Documento de visin y alcanceV1.0_____________________________________________________________________Documento de Visin y Alcance1. IntroduccinEl siguiente documento describe la Visin y Alcance de la creacin de un portal web para la gestin (XML) de una memoria corporativa para el rea de Redes y Telecomunicaciones del departamento de Ingeniera Elctrica de la UAM Iztapalapa conformada por recursos de informacin de profesores (heterogneos en formato y contenido).

Dicho portal se propone para proveer diferentes vistas de la memoria corporativa como: pginas web de profesores (individuales), generacin de reportes de actividades individuales (por ao), informe de actividades (rea de RyT por ao).

Aqu se expresarn las necesidades del usuario con el fin de poder disear una solucin para satisfacerlas.

2. Contexto de negocioAntecedentesLos profesores del departamento de Ingeniera Elctrica continuamente deben entregar informes de sus actividades en distintos formatos para distintas instituciones (SAE, PRODEP, CONACYT). Se requiere un portal web para la gestin (XML) de la memoria corporativa del rea de Redes y Telecomunicaciones del Departamento de Ingeniera Elctrica de la UAM Iztapalapa conformada por recursos de informacin de profesores (heterogneos en formato y contenido)

Descripcin del problemaActualmente no se cuenta con un sistema o base de datos que almacene o gestione los diversos recursos de informacin que produce un profesor (productividad acadmica y de investigacin). Cada ao el profesor reporta dicha productividad en varios formatos: Word DIE y jefatura rea RyT (ambos en word), sistema UAM (SAE), PRODEP con estructuras diferentes. El llenado de tales formatos implica la captura exhaustiva y redundante de una parte de la informacin.

Otro problema que se presenta es que debido a las actividades (docencia, investigacin y difusin de la cultura) que los profesores realizan les obliga a establecer sus propias heursticas para conservar un respaldo de la informacin capturada en otros sistemas y facilitarles el llenado de los dems formatos. Por lo anterior, cada vez que se les solicita llenar estos formatos deben realizar en el peor de los casos, todo el proceso de bsqueda y recapturar su informacin.

Necesidades del cliente (Propuestas)

Dada la necesidad de resolver dichos problemas, se requiere de un portal web de acceso controlado para gestionar los productos correspondientes a la productividad acadmica y de investigacin de los profesores (usuarios) del rea de Redes y Telecomunicaciones. Tal portal brindar servicios de captura, almacenamiento, modificacin, borrado y visualizacin de informacin (diferentes formatos). Esta ltima ser en formato digital (html, pdf). Se vislumbra que dicho portal ayude a los profesores a) gestionar su informacin (consistencia de los datos), b) actualizarla segn los formatos institucionales (formato DIE, Jefatura RyT, Prodep o futuros), c) Generar los formatos (vistas) correspondientes. En resumen se requiere:

1. Capturar y almacenar va web la informacin correspondiente a las actividades y productividad acadmica y de investigacin: publicaciones (revista, conferencias, libros (captulos de libros o libros completos)), participacin en foros, congresos o talleres; Asistencia a foros especializados, asesoras acadmicas (tesis de doctorado, maestra, licenciatura), proyectos de investigacin (financiados, no financiados), Superacin acadmica (estudios de un grado superior al que tiene el profesor), Formacin de profesores (curso de capacitacin docente o tecnolgica), Vinculacin (estancias de investigacin (estudiantes , profesores), profesores visitantes), organizacin de eventos, Premios y distinciones ( SNI, perfil Prodep, reconocimientos UAM), Comisiones acadmicas, Carga acadmica administrativa, otras actividades realizadas por los profesores del rea de RyT.

2. Permitir que la informacin almacenada se actualice y/o modifique.

3. Contar con mecanismos para el llenado gil de los formatos requeridos para la captura de datos especficos (formularios), as como su almacenamiento.

4.Difundir la imagen corporativa del rea RyT, a travs de vistas como son: sitio web del rea de RyT, pginas web de profesores (datos profesionales), informe de actividades individual por ao, informe anual de actividades de rea, gestin de laboratorios, gestin de proyectos de rea de RyT (divisionales, proyecto terminal, servicio social).

5. Proporcionar la visualizacin de la informacin (punto anterior) en formato digital (html, pdf).

Cabe mencionar que se toma como caso de estudio la memoria (profesores y archivos correspondientes) del rea de Redes y Telecomunicaciones. En particular, genera las vistas de informe individual de actividades (DIE) y de rea RyT. El sistema de ser general para aplicarse a otras reas de investigacin existentes en el DIE o algunas reas de investigacin con caractersticas similares. Debe ser flexible para soportar nuevos mdulos que correspondan a formatos de visualizacin futuros.

