Proceso de Formación de Liderazgos

Emergentes – Oriente Lidera.

TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría de corto plazo

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Contenido

1. ANTECEDENTES / MARCO DE REFERENCIA

2

2. OBJETIVOS

3

2.1 Objetivo general

3

2.2 Objetivo específicos

3

3. RESULTADOS ESPERADOS

3

4. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

4

5. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA

6

6. PERFIL Y CALIFICACIONES DEL CONSULTOR (A)

7

7. LOCALIZACIÓN

7

8. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

8

9. ENTREGABLES Y FECHA DE ENTREGA

8

10. TIPO DE CONTRATO Y PROGRAMACIÓN DE PAGOS

8

11. SUPERVISIÓN

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12. OBLIGACIONES DE LAS CONTRAPARTES

9

13. CONFIDENCIALIDAD

9

14. ANEXOS

11

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Términos de Referencia

Proceso de formación de Liderazgos Emergentes – Oriente Lidera en el marco del “Proyecto de Sociedad Civil y Democracia en la Región Oriental”.

1. ANTECEDENTES / MARCO DE REFERENCIA

La Universidad de Oriente (UNIVO) fue fundada hace 39 años en la ciudad de San Miguel, departamento de San Miguel, donde opera en cuatro campus con una extensión combinada de más de 42 hectáreas, más de 22.800 m² de construcción distribuidos en 11 edificios totalmente equipados y en condiciones óptimas. Estos edificios albergan más de 5.000 estudiantes en 27 carreras diferentes y casi 300 empleados entre autoridades, profesores, investigadores, y personal administrativo. Hasta la fecha más de 6.800 profesionales se han graduado de esta universidad. UNIVO está acreditada ante el Ministerio de Educación (MINED) y tiene vigente los códigos de DUNS y SAM. Asimismo, se han construido relaciones y / o alianzas de cooperación con unas 10 instituciones gubernamentales, 40 gobiernos locales, alrededor de 25 organizaciones de la sociedad civil y empresas privadas, así como Uniones de Personas (UDP). A nivel internacional, es parte de la Asociación de Universidades Privadas de Centroamérica (AUPRICA) y ha firmado acuerdos con varias universidades de Estados Unidos y Europa. La UNIVO ha visto que en los últimos años la sociedad civil salvadoreña se ha vuelto más activa exigiendo una mayor transparencia y buena gobernanza por parte de los funcionarios públicos del Estado y los miembros de los partidos políticos. Es así como visualiza una gran oportunidad de implementar un proyecto con estos fines en la región oriental, y sustentado en el éxito que tienen grupos de la sociedad civil de diferentes ideologías, quienes han encontrado un terreno común produciendo resultados eficaces. Por ejemplo, la promulgación de la Ley de Acceso a la Información Pública que fue promovida por el Grupo Promotor de la Ley de Acceso a la Información Pública (GPLAIP). Estos grupos e iniciativas desempeñan un papel importante en la educación cívica, la movilización de la ciudadanía y el ejercicio de la democracia y el buen gobierno. Asimismo, un grupo de organizaciones formado por Censura Cero, Global Shapers San Salvador, Juventudes Socialdemócratas (JSD) y Xpressate con el apoyo de los donantes internacionales, han impulsado la participación, educación y discusión de jóvenes, creando la iniciativa juvenil 3D. En esta, se alienta el debate, el diálogo y el buen ejercicio de la democracia. A pesar del esfuerzo realizado y los logros alcanzados al momento, todavía hay espacio significativo para alentar a la sociedad civil para organizarse e influir sobre los temas clave que afectan a la población, especialmente en la región oriental del país. Como son: exigir los derechos ciudadanos en democracia, buscar funcionarios responsables y honorables, y lograr instituciones sólidas y transparentes en los tres órganos del gobierno. Este espacio es mucho más amplio y con mayores oportunidades fuera del área metropolitana de San Salvador, puesto que los esfuerzos de las organizaciones de la sociedad civil se concentran allí actualmente. En este sentido, cobra relevancia un proyecto en la región oriental del país que busque la participación de la sociedad civil en el establecimiento del buen gobierno, exigiendo transparencia y rendición de cuentas, para el fortalecimiento de la democracia. La estrategia del Proyecto consiste en la creación de un Centro de Investigación y Formación (Objetivo Estratégico - OE1), apoyado en una plataforma tecnológica (OE3), encargado de formar ciudadanos,

