Universidad Tecnológica de Tijuana...

R08/1112 D-PE-03

Universidad Tecnológica de Tijuana (UTT)

Manual de Organización

Unidad Responsable de su elaboración: Dirección de Planeación y Evaluación

Tijuana Baja California; Enero de 2013

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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INDICE

Introducción 2

Directorio de Funcionarios 4

Datos de la Institución 16

Antecedentes Históricos 17

Marco Juridico 20

Estructura Orgánica 22

Organigrama General 23

Organigrama Funcional 24

Organigramas de área, descripción de funciones y especificaciones de puesto

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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Tijuana, se ha

elaborado con el fin de contar con un documento que describa la manera en que la

Institución está organizada, quienes son los funcionarios que colaboran en esta

Universidad, así como las unidades administrativas que la integran y las funciones que

realiza cada uno de los puestos que las conforman para el logro de sus objetivos de

crecimiento y desarrollo de la Institución.

Lo anterior con la finalidad de que las personas que trabajan en esta Institución Educativa,

conozcan las funciones encomendadas a cada Secretaría, Dirección, Subdirección y

Departamento y de esa manera coadyuvar a la ejecución correcta de las actividades

asignadas a cada puesto, buscando transmitir una visión de conjunto de todas las funciones

y actividades.

Otro beneficio que se pretende obtener con la utilización de este Manual es el de facilitar el

reclutamiento y selección de recursos humanos para la ocupación de los puestos

analizados.

Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para la

elaboración de Manuales de Organización, proporcionada por medio de un taller impartido

por la Secretaría de Planeación y Finanzas, dirigido a las entidades del Sector Paraestatal.

Para obtener la información que contiene este manual, se recurrió al análisis de la

documentación existente relativa a la valuación de puestos proporcionada por la -

Coordinación General de Universidades Tecnológicas; se acudió a cada una de las

unidades administrativas y se realizaron entrevistas con cada uno de los ocupantes de los

puestos hasta nivel departamental, para observar directamente las actividades que se

desarrollan, aplicándose también un cuestionario para elaborar las descripciones de los

puestos, definiendo de esta manera las funciones y principales actividades de las unidades

administrativas de esta Universidad.

Con base en lo anterior se elaboró el organograma general de la Institución que muestra los

puestos hasta el nivel departamental y un organograma departamental que muestra todo el

personal a cargo de cada departamento, así como las relaciones de autoridad y

coordinación existentes entre las unidades administrativas.

Una vez realizado lo anterior, se plasmaron las funciones de los puestos determinados,

para posteriormente hacer una descripción de los mismos, en la que se describen los datos

generales, contactos, descripción genérica y específica, así como especificaciones y

responsabilidades del puesto.


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El presente Manual de Organización plasma el status actual que presenta la Universidad en

cuanto a plantilla autorizada se refiere, según el nivel de crecimiento en el que se

encuentra; es importante recalcar, que este documento esta sujeto a actualizaciones, las

cuales deberán ir de la mano del crecimiento de la Institución.

Este Manual está dirigido a todo el personal que colabora en la Universidad para que

conozcan con exactitud cuáles son las labores que desempeña, así como la importancia de

su correcta y oportuna realización para el logro de los fines institucionales.

Por último, cabe mencionar que una vez aprobado este documento por el Consejo Directivo, tendrá carácter de oficial, siendo obligatorio el cumplimiento de las funciones plasmadas en él.

Tijuana, B. C., Enero de 2013


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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

Nombre: Lic. Miguel Ángel Mendoza Gonzalez

Puesto Oficial: Rector.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4710

Fecha de Nacimiento: 17 de septiembre de 1961

Estudios Académicos: Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas, por la Universidad Autónoma de Baja

California. Estudios de Maestría en Administración Internacional por la Universidad Iberoamericana del

Noroeste en Tijuana. Diplomado en Herramientas y Estrategias para la Innovación en la Empresa. CIDE 2004. Diplomado en Alta Dirección impartido por el Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresa

(IPADE) 2004. Puestos Desempeñados: Titular de la Unidad de Enlace Legislativo en la Secretaria de Gobernación Mexico D.F. Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Nayarit. Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Coahuila. Director de Gestión de Gobierno en la Secretaría de Salud Federal. Director de Impulso a la Gestión de Calidad a nivel nacional. Subdirector General de Protección Financiera de la Salud en el Instituto de Servicios de Salud

Pública del estado de BC. Subdirector General de Administración en el Instituto de Servicios de Salud Pública del estado de

B.C. Director de Planeación en la Secretaría de Planeación y Finanzas del Poder Ejecutivo de B.C. Asesor de seguimiento a la política de gasto público en la SPF del poder ejecutivo de B.C.

Experiencia docente: Instructor en Diplomado de Administración Pública, en CETYS Universidad Campus Tijuana. Instructor en el Centro de Capacitación y Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de

Planeación y Finanzas del poder ejecutivo del estado de B.C. Profesor de Tiempo Completo Escuela de Ciencias Sociales y Políticas en la UABC. Catedrático en la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la UABC. Instructor en diplomados en el Instituto de Administración Pública de BC. Profesor en la Escuela Tecnica de Trabajo Social A.C.


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Nombre: Lic. César Guadalupe Loustaunau Teran

Puesto Oficial: Director de Normatividad y Transparencia.

Teléfono: 01 (664) 969 4700 Ext. 4715

Fecha de Nacimiento: 17 de agosto de 1977

Estudios Académicos:

Licenciado en Derecho, Universidad Autónoma de Baja California (UABC), Campus Mexicali

Diplomado en Derecho Ambiental y Recursos Naturales, Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) México, D.F.

Diplomado en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9000:2000, Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) México, D.F.

Maestría en Derecho Administrativo y Fiscal Facultad de Derecho de la Barra Nacional de Abogados México, D.F.

Puestos Desempeñados:

Coordinador de Proyectos Especiales, Universidad Tecnológica de Tijuana.

Subdirector de Enlace Legislativo con la Cámara de Diputados, Secretaría de Gobernación- Subsecretaría de Enlace Legislativo.

Subgerente en la Gerencia de Coordinación Jurídica, Fondo Nacional de Fomento al Turismo. (FONATUR-Fideicomiso Público).

Subdirector Jurídico Comisión Nacional de Protección Social en Salud. Seguro Popular, Secretaría de Salud.

Consultoría en derecho laboral. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Coordinador jurídico encargado de la región norte de proyecto de investigación realizado por la Universidad Autónoma de Baja California para la Secretaría de Desarrollo Social y el Banco Mundial.

Consultoría en derecho ambiental y sanitario, Loustaunau Terán Abogados.

Analista jurídico Procuraduría Federal de Protección al Ambiente.

Nombre: C.P. Víctor Octavio Soto Aguilar

Puesto Oficial: Secretario de Administración y Finanzas.

Teléfono: 01 (664) 9 69 47 00 Ext. 4720

Fecha de Nacimiento: 22 de noviembre de 1968


Maestía en Administración Pública, por la Universidad Autónoma de Baja California.

Contador Público, por la Universidad Autónoma de Baja California.

Especialidad en Fiscal.

Diplomado en Impuestos. Puestos Desempeñados:

Director de la carrera de Contaduría Universidad Tecnológica de Tijuana.

Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Recaudador de Rentas del Estado de Baja California en Tijuana.

Coordinador Ejecutivo del Fideicomiso Corredor Tijuana-Rosarito.

Delegado de Auditoria Fiscal del Estado de Baja California en Tijuana.

Jefe de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).

Supervisor de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).

Auditor Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).


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Nombre: Mtro. Juan Manuel Sánchez Serafín

Puesto Oficial: Encargado de la Secretaría Académica.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4719

Fecha de Nacimiento: 1 de Julio de 1960


Maestría en Administración. Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITEMS), Campus Monterrey Nuevo León.

Maestría en Administración Internacional. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.

Especialidad en Finanzas. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.

Contador Público. Universidad Autonoma de Baja California, Campus Tijuana.


Director de la Carrera de Desarrollo e Innovación Empresarial.

Director de Posgrado y Licenciaturas en Universidad Iberoamericana del Noroeste.

Director del Centro de Negocios del Sistema UIA-ITESO a nivel nacional.

Director de Posgrado y Licenciaturas en CETYS Universidad.

Director de Posgrado y Licenciaturas en TBC Universidad.

Director General en INPADE Universidad.

Nombre: Lic. Israel López Zenteno

Puesto Oficial: Secretario de Vinculación.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4734

Fecha de Nacimiento: 14 de Abril de 1978


Licenciado en Negocios Internacionales por el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS) en Ensenada.


Coordinador Ejecutivo de la Unidad de Enlace Legislativo, Secretaría de Gobernación..

Subdirector Nacional de Vinculación Social, Secretaría de Salud Federal..

Subdirector Nacional de Enlace con la Industria Farmacéutica, Secretaría de Salud Federal.

Director de Mercadotecnia y Catedrático a Nivel Profesional CETYS Universidad.

Director de Branding & Web Marketing.

Consultor Asociado Jr.

Coordinador Operativo de Programa.


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Nombre: Lic. Othón Rogelio Casillas Ángel

Puesto Oficial: Director de Planeación y Evaluación.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4708



Maestría en Administración Universidad Autónoma de Baja California.

Licenciado en Administración de Empresas Universidad Autónoma de Baja California.

Diplomado en Herramientas Metodológicas para la Formación basada en Competencias ITESM.

Seminario en Administración Efectiva de Proyectos en ITESM Campus Tijuana.

Diplomado en Calidad Total IBCC.

Diplomado en Recursos Humanos CETYS Universidad.


Director de Planeación y Evaluación UTT.

Coordinador de la Unidad Académica Ensenada UTT.

Jefe de Departamento de Servicios Escolares UTT.

Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación UTT.

Docente de asignatura en CECYTE BC.

Nombre: C. José Máximo García Hernández

Puesto Oficial: Director de Extensión Universitaria.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4716

Fecha de Nacimiento: 19 de marzo de 1947


Contador Privado por la Academia Sor Juana Inés de la Cruz.

Diplomado en Administración Pública en Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.CETYS Universidad Tijuana.

Asesor de Seguros Profesional por Grupo Nacional Provincial.

Asegurador de Daños, Vida y Accidentes por Seguros Bancomer.

Técnico en Impresión Offset por Grafic Set Artes Gráficas. Puestos Desempeñados:

Director del Sistema Municipal de Parques Temáticos de Tijuana XVII Ayuntamiento de Tijuana.

Delegado Municipal en la Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.

Secretario General Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.

Jefe de Compras Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.

MG Impresores, propietario.

Editorial Alpha – Omega, Subdirector.

Seguros Bancomer, Supervisor Venta de Seguros.

Grupo Nacional Provincial, Asesor Profesional de seguros de vida, daños y accidentes.

Multibanco, S.A., Ejecutivo de Cuenta.

Financiera de Fomento Industrial del Norte, S.A., Subgerente de Crédito.

Banco de Londres y México, S.A., Subgerente de Crédito.


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Nombre: José Alfonso Arredondo Castro

Puesto Oficial: Director de Contaduría

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4702

Fecha de Nacimiento: 31 de Diciembre de 1959


Posgrado Especialidad en Finanzas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad

Universitaria en Morelia Michoacan.

Licenciado en Administración de Empresas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.

Contador Público. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.


Despacho de Consultoría y Asesoría Empresarial.

Universidad Tecnológica de Tijuana. Profesor de Tiempo Completo.

Grupo Julián de Obregón. Gerente Administrativo y Operativo.

Concreto y Bloquera Atlas. S.A. de C.V. Gerente General.

Grupo LEVITON. Analista de Operaciones.

Helados Holanda S.A. de C.V. Gerente Comercial, Contador General, Gerente de Sucursal y Gerente Regional.

Alfa Distribuidora S.A. de C. V. Gerente de Distribuidora.

Instituto Nacional Para la Educación de los Adultos. Jefe Estatal de Programación y Presupuesto en Michoacán.

Gobierno del Estado de Michoacán. Jefe de Oficina de Atención a Contribuyentes Menores.

Nombre: Ing. Juan Manuel Herrera Peregrina.

Puesto Oficial: Director de Mantenimiento Industrial

y de Procesos de Producción.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4705

Fecha de Nacimiento: 24 de diciembre de 1959.

Estudios Académicos: Ingeniero Industrial, por el Instituto Politécnico Nacional. Puestos Desempeñados:

Profesor de Tiempo Completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Supervisor de Producción de la empresa NISHIBA.

Profesor de asignatura del Colegio de Bachilleres Plantel No. 11.

Supervisor de planta externa de la empresa PROCISA S.A. de C.V.

Supervisor de registro de líneas en la empresa Impulsora Mexicana de Telecomunicaciones S.A de C.V.

Supervisor de producción de la empresa STAFFORD.


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Nombre: Luis Eduardo Vargas Gurrola

Puesto Oficial: Director de Tecnología Ambiental

y de Energías Renovables

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4701

Fecha de Nacimiento: 14 de febrero de 1981


Maestría en Ciencias Digital. Centro de Investigación y Desarrollo de Tecnología Digital (CITEDI) del Instituto Politecnico Nacional (IPN).

Ingeniero en Electrónica con Especialidad en Telecomunicaciones. Instituto Tecnológico de Saltillo.


Coordinador Tecnico Especilizado. Comisión Estatal de Energía. Gobierno del Estado.

Ingeniero de Proyectos. CODETE S.A.

Telemetría y Sistemas Enbebidos en Aplicaciones dentro de la Industria. Manejo de Sistemas SCADA.

Ingeniero de Mantenimiento. PACE Industries de México

Nombre: Lic. Juan Carlos Rico Reséndiz.

Puesto Oficial: Director de Tecnologías de la Información y

Comunicación.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4706

Fecha de Nacimiento: 24 de junio de 1967.


Licenciado en Informática, por la Universidad Autónoma de Baja California.


Gestor Administrativo de Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados (CANIRAC).

Subgerente de Afiliación de Cámara CANIRAC.

Auxiliar Administrativo del Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX).

Agente Capacitador de ECA.

Asesor de sistemas de la empresa Llantas y Recubrimientos Otay.

Catedrático del Instituto Tecnológico de San Juan del Río Queretaro.

Catedrático del Instituto Tecnológico de Querétaro.

Catedrático de la Universidad Cuahutémoc.

Auxiliar de Informática de la Universidad del Valle de México.

Jefe de Proyectos de la empresa SAN DIEGO ONLINE.


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Nombre: Ing. Carlos Navarro Peraza

Puesto Oficial: Director de Mecatrónica.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4704

Fecha de Nacimiento: 14 de julio de 1955


Ingeniero en Electrónica y Comunicaciones, Universidad de Guadalajara, México (1978)

Centro de Investigación Científica y Estudios Superiores de Ensenada (CICESE) 1981. Candidato a Maestría en Ciencias en Dispositivos de Alta Frecuencia (Microondas). (Certificado de conclusión de estudios)

Certificado en Six Sigma Black Belt 2001

Auditor Leader ISO-9000, 1994


Universidad Tecnológica de Tijuana. Director de Carrera de Mecatrónica, Profesor de Tiempo Completo, Profesor de Asignatura.

Schott Corporation San Diego, CA. Gerente de Aseguranza de Calidad, Ingeniero de Calidad de Proveedores.

Invensys, Powerware Tijuana. Ingeniero Senior de Aseguranza de Calidad, Ingeniero de procesos y producto Sr.

Packard-Hughes Corp. Ingeniero Senior de Aseguranza de Calidad, Ingeniero de procesos y producto Sr.

Elgar Corp, San Diego Cal. Gerente de Producción de PCB’s, Ingeniero de Producto Sr.

Industrias Irsa, Tijuana Gerente de Ingeniería y Nuevos Productos. Ing. De Procesos.

Fotovolta de Mexico, Mexicali Zona Industrial Cachanilla. Ingeniero y Supervisor de área de Prueba Eléctrica.

CETYS Universidad Campus Tijuana. Profesor de tiempo completo.

Instituto de Investigaciones Oceanograficas , Universidad Autónoma de Baja California, Campus Ensenada, Investigador Asociado Tiempo Completo.


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Nombre: Jesús Arturo Robles Gutierrez

Puesto Oficial: Director de Desarrollo de Negocios

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4703



Maestría en Mercadotecnia. Universidad Autónoma de Aguascalientes.

Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas. Universidad Autonoma de Baja California. Puestos Desempeñados:

Profesor de Tiempo Completo en la Facultad de Contaduría y Administación. Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.

