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TEMA 49.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA PRESTACIÓN FARMACÉUTICA EN ANDALUCÍA. SIFAR: PROGRAMA FARMA: GESTIÓN DE NOMENCLÁTOR Y GESTIÓN DE RECETAS. EXPLOTACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE MEDICAMENTOS DISPENSADOS.

0.CONCEPTOS BÁSICOS.

0.1.ATRIBUTOS.

0.2.DIMENSIONES.

0.3.HECHOS.

0.4.MÉTRICA O INDICADOR.

0.5.JERARQUÍA.

0.6.PLANTILLAS.

0.7.FILTROS.

0.8.INFORMES.

0.9.DIMENSIONES, ATRIBUTOS Y ELEMENTOS ESTABLECIDOS EN MICROSTRATEGY.

0.9.1.TEMPORAL.

0.9.2.CENTRO.

0.9.3.ASEGURADO.

0.9.4.FARMACIA.

0.9.5.INFORMATIZACIÓN TALONARIO.

0.9.6.MÉDICO.

0.9.7.RANGO.

0.9.8.DIMENSIÓN ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS.

0.10.JERARQUÍAS ENTRE LOS ATRIBUTOS DE UNA DIMENSIÓN.

0.10.1.TEMPORAL.

0.10.3.ASEGURADOS.

0.10.4.ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA PRESCRITA.

0.10.5.FARMACIA.

0.10.6.MÉDICO.

0.10.7.TARJETAS.

0.10.8.INFORMATIZACIÓN TALONARIO.

0.10.9.ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS.

0.11.HECHOS.

0.12.INDICADORES DEFINIDOS EN MICROSTRATEGY.

0.12.1.NOCIONES GENERALES.

0.12.2.RELACIÓN DE INDICADORES

1.ENTRADA A LA APLICACIÓN.

2.APLICACIÓN.

3.INFORMES COMPARTIDOS

3.1.EJECUTAR INFORME.

3.1.1.ELEGIR ENTRE LOS ATRIBUTOS DE UNA JERARQUÍ

3.1.2.ELEGIR ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN ATRIBUTO.

3.1.3.EXCLUIR ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN ATRIBUTO.

3.1.4.BÚSQUEDA DE ELEMENTOS.

3.2.BOTONES DE EJECUCIÓN.

3.3.MENÚ DE INFORMES.

3.3.1.PROPIEDADES.

3.3.2.DETALLES DEL FILTRO.

3.3.3.NAVEGAR.

3.3.4.SUSCRIPCIONES.

3.4.BOTONES DE LOS INFORMES.

3.4.1.GRÁFICO.

3.4.2.PETICIÓN DE NUEVO INFORME.

3.4.3.REFRESCAR EL INFORME.

3.4.4.GUARDAR EL INFORME.

3.4.5.IMPRIMIR.

3.4.6.EXPORTAR A HOJA DE CÁLCULO.

4.CREACIÓN DE INFORMES.

4.1.GENERADOR DE INFORMES.

4.1.1.ELEGIR LOS ATRIBUTOS DEL INFORME.

4.1.2.ELEGIR LOS INDICADORES DE LOS INFORMES.

4.1.3.CALIFICAR SOBRE CUALQUIER ATRIBUTO.

4.1.4.CALIFICAR SOBRE CUALQUIER INDICADOR.

4.1.5.EJEMPLO DE CREACIÓN DE INFORME.

4.2.ASISTENTE DE INFORME.

5.GUARDAR INFORME.

6.HISTORIAL.

7.OTROS EJEMPLOS.

7.1.GENERADOR DE INFORME: Consumo en importe, envases, ddd de un distrito en el mes de Mayo de especialidades farmacéuticas con precio de especialidad > 100 euros.

7.2.INFORME COMPARTIDO. Grupos de medicamentos (todos los indicadores) que más contribuyen al incremento mensual del importe.

7.3.GENERADOR DE INFORMES: Consumo de medicamentos por grupo terapéutico y composición, expresado en importe, envases y ddd durante el mes de Abril de los pediatras de una zona básica.

7.4.INFORMES COMPARTIDOS. Contrato programa 2003 indicadores por zona básica.

0. CONCEPTOS BÁSICOS.

0.1. ATRIBUTOS.

Elementos cualitativos compuestos por elementos individuales.

Ejemplos:

Año, mes son atributos.

Elementos de año 1999,2000,2001,...

Elementos de Mes: Enero 1999, Febrero 1999, Marzo 1999,....

Grupo de centro, centro, provincia geográfica.

Grupo terapéutico, codicompo, compodosis, compofarma...

0.2. DIMENSIONES.

Agrupación de varios atributos con una relación común.

Ejemplo: Los atributos de año y mes componen la dimensión de tiempo.

Los atributos grupo terapéutico, compofarma, compodosis, especialidad farmacéutica, etc....componen la dimensión especialidad farmacéutica.

DIMENSIÓN

ATRIBUTOS

ELEMENTOS

TIEMPO

Año

1999, 2000, 2001, 2002...

Mes

Enero 1999, febrero 1999, enero 2001

CENTRO

Provincia geográfica

Sevilla, málaga, córodba...

Grupo de centro

Distrito sevilla, guadalquivir, bahia-la janda, ....

Hospital Virgen del Rocio............

ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA

Grupo terapéutico

Antihipertensivos, A02B, C02E, M01A....

Composición

Enalaprilo, omeprazol, amoxicilina/clavulanico

0.3. HECHOS.

Elementos cuantitativos que pueden ser usado para un cálculo matemático.

Ejemplo: recetas, envases, importe, DDD , ....

0.4. MÉTRICA O INDICADOR.

Es el indicador o métrica realizada con la operación matemática sobre un hecho.

