentran: la demanda del producto de

la organización; la posibilidad de obtener una oportunidad especial, tal como el

monopolio mediante patentes o concesiones; el alto costo de entrar al campo,

el cual podría impedirles a otras organizaciones explotar la demanda en

desarrollo; la posibilidad de obtener fácilmente o, para el caso, de no obtener

los insumos necesarios.

Ventajas de la Escala

Una observación general es que las organizaciones tienden a crecer (por

que las organizaciones mayores tienen más éxitos). Una de las ventajas más

citadas de las organizaciones grandes es que permiten utilizar las ventajas de

la producción a gran escala. Podemos referirnos a esto último en forma

diferente y más precisa diciendo que el crecimiento conduce a aumentar el

tamaño de la organización grande cuando la tecnología empleada permite

economizar u obtener ventaja en una escala de operación mayor.

Factores del Crecimiento:

Uno de los componentes clave en el proceso de crecimiento es la

disponibilidad de recursos no utilizados o subutilizados. El término recursos

cubre aquí la más amplia gama posible incluyendo capital, capacidad

productiva, talento del personal, ideas, etc.

El Medio Ambiente y la Adaptación de la Organización

Aunque no es el único factor que motiva el cambio de la organización el

medio ambiente es indudablemente uno de los más importantes.

Desafortunadamente el medio ambiente es muy complejo y en un solo

momento cambian muchas cosas y muchas otras permanecen iguales. Se

consideran tres aspectos del medio ambiente de gran importancia:

La claridad de la información recibida del medio ambiente. Algunas

veces, los clientes especifican exactamente lo que desean.

Inseguridad de las relaciones casuales. Algunas veces, las organizaciones

saben con bastante claridad los resultados que las acciones que ellas llevan a

cabo tendrán en el medio ambiente. Lapso de tiempo de retroalimentación

definitiva. A menudo, la acción organizacional recibe retroalimentación casi

inmediata del medio ambiente: otras veces pueden pasar años antes de que

sepa el efecto de determinada acción.

El Rol de las Políticas en la Adaptación y Formación de las

Organizaciones.

Como elemento que interviene entre el medio ambiente y la

organización, las políticas tienen varias funciones. Primero, identificar la parte o

partes del medio ambiente con las que se debe tratar. Después prescribir un

curso de acción general para lograr una meta u objetivo mientras se trata con

dicho submedio ambiente.

Factores Determinantes de las Políticas

Como las políticas tienen tal influencia en la formación de la estructura

de la organización sería conveniente ver que otros factores influyen en ella así

como:

Recursos

Los recursos que tiene la organización, o que puede esperar obtener

razonablemente, influyen tanto en las metas que pueden tener esperanzas de

lograr como en los medios para hacerlo. Los recursos influyen en diferentes

formas en las políticas y, consecuentemente en las organizaciones, aparte de

restringir las consideraciones de metas. Determinados elementos

organizacionales pueden ser necesarios para atraer los recursos requeridos.

Tecnología

Evidentemente la tecnología disponible limita y restringe las políticas que

se pueden establecer.

Procesos en el Cambio de Políticas

Gran parte del proceso de cambio de política se relaciona con los conceptos

dobles de:

La necesidad de cambio y 2. La forma posible de cambio. En realidad, no es el

cambio de una de las restricciones que requiere de un cambio de políticas.

Comienzo de la Innovación

La detección de la necesidad de una nueva política y el comienzo del

proceso para obtenerla, al que denominamos Innovación, obviamente, retrasa

la adaptación. Sin embargo, esta práctica ofrece grandes ahorros, pues reduce

el número de factores que se tienen que observar y la intensidad con la que

tienen que ser examinadas.

Se ha considerado a la cibernética como un proceso que conduce a

cambios en las actividades organizacionales para lograr un desempeño dentro

de los niveles aceptables. Se analizaron los procesos cibernéticos a un nivel en

que no es suficiente el ajuste de actividades dentro de las especificaciones del

programa y de las políticas, y por lo tanto, la política y el programa mismo

tienen que ser considerados sujetos a cambio.

