Proyecto De Mejoramiento Y Actualización Para Las Empresas De Cáceres

Papelería Y Variedades Majo

Yarlis ÁlvarezNelly Espitia

Kelays GonzálezJhan C. Mercado

11-B

Tecnologia

Deisy Pestana

I.E.M.G.P.

2015

Índice:

1. INTRODUCCIÓN 2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

2.1 Ubicación 2.2 Razón social 2.3 Reseña histórica 2.4 Tamaño 2.5 Misión 2.6 Visión 2.7 Análisis

3. PROBLEMÁTICA 3.1 Descripción del problema 3.2 Descripción del sistema actual 3.3 Justificación 3.4 Objetivo 3.5 Matriz DOFA

4. MARCO TEÓRICO 4.1 Fundamentación teórica 4.2 Definición de términos

5. PLANEACIÓN 5.1 Riesgos del proyecto 5.2 Factibilidad

6. ETAPAS DE DISEÑO 6.1 Modelo entidad-relación 6.2 Modelo relacional 6.3 Diseño de tablas 6.4 Diseño de formularios

7. CONCLUSIONES

1. INTRODUCCION

A continuación veremos un breve resumen de la situación empresarial de Papelería y Variedades Majo, además aclararemos el proyecto que se tiene pendiente en este trabajo con el fin de dar un análisis acerca de la actualización de la dicha empresa, como pretendemos hacerlo y que actividades se tienen que tener en cuenta para realizarlo.

2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Papelería y Variedades Majo es una pequeña empresa dedicada a la comercialización de productos escolares, decorativos y accesorios de uso personal. La empresa, además, cuenta con productos de la mejor calidad y unos buenos precios, todo esto con el fin de quedar como una de las mejores.

2.1. Ubicación: Papelería y variedades Majo es una empresa de pequeñas instalaciones que se encuentra ubicada en el barrio la Magdalena más exactamente al costado de residencias la Bahía.

2.2. Razón Social: Esta empresa fue creada con el fin de satisfacer a la comunidad de Cáceres exactamente más en el barrio la magdalena, ya que en este sitio no se contaba con este servicio cerca, por esta razón nació la empresa porque nuestro objetivo principal es satisfacer al municipio de Cáceres y llevar este a la prosperidad.

2.3. Reseña Histórica: Papelerías y Variedades Majo es una empresa que fue creada a mitades del año 2015 y nace con la idea de satisfacer a la comunidad del municipio de Cáceres ya que se cuenta con el fin de tener un producto como el que ofrecemos a la mejor calidad y los mejores precios. La problemática se da cuando nos damos cuenta que en el barrio la magdalena no se contaba con este servicio y los habitantes tenían q dirigirse al centro del municipio, debido a esto llega nuestra empresa para solucionar este problema.

2.4. Tamaño: Debido al corto tiempo desde el nacimiento de nuestra empresa, contamos con instalaciones pequeñas aunque se cuenta con el espacio adecuado debido al inventario que poseemos.

2.5. Misión: Papelería y Variedades Majo es una empresa con la misión de satisfacer a la comunidad cacereña con un excelente servicio en cuanto a productos escolares y decorativos, todo esto con el fin de demostrar que se pueden obtener productos de calidad y con excelentes precios.

2.6. Visión: Para el 2020 la empresa Papelerías y Variedades Majo contara con una amplia sistematización tecnológica, con el fin de mejorar y modernizar nuestras opciones en servicio y atención al cliente. Seremos una empresa

altamente actualizada con excelentes equipos tecnológicos que demuestren nuestro avance sin cambiar la calidad y buenos precios de nuestros productos.

2.7. Análisis: La empresa tiene las desventaja común que tiene cualquier empresa recién comenzada, y es el tema de deudas, mala publicidad, falta de personal y falta de equipos tecnológicos, por esta razón el objetivo principal es salir adelante, que aunque tenemos muchas dificultades aseguramos a la comunidad el buen servicio y la calidad de nuestros productos.

3. PROBLEMATICA

3.1. Descripción Del Problema: La empresa, por el hecho de ser joven en el mundo de la comercialización, cuenta con la falta de equipos tecnológicos, impidiendo el avance de nuestra empresa, además se cuenta con una tradicional, pero anticuada manera de manejar la empresa, por esa razón es necesario sistematizar y actualizar las instalaciones y productos para cumplir con nuestra visión de ser una de las mejores papelerías.

3.2. Descripción Del Sistema Actual: El sistema actual de nuestra empresa es un poco anticuada y en un mundo tan actualizado como el de hoy es necesario modernizar, ya que se cuenta con la antigua manera de lápiz y papel para controlar toda la empresa.

Beneficios:o Es la mejor opción para personas con pocos recursos.

Desventajas:o Es muy lento el proceso de contabilidad de inventario, ingresos y egresos.o Es difícil encontrar la información importante.o Este método es inseguro ya que cualquiera puede acceder a él.

3.4. Justificación: Por ser una empresa nueva, cuenta con muchas deudas y pocos recursos y se toman métodos no apropiados para las condiciones actuales en comparación de las demás empresas. Nosotros como estudiantes queremos tomar esta empresa y actualizar para que esta pueda entrar al mundo moderno de la comercialización de productos. Por eso trataremos de utilizar los métodos más apropiados para la sistematización de la empresa.

