Tutoriales

San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar

Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: [email protected] – Celular 315 503 38 25

Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: [email protected] – Celular 3115212865

Software de Gestión Académica





TUTORIAL DE GASOFT – Usuario docente-

CONTENIDO

¡Qué es Gasoft Académico?

Requerimientos del sistema

1. ¿CÓMO INSTALAR GASOFT EN MI EQUIPO?

2. COMO INICIAR GASOFT

3. INGRESO DE NOTAS

4. GENERAR PLANTILLA DE NOTAS, LISTAS, Y PROMEDIO POR MATERIA

5. EXPORTAR ARCHIVOS

6. CAMBIAR CONTRASEÑA

7. INSTALACION DE GASOFT EN WINDOWS XP





¿QUÉ ES GASOFT ACADÉMICO?

Es un aplicativo desarrollado por la empresa SISUTAL y el objetivo es prestar el servicio de gestión académica

encargado de procesar la información como notas, generación de boletines, asignación de carga académica y la

gestión administrativo facilitando el control de horarios, reportes, certificados, información de personal y

estudiantes.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA (CLIENTE)

Sistema Windows XP o superior (actualizado)

1 Mega byte de memoria RAM

Procesador 486 o superior

20 mb libres en disco duro

Office 2007 o superior

Conectividad a internet

1. ¿CÓMO INSTALAR GASOFT EN MI EQUIPO?

Computadores con sistema operativo Windows 7 o superior

1. Abrir el explorador de internet

Ir inicio

Todos los programas y seleccionar el navegador de su preferencia. Para este

caso utilizaremos Mozilla firefox

2. En la barra de direcciones del navegador escribir la dirección IP del

servidor y la carpeta donde se encuentra alojado el sistema

Solicitarla al proveedor de internet en caso de que sea pública o

administrador de la red en caso de que el sistema trabaje en una red LAN.

Para nuestro caso digitar

http://xxx.xxx.xxx.xxx/GasoftIEA/publish.htm

Esta IP debe ser suministrada por el

proveedor del servicio de internet





3. Clic en el botón

4. Clic en guardar archivo

Y esperar a que descargue

5. Abrir la ventana de descargas del navegador y

dar doble clic en el archivo descargado

Barra de direcciones del navegador

Escribir

http://xxx.xxx.xx.xx/GasoftIEA/publish.htm

NOTA: Verificar el nombre de la institución

Botón Install: Dar click para iniciar la descarga





6. Aparece la ventana de seguridad de abrir archivo

Dar clic en ejecutar

7. Al momento de dar Ejecutar, establecerá la

conexión con el servidor y muestra la siguiente

pantalla. Dar clic en Instalar.

Nota: Verificar el nombre de la Institución donde dice

Nombre

8. Pantalla de instalación de Gasoft (esperar)

El tiempo de descarga depende de la velocidad

del tipo de conectividad que tenga (1 mb, 2 mb)

Nota: El tamaño del archivo descargado de Gasoft

depende de la cantidad de módulos que tenga

implementado la Institución.

9. El instalador creará una carpeta llamada SISUTAL

dentro del Inicio / Todos los programas con el

nombre de Gasoft – IE Alvernia





10. Automáticamente terminada la descarga del aplicativo muestra la pantalla de inicio de sesión de Gasoft

2. COMO INICIAR GASOFT

1. Inicio

2. Todos los programas (buscar la carpeta SISUTAL)

3. Clic en el ícono de la aplicación

4. Automática aparecerá la

pantalla de Login

NOTA: Por seguridad, se

recomienda cambiar la contraseña

la primera vez que inicia el sistema

y luego hacerlo de manera

periódicamente.

En caso de olvido de la contraseña

se debe realizar la solicitud a la

persona indicada (Coordinación

Académcia)

En el campo usuario: Digital el nombre de usuario que

le fue asignado (indiferente mayúsculas o minúsculas)

La contraseña debe ser escrita tal como fue creada





El sistema mostrará la interfaz del usuario como se muestra a continuación.

Nombre de la Institución Nombre de usuario Año lectivo

Verificar el año lectivo al

inicio de la sesión

Muestra el ícono para

Cambio de contraseña

Muestra el ícono para

El ingreso de notas Reportes como:

Consolidado

acumulado

Puestos

Estadísticas, etc





3. INGRESO DE NOTAS

1. Iniciada la sesión de Gasoft, al dar clic en la pestaña Académico, el sistema mostrará la siguiente

pantalla

2. Seleccionar el curso, materia y periodo

3. Seleccionar el nombre del estudiante y digitar la nota en la celda de la actividad. Se debe registrar las

actividades para cada desempeños (horizontalmente)

4. Grabar las notas ingresadas (cada 5 o 10 estudiantes). El indicador del cursor debe estar en una celda

vacía

Nota: Para el ingreso de notas que sean números enteros (1, 2, 3, 4 o 5) solo se debe digitar el número sin el

punto ni el cero. Y en el caso de tener notas con decimales escribir la parte entera, el punto y la parte decimal

(ejemplo: 3.5)

1 2

3

4

1

2

3

4

Iconos de grabar, Importar notas desde Excel, plantilla de notas, lista y consolidado por materia

Cuadro de lista para seleccionar: Curso, Materia y Periodo

Código de los desempeños. Cada número representa el desempeño descrito en la pantalla de abajo

Código e Información y contenido de los desempeños





4. GENERAR PLANTILLA DE NOTAS, LISTAS, Y PROMEDIO POR MATERIA

1. Seleccionar el grupo, periodo y materia

Plantilla de notas

2. Clic sobre los ícono Plantilla de notas, escribir el número de

desempeños y actividades por desempeño y OK

Listas y promedio por materia

3. Clic sobre el ícono Lista y promedio por materia

5. EXPORTAR ARCHIVOS

Esta función se encuentra en todos los reportes de Gasoft y permite descargar al escritorio o a una memoria

USB los diferentes reportes con formato XLS (excel), PDF Y DOC (word). Por lo tanto el proceso de

exportación sigue el mismo proceso para todos los casos.

Ejemplo de exportación de una lista

Luego de dar clic en el ícono de lista de la pantalla notas aparece la siguiente pantalla

Clic en el icono de exportar y seleccionar el tipo de archivo (Excel, pdf)

Seleccionar la carpeta destino

Dar nombre al archivo

Guardar





6. CAMBIAR CONTRASEÑA

1. Iniciado el sistema de

gestión académica Gasoft

dar clic en la pestaña

Seguridades

2. Al dar clic en el icono de contraseñas se debe digitar la

antigua contraseña, la nueva y luego confirmar la nueva

contraseña

3. Grabar

7. INSTALACION DE GASOFT EN WINDOWS XP

Para instalar Gasoft en un computador con sistema operativo XP de deben seguir los siguientes pasos

1. Ingresar a www.google.com y descargar los archivos de actualización

a. download Microsoft o2007pia -

b. download microsoft framework 3.5 (si lo necesita)

c. download microsoft report viewer 2008 redistributable

Sitio de descarga para actualizaciones del S.O.

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18346

http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=21


2. Instalar los anteriores archivos descargados en su orden

3. Seguir el procedimiento de instalación de Gasoft descrito anteriormente

http://www.google.com/


http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=21


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