UPRM: ACTUALIZANDO NUESTRO PLAN ESTRATÉGICO

Oficina de Investigación Institucional y Planificación18 de octubre de 2010

Preparado por: Prof. Mercedes Ferrer/ Ing. Nancy Méndez/ Dr. Noel Artiles

Relevancia del Plan Estratégico

Plan estratégico actual venció en 2009

Propuesta: Extender vigencia hasta diciembre 2011

Requisito de la Oficina del Contralor (Criterio 3)

Requisito acreditación MSCHE (Standard 4)

Herramienta de trabajo indispensable para asegurar alineamiento entre todas las unidades del sistema. (Cert. Núm. 123, 2005-2006 y Cert. Núm. 3, 2009-2010)

Especialmente útil en la asignación de recursos y en la toma de decisiones

Actualización de nuestro PlanEstratégico

Agenda

Una mirada al plan estratégico actual, (2003-2009)

Misión, Visión, Metas, Objetivos

Logros (métricas)

Diez para la Década

Objetivos, Métricas

Características de un buen plan estratégico

Plan de Acción

Actividades: “Time Line”

Visión

Ser una institución líder en el área de educación superior en Puerto Rico y en todo el hemisferio americano respondiendo a las necesidades de una sociedad moderna, en un ambiente dinámico y globalizado, mediante la búsqueda incesante de la verdad, el conocimiento, la justicia y la paz.

Misión

Formar ciudadanos educados, cultos, capaces de pensar críticamente y preparados profesionalmente en los campos de las ciencias agrícolas, la ingeniería, las ciencias naturales, las humanidades, las artes y la administración de empresas, de manera que puedan contribuir al desarrollo educativo, cultural, social, tecnológico y económico de Puerto Rico y del ámbito internacional en un ambiente democrático de colaboración y de solidaridad.

…

Misión …

Fomentar la labor creativa, y la investigación básica y aplicada de manera que atienda las necesidades de la sociedad, tanto local como internacional, en cooperación con el entorno, a fin de preservar, transmitir y adelantar el conocimiento.

Proveer un servicio de excelencia que contribuya al desarrollo sustentable y balanceado de nuestra sociedad.

Divulgar el conocimiento de manera que sea accesible a todos.

Diez para la Década: Objetivos

I. Vínculo sostenido con los estudiantes

II. Culturas académicas de actualización, experimentación y renovación

III. Investigación competitiva

IV. Liderato en la inversión

comunitaria y en la gestión cultural

V. Vocación para un mundo global

VI. Eficiencia y belleza en los espacios naturales y edificados

VII. Actualización tecnológica

VIII. Optimización administrativa y gerencial

IX. Identidad institucional fortalecida

X. Cultura de evaluación y avalúo institucional

Métricas de la Universidad

Nivel de ocupación en el proceso de admisiones

Tasa de retención

Tasa de graduación

Tasa de colocaciones

Porciento de estudiantes con experiencias profesionales enriquecedoras

Nivel de satisfacción estudiantil

Accesibilidad económica de la universidad

Nivel de satisfacción con la oferta bibliográfica

Nivel de satisfacción con los procesos administrativos

Fondos externos de investigación

Publicaciones

Obras creativas

Según definidas en la certificación número 3 2009-2010 por la Junta de Síndicos de la UPR

Métricas de la Universidad

Alianzas con otras instituciones

Porciento de programas acreditados o revisados, según el calendario

Nivel de satisfacción de los usuarios con el acceso, capacitación y uso de la tecnología

Número de proyectos de urgencia social en los cuales participan estudiantes y profesores

Índice de internacionalización

Índice de las necesidades de mantenimiento para instalaciones

Nivel de cumplimiento en auditorías

Nivel de captación del presupuesto

Aportaciones al Fondo Dotal

Nivel de conocimiento sobre iniciativas de la Universidad entre la comunidad externa e internacional

Porciento de servicios o procesos evaluados o revisados

Según definidas en la certificación número 3 2009-2010 por la Junta de Síndicos de la UPR

Características de un buen plan estratégico:

El Documento

Objetivos se identifican enfocándonos en atender las debilidades, la amenazas, tomar ventajas de las oportunidades y todo sin descuidar las fortalezas

Simple, alcanzable y pragmático, considerando los recursos disponibles

Cuenta con métricas claramente cuantificables a las cuales se da seguimiento frecuente en las reuniones de staff.

