Tratamiento de cuenta MercaderasCarolina Navarro Daz

Clasificacin de las Existencias

Empresas ComercialesEmpresas Manufactureras

Costo de las MercaderasCosto neto FacturadoCostos Asociados

Trminos AsociadosCastigos: son los retiros de mercaderas del inventario por encontrarse en condiciones que no permiten ser aprovechadas.

Mermas: son los faltantes de inventario

Sistemas de Control de Inventarios

Sistema de Inventarios PeridicosControl sistemtico de las existencias mediante el recuento fsico de los inventarios

Sistema de Inventario PermanenteControl mediante Kardex de cada uno de los productos

Mayor auxiliar cuenta mercaderas (Kardex existencias) UNIDADES VALORES

FechaDetalleP.UEntradaSalidaSaldoEntradaSalidaSaldoCostoUnitario

Determinacin Costo de VentasMtodo Indirecto o por Deduccin: se basa en el uso del Inventario peridico:

Inventario InicialMsComprasMsCostos AsociadosMenosDevoluciones de Compra=Inventario Disponible para la ventaMenosCastigos de MercaderasMenosInventario Final=Costo de las Mercaderas Vendidas

Mtodo Directo: est basado en el inventario perpetuo o permanente, utiliza mayores auxiliares para cada producto que comercialice la empresa.

Mtodos de Valorizacin de ExistenciasL.I.F.O (U.E.P.S)F.I.F.O (P.E.P.S)P.M.P

Mtodos de Registro Contable

Cuenta UnicaDesdoblamiento de la CuentaPermanencia de Inventario

Cuenta nicaEste mtodo consiste en emplear una sola cuenta Mercadera para registrar al Debe el costo de las compras y al Haber las ventas a precio de venta, mezclando conceptos de activo y de resultado a la vez.Por lo tanto sta cuenta podra tener saldo Deudor y Acreedor.Si en un momento hubiese cero existencia:Saldo Deudor representara una prdidaSaldo Acreedor representara una gananciaSi existiese cierto nivel de existencia el saldo no representara ms que la diferencia entre el Dbito y el Crdito si no se asocia dicho saldo con las mercaderas en existencia.

Ejemplo:

Mercaderas 150.000 a Caja 150.000Compra de mercaderas Pagando al contado

Caja 160.000 a Mercaderas 160.000Venta del 80% de lasExistencias al contado

Para encontrar significado al saldo de la cuenta (en el ejemplo anterior SA: 10.000.-) hay que relacionarlo con la mercadera en existencia.Por ejemplo si la existencia final fuese de $30.000. El valor del Saldo es acreedor se le suma el Inventario, determinando una utilidad de $40.000.-Si la cuenta est saldada con existencia final esta representa una utilidad

El valor del Saldo es Deudor se le resta al inventario final lo que podra originar una prdida o ganancia:Resultado= IF- SDSi Saldo Deudor > Inventario Final = PrdidaSi el Saldo Deudor < Inventario Final = Utilidad

AjusteCada periodo se debe efectuar un ajuste para reflejar en el activo el inventario final y reflejar los resultados de las ventas del periodo.

Mercaderas 40.000 a Resultado en venta de Mercaderas 40.000G: ajuste mtodo cuenta nica

Desdoblamiento de la Cuenta Mercaderas Este mtodo consiste en crear una cuenta de Mayor para cada uno de los conceptos incluidos en la cuenta nica de mercaderas, por lo que el nombre Desdoblamiento de la Cuenta Unica describe el mtodo con bastante propiedad. A modo de Ejemplo tenemos las siguientes cuentas de mayor:

Inventario inicial; Inventario Final; Compras; Ventas; Devolucin de compras; Devolucin de venta; Resultado de castigos; Retiro Propietario; Fletes, Seguros y Embalajes

Ejemplo de registro: Inventario Inicial:480000 Inventario Final: 620000

Compras 5200000IVA CF 936000 A Forma de pago 6136000 por las compras del mes de mayo 01.____________ /______________Forma de pago 9794000 A Ventas 8300000 IVA DF 1494000 por ventas del mes de mayo

Fletes y Seguros 360000IVA CF 64800 A Forma de Pago 424000 por gastos de compra mes mayo 2001.__________/________________Devoluciones de Ventas 100000IVA DF 18000 A Forma de Pago 118000 por devoluciones de ventas mes mayo 2001.

