8/14/2019 Tramites_creacion_empresas

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TRAMITES NECESARIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA

Los trmites necesarios para poner en marcha una nueva empresa los podemos agrupar en dos bloques: Trmites de constitucin: necesarios para crear la persona fsica o jurdica que desarrollar la actividad empresarial Trmites de puesta en marcha: necesarios para iniciar la actividad de la empresa

A) Trmites de consti tucin

Estos trmites varan en funcin del tipo de sociedad por lo que te resultar de utilidad saber cuales corresponden con el tipo que vas aconstituir y ante qu organismo los debes presentar.

Trmite Dnde Emp.Individuales /Profesionales

Soc. Civiles yCom. deBienes

Soc. Mercantiles(SL y SA)

Soc.laborales

Coop

Certificacin de denominacin socialno coincidente Registro Mercantil Central / Registrode Cooperativas No No S S S

Depsito Capital Social Entidad financiera No No S S SCalificacin previa de los Estatutos Registro de Cooperativas (Gobierno

Vasco)No No No No S

Otorgamiento de Escritura Pblica Notario No No S S SDocumento privado de constitucin Sin lugar especfico No S No No NoSolicitud del NIF Hacienda Foral No S S S SLiquidacin del ITP Hacienda Foral No S S S SCalificacin e Inscripcin en elRegistro de Sociedades Laborales

Registro de Sociedades Laborales(Gobierno Vasco)

No No No S No

Inscripcin en el Registro Mercantil Registro Mercantil Provincial No No S S NoInscripcin en el Registro de

Cooperativas

Registro de Cooperativas (Gobierno

Vasco)

No No No No S

Legalizacin de los libros societarios Registro Mercantil Provincial / Registrode Cooperativas (Gobierno Vasco)

No No S S S

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EXPLICACIN DE LA NATURALEZA DE CADA TRMITE

Certificacin de denominacin social no coincidente

Este trmite se realiza ante el Registro Mercantil Central y trata de certificar que no existe ninguna otra Sociedad Mercantil con la mismadenominacin social. Es un paso importante, puesto que la denominacin social ser el nombre que identifique a la empresa en la actividadmercantil.

Depsito de Capital Social

En las sociedades en las que la legislacin recoge una exigencia de capital social mnimo ste debe estar desembolsado con anterioridad alotorgamiento de la escritura pblica.

Calificacin del proyecto de Estatutos para Cooperativas

Los Estatutos Sociales podrn ser presentados ante el Registro de Cooperativas de Euskadi previamente a la elevacin a escritura pblica, paraque procedan a su calificacin indicando si son correctos o adolecen de defectos.

Escritura Pblica

Se trata de un documento que recoge informacin sobre la empresa que vamos a constituir; adems, posibilita que la sociedad adquierapersonalidad jurdica propia tras su inscripcin en el Registro Mercantil. Se otorga ante notario.

Documento privado de constitucin

Las formas societarias sin personalidad jurdica propia en las participa ms de un socio precisan de la firma de un contrato privado que recoja laparticipacin de cada uno de los integrantes en la misma as como otro tipo de acuerdos: nombre de la sociedad, forma de toma de decisiones,acuerdos previos en caso de escisin o disolucin etc

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Nmero de Identificacin Fiscal (NIF)

La realizacin de este trmite en la Hacienda Foral nos permite obtener un nmero que sirva para identificar la empresa en todos los mbitos detrabajo: laboral, fiscal y administrativo; es como si se tratase del DNI de la empresa. En el caso de profesionales y de empresarios individuales, elNIF ser el DNI del titular de la actividad.

Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP)

Este impuesto grava el traspaso de capital que se produce de nuestro patrimonio al de la sociedad (capital social). Desde laentrada en vigor delReal Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, se exoneran del gravamen todas las operaciones dirigidas a la creacin, capitalizacin ymantenimiento de las empresas. Por tanto, todas las constituciones de empresas quedan sujetas pero exentas, es decir, deben presentar laliquidacin pero sin coste alguno.En el caso de profesionales y de empresarios individuales no existe la obligacin de aportar capital a la empresa.Este trmite se realiza ante la Hacienda Foral.

Calificacin e inscripcin en el Registro de Sociedades Laborales

Una vez firmada la escritura pblica de constitucin ante notario, se solicita la calificacin como sociedad laboral y la inscripcin en el Registro deSociedades Laborales de Euskadi dependiente del Gobierno Vasco

Inscripcin en el Registro Mercantil Provincial

Es un organismo de la Administracin a travs del cual se realiza la inscripcin de las sociedades mercantiles.

Inscripcin en el Registro de Cooperativas

La personalidad jurdica de la cooperativa nace en el momento en que se haya inscrito en el Registro de Cooperativas de Euskadi.

Legalizacin de libros societarios

Los libros societarios obligatorios para cada tipo de sociedad (no aplicable a personas fsicas), debern ser legalizados en el Registro Mercantil oen el Registro de Cooperativas en funcin de si se trata de sociedades mercantiles o cooperativas.

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Otros trmites

Adems de los trmites obligatorios para constituir los distintos tipos de empresas tambin podemos, de manera opcional pero muyrecomendable, registrar los diferentes signos distintivos de la empresa: marcas de productos o de servicios, nombres comerciales, patentes,

diseos industriales y modelos de utilidad. Estos trmites se realizan en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas, mientras que el registro delas obras y creaciones cientficas y artsticas se realiza en el Registro de la Propiedad Intelectual.

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B) Trmites de puesta en marcha

Estos trmites son comunes a todos los tipos de sociedades por lo que los encontrars agrupados en funcin de los organismos ante los quelos debes tramitar.

