Visado Electrónico de Recetas Usuarios de Farmacias · recetas médicas por las oficinas de...

Áreas de Tecnologías de la Información y Farmacia

Visado Electrónico de Recetas – Usuarios Farmacias v 1.7 – Noviembre 2011

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Visado Electrónico de Recetas

Usuarios de Farmacias

Versión 1.7 - Noviembre 2011

Áreas de Tecnologías de la Información y Farmacia Servicio de Salud de Castilla - La Mancha (SESCAM)



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INDICE Introducción .........................................................................................................................3

Situación actual................................................................................................................3 Objetivos ..........................................................................................................................3

Soporte Técnico:..................................................................................................................4 Sistema de mensajes:..........................................................................................................4 Esquema de Procesos.........................................................................................................5 Activación ............................................................................................................................6

Descarga de controles OCX.............................................................................................6 Descarga de fuente de códigos de barras........................................................................7

Borrado de Activaciones......................................................................................................8 Login ....................................................................................................................................9 Recuperación de Datos del Paciente.................................................................................10

Lectura Tarjeta Sanitaria / Cód. Barras Receta (TAIR). .................................................10 Búsqueda por NASS / NIF / CIP: ...................................................................................11

Comprobar Autorizaciones ................................................................................................12 Cambio de contraseña.......................................................................................................13 Gestión de Visados............................................................................................................14

Lista de autorizaciones y Anulación de último visado ....................................................16 Datos de visados y sus recetas......................................................................................17

Proceso de Visado.............................................................................................................19 Introducción Datos Recetas ...........................................................................................23 Cálculo Fechas Visados Continuación ...........................................................................27 Generación, Impresión y Grabación Código Autorización..............................................28



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Introducción

Situación actual

El presente documento tiene como finalidad describir las distintas funcionalidades que cubre la aplicación de gestión y control de autorizaciones para dispensar medicamentos que necesitan visado. El visado es el acto, a través del cual la Inspección de Servicios Sanitarios, autoriza con carácter excepcional, previo a su dispensación, y para un paciente concreto, la utilización de medicamentos y productos farmacéuticos que requieren un control sanitario especial. Es un requisito previo a la dispensación por la Farmacia. Para dicha autorización es necesario presentar en la inspección la siguiente documentación:

- Informe del especialista de Seguridad Social en el que se especifique la patología (la cual ha de ajustarse a las indicaciones para las que está autorizado el uso de ese medicamento en España). - Receta oficial de la Seguridad Social.

Antes del visado electrónico el paciente debía dirigirse a las Inspecciones de las

Oficinas Provinciales de Prestaciones periódicamente a fin de obtener los visados iniciales y de continuación, bien directamente o bien a través de procedimientos de envío de recetas.

Objetivos

La aplicación ofrece un soporte común para la gestión y control del visado de recetas médicas por las oficinas de farmacia agilizando su tramitación de tal forma que, una vez concedida una autorización inicial de un tratamiento para un determinado paciente en las áreas de inspección, el visado de continuación del tratamiento puede ser efectuado por las propias oficinas de farmacia dispensadoras (conectándose a la aplicación a través de Internet) si se cumplen estrictamente los requisitos previstos.



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Soporte Técnico:

Para cualquier problema o incidencia que puedan tener los usuarios con la aplicación de visado electrónico de recetas, tanto de tipo técnico como funcional, se ha puesto un enlace en el encabezado de la aplicación en el que se indica el protocolo establecido para solucionar las incidencias que surjan. Este enlace al estar en el encabezado de la aplicación, esta disponible en todas las pantallas de la aplicación.

Para ver el procedimiento de soporte establecido bastará con pulsar sobre el icono

en forma de teléfono que hay en el encabezado. Al pulsar aparecerá una ventana con la información de como y dónde solicitar ayuda

En la ventana donde aparece la información de cómo solicitar el soporte, aparece un nuevo enlace en el que pulsándolo podemos descargarnos la documentación relativa a la aplicación. Los documentos que podemos descargarnos son:

Manual de usuario de la aplicación (Documento actual). Manual de configuración de la aplicación. Preguntas más frecuentes sobre la aplicación.

Estos documentos están en formato PDF, por tanto para poder visualizarlos será

necesario tener instalado el programa Adobe Acrobat Reader. Sistema de mensajes:

Cada vez que se realizan cambios en la aplicación, o cuando los administradores de la aplicación lo consideren conveniente, se mostrarán mensajes al inicio de la aplicación indicando los cambios que se han realizado o incidencias o noticias relacionadas con la aplicación.

