UNIDAD EJECUTORASUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSIONING. DONATO FELIX LIPA LLANQUIArequipa, Noviembre 2009

PROBLEMTICA:

1.-Proceso de Recepcin de Obra y plazos para la entrega de las liquidaciones Tcnicas.2.- Inicios de obra.3.- Obras por encargo:3.1 Funciones de las partes que intervienen en el convenio.3.2 Entrega de documentacin por encargo4.-La regularizacin de saldos de obras

Documentos de Liquidacin (Original o copia fedateada)Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico.Resolucin o Memorndum de Designacin de Residente de Obra.Resolucin o Memorndum de Designacin de Supervisor de Obra.Acta de Entrega de Terreno.Acta de Inicio de obra.Acta de Culminacin de obra.(opcional)Acta de Entrega Provisional de Obra. (anual)Acta de Recepcin de Obra (Sin observaciones).Resoluciones de Aprobacin de Expediente de Adicionales, Deductivos y Ampliaciones de Plazo.Resolucin de Nombramiento de Comisin de Recepcin y Liquidacin de obra.Informe de Liquidacin.Valorizacin Final de Obra y Resumen de Valorizaciones.Comparativo de Metrados Programados y Ejecutados por Partida.Planilla de Metrados Finales de Obra.Recursos Empleados (Consignar lo Programado y Ejecutado).Cuadro Resumen de Gasto Financiero.Acta de Internamiento de Saldos de Obra.Planos Post Construccin (Firmado por el Residente e Inspector de obra).Cuaderno de obra (Debe contener Acta de inicio y Termino de obra).Panel Fotogrfico (Mnimo 12 fotos antes, durante y despus).Liquidacin Tcnica(Presentar con Copia en versin digital)REQUISITOS DE CONTROL DE OBRAANEXOSInforme Final del Residente.Control de Almacn.(Tarjetas BIN,card,RIAInformes Mensuales de los responsables de la ejecucin.Certificados de control de calidad.Partes Diarios de maquinaria.Control de combustible (Firmado por el Almacenero, Residente, Supervisor).

Informes Mensuales de los responsables de la ejecucin.Certificados de control de calidad.Control de combustible (Firmado por el Almacenero, Residente, Supervisor).Tareos Mensuales de personal, entre otros documentos de obra.

El Anexo SNIP 17 contiene los lineamientos que debe seguir la OPI, la DGPM o el rgano competente para la evaluacin de un PIP viable, queya se encuentra en la Fase de Inversin (expediente tcnico durante la ejecucin), para determinar si determinadas modificaciones afectanla viabilidad del mismo. La verificacin de viabilidad debe realizarse antes de la ejecucin de las modificaciones que la originan.ANEXO SNIP 17LINEAMIENTOS PARA VERIFICAR LA VIABILIDAD DE UN PIP

LINEAMIENTOS PARA VERIFICAR LA VIABILIDAD DE UN PIP

LINEAMIENTOS PARA VERIFICAR LA VIABILIDAD DE UN PIP

LINEAMIENTOS PARA VERIFICAR LA VIABILIDAD DE UN PIP

Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPEl Anexo SNIP 17 contiene los lineamientos que debe seguir la OPI, la DGPM o el rgano competente para la evaluacin de un PIP viable LINEAMIENTOS PARA PIP'S QUE REQUIEREN VERIFICACIN DE VIABILIDAD(ACCION II)

MODIFICACINA causa de modificaciones no sustanciales el monto de inversin se incrementa en mas del 10% y menos del 30% respecto a la inversin del PIP viableSi el proyecto pierde alguna condicin necesaria para su sostenibilidadSe suprimen metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio o componentes, aunque el monto de inversin no vare.

Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPACCIN DE LA UE Debe presentar a la OPI que declar la viabilidad del PIP la informacin que sustente las modificaciones propuestas, adjuntando la opinin de la UF cuando sea necesaria. LINEAMIENTOS La verificacin de viabilidad slo procede si las modificaciones que la originan no han sido ejecutadas. Si la UE solicita la verificacin de viabilidad luego de haber iniciado la ejecucin y/o ejecutado las modificaciones, no corresponde efectuar una verificacin de viabilidad, sin perjuicio de las responsabilidades que correspondan. ACCIN DE LA OPI o DGPM La OPI o la DGPM, segn corresponda realiza una nueva evaluacin del PIP considerando en el flujo de costos aquellos que ya se hubieren ejecutado y emiten un informe de verificacin de viabilidad.

Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPACCIN DE LA OPI o DGPM

Se proceder de manera similar a la accin III, numeral 26.5 del artculo 26 de la Directiva General:Si el PIP se ejecuta por administracin directa, se deber implementar lo establecido en los literales a, b y c del numeral 26.5.Si el PIP se ejecuta por contrata, se proceder de acuerdo a lo sealado en el literal d, considerando adems, en el caso de obras, lo establecido en la normatividad de contrataciones y adquisiciones del Estado y de la Contralora General de Repblica, respecto a adicionales y deductivos de obra, segn sea el caso.En los casos en que se determine el cierre del proyecto, la OPI recomendar al rgano Resolutivo las medidas a realizar para que la inversin ejecutada no se deteriore. De ser necesario, la OPI podr recomendar al rgano Resolutivo la formulacin de un nuevo PIP.Corresponde al rgano Resolutivo al cual est adscrita la UE, tomar la decisin pertinente sobre la base de las recomendaciones presentadas por la OPI o la DGPM.

Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPLINEAMIENTOS PARA PIP'S QUE SOLAMENTE CUENTAN CON EXPEDIENTE TCNICO Y NO REQUIEREN UNA VERIFICACIN DE VIABILIDAD MODIFICACIN

Incremento hasta el 10% del monto de inversin declarado viable, por actualizacin de precios.A causa de modificaciones no sustanciales el monto de inversin se incrementa hasta el 10% respecto a la inversin del PIP viable. LINEAMIENTOS

Solamente procede el registro, si la UE comunica oportunamente a la OPI sobre el incremento. Solamente procede el registro, si la UE comunica oportunamente a la OPI la modificacin no sustancial, y siempre que se determine que el PIP sigue siendo socialmente rentable.

ACCIN DE LA UE La UE informa a la OPI DGPM y contina la ejecucin del PIP, luego del registro. La UE informa a la OPI DGPM. La modificacin se ejecuta despus de que ha sido registrada, bajo responsabilidad de la UE. Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPACCIN DE LA OPI o DGPM En un plazo mximo de 3 das hbiles, se registran las variaciones en el monto de inversin y el sustento de las mismas.En el caso que las modificaciones se detecten cuando se solicita la opinin favorable de la OPI sobre el expediente tcnico, el plazo antes sealado, se empieza a contar despus de que se haya emitido dicha opinin.Se informa al rgano Resolutivo.La informacin que la OPI registra tiene el carcter de declaracin jurada, siendo responsable por la misma, sin perjuicio de las responsabilidades de la UE.Si la UE ejecuta la modificacin antes de su registro, sta se registrar en "cambios del PIP en la Fase de Inversin sin evaluacin", sin perjuicio.

Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPMODIFICACIN A causa de modificaciones no sustanciales, el monto de inversin se incrementa en ms del 30%, respecto a la inversin del PIP Viable.El PIP es objeto de modificaciones sustanciales.LINEAMIENTOS Si slo se ha ejecutado el monto correspondiente al Expediente Tcnico, la OPI podr solicitar el retiro de la declaracin de viabilidad del PIP. ACCIN DE LA UE La UE informa a la OPI DGPM, segn corresponda, las modificaciones sealadas en el numeral 26.1, previo a su ejecucin. ACCIN DE LA OPI o DGPM Si el PIP no registra ejecucin, es decir cuenta con el Expediente Tcnico, la OPIpodr solicitar a la DGPM el retiro de la declaracin de viabilidad del PIP, luego de lo cual la UF proceder a la actualizacin del estudio de preinversin respectivo, para una nueva evaluacin de la OPI.

Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPLINEAMIENTOS PARA PIP'S EN EJECUCIN QUE NO REQUIEREN UNA VERIFICACIN DE VIABILIDADMODIFICACIN

El monto de inversin aumenta o disminuye, exclusivamente por la actualizacin de precios por aplicacin de frmulas polinmicas de reajuste de precios. No hay % mximo.El monto de inversin disminuye como resultado del proceso de seleccin hasta el lmite permitido en la normatividad de contrataciones del Estado o la que resulte aplicable.A causa de modificaciones no sustanciales el monto de inversin se incrementa hasta el 10% respecto al monto de inversin declarado viable.

LINEAMIENTOS Este registro procede an cuando la UE informe luego de haber ejecutado dichos incrementos, siempre que adjunte el clculo de los reajustes de las valorizaciones respectivas mediante las frmulas polinmicas de reajuste de precios correspondientes. Este registro procede an cuando la UE informe luego de haber iniciado ejecucin. Solamente procede el registro, si la UE comunica oportunamente a la OPI la modificacin no sustancial, y siempre que se determine que el PIP sigue siendo socialmente rentable. Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPACCIN DE LA UE La UE informa a la OPI DGPM y contina la ejecucin del PIP. La UE informa a la OPI DGPM y contina la ejecucin del PIP. La UE informa a la OPI DGPM. La modificacin se ejecuta despus de que ha sido registrada, bajo responsabilidad de la UE.

Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPACCIN DE LA OPI o DGPM 1) En un plazo mximo de 3 das hbiles, se registran las variaciones en el monto de inversin y el sustento de las mismas.En el caso que las modificaciones se detecten cuando se solicita la opinin favorable de la OPI sobre el expediente tcnico, el plazo antes sealado, se empieza a contar despus de que se haya emitido dicha opinin.Se informa al rgano Resolutivo.La informacin que la OPI registra tiene el carcter de declaracin jurada, siendo responsable por la misma, sin perjuicio de las responsabilidades de la UE.Si la UE ejecuta la modificacin antes de su registro, sta se registrar en "cambios del PIP en la Fase de Inversin sin evaluacin", sin perjuicio de las responsabilidades que le correspondan a la UE.

