Unidad IIIREGISTRACION

Previo a registrar a un empleado

El empleador debe encontrarse inscripto ante AFIP:

Régimen general Régimen simplificado - Monotributo

También debe solicitar el alta en los impuestos correspondientes: en este caso Régimen Seguridad Social

Empleador

MI SIMPLIFICACIÓN

Por transferencia electrónica de datos, vía internet

www.afip.gov.ar, con Clave Fiscal y CUIT

Mediante presentación del formulario de Declaración Jurada F.885 Nuevo Modelo,

por duplicado, ante la dependencia en el que el empleador se encuentre inscripto

Para el Registro de Altas en materia de seguridad social

Según el tipo de comunicación a informar los plazos son:

Alta: hasta el día inmediato anterior, inclusive, al comienzo efectivo de tareas. excepto que el trabajador que se contrate sea para realizar

tareas inherentes a alguna de las actividades detalladas en el Anexo I de la R.G. (AFIP) 2016/2006 (agricultura, ganadería, caza, pesca,construcción, servicio de hotelería y restaurantes, transportes, servicios

sociales y de salud), en este caso se podrá realizar la comunicación del alta hasta el momento de comienzo efectivo de tareas.

Baja: dentro de los 5 (cinco) días corridos, contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extinción del contrato de trabajo.

Modificaciones: dentro de los 5 días hábiles administrativos de haber ocurrido el evento, excepto que los datos se actualicen en el sistema mediante

la información suministrada por otras bases de datos.

Anulación del Alta: cuando no se concrete la relación laboral el Alta debe ser anulada hasta las 24 horas, inclusive, del día informado como

inicio de la relación laboral.

Plazos para Altas y Bajas de a inscripción. Modificaciones y Anulaciones.

El acuse de recibo emitido por el sistema, por duplicado, es el único comprobante válido para respaldar la comunicación efectuada.

El original es firmado por el trabajador y debe ser conservado por el empleador.El duplicado, con la firma del empleador, deberá ser entregado al trabajador:

Alta: dentro de las 48 horas, contadas a partir de las cero horas del día inmediato siguiente a la fecha que se encuentra consignada en el respectivo

acuse de recibo.

Baja: sólo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado, la entrega del duplicado deberá efectuarse dentro de los 5 días corridos,

contados a partir del día, inclusive, inmediato siguiente al de su solicitud.

Modificaciones: dentro del mes calendario en que se realizó la modificación.

Acuse de recibo de la comunicación

1)C.U.I.L.; 2) Apellido y Nombres; 3) Domicilio real 4) Obra Social correspondiente a la actividad, cuando el trabajador no

tenga activa una opción de traspaso; 5) Monto de la remuneración mensual pactada entre el empleador y el trabajador

6) Modalidad de liquidación (por mes, quincena, semana, día, hora o pieza); 7)Domicilio de explotación y actividad económica;

8) Puesto a desempeñar;9) Modalidad de Contratación; 10) Si se trata de un trabajador

agropecuario;11) Fecha de inicio de la relación laboral (en el caso de

una comunicación de alta) 12) Fecha de finalización de la relación laboral cuando se trate

de un contrato a plazo fijo; 13) Fecha de nacimiento 14) Nivel de formación del trabajador; 15) Incapacidad /

Discapacidad (si es afirmativo); 16) Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) para el pago de asignaciones familiares si el empleador

Está comprendido en el Sistema Único de Asignaciones Familiares (SUAF); 17) Vínculos familiares que surgen de la documentación respaldatoria que se encuentra en poder del empleador; 18) El número de teléfono y la dirección de

correo electrónico son de carácter optativo

Para el alta el empleador está obligado a ingresar los siguientes datos, con relación a cada trabajador:

Empadronamiento en la Obra Social y Sindicato de la actividad que va a realizar.

El empleador debe darse de alta en la Obra Social

que le corresponda según su actividad, este trámite debe hacer si el trabajador quiere hacer uso de la obra

social que le corresponda, según la actividad de la empresa y luego se deberá dar de alta el trabajador. En la mayoría de las Obras Sociales el trabajador debe ir en forma personal

a realizar el trámite a dicha Obra Social. Si el empleado quiere optar por otra obra social debe hacer el trámite personalmente

ante la obra social elegida y esperar aproximadamente 3 meses para poder utilizar la obra social elegida. Así mismo

El empleador deberá efectuar los trámites pertinentes ante el Sindicato correspondiente conforme a la actividad que desarrolla el trabajador.