Ejemplo: Recetas sum(recetas).

Importe: sum(importe).

DDD: sum(envases*DDDI)

% DDDomeprazol/ DDD IBP

0.5. JERARQUÍA.

Relación entre dos o más atributos de una dimensión.

Ejemplos:

a) Un año se compone de varios meses. Mientras que un mes sólo pertenece a un año.

b) Grupo terapéutico A, está formado por varios subgrupos terapéuticos y a su vez cada subgrupo por varias composiciónes. A su vez cada composición ( omeprazol ), se compone de diferentes compodosis( omeprazol 20 mg, omeprazol 40 mg) , y un compodosisde distintos compofarmas ( omeprazol 20 mg 14 cap y omeprazol 20 mg 28 capsulas).

Grupo terapéutico A

A01

A02

A02A

A02B

A02B1 A02B2

Rabeprazol

Omeprazol

Lansoprazol

Omeprazol 20 mg via oral omeprazol 40 mg via oral omeprazol 20mg via parenteral

Omeprazol 20 mg 14 capomeprazol 20 mg 28 cap

0.6. PLANTILLAS.

Visualización o presentación final del informe. Se realizan mediante la combinación de atributos y métricas (o indicadores).

0.7. FILTROS.

Se realizan estableciendo condiciones sobre los atributos y las métricas (o indicadores).

Ejemplo: Periodo de tiempo: Enero-Abril 2003, principios activos del grupo terapéutico N05A

0.8. INFORMES.

Combinación de Plantillas y filtros que nos muestran los datos obtenidos.

0.9. DIMENSIONES, ATRIBUTOS Y ELEMENTOS ESTABLECIDOS EN MICROSTRATEGY.

0.9.1. TEMPORAL.

Año: Identificador del año.

Mes: Identificador del mes.

0.9.2. CENTRO.

Comunidad autónoma: En nuestra Base de Datos solamente Andalucía.

Provincia geográfica: Lugar donde se dispensa la receta

Provincia sanitaria: Donde se ha prescrito la receta.

Tipo de centro: Asistencia Especializada, Asistencia primaria,.Diputación, medicina de empresa, 061, ....

Grupo de centro: Distritos de atención primaria, hospitales, áreas de salud , residencias de la tercera edad etc

Zona básica: Cada una de las zonas básicas de un distrito

Centro: Todos los centros que forman parte del servicio andaluz de salud. Dispositivos de apoyo, hospitales, delegaciones, centros de salud, ...

Hospital de referencia:

Area hospitalaria:

0.9.3. ASEGURADO.

Tipo de asegurado: activo o pensionista

Tipo de grupo de receta: trabajadores activos, pensionistas, accidente de trabajo, minusválidos, campaña sanitaria.......

0.9.4. FARMACIA.

Farmacia: Código de la farmacia

Dirección farmacia: Dirección de la farmacia

Provincia de la farmacia: Provincia en la que está ubicada la farmacia.

Municipio: Municipio al que pertenece la farmacia.

0.9.5. INFORMATIZACIÓN TALONARIO.

Clave médica: identifica al puesto de trabajo

Receta: recetas ( no se puede acceder).

Incidencia de la receta: robo, extravio, talonario anulado, devolución talonario completo, entregado y no informatizado

Tipo de plaza: medicina general, medicina general con pediatria, medicina genral ebap, especialistas, plazas ajenas al sas, gestión.....etc

Talón: talonarios de recetas

Tipo uso talonario: Asistencia normal, uso propio, centros de tercera edad, medicina de urgencia, campaña sanitaria:

Tipo de contingencia: Especialidades, Efectos y accesorio, fórmulas y varios, Dietoterápicos , Diagnótico hospitalario, enterales, excepciones real decreto, principios activos

Tipo de nombramiento: titular propietario, interino, sustituto, refuerzo, urgencias, eventual....

Servicio médico: cirugía cardiovascular, traumatología, urología, cirugía torácica, otorrinolaringología,......

Unidad clínica: todas las unidades clínicas que existen

0.9.6. MÉDICO.

Médico: Número de colegiado- nombre.-CNP. ( La búsqueda se puede realizar por cualquiera de los campos).

Especialidad médica: se recogen todas las especialidades médicas

0.9.7. RANGO.

Rango: Rango de edades de las tarjetas ajustadas.

0.9.8. DIMENSIÓN ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS.

Esta dimensión engloba a todos los productos que se pueden prescribir en recetas y son facturables. Especialidades farmacéutica, efectos y accesorios, tiras reactivas ( grtp: 40A), nutrición enteral, dietoterápicos complejos). Engloba todos los atributos y elementos definidos en el Nomenclator del Servicio Andaluz de Salud. ( FARMA)

Agrupación: recoge diferentes agrupaciones de grupos terapéuticos.

Agrupación a nivel 4: Engloba a las especialidades al nivel terapéutico cuarto de la clasificación anatómica . En este nivel se encuentran agrupados los Antihipertensivos( C01D2, C02A, C02C, C02D, C02E, C02F, C03A, C03B, C03C, C03D, C07A Y C07B) y los Antibióticos ( G04A, J01A, J01C, J01D, J01E, J01F, J01G, J01H, J01J, J01K, J03A Y J03B), además de todos los grupos terapéuticos a cuarto nivel y los efectos y accesorios.

Códicompo ( código de la composición): Código que identifica la composición . Ejemplo: omeprazol.

Compodosis(Composición y dosis): Código que identifica a una determinada composición por grupo terapéutico, la dosis y la via de administración. Ejemplo: omeprazol 20 mg via oral.

Compofarma: Código de la presentación (composición, y dosis, forma farmacéutica y contenido). Ejemplo: omeprazol 20 mg 28 comprimidos.