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preparar y compartir estudios e información a nivel nacional, llevar a cabo campañas de comunicación, promover la discusión, y fomentar la participación ciudadana (OE2). El OE1 se logra a través de la operación de dos componentes: la creación misma del Centro (componente 1) y la construcción de capacidades (componente 2) en diferentes niveles de la sociedad civil. Fundamentalmente el Centro busca la construcción de capacidades de investigación, comunicación, formación y educación cívica; que se proporcionarán a los ciudadanos, incluyendo herramientas prácticas (planes de estudio) para influir activamente en el fortalecimiento de la gobernabilidad democrática, el estado de derecho y la transparencia en El Salvador. Todo esto apoyado por socios de renombre internacional que brindaran asistencia técnica y asesoría. El OE2 se logra a través de la ejecución del componente 2 (construcción de capacidades) y el componente 4 (fomento de la participación ciudadana). Aquí, el proyecto busca fortalecer a la sociedad civil –en su mayoría jóvenes– a través de la creación de semilleros de investigación, para fortalecer su capacidad organizativa y formarlos en democracia y participación ciudadana, con la finalidad de que puedan exigir sus derechos, aprender los mecanismos de control de las instituciones del Estado, funcionarios y políticos, y exigir una gestión eficaz de los recursos públicos. De esta manera, la movilización y la organización de la sociedad civil serán estimuladas fortaleciendo así el proceso democrático de El Salvador, especialmente en la región oriental, a través de alianza estratégicas con otros socios locales. Finalmente, el OE3 operará a través de la ejecución del componente 3 (plataforma tecnológica). Consiste en el diseño y desarrollo de una plataforma informática en la cual la ciudadanía pueda interactuar ‒participando activamente‒ y obtener conocimiento y entrenamiento virtual sobre la temática del Proyecto.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

▪ Ejecutar y facilitar el plan de formación para “Lideres Emergentes” denominado “Oriente

lidera” y dirigido a jóvenes becados provenientes de diferentes Organizaciones de la

Sociedad Civil (OSC) de la región oriental de El Salvador.

2.2 Objetivos específicos

▪ Facilitar el plan de formación “Oriente lidera” en los cuatro departamentos de la región

oriental de El Salvador con apoyo de caja de herramienta para la incidencia democrática

que proporcionará el proyecto.

▪ Proporcionar a los líderes emergentes de los cuatro departamentos de la región oriental

de El Salvador, una formación que fortalezca sus capacidades de liderazgo democrático y

facilite la toma de decisiones.

▪ Desarrollar en los lideres emergentes las competencias de liderazgo democrático, relativos al pensamiento crítico, la contraloría ciudadana y el conocimiento sobre las instituciones democráticas.

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▪ Sistematizar el proceso de ejecución y facilitación del Plan de formación “Oriente Lidera” en los cuatro departamentos de la región oriental de El Salvador.

3. RESULTADOS ESPERADOS

1. En un periodo de 9 meses se ha ejecución y facilitación el plan de formación para

“Lideres Emergentes” del Programa “Oriente lidera”.

2. 180 ciudadanos/as de los cuatro departamentos de la región oriental de El Salvador, han

desarrollado y fortalecido sus capacidades en liderazgo democrático.

3. La ejecución y facilitación el plan de formación para “Lideres Emergentes” del Programa

“Oriente lidera” ha sido documentado y sistematizado.

4. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

La consultoría se enmarca en el componente 2 (construcción de capacidades), y el alcance de trabajo requerido para su realización será de 9 meses calendario, en donde deberá ejecutarse y facilitarse el plan de formación “Oriente lidera”. Oriente Lidera, está dirigido a la formación de 180 líderes emergentes que serán becados y que van a provenir de diferentes Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) de la región oriental, con esto se busca fortalecer el liderazgo emergente, positivo y disruptivo de la región oriental del país, para brindarles la oportunidad de trabajar en red y formarlos para potenciar su incidencia en aspectos relacionados con participación democrática, gobernabilidad, estados de derecho, rendición de cuentas y acceso a la información pública. Oriente Lidera es una propuesta de CIDEMO-UNIVO en asocio con USAID, para potenciar el liderazgo democrático en la región oriental y así fortalecer la democracia del país. Las metodologías activas de aprendizaje deberán poner al participante como centro y principal actor del proceso educativo, con exposiciones dialogadas de los facilitadores y con mucha participación de los estudiantes. Se utilizará un enfoque de aprendizaje constructivista, que parte de los conocimientos y experiencias previas de los participantes y que propicia que estos compartan y comparen sus conocimientos y experiencias entre sí. El Plan de Formación “Oriente lidera”, consta de 4 cuatro módulos, cada uno de los cuales tendrá de tres a cuatro ejes temáticos. Este plan deberá ser ejecutado y facilitado por el consultor/a, contratado, pudiendo hacerse las respectivas adecuaciones del caso, según la coyuntura lo requiera y el tiempo lo permita. Cada sesión por desarrollar tendrá su respectiva ficha de contenido, la cual contendrá:

▪ Objetivos de la sesión.

▪ Reseña y un esquema temático del contenido de la sesión.

▪ Reseña metodológica y detalle de técnicas a utilizar.

▪ Preguntas y conceptos clave de la sesión.

▪ Bibliografía.

La tabla 1 describe los módulos, las áreas temáticas; así como las competencias a desarrollar en los

lideres emergentes.

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Tabla 1. Módulos, áreas temáticas y competencia a desarrollar en los jóvenes lideres emergentes. Plan

de Formación “Oriente lidera”. CIDEM/UNIVO.

Módulo Áreas temáticas y de contenidos generales Competencia por adquirir

I. Introductorio:

liderazgo centrado en

principios

Sesión única de Bienvenida, inauguración,

presentación e inducción.

A. Pensamiento crítico

B. Comunicación efectiva

C. Liderazgo democrático

Autoconocimiento y autoestima: ¿Cómo se

forma la Autoestima?

Proyecto de vida: ¿qué es, para qué sirve y

cómo se construye?

Empatía y asertividad ¿Qué son y porqué son

necesarias para un líder?

II. Realidad nacional

y democracia

Qué es la democracia y cuáles son sus

características.

A. Pensamiento crítico

C. Liderazgo democrático

D. Conocimiento de las

instituciones democráticas

De la guerra los Acuerdos de Paz: principales

hitos históricos del sistema político.

Cómo está diseñado el Estado democrático

salvadoreño.

Perspectiva histórica de la violencia, impunidad

y corrupción / El Salvador: medio ambiente,

recursos y energía.

III. Controles

democráticos

Los controles inter-orgánicos: para qué sirven y

cómo funcionan.

A. Liderazgo

democrático

B. Conocimiento de las

instituciones

democráticas

Cuáles son y cómo funcionan otras entidades

de control: CCR, TEG, IAIP, PDDH.

Las elecciones y la prensa como formas de

contraloría.

Formas de control municipal.

IV. Incidencia política

y contraloría social

Control e incidencia en el proceso electoral:

FGR, PDDH, TSE y otros.

A. Vocería y

comunicación

B. Conocimiento de las

instituciones

democráticas

Control e incidencia en la ética y probidad de

los funcionarios públicos: TEG, FGR y CCR.

Control constitucional: recursos de amparo,

inconstitucionalidad y hábeas corpus.

Control e incidencia a través del Acceso a la

Información Pública (Compartir y analizar

resultados de las tareas del taller).

Vocería y comunicación para el liderazgo.

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El consultor/a, deberá presentar en su oferta técnica, las diferentes modalidades en la enseñanza aprendizaje que utilizará, considerando principalmente la brecha digital existente en los territorios. En su oferta económica, deberá detallar los costos de operación que la modalidad de enseñanza aprendizaje implica. Los costos de cada una de las modalidades son responsabilidad del consultor/a. Para la redacción de la oferta deberá considerarse el PROTOCOLO: Reinicio de labores en las instalaciones del CIDEMO en el marco de la Pandemia por COVID-19. CIDEMO /UNIVO.2020, que se presenta en anexo 1. A continuación, se presenta información de los territorios a intervenir y que deberá formar parte de la oferta técnica:

Tabla 2. Territorios por intervenir

Departamento Municipio Área Brecha

digital 1/ Modalidad Propuesta

Detalle de los

Costos

San Miguel San Miguel Urbana Mas

acceso Virtual

Usulután Jiquilisco, Usulután,

Concepción Batres Rural

Menos

acceso

Presencial 2/

Morazán

Sensembra,

Guatajiagua, San

Francisco Gotera,

Osicala

Rural Menos

acceso

Presencial 2/

La Unión

La Unión, Conchagua,

Yayantique, El

Carmen, Intipuca,

Pasaquina, San José

la Fuente, Bolívar,

Meanguera del

Golfo, San Alejo

Rural Menos

acceso

Presencial 2/

1= Unión Internacional de las Telecomunicaciones (UIT) 2=Siguiendo todos los protocolos de Bioseguridad, que se detallan en anexos.

5. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA

PI.

1. Elaboración, discusión y presentación de plan de trabajo, el cual deberá ser avalado por supervisor de la consultoría.

2. Convocatoria a la ciudadanía participante.

PII.

1. Preparación de la logística para la implementación del proceso de formación. 2. Implementación y ejecución del proceso de formación.

2.1 Implementación in situ de forma presencial, para lo cual deberá tenerse un protocolo de bioseguridad, en el manejo de personas en proceso de capacitación.

2.2 Implementación de las capacitaciones de forma virtual, para lo cual la implementadora deberá contar con una alternativa, que contemple una plataforma virtual, con programas

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(software) orientados a la Internet, para el diseño y desarrollo de cursos o módulos didácticos en la red.

PIII.

1. Preparación de la logística y procesos para finalizar el proceso de formación. 2. Preparación del proceso para realizar la replicas, de los lideres emergentes, en las

comunidades poniendo en práctica su liderazgo democrático.

PIV. 1. Recopilación de la información del proceso de formación. 2. Análisis y sistematización de los resultados de la consultoría. 3. Elaboración de informes y documentos. 4. Preparación de la logística para el proceso de graduación de los líderes emergentes.

6. PERFIL Y CALIFICACIONES DEL CONSULTOR(A)

El/la candidato/a debe cumplir con los siguientes requisitos: ▪ Persona jurídica o persona natural con toda su documentación en regla1 ▪ Con sólida y demostrable experiencia en temas relacionados a la implementación de

procesos de formación en temas relacionados con liderazgo emergente, fortalecimiento del Estado de derecho, derechos humanos, gobernabilidad, democracia, transparencia, rendición de cuentas, y su vinculación con la sociedad civil.

▪ Con experiencia en preparación de la logística de eventos de formación. ▪ Con conocimientos en manejo y creación de aulas virtuales y con la implementación de

eventos de formación presenciales y semipresenciales. ▪ Manejo y destreza en la elaboración de documentos técnicos.

7. LOCALIZACIÓN

En los cuatro departamentos de la región Oriental de El Salvador: Morazán, La Unión, San Miguel y

Usulután.

8. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

Las actividades de la consultoría y la entrega de los productos principales deberán cumplirse dentro de un plazo máximo 9 meses calendario, a partir de la firma del contrato de consultoría. Se tiene previsto que la consultoría de inicie en marzo 2021, según el siguiente detalle:

Periodo de Ejecución: marzo a diciembre 2021.

1 Las personas jurídicas deberán presentar escritura de constitución de sociedad, representación legal, NIT, registro de IVA, constancias de solvencia del Ministerio de Hacienda, e Instituto Salvadoreño del Seguro Social.

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9. ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGA

Producto a entregar Descripción del producto Fecha de entrega

1. Plan de trabajo Plan de consultoría con su respectivo cronograma de actividades y entregables.

Marzo, 30/ 2021.

2. Primer informe trimestral.

Deberá contener, los procesos de formación realizados en cada una de las modalidades hasta fecha de entrega del informe, con sus respectivos medios de verificación, de las actividades realizadas (listados, videos, fotografías y otros que respalden las actividades).

junio, 30/ 2021.

3. Segundo informe

trimestral.

Deberá contener, los procesos de formación realizados en cada una de las modalidades hasta fecha de entrega del informe, con sus respectivos medios de verificación, de las actividades realizadas (listados, videos, fotografías y otros que respalden las actividades).

Septiembre,30/ 2021.

4. Tercer informe trimestral.

Deberá contener, los procesos de formación realizados en cada una de las modalidades hasta fecha de entrega del informe, con sus respectivos medios de verificación, de las actividades realizadas (listados, videos, fotografías y otros que respalden las actividades). También deberá ser entregado, un documento final donde se sistematice todo el proceso de formación.