Algunos de estos mensajes se mostrarán durante un espacio de tiempo

determinado especificado por el administrador de la aplicación. En otros casos, los mensajes se mostrarán siempre hasta que el usuario pulse el botón “No mostrar más veces este mensaje”.

Una vez leído el mensaje/s podemos cerrar la ventana de ayuda pulsando el enlace

“Cerrar Ventana”. Mientras no cerremos la ventana de ayuda no podemos continuar con la aplicación.



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Esquema de Procesos A continuación se muestran de forma gráfica los procesos principales que pueden

realizar los usuarios de las farmacias: Navegación Usuarios Farmacias

En los siguientes apartados se detallan cada uno de los procesos anteriores

explicando las operaciones que se pueden realizar y mostrando las correspondientes pantallas.



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Activación

Sólo es posible conectarse a la aplicación desde puestos en los que se haya realizado el proceso de activación del servicio y para ello es necesario introducir en el navegador la dirección https://sescam.jccm.es/visados/activacion_psp donde se solicita al usuario un código de identificación y una clave válidos:

Activación de los equipos

Es necesario realizar este proceso por cada uno de los ordenadores que se vayan

a utilizar para trabajar con la aplicación, y habilita el servicio para posteriores conexiones.

Descarga de controles OCX Existen dos controles OCX (pequeños programas ejecutables) que se descargan

automáticamente en el ordenador del usuario. Uno es usado para la identificación de los ordenadores activados, y otro para la correcta impresión de las etiquetas de los visados. Estos controles se descargan únicamente la primera vez que se entra en la aplicación, ó en el caso de que se desarrollen nuevas versiones de estos. Durante el proceso de descarga se le muestra al usuario un mensaje como el que sigue:

El tiempo que tarda la descarga de estos controles depende del tipo de conexión del que disponga el usuario; si se trata de un ADSL normal el tiempo máximo de descarga es de 1 minuto aprox. y si la conexión es RTB a través de módem convencional de 56Kbps podría llegar a tardar hasta 10 minutos en el peor de los casos (depende de la velocidad de conexión a Internet de que se disponga durante el proceso de descarga).



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Si el usuario ha introducido un usuario y clave válidos se muestra la pantalla de

acceso activado: Acceso Activado y Descarga Fuente Código Barras

Descarga de fuente de códigos de barras Por cada receta visada se genera un código único de autorización, y para que este

código se imprima correctamente como código de barras en la etiqueta autoadhesiva a adjuntar en la receta, es necesario tener instalado en cada ordenador el archivo con la fuente de códigos de barras.

Como se puede ver en la imagen de la pantalla anterior, en la parte inferior

izquierda aparece el enlace “Descargar Fuente de Código de Barras” que permite descargar el archivo de la fuente antes de proceder a su instalación que está explicada paso a paso en el enlace “Instrucciones de instalación”.

Nota.- La instalación de la fuente del código de barras también puede hacerse en la pantalla

principal de búsqueda de pacientes y en la de impresión de etiquetas.



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Borrado de Activaciones

Cada vez que se sustituya el disco duro de los equipos informáticos que usan la

aplicación de visados, o si se sustituye el equipo completo, es necesario borrar las activaciones que hay de los equipos antiguos, y dar de alta nuevas activaciones con los equipos nuevos.

Para realizar la petición de borrado de activaciones habrá que ponerse en contacto

con el servicio de soporte de la aplicación. Las instrucciones sobre el soporte técnico de la aplicación están especificadas en la sección de ayuda de la aplicación (icono con forma de teléfono situado en el encabezado de las páginas de la aplicación).

Una vez que el servicio de soporte lleve a cabo el borrado de las activaciones,

habrá que activar nuevamente todos los equipos que tengamos para usar la aplicación de visados (Ver sección Activación de este manual).

La primera vez que entremos en la aplicación después de haber borrado las

activaciones, aparecerá un mensaje de seguridad informando de que se han borrado las activaciones. Este mensaje aparecerá hasta que se pulse el botón “No mostrar más veces este mensaje”.



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Login

Siempre que se acceda a la aplicación, el sistema solicita al usuario un código de

identificación y una clave en función de los cuales se permitirá ó denegará el acceso.

Pantalla de Login

En el caso de que el ordenador no esté aún activado se muestra la siguiente pantalla (el usuario tendrá que pulsar sobre el enlace para activar):

Nota.- Una vez introducidos usuario y clave válidos, se muestra en la parte superior derecha de las distintas pantallas de la aplicación los datos de la farmacia que está conectada.



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Recuperación de Datos del Paciente

Una vez superado el proceso de autenticación se accede a una pantalla desde la cual el usuario podrá recuperar los datos del paciente seleccionando una de las opciones disponibles.

