Universidad Surcolombiana re% Nit. 891.180.084-2...DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. PERIODO 2017-1...

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CO - SC 7384 - 1

Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2

SC 7384 - 1

ACUERDO CA NÚMERO 034 DE 2016 (15 DE NOVIEMBRE)

"Por el cual se adopta el calendario de programación académica año 2017"

EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, especialmente las conferidas por el artículo 38

del Acuerdo 075 de 1994, y

CONSIDERANDO

Que según el Acuerdo 075 de 1994 del Consejo Superior Universitario -Estatuto General de la Universidad-, el Consejo Académico, es la máxima autoridad académica de la Institución y dentro de sus funciones principales se encuentra decidir sobre el desarrollo académico de la Universidad:

Que la Vicerrectora Académica, expuso ante el Consejo Académico el cronograma de programación para el año 2017, manifestando la necesidad de establecer unas pautas académicas, que garanticen el principio de planeación en todas la actividades que se emprendan en el marco de la programación que se lleva a cabo en las Facultades y Programas.

Que el Consejo Académico, en atención a la exposición realizada por la Vicerrectora Académica, en sesión ordinaria de la fecha, según Acta No. 035, determinó expedir el presente Acuerdo.

En mérito de lo expuesto,

ACUERDA

ARTÍCULO 1°: Adoptar el siguiente calendario para que las Decanaturas y Jefaturas de Programa y/o Departamentos de la Universidad Surcolombiana, adelanten los requerimientos en los diferentes procesos académicos que se describen, así:

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

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GP 205 - 1 CO - SC 73E14 - 1

SC 7384 -

Consejo Académico, Acuerdo C.A No. 034 del- 15 de noviembre de 2016

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CALENDARIO AÑO 2017 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA JEFATURAS DE PROGRAMA Y/0 DEPARTAMENTO Y DECANATURAS

REQUERIMIENTOS PROCESOS ACADÉMICOS

PERIODO 2017-1

PERIODO 2017-2 ACTIVIDADES

24 de Octubre al 2

de Noviembre de 2016

3 al 7 de Abril de 2017

Enviar la solicitud con los requerimientos del Área de Planta Física con las horas de utilización por cada unidad responsable en el formato MI-FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA. Responsables: Jefes de Programas y/o Departamento

3 al 11 de Noviembre de

2016.


Distribución de salones a cada Facultad de acuerdo con lo solicitado en los formatos: MI-FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA y MI-FOR-FO-10 DEMANDA DE HORAS LABORATORIO PARA PRACTICAS. Responsables: Jefes Programa y/o Departamento y Vicerrectoría Académica


2016


Solicitudes de servicios de docentes entre programas y asignación de los mismos. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento


2016


Activación en el sistema de los docentes catedráticos de continuidad para la vigencia 2017. (Fecha inicio y fecha terminación. Remitirse al calendario académico administrativo año 2017). Responsable: Oficina de División de Personal


2016


Remitir al Comité de Selección y Evaluación Docente, la solicitud de los docentes catedráticos que no laboraron en el periodo anterior y de Docentes Visitantes, que requieren aprobación y activación para la vigencia 2017. (Nombre completo y número de identificación). Adjuntar el Formato MI-FOR-FO-13 diligenciado y firmado. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento.


2016


Aprobación por parte del Comité de Selección y Evaluación Docente de Docentes Catedráticos que no laboraron en el periodo anterior y de Docentes Visitantes. Responsable: Comité de Selección y Evaluación Docente — Vicerrectoría Académica

Entre el 28 de Noviembre hasta 5 de

Diciembre de 2016

2 al 15 de Mayo de 2017

Solicitud de PRÁCTICAS EXTRAMUROS Entregar Formato MI-FOR-F0-15, diligenciado y con sus respectivas firmas. (Incluir en el Formato la ruta detallada del transporte en la Práctica Extramuro). Solicitudes con fecha de ejecución entre, la semana 5 y la semana 14 del periodo académico. Nota: Después de la Fecha no se recibirán solicitudes. Responsable: Jefe de Programa y/o Departamento

Entre el 29 de Noviembre y

el 12 de Diciembre de

2016


SOLICITUD DE MONITORES Entregar: Solicitudes en Formato MI-FOR-F0-14 diligenciado y con sus respectivas firmas, Fotocopia de Cédula, RUT, Certificado de cuenta Bancaria. Certificado de matrícula Académica (Documento a subsanar una se vez realice el proceso de matrícula entre el 10 y 22 de enero de 2017 periodo 1 v el 10 al 18 de Julio de 2017 periodo 2) Las solicitudes deben incluir los nombres de los monitores, no se aceptan NN por ello las convocatorias para banco de monitores 2017, se deben realizar con anterioridad en 2016. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento

AV Pasirana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX. 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722. www.usco.edu.co Neiva - Huila


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Consejo Académico, Acuerdo CA No. 034 deC1g de noviembre de 2016

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Desde el 1 de Diciembre de

2016 y Máximo hasta 30 de Enero

de 2017

1 de Junio al 28 Julio de

2017

Solicitud de CÁTEDRAS ADICIONALES MI-FOR-F0-13 Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento

21 de Febrero de 2017.

