Sistema de InformacinPrimera parte

123Qu es @Port ?Visin de Negocio Sector PortuarioVisin de FuncionalidadContenido4Visin Comercial

Es una solucin integrada orientada a manejar las actividades operativas y administrativas de los Puertos de forma integrada, gil y sencilla.

Esta basada en Tecnologa de punta, como lo es .

Es una solucin dinmica, adaptada a nuestras leyes y reglamentos.

Es una solucin, diseada para usuarios finales, siguiendo la lnea de procesos y mejores prcticas orientada a la calidad.

Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando la capacidad individual y de equipo del Capital Humano de las organizaciones.

Es una solucin con soporte en Venezuela cuyos recursos son extensibles/ proporcionales a la base de consultores SAP en el paisSistema de informacin para el Sector Portuario

SAPSolucin Portuaria

1.Producto3. Beneficios para el negocio2. Consultora3. Arquitectura Ttiempo real y totalmente integradoVerticales para la industria PortuariaTotalmente localizado por paisMejor soporte a nivel mundialMs de 30 aos en el mercadoProveedor ms maduro en aplicaciones

Mayor nmero de partners de implementacin con respecto a la competenciaMayor capacidad consultora propia ms de 180.000 consultores certificados

Personal con experticia en industriaImplementaciones en menos de 6 meses

Reduccin de costos operativosEliminacin de costos de integracinDisponibilidad inmediata y oportuna de la informacin Integrada.Responsabilidad de la calidad de la informacin esta en el lugar que se generaMejores prcticas de negocios Basada en SOA (Service Oriented Arq.)3 Capas : GUI, BD, AplicacionesSoporta diferentes BD : MaxDB, SQL server, DB2 , Oracle, InformixRazones pra Seleccionar SAP-Solucin Portuaria

Necesidades de Negocio

Gestin de Recursos Humanos Gestin ActivosGestinAdministrativaFinancieraIntegracin de los ProcesosGestin de Mantenimiento Gestin OperativaGestin Logstica y Comercial

123Qu es @Port ?Visin de Negocio Sector PortuarioVisin de FuncionalidadContenido4Visin Comercial

322/11/2006 Rev.:01Unidades de Negocio

*rea de Operacionesrea de DocumentacinCONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en las operaciones de carga/ descarga * Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rackModelo de Procesos de Negocio

Ajuste el ancho del cuadro para modificar el ancho del prrafo. El alto del cuadro se ajusta al texto.

Inicio

Recepcin de Itinerario, de la Lnea Naviera

Se enva a la Lnea Naviera, cantidad de equipos* vacos en Almacenadoras

Equipos* vacos en Almacenadora

SI

NO

Se enva a la Lnea Naviera, la cantidad y destino final de los equipos* llenos

Mercanca contenerizada para exportar en Almacenadora

SI

NO

Recepcin de cantidades aprobadas de equipos* a embarcar, de la Lnea Naviera/ Agente Naviero

Elaboracin y transmisin de listado de equipos* a cargar, especificando el nmero de equipo* y de precintos

A medida que se cargan los equipos* llenos o vacos, a la Motonave**. Se verifica: hora de descarga, nmero de precinto, destino, otros. Se completa la lista de carga.

A medida que se descargan los equipos* llenos o vacos, de la Motonave**. Se verifica: hora de descarga, nmero de precinto, destino, otros. Se completa la lista de descarga.

Equipo daado

SI

NO

1/10

Equipo daado

SI

NO

1/10

Fin

Recepcin de documentos para cargar equipos* vacos o llenos: reserva de espacio del contenedor, declaracin de exportacin, BL, Forma D, permiso para embarcar vacos, etc

Culminada las operaciones de carga y descarga. Recepcin de las listas de carga y descarga

Comparacin de las listas de carga/descarga recibidas con los EIR recibidos

Actualizacin del Inventario de Equipos*

Elaboracin de Reporte de Inventario de Control de Equipos, en las operaciones de carga/descarga

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de descarga y/o al costado del buque.

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Entrega de los precintos para vacos a las autoridades destinadas a revisar los equipos* vacos antes de embarcar y precintarlos

Atraque de buque

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de carga

*CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en los procesos de entrega/ recepcinrea de Operacionesrea de Documentacin* Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rackMercanca en Abandono legal: Control de equipo una vez notificado de la declaracin en estado de abandono legal, debe control este status en sistemaModelo de Procesos de Negocio

Ajuste el ancho del cuadro para modificar el ancho del prrafo. El alto del cuadro se ajusta al texto.

Elaboracin y entrega de solicitud de salida de equipos* vacos de la Zona Portuaria, a la Aduana.

Recepcin de aprobacin de salida de equipos* vacos de la Aduana

Reporte de liberacin de equipos* llenos y/o vacos

Recepcin de peticin de vaco del Cliente (Agente Aduanal), mediante carta de solicitud de vacos

Entrega de equipos* vacos

Inicio

Verificacin en el inventario de equipos*, de lo solicitado por el Cliente. Si est disponible se realiza una reserva de equipo, para el Cliente, mientras se tramita la aprobacin de la entrega

Entrega de equipos* llenos

Actualizacin de inventario de equipos*

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de entrada

Equipo daado

SI

NO

1/10

Actualizacin de inventario de equipos*

Equipo daado

SI

NO

1/10

Solicitar al Agente Naviero, la solvencia de los equipos* a entregar

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de salida

Fin

Elaboracin de Reporte de Inventario de CE en las operaciones de entrega/recepcin

1/9

1/9

Cliente entrega equipo* en el almacn

Se realiza aviso de mantenimiento, para la verificacin de equipos

Recibir reporte de equipos solventes para ser entregados

Doc. AbiertoViajeDocumentos Re Embolsable

Doc. Vta. Agency Fee

Doc. Vta. Estibador

Doc. Vta.Acopio

Doc. Vta. Control Equip.

