Anexo I. Taller Cognos Express

Este documento le guiar a travs de un recorrido paso a paso. La gua se compone de 4 secciones: Seccin 1: Introduccin - donde se le dar una visin general del producto y sus principales componentes Seccin 2: Anlisis con Advisor - en el que le permiten analizar la informacin interactivamente Seccin 3: Creacin de un cubo en memoria con Data Advisor - donde le mostramos cmo crear un cubo en memoria a partir de datos relacionales Seccin 4: Ejecucin de informes y cuadros de mando - donde le muestran cmo ejecutar informes y cuadros de mando del entorno del portal Seccin 1: Introduccin IBM Cognos Express es una solucin integrada de informes, anlisis y planificacin que se completa con una aplicacin central que se utiliza para la instalacin y administracin. Los componentes de IBM Cognos Express se muestran en el diagrama siguiente:

IBM Cognos Express Advisor IBM Cognos Express Advisor permite a los usuarios pasar rpidamente de los datos en bruto a anlisis y visualizaciones de alto impacto. Mantener potentes escenarios what if empleando simples clicks. Esta prueba le guiar a travs del anlisis de algunos datos de la muestra que estn almacenados en un cubo en memoria.

IBM Cognos Express Data Advisor IBM Cognos Express Data Advisor permite a los usuarios definir las dimensiones y crear cubos en memoria de informacin para s mismos. Esta gua le ayudar en la creacin de un cubo de datos de la muestra proporcionados en formato relacional. IBM Cognos Express Reporter IBM Cognos Express Reporter permite a los usuarios acceder, modificar y crear informes con capacidades completas para autogenerarlos y disponer de capacidades de consulta. Acceso a cualquier tipo de datos - relacionales, anlisis OLAP o archivos de escritorio - y entregar sus informes a travs de la web, PDF, Microsoft Excel hojas de clculo, correo electrnico o portal. Esta gua le mostrar cmo acceder y ejecutar informes. Nota: Un tutorial sobre cmo crear dichos informes estar disponible en el futuro. Otros mdulos que no se abordan en esta gua: IBM Cognos Express "Manager IBM Cognos Express Manager proporciona la capacidad de instalar, configurar y administrar todos los productos de IBM Cognos Express. Publicar las fuentes de datos, agregar usuarios y asegurar el contenido de negocios en un lugar central; es una aplicacin fcil de usar. IBM Cognos Express "Xcelerator IBM Cognos Express Xcelerator permite a los usuarios transformar hojas de clculo comunes para la planificacin, el anlisis y optimizacin de grandes y complejos conjuntos de datos con una respuesta en tiempo real. Obtenga una visin ms clara a travs del anlisis multidimensional, mientras conserva una interfaz familiar de Excel. Este mdulo no es parte de la prueba online. Seccin 2: Anlisis con el Advisor Advisor Usando IBM Cognos Express Advisor, puede analizar y visualizar los datos de su empresa con vistas creadas en una web interfaz fcil de usar. Este ejercicio le mostrar cmo un simple anlisis permite identificar tendencias, detectar reas de su negocio que necesitan atencin y ampliar fcilmente los datos bsicos con los clculos de negocio. Los pasos siguientes le mostrarn cmo acceder y analizar la informacin almacenada en un cubo en memoria. Tambin se muestra cmo ver la informacin tanto en tabla como en grfico. Este tipo de funcionalidad de arrastrar-y-soltar facilita a los usuarios descubrir las tendencias y analizar las causas subyacentes para permitir un mejor desempeo de la organizacin. 1) Entre, escriba los siguientes datos en el registro en la pgina y seleccione Ok.

ID de usuario: Administrator Contrasea: admin

2) En la pgina de bienvenida, haga clic en Analyze my business with Advisor.

3) Elija (es) Sales Plan. Abra la vista Ventas Golf Shop, para mostrar el plan de ventas de equipos de golf.

4) Vamos a ver el plan en todos los productos: Haga clic en golf equipment para elegir un producto en concreto.

5) Haga clic en total products y, a continuacin, haga clic en Ok para revelar los ingresos por ventas de todos los productos desde Golf Shop Channel.

Los nmeros debern cambiar as

6) Ahora echemos un vistazo a las ventas a travs de todos los canales: arrastra y suelta Channels: Golf Shop en la parte superior de total company. Esto muestra las ventas a travs de todos los canales.

7) Veamos con ms detalle en los canales: Haga clic en all channels y luego selecciona todos los miembros de los canales. Esto crear las filas que muestran las ventas de cada uno de los canales.