3.5. Objetivos:

Objetivo General: Papelería y variedades Majo tiene como objetivo central servir al municipio

de Cáceres una excelente atención en que este a su gusto teniendo como meta central su satisfacción y brindarle productos que sean de la mejor calidad.

Objetivos Específicos: Brindar a nuestros clientes una atención personalizada y con los mejores

tratos. Dar una oportunidad a nuestros clientes de obtener nuestros productos con

la mejor calidad y a un muy buen precio. Ser una empresa de comodidad para nuestros clientes en cuanto a

atención y servicio.

3.6. Matriz DOFA:

Debilidades Oportunidades Falta de personal de trabajo. Instalación inadecuada

(pequeña). Falta de publicidad en la

comunidad Cacereña. Falta de equipos tecnológicos.

Buena ubicación (barrio la magdalena)

Libre de competencias cercanas.

Local propio.

Fortalezas Amenazas Alto conocimiento en el

producto ofrecido. Proveedores con productos de

calidad. Diversidad en los productos

que tiene nuestra empresa.

El clima en ocasiones afecta la instalación.

Falta de conocimiento de la existencia de nuestra empresa.

Alta competencia en otros sectores comerciales del municipio.

4. MARCO TEORICO

4.1. En todo proceso de dirección empresarial, es importante tener en cuenta que no debemos pasar a la siguiente fase sin haber terminado la anterior. Pero también es clave el feed-back, la información que recibimos e incorporamos a cada fase puede ser un factor corrector de la misma, o de la fase anterior.

Si ya hemos enunciado y definido los objetivos a alcanzar, el siguiente punto que debemos tratar en la dirección empresarial es la planificación. Definir las estrategias a seguir para alcanzar esos objetivos y que recursos de nuestra organización debemos utilizar para que esa planificación, una vez puesta en práctica, sea el vehículo para lograr los objetivos planteados.

Los procesos que realiza y diseña la dirección empresarial afectan a toda la organización, es importante que, en la medida de lo posible, las personas o departamentos que se van a ver implicados en ellos, participen y proporcionen la información necesaria para que la dirección pueda tomar las decisiones correctas. Diseñar estrategias tecnológicas también ayuda a que nuestra empresa correctamente y es más fácil para nuestras vidas y la de nuestra empresa.

4.2. Definición De Términos:

o Feed-back: Feedback es una palabra del inglés que significa retroalimentación; podemos utilizarla como sinónimo de respuesta o reacción, o, desde un punto de vista más técnico, para referirnos a un método de control de sistemas.

o Estrategias: La estrategia empresarial, uno de los mayores campos de estudio que mayor interés ha despertado, tanto en el mundo académico como en el mundo de los negocios. La importancia de la dirección estratégica radica en su vinculación directa con los resultados empresariales.

5. PLANEACION

Nosotros como estudiantes con conocimientos e ideas innovadoras para la actualización de esta empresa contamos con un plan de actividades que en un plazo largo de tiempo estará disponible para que esta empresa sea una de las mejores.

Plan de Actividades:

o Reconocimiento: Mejorar la publicidad de la empresa. Cambiar la imagen de nuestras instalaciones.

o Actualización: Sistematizar la empresa (inventario, proveedores, etc) Aumentar los equipos tecnológicos.

o Mejorar: Ampliar las instalaciones. Ampliar inventario. Prestar otros servicios relacionados.

5.1. Riesgos Del Proyecto:

La falta de interés de nuestros empresarios. El plazo en el que están puestas nuestras actividades de mejoramiento. Falta de recursos económicos para realizar dicho plan.

5.2. Factibilidad: En el material contamos con:

Factibilidad Técnica: Aunque no se cuenta con equipos tecnológico, si se cuenta con conocimientos en dichos equipos, ya que nuestra empleada está capacitada para mejoras estos equipo.

Factibilidad Operativa: Como anteriormente mencionamos nuestra empresa cuenta con un conocimiento tecnológico aunque no se cuenta con este, pero aun así no hay ningún problema a la hora de operar los dispositivos electrónicos, además de eso contamos con el conocimiento de los software de los equipos tecnológicos lo que hace un poco más fácil la actualización de nuestra empresa.

Factibilidad legal:

Factibilidad Económica: Por ser una empresa nueva, no tenemos equipos tecnológicos, no gastamos recursos económicos en estos equipos, aparte de eso se utilizan esos recursos para actualizar inventarios.

6. ETAPAS DE DISEÑO

6.1. Modelo Entidad Relación

6.2. Modelo Racional

6.3. Diseño de Tablas

6.4. Diseño De Formularios:

7. CONCLUSIONESComo pudimos notar la empresa de Papelerías Y Variedades Majo es una empresa con muchas dificultades pero con ayuda de los esfuerzos obtenidos lograremos actualizar y modernizar esta empresa, en Cáceres es común ver esta clase de empresas pero ya que el mundo ha avanzado tanto integraremos esta empresa a la verdadera comercialización. Además podemos concluir las fallas que se pueden ver a simple vista en las diferentes empresas del municipio de Cáceres, que lograremos para que salgan a delante.