Búsqueda Pacientes en Inspección

Instalar fuente código de barras.- En caso de que no esté ya instalada, el usuario puede instalar

el archivo de la fuente del código de barras (necesaria para la correcta impresión de los códigos de autorización en las etiquetas a adjuntar a las recetas visadas) pulsando en el enlace “Descargar Fuente Código Barras” que aparece en la esquina inferior izquierda de esta pantalla e instalarla siguiendo los pasos especificados en el enlace “Instrucciones de instalación”.

Desde estas pantallas se podrán recuperar los datos del paciente seleccionando

una de las siguientes opciones: Lectura Tarjeta Sanitaria / Cód. Barras Receta (TAIR). Tras pulsar esta opción se accede a una pantalla invitando al usuario a recuperar los datos identificativos del paciente a partir de su tarjeta sanitaria (mediante un dispositivo lector de tarjetas) ó a partir del código de puntos de la etiqueta del TAIR adjunta a la receta que se va a visar (activando sobre el código la pistola lectora).



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A continuación se muestra detalle de la pantalla de recuperación de datos mediante lector:

Lectura Datos Pacientes

Búsqueda por NASS / NIF / CIP: También es posible buscar el paciente por número de afiliación a la Seguridad Social (NASS), NIF ó código de identificación de paciente (CIP). Pulsando cualquiera de dichas opciones se accede a una pantalla donde se muestra una imagen de la tarjeta del SESCAM, donde introduciremos el dato por el que queremos buscar:

Detalle Búsqueda Paciente por CIP

Pacientes de baja, mutualista y desplazados- A estos pacientes no se les pueden visar recetas en las farmacias. Si se busca una baja ó un mutualista por alguno de sus datos (CIP, NIF ó NASS), aparecerán en rojo con el literal “BAJA” ó “MUTUALISTA” respectivamente en la columna ESTADO, y sin posibilidad de seleccionarlos. En el caso de los desplazados son las áreas de Inspección las que gestionan sus datos y visados. La información de los pacientes que tienen tarjeta en nuestra comunidad se actualiza diariamente de la base de datos de Tarjeta Sanitaria.



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Comprobar Autorizaciones

Es posible verificar la validez de una receta visada accediendo al botón “Comprobar autorizaciones” situado en la parte inferior derecha de la pantalla de “Búsqueda de Pacientes”. Aquí podemos introducir (manualmente ó mediante el lector de códigos de barras) en la pantalla que se muestra el código de la receta y el código de autorización adjunta a la misma:

Verificación de Autorizaciones

En el caso de que la autorización no sea válida el mensaje que se muestra es el siguiente:

LA RECETA NO EXISTE O ESTA ANULADA En caso contrario aparecerá:

EL CODIGO ES CORRECTO

Nota Lectura Códigos Barras.- Para leer los datos del código de la receta y/ó el de visado será necesario situarse en el campo correspondiente y activar la pistola lectora sobre el código de barras correspondiente.



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Cambio de contraseña Los usuarios pueden modificar su clave de acceso a la aplicación desde el botón “Cambiar Contraseña” situado en la parte inferior derecha de la pantalla inicial de “Búsqueda de Pacientes”.

Para ello la aplicación pide la antigua clave y confirmación de la nueva tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

Pantalla Cambio Clave

En posteriores conexiones el sistema solicitará la nueva clave.



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Gestión de Visados Tras identificar al paciente, el usuario accede a la pantalla principal de gestión de

visados. En esta pantalla aparecen todos los informes médicos que tiene el paciente correspondientes a productos que requieren visado:

Pantalla Principal de Gestión Visados

Importante.- Por confidencialidad sólo se verán datos de informes y autorizaciones

de aquellos productos correspondientes a tratamientos, que ya hayan hecho algún visado en la farmacia que esta consultando (si el paciente ha visado hasta ahora las recetas en otras farmacias o en inspección, no veremos los informes). En estos casos en que no aparezca ningún dato del paciente, el farmacéutico debe buscar el producto de la receta a visar de continuación pulsando en la opción “Visar Otros” (esquina superior izquierda de la pantalla), y buscar el producto a visar. Si está avalado por un informe de inspección el sistema permitirá hacer el visado y, en caso contrario, mostrará el motivo por el cual no puede hacerse.

En la pantalla aparecen los datos identificativos del paciente (nombre y apellidos, NASS, NIF y CIP) y las últimas autorizaciones que ha tenido el paciente en la farmacia.