Doc. Vta.Consolidador

Doc. Vta.Mant. Equipo

Doc. Vta.Transporte

Doc.Reclamos

Flujo de Procesos Documentos Comerciales

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1Doc. AbiertoViajeDocumentos Re Embolsable

Facturas Re Embolsable

Solicitud de PedidoPedido de ComprasFacturas Re Embolsable

Cuenta X CobrarCuenta X Pagar

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1Doc. AbiertoViajeDocumentos Re Embolsable

Facturas Re Embolsable

Solicitud de PedidoPedido de ComprasFacturas Re Embolsable

Cuenta X CobrarCuenta X PagarEntrada de Mercancia

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio SalidaDoc. AbiertoViajeDocumentos Acopio

Facturas Acopio

Cuenta X CobrarSalida de Mercancia

Consignacin Cliente

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 1Doc. AbiertoViajeDocumentos Acopio

Facturas Acopio Adicional

Cuenta X CobrarEntrada de Mercancia

Desde Consignacin Cliente

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 2Doc. AbiertoViajeDocumentos Acopio

Facturas Acopio Adicional

Cuenta X CobrarEntrada de Mercancia

Desde el Cliente

123Qu es @Port ?Visin de Negocio Sector PortuarioVisin de FuncionalidadContenido4Visin Comercial

Funcionalidades SAP activadas actualmente para la Gestin de Puertos

Mapa de la SolucinRegistro y Control de ServiciosEmpresas Operadoras PortuariasEmpresas suministradoras de RecursosEmpresas de Servicios ComplementariosAtencin al ClienteAtencin a los ProveedoresGestin del OrganismoGestin de Estrategia Balanced ScorecardIndicadores deGestinContraloraFormulacin del PresupuestoO Planificacin FianacieraPlan Operativo AnnualO Plan EstratgicoInformes deGestinGestin de las Relaiciones con los ClientesInformacin de Contenidoy ServiciosPortal de OperacionesGestin Administrativa, Contable y Financiera.Ejecucin PresupuestaraEjecucin de ProyectosAplicacin de Programas de EspecialesContabilidad InternaContabilidadFiscalGestin de Fondos y TesoreraGestin de Ventas de ServiciosGestin de Recursos HumanosGestin de laOrganizacin y los CargosReclutamientoDesarrollo y Adiestramiento del PersonalClculo y pago de NminasControl de Acceso YAdministracin de PersonalAdministracin de Beneficios yCompensacionesContabilidad Fiscaly Presupuestaria de la NminaGestin de Procura e InventariosGestin del Proceso de procuraGestin de LicitacionesGestin de ContratosGestin de InventariosMapeo de MuellesMapeo de Superficies e InstalacionesMapeo de Almacenes y Silos Gestin de InfraestructuraMantenimiento deInfraestructuras,Equipos y Obras de ProteccinGestin de la FlotaAdministracin de ContratosValuaciones o Ejecucin de Obras de Infraestructura y Mantenimiento Evaluacin de Proyectos de Infraestructuray MantenimientoGestin de Operaciones Avisos de Atraque y FondeoPre-Clculo,Proforma yFacturacinControl de: Atraque, Serviciosde muelle y conexos

Sistema de Reportes: GerencialesFiscalesLegalesEstadsticas

Control de: Servicios de CargaDescarga y estiba.

ADMINISTRACIONPLANIFICACIONRESUPUESTOCONTABILIDADFINANZASPRESUPUESTOCONTABILIDADINTERNA (SISTEMA DE COSTOS)BASIS / ABAPRECURSOSHUMANOSY SEGURIDADMAQUINARIASEQUIPOS YTRANSPORTEUNIDADES COMERCIALESGERENCIA DE CREDITOINFORMATICAOPERACIONESPRODUCCIONCOMPRAS,INVENTARIOSSERVICIOS GENERALESRECURSOS HUMANOS YNOMINAMANTENIMIENTOVENTASDIRECTORIOOPERACIONESPRESIDENCIACONTRALORIAINTERNAGERENCIAS OPERATIVASGERENCIAS ADMINISTRATIVASSISTEMA DE INFORMACIONEJECUTIVAVisin Multidimensional

Ejemplo de Funcionalidad

**El objetivo de esta lamina es presentar a los espectadores los modelos de procesos en un ambiente integrado y multidimensional.La base, muestra los distintos departamentos y/o unidades operativas (transaccionales), los cuales alimentan el sistema de forma continua en cada uno de los diferentes mdulos parametrizados. Nivel de los mdulos transaccionales disponibles o necesarios segn la necesidad del cliente. Estos deben ser alineados a cada rea operacional de la base y en el mismo sentido con las unidades de Gerencia de estos departamentos.Nivel de las Gerencia / Direcciones segn sea cada caso, aqu se muestra como la Gerencia media y alta reciben desde el primer da de operaciones con el Sistema informacin relevante y en tiempo real, la cual puede ser enriquecida y devuelta (retroalimentacin) a los niveles de operaciones o base. Nivel mas alto de la organizacin, donde se definen los planes estratgicos, las metas y objetivos organizacionales. Aqu se resalta, que por va del Sistema de Informacin Ejecutiva, se puede tener total control de las operaciones, basado en el modelo de negocio configurado. De igual forma se destaca, la capacidad de poder llegar de lo macro al detalle por uso de herramientas sencillas como lo es el Drill Down.