Coordinador del Departamento de Sorteos de la Universidad Autonoma de Baja California.

Jefe del Departamento de Bienestar Estudiantil de la Universidad Autonoma de Baja California.

Secretarío particular y de Relaciones Públicas del Vicerrector de la Universidad Autonoma de Baja Calfiornia Zona Costa.

Jefe del Departamento de Información de la Rectoría de la Universidad Autonoma de Baja California.

Jefe del Departamento de Recursos Adicionales del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California.

Jefe de Departamento de Sorteos del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California en Mexicali

Jefe del Departamento de Extensión Universitaria de la Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.

Nombre: Dr. Everardo Estrada Arementa

Puesto Oficial: Director de Clasificación Arancelaria y Despacho

Aduanero

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4909

Fecha de Nacimiento: 12 de Septiembre de 1963


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Licenciado en Derecho. Universidad Autonóma de Baja California (UABC) Campus Mexicali.

Especialidad Especialidad en Finanzas Públicas. Universidad Autonóma de México (UNAM).

Maestria en Impuestos. Universidad Autonóma de Baja California (UABC).

Maestría en Derecho. Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

Doctorado en Derecho. Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Puestos Desempeñados:

Juez Calificador del Ayuntamiento de Mexicali.

Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos del Instituto de Psiquiatria de Baja California (IPEBC).

Coordinador de Asuntos Laborales en el Instituto de Servicios de Salud Pública del Estado de Baja California (ISESALUD)

Asesor de la Secretaría General de Gobierno del Estado de Baja California.

Asesor del Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de Planeación y Finanzas.

Actividades Profesionales en diferentes despachos.

Catedrático en la Facultad de Derecho de la Universidad Autonóma de Baja California (UABC), Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas (CENCAFI), Universidad de Sonora (UNISON), Centro Universitario de Tijuana (CUT), AGISA.

Nombre:

Lic. Francia Denise Meléndez Navarro

Puesto Oficial:

Subdirectora de Servicios Escolares.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4714

Fecha de Nacimiento:

18 de Septiembre de 1986

Nombre:

Lic. Sofía Sandoval Palafox

Puesto Oficial:

Subdirector de Prensa y Difusión.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4718



Nombre:

Lic. Alejandra Chan Gálvez

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4793


19 de enero de 1979

Nombre:

Oscar Eduardo Haupt Gutiérrez

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo.


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Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4736

Fecha de Nacimiento

25 de abril de 1981

Nombre:

Lic. César Fabricio Órnelas León.

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4794


5 de diciembre de 1969

Nombre:

Lic. Guillermo Olguín Duran

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Información y Estadística.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4749



Nombre:

C.P. Miriam Jiménez Rodríguez

Puesto Oficial:

Jefa del Departamento de Contabilidad.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4722


14 de junio de 1982

Nombre:

Lic. María de los Ángeles Olague Contreras

Puesto Oficial:

Subdirectora de Administración y Recursos Humanos

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4723


2 de octubre de 1958

Nombre:

Susana Chan Galvez

Puesto Oficial:

Jefa del Departamento de Presupuestos.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4729


11 de agosto de 1984

Nombre:

C.P. Juan Fernando López Molina

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4717


4 de marzo de 1976


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Nombre:

Lic. Jesús Oscar Robles Castro

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4726


10 de agosto de 1973

Nombre:

Ing. Miguel Miranda Ibarra

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4725


15 de junio de 1962

Nombre:

Ing. Anuar Terrones López

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Sistemas de Información Tecnológica

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4707


08 de Enero de 1981

Nombre:

MBA. Josué Espinoza Muñoz

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Incubación de Empresas y Negocios

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4713


30 de Abril de 1985

Nombre:

Lic. David Julián Cooksey

Puesto Oficial:

Coordinador de Proyectos Especiales.

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4925


21 de Agosto de 1965

Nombre:

Mariamor Rangel Alonso

Puesto Oficial:

Jefe del Departamento de Idiomas

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4798


15 de enero de 1979

Nombre:

Hipsila Ahumada Luyando

Puesto Oficial:

Coordinadora de la Unidad Académica Ensenada


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Teléfono:

01 ((646) 154-1172

Fecha de Nacimiento: 5 de Octubre de 1967

Puesto Oficial:

Medico

Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4743

Nombre Encargada Turno Matutino:

Dra. Laura Mendoza Morales


8 de octubre de 1967

Nombre Encargada Turno Vespertino:

Dra. Fabiola Flores Adame


16 de Noviembre de 1972


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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

3.1. Misión

Somos una universidad pública que transforma la calidad de vida de nuestros estudiantes y su entorno.

3.2. Visión

Ser una universidad reconocida nacional e internacionalmente, por su calidad, liderazgo en la generación de conocimiento para la innovación tecnológica, formadora de egresados para la vida y el trabajo, con una vinculación estratégica.

3.3. Política de Calidad Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicación de un

Modelo Educativo práctico e intensivo que facilita su incorporación al ámbito laboral y

de los egresados, empresarios y público en general por medio de educación continua a

través de la vinculación con el sector productivo y la actualización de nuestra

infraestructura y capital humano.

En apego a su Misión, Visión y la legislación aplicable, la Universidad Tecnológica de

Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar

el cumplimiento de la Política de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestión

de la Calidad, así como aquellos derivados de los compromisos que establezca la

Institución para el logro de su objetivo.

3.4. Antecedentes Históricos

La Universidad Tecnológica de Tijuana nació oficialmente en virtud de haberse publicado el día 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el Decreto de creación de la Universidad como Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y gracias al convenio celebrado entre la Federación y el Gobierno del Estado para otorgar los subsidios necesarios para su funcionamiento.

Esta institución fue creada con el propósito de impulsar la educación superior en Baja California, así como de preparar con óptima calidad, profesionistas a nivel Técnico Superior Universitario, mediante la aplicación de un modelo educativo moderno que se sustenta en la vinculación con el sector productivo y organismos públicos y sociales que componen el desarrollo sustentable de la región.

En 1998, se contaba con cuatro carreras: Electrónica y Automatización, Informática, Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción, y a partir de septiembre de 1999


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se oferta la carrera de Tecnología Ambiental por lo que actualmente se cuenta con estas cinco carreras, en las que se atiende principalmente a egresados de bachillerato tecnológico (CECYTE, CBTIS) y bachillerato general (COBACH, CETIS) entre otras escuelas, de Tijuana y Tecate.

La Universidad Tecnológica de Tijuana inicialmente comenzó sus actividades de docencia en las instalaciones facilitadas por la Universidad Autónoma de Baja California ubicadas en la Colonia Juárez de la ciudad de Tijuana, donde operó del mes de septiembre de 1998 al mes de agosto de 1999, cuando realizó el traslado a sus propias instalaciones, ubicadas en un predio de 20 hectáreas que se encuentra localizado en el Fraccionamiento el Refugio Quintas Campestre en el Km. 10 de la carretera libre Tijuana-Tecate, en el municipio de Tijuana. Para esta fecha, se encontraba ya construido un edificio de dos pisos para aulas y un segundo edificio para laboratorios y talleres como parte de la inversión en infraestructura realizada por el Gobierno Federal.

A la fecha se cuenta con una infraestructura conformada por:

3 Unidades de Docencia de dos niveles.

3 Laboratorios Pesados de 7 entre ejes.

1 Edificio de Biblioteca.

1 Edificio de Rectoría.

1 Edificio de Vinculación.

1 Cafetería.

3 Módulos de Espacios Prefabricados.

1 Módulo de Dirección de Tecnología Ambiental.

1 Cancha de Fútbol Rápido.

1 Cancha de Fútbol Soccer.

2 Canchas de Básquetbol.

3 Estacionamientos.

5 Unidades de aulas mobiles.

1 Laboratorio Pesado en Ensenada. Al inicio de sus actividades, en septiembre de 1998, la institución contaba con las áreas administrativas de Rectoría, Abogado General, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Vinculación, cuatro Direcciones de Carrera y el Departamento de Servicios Escolares.

En 2009 se inicio operaciones en el Municipio de Ensenada, con la apertura de la Unidad Académica Ensenada y la Extensión de San Quintín con dos programas educativos, siendo estos Desarrollo de Negocios y Procesos Agropecuarios. En 2010 tambien se aperturo el programa educativo de Tecnológias de la Información y Comunicación y el programa educativos de Procesos Agropecuarios cambio a Procesos Alimentarios.


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Actualmente, se cuenta con las áreas de Rectoría, Dirección de Normatividad y Transparencia, Subdirección de Servicios Escolares, Secretaría de Administración y Finanzas, Dirección de Planeación y Evaluación, Secretaría de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Secretaría Académica, siete Direcciones de Carrera, un Coordinador de la Unidad Acaémica, una Subdirección de Administración y Recursos Humanos, una Subdirección de Servicios Escolares y una Subdirección de Prensa y Difusión. Todo ello con el fin de brindar un servicio más eficiente para optimizar el desarrollo de las actividades académicas de esta institución.

3.5. Base legal

● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05 -II-1917

● Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California. P.O. 16-VIII-1953

● Ley de Planeación del Estado de Baja California. P.O. 25-VI-2008

● Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California. P.O. 20-I-1986

● Ley de Presupuesto y Ejercicio del Gasto Público del Estado de Baja California P.O. 22-X-2010

● Convenio para la creación, operación y apoyo financiero de la UTT entre los gobiernos Federal y Estatal. (30/04/98)

● Decreto de Creación. (14/08/98)

● Reglamento Interno de la UTT.

3.6. Objeto de la Universidad

Según el Artículo 4to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana publicado el 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial de Estado Libre y Soberano de Baja California, la Universidad tendrá por objeto impartir educación del tipo superior tecnológica, para formar profesionistas, a los que se les denominará Técnico Superior Universitario, con aptitudes y conocimientos científicos y tecnológicos para aplicarlos en la solución creativa de los problemas que afectan a los sectores públicos, privado y social del Estado y el país.


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3.7. Atribuciones de la Universidad

Según el Artículo 5to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para el cumplimiento de su objeto, la Universidad Tecnológica de Tijuana tendrá las siguientes atribuciones:

I. Crear la organización administrativa que le sea conveniente y, contratar los recursos humanos necesarios para su operación, de conformidad con el presupuesto anual de egresos aprobado por el Consejo Directivo, en cumplimiento a los previsto por la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California;

II. Adoptar el modelo educativo del Subsistema Nacional de Universidades

Tecnológicas, y la estructura orgánica básica de conformidad con los lineamientos que para el efecto se expidan;

III. Someter los planes y programas de estudio, así como sus adiciones o reformas a la

aprobación de la autoridad correspondiente; IV. Expedir certificados de estudio, títulos, diplomas, reconocimientos, distinciones

especiales y otros que así se requieran, conforme a las disposiciones aplicables; V. Planear, formular, desarrollar e impulsar programas de investigación tecnológica; VI. Fijar conjuntamente con la autoridad educativa, el calendario escolar del Sistema; VII. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de estudios

de acuerdo con las disposiciones; VIII. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por

la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California, procurando facilitar el tránsito de los estudiantes inscritos en Universidades de este tipo;

IX. Reglamentar los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos, así como

para su permanencia en la Institución; X. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción, en su caso,

del personal académico, atendiendo las recomendaciones que surjan en el seno de las instancias competentes;

XI. Planear, desarrollar e impartir programas de superación y actualización acadámica y

dirigidos tanto a la comunidad universitaria, así como a la población en general; XII. Organizar actividades culturales y deportivas que permitan a la comunidad el acceso

a las diversas manifestaciones culturales;


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XIII. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado y social para la realización de actividades productivas con un alto nivel de eficacia y sentido social;

XIV. Administrar libremente su patrimonio, con sujeción al marco legal que le impone su

carácter de Organismo Público Descentralizado. XV. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que

este Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto.

3.8. De los Órganos y Autoridades de la Universidad Según el Artículo 6to.

del Capítulo Tercero del Decreto de Creación de la Universidad

Tecnológica de Tijuana, establece que para su Gobierno y administración, la Universidad contará con los Órganos y Autoridades siguientes: I. Un Consejo Directivo; II. Un Rector; III. Los Secretarios y Directores de área o división que establezca el Reglamento Interior; IV. Los órganos colegiados que se señalen en el Reglamento Interior; y V. El Patronato.


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3.9. Estructura Orgánica

Consejo Directivo 1.0 Rectoría.

1.0.1 Coordinación de Proyectos Especiales.

1.1 Dirección de Normatividad y Transparencia. 1.2 Subdirección de Servicios Escolares. 1.3 Secretaría de Administración y Finanzas.

1.3.1 Subdirección de Administración y Recursos Humanos. 1.3.1.1 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1.3.1.2 Departamento de Mantenimiento e Instalaciones. 1.3.1.3 Departamento de Sistemas de Información Tecnológica.

1.3.2 Departamento de Presupuestos. 1.3.3 Departamento de Contabilidad.

1.4 Dirección de Planeación y Evaluación.

1.4.1 Departamento de Desarrollo y Calidad. 1.4.2 Departamento de Información y Estadística.

1.5 Secretaría de Vinculación.

1.5.1 Departamento de Investigación y Desarrollo. 1.5.2 Departamento de Prácticas y Estadías. 1.5.3 Departamento de Incubación de Empresas y Negocios (CIENUTT).

1.6 Dirección de Extensión Universitaria.

1.6.1 Subdirección de Prensa y Difusión. 1.6.2 Departamento de Servicios Estudiantiles. 1.6.3 Medico.

1.7 Secretaría Académica.

1.7.1 Dirección de Carrera. 1.7.2 Departamento de Servicios Bibliotecarios. 1.7.3 Departamento de Idiomas. 1.7.4 Profesor de Tiempo Completo. 1.7.5 Profesor de Asignatura.


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3.10 Organograma General

JUNTA DE CONSEJO

DIRECTIVO

RECTORÍA

SECRETARÍA ACADÉMICASECRETARÍA DE

VINCULACIÓN

SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

DIRECCIÓN DE CARRERA

DE CLASIFICACIÓN

ARANCELARIA Y

DESPACHO ADUANERO


DE CONTADURÍA


DE MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL


DE TECNOLOGÍA

AMBIENTAL


DE ENERGÍAS

RENOVABLES


DE COMERCIALIZACIÓN


DE PROCESOS DE

PRODUCCIÓN


DE ELECTRÓNICA Y

AUTOMATIZACIÓN


DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

DEPARTAMENTO

DE IDIOMAS

UNIDAD ACADÉMICA

ENSENADA

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

BIBLIOTECARIOS

DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO

DE DESARROLLO Y

EVALUACIÓN DE LA

CALIDAD INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE

INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICA

DEPARTAMENTO DE

PRÁCTICAS Y ESTADÍAS

DEPARTAMENTO DE

INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO

DEPARTAMENTO DE

INCUBACIÓN DE

EMPRESAS Y NEGOCIOS

SUBDIRECCIÓN DE

PRENSA Y DIFUSIÓN

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

ESTUDIANTILES

DIRECCIÓN DE

EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

SUBDIRECCIÓN DE

SERVCIOS

ESTUDIANTILES

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD Y

TRANSPARENCIA

SUBDIRECCIÓN DE

SERVCIOS

ADMINSITRATIVOS Y

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS DE

INFORAMCIÓN

TECNOLÓGICA

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTOS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES

CF CF

CF CF CFCF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CFCF

CF CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF

CF


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ORGANIGRAMA FUNCIONAL


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RECTORÍA

SECRETARÍA

ACADÉMICASECRETARÍA DE VINCULACIÓN

SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN

Formular, compilar y difundir las

normas, políticas y procedimientos

de la administración de los recursos

humanos, materiales y financieros

de la Institución educativa.

Coordinar y supervisar la

formulación del anteproyecto de

presupuesto anual de egresos y de

inversión del organismo, con base

en los programas institucionales de

trabajo, así como controlar las

modificaciones y ampliaciones

necesarias.

Controlar el gasto corriente y de

inversión a nivel presupuestal, en

apego a los programas

institucionales de trabajo, con el

propósito de evitar dispendios y

desviaciones en su ejercicio.

Administrar las actividades

relacionadas con la selección

ingreso, contratación inducción

desarrollo y capacitación así como

para aplicar las deducciones, el

pago de remuneraciones y demás

prestaciones a que tiene derecho el

personal.

Determinar y controlar las medidas

de seguridad y vigilancia de las

instalaciones y bienes de la

Universidad.

Dirigir y supervisar el registro de la

contabilidad patrimonial y

presupuestaria, así como coordinar

la formulación de los estados

financieros, sus auxiliares y demás

informes relativos.

