INTRODUCION “Como planificar correctamente y lograr tus objetivos”

¿Vamos a una charla de planificación y organización?

• "Es que no soy disciplinado"

• “no es para mi, me falta voluntad"

• "La estructura no es para mi, me gusta ser espontaneo"

• "Soy desorganizado, es parte de mi ser"

• "Es que mi caso es particular, no estoy en un momento en que pueda pensar en estas cosas"

INTRODUCION “Como planificar correctamente y lograr tus objetivos”

La realidad es que…

• Disciplina no es central → Los hábitos son centrales.• Abusamos de la voluntad → La voluntad es finita y se gestiona.• La estructura no es opuesta a creatividad → La estructura es necesaria para la creatividad.• Nadie es desorganizado por naturaleza → Podemos desarrollarla de manera determinada.• No hay casos totalmente particulares → Miles comparten mismas situaciones.

¿Que nos sucede cuando escuchamos sobre organización y planificación?Solución "mágica" → Mucho esfuerzo → No logramos resultados → Nos frustramos → Dejamos el habito de organizarnos → “No es para nosotros”

Objetivo de la charla:"Organizarse y plantearme objetivos no es para mi, yo soy el problema"

“Soy totalmente capaz de organizarme y lograr objetivos si tengo las herramientas y hábitos adecuados"

INTRODUCION “Como planificar correctamente y lograr tus objetivos”

¿Quien es Mariano Rodríguez Suárez y que es Pleno Emprendo?

• 2002. Escuela Técnica Henry Ford. Buen contenido, pero ninguna persona me inspiró.• 2009. Diseñador Industrial en la UBA. Mucho conocimiento, pero no encontré ningún diseñador que viva como yo quería.• 2010. Padre Rico Padre pobre y me di cuenta que quería hacer negocios.• 2010. Marea Roja. Hice y vendí mas de 500 tablas de surf, pero no era escalable.• 2011. GoodPeople. Llegamos a ser la franquicia que mas vendía, pero el ecomerce estaba al asecho. • 2012. Subway. EEUU a curso. Llegué a tener 4 locales simultáneos. Fui consultor de campo. Éxito operativo. Pero negocio incompatible con

Argentina a largo plazo. • 2012. Me casé con Belén. • 2014. Nace Vicente. • 2015. Mil Platos. Mi negocio actual. Dos restaurantes y tres unidades de negocio que venden a 10.000 personas por mes.• 2016. Nace Simón.• 2016. INICIA. Crecía mas rápido que mi emprendimiento. Voluntario como mentor. Encontré una gran vocación por ayudar a emprendedores. • 2018. La semana laboral de 4hs. Me doy cuenta que quiero y puedo comenzar un negocio paralelo en base a mi pasión.• 2018. Pleno Emprendo. Negocios rentables y vidas plenas. Con la intención de generar una comunidad en torno a estos principios. Una excusa

para estar con personas que les interesan estos temas.

La misión de Pleno Emprendo: “Acompañar a emprendedores para que tengan negocios rentables y vidas plenas. Con bases en fortalecer vínculos, generar valor y cuidar nuestra

capacidad productiva a largo plazo”

INTRODUCION “Como planificar correctamente y lograr tus objetivos”

Comenten con quien tienen a su lado y anoten en papel:

• ¿Cuáles fueron los objetivos que te propusiste para 2018 y todavía no lograste? ¿Cuáles son los problemas más grandes que te impiden lograrlo?

• ¿Que objetivos tenes para 2019? ¿Cuales son los principales desafíos a superar?

OBJETIVOS x PLANIFICACIÓN x ENERGÍA x

FOCO

= RESULTADOS

PLANIFICACIÓN

ENERGÍA

FOCO

• MISIÓN

• VISIÓN

• PROYECTOS

• SEMANA

• DÍAS

1. ¿Qué queremos? 2. ¿Cómo lo logramos?

