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TÉRMINOS DE REFERENCIA: AT CASAS DE PROTECCIÓN MUJERES - CHOCÓ

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INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES PARA FORTALECER LA ESTRATEGIA TÉCNICA Y ECONOMICA DE LAS

CASAS DE PROTECCIÓN DE MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIAS BASADAS EN GÉNERO,

EN EL DEPARTAMENTO DE CHOCÓ

Referencia de la

invitación AT CASAS PROTECCIÓN MUJERES CHOCÓ

Entidad contratante RED ADELCO

Expediente 2017/SPE/0000400056

Nombre Subvención Proyecto Desarrollo Territorial en el Departamento de Chocó en condiciones de Paz - Fase II

Actividad/Rubro del POA

Resultado 5. Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres 5.1.1 Apoyo a la política departamental de equidad de Chocó. A.25 Asistencias técnicas

Objeto de la invitación

Fortalecer la Estrategia de Sostenibilidad técnica y económica de las Casas de Protección operadas por la Red Departamental de Mujeres Chocoanas, la Mesa de Mujeres Paz y Seguridad y el Comité Administrativo de las Casas de Protección.

Tipo de Contrato Prestación de Servicios

Presupuesto Asignado 16.000.000 pesos

Tiempo de Ejecución 4 meses

Requisitos generales para participar

Persona natural que cumpla con el perfil solicitado

Factores de verificación de cumplimiento

Calidad - Precio

Plazo para la presentación de las candidaturas

Dos semanas desde su publicación

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1 CALENDARIO INDICATIVO

ACTIVIDAD FECHA

Fecha de invitación Lunes, 6 de julio de 2020

Fecha límite para recepción de propuestas Martes 21 de julio de 2020 hasta las 11:59 horas

Evaluación Diez (10) días hábiles

Adjudicación de contrato Julio de 2020

2 NOMBRE DEL PROYECTO

Proyecto Desarrollo territorial en el departamento de Chocó – fase II 3 No. DE EXPEDIENTE 2017/SPE/0000400056 4 RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE

CONTRATACIÓN Resultado 5. Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres 5.1.1 Apoyo a la política departamental de equidad de Chocó. 5 JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES. El “Proyecto de Desarrollo Territorial en el Departamento de Chocó en Condiciones de Paz” (PDT – Chocó) de la Agencia Presidencial de Cooperación (APC), con subvención concedida a la RED ADELCO y financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo - AECID, tiene como objetivo principal contribuir al desarrollo territorial para la paz en el departamento de Chocó. El PDT – Chocó contempla los siguientes objetivos específicos y resultados: Objetivo específico 1: Estimular el acceso a medios dignos de vida: R1. La población cuenta con mayores oportunidades económicas y productivas en áreas rurales, con criterios de sostenibilidad económica, ambiental y social; R2. La población rural mejora su acceso a servicios sostenibles de agua y saneamiento. Objetivo específico 2: Reforzar la presencia del Estado y restaurar el tejido social en áreas

remotas en conflictos con enfoque territorial: R3. Incrementar las capacidades administrativas a nivel municipal en comunidades rurales.; R4. Incrementar la participación civil en la gobernanza; R5. Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres. En el marco del R5 “Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres”, desde el año 2017 se ha venido impulsado acciones afirmativas a favor de las mujeres de este departamento, así como el apoyo técnico y financiero para la aprobación en el año 2018 de la Política Pública de Equidad de Género para las Mujeres Chocoanas, por parte de la Gobernación del Departamento del Chocó. Dicha Política, en el eje 2 Derecho a una vida libre de violencias, establece como línea de acción E1. L5. Crear hogares de paso o casas de acogida para mujeres víctimas de violencia, que sean refugio para ellas y sus hijas e hijos, en las que reciban asesoría jurídica, psicosocial y laboral que les permita superar su condición de vulnerabilidad.