Participar en la contratación o

adquisición de los recursos

materiales y prestación de servicios

que permitan el cumplimiento de los

objetivos, programas y metas

institucionales, así como vigilar el

cumplimiento de directrices, normas,

disposiciones legales para un

adecuado seguimiento del proceso

administrativo.

Sistematizar y modernizar los

procedimientos administrativos y

operacionales de la gestión

administrativa. Para lograr niveles

óptimos de calidad, satisfacción y

seguridad informática, que permitan

establecer una estructura

administrativa eficiente, así como

una comunicación adecuada en

beneficio de la institución en

general.

Coordinar la elaboración del

Programa Operativo Anual y el

anteproyecto del presupuesto de la

Secretaría en base a la normatividad

y lineamientos establecidos en la

Universidad para tal efecto.

Actualizar permanentemente los

manuales administrativos y registros

de información correspondientes a

las funciones que desarrolla.

Facilitar el desarrollo académico y

fomento a las actividades culturales

y deportivas de la comunidad

universitaria, mediante el

mantenimiento, la ampliación y

mejora de aulas, laboratorios, áreas

verdes, espacios deportivos e

infraestructura en general de la

universidad.

Coordinar las actividades de

Planeación y Evaluación de las áreas

académicas y administrativas.

Coordinar la Integración de la

información, documentación y

estadística de las operaciones

realizadas en la UTT.

Coordinar la elaboración de los

Manuales de Políticas, Organización

y Procedimientos.

Establecer Proyecciones de

crecimiento y desarrollo de la UTT.

Integrar el Programa Operativo Anual

de la Universidad Tecnológica con

base a las normas y lineamientos

establecidos en la Secretaría de

Educación Pública y la SPF.

Vigilar en coordinación con otras

áreas la construcción y equipamiento

de la Institución.

Coordinar la aplicación de

Evaluación al desempeño de

profesores.

Proporcionar la información que se

requiera a las instancias internas y

externas para efectos de

coordinación, planeación, operación

y evaluación.

Supervisar la aplicación de

encuestas de servicios.

Evaluar los resultados del

cumplimiento de los programas,

proyectos y metas de las distintas

áreas de la Universidad.

Coordinar el Sistema de Gestión de

Calidad.

Desarrollar, establecer, organizar,

dirigir, promover y difundir el

Programa de Vinculación de la

Universidad, y en su caso, crear,

normar, coordinar y supervisar los

consejos, comités o comisiones que

coadyuven al cumplimiento de las

funciones del ámbito de su

competencia.

Elaborar el Programa Operativo

Anual de su área, como parte de los

instrumentos de planeación

institucional.

Impulsar la concertación de

convenios de colaboración,

participación e intercambio

interinstitucional, que posibiliten el

desarrollo de programas de

vinculación de índole académica,

científica, cultural y deportiva a nivel

local, regional, nacional,

internacional.

Desarrollar, organizar, dirigir,

supervisar y evaluar el programa de

servicios de vinculación de la

Universidad para los sectores

público, privado y social, con el

objetivo de coadyuvar en la

generación de ingresos propios.

Promover, coordinar y supervisar la

realización de visitas guiadas y

estadías empresariales, en los

sectores público, privado y social.

Identificar, fomentar, y coordinar las

acciones relativas a la participación

de la Universidad en las áreas de

Desarrollo e Innovación Tecnológica

de su entorno, en favor de los

sectores público, privado y social.7.-

Identificar, fomentar, y coordinar las

acciones relativas a la

internacionalización de la

Universidad, estableciendo y

conduciendo las relaciones y

acuerdos necesarios para tal efecto.

Promover y supervisar la operación

de los servicios que se ofrecen a

través del Centro Incubador de

Empresas y Negocios (CIENUTT),

así como de la Entidad de

Certificación y Evaluación

(CECLUTT).

Conducir y evaluar el seguimiento de

los egresados y ex-alumnos, las

acciones de la Bolsa de Trabajo, y la

relación con la Asociación de

Egresados de la Universidad

(ASEUTT).- Asegurar la pertinencia

de los programas educativos de la

Universidad mediante la realización

de talleres de Análisis Situacionales

de Trabajo (AST) con la participación

de representantes de los sectores

pública, privada y social, así como de

egresados.

Coadyuvar en el proceso de

procuración de fondos extraordinarios

provenientes de la participación del

Universidad en convocatorias

nacionales e internacionales,

donaciones de los sectores público,

privado y social, así como de sus

egresados.

Proponer los mecanismos que

permitan coordinar los procesos de

planeación, organización,

evaluación e información de la

Universidad.

Coordinar las actividades de

Planeación y Evaluación de las

áreas académicas y administrativas.

Coordinar la Integración de la

información, documentación y

estadística de las operaciones

realizadas en la UTT.

Coordinar la elaboración de los

Manuales de Políticas, Organización

y Procedimientos.

Establecer Proyecciones de

crecimiento y desarrollo de la UTT.

Integrar el Programa Operativo

Anual de la Universidad Tecnológica

con base a las normas y

lineamientos establecidos en la

Secretaría de Educación Pública y la

Secretaría de Planeación y

Finanzas.

Vigilar en coordinación con otras

áreas la construcción y

equipamiento de la Institución.

Coordinar la aplicación de

Evaluación al desempeño de

profesores.

Proporcionar la información que se

requiera a las instancias internas y

externas para efectos de

coordinación, planeación, operación

y evaluación.

Evaluar los resultados del

cumplimiento de los programas,

proyectos y metas de las distintas

áreas de la Universidad.

Coordinar el Sistema de Gestión de

Calidad y proyectos de mejora

continua.

Coordinar la elaboración de estudios

de factibilidad para la apertura de

nuevos programas educativos.


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IV. ORGANIGRAMAS DE ÁREA, DESCRIPCIÓN DE

FUNCIONES Y ESPECIFICACIONES DE

PUESTOS


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4.1 Rectoría


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4.1Organigrama de Rectoría

Rector

Coordinador de

Proyectos

Especiales

Asistente

Ejecutiva

Chofer

Director de

Normatividad y

Transparencia

Jefe de Oficina


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Rectoría

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Rector Puesto tipo: Director de Ramo

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Titular de Ramo

Ocupantes por unidad administrativa:

1

Ámbito de competencia:

Estatal

Entidad:

Universidad Tecnológica de Tijuana

Unidad administrativa: Rectoría

Municipio:

Tijuana Localidad: Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Gobernador del Estado

Supervisa de manera directa a:

Clave Puesto:

009 Secretario Académico 009 Secretario de Administración y Finanzas 009 Secretario de Vinculación 009 Director de Planeación y Evaluación 015 Director de Normatividad y Transparencia 015 Director de Extensión Universitaria 025 Subdirector de Servicios Escolares 047 Asistente Ejecutiva

Cantidad

1 1 1 1 1 1 1 1

3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO

Misión:

Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución dictando los acuerdos tendientes para dicho fin, vigilando el cumplimiento de las disposiciones que normen la estructura y funcionamiento de la Institución. Funciones:

1.- Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el exacto y oportuno cumplimiento del reglamento interior,

los acuerdos del Consejo, el Manual de Organización y las demás disposiciones, acuerdos y procedimientos que

normen el funcionamiento de la Universidad.

2.- Establecer las políticas académicas de investigación, vinculación, difusión y extensión, así como también de

planeación y administración.

3.- Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos.

4.- Vigilar la promoción de la Universidad a través de los diversos medios de comunicación, con el fin de captar

futuros alumnos dentro de las Instituciones de educación media superior y del sector productivo.

5.- Celebrar convenios, contratos y acuerdos de colaboración con dependencias o entidades de la administración pública y con organismos e instituciones del sector privado y social, así como celebrar acuerdos con instituciones de educación superior nacional y extranjera.


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6.- Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general que expida

el Consejo Directivo.

7.- Expedir con autorización del Consejo Directivo, los nombramientos y acordar las remociones de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad.

8.- Asegurarse del desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Tecnológica

de Tijuana y la mejora continua de su eficacia.

9.- Fungir como representante legal de la Institución.

4. ENTORNO OPERATIVO

Internamente con:

Dirección de Normatividad y Trasparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera, Secretaría Académica y Subdirección de Servicios Escolares, Asistente Ejecutivo.

Motivo:

Para coadyuvar el buen funcionamiento académico y administrativo de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Externamente con:

Motivo:

Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Subsistemas de Educación Media Superior, Sector productivo y social

Informar de los logros, el desarrollo y problemáticas de la institución, así como la gestión de recursos financieros. Con universidades pertenecientes al sistema para intercambio de información y capacidades técnicas con el sector productivo para informales de los beneficios de la universidad e invitarlos a que formen parte del sistema de la UT.

5. PERFIL DEL PUESTO

Edad mínima:

30 Años

Experiencia:

Requiere de experiencia mínima de 3 años en puestos similares o afines

Grado de escolaridad mínima:

Licenciatura

Grado de escolaridad deseable:

Posgrado

Área de Conocimiento:

Maestría en Ciencias, Administración, Ingeniería, o afín.

Requerimientos complementarios de ocupación:

Planeación Estratégica, Procesos Administrativos, Administración Pública, Proceso Enseñanza-Aprendizaje.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando: Mandos de Orden Superior: Puesto de designación y titularidad político-administrativa de un ramo de la

administración pública estatal y/o conducción y coordinación estratégica de políticas, cuyo ejercicio implica informar periódicamente de los resultados obtenidos en su gestión al gobernador del estado o aun titular según corresponda.


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Por seguridad de otros:

Permanentemente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:

Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado. Por resguardo de bienes:

Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.

7. CONDICIONES DE TRABAJO

Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :

Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :

Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

1. Administrar y desarrollar proyectos

2. Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente

3. Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua

4. Aplicar conocimientos propios del área

5. Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública

6. Manejar medios de comunicación

7. Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito

8. Elaborar documentos mediante procesadores de texto

8.2 DE GESTIÓN

COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN

IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO

1. Enfoque a la calidad 1. Enfoque a resultados 1. Liderazgo y pensamiento estratégico

2. Organización y optimización de recursos

2. Ética profesional 2. Negociación y toma de decisiones

3. Vocación de servicio 3. Análisis de problemas

4. Control administrativo 4. Pensamiento innovador

5. Planeación funcional 5. Comunicación efectiva

6. Apertura al cambio 7. Trabajo en equipo

8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL

Norma


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1. Establecimiento de la comunicación con el cliente

Unidad de Competencia

1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos

2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos

Norma

2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo


1. Operar las herramientas de computo

2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo


4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo

5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo


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4.2 Dirección de Normatividad Y Transparencia


36 R08/1112 D-PE-03

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL

4.2 Dirección de Normatividad y Transparencia.

Director de

Normatividad y

Transparencia

Jefe de Oficina


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Director de Normatividad y Transparencia


Puesto específico: Director de Normatividad y Transparencia Puesto tipo: Mandos Directivos

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Mando Ejecutivo

Ocupantes por unidad admva: 1

Ámbito de competencia: Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Rectoría

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave 004 Puesto: Rector

Supervisa de manera directa a: Asistente

Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina

Cantidad:

1


Misión:

Proporciona servicios oportunos y pertinentes para formalizar y dar certeza jurídica a la operación de la institución

Funciones:

1.- Representar a la Universidad ante autoridades judiciales y laborales, tomando parte en las controversias

laborales que puedan surgir.

2.- Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando

se presenten situaciones irregulares de la institución.

3.- Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar la Universidad, elaborando y

supervisando los instrumentos legales que los soporten.

4.- Llevar el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y demás disposiciones de

carácter general que se relacionen jurídica y normativamente con el funcionamiento de la Universidad.

5.- Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los lineamientos, acuerdos y demás

instrumentos legales que así lo requieran y que sean de competencia institucional.

6.- Coordinar las actividades inherentes a manejo de información institucional con el propósito de facilitar el acceso

a la información, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California

7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y

mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del área en base a la normatividad y

lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

9.- Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la normatividad de la Universidad.

Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.


38 R08/1112 D-PE-03

Auxiliar al Rector en las sesiones del Consejo Directivo.


Internamente con:

Motivo:

Rector Revisión de documentos

Secretario de Administración y Finanzas Para revisión de contratos y dictámenes de licitaciones para el aspecto de transparencia

Secretaría Académica y Directores de Carrera Revisión o aplicación de reglamentos o lineamientos del alum nado

Secretario de Vinculación Revisión de convenios con sector productivo

Subdirector de Administración y Recursos Humanos Revisión de contratos del personal

Externamente con:

Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaría General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los 3 órdenes de gobierno.

Motivo:


Edad mínima:

Experiencia:


Licenciatura


Licenciatura con especialidad


Derecho


Derecho administrativo, laboral (elaboración de contratos y manejo de relaciones laborales), elaboración de convenios, trámites ante dependencias de gobierno, manejo de computadora.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:

Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:

Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.


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Por resguardo de bienes:

Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.


Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Operar procedimientos administrativos de su área

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente

Administrar y controlar documentos

Operar equipo de computo

Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública

Operar el SAIP (Acceso a la información pública)


Norma





Norma









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4.3 Subdirección de Servicios Escolares


41 R08/1112 D-PE-03

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 4.3 Subdirección de Servicios Escolares

Subdirector de

Servicios

Escolares

Jefe de OficinaAnalista

Administrativo


42 R08/1112 D-PE-03


Puesto específico: Subdirector de Servicios Escolares Puesto tipo: Subdirector de Área

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Mando Ejecutivo


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Servicios Escolares

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto:


Clave Puesto:

048 048

Analista Administrativo Jefe de Oficina

Cantidad

2 1


Misión:

Brindar a los alumnos los servicios que les permitan incorporarse a la institución, facilitar su permanencia y egreso en apego a la normatividad establecida, por medio del control adecuado de la documentación y un manejo eficaz y oportuno de la información escolar generada por los estudiantes y egresados.

Funciones:

1.- Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad

Tecnológica de Tijuana

2.- Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad Tecnológica.

3.- Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz

4.- Proporcionar la documentación requerida a los alumnos cuando así lo requieran como son constancias de

estudio, constancias de no adeudo, kardex de estudios y credenciales.

5.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto al proceso de titulación de

los mismos.

6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la subdirección en base a la

normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.



8.- Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UTT.

9.- Supervisar la actualización permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos bajas y egresos de los

alumnos.


43 R08/1112 D-PE-03


Internamente:

Departamento de Servicios Estudiantiles

Motivo:

Seguimiento al servicio social de los alumno

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar la provisión de recursos materiales y servicio; Programar periodos de pagos de los alumnos de trámites escolares; Habilitar espacios y mobiliario para las actividades propias del Departamento.

Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las convocatorias para alumnos de nuevo ingreso

Direcciones de Carrera Enlace entre los alumnos y el Departamento en los diferentes trámites y servicios

Secretaría de Vinculación Dar seguimiento a las Estadías de los alumnos

Secretaría Académica Revisar y dar seguimiento a programas propios del departamento

Dirección de Planeación y Evaluación Dar seguimiento a los programas, metas y estadística

Externamente con: Motivo:

Dirección General de Profesiones (DGP) Tramite de títulos y cedulas profesionales de los egresados

Centro Nacional para la Evaluación de la Educación Superior (CENEVAL)

Aplicación del Examen de Nuevo Ingreso (EXANI-II) y del Examen de Egreso de TSU (EGETSU)

Coordinación General de Universidades Tecnológicas Tramitar equivalencias de estudios, alta de carreras, catálogos de firmas

Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos en el seguro social


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años de experiencia en área afin


Licenciatura


Maestría


Administración de Empresas, o carreras afines


Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica y bases de datos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:

Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:


44 R08/1112 D-PE-03

Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:

Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Administrar y desarrollar proyectos


Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua

Aplicar conocimientos propios del área


Operar equipo de oficina

Operar los sistemas escolares de la Universidad Tecnológica de Tijuana

8.2 DE GESTIÓN



Organización y optimización de recursos

Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico

Apego a normas Enfoque a resultados Planeación funcional

Vocación de servicio Ética profesional

Control administrativo Pensamiento innovador

Apertura al cambio Comunicación efectiva

Dominio del estrés Trabajo en equipo


Norma






45 R08/1112 D-PE-03

Norma









46 R08/1112 D-PE-03

Jefe de Oficina de Servicios Escolares 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Jefe de oficina de Servicios Escolares Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Técnico

Ocupantes por unidad admva:

1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Servicios Escolares

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


025 Subdirector de Servicios Escolares


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Otorgar servicios y tramites escolares a los alumnos y egresados de la Universidad Funciones:

1.- Realizar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos

2.- Ofrecer servicios escolares de forma eficaz y eficiente

3.- Proporcionar a los alumnos la documentación requerida para tramites

4.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos y egresados

5.- Realizar el tramite de titulación de los alumnos próximos a egresados


Internamente con:

Secretaría Académica, Direcciones de Carrera, Dirección de Planeación y Evaluación

Motivo:

Entrega de listas de asistencia, estadísticas

Externamente con:

Coordinación General de Universidades Tecnológicas

Motivo:

Tramites de equivalencias

Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos al seguro social


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

Áreas de atención al público


Bachillerato


Licenciatura


Administración, Contabilidad, áreas afines


47 R08/1112 D-PE-03


Manejo de estadísticas básicas, equipo de computo

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:

Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:

Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:


Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo


48 R08/1112 D-PE-03

Apego a normas Ética profesional

Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones

Pensamiento innovador Trabajo en equipo


Norma





Norma









49 R08/1112 D-PE-03

4.5 Secretaría de Administración y Finanzas


R08/1112 D-PE-03

50

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 4.5 Secretaría de Administración y Finanzas

SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

SUBDIRECCIÓN DE

SERVCIOS

ADMINSITRATIVOS Y

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS DE

INFORAMCIÓN

TECNOLÓGICA

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTOS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES

CF

CF

CF

CF

CF

CF


R08/1112 D-PE-03

51

Secretario de Administración y Finanzas


Puesto específico: Secretario de Administración y Finanzas Puesto tipo: Subdirector de Ramo

Relación: Confianza

Nivel de gestión: Subdirector de Ramo



Entidad:


Unidad administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave 004 Puesto: Rector


Clave Puesto:

025 Subdirector de Administración y Recursos Humanos 027 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales 027 Jefe de Contabilidad 027 Jefe de Presupuesto 027 Jefe de Mantenimiento de Instalaciones 027 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica

Cantidad

1 1 1 1 1 1


Misión:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, financieros y materiales, así como la prestación de los servicios generales en apoyo a las actividades de la Universidad

Funciones:

1.- Formular, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución educativa.

2.- Coordinar y supervisar la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de egresos y de inversión del organismo, con base en los programas institucionales de trabajo, así como controlar las modificaciones y ampliaciones necesarias.

3.- Controlar el gasto corriente y de inversión a nivel presupuestal, en apego a los programas institucionales de trabajo, con el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio.

4.- Administrar las actividades relacionadas con la selección ingreso, contratación inducción desarrollo y capacitación así como para aplicar las deducciones, el pago de remuneraciones y demás prestaciones a que tiene derecho el personal.

5.- Determinar y controlar las medidas de seguridad y vigilancia de las instalaciones y bienes de la Universidad.

6.- Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, así como coordinar la formulación de los estados financieros, sus auxiliares y demás informes relativos.


R08/1112 D-PE-03

52

7.- Participar en la contratación o adquisición de los recursos materiales y prestación de servicios que permitan el cumplimiento de los objetivos, programas y metas institucionales, así como vigilar el cumplimiento de directrices, normas, disposiciones legales para un adecuado seguimiento del proceso administrativo.

8.- Sistematizar y modernizar los procedimientos administrativos y operacionales de la gestión administrativa. Para lograr niveles óptimos de calidad, satisfacción y seguridad informática, que permitan establecer una estructura administrativa eficiente, así como una comunicación adecuada en beneficio de la institución en general.

9.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

10.- Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.

11.- Facilitar el desarrollo académico y fomento a las actividades culturales y deportivas de la comunidad universitaria, mediante el mantenimiento, la ampliación y mejora de aulas, laboratorios, áreas verdes, espacios deportivos e infraestructura en general de la universidad.


Internamente con:

Motivo:

Rectoría, Dirección de Normatividad y Trasparencia, Direcciones de Carrera, Directores de Área, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Servicios Escolares y Subdirección de Prensa y Difusión

Coadyuvar en el adecuado funcionamiento de las solicitudes en cuanto a insumos, materiales, servicios tecnológicos así como en el control presupuestal de cada una.

Externamente con: Secretaría de Planeación y Finanzas, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Órgano Superior

de Fiscalización. Oficialía Mayor, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Instituciones Bancarias, Proveedores, ISSSTECALI, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Dirección General de Educación Superior. Junta de Consejo Directivo

Motivo:

Informarles la situación financiera, atender observaciones de auditorías. Atender diversos trámites y gestión para el buen funcionamiento de la institución. Informar y someter para su aprobación diversos temas del funcionamiento de la universidad.


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

3 años o más en puestos administrativos


Licenciatura


Posgrado afín al puesto


Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín


Normatividad administrativa (administración pública), manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, contabilidad, finanzas, auditoría, compras (licitaciones), planeación estratégica, programación y presupuestación.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.


R08/1112 D-PE-03

53

Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico Por seguridad de otros:

Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:

Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado Por resguardo de bienes:

Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.


Riesgo:



No requiere esfuerzo.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Administrar y desarrollar proyectos.

Operar procedimientos administrativos del área.

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.

Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.

Aplicar conocimientos propios del área.

Operar el Sistema de Inversión Pública.

Operar el Sistema Integral de Presupuesto.

Administrar y controlar documentos.

Operar equipo de transporte.

Operar equipo de oficina.

Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.

Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.

Administrar inventarios.

Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.

Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.

Operar el sistema de adquisiciones y compras BC.

Operar el sistema Compra_Net.

Aplicar el mantenimiento informático a sistemas u redes de información.

Conocer y aplicar la Ley de Ingresos Anual.


R08/1112 D-PE-03

54

Conocer y aplicar la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos humanos.

Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos materiales.

Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.

Operar el sistema de entrega de recepción.

Operar el DeclaraNet.

Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo.

Elaborar documentos mediante procesadores de texto.

Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.

Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.

8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico


Análisis de problemas Apego a normas Enfoque a resultados

Apertura al cambio Negociación y toma de decisiones

Enfoque a la calidad Dominio del estrés

Control administrativo Comunicación efectiva



Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

55

Departamento de Presupuestos


Puesto específico: Jefe de Presupuestos Puesto tipo: Jefe de Departamento


Nivel de gestión: Mando de especialidad



Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Presupuestos

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL


009 Secretario de Administración y Finanzas


Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina

Cantidad

1


Misión:

Aplicar correctamente el marco reglamentario del presupuesto con vistas al establecimiento, ejecución y control del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Funciones:

1.- Coordinar, evaluar y vigilar los procesos de asignación y ejercicio del presupuesto de la Universidad, conforme a

la normatividad aplicable.

2.- Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual, así como las modificaciones presupuestales requeridas de la


3.- Vigilar y evaluar el ejercicio del presupuesto dentro de cada una de las áreas de la UTT.

4.- Operar el Sistema de Gestión Administrativa.



6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la


7.- Generar los avances presupuestales y envío del avance de la gestión financiera

8.- Entrega de la cuenta pública al congreso del estado.

9.- Publicación del presupuesto inicial, así como el cierre presupuestal y contable.


R08/1112 D-PE-03

56


Internamente con:

Motivo:

Direcciones de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Servicios Escolares, Directores de Área y Jefes de Departamento

Ampliación del presupuesto, transferencias presupuestales, entrega de avance presupuestal mensual, información de disponibilidad presupuestal, elaboración del anteproyecto del presupuesto del siguiente año respectivo.

Externamente con:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Órgano de Fiscalización Superior del Estado, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas.

Motivo:

Entrega de avance de la gestión financiera mensual y trimestral, presentación de cuenta pública, presentación del cierre presupuestal del año anterior, así como el presupuesto inicial, para su publicación en el Periódico Oficial del Estado, envío del Programa Operativo Anual y del Presupuesto para su autorización.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años


Licenciatura


Licenciatura


Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.


Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa

6. RESPONSABILIDAD

Económica:








R08/1112 D-PE-03

57

Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






Operar el sistema integral de presupuesto

Operar el sistema de programación operativa anual



Conocer y aplicar la ley de ingresos anual

Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación

Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo

Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo

8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas

Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional

Planeación funcional Organización y optimización de recursos

Comunicación efectiva Control administrativo

Apertura al cambio Dominio del estrés

Liderazgo y pensamiento estratégico

Trabajo en equipo


Norma





R08/1112 D-PE-03

58


Norma









R08/1112 D-PE-03

59

Jefe de Oficina de Presupuestos


Puesto específico: Jefe de Oficina de Presupuestos Puesto tipo:


Nivel de gestión: 9 Técnico



Municipal

Entidad:


Unidad administrativa:

Departamento de Presupuestos

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave 027 Puesto: Jefe de Presupuestos


Clave Puesto:

Cantidad


Funciones:

1. Elaborar y participar en actividades de presupuestación y asignación de los recursos financieros del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana conforme a la normatividad de la institución

2. Elaborar los Estados Financieros, así como los informes periódicos de su competencia

3. Realizar las acciones de ejercicio, registro y control contable de recursos presupuestales de las operaciones de la Universidad Tecnológica.

4. Apoyar al Departamento de Presupuestos a mantener permanentemente actualizada la información sobre el proceso de Programación y Presupuestación de la Universidad Tecnológica.

5. Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el Departamento de Presupuestos en la Toma de decisiones.


Internamente con:

Directores de Carrera, Secretaría Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Motivo:

Seguimiento del ejercicio y control presupuestal


Edad mínima:

22 años

Experiencia:


R08/1112 D-PE-03

60


Técnico Superior Universitario


Licenciatura


Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.


Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa

6. RESPONSABILIDAD

Económica:




Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:

Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







Operar el sistema de programación operativa anual


R08/1112 D-PE-03

61




Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación



8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas

Enfoque a resultados Trabajo en equipo


Ética profesional


Apertura al cambio Dominio del estrés


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

62

Jefe de Departamento de Contabilidad


Puesto específico: Jefe de Contabilidad Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Mando de Especialidad


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario de Administración y Finanzas


Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina 048 Técnico en Contabilidad

Cantidad

1 1


Misión:

Realizar un adecuado registro de las operaciones financieras y la generación de reportes para la toma de decisiones, aplicando las normas y leyes aplicables.

Funciones:

1. Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y el uso adecuado de los recursos financieros de la Universidad Tecnológica.

2. Aplicar los procedimientos y políticas contables.

3. Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la Universidad en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes.

4. Operar los Sistemas de gestión Administrativa

5. Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones para el pago de impuestos y derechos que se requieran.

6. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

7. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

8. Aplicar la normatividad contable, financiera en cuanto a recursos se refiere.

9. Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la Universidad.


R08/1112 D-PE-03

63


Internamente con:

Motivo:

Todas las áreas de la Universidad

Atención de solicitudes de viáticos, caja chica y gastos por comprobar

Subdirección de Administración y Recursos Humanos Registro y control de nominas

Subdirección de Servicios Escolares Llevar en conjunto la relación de pagos de colegiaturas y tramites del alumnado

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Compartir información de pagos a proveedores

Departamento de Presupuestos Compartir información financiera

Externamente con:

Motivo:

Coordinación General de Universidades Tecnológicas Entregarles e informarles de los estados financieros de la Universidad

Órgano de Fiscalización Superior del Estado; Dirección de Evaluación y Control Gubernamental del Estado; Despacho externo

Seguimiento de auditorías, solicitud de información

Instituciones Bancarias Seguimiento y control de las cuentas bancarias de la institución


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años en puesto similar


Licenciatura


Licenciatura


Contador Público


Manejo de paquetería Office, CONTPAQ, conocimientos sobre disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general, formulación de presupuestos, administración pública.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Cadena de mando:

Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.


Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio.

Por información confidencial:

Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.




R08/1112 D-PE-03

64


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Elaborar manuales administrativos











Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta



8.2 DE GESTIÓN




Enfoque a la calidad Apego a normas



Planeación funcional Trabajo en equipo

Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico

Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones


R08/1112 D-PE-03

65


Norma





Norma








Norma

3. Procesamiento de efectivo y documentos


1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos

2. Proveer dotaciones de efectivo.


R08/1112 D-PE-03

66

Jefe de Oficina de Contabilidad


Puesto específico: Jefe de Oficina de Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico


Nivel de gestión: Técnico



Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave: Puesto: 027 Jefe de Contabilidad


Funciones:

1. Realizar cobros de los servicios en caja.

2. Elaboraciones de cheques derivados de apoyos diversos a alumnos

3. Elaborar corte de caja diario

4. Llevar un control de facturas y cheques emitidos


Internamente con:

Secretaría de Vinculación y Departamento de Prácticas y Estadías

Motivo:

Entrega de cheques de apoyos a alumnos en estadía, Facturación de servicios de vinculación

Externamente con:

Instituciones bancarias y empresas privadas

Motivo:


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en puesto similar o de atención al público


Bachillerato




Contabilidad


Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ)


R08/1112 D-PE-03

67

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:






Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio


Ética profesional



Dominio del estrés


R08/1112 D-PE-03

68


Norma





Norma






Norma






R08/1112 D-PE-03

69

Técnico en Contabilidad


Puesto específico: Técnico en Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Técnico


1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


027 Jefe de Contabilidad


Funciones:

1. Registrar las operaciones financieras que lleva a cabo la Universidad Tecnológica, aplicando criterios contables y acorde a la normatividad vigente.

2.- Elaborar pólizas de aplicación contable.

3.- Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios.

4.- Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables.

5.- Calcular el pago de impuestos.

6.- Elaborar cheques.

7.- Efectuar las conciliaciones bancarias.

8.- Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores.

9.- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.


Internamente con: Motivo:

Todas las áreas de la Universidad Seguimiento a gastos por comprobar, facturas, entre otros

Externamente con:

Instituciones bancarias y organizaciones externas

Motivo:

Recaudación, cheques, facturación de servicios, apoyos a alumnos en estadía


Edad mínima:

25 años

Experiencia:



Licenciatura


Licenciatura


Contabilidad


Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ); disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general.


R08/1112 D-PE-03

70

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:






Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS












Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta


R08/1112 D-PE-03

71



8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio


Ética profesional



Dominio del estrés


Norma





Norma








Norma






R08/1112 D-PE-03

72

Subdirección de Administración y Recursos Humanos 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Subdirector de Administración y Recursos Humanos Puesto tipo: Subdirector de Área

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Mando Ejecutivo


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Administración y Recursos Humanos

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto: Cantidad

035 Coordinador 048 Jefe de Oficina

1 1


Misión:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos en apoyo a las actividades de la Universidad.

1. Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de la Universidad Tecnológica.

2. Controlar los registros de nómina, bonos y otras prestaciones, del personal de la Universidad Tecnológica.

3. Coordinar la evaluación para conocer cual es el clima laboral existente en la Institución.

4. Supervisar la asistencia de la plantilla docente y administrativo.


6. Orientar, promover y coordinar programas de capacitación y adiestramiento del personal administrativo.

7. Coordinar eventos culturales, deportivos y de convivencia, para el personal de la institución.

8. Elaborar y controlar la elaboración de credenciales para el personal.

9. Mantener actualizados los archivos del personal de la Institución.



Direcciones de Área, Secretarías, Direcciones de Carrera Coadyuvar en las funciones específicas de los servicios administrativos.

Externamente con:

Instituciones Bancarias

Motivo:

Actualización de sistemas en cuanto a pago de nominas

Instituto Estatal del Empleo Solicitud de candidatos para vacantes

Coordinación General de Universidades Tecnológicas Verificar normatividad

ISSSTECAL Establecer convenios

Proveedores Convocatorias de licitaciones


R08/1112 D-PE-03

73


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

4 a 5 años en puesto similar


Licenciatura


Licenciatura con especialidad


Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín


Manejo de computadora, Leyes y reglamentos aplicables en la adquisiciones de bienes y servicios, Ley de ISSSTECALI.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:


Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Operar procedimientos administrativos de su área.

Aplicar el marco normativo correspondiente.







R08/1112 D-PE-03

74

8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos

Ética profesional

Enfoque a resultados Apego a normas Negociación y toma de decisiones

Vocación de servicio Análisis de problemas

Planeación funcional Control administrativo

Dominio del estrés Comunicación efectiva

Trabajo en equipo Liderazgo y pensamiento estratégico


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

75

Jefe de Oficina de Subdirección de Administración y Recursos Humanos


Puesto específico: Coordinador de Recursos Humanos Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


025 Subdirector de Administración y Recursos Humanos


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Realizar las actividades de elaboración y seguimiento del proceso de nomina de todo el personal de la universidad.