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De cada informe se muestra su estado:

ACTIVO. El informe es actual y no está caducado. EN PRÓRROGA. El informe caduco, pero aún no han pasado 3 meses desde esa

fecha (se permite hacer un visado más por cada producto del informe) CADUCADO. El informe caduco hace más de 3 meses (ya no es posible hacer

más visados hasta renovación del informe). CADUCADO 3 MESES. Han pasado más de 3 meses desde la fecha de duración

prevista del último visado (el informe queda bloqueado hasta que lo desbloquee inspección).

Por cada autorización se muestra la siguiente información:

Producto: Se muestra el nombre del producto visado (en rojo si no se puede visar). Los tipos de productos que se pueden visar de continuación en las farmacias son los medicamentos, dietéticos, absorbentes y colectores de incontinencia.

Fecha Último Visado: correspondiente a la última vez que se autorizó el

producto.

Fecha Próxima Autorización: Fecha a partir de la cual se podrá volver a visar de continuación (en caso de que el informe asociado esté caducado se muestra el literal “Inf. caducado” y si está en prórroga se muestra “Fin prórroga” (si ya se ha hecho el visado adicional). En el caso de que el visado esté asociado a un informe condicionado aparece junto a la fecha de próxima autorización el icono

que informa de ello (en estos casos sólo es posible hacer un visado de continuación en las farmacias).

Última Autorización: Aparece el número de recetas y la duración en días

correspondiente a la última autorización del producto. Lista Autorizaciones / Anulación Última Autorización / Reimpresión etiquetas:

Desde el icono que aparece junto al botón de “Visar” (ó literal “No visable” según proceda) se accede a la lista de autorizaciones que ha tenido el paciente donde el usuario puede anular el último visado (icono ) ó reimprimir las etiquetas (icono ) de cualquier visado que se haya hecho en esa farmacia.

En la última columna aparecerá el botón en el caso de que el producto se

pueda visar ó el literal “No visable” (en este último caso, el usuario puede pulsar sobre el icono que informa acerca del motivo por el cual no se puede hacer el visado en la farmacia).



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Lista de autorizaciones y Anulación de último visado

Mediante el icono que aparece asociado a cada producto visado se accede a la lista de autorizaciones (visados) que ha tenido el paciente de ese producto ó compatibles (mismo principio activo para medicamentos ó mismo grupo para dietéticos) dentro del tratamiento que corresponde al informe asociado.

Los usuarios de inspección ven todas las autorizaciones que ha tenido el paciente,

mientras que los de farmacia únicamente pueden ver las que se hayan hecho en su farmacia (de las autorizaciones que se hayan hecho en Inspección ó en otra farmacia sólo aparece el literal “AUTORIZACION REALIZADA EN OTRA OFICINA“).

Se podrá borrar la última autorización realizada, excepto si las recetas

correspondientes a esa autorización ya han sido facturadas. En este caso aparece el literal “AUTORIZACION FACTURADA“, y en el lugar del icono de borrar aparece el literal “No anulable“

Ejemplo Lista y Anulación de Autorizaciones

Desde esta pantalla el usuario puede consultar los datos de los visados y recetas de aquellos visados de continuación que se han realizado en su farmacia. También se pueden reimprimir las etiquetas, ó anular el último visado (siempre que no este facturado). A continuación se detallan cada una de estas funcionalidades:



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Datos de visados y sus recetas

Como podemos ver en la pantalla ejemplo anterior, en la parte izquierda se

muestran el histórico de visados (desde el más reciente al inicial); en caso de que se haya hecho en la farmacia se muestra la fecha en que se hizo, el producto visado, el número de recetas y la duración en días del mismo. Si el visado se ha hecho en otra farmacia ó en Inspección se muestra sólo el literal “AUTORIZACION REALIZADA EN OTRA OFICINA“, y si el visado ya esta facturado se muestra sólo el literal “AUTORIZACION FACTURADA“.

Por cada autorización se visualiza la fecha en que se realizo el visado, el nombre

del producto dispensado, el número de recetas (N.R.) y la validez (duración estimada). Para ver los datos detallados de la autorización y de sus recetas asociadas, el

usuario puede pulsar sobre el icono asociado al mismo en la parte izquierda. En la parte derecha se visualizarán los datos de la autorización (colegiado prescriptor, datos de posología ó pauta, fechas de duración y autorización del visado, y usuario que registró el visado). Debajo de cada autorización, aparecen los datos de las recetas visadas (código de receta, código de visado, código nacional y nombre del producto, fecha de prescripción de la receta, número de envases y unidades por envase).