DDD: Dosis Diaria Definida

DDDI: Número de dosis diarias definidas por envase.

Eficiencia: campo en el que se define alguna incidencia de la especialidad (no comercializada, de baja en el registro, sin consumo en los últimos años.etc). todas las especialidades que tienen este campo cumplimentado no se tienen en cuenta para el cálculo de la eficiencia, ni tampoco aparecen en el Nomenclator de la TASS ni de Diraya.

Fecha alta: Fecha de alta de la especialidad farmacéutica

Fecha baja: Fecha de Baja de la especialidad farmacéutica.

Fecha modificación: fecha de actualización del nomenclator.

Fecha alta codicompo: Fecha de alta de la composición o principio activo.

Fuente información: indica si la DDD es la establecida por el who collaborating center ( NO), o bien se ha calculado a partir de la posología establecida en el catálogo( Ca).

GDE: Código que identifica a grupo de especialidades, por ejemplo a genéricos, diagnóstico hospitalario..etc

Grtps min: Grupo terapéutico del Ministerio. (Clasificación Anatómica de medicamentos).

Los siguientes campos se explican tomando como referencia un ejemplo: estatinas

Grupo terapéutico 1: PRIMER NIVEL-B

Grupo terapéutico 2: SEGUNDO NIVEL- B0

Grupo terapéutico 3: TERCER NIVEL- B04

Grupo terapéutico 4: CUARTO NIVEL -B04A.

Grupo terapéutico 5: QUINTO NIVEL- B04A1. (En aquellas grupos terapéuticos en los que las especialidades están clasificadas hasta cuarto nivel hemos tenido que incorporar un quinto ficticio, para poder hacer estudios de consumo conjunto de todas las especialidades al último nivel).

Grupo terapéutico SAS: el grupo terapéuticos SAS, coincide con el Grupo terapéutico 5 , excepto en algunos grupos terapéuticos, en los que se encuentran clasificados los medicamentos a un sexto nivel, agrupándolos por mecanismo de acción. Ejemplo : estatinas ( B04A13).

Gtrp: código que identifica el número de envases que se pueden prescribir por receta y si requieren visado.

Laboratorio: Código que identifica a un laboratorio (Nomenclator: diccionario de laboratorios).

Novedades Terapéuticas: identifica la calificación de cada especialidad según el grado de innovación terapéutica.

Precio especialidad (eur): pvp de facturación.

Precio máximo compofarma: precio máximo.

Situación: código que identifica la situación en que se encuentra la especialidad farmacéutica y los efectos y accesorios ( Alta, alta de genérico, alta de largo tratamiento, alta de diagnóstico hospitalario, alta de genérico calificado de diagnostico hospitalario , sus correspondientes bajas, facturables o no, así como las suspensiones.) ( Ver diccionario de situaciones en el Nomenclator)

Tipo aportación: identifica las especialidades de aportación normal (0) y reducida (1).

Tipo especialidad Farmacéutica.

1. Error de lectura

2. Efectos y accesorios: <500.000

3. Extractos(500009)

4. Fórmulas y varios( 500017)

5. Tiras reactivas glucosuria ( 500033)

6. Medias de comprensión normal (500041)

7. Especialidad farmacéutica (>650000)

8. Tiras reactivas de determinación de glucosa 100 unidades ( 539998)

9. Tiras reactivas de determinación de glucosa 50 unidades ( 539999)

10. Absorbentes ( 540000-549999)

11. Compofarma (550000-599999): prescripción por “principio activo”.

Tipo uso especialidad farmacéutica: código que engloba las especialidades farmacéuticas y las dietas por tipo.

12. Farmacia- recetas que se prescriben a través de recetas oficial y se dispensan en ofician de farmacia.( son las que nos interesan)

13. uso hospitalario: dispensación en el hospital

14. envases clínicos: “

15. medicamentos extranjeros

16. dietoterápicos

17. enterales

Unidades: mg, gramos, ml...

Valor intrínseco: A (valor intrínseco elevado), B (valor intrínseco no elevado)

Vía: Código de la vía de administración del SAS.

Vía min: Código de la vía de administración del Ministerio.

0.9.9. ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS PRESCRITAS.

Según el código prescrito, podemos saber, si se trata de una especialidad farmacéutica, un “principio activo”, un efecto y accesorio o una dieta.

0.10. JERARQUÍAS ENTRE LOS ATRIBUTOS DE UNA DIMENSIÓN.

0.10.1. TEMPORAL.

Año ( Mes.

0.10.2. CENTRO.

Comunidad autónoma ( Provincia geográfica ( Centro

Comunidad autónoma ( Provincia sanitaria ( Grupo de centro (Centro

Grupo de centro ( Centro

Hospital de referencia ( Centro

Tipo de centro ( Centro

Zona básica ( Centro

0.10.3. ASEGURADOS.

Tipo de asegurado ( tipo grupo de receta.

0.10.4. ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA PRESCRITA.

Especialidad farmacéutica prescrita.

0.10.5. FARMACIA.

Provincia de la farmacia ( Farmacia

0.10.6. MÉDICO.

Especialidad médica ( Médico.

0.10.7. TARJETAS.

Tarjetas.

0.10.8. INFORMATIZACIÓN TALONARIO.

Incidencia de la receta

Receta

Servicio médico

Talonario ( Receta

Tipo de contingencia

Tipo de plaza

Tipo de nombramiento

Tipo uso talón

Unidad clínica.

0.10.9. ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS.

Agrupación ( Agrupación a nivel 4.

Agrupación a nivel 4 ( Grupo terapéutico 5( Especialidad Farmacéutica

Compofarma( codicompo( codicompo) ( Composición y dosis (compodosis) ( Esp. Farmac ( Gde

DDD ( Especialidad Farmacéutica.