AYUNTAMIENTO HACIENDA FORAL SEGURIDAD SOCIAL GOBIERNO VASCO OTROS

- Licencia de actividad- Licencia de obras- Licencia de apertura- Alta en el IAE (segnmbito y actividad)

- Alta en tasasmunicipales.

- Alta en el IAE (segnmbito y actividad)

- Declaracin censal (altaen IVA, eleccin del mtodode determinacin de losrendimientos de actividadeseconmicas para personasfsicas, etc.)

- Inscripcin de laempresa en la SeguridadSocial (si la empresacontrata trabajadores/as)

- Alta de los sociostrabajadores en el Rgimende la Seguridad Socialcorrespondiente en funcindel tipo societario adoptado.

- Alta de los trabajadoresen el Rgimen General (si laempresa contratatrabajadores/as)

- Comunicacin deapertura del Centro deTrabajo (si la empresacontrata trabajadores/as)

- Trmites especficos deactividad (consultarlegislacin)

- Legalizacin del libro devisitas (Direccin Provincialde Trabajo)

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EXPLICACIN DE LA NATURALEZA DE CADA TRMITE

TRMITES DE TIPO MUNICIPAL

Licencia de actividad

La licencia de actividad es uno de los requisitos necesarios para implantar determinadas actividades, tiene por objetivo controlar el buen uso delas actividades permitidas por las ordenanzas y su desarrollo en las diferentes ubicaciones, minimizar su impacto ambiental y evitar perjuicios aterceros.

Se establecen tres categoras de licencias, en funcin de su potencial afeccin sobre el entorno ambiental en el que se ubican y/o a la saludhumana: Actividades Clasificadas

Actividades Exentas Actividades Exentas-Simplificadas

Licencia de obras

Se solicita en el Ayuntamiento correspondiente para poder ejecutar las obras en el local donde se desarrollar la actividad. Existen dos tipos delicencias: la de obras mayores, necesaria para la realizacin de obras de nueva planta, rehabilitaciones y reformas de cierta entidad y la de obrasmenores, aplicable a obras de escasa entidad.

Licencia de apertura

A travs de este trmite, solicitamos al Ayuntamiento permiso para iniciar una actividad empresarial. Se trata de que el local donde vamos adesarrollar la actividad tenga las condiciones mnimas exigidas para el cumplimento de la normativa urbanstica.

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Impuesto de Actividades Econmicas (IAE)

Este impuesto grava el ejercicio de la actividad empresarial, profesional o artstica. Sus caractersticas bsicas son las siguientes:

o

Es un impuesto foral, cuya competencia de recaudacin tienen transferida los ayuntamientos.o El impuesto se cobra anualmente, pero la cuota se prorratea en funcin del periodo en que hayamos estado de alta a lo largo del ao.o El importe que hay que pagar se determina en funcin de la combinacin de diferentes criterios.o El alta en IAE cuando la cuota que corresponda sea de tipo municipal se realizar en el Ayuntamiento, mientras que si la cuota es

provincial o estatal se realizar en la Hacienda Foral. La mayora de los epgrafes del IAE estn ligados a cuota municipal.

Estn exentos los que inicien el ejercicio de su actividad, durante los dos primeros aos y las empresas con un volumen de operaciones inferiora 2.000.000 Euros.

Alta en tasas municipales

Alta en tasas de carcter municipal como por ejemplo basuras, IBI, instalacin de veladores en la va pblica,etc.

TRMITES DE TIPO FORAL

Declaracin censal

A travs de la declaracin censal, se realiza el alta como contribuyente en el Territorio Histrico de lava, adems de las modificaciones y bajas.Mediante este trmite solicitamos el NIF, elegimos el Rgimen de IVA que corresponda segn el tipo de actividad, el mtodo de determinacindel rendimiento de actividades econmicas en IRPF, y en general las diferentes opciones de declaracin de aquellos impuestos que nos afecten.Los modelos a presentar son los siguientes:

o Modelo 037 para personas fsicas

o Modelo 036 para personas jurdicas

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TRMITES DE TIPO LABORAL

Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social

Nos permite obtener el cdigo cuenta de cotizacin, esto es, el nmero que va a identificar a nuestra empresa en todas nuestras relacioneslaborales con la Seguridad Social. Es obligatorio para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones. Tambin hay que darse de alta enuna Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Alta de los socios trabajadores en el Rgimen de la Seguridad Social que corresponda

Para la determinacin del Rgimen de la Seguridad Social se tendr en cuenta, entre otros: el tipo de sociedad, el control efectivo que cada socioejerza en la misma, la relacin de parentesco entre socios, disposiciones estatutarias en el caso de cooperativas, etc.

Alta en el Rgimen General de la Seguridad Social

Es el Rgimen de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena. El alta en este Rgimen se deber realizar con carcter previo al inicio

de la relacin laboral y de forma obligatoria a travs de Sistema RED, Remisin Electrnica de Documentos, cuyo objeto es permitir elintercambio de informacin y documentos entre las distintas entidades a travs de medios telemticos. Este servicio abarca los siguientesmbitos de actuacin: Cotizacin, Afiliacin y Remisin de partes de Alta y Baja de Incapacidad Temporal.

Comunicacin de apertura del centro de trabajo

Este trmite es de obligado cumplimiento si la empresa contrata trabajadores. La comunicacin se podr presentar con carcter previo o dentrode los 30 das siguientes a la apertura, excepto en el caso de obras de construccin, en el que la comunicacin ser siempre con carcter previoal inicio (Ley 25/2009, de 22 de diciembre).

Libro de visitas

Este libro estar a disposicin de cualquier inspector de trabajo que acuda a nuestro centro de trabajo, previamente tiene que haber sidolegalizado en la Direccin Provincial de Trabajo.