• AFILAR HACHA• PROYECTOS• EJECUCIÓN• GESTIÓN

3. ¿Cuáles son las herramientas?

4. ¿Cómo lo sostenemos?APRENDIZAJE CONTINUO // PERDONATE RÁPIDO // SISTEMAS M.Q.N. // COMUNIDAD

Framework “Como planificar correctamente y lograr tus objetivos”

PlenoEmprendo.com

• DE A UNO• PEQUEÑOS• PREMIATE• ASOCIALOS

¿Que sucede cuando estas por comprar un modelo de auto?

Objetivo: prender los radares a estos conceptos que son para vos

CEREBRO EXTERNO

• FÁBRICA DE TIEMPO

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

4° PISO – MISIÓN. • Propósitos y principios mas elevados• Largo plazo, vida entera.• ¿Cómo queremos que nos recuerden? ¿Cuales son los principios mas importantes

para mi vida? • La invitación: Redactarla una vez al año, revisarla todos los días. • Ejemplos: - “Sacar lo mejor de las personas siempre que me den la oportunidad”- “Ser un padre presente en cada etapa de mis hijos”- “Priorizar el largo plazo, postergando satisfacción inmediata”

VEAMOS LA VIDA COMO UN EDIFICIO.Una sola, pero con diferentes puntos de vista.• PISOS MAS ALTOS: Horizonte lejano, vida entera.• PISOS INTERMEDIOS: Mediano plazo, 5, 10 años.• PISOS BAJOS: Horizonte a corto plazo. Años, semanas, días.

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

3° PISO – VISIÓN.• Como me veo de acá a 3, 5 años. Grandes objetivos. • ¿Dónde vivo? ¿Con quién vivo? ¿De qué trabajo? ¿Qué sueño o gran proyecto estoy

concretando? ¿Qué resultado extraordinario alcancé?• Elegimos algunas cosas, decidimos que NO a muchas cosas. - Ejemplo: "Tener una colección de autos de lujo" y "vivir una vida simple y austera" • Impacto: incoherencias en nuestra cabeza nos sacan energía y lucidez.• La invitación: Redactarla una vez al año, revisarla todos los días. • Ejemplos:- 2023 “Me levanto a las 6hs para hacer mis hábitos de la mañana” “Tomo el desayuno

con mis tres hijos” “nos sentimos conectados y somos serviciales entre nosotros” “Llego a mi trabajo en Cespedes y me comunican buenas noticias, me siento entusiasmado por…”

- Importante:En presenteEn primera personaEmociones fuertesConcreta

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

2° PISO – PROYECTOS ANUALES.• Corto plazo, con el horizonte de 12 meses. • ¿Qué es lo importante este año para acercarme a mi visión? ¿Cuáles son esas cosas, que si

las logro, harán una gran diferencia en mi vida y en la vida de los que me rodean? • La invitación: Tomarse unos días (1 a 3) para repasar y planificar.• La intención: Mas recursos a lo que nos funciono y reduciendo o eliminando lo que no.• Ejemplos:

- Repaso 2018. “Los costos fijos de mi negocio fueron altísimos, nos quito mucha rentabilidad”- Proyecto 2019. “Rescindir contrato de alquiler de oficinas y rediseñar espacios de trabajo”

- Repaso 2018. “Mi negocio principal me llevo poco tiempo operativo”- Proyecto 2019. “Comenzar un nuevo emprendimiento paralelo ligado a mi pasión”

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

1° PISO – OBJETIVOS SEMANALES.• El horizonte de 7 días. Tangible y es una medida de tiempo ideal para planificar • ¿Qué debería hacer, terminar, concretar, decidir esta semana para acercarme a mis

objetivos anuales? • Cuidado: no mas de 2 o 3 cosas importantes. • La invitación: Una vez por semana. 1, 2 o 3hs. Es una "reunión con uno mismo “• Condiciones: aislamiento, concentración, perspectiva y bebida/comida favorita.• Ejemplos:- “Terminar de generar contenido para charla Céspedes”- “Definir estrategia de pricing para el negocio”- “Comenzar a generar el hábito de lectura”

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

1° PISO – OBJETIVOS SEMANALES.