Reimprimiendo etiquetas

El usuario puede reimprimir las etiquetas de todas las recetas de un visado

(pulsando sobre el icono asociado a ese visado en la parte izquierda), ó sólo la de una receta concreta (pulsando sobre el icono asociado a esa receta en la parte derecha). Al pulsar el botón se accederá a la pantalla de impresión de etiquetas. En esta pantalla habrá que pulsar el botón “Imprimir”. Una vez que hemos pulsado el botón de imprimir aparecerá en pantalla el control OCX de impresión. Si es la primera vez que accedemos a la aplicación, o si por algún motivo se ha actualizado el control a una nueva versión, el control se descargará en este momento. Para más información revisar el apartado de este manual “Activación”.

Una vez que se ha visualizado el control, debemos seleccionar:

Impresora. Seleccionaremos la impresora por la que queremos imprimir de entre las que tengamos configuradas en el equipo.

Tipo de impresora. La impresión “TPV” es para impresoras de rollo de etiquetas, y “Normal” para impresoras normales (láser, chorros de tinta, etc.).

Etiquetas. Debemos de seleccionar el tamaño de la etiqueta en la que vamos a imprimir. Solo es posible seleccionar los tamaños que hay aquí predefinidos, y no es posible utilizar otros tamaños de etiquetas. (estos tamaños se predefinieron y se consensuaron con los colegios de farmacias durante el proceso de desarrollo de la aplicación).

Fila y columna. Este dato solo se rellenará en el caso de utilizar una impresora de tipo Normal.

Para más información acerca del proceso de impresión de etiquetas revisar el apartado Generación, impresión y grabación de código de autorización.



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Anulando visados completos.

Siempre que se haya hecho en la farmacia del usuario, éste puede anular el último visado (y todas sus recetas) pulsando sobre el icono asociado a ese visado en la parte izquierda. No es posible borrar una única receta. En el caso de que hubiera algún error en alguna de las recetas, sería necesario borrar toda la autorización con sus correspondientes recetas.

Si se anula el visado completo, el sistema solicita al usuario confirmación de la

operación con el mensaje:

¡ATENCIÓN! Se dispone a anular una autorización. EL VISADO Y LAS RECETAS ASOCIADAS QUEDARÁN ANULADOS. ¿Desea continuar?

Si se confirma se anulará el visado y aparecerá la siguiente pantalla:

Al borrar una autorización, está desaparecerá, y la anterior pasará a ser la última (en el caso de que se haya anulado el primer visado de continuación ya no se podrá ver el historial de visados del producto – para poder hacerlo de nuevo el usuario tendrá que acceder por “Visar Otros”). En el caso de que se borre el último visado, si este visado ya se hizo en prorroga, el informe médico volverá a estar caducado o caducado 3 meses. Si se cumplen las condiciones correspondientes, se podría volver a grabar otra vez el visado de prorroga.



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Proceso de Visado

Tras buscar y recuperar los datos del paciente, la aplicación nos redirige a la

pantalla de “Gestión de Visados” donde se mostrarán por defecto autorizaciones de tratamientos de pacientes que ya han hecho algún visado en su farmacia. En el caso de que el producto (ó alguno del mismo grupo) que se va a visar en la farmacia aparezca en la lista de autorizaciones del paciente, se puede proceder al visado de continuación haciendo doble clic sobre el nombre del producto, ó bien pulsando el botón . Para ver los requisitos que debe de cumplir una autorización ver el apartado de Requisitos para poder visar una receta.

Como ya hemos dicho anteriormente, si el producto a visar no aparece

directamente en esta lista, el farmacéutico puede optar por buscar el producto de la receta pulsando el botón Visar Otros. En este apartado se podrá hacer una búsqueda por tipo (medicamentos, absorbentes, colectores de incontinencia ó dietéticos), nombre y código nacional como se muestra en el siguiente ejemplo:

Ejemplo de Búsqueda de Medicamentos



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Para realizar la búsqueda debemos de indicar siempre el tipo de producto a buscar

junto con el nombre o el código nacional. Si se busca por código nacional se debe de poner el código completo, y si se busca por nombre solo será necesario parte del nombre. Una vez que hemos puesto los criterios de búsqueda pulsaremos el botón Buscar.

En la parte inferior aparecerán todos los productos que cumplen los criterios de

búsqueda en varias páginas. Para seleccionar el que buscamos podemos utilizar los botones Primero página, Anterior página, Siguiente página y Última página. Una vez que hemos encontrado el producto que buscábamos, haremos doble clic sobre él, o lo seleccionaremos en el botón de radio y pulsaremos el botón Seleccionar. Los productos que cumplan los criterios de búsqueda, pero que se corresponden con otro tipo de tratamiento aparecerán en rojo, y no podrán ser seleccionados.