8) Haga clic en Ok y luego haga doble-click en el rea blanca situada sobre all channels para cambiar el tamao de las etiquetas.

9) Vamos a crear un clculo para ayudarnos a entender cmo comparar las ventas netas con las ventas brutas:

Haga clic en el icono de la calculadora de la barra de herramientas y luego introduzca el nombre GrossNet. Esto se convertir en un clculo que muestra la diferencia entre ingresos brutos (gross sales revenue) e ingresos netos por ventas (net sales revenue).

10) Haga clic en gross sales revenue y haga clic en "-" en la calculadora. A continuacin, haga clic en net sales revenue y click en "=" en la calculadora. Cierre la calculadora y cambie el tamao de la columna para que quepa. Ahora ha agregado una nueva columna a la vista para ayudarle a entender los costos de los diferentes canales de la empresa.

11) Le permite agregar un grfico para ayudar a visualizar los resultados: Haga clic en el icono Both en la barra de herramientas; a continuacin, haga click con el botn derecho en la barra de herramientas de grficos (bar chart) y elija las opciones.

12) Desactive 3D Look y elija Secondary chart Enable. Entonces, haga click en Ok.

13) Puede intercambiar las filas y columnas para hacer que el grfico sea ms fcil de entender: arrastre y coloque All channels en la parte superior de Gross sales revenue. Esto le proporciona una tabla y un grfico de sus cifras de ventas.

En esta seccin se ha mostrado cmo acceder y analizar la informacin almacenada en un cubo en memoria y cmo crear las tablas y grficos para ver la informacin. Los usuarios pueden hacerlo por s mismos para apoyar mejores decisiones que conducen a la mejora el desempeo organizacional. En la siguiente seccin, se le mostrar cmo crear un cubo en memoria de datos relacionales. Seccin 3: Creacin de un cubo en memoria con Data Advisor IBM Cognos Express Advisor proporciona a los usuarios la capacidad de crear cubos multidimensionales con los datos de su negocio y analizarlos a travs de una web interfaz. En este ejercicio, va a crear un simple cubo de datos de las muestras almacenadas en una base de datos relacionales llamada "GO Sales". Los datos almacenados en cubos permiten respuestas ms rpidas a las preguntas de negocio que apoyan decisiones que conduzcan a un mejor desempeo de la organizacin. Nota: si en algn momento usted desea evitar el trabajo detallado en esta seccin, puede ir directamente al paso 10, donde le ofrecemos una forma de avanzar rpidamente hasta el producto acabado. 1) Inicie Cognos Data Advisor, y luego haga click en Run en download or run dialogue. 2) Una vez Data Advisor se haya iniciado, seleccione Create New Analysis Definition. Introduzca go sales cube para el nombre y selecciones Go sales de la fuente de datos desplegables (data source).

3) Aparecern todas las tablas que estn en la base de datos de ventas. Hay un gran nmero de tablas, pero no las necesitamos todas; por lo que permite simplificar la vista. 4) Haga clic en el rea gris y seleccione Contraer Tablas. Esto ocultar los nombres de los campos en las tablas.

5) Ahora vamos a desactivar todas las tablas - y en el siguiente paso vamos a permitir slo las que necesitamos para crear nuestro cubo: Haga click en la zona gris de nuevo y seleccione Disable All. Todas las tablas aparecern en gris.

6) Ahora puede seleccionar las tablas que le gustara utilizar para crear el cubo. Seleccione las siguientes tablas haciendo clic en el recuadro al lado del nombre de cada tabla. gosales.branch gosales.order _ details gosales.order _ header gosales.product gosales.product _line gosales.product _ type 7) Al final de la pgina, haga click en la barra Definir Relationships. Ver slo las tablas que ha seleccionado en el ltimo paso. Crea las siguientes relaciones entre las tablas arrastrando el nombre de cada columna y dejndolo caer en el nombre de la columna correspondiente en otra tabla: gosales.branch.branch_code to gosales.order _ header.sales branch _ code gosales.product _line. product _line code to gosales.product_type.product_line_code gosales.product _ Type.product_ type code to gosales.product.product type code gosales.order_details.product_number to gosales.product.product number gosales.order _ details.order number to gosales.order _ header.order _ number Arrastre las tablas para espaciarlas y colocarlas de tal manera que pueda ver las uniones. 8) En la parte inferior de la pgina, haga clic en la barra Create Dimension.