22 de Agosto de 2017

Aprobación de Prácticas Extramuros, Monitores y Cátedra Adicional por parte del Consejo Académico. Responsable: Vicerrectoría Académica

ACTIVIDADES DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICAS

PERIODO 2017-1


Noviembre 15 de 2016

2 Mayo de 2017 Apertura del MODULO DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA, SIPPA

Responsable: Vicerrectoría Académica


2016


PROGRAMACION DE NUCLEOS DE FACULTAD Y NUCLEOS ESPECÍFICOS. Ingreso de las Actividades Académicas Básicas, Complementarias y/o Administrativas. Responsables: Decanos, Jefes de Programa y/o Departamento.

28 de Noviembre

2016.

22 de Mayo de 2017

Re asignación de Salones. Cambio de Fase del Sistema. Responsable: Vicerrectoría Académica

29 de Noviembre al

12 de Diciembre de

2016

24 de Mayo al 9 de Junio de

2017

Programación Núcleo Institucional Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento

13 de Diciembre de

2016

12 de Junio de 2017

Cierre Modulo Programación Académica. Responsable: Vicerrectoría Académica

14 y 15 de Diciembre de

2016

13 y 14 de Junio de 2017

Solicitud de asignación de aula de los cursos sin salón. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento NOTA: Las matrículas Académicas de los estudiantes antiguos serán del 10 al 22 de enero de 2017 y del 10 al 18 de Julio de 2017. Por tal motivo en las fechas establecidas se recibirán las solicitudes para garantizar la asignación de salones previa a las matrículas académicas.

6 al 16 de Diciembre de

2016

5 al 16 de Junio de 2017

Evaluación Docente por parte del par del Área y del Jefe inmediato.

Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Docentes

ACTIVIDADES DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA COMPLEMENTARIAS, ADMINISTRATIVAS Y DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.

PERIODO 2017-1

PERIODO 2017-2

ACTIVIDADES

Hasta de de Diciembre 6

2016

Hasta 6 de Junio de 2017

Aprobación por parte del Consejo Académico de las Actividades Académicas Complementarias y Actividades Administrativas (no contempladas en el Acuerdo 020 de 2005) y Actividades de Desarrollo Institucional. Deben ser presentadas por la Facultad y deberán contar con aprobación del Consejo de Facultad (Artículo 27 y 35 del-Acuerdo 020 de 2005). Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Decanos

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686



OOP 0 9001

SC 7384 -

Consejo Académico, Acuerdo C.A No. 034 del:15 de noviembre de 2016

Titg. 4


2016


Creación en el sistema de Actividades aprobadas por el Consejo Académico. Responsable: Vicerrectoría Académica


2016


Registro en el sistema de Actividades aprobadas por el Consejo Académico. Indicar el Número del Acta de Aprobación. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento

10 al 27 de Enero de 2017

5 al 28 de Julio de 2017

Ingreso de Programación de Horas Plan de Investigación y/o Proyección Social del año 2017. Previa aprobación de Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y de Consejos de Facultad. Responsables: Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y Jefes de Programa y/o Departamento

24 de Febrero de 2017


Cierre Módulo Novedades Docentes. Responsable: Centro de Tecnologías de la Innovación y Comunicaciones — CTIC

28 de Febrero de 2017


Aprobación por parte del Consejo Académico de los casos relacionados en el artículo 10 capítulo 3 del acuerdo 020 del 2005 (menos de 50% en docencia) Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Decanos

ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACIÓN

PERIODO 2017-1


13 al 24 de Febrero 2017

31 de Julio al 18 de

Agosto de 2017

Cancelación de Cursos con menos de 10 o 15 estudiantes por parte de Consejo Académico Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento y Vicerrectoría Académica NOTA: Previo al vencimiento de la fecha las iefaturas de programa deben presentar mediante oficio justificación de no cancelación cuando haya a lugar.