DDDI ( Especialidad Farmacéutica.

Eficiencia

Especialidad farmacéutica

Especialidad Farmacéutica ( Fecha actualización.

Especialidad Farmacéutica ( Fecha alta.

Especialidad Farmacéutica ( Fecha baja.

Fecha alta codicompo.

Especialidad Farmacéutica ( Fuente de información.

Especialidad Farmacéutica ( Gde ( Situación

Especialidad Farmacéutica ( Grtp1 ( Grtp 2 ( Grtp 3 ( Grtp4 ( Grtp5

Especialidad Farmacéutica ( Grtp5

Especialidad Farmacéutica ( Grtps Min

Especialidad Farmacéutica ( Grtp5 ( GrtpSAS

Grtp4

Especialidad Farmacéutica ( Laboratorio

Código composición ( Novedades Terapéuticas

Especialidad Farmacéutica ( Precio Especialidad

Precio máximo compofarma

Especialidad Farmacéutica ( Tipo aportación.

Especialidad Farmacéutica ( Tipo Especialidad Farmacéutica

Especialidad Farmacéutica ( Tipo uso especialidad Farmacéutica

Tipo Especialidad Farmacéutica ( Tipo uso especialidad Farmacéutica

Especialidad Farmacéutica ( Unidades

Especialidad Farmacéutica ( Valor intrínseco

Especialidad Farmacéutica ( Vía

Especialidad Farmacéutica ( Vía min

Al navegar las jerarquías no aparecen agrupadas por dimensiones. Las podemos encontrar en la aplicación del siguiente modo:

TEMPORAL

Año

mes

JERARQUIA DEL SISTEMA

Gtrp

Centro antiguo

Area Hospitalaria

Dirección Farmacia

Municipio

Rango

Clave Médica

Día del mes

COMPOFARMA-ESPEC FARMAC-GDE

Compodosis

Compofarma

Codicompo

Gde

CODIGO DE LA COMPOSICIÓN

Fecha –alta-codicompo

Novedades terapéutica

Compodosis

DDD-ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA

DDD

DDDI- ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA

DDDI

FECHA ACTUALIZACIÓN-ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA

Fecha de actualización

FECHA ALTA-ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA

Fecha de alta

FECHA baja-ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA

Fecha de baja

AGRUPACIÓN-AGRUPACIÓN A NIVEL 4

Agrupación

Agrupación a nivel 4

COM.AUTÓNOMA-PROV. GEOGRÁFICA-CENTRO

Comunidad autónoma

Provincia geográfica

Centro

COM. AUTÓNOMA-PROV. SANITARIA CENTRO

Grupo de centro

Provincia sanitaria

TIPO DE ASEGURADO-TIPO GRUPO DE RECETA

Tipo de asegurado

Tipo grupo de receta

ESPECIALIDAD MÉDICA-MÉDICO

Especialidad médica

Médico

GRTP1-ESPECIALIDAD FARMACEUTICA

Grupo terapéutico 1

Grupo terapéutico 2

Grupo terapéutico 3

Grupo terapéutico 4

AGRUPACIÓN A NIVEL 4

Agrupación a nivel 5

INCIDENCIA DE LA RECETA

Incidencia de la receta

SERVICIO MÉDICO

Servicio médico

TARJETA

Tarjeta

TIPO DE NOMBRAMIENTO

Tipo de nombramiento

TIPO DE PLAZA

Tipo de plaza

TIPO USO TALON

Tipo de uso talón

UNIDAD CLÍNICA

Unidad clínica

ZONA BÁSICA

Zona básica

NOVEDADES TERAPÉUTICAS-CODICOMPO ( CODICOMPO)

Novedades terapéuticas

PRECIO MÁXIMO COMPOFARMA

Precio máximo compofarma

RECETA

Receta

ESPECIALIDAD FARMACÉUTICA PRESCRITA

Especialidad farmacéutica prescrita

PROVINICIA FARMACIA-FARMACIA

Provincia farmacia

farmacia

0.11. HECHOS.

Coste_ddd.

Coste_eur

Coste_sas_eur

Total_ddd

Envases

N_recetas

Pvp_max_total

Pvp_pres_total

Pvp_total_eur

Precio prescrito

Habitantes

Habitantes_grupocentro

Num tarjetas con rango

Num tarjetas sin rango

Tarjetas_activos

Tarjetas_pensionistas

Total_asegurados.

Total_habitantes

Total_tarjetas

Indicadores cualitativos: recogidos en el anexo 1.

0.12. INDICADORES DEFINIDOS EN MICROSTRATEGY.

0.12.1. NOCIONES GENERALES.

Hemos nombrado a los indicadores de acuerdo a lo siguiente:

X: valor del indicador.

%Incr X: compara el consumo de un determinado indicador en un periodo de tiempo determinado frente al periodo anterior.

% X s/ TOTAL: conocemos el consumo de un elemento o sumatorio de varios frente a un total relacionado con él .

IncremX año anterior: Es el incremento del consumo de un determinado indicador en valor absoluto.

% Contrib.Incr. X respecto a un total : conocemos el incremento de un indicador en un periodo de tiempo sobre el incremento de un total del mismo indicador relacionado con él.

DHD X: número de dosis diaria por mil habitantes y día de un grupo terapéutico, principio activo y especialidad farmacéutica. Estos indicadores solo están disponibles para el total de Andalucía.

TARJETAS AJUSTADAS: Es el valor importe o recetas, divido por el número de tarjetas TACE ( Nº DE TARJETAS POR EL PESO AJUUSTADO)

DTD: número de dosis diaria de un principio activo por mil tarjetas ajustadas y día. Este indicador se ha calculado para aquellos indicadores cualitativos incluidos en contrato programa. (Se irán calculando para todos los grupos terapéuticos para los que está definida la DDD).