Generalmente se debe empadronar a la empresa y luego informar a los empleados que trabajan en la organización. Estas formalidades

dependen de cada sindicato. Asimismo se debe corroborar que la actividad no tenga obligaciones adicionales de otros seguros.

El empleador debe contar con el formulario PS.5.3. ANSES Declaración jurada del trabajador y su grupo

Familiar adheridos al sistema Nacional de Seguro de la Salud

La contratación de una ART (Aseguradora de Riesgo de

Trabajo). Este tramite es necesario hacerlo antes de dar el alta al o los trabajadores;

debido que será un dato solicitado al momento de proceder con la inscripción de los trabajadores.

Notificación del Régimen de Asignaciones Familiares SUAF Formulario PS. 2.61

Este formulario debe ser entregado a todos los trabajadores, tengan o no carga de familia

y debe hacerlo dentro de los 10 días hábiles corridosde la fecha de alta como trabajador

Contratar seguro de vida obligatorio

Por el decreto 1567/74 los empleadores están obligados a contratar

un seguro de vida por cada trabajador que tenga en la empresa.El empleador puede contratar con cualquier compañía este

seguro de vida y es independiente de cualquier otro beneficio social o seguro que imponga la

negociación colectiva. Si el empleador no contrata un seguro de vida o no lo renueva una ves que se venció,

va ser responsable por el pago de este beneficio si ocurre la muerte de algún trabajador. Este seguro no cubre riesgos por invalidez

de los cuales se encargan las A.R.T, solo cubre la muerte del trabajador.Cuando un trabajador preste servicio con varios empleadores, el seguro

estará a cargo del empleador para el cual el trabajador preste mayor jornada de trabajo. Si es igual cantidad de horas el trabajador

debe optar. El seguro es una carga del empleador, no puede ser deducido de la remuneración del trabajador. Al contratar al

seguro, el empleador le entrega al trabajador un certificado de incorporación al seguro.

En la actualidad la suma que se percibe por indemnización por la muerte del trabajador es de $ 12.000, por los cuales debe

abonarse un prima cada 6 meses o un año, según la compañía que se contrate, de $ 2,46.

Según RG 360/2001 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Formación de Recursos Humanos los empleadores deberán abonar las remuneraciones en dinero de su personal permanente y

contratado bajo cualquiera de las modalidades previstas en la legislación vigente, en cuentas abiertas a nombre de cada trabajador.Dichas cuentas deberán ser abiertas en entidades bancarias habilitadas que posean

cajeros automáticos en un radio de influencia no superior a 2 kilómetros del lugar de trabajo en zonas urbanas y a 10 kilómetros en zonas no urbanas o rurales.

Por Resolución 653/2010 (Min. Trabajo, Empleo y Seguridad Social) recientemente sancionada se determina el uso sin costo

ni límite de extracciones de la operatoria que se realiza a través de cajeros automáticos hasta el importe correspondiente a las retribuciones en dinero que se acrediten a favor

del trabajador. Dicha disposición se aplicará a todo concepto de naturaleza laboral que se abone a través de la mencionada cuenta, incluyendo las asignaciones familiares transferidas por la ANSeS y las prestaciones dinerarias por incapacidad derivadas de la ley de riesgos del trabajo - Ley 24.557-. El trabajador podrá designar a su cónyuge o conviviente o a un

familiar Directo como cotitular de la cuenta sueldo, a fin de realizar los movimientos de fondos admitidos y demás operaciones que autorice el titular. La incorporación a la cuenta

Sueldo de servicios bancarios adicionales, no derivados de su naturaleza laboral ni comprendidos en la presente resolución, sólo se producirá previo requerimiento fehaciente

del trabajador a la entidad bancaria o financiera, quedando dichos serviciossujetos a las condiciones que se acuerden al efecto.

Alta de la cuenta bancaria para sueldos

Libro del art. 52 LCT de Sueldos y Jornales

1) Se puede optar por tener un libro de llenado manual

2) O bien solicitar la autorización para efectuar impresiones desde un sistema computarizado,

también llamado hojas móviles.

El libro sueldos y jornales debe estar debidamente rubricado por la autoridad administrativa local (Dirección o Subsecretaría de Trabajo) y foliado.

Se prohíbe: Alterar los registros correspondientes a cada trabajador

Dejar blancos o espaciosHacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas,

las cuales deberán ser salvadas en el cuadro o espacio respectivo, con firma del trabajador a que se refiere el asiento

ycontrol de la autoridad administrativa.