1x1.1 Proponer el esquema conceptual de cada producto y actividad considerada. Sug. Reutilizar el xml o formulario ms completo del sistema x y completarlo con las estructuras del informe de actividades DIE y RyT. Se sugiere que se represente la estructura propuesta en a) rbol XML y b) esquema XSD 1.2 Vistas:

1.- Inicio, imagen corporativa

2.- Pginas individuales de cada profesor

3.- Informe de actividades - individual anual

4.- Informe de actividades - general anual

5.- Gestin de laboratorios (Usuarios, responsables, proyectos, etc)

6.- Gestin de Proyectos del rea de RyT (Divisionales, Proyecto terminal, Servicio Social)

3. Visin de la solucin

Memoria_RyT ser un portal web de acceso controlado para gestionar las actividades que realizan los profesores (usuarios) del rea de Redes y Telecomunicaciones. Tal portal brindar servicios de captura, almacenamiento, modificacin, borrado y visualizacin de informacin. Esta ltima ser en formato digital (html, pdf).

Objetivos de negocioIDDescripcin del objetivo de negocio

ON-1Agilizar la captura y llevar un respaldo digital de la informacin de los profesores.

ON-2Brindar una forma fcil y prctica para generar los formatos que les solicitan.

ON-3Proveer la forma de difundir las actividades que se realizan en el rea.

Necesidades

IDDescripcin de la necesidadON Asociado

NEC-1Contar con un portal web que permita al usuario registrarse para poder acceder.ON-1

NEC-2Generar una interfaz que permita a los usuarios registrados la captura y almacenamiento de datos.ON-1

NEC-3Generar un respaldo digital de la informacin capturada.ON-1

NEC-4Implementar mecanismos que permitan obtener la informacin requerida del formato a tratar.ON-2

NEC-5Generar un portal web que muestre la informacin de las actividades realizadas por los profesores del rea de RyT.ON-3

NEC-6Controlar el acceso a la informacin privada de cada usuarioON-3

Caractersticas del sistema

IDDescripcinPrioridadNecesidad asociada

CAR-1El portal debe permitir el registro de nuevos usuarios, posteriormente el inicio de sesin.AltaNEC-1

CAR-2El portal web permitir capturar y almacenar los datos a los usuarios.AltaNEC-2

CAR-3El portal web almacenar cada categora de datos (datos personales, libros, publicaciones, tesis) de forma independiente.AltaNEC-3

CAR-4El portal web debe implementar una funcin que permita la generacin de un archivo pdf con la informacin del profesor en el formato elegido.AltaNEC-4

CAR-5El portal web debe implementar una funcin que permita visualizar la informacin del profesor en el formato elegido.MediaNEC-4

CAR-6El portal web mostrar vistas: Inici, Pginas individuales, Informe de actividades de cada usuario (profesores) por ao, informe de actividades del rea de Redes y Telecomunicaciones del DIE de la UAM-I por ao.AltaNEC-5

CAR-7El portal web proveer funcionalidades para la navegacin de usuarios registrados y no registrados.MediaNEC-5

CAR-8El portal web proveer las funcionalidades para no mostrar informacin de carcter privado a usuarios no registrados.AltaNEC-6

4. Alcance y limitacionesAlcance:-Duracin Primera Etapa: Periodo de Mayo-Agosto 2015-Duracin Segunda Etapa: Por definir

Caractersticas entregables (Primera Etapa)

Nmero de entregaTema principalID de Caractersticas a incluir

Entrega Memoria_RyT 1.0Portal web funcionamiento y vistas del punto 1 al 4. .CAR-1 CAR-4 CAR-7 CAR-2 CAR-5 CAR-8 CAR-3 CAR-6

Caractersticas NO entregables (Segunda Etapa)

Nmero de entregaTema principalID de Caractersticas a incluir

Entrega Memoria_RyT 2.0Portal web funcionamiento y vistas del punto 5 al 6.Por definir

Limitaciones:- No se tendr Acceso va telfono celular o Tablet.- Solo los profesores registrados podrn hacer cambios y actualizaciones.

5. Contexto del sistemaResumen de InvolucradosNombreDescripcinResponsabilidades

Reyna Carolina Medina RamrezAdministradora- Proporcionar acceso a los profesores.- Validar requerimientos-Proporcionar informacin

Entorno de operacinEl sistema se instalar dentro de un servidor de acceso local y se ejecutar dentro de los equipos porttiles por medio de la red.

Informacin adicionalJunto con el portal web se entregar: Manual de usuario y administrador. El cdigo desarrollado en html5, php,css3, javascript. Se le dar mantenimiento cuando sea necesario.

________________________ _______________________ Firma del Cliente Firma