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En el año 2019, la Mesa de Mujeres Paz y Seguridad, con la administración de la Red Departamental de Mujeres Chocoanas, y la financiación de ONU Mujeres y el Centro de Respuesta Humanitaria de Emergencia – CERF, adelantaron un proceso de puesta en marcha de 6 LUGARES DE PROTECCIÓN, orientados a la protección de mujeres lideresas sociales y defensoras de derechos humanos del departamento de Chocó”. El objetivo es implementar estrategias de autocuidado que permita reconocer los impactos que el contexto de violencia social e individual genera en la vida, tranquilidad y bienestar (físico y emocional), y crear mecanismos que permitan responder a esa dimensión de la realidad de las lideresas y defensoras de derechos humanos en Chocó. Este contexto implica la necesidad de identificar y promover espacios de protección (lugares de refugio): lugares que permitan a las mujeres tener un escenario seguro de encuentro, con todo lo que ello implica (adecuación física de los espacios y dotación, entre otros). Teniendo en cuenta estos antecedentes y el aumento de los casos de mujeres víctimas de violencias de género debido a las medidas de aislamiento preventivo obligatorio derivadas de la situación de emergencia sanitaria por Covid-19, se hace necesario fortalecer el proceso de las Casas de Protección, ubicadas en Riosucio, Carmen de Darién, Medio Atrato, Istmina, Condoto y Quibdó. Situación actual de las 6 Casas de Protección:

Adecuados y dotados, con todos los servicios, 6 lugares de protección para mujeres

lideresas, defensoras y víctimas en general de violencias.

Construido y en uso, reglamento para el manejo de las casas y administración de

sus equipos.

Constituidos Comités administrativos de cada Casa de Protección.

Autogestión de la Mesa de Mujeres Paz y Seguridad, con el liderazgo de la Red

Departamental de Mujeres Chocoanas, para la atención a las mujeres víctimas de

VbG que llegan a las Casas de Protección.

6 OBJETO DEL CONTRATO Fortalecer la Estrategia de Sostenibilidad técnica y económica de las Casas de Protección operadas por la Red Departamental de Mujeres Chocoanas, la Mesa de Mujeres Paz y Seguridad y el Comité Administrativo de las Casas de Protección. 7 PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR Producto 1: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD TÉCNICA Y ECONÓMICA, que contenga como mínimo:

P1.1: Análisis de la legislación colombiana en referencia a la gestión y coordinación de Casas de acogida para mujeres víctimas de VbG.

P1.2: Análisis de funcionamiento del Mecanismo articulador y de las Rutas Institucionales de atención a Mujeres víctimas de VbG en los sectores de Salud, Protección y Justicia (en función de la ubicación de cada Casa de Protección). Recomendaciones y propuesta de plan de acción para su fortalecimiento (El Plan de Acción deberá ser construido, consensuado y aprobados por las instancias implicadas).

P1.3: Protocolo de Atención de mujeres víctimas de VbG usuarias de las Casas de Protección (deberán ser construidos, consensuados y aprobados por la Red

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Departamental de Mujeres Chocoana, la Mesa de Mujeres Paz y Seguridad y el Comité Administrativo de cada Casa de Protección).

P1.4: Análisis económicos de costes mensuales y anuales para el funcionamiento de las Casas de Protección.

P1.5: Estrategia de sostenibilidad técnica y económica para el mantenimiento de las Casas de Protección, teniendo en cuenta las actividades de autogestión propias de las Casas como la obtención viable de recursos públicos.

P1.6: Informe final de este producto, el cual debe contener una sistematización del proceso llevado a cabo, principales resultados y recomendaciones para futuras intervenciones similares.

Producto 2: APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD TÉCNICA Y ECONÓMICA:

P2.1: Capacitación y seguimiento en la implementación del Plan de Acción para el fortalecimiento de las Rutas de Atención institucionales y del Mecanismo Articulador, dirigido al personal responsable de la implementación de las Rutas.

P2.2: Capacitación y seguimiento en la implementación de los Protocolos de Atención de mujeres víctimas de VbG usuarias de las Casas de Protección.

P2.3: Acompañamiento a la implementación de las acciones propuestas en la Estrategia de sostenibilidad técnica y económica para el mantenimiento de las Casas de Protección.

P2.4: Informe final de este producto debe contener actualización y/o ajustes a la estrategia de sostenibilidad en implementación, una sistematización del proceso llevado a cabo, principales resultados y recomendaciones para futuras intervenciones similares.

Nota 1. Si durante la ejecución del contrato persisten las medidas de aislamiento obligatorio

derivadas de la Declaración de Pandemia por COVID 19 que impidan realizar las

actividades propuestas y reuniones presenciales en el departamento de Chocó, se debe

presentar un plan de trabajo ajustado que incluya la realización de dichas actividades

utilizando los medios virtuales y el cronograma que incluya las fases propuestas, la entrega

de los productos y resultados.

