Introducción e importancia de la

gerencia de Proyectos

Introducción

Importancia

La gestión de proyecto tiene

como importancia la planificación

estructurada que ayuda en buen

sentido hacer de las corporaciones un

buen manejo en objetivos ya sean

estos estratégicos, de corto, mediano

o largo plazo

La gestión de proyecto entiende todas

las acciones que deben realizarse para

cumplir con una necesidad definida dentro

de un de terminado plazo. Este se crea en

un lapso determinado puesto que tiene

principio y fin, en el se utiliza recursos

, humanos y materiales durante su

ejecución.

Historia

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos

eran administrados

con métodos y técnicas informales, basados en

los gráficos Gantt. En los años 50, se desarrollaron

en Estados Unidos dos modelos

matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review

Technique. En 1969, se formó el PMI (Project

Management Institute, Instituto de Gerencia de

Proyectos). En los últimos años se ha venido

desarrollando todo un instrumental para asegurar

esta coherencia y sobre todo para procurar la

obtención de los objetivos en cantidad

y calidad pertinentes y de hacerlo en el tiempo

y presupuesto adecuados.

GP

Gerencia de

Proyectos

Es la aplicación de

conocimiento,

habilidades herramientas y

técnicas

a las actividades de un

proyecto para

alcanzar los requerimientos

del mismo.

Objetivos.

- No exceder presupuesto

- Satisfacer los requerimientos

- Hacer felices a los clientes

- Mantener un equipo alegre y

motivado

Dinámica

Las empresas, ante la realidad

de un escenario comercial

dinámico, emprendedor, de grandes

retos, oportunidades y

competitividad, requiere de una

gerencia

eficaz, innovadora, creativa, capaz

de afrontar las

oportunidades, amenazas, generar

los cambios que el entorno

requiere, así como propiciar las

transformaciones, desarrollos de

planes y estrategias que le

favorezcan en su gestión.

Efectividad Gerencial

Es necesario en el presente, contar

con una gerencia

eficaz, proactiva, además de un

recurso humano altamente calificados

que conlleve a resultados que le

favorezcan en su

crecimiento, logros, éxito.

1.3 .¿Proyecto de

Inversiones ?

Concepto

Un proyecto de inversión es una

propuesta de acción técnica económica

para resolver una necesidad utilizando un

conjunto de recursos disponibles, los

cuales pueden ser, recursos

humanos, materiales y tecnológicos entre

otros. Comprende

PROYECTO

ESTUDIO DE

MERCADO

ESTUDIO

TECNICO

ESTUDIO DE

ORGANIZACIÓN

ESTUDIO

FINANCIERO

Ciclo de vida de un

Proyecto de Inversión

Cierre del Proyecto

Los cinco Procesos de Gerencia

de Proyectos.

Procesos de Iniciación.

Procesos de Planificación.

Procesos de Ejecución.

Procesos de Control.

Procesos de Cierre.

Proceso de Iniciación

Autorización del proyecto o

de una fase

Procesos de Planificación

Definición y redefinición de

objetivos, selección de la

mejor alternativa entre

posibles cursos de acción

Proceso de Ejecución

Coordinación de las

personas y de otros

recursos necesarios

Proceso de seguimiento y Control

Aseguramiento de que se

cumplan los objetivos del

proyecto, mediante la

supervisión y la medición

regular de avances.

Procesos de Cierre

1.4 Interrelación y responsabilidad

funcional en el manejo de proyectos

La ingeniería del proyecto busca

identificar una función de producción que

optimice la utilización de los recursos de

todo orden puestos a disposición del

proyecto. Se trata de entregar mediante la

aplicación de métodos y procedimientos

apropiados y con la utilización de

recursos humanos y materiales, una

nueva capacidad lista para operar.

Función de Ingeniería

Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto incluye los procesos de gestión del

contrato y de control de cambios necesarios

para administrar contratos u órdenes de

compra emitidas por miembros autorizados

del equipo del proyecto, también incluye la

administración de cualquier contrato emitido

por una organización externa (el comprador)

que esté adquiriendo el proyecto a la

organización ejecutante (el vendedor), y la

administración de las obligaciones

contractuales que corresponden al equipo del

proyecto en virtud del contrato.

-Función de Procura

Planificación de lasadquisiciones.

Planificación de labúsqueda de losproveedores.

Búsqueda de losproveedores

Selección de proveedores.

Administración del contrato.

Cierre del contrato

-Función Procure

Incluye lo siguiente:

Estructura organizacional Sistema de información

El sistema de administración del proyecto proporciona

los medios para la planificación integradora y el control del

proyecto, y también para formar un cumulo de información

relacionada con el desempeño, los costos expresados en

unidad monetaria o el uso de los recursos, los efectos de

interrelación de los cambios realizados en el programa, así

como los costos y tiempos proyectados para la realización del

proyecto.

1.5) Sistemas para Gerencial

Proyectos.

Descripción escrita esquema de las bases

Comunicar el diseño jerarquizarlo

documentar los acuerdos

Suministrar datos de el proceso

Criterios Gerenciales de Diseño

Esta metodología de acuerdo a sus

características se puede aplicar

ampliamente en la industria financiera. El

desarrollo rápido de la gestión de un

proyecto es lo suficientemente flexible y

exitoso como para adaptarse a los

continuos cambios de la industria. Y

además en este campo se prefiere

habitualmente enmarcar dentro del

contexto de cada organización.

Conclusión

Gracias Por Su

Atención