0. ENTRADA A LA APLICACIÓN.

En el Internet Explorer poner la dirección del portal-cti

http://portal-cti.sas.junta-andalucia.es

Aquí entramos en la aplicación de “FARMACIA” y dentro de ella “ACCESO A MicroStrategy”.

La pantalla que aparece nos pide el usuario y password con la que entraremos en la herramienta.

Seleccionamos el proyecto Recetas 7i y entramos en la aplicación.

2. APLICACIÓN.

Una vez que hemos entrado en la aplicación nos encontramos con la siguiente pantalla:

· Informes compartidos: Permite ver los informes disponibles para todos los usuarios que utilizan la aplicación.

· Crear informe: Permite crear nuevos informes que sólo serán visibles por el usuario que los elabora.

· Historial: Resumen del estado de los informes que estoy haciendo.

· Mis Informes: Permite ver informes que ha creado y guardado el usuario para su uso posterior.

· Mis Suscripciones: Ver la lista de los informes a los que estoy suscrito.

· Preferencias: Podemos cambiar la presentación de los informes, gráfico, exportaciones, modo de salir de la aplicación,....

3. INFORMES COMPARTIDOS

Al seleccionar la opción de Informes compartidos vamos a ver “Carpetas Amarillas” que pueden contener nuevas carpetas o “Hojas en blanco” que indican que son informes.

Los informes siguen la siguiente terminología

· Título del informe contiene los indicadores que van a ser estudiados seguidos de los atributos por los que vamos a ver la información.

· Descripción: Pequeño comentario explicando el contenido del informe.

· Propietario: Persona que hizo el informe.

· Modificación: Fecha y hora de la última modificación del informe.

3.1. EJECUTAR INFORME.

Cuando ejecutamos un informe nos pide las condiciones que le vamos a poner a los atributos.

Hay condiciones que son requeridas. Esto significa que hasta que no son completadas no podremos ejecutar el informe.

Otras condiciones no son requeridas. Si no ponemos ninguna condición sobre los atributos nos aparecerán todos los elementos que lo componen. En caso contrario, solamente aparecerán los datos asociados a dichos elementos.

Los tipos de elementos que nos vamos a encontrar para limitar los datos del informe son los siguientes:

3.1.1. ELEGIR ENTRE LOS ATRIBUTOS DE UNA JERARQUÍA

Al tener una jerarquía de tiempo, podemos seleccionar tanto el atributo de año como el de mes. Para ver los distintos elementos de la jerarquía únicamente pinchamos en la flecha (debajo del elemento atributo) y se despliegan todos los atributos.

Debajo del atributo visualizamos los elementos que lo componen de los cuales podemos seleccionar los que necesitemos y desplazarlos a la derecha con la flecha. Si por error hemos incluido algún elemento de más y queremos eliminarlo, sólo tenemos que seleccionarlo de la lista de elementos seleccionados y echarlo a la izquierda. (NOTA: Pueden hacerse selecciones múltiples eligiendo varios elementos a la vez).

Cuando queremos seleccionar el mes, pinchamos en la flecha para seleccionar dicho atributo y una vez seleccionado pulsamos el botón “IR A”. Esto lo que hace es refrescar los elementos mostrados en el visor de abajo y seleccionamos los deseados.

IMPORTANTE: Es necesario a la hora de incluir el periodo de tiempo seleccionar los meses (aunque el informe sea anual) por varios motivos:

· Las consultas van más rápidas.

· Cuando los informes sacan datos comparativos de un periodo con respecto al mismo periodo del año anterior pueden producirse errores. Por ejemplo, si ahora sólo tenemos cargados los datos hasta el mes de Junio y queremos hacer el periodo de Enero a Junio del 2003 respecto a Enero a Junio 2002, si incluimos solamente el año 2003 nos muestra los datos de Enero a Junio del 2003 porque la Base de Datos no tiene más información de dicho año. Sin embargo, nos daría la información de todos los meses (Enero a Diciembre del 2002) porque sí están cargados.

3.1.2. ELEGIR ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN ATRIBUTO.

3.1.3. EXCLUIR ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN ATRIBUTO.

Esta opción nos permite eliminar de la consulta algunos de los elementos seleccionados. Un ejemplo sería cuando queremos dar datos del distrito excluyendo los tipos de plaza de los especialistas, plaza ajena al SAS (autorizados) y jubilado.

3.1.4. BÚSQUEDA DE ELEMENTOS.

Cuando se muestran en el cuadro de Disponibles todos los elementos de un atributo pueden darse dos casos. Que los elementos mostrados no superen los 30 elementos o que sí lo superen. En este caso, vemos que los datos se muestran de 30 en 30 y los vamos viendo pulsando los triángulos que hay a la derecha e izquierda de los mostrados.

Si queremos buscar alguna cosa en concreto, en la casilla de “Buscar por” ponemos la palabra a buscar y le damos a la Lupa. Esto nos devuelve los elementos que coincidan con la palabra buscada.

El ejemplo siguiente busca en el grupo terapéutico a nivel 5 el grupo de Antiulcerosos. Para ello en la casilla escribimos A02B% le damos a la lupa y en la casilla de elementos disponibles aparecen todos los elementos de nivel 5 que empiezan por A02B. Seleccionamos el que queremos y lo insertamos en los elementos seleccionados.

Si queremos ver todos los elementos de nuevo, tras una búsqueda, dejaremos en blanco la casilla de “buscar por” y le daremos de nuevo a la lupa.