Creatividad e Innovación

Uno de los factores importantes en la administración de personas es la

creatividad. Pero, para comenzar, debe distinguirse entre creatividad e

innovación. Por Creatividad se refiere a la capacidad de desarrollar nuevas

ideas. Por el contrario, Innovación significa usar nuevas ideas. En una

Organización esto puede representar un nuevo producto, servicio o

procedimiento para la realización de ciertas actividades. Aunque en esta

sección nos concentraremos en el proceso creativo, se da por supuesto que las

organizaciones no solo generen nuevas ideas, sino que además las conviertan

en aplicaciones prácticas.

Proceso de Fusión

Acto por el cual se reúnen dos o más empresas, anteriormente

independientes, en una sola organización, estas son producidas generalmente

por la búsqueda de economías de escala o de ventajas monopólicas. En el

primer caso son una expresión del proceso de integración horizontal o vertical

entre las empresas independientes, que buscan una mayor eficiencia en sus

procesos productivos. En el segundo de los casos puede considerarse como

una forma de control del mercado más profundo y orgánico que la formación de

carteles, se dice que es una operación usada para unificar inversiones y

criterios comerciales de dos compañías de una misma rama o de objetivos

compatibles.

Características

Disolución de la sociedad absorbida que desaparece: Son aquellas

donde una de las empresas se desintegra y pasa a formar parte de otra, con

la cual comparten intereses similares o iguales.

Transmisión de la universalidad de los bienes de la sociedad absorbida a

la sociedad absorbente: Todos los bienes de la empresa que se desintegra,

pasan a formar parte de la que se está integrando.

Los accionistas de la sociedad absorbida devienen en socios de la

absorbente: Esto hace referencia a que los accionistas de la compañía que se

desintegra, pasa a formar parte automáticamente como accionista de la

compañía que se está integrando en su totalidad con los otros accionistas.

Las fusiones son operaciones generalmente practicadas en periodos de

expansión económica o de crisis. Las fusiones se crean para aumentar el

crecimiento, ingreso, mejorar o eliminar los problemas que se puedan dar en la

empresa.

La transferencia de todo el patrimonio activo y pasivo de las sociedades

absorbidas a las sociedades absorbentes o de las sociedades a fusionarse a la

nueva sociedad: Todos los activos y pasivos de la empresa que se está

disolviendo pasa a formar parte de la que se está integrando con los activos y

pasivos de la misma, para de esta manera formar una sola.

Clasificación

Según el código de comercio Francés, la fusión pueden ser de dos tipos:

Fusión Pura: Esta Ocurre cuando se unen dos o más compañías para formar

una nueva, las cuales se disuelven pero no se liquidan. Es una operación

usada para unificar inversiones y criterios comerciales de dos compañías de

una misma rama o de objetivos compatibles.

Fusión por absorción: una sociedad absorbe a otra u otras sociedades

que también se disuelven pero no se liquidan.

Según Tellado hijo (1999), considera que la fusión puede llevarse a cabo

de dos maneras:

Fusión por Combinación: consiste en que dos o más compañías se unen

para construir una nueva. Estas se disuelven simultáneamente para constituir

una compañía formada por los activos de los anteriores, mediante las

atribuciones de acciones de la compañía resultante a los accionistas de las

disueltas. La disolución de las compañías fusionadas, si es anterior a la

formación de la compañía nueva, se puede convenir bajo la condición

suspensiva de la Fusión.

Fusión por Anexión: una o varias compañías disueltas para ello, aportan

su activo a otra ya constituida y con la cual forman un solo cuerpo. La

compañía absorbente ha aumentado su capital mediante la creación de

acciones que atribuyen a los accionistas de las compañías anexadas, en

representación de los aportes efectuados para la fusión.

Las fusiones pueden reunir sociedades de la misma forma o de las formas

diferentes. Pero una fusión entre una sociedad y una asociación no sería

posible.

Según la competencia e interés comercial, existen dos tipos de fusiones:

Fusión Horizontal: dos sociedades que compiten en la misma rama del

comercio, tienen la misma línea de negocios, y básicamente se fusionan

porque: dichas compañías quieren escalar, este es un objetivo natural y para

obtener una mayor concentración a nivel industrial.