HERRAMIENTA FUNDAMENTAL: CEREBRO EXTERNO

HOJA DE CAPTURA:1. Hoja física o digital que nos permita volcar todo lo que se nos pasa por la cabeza. 2. Importante: tenes que estar seguro de que lo vas a revisar.3. Objetivo: Liberar a tu cabeza de pendientes y recordatorios para liberar su potencialEjemplos: “Comprar comida del perro” “decidir si quiero estudiar Chino este año” “Leer un libro por mes” “mejorar la relación con mi esposa” “contratar a un vendedor nuevo”EJERCICIO: Bajen a papel todo lo que tengan en la cabeza en este momento. 2 minutos.

PROCEDIMIENTO:- REVISAR LISTA DE CAPTURA. - ELIMINAR: Sin importancia u obsoleto.- DELEGAR: Necesario u obligatorio de bajo aporte de valor.- CALENDARIZAR: Importante o necesario que solo podes hacer vos.- PROYECTOS: Notas que son parte de cosas mas grandes.- INCUBADORA: Notas importantes pero que no es su hora.- REFERENCIAS: Información que queres guardar, pero no hay que hacer nada

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

PLANTA BAJA – DÍA A DÍA.• El presente total• ¿Cuáles son las cosas importantes HOY que me acercan a lo que realmente quiero? • La invitación: Repasá lo importe antes de comenzar el día, acomoda el resto.• 15 minutos al día para repasar Misión y Visión.• Beneficio: - Serenidad de saber que estas avanzando en sentido correcto.- Arrancas sabiendo exactamente lo que tenes que hacer.- Motivación viene sola por los resultados que logras.

Ejemplos: “Definir situación de Rafael en la empresa” “Ir al acto del colegio de mis hijos” “definir proveedor importante nuevo”

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

Veamos un video que explica como priorizar lo importantehttps://www.youtube.com/watch?v=Aw1lOieUVDs • ¿Cuales son las pelotas de golf de

su vida?

• ¿Cuales pensaban que eran pelotas pero son piedritas o arena?

• ¿Cuales entran a lo ultimo de su vida y saben que deberían entrar primero?

1. ¿Qué queremos? “EL EDIFICIO”

EJEMPLO PRÁCTICO (Personal real) DESDE MISIÓN HASTA DIA A DIA

Misión. “Padre presente y amoroso que trasmite principios esenciales para el desarrollo de sus hijos con el ejemplo”

Visión: Año 2021. Estoy con Vicente de 6 años y Simón de 4 junto con mi mujer. Me siento cercano y feliz. Estamos en nuestra casa disfrutando de un sábado al sol en familia. Nos escuchamos, y somos serviciales entre nosotros.

Proyectos 2018:•Ir una vez por mes al cine con lo chicos.•Reservarme los sábados por la tarde y los Domingos enteros sin trabajo para estar exclusivamente con mi familia.

Planificación semanal:•Este jueves cine 18hs. Sacar entradas. Organizar vuelta a casa temprano.•Delegar o automatizar las llamadas que estoy haciendo los sábados por la tarde.

Día a día:El día que tenemos "cine". Me aseguro de planificar el día para poder volver temprano.

2. ¿Cómo lo logramos? LA “FÓRMULA”

"Ok, reconozco que es lo mas importante, ya tengo mis OBJETIVOS, pero no me funciona, porque..."

• "Me siento cansado y no puedo encarar las cosas"• "¡Necesito un día de 34hs!"• "Tengo mi lista de tareas, pero nunca llego a terminarlas"

¿Que nos pasa cuando sabes lo que tenemos que hacer, no llegamos a concertarlos?

