Tema:

Unidad 4 Control del proyecto

Subtemas

4.1 Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento).

4.2 Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación).

Asignatura:

Administración De Proyectos

Profesor:

Doc. Gustavo Urbano Reyes

Integrantes:

Diana Cortes Aguilar 12011627

Sandra Bravo Cadena 12011462

Alejandro Aguilar Hernández 12011319

Luis Antonio Rosales Rubio 12011930

Sergio López Mendoza 12011210

Carrera:

Ingeniería Industrial

Grupo: 5° Grado: “A”

Fecha:

18-Nov-2014

4.1. Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento).

El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que

ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será

necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de

un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una

de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de

control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las

actividades. Ejemplos:

Gráfica de Avance.

Gráfica de Rendimiento.

La Gráfica de Avance La Gráfica de Avance (figura 4.1) contiene, además de la red, una franja en la

parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de

tiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la

programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior

que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la eficiencia

lograda en cada unidad de tiempo.

Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento

que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo

que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días

de duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%

de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

Con la información de avance programado por día y el avance real de cada

actividad se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a

continuación.

La Gráfica de Rendimiento

La gráfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o

velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando

con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días

de duración del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%

de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

4.2. Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación).

El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de

hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha

terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos previstos. Cuando

finalizan las actividades que forman parte del alcance de un proyecto, dicho

proyecto termina, llega a su fin.

En ese momento se actualiza la información intermedia del mismo, técnica y

administrativa, y se procede al cierre contable del proyecto. Para poder cerrar un

proyecto, es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es decir: Desde

el punto de vista técnico, es preciso que todas las actividades se hayan finalizado

por completo.

No es posible cerrar (correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda pendiente

un periodo de garantía, o el Cliente no ha confirmado que es de su agrado y por

tanto puede solicitar modificaciones. Desde el punto de vista administrativo, es

preciso asegurarse de que no se va a incurrir en costes adicionales (facturas

pendiente, material a reponer, etc.), y de que se han facturado todas las

cantidades pertinentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no se

haya cobrado todavía).

Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los

resultados y capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los

objetivos cumplidos, de los que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en

otros proyectos, del trabajo realizado.

Incluye:

Informe Económico.

Informe de situación final.

Informe Económico: Resume los datos contables más significativos del proyecto

sin entrar en detalles (de eso se encarga el balance detallado de ingresos y

gastos). Informe de Situación Final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo

de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.

Debe contener:

Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto,

etc.).

Descripción general de los hechos más significativos del mismo

(modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con

terceras partes, posibles acciones futuras).

Cualquier otra información de interés.

Retroalimentación La facturación de cualquier proyecto es obligatoria:

1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se

factura.

2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos)

se factura. Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organización y

control, y en segundo lugar, por la detección de abusos (facturación interna

controlada).

BIBLIOGRAFIA

https://prezi.com/vqzh25qrnpy9/unidad-4-administracion-

de-proyecto-itz/

http://industrialopusnova.blogspot.mx/2012/05/administra

cion-de-proyectos-unidad-4.html

http://marcelrzmut.comxa.com/AP12009/23Administracio

nDelCosto.pdf