Nota 2: Los productos se realizarán en coordinación y articulación con la Mesa de Mujeres, Paz y Seguridad y el Programa de Mujer y Género de la Secretaría de Integración Social de la Gobernación de Chocó. 8. DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES Cumplir con cada uno de los productos establecidos en el presente documento, teniendo en cuenta las siguientes actividades que son meramente enunciativas, sin menos cavar, todas aquellas necesarias para el cumplimiento del objetivo a alcanzar:

1. Diseñar un Plan de trabajo y metodologías adecuadas al contexto.

2. Realizar las reuniones o talleres necesarios para el levantamiento de la información.

3. En coordinación con los Comités Administrativos de cada Casa de Protección, implementar acciones propuestas para la sostenibilidad técnica y económica conforme a la estrategia diseñada.

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4. Mantener las reuniones necesarias con la supervisión del contrato y entregar los productos en el tiempo estipulado.

5. Tratar la información y datos obtenidos a lo largo de todo el proceso con respeto y confidencialidad.

6. Sistematizar el proceso y los resultados.

7. Tomar las medidas necesarias para garantizar la adecuada visibilidad del financiador principal de la subvención, en las diferentes actividades a realizar.

8. Las demás que correspondan a la naturaleza del presente contrato 9. PERFIL PROFESIONAL SOLICITADO Se requiere la contracción de una persona natural que cuente con el siguiente perfil:

Profesional con formación adicional en violencias basadas en género.

Experiencia profesional de 5 años en proyectos de atención a mujeres víctimas de violencias de género, preferiblemente en Rutas de Atención.

Preferiblemente con experiencia en la identificación y acceso a recursos de fondos públicos, privados y cooperación internacional.

Preferiblemente con conocimiento del territorio.

Indispensable disponibilidad de tiempo. Nota 3: Se fomentará la contratación de profesionales con mayor dificultad de inserción laboral como mujeres, jóvenes, población étnica, víctimas del conflicto, personas con necesidades especiales, población reincorporada, entre otros. 10. PERIODO DE CONTRATACIÓN. Se tiene previsto una duración de 4 meses, a partir del mes de agosto de 2020 y se extenderá hasta el mes de noviembre de 2020 CLAUSULA CONDICIONAL DEL CONTRATO. Las órdenes de servicio, los contratos o convenios financiados con recursos provenientes de organismos de cooperación, asistencia o ayudas internacionales, estarán sometidos a la presente clausula condicional del contrato, es, decir, si la entidad financiadora decide suspender el proyecto, se podrán suspender los contratos o convenios derivados de éste. 11. COSTO Y FORMA DE PAGO

El presupuesto estimado para la ejecución del contrato de prestación de servicios es de DIESCISEIS MILLONES DE PESOS ($16.000.000,oo) M.L., los cuales serán cancelados a favor del CONTRATISTA por concepto de honorarios profesionales previos los descuentos, contribuciones o retenciones si hubiere lugar a ello. En caso de pertenecer al régimen común se debe observar que estos recursos se encuentran exentos de impuestos, tasas y contribuciones, del orden nacional (Decreto 540 de 2004). Nota 4: Los costos asociados a desplazamientos y gastos de viajes requeridos para el

adecuado desarrollo del contrato serán asumidos en su totalidad por la asistencia técnica que se contrate. Los demás gastos de transporte, alojamiento y alimentación incluyendo los del lugar de origen hacia el departamento de Chocó, serán cubiertos por el contratista.

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La forma de pago del contrato de prestación de servicios se realizará de la siguiente manera:

Los pagos se realizarán en función de la entrega y validación de los informes mensuales presentados, los cuales contendrán la totalidad de los requisitos exigidos, de la siguiente forma:

a) Entrega de Informe o de productos, que recoja los resultados y registros obtenidos en el periodo a cobrar.

b) Certificación de cumplimiento debidamente firmada por supervisión del contrato. c) Planilla de Aportes al Sistema de Seguridad Social debidamente pagada, de

conformidad con lo establecido artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