Una vez que hemos cumplimentado todas las condiciones en nuestro informe le damos al botón de ejecutar informe.

3.2. BOTONES DE EJECUCIÓN.

Mientras esperamos que la consulta la resuelva el Servidor y nos muestre los datos aparecen tres botones:

· REVISAR ESTADO DE NUEVO: Cada vez que pulsamos este botón enviamos una petición al servidor para comprobar si la consulta ha terminado.

· ENVIAR AL HISTORIAL: Envía el informe a la carpeta de Historial permitiendo lanzar nuevos informes mientras que esperamos los datos del mismo.

· CANCELAR PETICIÓN: Elimina la consulta realizada al servidor antes de obtener los datos.

3.3. MENÚ DE INFORMES.

El resultado de un informe es:

En él tenemos:

3.3.1. PROPIEDADES.

3.3.1.1. OCULTAR / MOSTRAR BOTONES PARA CAMBIAR LA SITUACIÓN DE LOS OBJETOS.

Con esta opción lo que podemos es ordenar el informe de forma distinta a la presentada y cambiar los componentes del informe a otro sitio.

Para ordenar el informe de otra forma pinchamos sobre el triángulo que hay a la izquierda de los indicadores.

Si lo que queremos es mover los atributos o indicadores de sitio solamente debemos usar las flechas izquierda, derecha, arriba o abajo. En el caso de los atributos podremos paginar por él (con el doble cuadrado). Con esto conseguimos mostrar una página por cada uno de los elementos de dicho atributo.

Cuando tenemos un indicador compuesto (formado por la operación entre otros dos indicadores y dichos indicadores no están en pantalla), al dar sobre el nombre del indicador compuesto se genera otra consulta que nos muestra el indicador compuesto y cada uno de esos indicadores.

3.3.1.2. MOSTRAR LOS DETALLES DEL INFORME.

Nos muestra información sobre la hora de inicio, finalización, detalles del filtro, condición sql lanzada para realizar el mismo.

3.3.1.3. OCULTAR / MOSTRAR TOTALES.

Si el informe tiene totales al dar aquí tenemos la posibilidad de ocultar o mostrar el mismo.

3.3.1.4. FORMATO DE LA CUADRÍCULA.

Presenta el informe con otro formato distinto al definido inicialmente.

3.3.1.5. MODO INDENTADO.

Permite, al tener más de dos atributos en el informe, visualizarlo de forma indentada. Esto nos deja ver el informe de dos maneras. Primeramente puede mostrar los datos totalizados por uno de los atributos y al pinchar en el más o menos a la izquierda del elemento del atributo, se desplegaría o se plegaría el resto de los elementos de los otros atributos.

Si damos al más a la izquierda del primer y segundo elemento del atributo zona básica tenemos:

3.3.2. DETALLES DEL FILTRO.

Indica todas las condiciones que hemos puesto en el informe para obtener los datos.

3.3.3. NAVEGAR.

Mediante esta opción podemos, sobre el informe obtenido, seguir investigando hacia otros atributos (siempre y cuando exista una jerarquía y relación en las tablas de nuestra base de datos).

Cuando marcamos la opción de navegación a la izquierda de los elementos del atributo aparecen unos cuadrados. Estos cuadrados se puede dejar tal y como aparecen y al navegar el resultado obtenido será sobre todos los elementos del primer informe. Pero en el caso de querer investigar en algún elemento en concreto, marcamos el cuadrado con el ratón (apareciendo una señal de verificación) y al navegar en dicho informe solamente se hará sobre los elementos que hayamos marcado.

“Mantener el padre en la navegación” si está marcado y hay varios registros antes de la navegación hace que se mantenga este registro y a la derecha aparezcan los elementos del atributo al que se navega. En caso de no estar marcado se pierde el primer atributo y sólo aparecen los datos del segundo atributo.

La primera navegación que aparece es sobre el mismo atributo de su dimensión. En el caso de Zona básica la primera es Centro. Para navegar hacia él seleccionamos en la lista desplegable el atributo y le damos a “IR”.

Si queremos navegar hacia otro atributo de otra dimensión como el grupo terapéutico al nivel 5 damos en “Más opciones”. En la lista que aparece tendremos que seleccionar la relación donde se encuentra dicho atributo, en el visor de abajo marcar el atributo correspondiente y darle a “IR”.

3.3.4. SUSCRIPCIONES.

Cuando queremos lanzar un informe periódicamente le damos aquí y nos da la posibilidad de hacerlo mensualmente con la planificación que le hayamos puesto.

3.4. BOTONES DE LOS INFORMES.

3.4.1. GRÁFICO.

Permite representar gráficamente los datos obtenidos en el informe.

3.4.2. PETICIÓN DE NUEVO INFORME.

Poder lanzar el mismo informe, seleccionando otras condiciones en el filtro del informe.

3.4.3. REFRESCAR EL INFORME.

Se lanza de nuevo el informe con las mismas condiciones en el filtro del informe.

3.4.4. GUARDAR EL INFORME.

Permite guardar el informe en la carpeta personal de cada usuario.

3.4.5. IMPRIMIR.

Muestra las opciones de impresión.

3.4.6. EXPORTAR A HOJA DE CÁLCULO.

Permite exportar a una hoja de cálculo en Excel.

4. CREACIÓN DE INFORMES.

Además de los informes que están preestablecidos para todos los usuarios de la aplicación (dentro de la carpeta de informes compartidos), cada usuario puede crear nuevos informes (que sólo serán accesibles por él) y guardará en la carpeta de “Mis Informes”.

Tenemos dos posibles maneras de crear un informe:

· Asistente de informes: Usando plantillas y filtros que ya están creados.

· Generador de informes: Selección dinámica de los elementos que compondrán nuestros informes.