LA FORMULA:

OBJETIVOS x PLANIFICACIÓN x ENERGÍA x FOCO = RESULTADOS

2. ¿Cómo lo logramos? LA “FÓRMULA”

OBJETIVOS:• Logros puntuales que queremos concretar.• El "valor numérico". • Ejemplos:- $10.000 de ventas en una semana- Leer un libro por mes- 30 minutos diarios de ejercicio

Información para fijar objetivos.• Recursos: Tiempo, Plata, Capacitación, Experiencia, Equipo de trabajo

, Estructura• Referencias: Benchmark, Competencia , Experiencias anteriores, Colegas

, Mentores

Tipos de objetivos:• Objetivos rezagados. A plazo vencido. Ejemplo: “bajar 10kg en un mes” • Objetivos proactivos: Parciales y puedo corregir. Ejemplo: “comer todos los

días 1500 calorías” • La combinación nos da la posibilidad de desglosar grandes objetivos.

2. ¿Cómo lo logramos? LA “FÓRMULA”

PLANIFICACIÓN: • El valor numérico va a ser del 0 al 1. • La calidad de tu hábito de planificar. Tus métodos, tus herramientas y tu

consistencia.

ENERGÍA:• El valor numérico va a ser del 0 al 1. • Es el combustible para afrontar las tareas y compromisos. Las pilas y

voluntad que vas consumiendo a medida que pasa el día y la semana.

FOCO: • El valor numérico va a ser del 0 al 1. • Va a determinar la capacidad (¡adquirida!) que tengas para concentrarte en

la tarea que estés haciendo sin distracciones y poder terminarla.

2. ¿Cómo lo logramos? LA “FÓRMULA”

Si somos un CERO en alguna cuestión, no importa lo buenos que seamos en lo demás, porque los resultados va a ser CERO.

• ¿Cuál es cuál de estos aspectos tengo más oportunidades de mejora? Y en función de eso investigar y trabajar al respecto.

• Ejemplos de perfiles con PEF desbalanceado:

- Mucha energía y voluntad, se come el mundo. Se la pasa en redes sociales, diarios y charla improductivas. Entrenar Foco.

- Muy bueno en la teoría, pero no pasa a la acción. Generar Energía.

- Sale de su casa a las 6hs. Trabaja duro, pero nunca tiene tiempo para su familia. Planificación efectiva.

- Es muy buen ejecutando. Pero no esta en el camino adecuado Objetivos correctos.

3. ¿Cuáles son las herramientas?

"Muy bien, ya se como ponerme objetivos y se que tengo que mejorar ¿Pero cómo hago para tener el foco, energía y

planificación suficiente?”

3. ¿Cuáles son las herramientas?

1. PLANIFICACION La planificación es un multiplicador de resultados

• Si estamos despiertos 16hs, 30 minutos son 3% del tiempo del día.• Si el año tiene 365 días, miramos el mapa 3 días. ¡1% del tiempo del año!

Momentos sugeridos de planificación:• ANUAL. Repasamos y planificamos. • TRIMESTRAL. Ajustes a los cambios inesperados del año.• SEMANAL. Momento clave para planificar tus proyectos.• DIARIA. Antes de comenzar cada día.

¿Qué momentos y hábitos de planificación tienen y les funcionan?

3. ¿Cuáles son las herramientas?

2. ENERGÍALa energía es la voluntad que necesitamos como combustible

- Ejercicio: Por lo menos 20 minutos diarios. Probar y buscar lo que te funcione. Midan y registren su actividad física.

- Alimentación. Sin especificar dietas. Si planeación y buenas prácticas. Probar y buscar lo que te funcione. Registren y tengan noción de lo que comen.

- Descanso: Base de 7hs de sueño. Planificarlo. Buscar otros momentos y tipos de descanso.