Fusión Vertical: una de las compañías es cliente de la otra en una rama

del comercio en que es suplidora.

Factores que Existen en una Fusión:

Factores Individuales

1. Percepciones sobre lo que está pasando.

2. Deseo de estar de acuerdo con otros.

3. Nivel de cambio que desborda.

4. Personalidades incompatibles con lo esperado.

5. Falta de destrezas y conocimientos para hacer lo que se necesita.

6. Valores básicos y creencias amenazados.

Factores Grupales

1. El cambio vulnera las normas del grupo.

2. El cambio genera conflictos que amenazan la continuidad del grupo.

3. Temor al rechazo por otros grupos.

4. Falta de sensibilidad y comprensión de lo que se necesita.

Factores Organizativos

1. Falta de apoyo al cambio de la alta dirección.

2. El cambio amenaza los esquemas establecidos de poder e influencia.

3. La estructura organizativa no apoya el cambio.

4. Clima negativo, cerrado al cambio.

5. La tecnología básica de la organización no es compatible con el cambio.

6. Puede prevalecer un "etnocentrismo cultural", existe una actitud de que

"somos los mejores".

El Modelo del Explorador o Rueda de la Fortuna

El modelo que Ashkenas, Demonaco y Francis han llamado "Modelo del

explorador" o "Rueda de la fortuna", divide todo el proceso en cuatro fases de

acción que empiezan con el trabajo que se realiza antes de cerrar el acuerdo y

continúa hasta completar la asimilación. Dentro de cada una de esas fases hay

varias etapas. Por último, cada fase de acción incluye varias prácticas

recomendadas y pasos concretos que ayudan a los directivos a avanzar en el

proceso:

1- Previo A La Adquisición:

Iniciar el análisis cultural.

Identificar las barreras empresariales y culturales que pueden impedir el

éxito de la integración.

Elegir un gestor de la integración.

Evaluar los puntos fuertes y débiles de la empresa y a los líderes de los

departamentos.

Elaborar una estrategia de comunicación.

2- Establecimiento De Las Bases

Presentar debidamente al gestor de la integración.

Orientar a los nuevos ejecutivos a cerca del ritmo empresarial de la

empresa adquirente y de los valores no negociables.

Elaborar conjuntamente un plan de integración.

Implicar de un modo visible a la alta dirección.

Proporcionar recursos suficientes y asignar responsabilidades.

3- Integración Rápida

Emplear planificaciones, simulaciones y sistemas de seguimiento del

proceso para acelerar la integración.

Utilizar al personal de auditoría para auditar el proceso.

Utilizar procesos de retroalimentación y aprendizaje para adaptar

continuamente el plan de integración.

Iniciar el intercambio de directores a corto plazo.

4- Asimilación

Continuar desarrollando herramientas prácticas, procesos y lenguajes

comunes.

Continuar el intercambio a largo plazo de directivos.

Utilizar personal de auditoría para auditar la integración.

La apariencia clara y sistemática del modelo contradice al hecho

de que la integración de nuevas empresas es tanto un arte como una ciencia.

Si bien el modelo del explorador recomienda una serie de acciones

encadenadas, toda adquisición encierra algunos aspectos novedosos o únicos.

Y como ocurre en cualquier transformación importante, la dirección tendrá que

improvisar. Sin embargo, con este modelo se puede evitar que la improvisación

sea el único protagonista.

Contingencia

Es la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda. Algo incierto o

eventual, proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por

la experiencia o por la evidencia y no por la razón.

La teoría de la contingencia

La Teoría Contingencia plantea que hay una relación funcional entre las

condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para

alcanzar eficazmente los objetivos de la organización. En esta relación

funcional, las variables ambientales se consideran variables independientes en

tanto que las técnicas administrativas se toman como variables dependientes.

La teoría de la contingencia destaca la eficacia de las acciones

administrativas emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la

estandarización. Así pues necesariamente la tecnología, el tamaño y el

ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente debido a que una

diferencia mínima en la verificación de las empresas marca pauta inicial en la

elección adecuada de la tecnología en sus producciones y procesos y de esto

se deriva a su vez la estructura da la organización gracias a las diferencias y

categorías tecnológicas, de esta manera es posible asegurar la correcta

administración de los recursos evitando despilfarrarlos ya que de no ser así

estaría en peligro su supervivencia para lo cual influye en gran medida el

ambiente.

