Visión de negocio y sistemas de Información

Global Management Solutions

Mauricio Rojas [email protected]

NUEVA VISIÓN DE NEGOCIO

Renueve la Gestión Financiera y los Sistemas de Información

hacia un entorno de Competencia y Globalización



PongoPrecio

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto quiero ganar?

Entorno

Sin Competencia

Entorno

Con Competencia



• A partir de la teoría de la utilidad marginal los austriacos llegaron a la conclusión de que no son los costos los que determinan los precios, sino que, por el contrario, son los precios de los bienes finales los que determinan los costos



• Ningún empresario puede pagar por los factores de producción un precio superior al que los consumidores están dispuestos a pagar por el bien final.

• Los costos son el resultado de la existencia de precios esperados.



PongoPrecio

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto quiero ganar?

Entorno

Sin Competencia

Entorno

Con Competencia

Precio delMercado

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto Me queda?



Entorno

Con Competencia

Precio delMercado

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto Me queda?

Satisface el costo de oportunidad de la inversión?



Entorno

Con Competencia

Precio delMercado

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto Me queda?

Precio delMercado

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto Me queda?

Reducir y optimizar los Costos



Punto de Equilibrio o Punto Muerto

Costos Fijos

Punto Equilibrio = Precio Venta Unitario – Costos Variables

Márgen Neto Contribución Unitario



Gráfica Punto de Equilibrio

0

500

1,000

1,500

2,000

Unidades

Din

ero

CF

CF: costos fijos




0

500

1,000

1,500

2,000

Unidades

Din

ero

CF: costos fijos

CF

CV

CV: costos variables




0

500

1,000

1,500

2,000

Unidades

Din

ero

CF: costos fijos

CF

CV

CV: costos variables

CT

CT: costos totales (CF + CV)




0

500

1,000

1,500

2,000

Unidades

Din

ero

PV

CT

CV

CF

PE

PE: punto de equilibrio

PV: precio de venta CT: costos totales (CF + CV)

CV: costos variablesCF: costos fijos



Entorno

Con Competencia

Precio delMercado

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto Me queda?

Precio delMercado

Costos

Gastos

Intereses

Impuestos

Cuánto Me queda?

Reducir y optimizar los Costos

Reducir y optimizar los Gastos.

Trasladar Gastos a Costos.

Volver los Costos Fijos en Variables



Reducción de CostosEjemplos:

• Mejorar la productividad• Negociación de Materias Primas• Modernización de la infraestructura• Adopción de mejores sistemas de costos• Capacitación del recurso humano• Implementar sistemas modernos de calidad - ISO



De Fijos a Variables

Infraestructura para producción 50.000 unidades / mes



De Fijos a VariablesUnidades producción Mes

20 22 2531

40

2025

3035

20

35

50

10

2030

40

50

60

Enero

Febre

ro

Mar

zoAbr

il

May

oJu

nio Julio

Agosto

Septie

mbr

e

Octubr

e

Noviem

bre

Diciem

bre

Un

idad

es




Infraestructura para producción 50.000 unidades / mes




Infraestructuras para

producción 20.000 unidades / mes

Outsourcing

Tercerización

Destajo

Maquila



Reducción del GastoEjemplos:

• Mejorar la productividad en oficinas y ventas• Modernización de la infraestructura• Capacitación del recurso humano• Fidelización del Cliente• Balanced Score Card – Tableros de Mando• Mejorar la red de distribución. etc.



No le tema a la globalización, benefíciese de ella



Cómo Prepararnos para la Globalización?

Primer paso:

Adecuar su estructura Financiera y sistemas de información.

Presento



Trilogía Financiera



T r i l o g í a F i n a n c i e r a Contable



Ejemplo

Empresa distribuidora de computadores, vende un computador por valor de 1’000.000 de pesos



Venta de Computador

Transacción: $1.000.000 CódigoCuenta: 4 Ingreso

41 Ingreso Operacional

41 35 Comercio al por mayor y por menor

41 35 56 Equipo de oficinaAnálisis de Ingresos por:

Vendedor, Producto, Servicio, Cliente, Unidad de negocio, Centro de Costo, Sucursal, por Marca, por Color, por Zona, por Territorio, por País, por Continente, etc.



D B M

$1.000.000

Vendedor,

producto,

Servicio,

Cliente,

Unidad de negocio,

Centro de Costo,

Sucursal,

por marca,

por color,

por zona,

por territorio,

por país, etc.

Administración de Bases de Datos



Fuente de Información

D B M

Rep

ort

ead

or

Balances Resultados

Contabilidad

Gestión

Medición

B S C

Costos

Productos



D B MVentas

Marketing

CRM

Business Core

Integración de la Información

I. C. T.

RR HH

Contabilidad

C x C

C x P

Nómina

. . .

. . .



Cómo quiero que sea mi sistema de información?

• Confiable

• Seguro

• Oportuno

• Útil

• Cuantificable . . .

• EN TIEMPO REAL



D B M

Sistema Integral en Gestión de Negocioen tiempo Real

Tesorería

Contabilidad

C x P proveedores

Costos

Cartera Recaudos

Inventarios

Nómina

Activos Fijos

Business Core

Ventas CRM

Marketing




Ecuación Fundamental



Activos =Efectivo 280.000

Capital

Aporte 280.000- 57.000

Pasivos +

Utilidad - 80.000

Transacción:

La nómina de la empresa vale 80 millones, se descuentan 8 millones de Retefuente, 15 millones de Seguro Social. Se pagan 57 millones.

Retef. x P 8.000

ISS x P 15.000

Totales 223.000 23.000 200.000





DiagnósticoInterpretación E.F.EntornoLectura VerticalLectura HorizontalCalidad UtilidadesCalidad LiquidezBanderas Rojas

Razones FinancierasFuentes y Usos

Diagnóstico S. Fin.ConclusionesRecomendaciones

Planeación

Presupuestos

Flujo de Caja

Balances Proformas

Diagnóstico S. Fin.ConclusionesRecomendacionesProyectado (futuro)

Modelo de Planeación Financiera

Estructuras:

Balance General

Estado de Resultados

Informes de Gestión



Flujo de caja

Presupuest

os

Datos Perfiles

Balances Proformas

Razones Financieras

Estado de Fuentes y Usos de FondosModificar datos y perfiles, Escenarios, sensibilidad, riesgo, análisis de proyectos nuevos, indicadores de gestión, etc. Ejecución versus presupuestado.






Estructuras:

Balance General

Estado de Resultados

DiagnósticoInterpretación E.F.EntornoLectura VerticalLectura HorizontalCalidad UtilidadesCalidad LiquidezBanderas Rojas

Razones FinancierasFuentes y Usos

Diagnóstico S. Fin.ConclusionesRecomendaciones

Planeación

Presupuestos

Flujo de Caja

Balances Proformas

Diagnóstico S. Fin.ConclusionesRecomendacionesProyectado (futuro)




D B M

Sistema Integral en Gestión de Negocioen tiempo Real

Tesorería

Contabilidad

C x P proveedores

Costos

Cartera Recaudos

Inventarios

Nómina

Activos Fijos

Business Core

Ventas CRM

Marketing

B S C

Diagnóstico

Financiero

Planeación

FinancieraR

eportes

Consolida Empresas

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