MODIFICACIN A causa de modificaciones no sustanciales, el monto de inversin se incrementa en ms del 30%, respecto al PIP Viable Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIPLINEAMIENTOSAdministracin directa, se cierra el PIP. Contrata (administracin indirecta) corresponde al rgano Resolutivo decidir sobre la continuacin del PIP o no. ACCION DE LA UEAdministracin directa, la UE elabora el Informe de Cierre y lo remite a su OPI institucional para su registro. Contrata, la UE informa a la OPI institucional.

ACCIN DE LA OPI o la DGPM Administracin directa, la OPI institucional registra el Informe de Cierre. En los casos en que se determine el cierre del proyecto, la OPI recomendar al rgano Resolutivo las medidas a realizar para que la inversin ejecutada no se deteriore. De ser necesario, la OPI podr recomendar al rgano Resolutivo la formulacin de un nuevo PIP. Contrata, la OPI institucional, recomienda medidas al rgano Resolutivo para que determine si contina o no con la ejecucin del PIP.Si se dispone la continuacin del PIP, se registran los cambios segn el literal d) del numeral 26.5 de la Directiva. Lineamientos para verificar la viabilidad de un PIP

PROCEDIMIENTOS PARA PROYECTOS MODIFICADOS EN FASE DE INVERSIN - EN EJECUCIN

PROCEDIMIENTOS PARA PROYECTOS MODIFICADOS EN FASE DE INVERSIN - EN EJECUCIN

ComentariosLa UE del proyecto, bajo responsabilidad, debe informar a la OPI que declar a viabilidad del PIP toda modificacin que ocurra durante la fase de inversin (esto comprende la formulacin y aprobacin del expediente tcnico), a fin que esta realice la verificacin de viabilidad, determinando si los cambios producidos pueden alterar la rentabilidad social del proyecto y por consiguiente su viabilidad. En todos los casos en que sea necesaria la verificacin de la viabilidad, la UE deber presentar un informe que sustente las modificaciones propuestas, adjuntando la opinin de la Unidad Formuladora. La OPI, cuando identifique de oficio o cuando es informada por la UE de factores que alteran la viabilidad del proyecto, podr realizar o disponer una nueva evaluacin as como solicitar informacin adicional.

La verificacin de viabilidad de un Proyecto de Inversin Pblica (PIP) se puede realizar durante la fase de inversin, en el momento que se produzca alguna modificacin del proyecto que pueda afectar su viabilidad y procede cuando se han producido modificaciones en:El monto de inversin del PIP.Las metas fsicas del PIP.Las alternativas tcnicas.Componentes del PIP.Modificaciones en los arreglos institucionales previstos en el PIP.Plazo de ejecucin .Cuando las variaciones en las metas, componentes u algn otro factor es de tal magnitud que produce variaciones en el objetivo del PIP, no es procedente una verificacin de viabilidad y deber ser evaluado como un nuevo proyecto.

El Informe Tcnico de verificacin de viabilidad se elabora de acuerdo a las Pautas para la Elaboracin de Informes Tcnicos (Anexo SNIP-10), debiendo ser remitido al rgano Resolutivo del Sector, Gobierno Regional o Local al cual est adscrita la UE, recomendando las medidas correspondientes. En el caso de las verificaciones de viabilidad realizadas por las OPI, deber remitirse una copia del Informe Tcnico a la DGPM, en el plazo mximo de 05 das hbiles de emitido dicho documento. La DGPM tiene un plazo mximo de 05 das hbiles para registrar en el Banco de Proyectos, las conclusiones y recomendaciones del Informe Tcnico de verificacin de viabilidad emitido por la OPI, salvo que la DGPM emita recomendaciones en el marco de lo dispuesto por el literal j) numeral 3.2 del artculo 3 del Reglamento. Corresponde al rgano Resolutivo (alcalda) al cual est adscrita la UE, tomar la decisin pertinente sobre la base de las recomendaciones presentadas por las OPI o la DGPM. En base a dicha decisin se realizar la modificacin presupuestal que corresponda y autorizar la ejecucin del proyecto.

La UF, UE y la OPI deben tener una nica base de datos de precios referenciales de insumos y servicios, adecuados a la realidad local, que sern tomados en cuenta para la definicin de los presupuestos del proyecto. No debe permitirse que cada consultor defina por su propio criterio los precios que son tomados en cuenta para la estructura de costos del proyecto.

Es responsabilidad de los PARTICIPANTES actuar correctamente.

Dado que nuestro pas se lo mereceMuchas Gracias!!Un Profesional lder es aquel que no tiene miedo a la responsabilidad y tiene la capacidad de transformar una visin en realidad

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