Multas de la Ley 24.013

Sanciona:

1) el trabajo clandestino o el llamado “en negro”, esDecir la falta de registración del trabajador y del contrato;

2) el trabajo registrado en forma parcial, o sea aquel en la fechade ingreso o el salario denunciados no son los verdaderos

Requiere intimación previa al empleador y a la AFIP

Se entiende que la relación o contrato de trabajo ha sido registrado cuando el empleador hubiere inscripto

al trabajador:a) en el libro especial del artículo 52 de la Ley de

Contrato de Trabajo o en la documentación que haga sus veces, según lo

previsto en los regímenes jurídicos particulares;b) en los registros mencionados en el artículo

18, inciso a).Las relaciones laborales que no cumplieren con

los requisitos fijados en los incisos precedentes se considerarán

no registradas.

Ley 24.013. Art. 7º

El empleador que no registrareuna relación laboral abonará

al trabajador afectado una indemnización equivalente a una cuarta

parte de las remuneraciones devengadas desde el comienzo de la vinculación,

computadas a valores reajustados de acuerdo a la normativa vigente.

En ningún caso esta indemnización podrá ser inferior a tres veces el importe mensual

del salario que resulte de la aplicación del artículo 245 de la Ley de Contrato de Trabajo.

Ley 24.013. Art. 8º

El empleador que consignare en ladocumentación laboral una fecha

de ingreso posterior a la real, abonará al trabajador afectado una

indemnización equivalente a la cuarta parte del importe de las remuneraciones

devengadas desde la fecha de ingreso hasta la fecha falsamente consignada,

computadas a valores reajustados de acuerdo a la normativa vigente.

Ley 24.013. Art. 9º

El empleador que consignare en la

documentación laboral una remuneración menor que la percibida por

el trabajador, abonará a éste una indemnización equivalente a la

cuarta parte del importe de las remuneraciones devengadas y no registradas,

debidamente reajustadas desde la fecha en que comenzó a consignarse

indebidamente el monto de la remuneración.

Ley 24.013. Art. 10º

Las indemnizaciones previstas en los artículos 8º, 9º y 10 procederán cuando el trabajador o

la asociación sindical que lo represente intime al empleador en forma fehaciente, a fin de que proceda a la inscripción, establezca la fecha

real de ingreso o el verdadero monto de las remuneraciones.Con la intimación el trabajador deberá indicar la real

fecha de ingreso y las circunstancias verídicas que permitan calificar a la inscripción

como defectuosa. Si el empleador diera total cumplimiento a la intimación dentro del plazo de los treinta días, quedará eximido del pago

de las indemnizaciones antes indicadas.A los efectos de lo dispuesto en los artículos 8º, 9º y 10

de esta ley, sólo se computarán remuneraciones devengadas hasta los dos años anteriores a

la fecha de su entrada en vigencia.

Ley 24.013. Art. 11º

Si el empleador despidiere sin causa justificada al trabajador dentro de los dos años

desde que se le hubiere cursado de modo justificado la intimación prevista en el artículo 11,

el trabajador despedido tendrá derecho a percibir el doble de las indemnizaciones que le hubieren correspondido como

consecuencia del despido. Si el empleador otorgare efectivamente el preaviso, su plazo también se duplicará.

La duplicación de las indemnizaciones tendrá igualmente lugar cuando fuere el trabajador el que hiciere denuncia

del contrato de trabajo fundado en justa causa, salvo que la causa invocada no tuviera vinculación con las previstas en los artículos 8º, 9º y 10, y

que el empleador acreditare de modo fehaciente que su conducta no ha tenido por objeto inducir al trabajador a colocarse en situación de despido.

Decreto Reglamentario 2725/91. Art. 5º (art. 15 de la ley).—

Para los trabajadores comprendidos en el Régimen Legal de la Industria de la Construcción, la duplicación

a que se refiere el artículo reglamentado consistirá en el pago por el empleador de una suma igual a la correspondiente al trabajador en concepto de Fondo de Desempleo.

Ley 24.013. Art. 15º

"Las indemnizaciones previstas por las

leyes 20.744 (t.o. 1976), articulo 245 y 25.013, articulo 7º, o las que en

el futuro las reemplacen, serán incrementadas al doble cuando se trate de una relación laboral que

al momento del despido no este registrada o lo esté de modo deficiente. Para las relaciones iniciadas con anterioridad a la presente ley, los empleadores gozaran de un plazo de 30 días contados a partir

de dicha oportunidad para regularizar la situación de sus trabajadores, vencido el cual le será de plena

aplicación el incremento dispuesto en el párrafo anterior. El agravamiento indemnizatorio establecido en el presente

articulo, no será acumulable a las indemnizaciones previstas por los artículos 8º, 9º, 10º y 15º

de la ley 24.013."

Ley 25.323 - Art. 1º