Las acciones y decisiones deben estar alineadas a la necesidad de impactar las métricas institucionales

Constituye una herramienta de trabajo fundamental en la toma de decisiones

Urgente: Actividades necesarias para mantener operaciones “hoy”

Importante: Actividades necesarias para lograr avances a largo plazo

El Plan Estratégico debe ser un documento de trabajo, visible y accesible, que nos ayude a re-enfocarnos en lo importante, cada vez

que nos distraemos al atender lo urgente.

Características de un buen plan estratégico: Distinguir entre lo urgente y lo importante

Características de un buen plan estratégico:El Proceso

• Participación activa de toda la comunidad universitaria.

• El entendimiento de la relevancia del Plan Estratégico en la toma de decisiones

• El compromiso de dar seguimiento a las métricas y tomar acciones para impactarlas

Planificación Estratégica: Plan de Acción

Identificación y prioritización de

objetivos y metas institucionales,

Establecer métricas institucionales y

línea de base

Repetir el ejercicio en las distintas

unidades, procurando impactar

las métricas institucionales

Utilizar la información provista por el avalúo como herramienta en la

toma de decisiones

Establecer Plan de Avalúo a nivel institucional y dentro de

cada unidad

Alumnos y Ex-alumnos

Planificación Estratégica:1. A. Staff del Rector y decanos

Métricas de la JS

Situación actual

Diez para la Década

Plan Estratégico

Visión y Misión

Listado inicialde posiblesobjetivos

Identificación y prioritización de

objetivos y metas institucionales,

Resultados regresan a staff para resolución

final

Planificación Estratégica:1. B. Decanatos y staff

Identificación y prioritización de

objetivos y metas institucionales,

Listadoinicial de posiblesobjetivos

Objetivos Institucionales

Candidato 1

Candidato 2

Planificación Estratégica:2. Staff del Rector y Decanos y staff

Establecer métricas

institucionales y línea de base

Objetivos Institucionales

Plan de Acción:• Dirección estratégica• Proyectos Institucionales• Métricas Institucionales

• Medir situación actual• Definir metas y “deadlines”

• Aprobación por los cuerpos correspondientes

• Divulgación del Nuevo Plan Estratégico

• Plan de avalúo para las métricas institucionales (Visibilidad)

Planificación Estratégica:3. Decanos y departamentos

Identificación y prioritización de

objetivos y metas institucionales,

Objetivos del RUM

Visión y misión del departamento

Situación actual

Métricas del RUM

• Objetivos y métricas que impactarán positivamente las métricas institucionales

• Plan de avalúo de cada unidad

Procedimiento propuesto1. Inicio: Comenzar el esfuerzo con un Análisis Estratégico que permita

definir las prioridades institucionales en base a la ejecutoria actual y en sintonía con el Plan Estratégico vigente para la Universidad de Puerto Rico, así como con la Misión Institucional. Esta actividad deberá llevarse a cabo a nivel del Staff del Rector.

2. Integración de la Comunidad Universitaria: Cada decano se reunirá con su staff para asignar prioridades a los objetivos actuales, utilizando como base los resultados del SWOT. Cada decanato debe coordinar con su staff la actividad apropiada para recopilar la información relevante a su área

3. Alineamiento de prioridades: El conjunto final de objetivos y métricas institucionales a ser implantadas será el resultado de un ejercicio final de alineamiento y prioritización que debe llevar a cabo el Rector y su Staff, utilizando como base los resultados obtenidos en las actividades realizadas en cada decanato.

4. …

Procedimiento propuesto3. …

4. Identificación de las estrategias, actividades y metas a nivel institucional que colocarán al Recinto en posición de alcanzar sus objetivos a corto, mediano y largo plazo

5. Aprobación del Plan por los cuerpos correspondientes

6. Divulgación del Plan Estratégico actualizado a toda la comunidad universitaria

7. Preparar y brindar apoyo a las unidades para que cada una pueda actualizar sus planes estratégicos en alineamiento con el Plan Estratégico institucional actualizado

8. Implantación: Identificación y creación de sistemas que permitan dar seguimiento, apoyo y visibilidad a las actividades y métricas seleccionadas