Diciembre, 22/ 2021.

Los productos por entregar deberán ser suministrados de la siguiente manera:

▪ Documento original y una copia de forma física. En la redacción del documento, deberá

utilizarse el formato preestablecido por el proyecto.

▪ Copia de Respaldo en USB y/o CD.

10. TIPO DE CONTRATO Y PROGRAMACIÓN DE PAGOS

La modalidad de contratación será por servicios profesionales de consultoría a precio fijo ________ (incluye todos los impuestos: IVA y Renta). Los pagos se harán efectivos por medio de cheques contra la entrega y aprobación de los productos rápidamente del contrato. Se hará los siguientes pagos contra entrega de cada uno de los productos:

▪ 10 % contra entrega del Producto 1 ▪ 30 % contra entrega del Producto 2 ▪ 30 % contra entrega del Producto 3 ▪ 30 % contra entrega del Producto 4

11. SUPERVISIÓN

La supervisión de los avances de la consultoría estará a cargo de la Especialista en Gobernabilidad Democracia del Proyecto de Sociedad Civil y Democracia en la Región Oriental de El Salvador UNIVO/USAID; y la aprobación de los pagos estará a cargo del Gerente de Financiero del proyecto y deberá contar con el aval del director del Proyecto.

12. OBLIGACIONES DE LAS CONTRAPARTES

Del Proyecto 1. Entregar al consultor/a que será contratado caja de herramientas para incidencia

democrática, para la realización de la consultoría.

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2. Supervisar la realización de las actividades, de la consultoría y convocar a reuniones de socialización con el contratado, la coordinación y la gerencia Financiera del proyecto, con el objetivo de conocer los avances y a problemática en el desarrollo de la consultoría.

3. Dar el aval de pago de los entregables correspondientes, y asegurar que los pagos se realicen de acuerdo a la programación.

Del Consultor

1. Asegurar todo lo relacionado a la convocatoria y la partición activa de hombres, mujeres

y jóvenes en los territorios. 2. Garantizar toda la logística, necesaria para la implementación del proceso de formación,

sea esta de carácter presencia, semipresencial o virtual. Se deberá considerar el desarrollo de la pandemia de la COVID- 19, para la toma de decisión en la modalidad a ser utilizada en el proceso de formación.

3. Los costos de la implementación del programa de formación serán responsabilidad del consultor /a contratado, sea esta de carácter presencial o virtual

4. Entrega de plan de trabajo e informes, en el tiempo estipulado en el numeral 9, garantizando la entrega de un producto de calidad.

5. Entregar los productos requeridos en la consultoría, en la fecha pactada en el presente

contrato. El consultor/a, es el único responsable por cualquier incumplimiento del

Contrato o de las directrices recibidas. En caso de que el consultor/a, incumpliera con la

entrega de los productos en la fecha establecida, se hará merecedor de una

penalización equivalente al 5% del importe del precio del entregable por cada tres días

de atraso.

13. CONFIDENCIALIDAD

El consultor por contratar se comprometerá durante la vigencia de la consultoría, como después de su extinción, a no difundir, transmitir, revelar a terceras personas cualquier información del “Proyecto Sociedad Civil y Democracia en la Región Oriental de El Salvador” (UNIVO/USAID) a la que tenga acceso como consecuencia del desempeño de su actividad laboral, ni a utilizar tal información en interés propio o de sus familiares o amigos. La prohibición establecida en el párrafo anterior se extiende a la reproducción en cualquier soporte de la información, a la que tenga acceso salvo que tal información sea estrictamente necesaria para el desarrollo del contenido inherente del trabajo de consultoría Todas las notas, informes y cualesquiera otros documentos (incluyendo los almacenados en dispositivos informáticos), elaborados por el consultor/a durante la vigencia del contrato y del proyecto serán diligentemente custodiado. La vulneración de este compromiso será considerada como causa justificada de extinción del contrato de consultoría, sin derecho a la percepción de indemnización alguna. En el supuesto de incumplimiento del compromiso asumido y con independencia de la extinción del contrato, el “Proyecto de Sociedad Civil y Democracia en la Región Oriental” (UNIVO/USAID) se reserva el derecho de reclamar el resarcimiento de los daños y perjuicios que le pudieran causar como

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consecuencia de la vulneración del deber de confidencialidad y secreto profesional pactado en los presentes TdR.

