Colegio Sagrado Corazón

Tema de investigación: Formato Condicional y Validación de Datos.

Materia: Informática

Integrantes: Gimenez y Tavella

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Formato Condicional

En el Menú Inicio se encuentra la opción Formato Condicional. Modifica el formato de las celdas de Excel cumpliendo determinadas reglas o condiciones.

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Pasos para utilizarlo1- Hay que seleccionar las celdas a las que se les va a aplicar.

2- Luego hay que ir a Inicio y hacer clic en Formato Condicional.

3- Aquí se puede ver una lista de opciones distintas.

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Modifica el formato de las celdas que seleccionamos a partir de diferentes

condiciones que indiquemos.

Por ejemplo en este caso se elige la opción Entre… que tiene como función resaltar el intervalo de números que están entre los dos que se ingresaron.

Se ingresan los valores para resaltar el intervalo de números.

Resaltar reglas de celdas:

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Ejemplo de Es Igual a…

Ejemplo de Una Fecha…

Ejemplo de Texto que contiene…

Ejemplo de Duplicar Valores

Ejemplo de Es Mayor que…

Ejemplo de Es Menor que…Ejemplos

Todas estas opciones tienen funciones similares pero sus características son distintas.

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Modifica el formato de las celdas seleccionadas a partir de condiciones o

reglas, según si son superiores o inferiores a un

número.

Reglas superiores e inferiores:

En este caso se toma el ejemplo de 10 inferiores… que tiene como función resaltar una cierta cantidad de celdas mas inferiores.

El fondo de las celdas se resalta con rojo claro y con texto de color rojo oscuro.

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Ejemplo de 10 Mejores.

Ejemplo de 10%

Mejores.Ejemplo de 10% Peores

Ejemplo de Por encima del promedio

Ejemplo de Por debajo

del promedio

Ejemplos

Todas estas opciones tienen funciones similares pero características diferentes.

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BARRA DE DATOS

Modifica el formato de las celdas seleccionadas con barras de distinto largo y color dependiendo del

tamaño del valor.(se pueden elegir muchos colores de barras)

En este ejemplo las barras indican los valores de menor

a mayor .

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ESCALA DE COLOR

Modifica el formato de las celdas con colores dependiendo si son valores altos o bajos. Por

ejemplo: Utiliza un color para resaltar el valor mas alto y se va aclarando y cambiando de color a medida que se acerca al mas bajo .En este caso utiliza el color verde para el valor mas alto y rojo para el valor mas

bajo. Hay muchas clases de escalas de color.

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Coloca iconos dependiendo de los valores , sin son altos o bajos. Los iconos son de distintos colores y formas. En este ejemplo se utiliza el semáforo; y

coloca luz roja a los valores mas bajos , luz amarilla a los valores intermedios y luz verde a los valores

altos.

CONJUNTO DE ICONOS

Distintas clases de conjuntos de iconos.

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NUEVA REGLA

Inserta una nueva regla y luego aparece esta opción , que permite personalizar la regla: puede combinar distintas opciones ( barras, iconos , escalas de color)

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BORRAR REGLA :

Borra reglas y puede ser a celdas seleccionadas , a toda la hoja , a una tabla o una tabla dinámica.

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ADMINISTRAR REGLAS:

Puede crear , editar , eliminar y también elegir a que celdas se le va aplicar la regla.

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EXPLICACIÓN ADMINISTRADOR DE REGLAS:

Inserta una nueva regla.

Modifica reglas con diferentes opciones.

Elimina las reglasSe especifican las celdas a las que se les va a aplicar la regla.

Se elige en que hoja se va a mostrar la regla

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EDITAR REGLAS:

Aquí se puede ver una serie de reglas diferentes

En la parte inferior se muestran diferentes formas de modificar una regla.

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Se pueden ingresar más de una regla y de diferentes tipos.

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VALIDACIÓN DE DATOS

En el menú Datos se encuentra la opción Validación de Datos. Esta

inhabilita al usuario a ingresar información o datos en una celda que

no cumple la función especificada.

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Seleccionar las celdas.

Ir a Datos y hacer clic en la opción Validación de

Datos.

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Al hacer clic aquí se borran todos los mensajes , funciones o reglas aplicadas a las celdas.

En la opción Configuración se especifica que tipo de valor se quiere restringir. Puede ser a

cualquier valor , a un numero , a un texto , una fecha,etc. En este

caso se eligió a un numero entero y para ello también hay que colocar un número como

mínimo y un número como máximo.

Configuración

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Mensaje de Entrada

Se escribe un mensaje para que explique o impida las

entradas incorrectas.

Se ingresa un titulo para el mensaje de entrada.

Luego este mensaje aparece cuando se posiciona el cursor

sobre las celdas.

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Mensaje de Error

Aquí se puede especificar el estilo o grado

del mensaje de error. Puede ser

grave , advertencia o información.

Se ingresa un titulo para el mensaje de

error.

Se ingresa una descripción o

condición para el mensaje de

error.

Por ultimo le damos clic a

aceptar.

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Se ingresa un numero inferior a 5.(En este caso 4)

Emite un mensaje de advertencia diciendo

que el numero ingresado es

incorrecto ,es decir, no cumple la

condición.

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Dentro de Validación de Datos también se encuentra la opción “Rodear con un circulo datos no validos”. Esta tiene la función de encerrar con un circulo los datos

erróneos de acuerdo a las condiciones que se habían puesto

anteriormente.

Esta opción borra todos los círculos.

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1) Se ingresan valores.2) Seleccionar las celdas.

3) Hacer clic en la opción “Rodear con un circulo

datos no validos”

Excel en forma automática encierra con un circulo las celdas que contienen datos erróneos.