Los pagos se realizarán observando el derecho de turno que se genere dentro del proyecto y a la dinámica de desembolso que se lleve a cabo dentro del mismo. Queda expreso que el último pago pactado, está supeditado a la aprobación por parte del supervisor del contrato, de todas las actividades/entregables a cargo del contratista 12. LUGAR DE EJECUCIÓN Departamento de Chocó: Municipios de Riosucio, Condoto, Quibdó, Istmina, Medio Atrato y Carmen de Darién. 13. PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Para la supervisión técnica se designará una persona por parte de la Mesa de Mujeres Paz y Seguridad, el Programa de Mujer y Género de la Gobernación de Chocó y, por parte del PDT-Chocó. La supervisión administrativa será asumida por la coordinadora de proyectos AECID de RED ADELO, 14. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

La propuesta completa debe contener los siguientes documentos en formato pdf: o 1 pdf: la carta de presentación de la propuesta (anexo 1) o 2 pdf: la hoja de vida del/a profesional y los documentos que acreditan la

experiencia y formación. o 3 pdf: Documentos justificativos solicitados en los tdrs.

No. Producto

DESCRIPCIÓN VALOR PLAZO DE ENTREGA

Plan de trabajo

El plan de trabajo deberá contener como mínimo:

La metodología a utilizar para alcanzar el objeto

contractual El cronograma de actividades y

reuniones a mantener Fecha de entrega de los productos objeto del contrato

10%

Hasta diez (10) días calendario,

posterior a la formalización del

contrato

Producto 1

Estrategia de sostenibilidad técnica y económica 40% Al mes y medio del inicio del contrato

Producto 2

Apoyo a la implementación de la Estrategia de sostenibilidad técnica y económica

50% A la finalización del

contrato

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o 4 pdf: el Formulario único de presentación de propuestas y la propuesta económica (anexo 2)

Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia.

Las candidaturas, junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, deberán presentarse por correo electrónico. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta, debidamente referenciados al ítem al que pertenecen. No se permitirá el retiro de documentos que componen la candidatura durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado/a del proceso de selección y/o contratación. El/la proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse.

a. Propuesta técnica:

Para presentar su propuesta técnica el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 2 de este documento el cual deberá contener, además:

Objetivo General

Objetivos Específicos.

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta

Estrategia de ejecución

Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato

Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención)

Cronograma

Plan de trabajo

Nota 5: En la propuesta deben quedar claro todas las actividades necesarias para lograr el objeto de contrato, especificando desplazamientos, reuniones, talleres, entre otros. Tanto el Plan de Trabajo como el Cronograma deberán responder a los resultados esperados del proyecto en calidad, contenido y tiempo de entrega.

b. Propuesta económica

En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos. A cargo del/a proponente estarán todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Por lo cual la RED ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación.

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Igualmente, corresponderá al/a proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes términos de referencia, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada. El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos colombianos y serán pagados en la moneda acordada. c. Aclaraciones de los TDR Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de referencia, mediante comunicación escrita dirigida [email protected] Si algún/a proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida en los mismos, deberá formularla a Red Adelco, a la dirección de correo electrónico [email protected]. Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar cinco (5) días hábiles antes del cierre del presente proceso. En caso de que, la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED ADELCO se comunicará con la persona para que suministre la información adicional pertinente. d. Validez de la candidatura La candidatura presentada deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta. e. Comunicaciones La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los/las proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que garantice agilidad al proceso. f. Información para radicación de la candidatura Las propuestas deberán entregarse por correo electrónico. A continuación, detallamos los datos para la presentación de la propuesta: REFERENCIA DE LA INVITACIÓN:

AT CASAS PROTECCIÓN MUJERES CHOCÓ

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

FECHA LÍMITE: Martes 21 de julio de 2020 a las 23:59 horas

Nota 6: la RED ADELCO dará por desestimadas las propuestas o correspondencia enviada

en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o que no especifique el asunto en el correo. Del mismo modo, se podrá durante el proceso, solicitar la subsanación de documentación faltante, para completar la propuesta presentada.

mailto:[email protected]



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15. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE CANDIDATURAS Solo completarán el proceso de evaluación las candidaturas que hayan superado la verificación de requisitos mínimos habilitantes. a. Requisitos mínimos habilitantes Los requisitos habilitantes son subsanables siempre y cuando se cumplan los tiempos y condiciones establecidas para las mismas.

i. Calidad de los/las participantes Podrán participar todas las personas naturales que cuenten con experiencia técnica e idoneidad, establecido en el perfil requerido/solicitado

ii. Capacidad jurídica La RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona natural revisando los siguientes aspectos: a) La edad del proponente. b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este

requisito lo verificará la RED ADELCO con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones (se solicitará a la candidatura seleccionada).