Arrastre la columna de cantidad de gosales.order y colquelo en Values Dimension. Arrastre order_date de la tabla gosales.order_header y colquelo en Time Dimension Crea una Product dimension arrastrando base_product_number de gosales.product a la zona gris. Aparecer un nuevo cuadro para esta dimensin. Aadir product_type_en de gosales.product_type a la nueva Product dimension que ha creado en el ltimo paso, arrastrando y soltando. Aadir product_line_en de gosales.product_line a la nueva Product dimension, arrastrando y soltando. Crea una nueva Branch dimension arrastrando y soltando desde City en gosales.branch a la zona gris. Aparecer una nueva dimensin Agrega prov _state de gosales.branch a la nueva Brunch dimension.

9) Puede cambiar el nombre de las dimensiones y niveles en cada una de las dimensiones haciendo doble-click en cada elemento. Por ejemplo:

Cambiar el nombre de la dimensin gosales.product a Products. Cambiar el nombre de la dimensin gosales.branch a "Sales Branches. Cambiar el nombre de la columna product_line_en en Products dimension a Product Line

11) Haga click en el botn azul de Crear Cubo y Analizar. Inicie sesin cuando se le solicite la siguiente informacin:

ID de usuario: Administrator Contrasea: admin

Espere mientras se constituye el cubo (puede tardar varios minutos) y entonces estar situado en IBM Cognos Advisor. Ahora puede explorar el cubo que se ha creado utilizando las mismas tcnicas que vio en la Seccin 2. Seccin 4: IBM Cognos Express Reporter IBM Cognos Express Reporter permite a los usuarios acceder, modificar y crear informes de forma autnmoa con capacidades ad hoc de consulta. Acceso a cualquier tipo de datos - relacionales, anlisis OLAP o archivos de escritorio - y entregar sus informes a travs de la web, PDF, Microsoft Excel hojas de clculo, correo electrnico o portal. IBM Cognos Express Reporter se compone de dos mdulos: Query Studio y Report Studio. Query Studio: Usando Query Studio, con poco o ningn entrenamiento, usted puede disear, crear y guardar informes para suplir las necesidades no cubiertas, mediante los informes estndar y profesionales creados en Report Studio. Report Studio: Usando Report Studio, se pueden crear, editar y distribuir una amplia gama de informes profesionales. Tambin se pueden definir plantillas corporativas estndar de informes para su uso en Query Studio, y editar y modificar los informes creados en Query Studio. En esta gua, le mostraremos cmo poner en marcha y ver los informes y cuadros de mando creados con Query Studio y Report Studio. Nota: Un tutorial sobre cmo crear dichos informes estar disponible en el futuro.

Seccin 4.1 Ejecucin de informes y cuadros de mando 1) En el explorador, seleccione el botn home. Si es necesario, inicie sesin:

ID de usuario: Administrator Contrasea: admin

2) En la pgina de bienvenida, elija IBM Cognos Content 3) Elija (es) Sales_Plan y luego click en el ttulo del informe Comparacin de precios de canales, para presentarlo. 4) Puede navegar por diferentes pginas dentro de este informe.

Haga click en Page down en la parte inferior izquierda de la pantalla para avanzar pginas. Haga clic en el icono de la flecha retorno en la parte superior derecha para volver al portal.

Otros informes que pueden ser ejecutados: - Ingresos Previstos por Region: Tiendas de Golf - Golf Shops Sales Forecast

En cada caso, haga click en el enlace del portal para ejecutar el informe y haga clic en la flecha de retorno en la parte superior derecha del informe para volver al portal. 5) Visualizando cuadros de mando Usted puede ver ms informes y cuadros de mando complejos navegando en el portal: click en Carpetas pblicas > Ejemplos > Modelos > Carpeta del panel de control 6) Click en Panel de control Empleado para ejecutarlo. 7) Use el desplegable Ao para seleccionar varios aos interactivamente. 8) Vuelva al portal y seleccione Panel de control Empleado 9) Haga clic en las pestaas para ver las diferentes secciones del informe multi-pginas. Por ejemplo, las pginas Formacin de empleados y Informe Global de Salarios En esta seccin se ha mostrado cmo los usuarios pueden acceder fcil y rpidamente a informacin en la web y personalizarla para satisfacer sus necesidades con simples instrucciones. Este tipo de interaccin fcil y potente implica que las personas, a travs de su organizacin, pueden obtener la informacin que necesitan para prestar un mejor apoyo al desempeo de la organizacin.