Que es un proyecto.

•El término proyecto proviene del latín proiectu ypodría definirse a un proyecto como el conjunto delas actividades que desarrolla una persona o unaentidad para alcanzar un determinado objetivo. Unproyecto es una planificación que consiste en unconjunto de actividades que se encuentraninterrelacionadas y coordinadas.

Tipos de proyectos

Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto comunitario al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.

Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.

Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Microsoft office project concepto, características y ventajas

Office Project

es una técnica de administración de proyecto que se centraen los métodos de clasificación del trabajo realizado en unproyecto. El método tradicional de una red FÁCILMENTEde las tareas de diagramas a menudo se conoce como el"Actividad en la flecha" o "Método de diagrama dedirección". El método FÁCILMENTE de administración deproyectos presenta una estimación de tiempo única paracada actividad y asociado un costo de esa actividad.

El mejor método para mostrar una vista FÁCILMENTEde un proyecto es crear una vista personalizada de unpanel doble con un diagrama de Gantt (con formatopara mostrar las tareas críticas) en la vista superior yun diagrama PERT de tareas en la parte inferior. Acontinuación, se pueden aplicar filtros para restringirlos datos visibles de acuerdo con los criterios

FÁCILMENTE.Project no proporciona una red (PERT-similares),orientado a escala de tiempo vista FÁCILMENTE

Diagrama de Gantt.

La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.

La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda yde un gráfico de barras a la derecha. Cada fila de la hojamuestra, de manera predeterminada el nombre y laduración de una tarea del proyecto. En la parte superior delgráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barrasque representan la tarea correspondiente de la hoja. Laubicación de una barra de tarea en la línea de tiempomuestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en quese realizarán. La ausencia de una barra significa que no haytrabajo relacionado con la tarea durante un periodo detiempo determinado.

CALENDARIO DE UN PROYECTO

Designa la programación predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un período no laborable (como los días festivos de la organización), establecer los calendarios base para indicar la información compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN

Listar las actividades en columna.

Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.

Calcular el tiempo para cada actividad.

Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.

Reordenar cronológicamente.

Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.

En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad.

Permite programar las actividades de un proyecto.

Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente.

Es un factor esencial en cualquier plan.

Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas.

CONCLUSION

Cuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir las actividades en sub-actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a través del diagrama se puede ver quien va a realizar cada actividad y en que periodo debe realizarla permitiéndole al Jefe chequear el desarrollo de las actividades rápidamente, controlando de esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.