Usando el Marco de Conocimiento y Prácticas Recomendadas ...

Usando el Marco de Conocimiento y Prácticas Recomendadas de la AACE International

CASOS PRÁCTICOS

Agenda

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▪ Introducción a la Ingeniería de Costos

▪ Total Cost Management Framework

▪ Prácticas Recomendadas

▪ Casos Prácticos

▪ Conclusiones

▪ Preguntas y Respuestas

Piero Anticona Tello, MSc, Ing. ME, GPCF, CCP, PMP

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PIERO G. ANTICONA TELLO

Maestría - Gestión de Programas y Proyectos – Skema (Francia)

Ingeniero Mecánico Electricista – UNI (Perú)

Colegiado: CIP-250928

+15 años de experiencia

Autor colaborador en PM World Journal

1. Guild of Project Controls Fellow (GPCF)

2. Certified Cost Professional (CCP)

3. Project Management Professional (PMP)

- SAP FI/CO/PS/MM/PM

- Primavera (usuario)

- Business Intelligence (Power BI – Nivel Pro)

- UI Path Robot Process Automation

- Office 365

- Project Management Information System

Energía

Minería

Oil & Gas

Past-President Sección Perú

Líder de Congreso 2019

Conferencista

Voluntario Traducciones

< 5; 6,000>

millones de USD

Ingeniería de Costos

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“La Ingeniería de Costos es la aplicación de principios científicos y técnicos a

problemas de Planeamiento de Negocios y Programas, Estimaciones de

Costos, Análisis Financiero y Económico, Gestión de Programas y Proyectos,

Planeamiento y Programación, Medición del Rendimiento de Costos y

Cronogramas, Control de Cambios; y Gestión de Riesgos y Decisiones.” (1)

(1) Constitution and Bylaws. Article 1,Section 3. AACE International. 22 June 2018.


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¿ Ingeniería = f (Costo y Cronograma) ?

Fotos: SEPRES http://desarrolloperuano.blogspot.com/2011/07/inaugurado-nuestro-puente-mas-grande-el.html

Puente Continental - Madre de

Dios

Dimensiones Físicas

Dimensiones CostosAlcance

Estimación de CAPEX

Planificar las actividades para construcción,

duraciones.

Controlar los avances y los costos de construcción

Controlar los costos de operación y mantenimiento


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Fotos: SEPRES http://desarrolloperuano.blogspot.com/2011/07/inaugurado-nuestro-puente-mas-grande-el.html

Alcance Recurso

Estimación de CAPEX Estimador de Costos, Value Engineer.

Planificar las actividades para construcción,

duraciones.

Planificador, Programador.

Controlar los avances y los costos de construcción Quantity Surveyor, Project controller,

cost controller, consultor en claims,

analista.

Controlar los costos de operación y mantenimiento Ingeniero de Costos.

Total Cost Management

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(1) AACE Recommended Practice 10S-90, Cost Engineering Terminology (2009). Morgantown, WV: AACE International. Version 2013.

“La aplicación efectiva de la pericia técnica y profesional para

planificar y controlar recursos, costos, rentabilidad y riesgos.

Dicho de otra forma: Es un enfoque sistemático para manejar

costo a través del ciclo de vida de una empresa, programa,

facilidad, proyecto, producto o servicio.

También puede ser considerada como la suma de prácticas y

procesos que una empresa usa para gestionar el costo de

inversión del ciclo de vida total en su portafolio de activos

estratégicos.” (1)

Total Cost Management- ¿ Cómo se aplica?

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(1) Stephenson, Lance. Editor. Total Cost Management Framework an Integrated Approach to Portfolio, Program and Project Management. 2nd Edition. Morgantown, WV: AACE International, 2015. Page 28.

Cuerpo de Conocimiento

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TCM PRACTICAS RECOMENDADAS SKILL & KNOWLEDGE

Prácticas Recomendadas

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95 Prácticas Recomendadas

Programación de la Planificación y Desarrollo

Estimaciones y Presupuestos 35

24

Gestión de Riesgos 24

Progreso y Medida del Rendimiento 11

Gestión de Cambios 10

Evaluación del Rendimiento del Proyecto 9

Casos Prácticos

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Cronogramas

Estimaciones Contingencia

Análisis de Cronogramas Forense

Certificaciones

Control

Casos Prácticos – Estimaciones/Control

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20R-98 Project Code of Accounts

Área / unidad

Cuenta Primaria

Actividad Primaria

XXXXXX – XXXX – X – XXXX - X

# de Dígitos Sólo Números Sólo Letras Alfa-Numérica

1 10 26 36

2 100 676 1296

3 1000 17576 46656

N° Proyecto

Tipo de Costo


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Compra de Equipo Isamill

- Subproyecto de Procura – Código PXXXP

- WBS Commodity – JF00 Según Master List

- Área – 422 según WBS

- Paquete de Procura

- Composición de los costos

- Equipo Isamill PXXXP-422-P422M1-JF00-20

- Repuestos 1 año PXXXP-741-P741M1-JF00-82

- Repuestos Start up PXXXP-741-P741M2-JF00-82

- Asistencia Técnica durante Montaje PXXXP-761-P761M1-JF00-34

- Comisionamiento Vendor PXXXP-761-P761M2-JF00-81


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Contratista Montaje Electromecánico

- Subproyecto de Construcción – Código PXXXC

- WBS Commodity – Según Master List

- Área – 422 según WBS

- Paquete de Construcción

- Composición de los costos

- Excavación Localizada PXXXC-422-422V01-DA00-60

- Fundaciones PXXXC-422-422C01-EA00-60

- Montaje Equipo PXXXC-422-422M01-JF00-60

- Precom PXXXC-761-Y761G1-XDA0-81

- Gastos Generales PXXXC-XXX-XXXG01-U000-60

- Utilidad PXXXC-XXX-XXXG02-U000-60

- Adelanto PXXXC-ZZZ-XXXG03-U000-60

- Amortización PXXXC-ZZZ-XXXG04-U000-60


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◦ Presupuesto Original obtenido de la actualización del Capex

◦ Presupuesto Actual Monto de Costo de Capital Línea Base

◦ Presupuesto Final Monto de línea base + PCNs aprobadas.