iii. Documentos justificativos

Los documentos a anexar para acreditar los requisitos habilitantes para las personas naturales son los que se detallan a continuación: a) Fotocopia de la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula

de extranjería o el pasaporte y visa de trabajo para los extranjeros. b) Certificado de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la

Contraloría General de la República (este será consultado por la Entidad). c) Registro Único Tributario RUT, actualizado 2019. 16. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Se recomendará la adjudicación del contrato, a la propuesta que obtenga el mayor puntaje, sumados los puntajes de evaluación técnica, económica y entrevista, según la siguiente ponderación.

ÍTEM CRITERIO VALORACIÓN

1 FORMACION Y EXPERIENCIA PROFESIONAL 40

2 PROPUESTA TECNICA 40

3 PROPUESTA ECONÓMICA 10

4 ENTREVISTA 10

TOTAL PUNTAJE 100

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FORMACION ESPECÍFICA EN VIOLENCIAS BASADAS EN GÉNERO (máximo 15 puntos)

Certificaciones Puntaje

Cursos en relación al objetivo del contrato 2

Título de Especialización en relación al objeto del contrato 3

Título de Maestría en relación al objeto del contrato 4

Título de Doctorado en relación al objeto del contrato 6 EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA (máximo 25 puntos)

Certificaciones PUNTAJE

Experiencia profesional de 5 años en proyectos de atención a mujeres víctimas de violencias de género, preferiblemente en rutas de atención.

15

Preferiblemente con experiencia en la identificación y acceso a recursos de fondos públicos, privados y cooperación internacional.

5

Preferiblemente con conocimiento del territorio. 5

PROPUESTA TÉCNICA se evaluará de la siguiente manera: Se evaluarán las propuestas técnicas recibidas de acuerdo con la siguiente tabla de evaluación:

TABLA DE EVALUACIÓN

CRITERIO MÁXIMO

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta 5

Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato.

20

Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención) 15

TOTAL 40

LA PROPUESTA ECONÓMICA se valorará de la siguiente manera:

TABLA DE EVALUACIÓN

CRITERIO MÁXIMO

Detalle del presupuesto por producto, actividad y rubro presupuestal 10

TOTAL 10

Solo las candidaturas que hayan obtenido un puntaje igual o mayor a 60 puntos podrán continuar con el proceso. Entrevista

La Entrevista tendrá un peso del 10% del total del proceso de selección y se realizará en la ciudad de Quibdó, pudiendo realizarse de manera presencial o a través de videoconferencia. La entrevista versará sobre los siguientes aspectos:

Ampliación y /o aclaración de información sobre la experiencia del/la profesional en relación al objeto del contrato.

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Experiencia y Conocimiento del/la profesional sobre gestión de Casas de protección y atención a Mujeres víctimas de VbG.

Conocimiento del territorio, facilidad de comunicación y de trato personal.

16.1 Adjudicación Sumados los puntajes de evaluación de técnica, económica y entrevista se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje y de no ser posible adjudicarla, se habilitará el segundo mejor puntaje. Si ninguno de los/las proponentes anteriores, acepta la adjudicación; la RED ADELCO realizará contratación directa con los/las proponentes finalistas, siempre y cuando se encuentren dentro de los puntajes requeridos. 16.2 Rechazo de las candidaturas Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando la o el proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de acuerdo con la ley.

b) Cuando se dejen de presentar los documentos de la propuesta.

c) Cuando la(s) propuesta(s) supere(n) el presupuesto indicado en los términos de referencia.

d) No presenten todo lo requerido en los términos de la invitación que responde a estos términos de referencia o no cumpla con todas las especificaciones solicitadas.

e) Cuando la propuesta incumpla los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas, requeridas en estos términos.

f) Cuando la o el proponente intente influir de cualquier forma en el proceso.

16.3 Comité de evaluación La evaluación será realizada por el Comité de Evaluación, el cual será acompañado por la RED ADELCO. Su objetivo es recomendar la adjudicación del/la proponente que cumpla lo requerido y/o que obtenga el mayor de los puntajes. Este Comité debe tener capacidad técnica y administrativa para llevar una adecuada evaluación. Todos los/las evaluadores/as tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores/as cuando sean requeridos pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador. Con el fin de disponer trazabilidad sobre el proceso es necesario que se elabore un Informe de Evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos: a) Fecha de inicio del proceso. a) Integrantes del comité. b) Comprobación que no existe conflicto de intereses por parte de las personas del Comité

de Evaluación. c) Compromiso del Comité Evaluador de confidencialidad de toda la información que se

maneje dentro del mismo. d) Relación de las candidaturas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo. e) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso. f) Revisión de los criterios habilitantes.