Aprobación del director del Proyecto: _________________________________________ Rodolfo Misael Mejía Dietrich, director de CIDEMO

Fecha de Remisión a USAID:

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14. ANEXOS

i. RECOMENDACIONES PARA ACTIVIDADES DE FORMACIÓN PRESENCIALES. PROTOCOLO:

Reinicio de labores en las instalaciones del CIDEMO en el marco de la Pandemia por COVID-19

Reuniones de trabajo, visitas de seguimiento, asistencia técnica,

capacitación/asesoría. (Trabajo fuera de la sede del proyecto)

El protocolo de actuación a considerar en el trabajo fuera de la sede del proyecto es el siguiente

1. Coordinar telefónicamente la visita con el representante de la organización, para garantizar la

movilización hasta el lugar, así como verificar si existen las condiciones sanitarias en el lugar y

los lugares a visitar.

2. Al trasladarse en vehículo propio para la oficina del proyecto, se recomienda limpiar las

manijas, llaves, volante, palanca de cambios y freno de mano con agua y jabón o alcohol,

asimismo, deben de limpiarse las alfombras

3. Elaborar con la anticipación reglamentaria la autorización de seguridad (Security Clearance).

4. Solicitar autorización a la coordinación del proyecto, para la aprobación de las salidas de campo

del equipo de trabajo del proyecto.

5. Una vez aprobada la visita, se deberá coordinar adecuadamente con las unidades vinculadas

al desarrollo de la misión: logística, seguridad o administración, con el objetivo de informar de

forma oportuna las necesidades específicas y que se pueda verificar que las unidades de

transporte y el personal cuenten con los insumos, equipos o herramientas que sean necesarias

para garantizar su seguridad durante la misión y el retorno.

6. Tomando en cuenta que el número de participantes del proyecto y las contrapartes en la

misión no puede exceder de 3 personas y así garantizar la distancia social entre sus ocupantes.

Se garantiza el desplazamiento de 2 personas por vehículo cumpliendo de esta manera con el

distanciamiento social recomendado. Por lo que se requiere el alquiler de un vehículo si excede

este número de personas que viajaran.

7. Asegurarse que el vehículo asignado cuente con un kit sanitario que será renovado cuando sea

necesario de alcohol gel, mascarillas, guantes, papel higiénico y bolsas de basura para los

desechos de estos materiales. Los miembros del equipo podrán llevar a la mano pañuelos

desechables para su uso personal. (Cada vehículo contara con 1 caja de mascarillas y

termómetro digital para ser utilizados antes y después de las jornadas de campo

(capacitaciones, giras, talleres, visitas de campo, etc.) presupuestar la renovación del kit

sanitario.

8. Asegurarse que el vehículo asignado haya sido desinfectado antes de salir de las instalaciones

del proyecto. (Bomba de mochila o túnel de desinfección), en caso contrario verificar su

desinfección interna y externa.

9. Verificar que cuenta con la carta de permiso de circulación y el carné extendidos por la

Coordinación del proyecto. Además, no olvidar los documentos de identificación personal y de

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tránsito y si cuenta con chaleco u otro distintivo de la organización también puede hacer uso

de estos accesorios.

10. Se sugiere, llevar alimentos preparados en su propia casa (líquidos y sólidos), suficiente para

todo el viaje; así como no usar pulseras, aretes, anillos o relojes y si tiene el cabello largo,

recogerlo y usar gorra, sombrero. Además, se propone llevar objetos de trabajo y personales

justo lo necesario para evitar posibles contaminaciones.

11. Al llegar al lugar e iniciar las actividades o reuniones evite el contacto físico, durante su saludo

a sus contrapartes o personas que visita. Puede saludar con un gesto alzando el brazo o

inclinando la cabeza.

12. Realizar lavado de manos o aplicarse alcohol gel al iniciar la actividad al lugar que visita y luego

de tocar objetos o superficies. En este momento se deberá garantizar y verificar la protección

adecuada de los asistentes de la reunión (proporcionándoles mascarillas y alcohol gel).