24 de Febrero al 3 de Marzo

de 2017

11 al 18 de Agosto de

2017

Revisión y seguimiento de agendas académicas electrónicas en el módulo de reporte SIPPA link agenda resumida de docentes. Responsable: Vicerrectoría Académica

1 al de 8 de Marzo 2017

16 al 24 de Agosto de

2017

Envío reporte al seguimiento de la programación académica mediante correo electrónico y comunicación oficial a los respectivos programas y/o Departamentos con copia a las Facultades de las observaciones encontradas Responsable: Vicerrectoría Académica

13 de Marzo 2017

6 de Septiembre

de 2017

Apertura del Módulo de Novedades Docentes Responsable: Centro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones — CTIC

14 al 17 de marzo 2017

7 al 11 de Septiembre

de 2017

Ajuste de agendas según observaciones encontradas y tras cursos cancelados Responsables: Jefes de Programa y/o Departamentos y Vicerrectoría Académica

Entre 27 de marzo y el 3 de Abril de

2017

Entre el 12 y 19 de

Septiembre de 2017

Aprobación de Cátedras Adicionales de carácter excepcional. Estas deben ser previamente reportadas mediante Formato de Novedad a la Vicerrectoría Académica por parte de las Facultades. Responsable: Consejo Académico

Hasta el 28 de Abril de

2017

Hasta el 6 de Octubre

de 2017

Agendas debidamente firmadas con sus soportes los cuales deben reposar en el Programa y/o Departamento responsable de la programación, conforme a lo dispuesto en la Ley de Archivo General de la Nación. Las agendas académicas de los docentes de planta deben ser ajustadas a 880 o 440 horas, según el Acuerdo 020 de 2005 CSU. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX 8754753 FAX 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX 8753686



SC 7384 - GP 205 - 1 CO - SO 7384 - 1

Consejo Académico, Acuerdo CA No. 034 deC1.5 de noviembre de 2016 Pág. 5

24 de Abril de 2017

2 de Octubre de

2017

CIERRE DEL SISTEMA: MODULO DE NOVEDADES Y MÓDULO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL. Responsables: Vicerrectoría Académica y Centro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - CTIC

2 al 12 de Mayo de

2017

30 de Octubre al

10 de Noviembre

de 2017

Auditoria de seguimiento según articulo 3 capítulo1,del Acuerdo 020 del 2005 Responsables: Vicerrectoría Académica y Oficina de Control Interno

OBSERVACIONES

Las novedades de docentes catedráticos y visitantes (previa aprobación por el Comité de Selección y Evaluación Docente) se deben reportar en el nuevo formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA. de manera inmediata una vez se ingresen al sistema, a la Vicerrectoría Académica y la fecha límite de entrega de las novedades de docentes catedráticos y visitantes (previa aprobación por el Comité de Selección y Evaluación Docente) será una vez finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).

El profesor visitante debe ser solicitado al Comité de Selección y Evaluación Docente, una vez se confirme que no existe catedrático para la respectiva área, su vinculación no debe exceder un período mayor a un año (Acuerdo 037 de 1993) y se recomienda solicitar al semestre siguiente su continuidad. El profesor visitante no puede iniciar actividades si no cuenta con la respectiva aprobación del Comité de Selección y Evaluación Docente, la fecha límite para legalizar los profesores visitantes será una vez finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).

La fecha límite de legalización de las novedades de cátedra que aparecen como NN en el sistema para efectos de pago por la División de Personal, será una vez finalizado el procesos de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017), cumplido el plazo no se recibirán novedades quedando los docentes sin incluir dentro de la resolución expedida por la división de personal para este fin.

Los docentes catedráticos no pueden iniciar el desarrollo de un curso que no haya sido programado durante el período de programación Académica, si éste no se encuentra aprobado por la Vicerrectoría Académica, previo visto bueno del Consejo de Facultad y la fecha límite para la creación de nuevos cursos por necesidad del programa será una vez se termine el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).

Los cursos que finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017) no cumplan con el número mínimo de estudiantes establecido (Artículo 32 del Acuerdo 020 de 2005), deberán ser cancelados por la Unidad Académica Responsable (Programa y/o Departamento), en el caso de ser cursos del núcleo específico o pertenecientes a planes de estudio terminales deberán ser

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX- 8754753 FAX. 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686



SC 7384-

GS 205 1

CO - SC 7384- 1

PEDRO L Rector

S GASPAR

Consejo Académico, Acuerdo C..4 No. 034 c&C15 de noviembre de 2016 Pág. 6

aprobados por el Consejo de Facultad como cursos dirigidos y enviar copia a la Vicerrectoría Académica de los cursos dirigidos en el formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA para hacer sus respectivos ajustes; de igual forma los cursos a cancelar que no cumplan con el número mínimo de estudiantes establecido (Artículo 32 del Acuerdo 020 de 2005) para realizar las respectivas cancelaciones en el formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA siempre y cuando hayan realizado ante la Oficina de Registro y Control la cancelación de las asignaturas a los estudiantes matriculados.

La fecha límite para realizar los cambios de horarios será una semana antes del inicio de matrículas académicas (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).

La fecha límite para realizar los cambios de aula — salón siempre y cuando el salón asignado tenga una capacidad inferior al número de estudiantes matriculados será una vez se termine el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).

ARTÍCULO 2°. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

ARTÍCULO 3°. Comunicar el presente acto administrativo a los Programas, Departamentos y Facultades de la Universidad Surcolombiana.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Neiva, a los quince (15) días del mes de noviembre de 2016

Pastrana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX 8753686


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