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g) Relación de las candidaturas que son aceptadas para el proceso de valoración técnica. h) Tablas de evaluación técnica. i) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos. j) Recomendación del Comité Evaluador. k) Firmas en este documento por parte de cada una de las personas del Comité l) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de

cada reunión o reuniones llevadas a cabo. 16.4 Criterios de desempate Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más candidaturas cuyos puntajes sean iguales; en tal caso el Comité Evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en cuenta como primer criterio la candidatura con mayor puntuación en la fase de la entrevista y luego por los méritos de experiencia laboral.

17. CONTRATACIÓN

Se notificará la adjudicación del contrato al/la proponente seleccionado/a, una vez sea aprobado por el Comité Gestor del Proyecto a. Aspectos del Contrato 17.1 Firma y requisitos del contrato El/la proponente favorecido/a con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento del contrato. 17.2 Confidencialidad de la Información El/LA CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.

17.3 Garantías

La o el proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de la RED ADELCO una garantía para amparar el Contrato así:

a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma.

b) Calidad del Bien o Servicio de los perjuicios derivados de la mala calidad del bien o servicio del Contrato por un valor equivalente al 10% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la expedición la misma.

17.4 Solución directa de controversias contractuales

Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.

17.5 Régimen legal

El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles

pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.

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17.6 Otros aspectos

Deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer en modo alguno a LA CPEM, la RED ADELCO o a la Agencia de Cooperación Española AECID sin su consentimiento previo por escrito. La o el contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no contrariar los usos políticos, culturales y religiosos. En particular, y conforme al acto de base aplicable, los licitadores y solicitantes a los que se adjudiquen contratos deberán cumplir las normas laborales fundamentales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil). La o el contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo. La o el contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la RED ADELCO.

17.7 Presupuesto Final

El presupuesto final del contrato corresponderá al de la propuesta adjudicada incluida todos los descuentos de ley.

EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS,

ECONÓMICAS, LEGALES Y CONTRACTUALES QUE LA O EL PROPONENTE DEBE

TENER EN CUENTA PARA ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA.

LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA DE QUE ESTUDIÓ

COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS; QUE

RECIBIÓ LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DE LA RED ADELCO

SOBRE INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA

ACEPTADO QUE ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS.

QUE ESTÁ ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO

DE LA PRESENTE Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR

LOS PRECIOS, PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE

CONSTITUYE MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES

DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD.

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2. ANEXOS

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (En una hoja independiente y firmada en original)

<<Ciudad y fecha>> Señores/as ___________________________ <<Dirección>> <<Ciudad>> ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia

REFERENCIA: <<Referencia de la invitación>> Señores/as ___________________________ Por medio de la presente se hace entrega la propuesta respectiva en medio digital, de acuerdo con lo indicado en los términos de referencia de la invitación “XXXXX” Se presenta esta propuesta a efectos del contrato en cuestión, manifestando que no estoy incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar. Asimismo, manifiesto que: 1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No he incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la

seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.

4. No tengo procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.

Se acepta que en caso de que no responda en el plazo señalado a partir de la fecha de la notificación de adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente, <<Firma >> <<Nombre, apellidos>> <<numero cedula>>

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ANEXO 2

FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS

(Máximo 20 folios: 10 hojas de lado y lado) Datos de Referencia

Referencia de la invitación

Dirección

Ciudad/País

Correo electrónico:

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta:

Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato:

Plan de trabajo: Relación de actividades y subactividades para el alcance de los entregables.

Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención):

PROPUESTA ECONÓMICA

Por favor indicar el valor total de la propuesta económica considerando todas las deducciones a que haya lugar por disposiciones de ley. Desglosar presupuesto por producto, actividades propuestas y rubros presupuestales. Detallar todo lo que sea posible *Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del contrato, será asumido por la o el proponente.

TÉRMINOS DE REFERENCIA: AT CASAS DE PROTECCIÓN … · Contratado por: NIT: 900.266.136-1...

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