13. En lo posible realice la reunión, visita de seguimiento, asistencia técnica y/o asesoría al aire

libre, si se realizar en un salón cerrado deberá guardarse el distanciamiento social. Siendo

necesario respetar siempre las medidas sanitarias de distancia social recomendadas, las cuales

son de 1.5 a 2 metros con las demás personas; para lo cual se ha establecido que en el caso de

reuniones de trabajo se atienda como máximo a un total de 6 personas especialmente

referentes locales y con una duración de estimada de 1 a 2 horas; garantizando la menor

exposición tanto del personal técnico como de la comunidad.

14. Para todos aquellos casos que se necesite equipo (computadora, proyector, pantalla, regleta,

extensión), y materiales (pizarra, plumones, papelógrafo, tarjetas, viñetas, engrapadora, tirro,

tablas de apoyo y bolsas para basura, papel higiénico) para el desarrollo de la actividad se

deberá contar con una caja de herramientas que incluya los equipos y materiales antes

mencionados.

15. En estas jornadas se hará uso en todo momento de mascarilla, colocada de forma adecuada y

evitando tocarla o retirándola por momentos; evitando tocarse la cara (en especial la nariz, los

ojos y la boca). Además, si tose o estornuda, cúbrase con el pliegue del codo y si tiene que usar

los pañuelos tírelos en una bolsa cerrada en la basura. Por otro lado, evitar compartir utensilios

personales, y en lo posible evitar acudir al baño fuera de su hogar y si debe hacerlo, recuerde

lavar sus manos con agua y jabón, y secarlas con papel desechable.

16. Entre visita y visita lávese las manos con agua y jabón las veces que sea necesario o utilice

alcohol gel; desinfecte el calzado y las pertenencias personales con desinfectante aplicado con

un atomizador; el cual debe revisarse continuamente su funcionamiento.

17. No olvide reportar sus desplazamientos a la coordinación logística y/o Gerente Financiero y

estar pendiente de la comunicación sobre la situación del tráfico u otros mensajes de interés

para el desarrollo seguro de la misión.

18. Luego al regresar a la sede del proyecto, desinfectar el vehículo o vehículos utilizados, retirar

la basura generada durante el viaje, dejar en orden el kit de limpieza y renovarlo cuando sea

necesario.

19. Si es necesario ingresar a las instalaciones de la oficina, deberá limpiar el calzado y luego se

debe tomar una ducha y cambiarse de ropa y zapatos. Hasta entonces se podrá ingresar al

interior de las oficinas; considerando como siempre las recomendaciones de higiene y de

distanciamiento social. Se recomienda que el personal cuente con ropa y calzado adicional

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para poder cambiarse. Esta media deberá utilizarse en caso ultimo y que fuera necesario, de lo

contario es preferible que el personal, no ingrese a la oficina.

20. Al regresar al hogar desinfectar el vehículo personal al final de la jornada laboral y realizarlo de

nuevo al día siguiente al llegar a la oficina.

21. Al llegar a casa debes contar con una alfombra sanitaria con desinfectante, para descontaminar

el calzado; luego se quitan y se dejan en la entrada junto con la cartera, la mochila, las llaves,

celular y lentes; en un lugar dispuesto para esto. Posteriormente se procede a la desinfección

con agua y jabón o algún desinfectante indicado para esto.

22. Quitar la ropa y depositarla en una bolsa para luego ser lavada separadamente de la ropa de

casa.

23. Intente no tocar nada dentro de la vivienda hasta lavarse las manos, muñecas y cara, con agua

y jabón. referiblemente ducharse.

Talleres y capacitaciones no presenciales- funcionarios institucionales, actores

locales, estudiantes y docentes.

1. Coordinar telefónicamente con 8 días de anticipación a través de la unidad de logística y asistente administrativa, la realización de la capacitación o taller con la persona representante de la institución, para garantizar la participación de los asistentes, así como verificar si existen las condiciones sanitarias en el lugar de trabajo o casa de los y las participantes.

2. El personal técnico al trasladarse en vehículo propio para la oficina del proyecto, se recomienda limpiar las manijas, llaves, volante, palanca de cambios y freno de mano con agua y jabón o alcohol, asimismo, deben de limpiarse las alfombras.

3. Una vez coordinada y confirmada la jornada de capacitación o Taller, con la persona representante de la institución, se procede a comunicar a la directora de proyecto sobre el desarrollo de la dicha actividad.