Origen de la teoría de la contingencia

En los años cincuenta, Joan Woorward, sociólogo industrial, llevo a

cabo una investigación en compañía de otros colegas del South Essex College

of Technology de Inglaterra, abarco cien firmas británicas. La investigación se

enfoco al análisis de cómo eran aplicados los principios administrativos

clásicos, en los diferentes grupos de empresas en que dividieron su muestra;

alto desempeño, desempeño promedio y bajo desempeño.

Las conclusiones que sacaron fueron que no había diferencias

importantes en la forma en que tales principios se aplicaban en las empresas

pertenecientes a diferentes niveles de desempeño. El equipo de investigación

decidió explorar el tipo de tecnología empleado por las empresas, clasificaron a

las empresas estudiadas en función de sus procesos productivos. De esta

forma encontraron que había patrones relacionados con el desempeño, que

existían diferencias en como operaban las empresas exitosas en relación con

las de menor desempeño y que estas diferencias dependían del tipo de

tecnología empleada.

Señale algunos factores externos que puedan originar contingencia a las

empresas

Los factores externos pueden dividirse, según (Hall, 1973), en

condiciones generales e influencias específicas. Las primeras constituyen

aspectos como las variables tecnológicas, económicas, legales y políticas,

mientras que los segundos están compuestos por aspectos que afectan

particularmente a dicha organización, tales como otras organizaciones o

individuos claves. Dos de los elementos más importantes que componen las

condiciones generales son la tecnología y el ambiente (Koontz y Weihrich,

2004), cuyo intercambio con los factores internos de la organización hace que

esta adopte ciertas formas de estructura y comportamiento para su adaptación

al medio externo.

Según Bueno Campos agrega a estos elementos el tamaño de la

organización, su antigüedad, la propiedad, el poder y la cultura, los cuales

contribuyen a que la empresa desarrolle una estructura organizativa efectiva.

Tales factores afectan a distintos niveles de la organización: "La

propiedad y el entorno tienen especial relevancia en la configuración de la alta

dirección y en la estructura de la decisión; la antigüedad y el tamaño influyen

especialmente en la "línea media" y en los "staffs directivos y de apoyo"; la

cultura tiene gran impacto en el diseño y resultados de la dirección intermedia,

en su relación con la tecno estructura y los apoyos en el funcionamiento de la

base operativa, y por último, la tecnología o el sistema técnico afecta

claramente a la estructura y acción de los flujos de trabajo de la base

operativa".

Señales los factores internos que puedan originar contingencia en las

empresas

Los factores internos están dependiendo de las siguientes Recursos:

Recursos Humanos: Están comprendidos por los elementos humanos

que requiera el alcance de las operaciones, tomando en cuenta diversas

especialidades. El presupuesto y la conveniencia de que dichos

elementos sean internos o externos dependerán de un análisis crítico y

detallado.

Recursos Materiales: Comprende escritorios, equipo computacional y

otros diversos activos se necesitarán cumplir satisfactoriamente los

objetivos del departamento.

Inversiones: Este departamento deberá presentar un presupuesto anual

que estará sujeto a la aprobación de la dirección y que a su vez sea

congruente con los alcances que se pretendan.

Tiempo: Conforme se vayan aprobando las tareas y la colaboración de

los diferentes involucrados se haga más participativa, se podrán

establecer metas a corto, mediano y largo plazo; por otro lado se puede

estimar que el departamento podrá estar atendiendo y solucionando

problemas, desde el primer día.

Características de la Teoría de Contingencia

Centra su foco de atención en el ambiente externo de la empresa, dando

prioridad a lo que ocurre fuera de la organización antes de indagar en

los elementos internos de la estructura organizacional. Dicho enfoque

busca un equilibrio entre ambos contextos, donde la organización

obtenga el mayor beneficio de sus circunstancias ambientales para

garantizar su éxito como empresa.