Al seleccionar el producto, si se cumplen todos los requisitos para que se pueda

hacer ese visado se redirige al usuario a la pantalla de Visar Recetas donde el usuario puede introducir los datos de las recetas a visar. Para ver los requisitos que debe de cumplir una autorización ver el apartado de Requisitos para poder visar una receta.



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Requisitos para poder visar una receta

Si el producto seleccionado no está avalado por un informe médico de inspección, el visado no se puede realizar, y la aplicación avisa con el siguiente mensaje:

NO SE ENCUENTRA NINGUN INFORME MEDICO PARA EL PACIENTE QUE AVALE ESTE VISADO

(Si se trata de un absorbente, puede que su tipo no esté autorizado) En el caso de que la fecha en la que se quiere hacer el visado de continuación no esté en el periodo permitido (si se quiere hacer antes de tiempo), el sistema responde avisando de la fecha a partir de la cual se podría hacer. Por ejemplo:

EL PRODUCTO NO PUEDE SER VISADO DE CONTINUACION HASTA: 14/11/2003

Si aún no se hecho el visado inicial por parte de Inspección aparece el mensaje:

AUN NO SE HA VISADO INICIALMENTE EL PRODUCTO EN UNA OFICINA DE INSPECCIÓN

NO SE PUEDE HACER UN VISADO DE CONTINUACION Tampoco es posible hacer el visado cuando el informe esté caducado, y se haya hecho ya el visado adicional que se permite en estos casos. El sistema muestra un aviso como el que sigue:

YA SE HA AGOTADO LA PRORROGA DEL INFORME MEDICO PARA ESTE PRODUCTO.

DEBE RENOVARSE EL INFORME Debido a que la codificación de los productos se actualiza mensualmente por parte del Ministerio de Sanidad, puede ocurrir que un código de producto con el que ya se ha hecho algún visado se de de baja, y ahora aparezca con otro código. En estos casos si intentamos visar un producto dado de baja, aparecerá el siguiente mensaje. Para poder visarlo habrá que entrar por la opción de “Visar otros” y buscar el producto correspondiente actual:

¡ ATENCION ¡ ESTE PRODUCTO HA SIDO DADO DE BAJA

No puede realizarse el visado Finalmente, si el informe ha caducado y ya ha transcurrido la prórroga de 3 meses sin haberse hecho el visado adicional, el mensaje mostrado es:

EL INFORME MEDICO HA CADUCADO

En el caso de que todos los anteriores requisitos se cumplan (existe un informe que avala el producto, estamos en el periodo permitido, el visado inicial se ha realizado y el informe no está caducado), la aplicación permitirá realizar el visado redirigiendo al usuario a la pantalla de “Visar Recetas”.

Importante.- Hay que tener en cuenta que es posible visar medicamentos que

tengan el mismo principio activo, ó dietéticos del mismo grupo, que alguno de los especificados en el informe médico correspondiente introducido en Inspección.



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Visados con informes condicionados En el caso de que el informe asociado al producto seleccionado se haya grabado

en Inspección como condicionado (se permite un solo visado de continuación) el sistema avisa de ello mostrando el siguiente mensaje:

Aviso Autorización Condicionada

Al confirmar, se redirige al usuario a la pantalla de “Visar Recetas”. No se podrán

hacer más visados de continuación en las farmacias mientras no se complete el informe.



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Introducción Datos Recetas

Como hemos explicado en el apartado anterior, una vez seleccionado el producto a visar y si se cumplen los requisitos previos, el sistema redirige al usuario a la pantalla de introducción de datos de las recetas que es como la que se muestra a continuación:

Pantalla de Introducción de Datos de las Recetas

Como vemos en la figura esta pantalla se subdivide en tres apartados: • Datos del paciente • Datos de la autorización / visado • Datos de las recetas a visar



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Datos del paciente

Se muestran nombre y apellidos, NASS, NIF y CIP del paciente.

Datos de la autorización / Visado Usuario conectado que hace el visado, e inspector que controla el informe médico. De los datos del visado se muestra:

o Producto. Aquí aparecerá el producto usado en el último visado. o Colegiado prescriptor. Aparece por defecto el colegiado del último visado.

En caso de que no corresponda con el que aparece en la receta el usuario puede pulsar sobre el botón para acceder a la pantalla de búsqueda de colegiados.

Si el resultado de la búsqueda es sólo un colegiado, éste se recupera

directamente, y si es más de uno será el usuario el que lo seleccione de la lista de encontrados (haciendo doble clic sobre él, ó marcándolo primero y pulsando después el botón “Seleccionar”). A continuación se muestra una pantalla de ejemplo de búsqueda por nombre y apellidos:

Búsqueda de Colegiados

SI se trata de un colegiado externo que no esté registrado en la base de

datos, se podrá grabar poniendo su código de colegiado o el CIAS. La aplicación valida que estos datos sean correctos.