4. Coordinar adecuadamente con las unidades vinculadas al desarrollo del trabajo: Logística o administración, con el objetivo de solicitar de forma oportuna las necesidades específicas de la actividad y así contar con los insumos, equipos o herramientas que sean necesarias para el desarrollo de la misma (local, equipo, etc.).

5. Verificar y confirmar con la persona representante de la institución con 3 días de anticipación la realización de la actividad y consultar sobre las condiciones sanitarias de los y las participantes.

6. Previo al inicio del desarrollo del plan de formación (capacitación o talleres) con las y los participantes, se les pedirá dar cumplimiento a las medidas sanitarias recomendadas por el ministerio de salud para evitar contagios por COVID-19.

7. Antes, durante y después de cada jornada de capacitación o taller, se les recordara a los participantes, desinfectar sus equipos de trabajo informáticos y otros materiales a utilizar; realizar el lavado de manos con agua y jabón, aplicación de alcohol gel, uso adecuado de mascarillas, y el respeto al distanciamiento social recomendado. Lo anterior será responsabilidad de la institución y su personal, coordinar el cumplimiento de estas, así como preparar las condiciones sanitarias en el lugar donde se desarrollará la actividad. (Desinfección de los participantes).

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8. Bajo las condiciones de pandemia mundial, el desarrollo de talleres y capacitaciones con grupos de personas está restringido, debido a que existe un riesgo latente de poder contaminarse con el COVID-19; ya que es difícil evitar el contacto con las demás personas y más cuando no se guardan las medidas sanitarias recomendadas. En ese sentido se ha tomado la decisión utilizar la estrategia de jornadas no presenciales, para lo cual será necesario que los participantes cuenten con equipo informático e internet, para poder desarrollar las jornadas por medio de las aplicaciones Zoom, Sky, Teams, Hangouts Meet y WhatsApp.

9. Al finalizar la jornada se procede nuevamente a la desinfección del equipo y materiales con los que se haya mantenido contacto.

10. El técnico del proyecto desarrollara la jornada desde la oficina o mediante teletrabajo, dependiendo de medidas cuarentenarias dispuestas por el MINSAL.

11. Luego de terminada la jornada de capacitación o taller se procederá a la desinfección del equipo informático y de oficina. Así mismo el personal técnico, deberá seguir los protocolos de higiene establecidos por la institución.

12. En el caso de que la capacitación o taller sea desarrollado desde casa (teletrabajo), entonces el paso a seguir es la desinfección del equipo informático y otros materiales que hayan sido utilizados durante el evento y finalmente se realizaran el lavado de manos con agua y jabón.

13. Por otro lado, si la jornada es realizada desde la oficina del proyecto, el personal deberá antes de retornar al hogar desinfectar el vehículo personal, al final de la jornada laboral y realizarlo de nuevo al día siguiente al llegar a la oficina.

14. Al llegar a casa debes contar con una alfombra sanitaria con desinfectante, para descontaminar el calzado; luego se quitan y se dejan en la entrada junto con la cartera, la mochila, las llaves, celular y lentes; en un lugar dispuesto para esto. Posteriormente se procede a la desinfección con agua y jabón o algún desinfectante indicado para esto.

15. Quítate la ropa y deposítala en una bolsa para luego ser lavada separadamente de la ropa de casa.

16. Intente no tocar nada dentro de la vivienda hasta lavarse las manos, muñecas y cara, con agua y jabón. Preferiblemente ducharse.

ii. FORMATO DE PLAN DE TRABAJO

• Portada oficial del proyecto

• Tabla de contenido

• Presentación

1. Objetivos del Plan de Trabajo

a. General

b. Específicos

2. Alcance del Plan de Trabajo

3. Metodología a desarrollar

4. Programa de trabajo

5. Recursos Necesarios

a. Humanos

b. Materiales y Equipos

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6. Financieros

7. Cronograma de Actividades

iii. FORMATO DEL INFORME

• Portada oficial del proyecto

• Tabla de contenido

1. Antecedentes e introducción

2. Objetivos

a. Objetivo general de la consultoría

b. Objetivos específicos

3. Metodología Utilizada

4. Hallazgos y Resultados del Trabajo de Consultoría

5. Conclusiones y recomendaciones

6. Anexos

✓ Listados de asistencia

✓ Fotografías

✓ Videos u otros