Funciones:

1.- Elaborar los documentos relativos a bajas, altas, permisos, licencias y sanciones entre otros de todo el personal de la Universidad.

2.- Aplicar los mecanismos de registro y control de incidencias del personal que labora en la Universidad Tecnológica.

3.- Tramitar, y controlar los pagos al personal de la Universidad Tecnológica con base a las normas y procedimientos establecidos.

4.- Elaboración de Pre-nómina y nómina

5.- Participar en la aplicación de la evaluación de Clima Organizacional.

6. Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.


Internamente con:


Motivo:

Elaboración de nomina, entrega de comprobantes de pago, tarjetas de nomina.


ISSSTECALI Trámites de altas y bajas del personal

Instituciones bancarias Trámites de nomina, tarjetas bancarias.


R08/1112 D-PE-03

76


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de recursos humanos, nomina.


Licenciatura


Licenciatura


Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos


Servicio al cliente, nomina

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Aplicar procedimientos propios del área.




R08/1112 D-PE-03

77

8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional

Análisis de problemas Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés Apego a normas


Trabajo en equipo


Norma





Norma








R08/1112 D-PE-03

78

Jefe de Oficina de Recursos Humanos


Puesto específico: Jefe de oficina de Recursos Humanos Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


025 Subdirector de Administración y Recursos Humanos


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar en el reclutamiento y selección de personal para las diversas áreas de la universidad.

Funciones:

1.- Dar seguimiento a las actividades de reclutamiento, selección y contratación de personal requerido por el plantel, conforme a los procesos previamente establecidos.

2.- Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal adscrito a la Universidad Tecnológica y elaborar los informes correspondientes.

3.- Tramitar las credenciales del personal que labora en la universidad.

4.- Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.


Internamente con:


Motivo:

Seguimiento al reclutamiento, expedientes y credencialización del personal.


Asociación de Recursos Humanos de la Industria de Tijuana ARHITAC,

Búsqueda de personal para cubrir vacantes en la universidad

Bolsas de Trabajo externas


R08/1112 D-PE-03

79


Edad mínima:

23 años

Experiencia:

Experiencia no necesaria


Licenciatura


Licenciatura


Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos


Servicio al cliente

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






R08/1112 D-PE-03

80

8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional

Análisis de problemas Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés Apego a normas


Trabajo en equipo


Norma





Norma








R08/1112 D-PE-03

81



Puesto específico: Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales Puesto tipo: Jefe de Departamento


Nivel de gestión: Mando de Especialidad

Ocupantes por unidad admva: 1 Ámbito de competencia: Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario de Administración y Finanzas


Clave Puesto:

048 Analista Administrativo 048 Jefe de Oficina 067 Chofer

Cantidad

2 2 1


Misión:

Facilitar los recursos materiales y servicios a las diversas áreas de la Universidad para coadyuvar en la atención de la comunidad universitaria.

Funciones:

1.- Coordinar y llevar a cabo la adquisición de recursos materiales y prestación de servicios conforme al presupuesto autorizado y a la normatividad aplicable.

2.- Ejercer el programa de adquisiciones de acuerdo al presupuesto autorizado.

3.- Establecer políticas de adquisición y suministros de materiales y equipamiento que sean congruentes a la normatividad aplicable.

4.- Proveer el servicio externo de mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipamiento de las diversas áreas

de la Universidad.

5.- Optimizar los recursos asignados para el suministro de materiales y equipamiento de cada una de las áreas de la Universidad. 6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la




8.- Mantener el control de bienes muebles e inmuebles de la Institución.


R08/1112 D-PE-03

82


Internamente con:

Con todas las áreas de la Universidad como Direcciones:

Motivo:

Mercancías, equipos, vuelos, viáticos, gasolinas, eventos, cubrir necesidades

Departamento de Contabilidad Pagos a proveedores por compras y servicios

Departamento de Presupuestos Revisión y aprobación del presupuesto

Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Supervisión de guardias, personal de limpieza, para traslados o movimientos de equipo


Gobierno del Estado (Contraloría, Oficialía Mayor, SPF) Relaciones de asesorías trámites, capacitación, normatividad

Gobierno Federal Compranet

Proveedores Solicitud de cotizaciones de mercancías, mantenimiento de equipos, compras y rentas de mobiliario

Gobierno Municipal Revisión si se cuenta con multas o infracciones de vehículos.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años de experiencia en compras e inventarios


Licenciatura


Licenciatura


Administración, contabilidad, informática, carrera afín


Manejo de Computadora (hoja de cálculo), control de inventarios, compras nacionales y contabilidad básica.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







R08/1112 D-PE-03

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Riesgo:



Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






Aplicar procedimientos propios del área

Operar el sistema de inversión pública

Operar el sistema integral de administración vehicular

Administrar inventarios

Manejar medios de comunicación

Operar el sistema de adquisiciones y compras BC

Manejar el sistema bienes de consumo

Operar el sistema COMPRANET

8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Apego a normas

Vocación de servicio Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés

Análisis de problemas Ética profesional

Control administrativo Trabajo en equipo

Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico

Comunicación efectiva Negociación y toma de decisiones


R08/1112 D-PE-03

84


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

85

Chofer


Puesto específico: Chofer Puesto tipo: Mantenimiento y Servicios





Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


027 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Conducir vehículos oficiales de la institución para transportar personal, así como trasladar documentación, paquetería, materiales y equipos afecto de coadyuvar en el logro de objetivos y metas establecidos en los proyectos de trabajo

Funciones:

1.- Conducir los vehículos de la institución para transportar al personal a los lugares indicados, de acuerdo a los

lineamientos y reglamentos establecidos para ello.

2.- Trasladar documentación, materiales, equipos y mobiliario, según lineamientos e indicaciones.

3.- Prever contingencias automotrices para cualquier desperfecto que pueda presentarse durante el transcurso del

viaje o comisión que se le encomiende.

4.- Mantener en óptimas condiciones los vehículos oficiales dándoles buen uso, mantenimiento preventivo y

correctivo en caso de detectarle algún desperfecto, dando aviso a quien corresponda.


Internamente con:

Diversas áreas de la Universidad

Motivo:

Seguimiento al traslado de personas, documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos.

Externamente con:

Diversas dependencias de gobierno, instituciones educativas y empresas privadas

Motivo:

Apoyo a las áreas de la universidad en la entrega y recolección de documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos


R08/1112 D-PE-03

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Edad mínima:

20 años

Experiencia:

2 años en puesto similar o afín


Secundaria


Bachillerato o carrera técnica


En función a la actividad sustantiva


Manejo de vehículos esta{andar, automático, microbús, reparaciones menores de vehiculos

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:

Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:

Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:




Riesgo:

Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :

Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :

Requiere de la aplicación de esfuerzo intenso en forma intermitente y esporádica, durante períodos equivalentes a menos del 50% del tiempo laborable (agudizar la vista, posiciones incómodas).


R08/1112 D-PE-03

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8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Operar equipo de transporte.

Aplicar conocimientos de mecánica.



8.2 DE GESTIÓN


IMPORTANTE MUY IMPORTANTE

Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos

Enfoque de resultados Comunicación efectiva

Vocación de servicio Domino de estrés

Enfoque a la calidad Apego a normas

Apertura al cambio


Norma






R08/1112 D-PE-03

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Departamento de Sistemas de Información Tecnológica


Puesto específico: Jefe de Sistemas de Información Tecnológica Puesto tipo: Jefe de Departamento





Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Sistemas de Información Tecnológica

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


009 Secretaria de Administración y Finanzas


Clave Puesto:

035 Coordinador 048 Jefe de Oficina 048 Analista Administrativo

Cantidad

1 1 2


Misión:

Coordinar y controlar todas las actividades relativas a infraestructura, telecomunicaciones, sistemas administrativos y software académico, para el buen funcionamiento de los sistemas de la universidad

Funciones:

1. Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.

2. Supervisar y llevar a cabo los proyectos informáticos que sean contratados a terceros y ser la contraparte técnica de la implementación y puesta en marcha de los mismos.

3. Supervisar e implementar en conjunto con la Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas, la puesta en marcha de los sistemas de gobierno del estado.

4. Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que requiera la universidad.

5. Coordinar la prestación de soporte técnico a todos los usuarios de los equipos de cómputo de la universidad, así como la verificación del equipo de cómputo.


7. Mantener en optimas condiciones la conectividad, la administración de redes, los equipos de telecomunicaciones, así como salvaguardar el licenciamiento del software académico y administrativo

8. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación de los sistemas de control escolar y administrativo

9. Mantener informados a todos los usuarios de los cambios que surjan en cuanto a los servicios tecnológicos.


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Internamente con:

Con todas las áreas de la Universidad

Motivo:

Seguimiento de Mantenimiento e Instalación de equipo de cómputo, instalación y actualización de software y sistemas, proveer servicios de telecomunicación, así como alimentar el portal de transparencia.

Externamente con: Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas

Motivo:

Coordinar los servicios y adquisiciones de Telecomunicaciones y Sistemas de Gobierno del Estado

Comité de Informática de la Administración Pública Municipal y Estatal

Información de implementación de nuevas tecnologías y homogenizar trabajos conjuntos a nivel nacional.

Empresas prestadores de servicios Para monitoreo y solución de fallas en los servicios. Integradora de la red de seguridad de la UTT.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años en áreas afines


Licenciatura


Licenciatura con certificaciones


Sistemas, Informática o carrera afín.


Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para eficientar las actividades de trabajo

6. RESPONSABILIDAD

Económica:




Reporta sobre las investigaciones realizadas de sucesos considerados absolutamente confidenciales. Por resguardo de bienes:



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Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








Operar paquetería de diseño


Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito

Aplicar el mantenimiento informático a sistemas y redes de información

Aplicar conocimientos de .Net

Aplicar conocimientos de Java

Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo

Elaborar documentos mediante procesadores de texto



8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a la calidad Apego a normas Pensamiento innovador


Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico

Análisis de problemas Vocación de servicio


5. Planeación funcional Trabajo en equipo

6 Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones


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Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

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Departamento de Mantenimiento e Instalaciones


Puesto específico: Jefe del Departamento de Mantenimiento de Instalaciones Puesto tipo: Jefe del Departamento





Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Mantenimiento de Instalaciones

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

068 Técnico Especializado en Mantenimiento 068 Asistente de Servicios de Mantenimiento 068 Jardinero

Cantidad

4 1 2


Misión:

Mantener el buen funcionamiento de las instalaciones de la Universidad, mediante la coordinación y supervisión de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.

Funciones:

1.- Programar, coordinar y vigilar el mantenimiento de las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

2.- Coordinar las posibles remodelaciones y construcciones en general que puedan realizarse en las instalaciones de la Universidad.

3.- Verificar que las compañías que prestan servicios de mantenimiento a la Institución, lo efectúen según lo establecido en el contrato de servicios.

4.- Aplicar las normas y disposiciones sobre el uso y mantenimiento de las instalaciones.

5.- Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo. 6.- Operar los Sistemas de Gestión Administrativa.

7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

9.- Supervisar la limpieza en todas las áreas de la Institución.


R08/1112 D-PE-03

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Con toda la Comunidad Universitaria Otorgar servicios de atención en cuanto a mantenimiento a las instalaciones


Instituto de la Infraestructura Física Educativa de Baja California (INIFE-BC)

para la construcción de edificios ya que es el organismo constructor del Gobierno del Estado

Secretaria de Educación y Bienestar Social (SEBS) Se trata sobre la infraestructura y equipamiento de la Universidad

Otros organismos gubernamentales según los eventos que en conjunto se realicen


Edad mínima:

28 años

Experiencia:

3 años en áreas de mantenimiento


Licenciatura


Licenciatura


Arquitectura, Ingeniera


Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas, sanitarias, aire acondicionado, mantenimiento general de inmuebles, además de manejo de PC.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:



Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:

No requiere. Por resguardo de bienes:



Riesgo:





R08/1112 D-PE-03

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8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



Aplicar el marco jurídico y administrativo correspondiente.









8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos


Control administrativo Vocación de servicio

Planeación funcional Comunicación efectiva

Dominio del estrés Trabajo en equipo

Negociación y toma de decisiones Liderazgo y pensamiento estratégico


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

95

4.6 Dirección de Planeación y Evaluación


R08/1112 D-PE-03

96


4.6 Dirección de Planeación y Evaluación

Jefe de Oficina

Director de

Planeación y

Evaluación

Jefe de

Desarrollo y

Calidad

Jefe de

Información y

Estadística

Jefe de Oficina

Coordinador


R08/1112 D-PE-03

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Dirección de Planeación y Evaluación 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Director de Planeación y Evaluación Puesto tipo: Mando Superior


Nivel de gestión: Mando Superior



Municipal

Entidad:

Baja California


Unidad administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Rector


Clave Puesto:

027 Jefe de Desarrollo y Calidad 027 Jefe de Información y Estadística

Cantidad

1 1


Misión:

Facilitar el desarrollo institucional y el logro de los objetivos, mediante los procesos de planeación y evaluación con apoyo de la información y estadística para la toma de decisiones y la mejora continua.

Funciones:

1.- Proponer los mecanismos que permitan coordinar los procesos de planeación, organización, evaluación e información de la Universidad.

2.- Coordinar las actividades de Planeación y Evaluación de las áreas académicas y administrativas.

3.- Coordinar la Integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la UTT.

4.- Coordinar la elaboración de los Manuales de Políticas, Organización y Procedimientos.

5.- Establecer Proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT.

6.- Integrar el Programa Operativo Anual de la Universidad Tecnológica con base a las normas y lineamientos establecidos en la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Planeación y Finanzas.

7.-Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la Institución.

8.- Coordinar la aplicación de Evaluación al desempeño de profesores.

9.- Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas para efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.

10.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas, proyectos y metas de las distintas áreas de la Universidad.

11. Coordinar el Sistema de Gestión de Calidad y proyectos de mejora continua.

12. Coordinar la elaboración de estudios de factibilidad para la apertura de nuevos programas educativos.


R08/1112 D-PE-03

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Internamente con:

Motivo:

Rector Formulación y revisión de programas Institucionales, análisis de información estadística e informarle del desarrollo de la Dirección de Planeación y Evaluación

Secretaría Académica Establecer estrategias, formulación de proyectos académicos, Análisis de indicadores, Programar y coordinar actividades conjuntas (Evaluación docente, aplicación de encuestas a los alumnos)

Secretaría de Administración y Finanzas Desarrollar y dar seguimiento conjunto al Programa Operativo y Presupuesto Anual, además de supervisar el cumplimiento del SGC.

Secretaría de Vinculación Compartir información respecto a las empresas vinculadas y servicios a los alumnos que ofrece esta Secretaría, realizar análisis de indicadores

Directores de Área Directores de Carrera

Trabajar en conjunto en base a indicadores de gestión y cumplimiento del SGC. Coadyuvar al desarrollo y cumplimiento de programas Institucionales como el POA, PIFI, Fondos de apoyo, entre otros.

Subdirección de Servicios Escolares Compartir información de índices de altas, bajas, índices de deserción de los alumnos


Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Comité de Planeación y Desarrollo Estatal, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema y consultores externos.

Informar de logros y desempeño, validación de planes y programas.


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años


Licenciatura


Maestría


Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, o afín.


Manejo de computadora, Desarrollo Organizacional, manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, aplicación del Proceso Administrativo.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico.


R08/1112 D-PE-03

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Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Elaborar manuales administrativos.






Operar el Sistema Integral de Presupuesto.




Manejar medios de comunicación.







R08/1112 D-PE-03

100

8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico

Apego a normas Negociación y toma de decisiones Enfoque a la calidad

Vocación de servicio Enfoque a resultados

Apertura al cambio Pensamiento innovador

Ética profesional Trabajo en equipo

Comunicación efectiva Organización y optimización de recursos


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

101

Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad


Puesto específico: Jefe de Desarrollo y Calidad Puesto tipo: Jefe de Departamento





Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Calidad

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Director de Planeación y Evaluación


Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina de Desarrollo y Calidad

Cantidad

1


Misión:

Apoyar en el desarrollo institucional y el logro de los objetivos de las diversas áreas, mediante los procesos de planeación y evaluación para la toma de decisiones.

Funciones:

1.- Desarrollar los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad y mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.

2.- Coordinar las acciones de evaluación Institucional y verificar el desempeño de las diferentes áreas de la Institución.

3.- Emitir los informes de los resultados de las evaluaciones aplicadas, hacia el interior de la institución y los que se requieran para entidades externas.

4.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo de todas las áreas de la Universidad.

5.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas y metas de las distintas áreas de la Universidad y realizar informes periódicos sobre los resultados.