4.1. GENERADOR DE INFORMES.

Para la creación de un nuevo informe tenemos que cumplimentar cuatro pasos:

4.1.1. ELEGIR LOS ATRIBUTOS DEL INFORME.

Elegimos los atributos que queremos mostrar en el informe y por los cuales queremos ver los datos.

4.1.2. ELEGIR LOS INDICADORES DE LOS INFORMES.

Seleccionamos los indicadores que vamos a ver en el informe.

4.1.3. CALIFICAR SOBRE CUALQUIER ATRIBUTO.

Seleccionamos los atributos sobre los que queremos poner alguna restricción en nuestro informe.

Para poner las condiciones sobre los indicadores primero tenemos que seleccionar la jerarquía sobre la que queremos hacer alguna restricción. Una vez seleccionada dicha jerarquía le damos al botón de “IR A” para que refresque la lista de abajo Ej: Seleccionamos la jerarquía de Centro:

Si queremos realizar la condición sobre el grupo de centro – Centro lo marcamos y pinchamos en el botón de “Ir al paso 2”.

Si pinchamos en navegar lo que hacemos es navegar hacia el atributo inferior del elemento que tenemos seleccionado.

Una vez que tenemos los elementos que queremos lo pasamos a la derecha en “Mis selecciones”.

4.1.4. CALIFICAR SOBRE CUALQUIER INDICADOR.

Ponemos alguna condición sobre los indicadores que componen nuestro informe.

Seleccionamos el indicador que queremos, escogemos la condición de “Mayor que”, “Menor que”, “Exactamente”, .... y ponemos el “Valor”. Una vez que hacemos todos estos pasos incluimos la condición en “Mis Selecciones” .

Cuando hemos completado todas las condiciones tenemos la posibilidad de:

· Ejecutar informe: Lanzamos el informe para que se ejecute en el servidor.

· Guardar informe: Guarda el informe de la forma que explicamos en el punto más abajo explicado.

· Cancelar: Se cancela el nuevo informe que se está haciendo.

4.1.5. EJEMPLO DE CREACIÓN DE INFORME.

Supongampos que queremos conocer el consumo (en importe y envases) de la Ziprasidona en los periodos de Enero a Marzo del 2003 por colegiado en una zona básica de un grupo de centro.

Para ello sólo tenemos que tomar como atributo el médico, como indicadores el importe, envases, en la calificación sobre el atributo: seleccionamos la jerarquía de tiempo para seleccionar el año 2003, el mes para seleccionar el periodo de Enero a Marzo del 2003, dentro de la jerarquía de Especialidades farmacéuticas seleccionar el codicompo para seleccionar el principio activo que queremos estudiar. Incluir el grupo de centro de Almería y la zona básica de Carboneras, Zona Básica de Salud.

Doy a la lupa “Buscar” y nos aparecen todos los elementos seleccionados.

Incluimos el médico en los elementos seleccionados.

Ahora buscamos los indicadores importe y envases. Escribimos importe y le damos a la lupa:

Marcamos el importe en la parte de los elementos disponibles y lo desplazamos hacia la izquierda.

Hacemos lo mismo con los envases. Primero buscamos y luego pasamos a la derecha.

Ahora tenemos que hacer la selección sobre Calificar sobre cualquier atributo. Buscamos la jerarquía temporal para seleccionar el periodo de tiempo. Pinchamos en la flecha a la derecha de asegurados para desplegar la lista de las jerarquías y seleccionamos temporal.

Una vez seleccionada le damos a “Ir a”. Y después le damos a “Ir al paso 2”.

Al ser una jerarquía en el atributo tenemos dos elementos año y mes. Primero calificamos sobre el año y luego lo haremos sobre el mes. Incorporamos el 2003 en Mis selecciones. Dentro del atributo seleccionamos el mes y le damos a “Ir a”. De esta manera se refrescan los datos que aparecen en Elementos.

Para seleccionar el principio activo Ziprasidona tenemos que seleccionar la jerarquía Especialidad farmacéuticas.

Una vez seleccionada la jerarquía pulsamos el “Ir a”.

Aquí seleccionamos Compofarma- Espec. Famacéutica y le damos a “Ir al paso 2”.

Dentro de los atributos seleccionamos el Codicompo y damos a “Ir a” para que aparezcan los elementos de codicompo en los elementos disponibles. En este atributo podemos buscar por identificador (código) o descripción del principio activo. Ponemos el nombre del principio en Buscar por y le damos a la lupa.

Ahora incluimos el principio en “Mis selecciones”.

Para seleccionar la zona básica incluimos el grupo de centro (Almería) y la zona básica (Carboneras, Zona básica de Salud) donde queremos seleccionar los datos del médico. Tenemos que buscar la jerarquía de Centro.

Pinchamos en “Ir al paso 2” y en “buscar por” ponemos Carboneras.

Lo incluimos en Mis Selecciones. Ahora como ya tenemos todas las condiciones que queremos en nuestro informe le damos a ejecutar informe y obtenemos los resultados.

4.2. ASISTENTE DE INFORME.

Permite crear el informe mediante las plantillas y filtros que ya se han creado anteriormente. Una vez seleccionadas las dos cosas podremos ejecutar el informe , guardarlo o cancelar.

5. GUARDAR INFORME.

Seleccionamos la carpeta donde queremos guardar el informe. Rellenamos las condiciones siguientes:

· Guardar informe como: Ponemos el nombre que va a tener el informe.

· Descripción: Pequeña explicación del contenido del informe.

· Guardar la selección dinámica: Aquí tenemos tres posibilidades de guardar el informe:

· Guardar el informe como definición estática: En este apartado guardamos el informe con las condiciones del filtro. No podremos cambiar nunca las condiciones.