Se considera los factores externos que pueden dividirse, según (Hall,

1973), en condiciones generales e influencias específicas. Las primeras

constituyen aspectos como las variables tecnológicas, económicas,

legales y políticas, mientras que los segundos están compuestos por

aspectos que afectan particularmente a dicha organización, tales como

otras organizaciones o individuos claves.

Dos de los elementos más importantes que componen las condiciones

generales son la tecnología y el ambiente (Koontz y Weihrich, 2004),

cuyo intercambio con los factores internos de la organización hace que

esta adopte ciertas formas de estructura y comportamiento para su

adaptación al medio externo.

Alcances y limitaciones de la Teoría de la Contingencia

Su aplicación requiere de adaptación particular al ramo especifico,

tamaño de la organización y condiciones del medio ambiente.

Como la teoría de la contingencia destaca la influencia del medio

ambiente en la estructura y dirección de las organizaciones, se requiere de

investigaciones hechas por instituciones educativas, con el fin de mejorar los

marcos teóricos conforme al ambiente en el cual se desenvolverá el futuro

administrador.

Por esto es necesario tener presente a nivel principio que: Las

situaciones, necesidades especificas y la estrategia a desarrollar son las que

determinada la forma que adoptara la estructura de una organización

determinada; y no, como algunos clásicos pensaban, que la forma determina

las situaciones que vive la empresa.

Importancia de esta teoría para las empresas

Es de suma importancia ya que el enfoque de contingencia busca

comprender las relaciones dentro y entre los subsistemas, como también entre

las organizaciones y su ambiente y definir los estándares de relaciones o

configuraciones de las variables.

El Enfoque de la Contingencia, destaca que no se alcanza la eficacia

organizacional siguiendo un único y exclusivo modelo organizacional, o sea, no

existe una única forma que sea mejor para organizarse, con el fin de alcanzar

los objetivos diferentes de las organizaciones dentro de un ambiente también

cambiante.

El enfoque de contingencia marca una nueva etapa en la Teoría

Solamente con la teoría de la contingencia es que ocurre el

desdoblamiento de la visualización de dentro hacia afuera de la organización:

el énfasis es colocado en el ambiente y en las demandas ambientales sobre la

dinámica organizacional. El enfoque de la contingencia destaca que son las

características ambientales las que condicionan las características

organizacionales. Es en el ambiente donde se pueden localizar las

explicaciones causales de las características de las organizaciones. Así, no hay

una única mejor manera de organizarse.

Todo depende de las características ambientales relevantes a la

organización. Los sistemas culturales, políticos, económicos, etc. afectan

intensamente a las organizaciones al mismo tiempo en que están íntimamente

relacionadas en una dinámica interacción con cada organización. Las

características organizaciones solamente pueden ser entendidas mediante el

análisis de las características ambientales con las cuales aquellas se enfrentan.

Procesos Administrativos

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe

llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc.,

con los que cuenta la empresa.

Funciones del proceso administrativo

Planeación

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas,

procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo

social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

Organización

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr

los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones,

autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones

de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la

cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la

autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes

funciones.

Dirección

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que

sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de

decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la

dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de

decisiones.

Control

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones

que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución,

interpretación y acciones correctivas.

La Dirección

Es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr

que sus subordinados obtengan los objetivos, mediante la toma de decisiones

la motivación, la comunicación y la coordinación los equipos, departamentos,

divisiones y en la cima de organizaciones.

Funciones de la dirección implica conducir guiar y supervisar para

ejecutar planes y lograr las metas a seguir para obtener el éxito en la

organización.

Elementos de la dirección

Ejecución de los planes de acuerdo a la estructura organizacional.

Motivación.

Guía y supervisar los esfuerzos de los subordinados.

Comunicación.

Supervisión.

Alcanzar.

Principios de la dirección

En la coordinación de intereses la dirección será eficiente hacia el logro

de los objetivos generales de la empresa la autoridad de mando surge como

una necesidad dentro de la organización para obtener ciertos resultados, la

supervisión directa se debe proporcionar a los subordinados durante la

ejecución de los planes para que estos se realicen con mayor facilidad.

