VALIDACION DE DATOS

Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos

errores, estos errores pueden ser por tipo o debido a que la información ingresada sea

incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de

Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a

medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números

superiores a 2000 o no introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un

intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que

sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es

evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas (multiusuarios).

Los tipos de datos que se pueden validar son:

Números

Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero,

que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y

finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación

Fechas y horas

En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima,

mínima o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las

fechas válidas.

Longitud

Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo

como en mínimo.

Lista desplegable de valores

Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una

celda

Veamos un ejemplo del funcionamiento de la herramienta VALIDACION DE DATOS.

Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que

debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen

controlar

Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"

Donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú

Pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"

En la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la

entrada de números entre 0 y 1 inclusive.

La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda

Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error"

Hay 3 estilos de mensajes de error

Grave: representado por el ícono que aparte del mensaje tiene una advertencia

sonora.

Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora más leve.

Información: representado por el ícono muy similar al anterior.

Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel

Donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.

Lo último que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es como

eliminar la validación.

En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos" , como indica la flecha

roja, y luego aceptamos