TRABAJO FINAL

VALDERRAMA SALGADO ANGELA IVONNE

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICABOGOTÁ D.C.

2014

TRABAJO FINAL

VALDERRAMA SALGADO ANGELA IVONNE

TRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA PARA OPTAR EL TITULO DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZLICENCIADA EN EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICABOGOTÁ D.C.

2014

INTRODUCCIÓN

La comunicación, la expresión oral y escrita es fundamental, ya que elobjetivo principal es el de transmitir mensajes a una o varias personas.

Es de gran importancia tener como hábito la lectura, ya que este amplia elconocimiento en vocabulario, ortografía y forma de expresión.

La carrera Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología yArchivística, forma profesionales desde una perspectiva teórico práctica,para manejar el ciclo de la información, desde la entrada, el proceso(custodia) y la salida de este.

Los profesionales en CIDBA deben analizar, procesar, suministrar ymanejar bases de datos de forma manual o sistematizada.

Este trabajo parte de las unidades vistas en la asignatura y se realizara laaplicación de la Pre lectura y sus componentes, Subrayar e Inferir, en unejemplo de mejora en mi campo laboral.

OBJETIVOS

Aplicar los temas vistos de la asignatura.

Identificar los componentes de la Pre lectura.

Analizar la problemática en mi campo laboral.

Ejecutar una propuesta de mejoramiento.

Explicar el plan de mejoramiento en micampo laboral.

Situación Vital

Mi nombre es Angela Ivonne Valderrama Salgado, tengo 27 años y soy laCoordinadora del postgrado Gerencia en Servicios de Salud de la UniversidadSergio Arboleda, mis funciones en el cargo son las de realizar:

Búsqueda de aspirantes

Inscripciones

Matriculas

Cronograma de clases y actividades

Contratos y cuentas de cobro de docentes

Presupuesto de 3 especializaciones (Dependencia Alianzas Estratégicas)

Protocolo de eventos

Encuestas y tabulaciones de docentes

Control de asistencia de docentes y estudiantes

Archivar notas de las asignaturas

Proceso de grados

La información que se relaciona en la diapositivaanterior se utiliza día a día, ya que los estudiantessolicitan constantemente a secretaria general,Syllabus de la especialización, certificados de notas,certificaciones de títulos, para nosotros es de vitalimportancia tener archivos organizados, bases dedatos actualizadas, y tener confidencialidad de lainformación.

Toda la información mencionada debe estar en custodia dentrode un archivo, organizado por cohortes, los folders debentener la misma cantidad de separadores en su interiororganizados según lo indiquen los procesos, además estascarpetas deben estar separadas por:

Formularios de cada cohorte en orden alfabético por apellido:Formulario de inscripción con foto 3*4 fondo blanco,formulario de entrevista, fotocopia de la cedula ampliada al150%, fotocopia de la libreta militar ampliada al 150%,fotocopia del diploma de pregrado, fotocopia autenticada delacta y recibo cancelado de inscripción.

Propuesta de Mejoramiento

Los folders de las asignaturas deben estar en el siguiente orden deatrás en adelante: Carta de entrega del contrato docente a recursoshumanos, listas de asistencia desde la primera catedra a la ultima(con fecha, debidamente firmada por el docente, con nombre deasignatura, código y nombre del docente), consolidado deasistencia, encuestas diligenciadas por los estudiantes ycoordinadora, tabulación de las encuestas y notas de la asignatura.

Deben haber dos folders por cohorte, una del primer semestre y lasegunda del segundo semestre, debidamente marcadas con laespecialización, numero de la cohorte y primer o segundosemestre.

Las guías catedra deben estar actualizadas en medio magnético yfísico, para entregársela a los docentes.

Los folders de los pagos de los honorarios de los docentes debenestar por cohorte, por especialización y por fecha de la mas antiguaa la mas reciente (como en todos los archivos utilizados en laespecialización).

Folder con lista de graduados por cohorte.

En cuanto a la Situación Vital anteriormente mencionada, no se cumplenesos criterios, las AZ están en un archivo expuestos al polvo, a agentesbiológicos y químicos, se encuentran archivos de 3 especializacionesrevueltos sin organizar, cajas con brochures sin marcar, papelería antiguasin uso, no es fácil el acceso al archivo ya que la altura de este es de 1 mtscon 20 cm mas o menos.

Necesidad de la Lectura

Tipo Procedimental y Conceptual

Propósito de Lectura

Buscar un lugar adecuado paraOrganizar las AZ por: Especializaciones. Formularios por cohorte. Cohortes: Con el orden especifico nombrado en la

situación vital. Brochures. Cambiar las AZ por folders.

Preguntas de Lectura

¿Que series documentales maneja la Universidad?

¿Que series documentales maneja la especialización?

¿En que lugar se van a custodiar los folders físicos?

¿En que herramienta tecnológica se van custodiar las basesde datos?

¿Durante cuanto tiempo se va a conservar esainformación?

CONCLUSIONES

Se aplicaron los temas vistos en la asignatura para la identificación de la problemática documental donde laboro.

Se identificaron los componentes de la Pre lectura,en el ejercicio expuesto.

Se realizo un análisis de la problemática en micampo laboral.

Se ejecuto una propuesta de mejoramiento.

Recursos Electrónicos

www.archivogeneral.gov.co/

www.usergioarboleda.edu.co/biblioteca/

http://www.usergioarboleda.edu.co/secretaria-general/politica-de-tratamiento-de-la-informacion.pdf