6.- Asesorar a las demás áreas de la Institución en la elaboración de los manuales de políticas, organización y procedimientos.

7.- Ejecutar mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la UTT.

8.- Atender las solicitudes y observaciones de los órganos de fiscalización.

9.- Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad.


Internamente con:


Motivo:

Elaboración y seguimiento al programa operativo anual, fondos extraordinarios

Secretaría Académica, Directores de Carrera Evaluación docente


R08/1112 D-PE-03

102

Externamente con:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, COPLADE, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al Subsistema,

Motivo:

Seguimiento del Programa Operativo Anual, actualización de manuales, informes diversos.

Dirección de Control y Evaluación Gubernamental (Contraloría Estatal), Órgano Superior de Fiscalización

Respuesta a observaciones de auditorías


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de planeación o administración


Licenciatura



Administración pública, Administración de empresas, Economía o afín


Manejo de computadora, planeación estratégica, estadística básica, programación, calidad.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:





R08/1112 D-PE-03

103

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





Operar el sistema de programación operativa anual.








8.2 DE GESTIÓN



Ética profesional Análisis de problemas Enfoque a la calidad

Vocación de servicio Trabajo en equipo Planeación funcional

Negociación y toma de decisiones Apego a normas

Liderazgo y pensamiento estratégico

Comunicación efectiva

Dominio del estrés Enfoque a resultados


Control administrativo


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

104

Jefe de Oficina del Departamento de Desarrollo y Calidad


Puesto específico: Jefe de Oficina de Desarrollo y Calidad Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Técnico


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Calidad

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


027 Jefe de Desarrollo y Calidad


Misión:

Apoyar las diversas áreas, en los procesos de planeación y evaluación.

Funciones:

1.- Participar en el desarrollo de los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad, para mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.

2.- Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo apoyando a todas las áreas de la universidad.

3.- Elaborar los informes periódicamente (mensual, trimestral y cuatrimestral) respecto a los avances de Programación.

4.- Apoyar en la aplicación cuatrimestral de la Evaluación al Desempeño de los Profesores, integrando el reporte de resultados correspondiente.

5.- Participar en el proceso de actualización de la información de la infraestructura y equipamiento de todas las áreas de la Institución.

6.- Apoyar en la realización de estudios de factibilidad.


Internamente con:

Directores de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría Académica, Directores y Subdirectores de Área y Jefes de Departamento.

Motivo:

Seguimiento al programas operativo anual, solicitudes de información, evaluación docente.

Externamente con:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas.

Motivo:

Envió y seguimiento de información generada por las diversas áreas de la universidad.


R08/1112 D-PE-03

105


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

Un año en áreas administrativas


Bachillerato


Licenciatura


Economía, administración pública, de empresas o afín.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), Planeación Estratégica, Estadística Básica, Programación y Presupuesto.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

9. Operar procedimientos administrativos de su área.

10. Aplica técnicas y herramientas de mejora continua.


R08/1112 D-PE-03

106

11. Aplicar conocimientos propios del área.

12. Administrar y controlar documentos.

13. Operar equipo de oficina.

14. Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito

15. Operar sistema de programación operativa anual.

16. Elaborar documentos mediante procesadores de texto.

17. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.

18. Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.

8.2 DE GESTIÓN



5 Dominio del estrés 8. Apego a las normas 3. Enfoque a la calidad

6 Apertura del cambio 9. Ética profesional

7 Control administrativo 10. Comunicación efectiva

8 Planeación funcional 11. Trabajo en equipo

12. Enfoque a resultados


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

107

Departamento de Información y Estadística


Puesto específico: Jefe de Departamento de Información y Estadística Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:




Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Información y Estadística

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


027 Director de Planeación y Evaluación


Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina de Información y Estadística

Cantidad

1


Misión:

Apoyar en la toma de decisiones mediante la administración y análisis de la información generada en las áreas administrativas y académicas.

Funciones:

1.- Diseñar el modelo de información de la Institución, de acuerdo a los sistemas normativos nacionales y estatales

estableciendo métodos para el acopio e integración de dicha información.

2.- Generar información veraz y oportuna que permita tomar decisiones inmediatas e implementar acciones

correctivas.

3.- Integrar periódicamente la información estadística concerniente a las actividades de la Universidad,

concentrando los datos de las áreas respectivas bajo el sistema que para tal efecto se diseñe, y elaborar los reportes de acuerdo a las necesidades de información internas y externas.

4.- Mantener amplios canales de comunicación con todas las áreas, con el fin de obtener información veraz y

oportuna.

5.- Recabar información estadística de la Educación Media Superior y Superior de la región con el fin de mantener

actualizada la dinámica de crecimiento de ambos niveles.

6.- Obtener información estadística del Sector Productivo para saber el comportamiento y la dinámica de

crecimiento del mismo.



8.- Coordinar y aplicar categorías, criterios e indicadores para la evaluación Institucional.


R08/1112 D-PE-03

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Internamente con: Secretarías, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Motivo: Solicitar informes de actividades relevantes a cada una de las áreas, para mantener actualizado el archivo y base de datos de la estadística básica de la Institución. Con el fin de realizar comparativos estadísticos y así realizar el seguimiento de cumplimiento de indicadores establecidos en los diferentes programas de planeación a corto, mediano y largo plazo que se llevan a cabo en la Institución.

Externamente con: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas

Motivo: informar oportunamente, sobre los requerimientos de información de indicadores de estadística básica de la Institución, ya sea de forma mensual, cuatrimestral o anual, así como apoyar en la aplicación de encuestas a los alumnos


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en puestos relacionados con el manejo de información


Licenciatura


Licenciatura


Administración Pública, de Empresas, Económica, Informática o carreras afines.


Manejo de paquetería Office, conocimiento de software estadístico, sistemas de gestión de la calidad, auditor interno de ISO 9001

6. RESPONSABILIDAD

Económica:




Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida. Por resguardo de bienes:



Riesgo:


Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.


R08/1112 D-PE-03

109

Esfuerzo Físico :


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS










Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo.

Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo.

8.2 DE GESTIÓN



Negociación y toma de decisiones Apego a normas Enfoque a la calidad


Ética profesional Enfoque a resultados

Control administrativo Planeación funcional

Pensamiento innovador

Apertura al cambio Comunicación efectiva

Vocación de servicio Trabajo en equipo


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

110

4.7 Secretaría de Vinculación


R08/1112 D-PE-03

111

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 1.5 Secretaría de Vinculación

Secretario de

Vinculación

Jefe de

Investigación y

Desarrollo

Jefe de

Prácticas y

Estadías

Jefe de

Incubación de

Empresas y

Negocios

Jefe de Oficina

(2)Jefe de Oficina


R08/1112 D-PE-03

112

Secretario de Vinculación


Puesto específico: Secretario de Vinculación Puesto tipo: Subdirector de Ramo


Nivel de gestión: Mando de Coordinación General Ejecutiva



Entidad:


Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 004 Rector


Clave Puesto:

027 Jefe de Prácticas y Estadías 027 Jefe de Investigación y Desarrollo 027 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios 048 Analista Administrativo

Cantidad

1 1 1 1


Misión:

Vincular a la Universidad Tecnológica de Tijuana con los sectores público, privado y social para contribuir a la formación pertinente de sus egresados y al desarrollo de la región.

Funciones:

1.- Desarrollar, establecer, organizar, dirigir, promover y difundir el Programa de Vinculación de la Universidad, y en su caso, crear, normar, coordinar y supervisar los consejos, comités o comisiones que coadyuven al cumplimiento de las funciones del ámbito de su competencia.

2.- Elaborar el Programa Operativo Anual de su área, como parte de los instrumentos de planeación institucional.

3.- Impulsar la concertación de convenios de colaboración, participación e intercambio interinstitucional, que posibiliten el desarrollo de programas de vinculación de índole académica, científica, cultural y deportiva a nivel local, regional, nacional, internacional.

4.- Desarrollar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el programa de servicios de vinculación de la Universidad para los sectores público, privado y social, con el objetivo de coadyuvar en la generación de ingresos propios.

5.- Promover, coordinar y supervisar la realización de visitas guiadas y estadías empresariales, en los sectores público, privado y social.

6.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la participación de la Universidad en las áreas de Desarrollo e Innovación Tecnológica de su entorno, en favor de los sectores público, privado y social.

7.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la internacionalización de la Universidad, estableciendo y conduciendo las relaciones y acuerdos necesarios para tal efecto.

8.- Promover y supervisar la operación de los servicios que se ofrecen a través del Centro Incubador de Empresas y Negocios (CIENUTT), así como de la Entidad de Certificación y Evaluación (CECLUTT).


R08/1112 D-PE-03

113

9.- Conducir y evaluar el seguimiento de los egresados y ex-alumnos, las acciones de la Bolsa de Trabajo, y la relación con la Asociación de Egresados de la Universidad (ASEUTT).

10.- Asegurar la pertinencia de los programas educativos de la Universidad mediante la realización de talleres de Análisis Situacionales de Trabajo (AST) con la participación de representantes de los sectores pública, privada y social, así como de egresados.

11.- Coadyuvar en el proceso de procuración de fondos extraordinarios provenientes de la participación del Universidad en convocatorias nacionales e internacionales, donaciones de los sectores público, privado y social, así como de sus egresados.



Rector Revisión de programas Institucionales e informarle del desarrollo de la Secretaría de Vinculación

Secretaría de Administración y Finanzas Pagos por servicios tecnológicos y cursos de educación continua, pago a instructores.


Para provisión de recursos

Secretaría Académica y Direcciones de Carrera Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua, estadías de alumnos y profesores

Dirección de Planeación y Evaluación Proyectos para fondos extraordinarios, análisis de pertinencia de programas educativos

Dirección de Normatividad y Transparencia Convenios con diversas organizaciones

Subdirección de Servicios Escolares Compartir documentos e información de alumnos en estadías como su inicio y terminación.


Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil

Diversos giros para mantener un vínculo permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración.


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

5 años de experiencia


Licenciatura


Maestría


Ingeniería, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o carrera afín.


Uso de equipo de computo, 90% Ingles, 30% Francés, Relaciones humanas, Manejo de personal.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.

Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico.


Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.


Recopila e integra información originada de investigaciones realizadas sobre sucesos considerados de interés estatal o de manejo privilegiado.


R08/1112 D-PE-03

114




Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.

Ambiente :

Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.

Esfuerzo Físico :


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





8.2 DE GESTIÓN




Enfoque a la calidad Pensamiento innovador

Apego a normas Enfoque a resultados Liderazgo y pensamiento estratégico

Ética profesional Planeación funcional

Análisis de problemas Apertura al cambio

Control administrativo Trabajo en equipo

Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

115

Departamento de Prácticas y Estadías 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Jefe de Departamento de Prácticas y Estadías Puesto tipo: Jefe de Departamento




1


Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario de Vinculación


Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina

Cantidad

2


Misión:

Establecer el enlace con el sector productivo, promocionar, gestionar y dar seguimiento a las actividades de prácticas y estadías de los alumnos, así como establecer relaciones con el sector productivo para la promoción y venta de servicios de vinculación en el sector productivo y formalizar la vinculación a través de la firma de convenios de colaboración.

Funciones:

1.- Registrar y controlar a alumnos en servicio social, prácticas y estadías, así como los reportes que éstos

presenten.

2.- Promover las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.

3.- Analizar las unidades productivas de la zona de influencia para establecer oportunidades para la realización de

prácticas y estadías.

4.- Apoyar en las acciones de interrelación y retroalimentación entre la UTT y Sector Productivo.

5.- Promover y elaborar en conjunto con la Dirección de Normatividad y Transparencia, Convenios Generales y

Específicos.

6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la


7.- Dar seguimiento al programa de becas empresariales y realizar la gestión con las empresas para la recaudación

de fondos.

8.- Organizar y proveer información de las empresas vinculadas para el seguimiento de clientes, así como

contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.




R08/1112 D-PE-03

116


Internamente con:

Motivo:

Subdirección de Servicios Escolares Compartir documentos e información de alumnos en estadías como inicio y terminación


Provisión de recursos,

Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área,

Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo Promocionar las practicas y estadías de nuestros alumnos

Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas

Secretaría de Administración y Finanzas Informar que alumnos están colocados en Estadías

Dirección de Planeación y Evaluación Compartir información del área

Externamente con:

Motivo:

Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil, de diversos giros para

Ser un enlace permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en la industria


Licenciatura


Maestría


Ingeniería, Administración.


Paquetería office, Inglés escrito y hablado.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:






7. CONDICIONES DE TRABAJ

Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos.


R08/1112 D-PE-03

117

Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




Aplicar técnicas y herramientas de mejorar continua




8.2 DE GESTIÓN




Enfoque a la calidad Enfoque a resultados

Apego a normas Control administrativo Comunicación efectiva

Ética profesional Apertura al cambio

Vocación de servicio Trabajo en equipo

Análisis de problemas Liderazgo y pensamiento estratégico

Planeación funcional Negociación y toma de decisiones


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

118

Jefe de oficina de Prácticas y Estadías


Puesto específico: Jefe de Oficina de Prácticas y Estadías Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Técnico


2


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Prácticas y Estadías

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


027 Jefe de Prácticas y Estadías


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar en el seguimiento de tramites de alumnos en estadía, así como en los servicios de vinculación

Funciones:

1.- Apoyar en la actualización del catalogo de organizaciones vinculadas.

2.- Apoyar en el registro y seguimiento de trámites de alumnos en estadía.

3.- Otorgar apoyo administrativo en el seguimiento de convenios con organizaciones.

4.- Apoyar en reuniones y eventos de vinculación

5.- Otorgar apoyo administrativo en servicios de vinculación


Internamente con:

Direcciones de Carrera, Subdirección de Servicios Escolares, Departamento de Contabilidad

Motivo:

Seguimiento a alumnos en estadía


Provisión de recursos

Externamente con:

Organizaciones del sector productivo, público y social

Motivo:

Seguimiento a alumnos en estadía


R08/1112 D-PE-03

119


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

1 año en puestos de apoyo administrativo o de atención a clientes




Licenciatura


Mercadotecnia, Administración, Ingeniería o carrera afín


Uso de paquetería office, relaciones públicas

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






R08/1112 D-PE-03

120

8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Enfoque a resultados Comunicación efectiva

Ética profesional Enfoque a la calidad


Apertura al cambio Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés Vocación de servicio


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

121

Departamento de Investigación y Desarrollo 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Jefe de Investigación y Desarrollo Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza




Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Secretario de Vinculación


Clave Puesto:

Cantidad


Misión: Impulsar y desarrollar acciones relativas a la venta de servicios de vinculación, investigación académica y

científica, desarrollo e innovación tecnológica, gestión de fondos, administración de CRM y pertinencia de los programas de estudio, en beneficio de la Universidad y de los sectores público, privado y social.

Funciones:

1.- Promover, planear, organizar, coordinar, validar y evaluar el diseño, desarrollo y ejecución de los servicios de

vinculación que ofrece la Universidad que coadyuven el incremento de la productividad y eficiencia de los sectores público, privado y social.

2.- Supervisar la correcta y oportuna realización de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.

3.- Diseñar la estrategia comercial para la difusión y venta de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.

4.- Promover, planear, organizar, coordinar y evaluar acciones relativas al impulso de la investigación académica y

científica, desarrollo e innovación tecnológica, en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.

5.- Coordinar la gestión de fondos de convocatorias federales, estatales, municipales y regionales para el desarrollo

e innovación tecnológica en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.

6.- Coordinar los trabajos de promoción, organización, desarrollo, ejecución y evaluación de proyectos tecnológicos

emanados de convocatorias federales, estatales o municipales


mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. 8.- Administrar la operación del sistema Customer Relationship Management (CRM) de la Universidad para dar

seguimiento a las acciones de vinculación con organizaciones de los sectores público, privado y social.

9.- Planear, organizar, coordinar y dirigir los estudios de Análisis Situacional de Trabajo (AST) para validar la

pertinencia de los programas de estudio de la Universidad con los sectores público, privado y social


R08/1112 D-PE-03

122


Internamente con: Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo

Motivo: Promocionar de cursos y servicios a las organizaciones de la región y sobre programas de apoyo a proyectos de investigación.

Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades



Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área y generar el material promocional para la difusión y venta de servicios de vinculación

Externamente con: Organizaciones privadas, públicas y de la sociedad civil

Motivo: promoción de servicios tecnológicos y cursos de capacitación de la UTT, promover la vinculación;

Organismos públicos, privados y sociales Buscar en forma conjunta el acceso a diversos fondos que apoyen a proyectos de la UTT


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años de experiencia en puesto afín, laborados dentro de la industria desarrollando proyectos tecnológicos en áreas de calidad, manufactura y/o producción


Licenciatura


Maestría


Ingeniería Industrial, Electromecánica, Carrera Económico-Administrativa o carreras afines.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), dominio de inglés escrito y conversacional, manejo de software relacionado con el área, conocimiento de procesos productivos, elaboración de diagnósticos y procedimientos, elaboración de proyectos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:






R08/1112 D-PE-03

123




Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS











8.2 DE GESTIÓN



Control administrativo Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico

Apego a normas Enfoque a resultados Negociación y toma de decisiones

Ética profesional Organización y optimización de recursos

Vocación de servicio Análisis de problemas

Planeación funcional Dominio del estrés



R08/1112 D-PE-03

124


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

125

Departamento de Incubación de Empresas y Negocios


Puesto específico: Jefe de Incubación de Empresas y Negocios Puesto tipo: Jefe de Departamento





Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Incubaciones de Empresas y Negocios

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Secretario de Vinculación


Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina

Cantidad

1


Misión:

Ofrecer a alumnos, exalumnos de UTT y comunidad en general, una plataforma de impulso a la creación de empresas, haciéndolos partícipe de un programa real de desarrollo de habilidades y herramientas que permita lograr la creación de una empresa tecnológica en la región.

Funciones:

1.- Gestionar recursos económicos federales, estatales y municipales para el funcionamiento de la incubadora.

2.- Coordinar la administración y operación para invitar a posibles candidatos para pertenecer al Comité Interno y

Externo de Evaluación de Proyectos.

3.- Seleccionar, conforme al dictamen del Comité de Evaluación de Proyectos, los proyectos que ingresarán al

proceso de incubación.

4.- Realizar actividades para el fortalecimiento del área de emprendedores, como conferencias, talleres o

simuladores de negocios.

5.- Coordinar las actividades para lanzar la convocatoria para seleccionar proyectos a incubar.

6.- Coordinar el concurso de creatividad de alumnos de la UTT y con la participación de Instituciones de Nivel

Medio Superior.

7.- Coordinar, participar y/o apoyar en la promoción, planeación y ejecución de servicios de vinculación.

8.- Realizar la vinculación de proyectos no seleccionados a instituciones que apoyan el desarrollo empresarial.

9.- Dirigir las actividades para el seguimiento y evaluación de los proyectos de incubación y las actividades para la

graduación de las empresas.


R08/1112 D-PE-03

126


Internamente con: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Motivo: Provisión de recursos y de transporte.

Subdirección de Promoción y Difusión Promoción al Centro Incubador y a las convocatorias que se lanzan anualmente

Directores de Carrera Promocionar el Centro Incubador, convocatorias y concursos que se realizan.

Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas como es el área de emprendedores y el concurso de creatividad

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos, pago a consultores externos y realización de actividades.

Externamente con: Secretaría de Economía (SE) y la Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO)

Motivo: Gestionar el apoyo económico para el Centro Incubador en equipamiento y consultoría para poder apoyar a los incubandos.

Red de Incubadoras de Universidades Tecnológicas Informar de las actividades que se están desarrollando.

Mi Crédito CAE del Municipio Relación para poder promover que se apoyo a los proyectos que hayan sido incubados en el CIENUTT.

Empreser y Emprender Vincular a los proyectos viables tradicionales.

Instituciones de Educación Media Superior Para poder tener proyectos para el concurso de creatividad y también posibles candidatos para incubar proyectos en el CIENUTT.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:



Licenciatura


Maestría


Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera a fin.


Elaboración y evaluación de proyectos, análisis e interpretación de datos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:



Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.


R08/1112 D-PE-03

127




Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







8.2 DE GESTIÓN



Apertura al cambio Enfoque a resultados Trabajo en equipo

Dominio del estrés Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico


Vocación de servicio

Enfoque a la calidad Análisis de problemas

Apego a normas Planeación funcional

Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones


Norma






R08/1112 D-PE-03

128

Norma









R08/1112 D-PE-03

129

4.8 Dirección de Extensión Universitaria


R08/1112 D-PE-03

130


1.6 Dirección de Extensión Universitaria

Director de

Extensión

Universitaria

Jefe de Servicios

Estudiantiles

Subdirector de

Prensa y

Difusión

Jefe de Oficina

(2)Jefe de Oficina

Analista

Administrativo

Médico

(2)


R08/1112 D-PE-03

131

Dirección de Extensión Universitaria


Puesto específico: Director de Extensión Universitaria Puesto tipo: Director de área

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


004 Rector


Clave Puesto:

025 Subdirector de Prensa y Difusión 027 Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles 040 Médico 048 Jefe de Oficina 048 Analista Administrativo

Cantidad

1 1 2 1 1


Misión:

Promover el desarrollo integral de los estudiantes mediante actividades deportivas, culturales, trabajo social, cuidado de la salud, así como trabajo comunitario para la mejora del entorno de la universidad

Funciones:

1.- Promover y coordinar la realización de actividades que tiendan a elevar el nivel cultural, científico, tecnológico y

humanístico de los estudiantes de la UTT.

2.- Supervisar las campañas publicitarias dirigidas a la promoción de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

3.- Supervisar todas las actividades relativas a la prestación de servicios médicos y la impartición de cursos o

pláticas de prevención de enfermedades, todo esto dirigido a la comunidad universitaria y población en general.



5.- Supervisar la colocación de los alumnos en el servicio social de primera etapa.

6.- Supervisar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la


7.- Coordinar la relación con la comunidad mediante la participación del personal y de alumnos en programas

comunitarios, para la mejora del entorno.

8.- Gestionar recursos para pagos a instructores de las actividades culturales y deportivas realizadas.


mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad


R08/1112 D-PE-03

132



Rectoría Informar sobre el cumplimiento de metas u objetivos de esta dirección

Directores de Carrera y de Área Participan en todos los eventos culturales y deportivos, así como solicitan el servicio médico tanto para el alumnado como para el personal que labora en las distintas direcciones


Para provisión de recursos

Subdirección de Servicios Escolares Compartir documentos e información de alumnos,

Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área


Direcciones de Extensión Universitaria de otras universidades pertenecientes al subsistema y universidades locales, Dirección de Vinculación y Cooperación de la CGUT, Organismos Gubernamentales relacionados con la cultura y el deporte.

Promover, organizar y participar en actividades deportivas y culturales


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años en puestos directivos


Licenciatura


Maestría


Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera afín.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo y educativo) y Mercadotecnia.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







R08/1112 D-PE-03

133


Riesgo:

Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN



Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico

Enfoque a resultados

Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo

Planeación funcional Organización y optimización de recursos

Pensamiento innovador Dominio del estrés

Comunicación efectiva Apertura al cambio

Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo


Norma





Norma


R08/1112 D-PE-03

134









R08/1112 D-PE-03

135

Departamento de Servicios Estudiantiles


Puesto específico: Jefe de Servicios Estudiantiles Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:



1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


015 Director de Extensión Universitaria


Clave Puesto: Cantidad


Misión:

Fomentar la participación de los alumnos en actividades culturales, deportivas y de trabajo comunitario para su desarrollo integral.

Funciones:

1.- Supervisar la impartición de talleres culturales y deportivos.

2.- Mantener contacto directo y continuo con el alumnado, con la finalidad de conocer sus problemas, expectativas,

avances de su preparación académica, así como de los servicios de apoyo por medio de diversos medios de comunicación.

3.- Coordinar la integración de grupos artísticos y deportivos que representen a la UTT, así como su participación

en eventos de este tipo.

4.- Establecer relaciones con otras instituciones educativas, promoviendo intercambios culturales y encuentros

deportivos.

5.- Mantener la relación con diversas organizaciones públicas, privadas y de la sociedad civil para la promoción y

dar seguimiento del Servicio Social primera etapa de los alumnos de la Universidad.

6.- Programar, promover y evaluar cursos de inducción al modelo de estudios intensivos para los alumnos de

nuevo ingreso, así como la logística de los actos académicos de graduación.

7.- Realizar las cargas académicos de los instructores de actividades culturales y deportivas.




Internamente con:

Subdirección de Servicios Escolares,

Motivo:

Compartir documentos e información de alumnos




R08/1112 D-PE-03

136

Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área

Secretaría de Vinculación Compartir información del sector productivo y colocar alumnos en servicio social

Secretaría Académica, Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo

Programar y coordinar actividades conjuntas,

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos para realización de actividades culturales y deportivas.


Secretaría de Educación y Bienestar Social Gestión de recursos para apoyar los programas culturales y deportivos

Instituciones públicas y privadas, Organizaciones no gubernamentales, asociaciones civiles

Trabajo comunitarios, organización de eventos en conjunto


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

Área afín o administrativa


Licenciatura


Licenciatura


Administración de Empresas o carrera a fin, carrera relacionada con la cultura y/o el deporte.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, organización de eventos y talleres, experiencia en el desarrollo de eventos deportivos y cultura general.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:

Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:





Riesgo:

Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :

Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido.


R08/1112 D-PE-03

137

Esfuerzo Físico :


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Ética profesional Apego a normas

Planeación funcional Enfoque a resultados Organización y optimización de recursos

Pensamiento innovador Domino del estrés

Comunicación efectiva Trabajo en equipo

Negociación y toma de decisiones Enfoque a resultados

Apertura al cambio Controles administrativos


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

138

Jefe de Oficina de Extensión Universitaria


Puesto específico: Jefe de Oficina de Extensión Universitaria Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar a la Dirección de Extensión Universitaria en la coordinación de las actividades culturales ofrecidas por la universidad a los alumnos y comunidad en general.

Funciones:

1.- Promover las actividades culturales entre los alumnos de la universidad y canalizar a los interesados a los

talleres culturales.

2.- Atender a la comunidad interesada en participar en los talleres culturales y deportivos, así como en el uso de

instalaciones deportivas.

3.- Apoyar en la logística de eventos culturales, según los lineamientos establecidos.

4.- Relacionarse con organizaciones instituciones promotoras de la cultura y organismos de la sociedad civil para la

realización de eventos culturales.

5.- Otorgar apoyo administrativo a la Dirección de Extensión Universitaria.


Internamente con:

Direcciones de carrera

Motivo:

Coordinación para la realización de actividades culturales

Departamento de contabilidad Canalizar los pagos para la inscripción en talleres culturales y uso de las instalaciones deportivas

Externamente con:

Instituto de Cultura de Baja California, Instituto Municipal de Arte y Cultura; Centro Cultural Tijuana

Motivo:

Coordinar eventos y presentaciones culturales en las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana y en otros espacios

Organizaciones de la Sociedad Civil Coordinar eventos culturales en beneficio de la comunidad en general


R08/1112 D-PE-03

139


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de atención a clientes


Bachillerato



Mercadotecnia, administración, o carrera afín


Uso de computadora, redacción de documentos, relaciones públicas

6. RESPONSABILIDAD

Económica:





Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o perdida.


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



Aplicar conocimientos propios de su área


R08/1112 D-PE-03

140



8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Organización y optimización de recursos


Apertura al cambio Trabajo en equipo

Dominio del estrés Comunicación efectiva

Enfoque a resultados Enfoque a la calidad

Pensamiento innovador


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

141

Medico 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Médico Puesto tipo: Profesional en Salud

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Profesional


2


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

Cantidad


Misión: Coordinar, proporcionar y controlar las actividades referentes a la prestación de servicios médicos en la Universidad, para mejorar la calidad de la salud en la comunidad universitaria.

Funciones:

1.- Prestar servicio médico a los alumnos y personal universitario, recentando y medicando en caso de ser necesario.

2.- Elaborar la historia clínica y evaluación física de alumnos y personal universitario.

3.- Realizar curaciones de primer grado, proporcionar primeros auxilios y canalizar pacientes al medico especializado.

4.- Prevenir enfermedades, riesgos y accidentes mediante campañas y programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación familiar, para la comunidad universitaria.

5.- Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.

6.- Tramitar y dar seguimiento a los casos de alumnos canalizados a otros

7.- Apoyar con servicio médico en los eventos realizados en las instalaciones de la universidad.


Internamente con:

Directores de Carrera, Subdirección de Servicios Escolares, Profesores de Tiempo Completo.

Motivo:

Atender canalizaciones de alumnos que requieran atención médica, coordinar pláticas con temas de salud para la comunidad.


Dirección de Protección Civil Municipal y Estatal, ISSSTECALI, IMSS, Secretaría de Salud y otras instituciones de salud pública.

Coordinar pláticas, conferencias, talleres y ferias de la salud para la comunidad universitaria y público en general.


R08/1112 D-PE-03

142


Edad mínima:

25 años en adelante

Experiencia:

2 años en puesto afín


Medico General


Médico con especialidad


Medicina General.


Manejo de computadora, realización de curaciones de primer grado y primeros auxilios, diagnóstico clínico, prescripción de medicamentos y medicina preventiva.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados. Por seguridad de otros:





Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




R08/1112 D-PE-03

143





8.2 DE GESTIÓN





Análisis de problemas Apego a normas

Pensamiento innovador Ética profesional

Dominio del estrés Control administrativo

Comunicación efectiva Trabajo en equipo


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

144

Subdirección de Prensa y Difusión


Puesto específico: Subdirector de Prensa y Difusión Puesto tipo: Subdirector de Área

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Mando Medio


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Prensa y Difusión

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

048 Jefe de Oficina de Prensa y Difusión

Cantidad

2


Misión:

Posicionar a la UTT como una institución reconocida por su alto nivel de competitividad de sus programas.

Funciones:

1.- Crear y aplicar estrategias para atraer prospectos adecuados a los programas de la universidad.

2.- Dar a conocer los objetivos de la UTT, las actividades sobresalientes, resultados, reconocimientos y proyectos

de la universidad a los prospectos de estudiantes, empresarios y a la comunidad.

3.- Posicionar la imagen de la Universidad, a través de los medios de comunicación.

4.- Coordinar la edición y distribución de la gaceta universitaria, órgano oficial de difusión de la Institución.

5.- Capacitar al personal de la Universidad que fungirá como promotor del modelo educativo de acuerdo a los

lineamientos de imagen de la UTT.



7.- Manejar los contenidos de información a través de las redes sociales, así como la retroalimentación de las

inquietudes de los usuarios canalizándolas a las áreas correspondientes.


Internamente con: Subdirección de Administración y Recursos Humanos.

Motivo:

Realizar en conjunto eventos internos y para la comunidad




R08/1112 D-PE-03

145

Directores de Carrera Coordinar las acciones de promoción de cada programa educativo

Secretaría de Vinculación Participar en conjunto en las acciones de posicionamiento con la comunidad empresarial

Secretaría Académica Apoyar en la difusión de información entre el alumnado y prospectos

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades

Dirección de Extensión Universitaria Difundir las actividades deportivas y culturales que se organizan


Coordinación General de Comunicación Social de Gobierno del Estado

Apoyo en la difusión de las actividades de la UTT y la cobertura de medios de comunicación

Coordinación General de Relaciones Públicas de Gobierno del Estado

Apoyo en la promoción de la imagen de la UTT y acceso a la infraestructura de Gobierno del Estado

Sistema Educativo Estatal Realización de eventos en conjunto

Escuelas de Educación Media y Superior Promoción de la UTT para concretar prospectación y realizar eventos en conjunto

Sector empresarial y organismos relacionados con el desarrollo regional

Promoción institucional

Medios de comunicación Distribución de información y adquisición de publicidad.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de comunicación, relaciones públicas, mercadotecnia, publicidad


Licenciatura



Comunicación, Mercadotecnia y carreras afines.


Manejo de computadora, inglés escrito y conversacional, redacción, ortografía y conocimientos básicos de diseño

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.

Cadena de mando:

Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.


Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.






R08/1112 D-PE-03

146


Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.

Ambiente :

Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido.

Esfuerzo Físico :


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Manejar información


Operar procedimiento administrativos de su área



Operar el Lotus Notes


8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados

Apertura al cambio Trabajo en equipo Planeación funcional

Ética profesional Vocación de servicio

Apego a normas Pensamiento innovador

Control administrativo Dominio del estrés


Comunicación efectiva


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

147

Jefe de Oficina de Prensa y Difusión


Puesto específico: Jefe de Oficina de Prensa y Difusión Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



2


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Prensa y Difusión

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


025 Subdirector de Prensa y Difusión


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar en las actividades de posicionamiento de la universidad, para lograr un mayor reconocimiento de sus programas.