En la dirección cuando se presentan conflictos estos indican la

necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión

administrativa, al momento en que se presenten es cuando se debe

implementar la experiencia y a la vez hacer una investigación y aplicar la

decisión y buscar las interrogantes tales como ¿Dónde iniciamos? ¿Qué

decisión tomo?

Comités y toma grupal de decisiones en el proceso de dirección es un

grupo que se reúne con el propósito de deliberar y tomar decisiones para el

beneficio o representación de una organización.

Importancia de la Dirección

La dirección es transcendental porque:

Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la

planeación y la organización.

A través de ella se logra las formas de conducta más deseable en los de

la estructura organizacional.

La dirección eficiente es determinada en la moral de los empleados y

consecuentemente, en la productibilidad.

Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementación de

métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.

A través de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr

mejores resultados.

El Control

Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios cuando los

gerentes implementan sus planes a menudo se encuentran con que las cosas

no funciona como se había planeado la del control asegura el cumplimiento de

las metas esta formula y responde a la pregunta ¿nuestros resultados actuales

son consistentes en relación con nuestras metas? Y hacen ajustes según se

necesiten.

Gerencia por Proyectos

Es un conjunto de esfuerzos temporales y controlados, dirigidos a

proveer un marco que permita cumplir con los objetivos trazados por la

organización esencialmente comprende una serie de técnicas herramientas y

metodologías que permitan al gerente y a su equipo de trabajo llevarlo a cabo.

Proyecto

Surge como respuesta a una necesidad apuntando al logro de un

resultado único acorde con la visión de la organización aunque ésta puede

desviarse en función del interés el tiempo de duración de un proyecto es

limitado deseado desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos

disponibles.

Control de proyecto

Es una aplicación, desarrollada por Interesa.es con tecnología Internet,

que permite controlar eficaz y detalladamente todos los proyectos desarrollados

en una organización; comprendiendo la asignación de recursos y tareas, la

medición de costes y tiempos, la obtención de indicadores sobre la marcha de

los proyectos y la producción, así como el control presupuestario.

¿Para qué sirve esta aplicación?

Nuestra aplicación facilita una información completa, detallada y documentada

tanto de los proyectos ya terminados como de aquellos que se encuentran en

curso.

De este modo podrás conocer de primera mano, con informes de

seguimiento detallados, el avance de los proyectos de tu organización, el

trabajo pendiente en cada uno de ellos, los partes de horas y gastos de cada

empleado, así como las posibles desviaciones presupuestarias.

¿Qué funcionalidades tiene?

Entre las principales funcionalidades de la herramienta, destacan:

La definición de tareas a desarrollar.

El establecimiento de perfiles de usuario.

La asignación rápida de horas y gastos a los proyectos.

La introducción de partes de trabajo.

La consulta de informes.

El control presupuestario

La migración de bases de datos y hojas de cálculo existentes.

El cálculo de desviaciones sobre las estimaciones iníciales.

¿A quién va dirigida?

Control de Proyectos está dirigida, principalmente, a ingenierías,

estudios de arquitectura, consultorías, asesorías, centros de I+D, así como a

otras organizaciones orientadas a proyectos.

CONCLUSIÓN

Las organizaciones son importantes, son muy complejas, debido a que

su estructura ya sea por dentro o por fuera de esta, aparecen diversos tipos de

estructura como informal o formal. El sistema de control organizacional,

pretende crear congruencia y alinear los objetivos personales con los de la

organización. Para así tener un crecimiento y una adaptación a todos aquellos

factores internos o externos, modelos o teorías que la organización adopte para

el beneficio de todos los habitan en la empresa.

El proceso administrativo y sus funciones son de vital importancia,

debido a que cada una tiene sus características y funciones para llevar a la

organización al nivel más alto, para así poder cumplir los objetivos trazados en

la gerencia por objetivo, llevar un control de cada uno y poder mejorar las fallas

que se presenten dentro de la organización.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA

Bueno Campos, E. (1996). Organización de empresas: estructura,

procesos y modelos. (1aed.). Madrid: Ediciones Pirámide.

Stephen P. Robbins. (1995). Administración. (5ta ed.). México. Editorial

Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A.