Tutorial de Respaldo de Información

Service Desk

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Cómo respaldar “Favoritos” de Internet

Explorer. Con Windows 10 1.

Ubica la siguiente carpeta:

C:\Users\ID Usuario\Favorites

2. Selecciona todos los archivos de la carpeta

3. Realiza la copia

Cómo crear una copia de seguridad del contenido de Outlook.

Aunque Outlook hace periódicamente una copia de seguridad de su contenido en el archivo

Bakup.pst, podemos hacer una copia cada vez que queramos. Esta copia es conveniente

guardarla en un disco diferente a donde tenemos instalado Outlook, ya que entre otras cosas

nos sirve para recuperar el correo, agenda, contactos, etc. en caso de avería o de tener que

reinstalarlo.

El proceso para crear o recuperar una copia de seguridad es fácil, y si bien se nos ofrecen varias

opciones, en este tutorial nos vamos a centrar en la creación de un archivo .PST, que es el que

nos permite realizar esta operación de una forma más rápida y cómoda.

Este tutorial se refiere a la versión Outlook 2016, por lo que, si bien el proceso es igual,

puede haber alguna diferencia en las opciones si se trata de versiones anteriores de Outlook.

Este tutorial NO es válido para Outlook Express.

Exportar:

Para empezar vamos a Archivo o File y elegimos la opción Importar y Exportar o Import and

Export.

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El proceso para Exportar nuestra información se realiza en cinco pasos:

Paso 1. En la ventana que se nos abre elegimos la opción que necesitamos, en este caso

Exportar a un archivo o Export to a File.

Paso 2. En la siguiente ventana elegimos la opción Archivo de carpetas personales (.pst) o

Personal Folder File (.pst).

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Paso 3. En el paso 3 elegimos las carpetas que queremos exportar. Pueden ser todas o sólo

algunas. También elegimos si deseamos incluir las subcarpetas que contengan.

Paso 4. En esta ventana elegimos tanto el nombre como el destino del archivo .pst a crear.

Es recomendable que al nombre del archivo le pongamos una referencia de cuando se hizo

este respaldo, por ejemplo: “BKP_01-10-2011”. Así nos acordaremos de la última fecha de

respaldo.

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En la misma ventana se nos presentan tres opciones (en el caso de que ya tengamos creado

un archivo de exportación). Estas opciones son:

Reemplazar duplicados con los elementos exportados.

Permitir la creación de duplicados.

No exportar elementos duplicados.

Paso 5. Nos permite proteger este archivo mediante una contraseña. Si no deseamos poner

una contraseña al archivo dejamos ambos espacios en blanco.

Tip: Es recomendable NO poner contraseña ya que puede generar conflictos graves si la

perdemos.

Pulsamos el botón Aceptar y esperamos a que termine el proceso.

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Ya tenemos creado nuestro archivo .pst que nos puede servir tanto de copia de seguridad

como para copiar esta información a otro equipo.

Importar

Para empezar, al igual que en el caso anterior, vamos a Archivo o File y elegimos la opción

Importar y Exportar o Import and Export.

El proceso de Importar los datos contenidos en un archivo .pst se realizan en cuatro sencillos

pasos:

Paso 1. En la ventana que se nos abre elegimos la opción que necesitamos, en este caso

Importar de otro programa o archivo o Import from another program or file.

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Paso 2. En la siguiente ventana elegimos la opción Archivo de carpetas personales u

Outlook Data File (.pst).

Paso 3. En este paso se nos muestra una ventana con un buscador para que podamos elegir

el archivo .pst del que queremos importar los datos.

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También se nos presentan tres opciones:

Reemplazar duplicados con los elementos exportados.

Permitir la creación de duplicados.

No exportar elementos duplicados.

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Paso 4. En el cuarto y último paso seleccionamos la carpeta o carpetas que queremos

importar (no tienen por qué ser todas, aunque si elegimos la carpeta raíz (Carpetas

personales) y le indicamos Incluir subcarpetas nos importará el contenido de todas las

carpetas.

Nos permite crear una serie de filtros a la hora de importar los datos contenidos,

mostrándonos al pulsar el botón Filtro una ventana igual a la mostrada en el paso 3 del

proceso de Exportar.

También nos permite en esta ventana elegir si queremos importar esa información en la

carpeta actual (la que tengamos activa en ese momento) o en la misma carpeta (nombre)

con la que se creó el archivo.

Una vez elegidas las opciones que deseamos, pulsamos en el botón Finalizar y comienza el

proceso de importación. Esperamos que se realice este proceso y ya tenemos recuperados

nuestros datos.

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