· Guardar el informe con las selecciones dinámicas anidadas en el filtro: Aquí cada vez que lancemos el informe de nuevo, las condiciones con las que creamos el mismo van a estar en Mis Selecciones. De aquí podremos modificar añadiendo o eliminando alguna condición más sobre las restricciones del informe.

· Guardar el informe con todas las selecciones dinámicas anidadas: Hace lo mismo que la opción anterior pero además de poder modificarse las condiciones del filtro también podemos añadir o eliminar tanto atributos como indicadores.

· Crear Carpetas: Guardamos el informe en una nueva carpeta .

· Descripción de carpeta: Ponemos una pequeña explicación de esta carpeta.

De la misma forma que guardamos el informe, podemos guardar solamente el filtro o las plantillas. Las opciones que nos permite hacer son:

· Guardar plantilla / filtro como definición estática: Solamente guardamos los atributos / indicadores que hemos guardado en la plantilla.

· Guardar selecciones dinámicas en la plantilla / filtro: Guardamos los atributos / indicadores que hemos seleccionado en el informe pero con la posibilidad de seguir seleccionando otros atributos / indicadores.

6. HISTORIAL.

Cuando accedemos a la carpeta de historial vemos la situación de todos los informes que hemos enviado aquí. Tenemos la siguiente información:

· Nombre:

· Estado: La situación es “Preparado” (cuando todavía no se ha leído el informe), “Preparado”[Marcar como no leído] (cuando se ha leído). Si le damos de nuevo a marcar como no leído dejamos el informe como si aún no lo hubiésemos leído o Ejecutando Sql cuando se espera la respuesta que devuelve el servidor con los resultados.

IMPORTANTE: Si mantenemos la pantalla en el historial necesitamos dar a la tecla F5 para refrescar el estado de los informes.

· Modificado: La fecha de la última modificación del informe.

· Detalle: Si pinchamos en la i (información) nos da la misma información que en las propiedades del informe “detalles del informe”, nombre del informe, condiciones del filtro que le hemos puesto, sentencia sql para resolver la consulta, fecha y hora de comienzo y fin de la ejecución,....

· Quitar: Al marcar el cuadrado que hay a la derecha de cualquier informe del historial y darle al botón quitar, eliminaríamos el informe del historial.

NOTA: Es necesario ir eliminando los informes que se van dejando en la carpeta de Historial.

7. OTROS EJEMPLOS.

7.1. GENERADOR DE INFORME: Consumo en importe, envases, ddd de un distrito en el mes de Mayo de especialidades farmacéuticas con precio de especialidad > 100 euros.

1. Elegimos los atributos del informe: médico y especialidad farmacéutica prescrita.

2. Elegimos los indicadores del informe: envases e importe.

3. Elegimos de la dimensión centro: el tipo de centro( Asistencia primaria), grupo de centro (Distrito)

4. De la dimensión especialidad farmacéutica, elegimos el atributo precio especialidad (pvp), y calificamos (precio de especialidad (id)>100)

5. Ejecutamos el informe y agregamos al historial.

7.2. INFORME COMPARTIDO. Grupos de medicamentos (todos los indicadores) que más contribuyen al incremento mensual del importe.

1. Elegimos el periodo de tiempo ( dimensión: temporal) . Ejemplo: año 2003 y mes de abril de 2003.

2. Elegimos el tipo de centro ( dimensión centro). Ejemplo.:Asistencia primaria

3. Excluimos del atributo tipo de plaza (dimensión: informatización de talonario) los tipos de plaza que nos no interesan.

4. Elegimos el grupo de centro (dimensión :centro)

6. Ejecutamos el informe. Agregamos al historial.

7. Resultados del informe

7.3. GENERADOR DE INFORMES: Consumo de medicamentos por grupo terapéutico y composición, expresado en importe, envases y ddd durante el mes de Abril de los pediatras de una zona básica.

1. Como queremos que nos salga por médico los grupos terapéuticos prescritos y las composiciones, tenemos que elegir en los atributos : médico, grupo terapéutico, y composición.

2. Elegimos los indicadores que queremos que aparezcan en el informe. Importe, envases y ddd.

3. Calificamos sobre los atributos, que es lo mismo que establecer las condiciones del informe.

De las jerarquias establecidas para cada dimensión, vamos seleccionando los elementos que nos interesan:

· De la dimensión temporal: elegimos año 2003 y mes de abril.

Para ello Seleccionamos temporal ( ir a!), y a continuación ir al paso 2, donde seleccionamos el año y el mes.

· De la dimensión centro: elegimos la jerarquía , centro-zona básica y vamos al paso 2, donde seleccionamos la zona básica. Ejemplo : zona básica Mairena del Aljarafe

· De la dimensión informatización de talonario, elegimos tipo de plaza, nos vamos al paso 2 , donde elegimos las plazas que nos interesan. Ejemplo: pediatras

4.Ejecutar el informe

Resultados del informe

7.4. INFORMES COMPARTIDOS. Contrato programa 2003 indicadores por zona básica.

1. Elegimos del atributo año, el año 2003 y el mes abril de 2003.

2. Elegimos los tipos de plaza y tipo de nombramientos

3.Elegimos el Distrito.

5. Resultados del informe

5. Una vez ejecutado que tenemos los resultados del informe, podemos navega a otros atributos de la misma dimensión o de otra. Ejemplo vamos a NAVEGAR A MÉDICO.

Tenemos que pinchar en Más opciones.

Buscar la relación jerárquica especialidad médica-médico.

Seleccionamos médico.

Pinchamos IR!

Se ejecutará de nuevo el informe, y se agrega al historial (nos han salido todos los médicos del distrito).

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