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o Duración Tratamiento, texto libre acerca de la duración de la receta (si el

colegiado ha puesto algo aquí, el usuario puede indicarlo si quiere). Este dato es sólo informativo, y no se tiene en cuenta para calcular las duraciones de los visados. Este campo es opcional.

o Posología (sólo medicamentos), aquí se especifican las unidades y la

periodicidad (en horas ó días) del producto. (Ejemplo.- 1 cada 8 horas). Sólo aparece para los medicamentos ya que para el resto de tipos la duración de los visados la establecen las Inspecciones en el informe (pauta diaria de unidades para los tipos de día, noche y supernoche en los absorbentes y duración por envase y grupo en el caso de los dietéticos y colectores). Estos datos son obligatorios.

Datos de las recetas a visar

Será necesario pulsar el botón de “Añadir” por cada receta a visar. Los datos que se deben de introducir por cada receta son el código de la receta (a través de la pistola lectora ó manualmente), o el documento de facturación para receta electrónica, dicho código se puede duplicar tantas veces como el nº máximo de cupones, al introducir el documento de facturación y pulsar el botón “Añadir” automáticamente se rellenan los datos de la siguiente receta. Como podemos ver en el ejemplo:

Además debemos introducir el producto dispensado, número de envases (por defecto este campo esta vacío y en ningún caso puede ser superior al número máximo de envases según Nomenclátor) y fecha de prescripción.

La fecha de prescripción nunca puede ser superior a la fecha actual. Si la diferencia entre la fecha de prescripción y la fecha del visado es superior a 20 días, la aplicación mostrará el siguiente mensaje. Aunque se muestre el mensaje, la aplicación permite continuar con el proceso.



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La duración de la receta ó grupo de recetas visadas no puede exceder de 3 meses, si es así el sistema no permitirá el visado mostrando el siguiente mensaje:

¡ATENCIÓN!. La duración de las recetas visadas no puede exceder de 3 meses. No se pueden visar todas las recetas.

Cuando se utilice el documento de facturación y se exceda el nº de cupones máximo nos saldrá el siguiente mensaje y al pulsar “Aceptar” tendremos que introducir de nuevo los datos de la receta porque la aplicación no nos dejará continuar con el visado:



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Cálculo Fechas Visados Continuación

La duración del visado se calcula según el tipo de producto que se esté visando: • Para el caso de absorbentes la duración del visado viene determinada por la pauta

diaria máxima por cada tipo (día, noche y supernoche) especificada en el informe por las áreas de Inspección.

• Para los dietéticos se toma a partir de la duración por envase de cada grupo de

dietéticos indicado en el informe correspondiente. • Para los colectores de incontinencia (actualmente sólo un producto) se indica en el

informe la duración por envase. • Para los medicamentos la duración del visado es la que indique inspección (si graba

ese dato), y sino la calculada según los datos de posología. El calculo de la duración según la posología se obtiene de la siguiente forma:

1. Se calcula el número de unidades de cada receta visada, multiplicando el

número de envases por las unidades por envase

2. Se obtiene el total de unidades del visado sumando las unidades de cada receta.

3. Se calcula el número de unidades que se consumen al día según los datos de

posología especificados.

4. Se divide el total de unidades, por las consumidas cada día y se obtiene la duración del visado en días.

A partir de la duración del visado se determina: Fecha de duración prevista del visado.

Fecha de activación ó de próxima autorización. Esta es la fecha a partir de la

cual el paciente podrá acudir a su farmacia ó a inspección para visar de continuación. Esta fecha se establece a 10 días antes de la fecha de duración prevista si la duración del visado es mayor de 10 días, ó 1 día antes si es de 10 días ó menos.

En el caso de que el siguiente visado se haga después de la fecha de duración

prevista del último, su duración se calculará a partir de la fecha en la que se hace el visado excepto si ha transcurrido más de 1 mes, en cuyo caso el cálculo se hace en función de la fecha de prescripción de las recetas.



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Hay que tener en cuenta que las áreas de Inspección están facultadas para hacer

un visado antes de la fecha de activación (se sumaría a la fecha de duración prevista del visado la duración calculada según los datos introducidos para este visado “adelantado”), así como modificar dicha fecha si procede en caso necesario. Generación, Impresión y Grabación Código Autorización.

Una vez que el usuario ha introducido todos los datos del visado, al pulsar el botón “Grabar” aparecerá una pantalla con todos los datos del visado. El usuario debe de revisar los datos, y si son correctos pulsará nuevamente el botón “Aceptar” para confirmar la operación.