Las claves: conciencia + planificarlo + búsqueda + corrección + medición

¿Qué hábitos para generar energía les funcionan?

3. ¿Cuáles son las herramientas?

Foco

1- Meditación. 5 minutos diarios y después vas aumentando. Separa tu mente de los problemas y da claridad mental.

2- Visualizaciones. Podemos incorporar el habito de generar nuevas todas las semanas o todos los días. Orientados a objetivos concretos.

3- Dieta de información. ¿Que cosas hay que medir el tiempo que les dedicamos?• Mails• Whatsapp• Redes sociales• Diarios• Netflix y televisión• Llamadas telefónicas

¿Qué hábitos para entrenar foco les funcionan?

3. ¿Cuáles son las herramientas?

La clave: dominar LOS HÁBITOS. “Mente diseñada para sobrevivir, no para la felicidad ni alcanzar objetivos”

Herramientas para generarlos:

• No eliminar hábitos, reemplazarlos.• Pequeños cambios progresivos.• Premiarnos cuando tengamos logros.• Encarar de a uno por vez.• “Asocialos" a hábitos que ya tengas consolidados

3. ¿Cuáles son las herramientas?

FÁBRICA DE TIEMPOEjercicio práctico para encontrar oportunidades de mejora

1. Listar todas las tareas de un día en Excel2. Cuanto tiempo nos llevo3. Ordenamos de mayor a menor

- ELIMINAR. "Paso todos los días 5 minutos buscando medias" Solución: Hago una compra de 12 pares que combinen con todo. Ahorro anual: 30hs.

- AUTOMATIZAR. "Cada semana paso 4hs en el supermercado". Solución: me hago el habito de pedir por Internet. Ahorro anual: 200hs.

- DELEGAR. "Llevo al colegio de lunes a viernes a mis hijos, son 2hs por día". Solución: buscar padres del mismo colegio para hacer pool y llevarlos 2 días a la semana. Ahorro anual: 300hs.

¡22 días enteros al año de ahorro! ¿Cuantos proyectos nuevos y actividades que siempre quisiste hacer podes encarar?

3. ¿Cuáles son las herramientas?

ESTRUCTURA EFECTIVA DEL DÍAComo planificar tu día para aprovechar tus niveles de PEF

Momentos del día:1. AFILAR EL HACHA. Generamos PEF. Ej: planificación, lecturas, ejercicio, meditación…

2. PROYECTOS IMPORTANTES. Alto nivel de PEF. Ej: decisiones importantes, investigación… 3. EJECUCIÓN. Medio nivel de PEF. Ej: reuniones operativas, tareas concretas…4. GESTIÓN Y ADMINITRACION. Bajo nivel de PEF. Ej: trámites, mails comunes, pagos…

La clave está en reconocer como estamos en cada momento del día y agrupar con determinación las tareas según nuestros niveles de PEF.

3. ¿Cuáles son las herramientas?

LA LEY DEL 80/20El 80% de tus resultados, vienen del 20% de tus acciones

• La clave: descubrir cuales son.• Hábito permanente de eliminar y maximizar.• Ejemplos: Productos, clientes, ejercicios, relaciones….

Para tener resultados hay que VIVIR estos concepto, no solo conocerlos

CIRCULO DE INFLUENCIAMantené tu mente en donde tenés control, no te preocupes por lo demás.• La clave: evaluá si tu mente está dentro o fuera del círculo.• Hábito permanente de volver al círculo de influencia• Ejemplos C. Influencia: hábitos de salud, planificación, todo lo

que hablamos en esta charla…• Ejemplos C. preocupación: Noticias, economía, clima, chismes…

PREGUNTAS DE CASOS PUNTUALES

4. ¿Cómo lo sostenemos?

4. ¿Cómo lo sostenemos?

• APRENDIZAJE CONTINUO• PERDONATE RÁPIDO• SISTEMAS M.Q.N.• COMUNIDAD

CIERRE

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