___________/_______________Forma de Pago 188800 A Devolucin de compra 160000 IVA CF 28800 por devolucin de compras mes mayo 2001.___________/_______________Castigo Mercaderas 80000 A Resultado Castigo 80000 por castigo mercaderas mes mayo 2001.

Ajuste de las cuentas

Inventario Final 620000Devol. Compras 160000Resultado Castigo 80000Costo de Ventas 5180000 A Inventario Inicial 480000 Compras 5200000 Fletes y Seguros 360000 ajuste por el costo de ventas

____________/______________Ventas 100000 A Devolucin ventas 100000 Neteo de las ventas Anlisis Saldos de estas cuentas: Inventario final = Saldo deudor refleja la existencia final de mercaderas a una fecha determinada, Cuenta ACTIVO.

Costo de venta = Saldo deudor representa el costo de la mercadera vendida, cuenta RESULTADO PRDIDA. Ventas = Saldo Acreedor, corresponde a las ventas netas efectuadas , cuenta RESULTADO GANANCIA.

El Resultado Bruto se calcula por la diferencia entre las ventas netas y el costo de venta.Por ejemplo: VENTAS NETAS = $ 8.200.000.-( - ) Costo de ventas = (5.180.000).- ---------------------- Margen bruto o Utilidad bruta $ 3.020.000.-

El procedimiento del Desdoblamiento de la Cuenta Mercaderas que es una variante de la cuenta nica, entrega informacin relativa a las compras y a las existencias iniciales del perodo, pero el saldo no refleja la existencia fsica en bodega. Es necesario efectuar ajustes a objeto de proporcionar sta informacin mediante la determinacin del inventario de mercaderas. Adems se determina el costo de ventas, a travs de la contabilidad por mera diferencia entre las partidas que lo aumentan y lo diminuyen, y el margen bruto se deduce sin realizar un ajuste contable sino realizando un Estado del Resultado Bruto. ( VENTAS NETAS .- COSTO DE VENTAS = MARGEN BRUTO)

Permanencia de Inventario

Esta metodologa de registro de movimiento de mercaderas, utiliza tres cuentas de mayor principales: una de Activo; Mercaderas y dos de resultado; COSTOS DE VENTA (Prdida) y VENTAS (Ganancias).Las tarjetas de existencia o mayores auxiliares de mercaderas entregarn informacin relativa a la cantidad y valor de cada artculo adquirido o vendido.

Procedimiento Contable del mtodo permanencia en inventario Se contabiliza en el libro diario las operaciones que se relacionan con el movimiento de mercaderas utilizando las cuentas antes mencionadas. Se ajusta la cuenta mercaderas por el costo de la venta en cada venta que se produce, pudiendo calcular de esta manera el resultado bruto. Se traspasan las anotaciones efectuadas en el libro diario al Libro Mayor, utilizando mayores auxiliares de mercaderas para controlar el movimiento de las entradas y salidas de stas.

En el uso del mtodo Permanencia en Inventario, la cuenta mercaderas refleja la existencia real en cualquier momento, desglosada y analizada en las tarjetas de existencia o mayores auxiliares. La cuenta Costo de Ventas, pasa a constituir una cuenta fundamental, ya que en cada venta que se efecte, se debe reflejar el costo de lo vendido y por lo tanto tenemos la posibilidad de calcular de inmediato el Resultado Bruto.

(VENTAS COSTO DE VENTAS )