Una vez que el usuario ha confirmado los datos del visado, el sistema pasa a

generar el código único de autorización asociado a cada una de las recetas especificadas. Estos códigos se muestran al usuario, y se ofrece la posibilidad de imprimir estos códigos en etiquetas ó grabarlos en un fichero:

Visado Realizado

En el caso de utilizar el documento de facturación para receta electrónica:

El formato del código de autorización se muestra con un formato compuesto por 4

grupos de 3 caracteres cada uno como en el ejemplo (EIE–I64–AHB-UFB).



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• Imprimir. Esta opción permite la impresión de las etiquetas con los datos de la autorización. Esta etiqueta se debe de adjuntar a las recetas visadas. Tras pulsar el botón se habilita un cuadro de diálogo (este cuadro de dialogo es uno de los controles OCX que utiliza la aplicación. Si es la primera vez que accedemos a la aplicación, o si por algún motivo se ha actualizado el control a una nueva versión, el control se descargará en este momento. Para más información revisar el apartado de este manual “Activación”).

Para imprimir las recetas hay que seleccionar una serie de datos: o Impresora. Seleccionaremos la impresora por la que queremos imprimir de

entre las que tengamos configuradas en el equipo. o Tipo de impresora. La impresión “TPV” es para impresoras de rollo de

etiquetas, y “Normal” para impresoras normales (láser, chorros de tinta, etc.).

La opción “Normal” posibilita la impresión de las etiquetas en un formato de página de 11 filas x 3 columnas (33 etiquetas por página), permitiendo especificar en qué fila y columna concretas se va a imprimir la etiqueta del visado, a fin de aprovechar todas las etiquetas en blanco de cada página. Esta opción posibilita la impresión de las etiquetas en dos formatos diferentes de hojas DIN A4:

o Hojas DIN A4 de etiquetas de 70 mm. de largo x 25,4 mm. de ancho

con 11 filas y 3 columnas (33 etiquetas por página).

o Hojas DIN A4 de etiquetas de 64,6 mm. de largo x 33,8 mm. de ancho con 8 filas y 3 columnas (24 etiquetas por página). Dimensiones de cada etiqueta Para ambos formatos el usuario ha de seleccionar en qué fila y columna concretas se van a empezar a imprimir las etiquetas de la recetas ó recetas visadas del visado a fin de aprovechar todas las etiquetas en blanco de cada hoja.

Impresión Códigos Autorización Impresora Normal



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La opción “TPV” permite imprimir en una impresora de etiquetas: Impresión Códigos Autorización Impresora Etiquetas

Esta opción posibilita la impresión de las etiquetas en dos formatos diferentes de rollos de etiquetas:

o Rollos de etiquetas de 76.5 mm. de largo x 25 mm. de ancho. o Rollos de etiquetas de 55 mm. de largo x 25 mm. de ancho.

Los tamaños de etiquetas, tanto para impresoras TPV como para impresoras normales, se predefinieron y se consensuaron con los colegios de farmacias durante el proceso de desarrollo de la aplicación, por tanto estos son los únicos tamaños de etiquetas que se pueden usar.



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Tras pulsar el botón de “Aceptar” se imprime/n la/s etiqueta/s para adjuntar a la/s receta/s visada/s. El formato de las etiquetas generadas en las farmacias es:

Etiqueta Farmacia

En estas etiquetas aparece el nombre y apellidos del titular de la farmacia, fecha del visado, código de la receta, código de autorización (en formato código de barras y como grupo de dígitos), número de envases, número de unidades por envase, código nacional del producto así como el área de inspección donde se realizó el visado inicial correspondiente. Para que se puedan imprimir los códigos de barras es necesario haberse descargado la fuente de códigos de barra que se utiliza. La fuente de códigos de barra, y las instrucciones de instalación están en la misma página de impresión de etiquetas (Revisar manual de configuración de puestos clientes).

• Grabar. En el caso de que el usuario haya seleccionado esta opción, se habilita un cuadro de dialogo donde se puede seleccionar el directorio y el fichero donde se grabaran los códigos de autorización de cada una de las recetas visadas. Esta información que se guarda en el fichero es meramente informativa, por si el usuario quiere llevar algún tipo de control interno acerca de los visados que ha realizado. La forma de recuperar y tratar la información de los ficheros será tarea del usuario. La aplicación no contempla ninguna opción para tratar esa información.

Una vez finalizado este proceso de grabación de visado, el sistema redirige al usuario a la pantalla de gestión de visados (donde aparecerá la información correspondiente al nuevo visado).

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