◦ Comprometido Monto adjudicado en el período del reporte

◦ Saldo por Comprometer Monto Pendiente que aún resta adjudicar

◦ Incurrido Monto Valorizado o provisionado por el contratista

◦ Aprobado para Pago Monto Aprobado para pago

◦ Estimado al Término incluye las PCNs aprobadas y trends en curso que impactarían en el costo final.

◦ Progreso % Avance de las actividades, curvas S, etc.

◦ Indicadores de Avance CPI, SPI, CV, SV, TCPI, Hit Tasks, BEI, etc.

Reportes

Casos Prácticos - Estimaciones

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RP Título

18R-97 Cost Estimate Classification System - PI

31R-03 Reviewing, Validating, and Documenting

the Estimate

34R-05 Basis of Estimate

35R-09 Development of Cost Estimate Plans

73R-13 Establishing Labor Productivity Norms

75R-13 Schedule and Cost Reserves within the

Framework of EIA-748

104-R19 Communicating Expected Estimate

Accuracy

110R-20 Cost Estimate Validation

34R-05 Basis of Estimate


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Ejemplo Real


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18R-97 Cost Estimate Classification System


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RP Título

19R-97 Estimate Preparation Costs in the Process Industries

28R-03 Developing Location Factors by Factoring – As Applied in Architecture, Eng, Proc, and Construction

35R-09 Development of Cost Estimate Plans – As Applied for the Building and General Construction Industries.

47R-11 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Mining and Mineral Processing Industries

56R-08 CECS– As Applied in Eng, Proc, and Const for the Building and Gral Construction Industries

59R-09 Development of Factored Cost Estimates – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Process Industries

69R-12 Cost Estimate Classification System – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Hydropower Industries

87R-14 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Petroleum Exploration and Production Industries

96R-18 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Power Transmission Line Infrastructure Industries

97R-18 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Pipeline Transportation Infrastructure Industries

98R-18 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Road and Rail Transportation Infrastructure Industries

102R-19 CECS – As Applied in Eng, Proc, Const, and Qualitification for the Pharmaceutical and Related Industries

107R-19 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const, for the Environmental Remediation Industries

Casos Prácticos - Control

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RP 60R-10 Developing the Project Controls PlanRP Título

22R-01 Direct Labor Productivity Measurement –

As Applied in Construction and Major

Maintenance Projects

53R-06 Schedule Update Review – As Applied in

Eng, Proc, and Construction

60R-10 Developing the Project Controls Plan

81R-13 Requires Skills and Knowledge of Earned

Value Management

90R-17 Statusing the CPM Schedule – As Applied

in Construction

94R-18 Cost Control Software Requirements

95R-18 Construction Photography to Document

Project Status

Casos Prácticos - Control

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Según la RP 60R-10, la intención de desarrollar un plan es de:

▪ Implementar un flujo.

▪ Implementar los sistemas.

▪ Desarrollar Matriz RACI

▪ Listar:

o Entregables

o Expectativas

o Alcance del trabajo.

Casos Prácticos - Cronogramas

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RP Título

27R-03 Schedule Classification System

37R-06 Schedule Levels of Details – EPC

23R-02 Identification of Activities

24R-03 Developing Activity Logic

32R-04 Determining Activity Durations

38R-06 Documenting the Schedule Basis

48R-06 Schedule Constructability Review

70R-12 Principles of Schedule Contingency

Management - EPC

89R-16 Management Summary Schedule

RP 27R-03 – Schedule Classification System

Casos Prácticos - Contingencia

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Gestión y Uso de la ContingenciaRP Título

10S90 Cost Engineering Terminology

40R-08 Contingency Estimating

41R-08 Risk Analysis and Contingency – Determination

using Range Estimating


Usting Parametric Estimating


Using Parametric Estimating – Process Industries


Using Expected value

75R-13 Schedule and cost Reserves within the framework

of ANSI EIA-748

10.3.2.7 Manage Contingency and Reserves

Total Cost Management Framework

Casos Prácticos – Análisis de Cronograma Forense

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RP Título

25R-03 Estimating Lost Labor Productivity in Construction

Claims

29R-03 Forensic Schedule Analysis

45R-08 Scheduling Claims Protection Methods

52R-06 Prospective Time Impact Analysis – As Applied in

Construction

RP29-03 Forensic Schedule Analysis

CONCLUSIONES

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▪ Estructura estándar de documentos de proyectos

▪ Mejora la comunicación de la información del proyecto

▪ Herramientas y metodologías que se aplican directamente a las actividades del proyecto

▪ Herramientas que son utilizadas y referenciadas a nivel mundial por las empresas dedicadas

a la gestión de proyectos

▪ Base para auditorías de gestión de PMO (TCM y RPs)

▪ Sustento técnico de mejores prácticas en la industria

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