Funciones:

1.- Analizar la información de los medios masivos de comunicación.

2.- Promocionar las carreras que oferta la universidad en las instituciones de educación media superior.

3.- Recopilar información para la elaboración de comunicados.

4.- Atender e informar a los aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnológica de Tijuana.

5.- Integrar material fotográfico y de video de eventos de la universidad.


Internamente con:

Todas las áreas de la universidad.

Motivo:

Para recabar información para la elaboración de comunicados y para difundir información a la comunidad universitaria.

Externamente con:

Medios de Comunicación

Motivo:

Atender a reporteros y representantes de medios de comunicación en los eventos de la universidad.

Dependencias de los tres niveles de gobierno, organismos privados y de la sociedad civil.

Comunicar sobre programas y eventos de la universidad.


R08/1112 D-PE-03

148


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

Haber realizado prácticas profesionales en áreas afines.


Bachillerato


Licenciatura


Comunicación, mercadotecnia


Utilizar equipo de cómputo, redacción, uso de equipo fotográfico y de video.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Manejar información


Operar procedimiento administrativos de su área


R08/1112 D-PE-03

149


Operar el Lotus Notes


8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados

Análisis de problemas Trabajo en equipo

Apertura al cambio Vocación de servicio

Ética profesional Dominio del estrés



Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

150

4.9 Secretaría Académica


R08/1112 D-PE-03

151


1.8 Secretaría Académica.

Secretario

Académico

Jefe de Oficina

Jefe de IdiomasJefe de Servicios

Bibliotecarios

Técnico

Bibliotecario

(2)

Profesor de

Tiempo Completo

de UAE (8)

Director de

Carrera


R08/1112 D-PE-03

152

Secretaría Académica


Puesto específico: Secretario Académico Puesto tipo: Subdirector de Ramo

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: Mando de Coordinación General Ejecutiva



Intermunicipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Secretaría Académica

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Rector


Clave Puesto:

Director de Carrera Coordinador de Carrera Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios Jefe del Departamento de Idiomas Jefe de Oficina

Cantidad

7 1 1 1 1


Misión:

Coordinar el proceso educativo de la institución, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, además de proporcionar servicios que contribuyan a la formación integral del alumno.

Funciones:

1.- Establecer criterios y políticas para la planeación a mediano y largo plazo de las actividades académicas de la

Institución, así como someter a la consideración del Rector el Programa de Docencia de la Universidad.

2.- Verificar que la revisión actualización de los planes y programas de estudio que imparte la Universidad, sean los

autorizados y cumplan con las normas y lineamientos vigentes, así como promover la participación del personal docente en la actualización de estos.

3.-. Coadyuvar en la programación cuatrimestral, dar seguimiento al calendario académico de las carreras que se

imparten, así como en la evaluación al desempeño del personal docente.

4.- Programar, organizar y evaluar el proceso enseñanza-aprendizaje de las carreras que se imparten, impulsando

la elaboración y difusión de nuevas técnicas de enseñanza, material didáctico y equipo de apoyo a los programas de estudio.

5.- Presidir como miembro de las comisiones académicas de ingreso, selección, promoción y permanencia del

personal docente.

6.- Impulsar, a través de las Direcciones de Carrera, el desarrollo de programas de formación y actualización y de

desarrollo del personal docente.

7.- Coordinar el diseño, ejecución de actividades de orientación a los aspirantes de nuevo ingreso, para que

realicen una adecuada elección profesional, así como en la evaluación de los alumnos de nuevo ingreso.

8.- Coadyuvar y participar en la formación y funcionamiento de los cuerpos colegiados de la Institución, mediante la

coordinación, control y evaluación de la edición de artículos científicos, manuales de prácticas, de asignatura y material didáctico.


R08/1112 D-PE-03

153

9.- Establecer criterios e instrumentos para el reclutamiento y selección de personal docente, aprobar su

contratación, así como evaluar y autorizar, en su caso, la asignación de cargas académicas por parte de las Direcciones de Carrera.


Internamente con:

Motivo:

Directores de Carrera Conocer las necesidades de la carrera en base a requerimiento de Contratación, Capacitación de PTC, así como la revisión de sus programas educativos

Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico

Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones, , reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso

Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales

Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), relación con CENEVAL, Sistema de Gestión de Calidad

Secretaría de Vinculación: Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales, estadías.

Externamente con:

Motivo:

Subdirección Académica de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Instituciones Educativas y de Investigación, diferentes dependencias de gobierno.

Seguimiento a programas académicos, vinculación con otras instituciones.


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

2 años de experiencia en docencia. 3 años de experiencia en puestos directivos

Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable:

Licenciatura Maestría


Ciencias de la Educación y administración de instituciones educativas


Manejo de Computadora (hoja de cálculo), Pedagogía, Estadística Básica.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en volúmenes limitados con posibilidades de perdida de relativa consideración sujeto a comprobaciones totales en lapsos reducidos. Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico


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154






Riesgo:

Condiciones que implican riesgo constante de accidentes mayores hasta la pérdida de la vida durante la jornada de trabajo o servicio. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




Aplicar técnicas y herramientas de su área.


8.2 DE GESTIÓN




Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos




Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico


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155


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

156

Departamento de Servicios Bibliotecarios 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:


Unidad administrativa:

Secretaría Académica

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave 009 Puesto: Secretario Académico


Clave Puesto:

048 Técnico Bibliotecario

Cantidad

2


Misión:

Satisfacer las necesidades de información de los usuarios a través de la administración eficiente de los servicios bibliotecarios.

Funciones:

1.- Administrar los servicios que presta la biblioteca, para que sean eficientes y apegados a las normas y

lineamientos establecidos para tal efecto.

2.- Asegurar que la colección sea pertinente a los programas educativos.

3.- Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca

4.- Proponer e implementar métodos y procedimientos para el mejoramiento de los servicios a los usuarios,

implementado el desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

5.- Supervisar la correcta utilización de las instalaciones de la biblioteca.

6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto, así como la elaboración de proyectos

para recursos para la operación y mejora de los servicios bibliotecarios.



Secretario Académico Supervisión de funciones y autorización de adquisiciones de acervo

Directores de Carrera Conocer las necesidades del acervo requerido por la carrera


Realiza la compra del acervo

Subdirección de Servicios Escolares Comparte la información respecto al alumnado, para el préstamo del acervo y demás servicios.


R08/1112 D-PE-03

157

Subdirección de Administración y Recursos Humanos Comparte la información de los docentes contratados para el préstamo del acervo y demás servicios.


Sistema de bibliotecas del Subsistema de Universidades Tecnológicas

Para control de biblioteca digital y sistemas de administración de bibliotecas

Instituciones de Educación Superior de la región Realizar convenios para facilitar el intercambio de acervo, para mejorar el servicio al alumnado de nuestra Institución.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en puesto afín o áreas administrativas


Licenciatura


Licenciado en Bibliotecología o carrera a fin


Bibliotecología, Administración, carreras afines


Manejo de computadora (hoja de cálculo), catalogación y clasificación de material bibliográfico, hemerográfico y de videoteca, Inglés escrito y conversacional, sistemas bibliotecarios, administración

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:





R08/1112 D-PE-03

158

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Operar procedimientos administrativos

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes


Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)

8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos

Control administrativo Enfoque a resultados Vocación de servicio

Planeación funcional Apego a normas

Comunicación efectiva Ética profesional

Trabajo en equipo Análisis de problemas


Norma





Norma








R08/1112 D-PE-03

159

Técnico Bibliotecario


Puesto específico: Técnico Bibliotecario Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:

Técnico



Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Servicios Bibliotecarios

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


027 Jefe de Servicios Bibliotecarios


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Brindar atención personalizada a los usuarios de los servicios bibliotecarios que les permita satisfacer sus necesidades de información

Funciones:

1.- Atención y supervisión de usuario dentro de las instalaciones.

2.- Ordenar el acervo de la biblioteca.

3.- Capturar en sistema las nuevas adquisiciones y el proceso físico de las mismas.

4.- Control del préstamo externo de acervo, así como los espacios y equipos de cómputo.


Internamente con:

Jefe de Departamento de Servicios Bibliotecarios

Motivo:

Designación y supervisión de actividades

Externamente con:

Usuarios

Motivo:

Prestación de servicios bibliotecarios


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

2 años en atención a clientes


Bachillerato


Bachillerato con capacitación en bibliotecología


Bachillerato con capacitación en áreas administrativas.


Conocimientos básicos de computación


R08/1112 D-PE-03

160

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Operar procedimientos administrativos

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes


Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)

8.2 DE GESTIÓN





Enfoque a resultados Apego a normas

Pensamiento innovador Ética profesional

Dominio del estrés Control administrativo

Trabajo en equipo


R08/1112 D-PE-03

161


Norma





Norma






R08/1112 D-PE-03

162

Departamento de Idiomas


Puesto específico: Jefe del Departamento de Idiomas Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza

Nivel de gestión:



1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Idiomas

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


009 Secretario Académico


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Coordinar el proceso educativo en la enseñanza de idiomas extranjeros, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.

Funciones:

1.- Elaboración de planes y programas de la asignatura de inglés y otros idiomas diferentes a este como parte

curricular de cada plan de estudios de esta institución y cursos extracurriculares.

2.- Vigilar y asegurar en coordinación con los directores de carrera la correcta aplicación de los planes y programas

de la asignatura de inglés y otros idiomas extranjeros a este en todas las carreras de la UTT y los cursos extracurriculares.

3.- Reclutamiento y selección de profesores de idiomas, así como la supervisión y evaluación del desempeño de

estos en coordinación con los directores de carrera.

4.- Evaluación del nivel de inglés y otros idiomas extranjeros de los estudiantes de nuevo ingreso.

5.- Elaboración de políticas, procedimientos y reglamentos del departamento de idiomas.

6.- Asegurar que el contenido de los cursos de idiomas estén de acuerdo a los lineamientos académicos de la

población estudiantil así como de las necesidades del sector productivo.

7.- Coordinar la promoción de los cursos de inglés en la comunidad universitaria y público en general.

8.- Coordinación con los Directores de Carrera, para la realización de eventos adicionales a los planes y programas

curriculares de idiomas, para promover ante la comunidad estudiantil la necesidad del dominio de otros idiomas.


R08/1112 D-PE-03

163


Internamente con: Secretaría Académica

Motivo:

Convocatorias para contratación de personal docente


Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones


Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, sistema de gestión de calidad

Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prestación de cursos de educación continua

Externamente con:

Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo

Motivo:

Prestación de cursos de educación continua.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años de experiencia profesional o docente


Licenciatura


Maestría


Lengua extranjera


Docencia, dominio del idioma ingles, Manejo de computadora, Inglés

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:





R08/1112 D-PE-03

164


Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:

Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN










Norma





Norma






R08/1112 D-PE-03

165




Norma Elaboración de material de apoyo didáctico Unidad de Competencia 1. Elaborar material didáctico. 2. Elaborar manuales de prácticas. 3. Reactivos para examen de egreso.


R08/1112 D-PE-03

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Direcciones de Carrera

Profesor de

Tiempo

Completo

Director de

Carrera

Analista

Administrativo

Profesor de

Asignatura

Encargado de

Laboratorios


R08/1112 D-PE-03

167

Director de Carrera


Puesto específico: Director de Carrera Puesto tipo: Director de Área

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa:

Direcciones de Carrera

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario Académico


Clave Puesto:

Profesor de Tiempo Completo Encargado de Laboratorio Analista Administrativo

Cantidad


Misión:

Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.

Funciones:

1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y

concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.

2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la

situación del egresado, así como promover la titulación.

3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de

Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.

4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así

como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.

5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.

6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y

laboratorios de la Dirección.

7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control

que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la


9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.


R08/1112 D-PE-03

168


Internamente con:

Motivo:

Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo


Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso


Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad

Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos

Externamente con:

Motivo:

Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales.

Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral

Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años en docencia 5 años en sector productivo

Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable:

Licenciatura Maestría


Carreras afines a la área que dirigen


Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:



R08/1112 D-PE-03

169

Cadena de mando:






Riesgo:

Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente:

Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN










R08/1112 D-PE-03

170


Norma





Norma









R08/1112 D-PE-03

171

Profesor de Tiempo Completo


Puesto específico: Profesor de Tiempo Completo Puesto tipo: Profesor de Tiempo Completo

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: Profesional



Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Direcciones de Carrera

Municipio:

Tijuana y Ensenada

Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 015 Director de Carrera 035 Coordinador de Carrera


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, así como orientar y canalizar a los servicios de apoyo para la permanencia y conclusión de sus estudios.

Funciones:

1.- Trasmitir a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de estudio de la carrera

correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración más rápida a la Universidad.

2.- Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo y verificar que los profesores de asignatura

cumplan con el programa y el modelo educativo.

3.- Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su aplicación.

4.- Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos, como lo es el registro, calificaciones, desempeño y asistencia.

5.- Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.

6.- Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el Rector; Secretaría Académica o

Director de Carrera.

7.- Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.

8.- Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los alumnos de grupo a su

cargo y revisar el reporte final.

9.- Desarrollar todas aquellas funciones y actividades inherentes al área de su competencia


R08/1112 D-PE-03

172



Motivo:

Participación en proyectos diversos.



Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.

Externamente con:


Motivo:

Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.


Edad mínima: 24 años

Experiencia: 2 años de experiencia profesional o como docente


Licenciatura


Maestría


Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.


Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, manejo del idioma ingles deseable.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:



Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.


R08/1112 D-PE-03

173


Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





8.2 DE GESTIÓN



Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados

Apego a normas Enfoque a la calidad

Análisis de problemas Domino del estrés


Pensamiento innovador Vocación de servicio


Norma





Norma







9 Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.


R08/1112 D-PE-03

174

Norma

Elaboración de material de apoyo didáctico Unidad de Competencia

1. Elaborar material didáctico. 2. Elaborar manuales de prácticas. 3. Reactivos para examen de egreso. Norma

Impartición de Cursos


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Profesor de Asignatura


Puesto específico: Profesor de Asignatura Puesto tipo: Profesionista

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: Profesional



Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Direcciones de Carrera, Departamento de Idiomas

Municipio:

Tijuana y Ensenada

Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 015 Director de Carrera 035 Coordinador de Carrera 027 Jefe de Idiomas


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, impartiendo en forma directa las clases.

Funciones:

1. Impartir la asignatura a los grupos que le sean asignados.

2. Cumplir con el programa de clases establecido en el plan de estudios de la carrera.

3. Realizar las evaluaciones del desempeño de los alumnos a su cargo.

4. Llevar a cabo el control de asistencia de los alumnos.

5. Brindar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.

6. Participar en proyectos tecnológicos de la Universidad cuando le sea solicitado.

7. Realizar prácticas acorde a la materia impartida con creatividad y empeño.

8. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia apegadas al Sistema de Gestión de la Calidad.



Motivo:

Participación en proyectos diversos.




R08/1112 D-PE-03

176

Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.

Externamente con:


Motivo:

Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.


Edad mínima:

24 años

Experiencia:

2 años de experiencia profesional o como docente


Licenciatura


Maestría


Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.


Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, deseable el manejo del idioma ingles.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:



Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.


Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :




R08/1112 D-PE-03

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8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





8.2 DE GESTIÓN



Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados

Apego a normas Enfoque a la calidad

Análisis de problemas Domino del estrés


Pensamiento innovador Vocación de servicio


Norma





Norma







10 Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.

Norma

4. Elaboración de material de apoyo didáctico Unidad de Competencia

1. Elaborar material didáctico. 2. Elaborar manuales de prácticas. 3. Reactivos para examen de egreso. Norma

4.Impartición de Cursos


R08/1112 D-PE-03

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Coordinador de Carrera


Puesto específico: Coordinador de Carrera Puesto tipo: Director de Área

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa:

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario Académico


Clave Puesto:

Profesor de Tiempo Completo Encargado de Laboratorio Analista Administrativo

Cantidad


Misión:

Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.

Funciones:

1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y

concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.

2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la

situación del egresado, así como promover la titulación.

3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de

Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.

4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así

como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.

5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.

6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y

laboratorios de la Dirección.

7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control

que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la



R08/1112 D-PE-03

179

9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. 4. ENTORNO OPERATIVO

Internamente con:

Motivo:

Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo


Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso


Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad

Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos

Externamente con:

Motivo:

Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales

Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral

Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años en docencia 5 años en sector productivo


Licenciatura


Maestría


Carreras afines a la área que dirigen


Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:



R08/1112 D-PE-03

180

Cadena de mando:






Riesgo:

Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN










R08/1112 D-PE-03

181


Norma





Norma








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