Webinar integración jira ms project

what´s up in tech

15 de diciembre de 2015

Integración JIRA-MSProject en la gestión de proyectos.

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Índi

ce Situación Inicial

Buscando soluciones

Descripción técnica

Demostración

Preguntas

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El comienzo del principio…

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Integración JIRA-Project Situación Inicial

Hace unos años…

Carencias

• Gestión de proyectos sin metodología especifica.• Previsión de crecimiento de proyectos en los próximos

años.

• Control uniforme y centralizado del estado de los proyectos

• Herramientas que faciliten la gestión de proyectos.• Información predictiva del estado de proyectos.

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Herramientas de Gestión

Algunos proyectos… Algunos proyectos… Todos los proyectos.

Algunos JP

PGP con tareas de alto nivel

Actualización manual de

horas

Información no distribuida

Introducción manual de

tareas

No reflejaba el PGP.

Solo a modo de tracking.

Imputación manual de

horas.

ERP Corporativo

Partes de trabajo

Resultado económico del

proyecto

Facturación

Entornos aislados sin interconexión

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Herramientas de Gestión - Problemas

Duplicación de la información de consumos

Gestión manual de informes, encareciendo el proyecto

Solo información económica histórica

Falta de datos predictivos de como terminará el proyecto

Información carente de fiabilidad

Dashboard con información unificada a nivel dirección

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Buscando soluciones


Demostración

Preguntas

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Integración JIRA-Project Buscando soluciones

PMO

Metodología para la gestión de proyectos – PRINCE –PMI – CMMI

Normalizar procedimientos

Implantación y control

Selección de herramientas de gestión.

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Selección de herramientas de gestión - Motivos

Estándar de facto para

PGP’s

Muchos sabían

utilizarlo

Estándar de facto para el tracking

de tareas

Muchos sabían utilizarlo.

Facilidad de uso

ERP Corporativo

Coste de RRHH

Información de proyectos

Informes de dirección

Herramientas conocidas en la organización


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COMOQUE

Retos


Unificar GANTT de gestión de proyectos

Plantilla de GANTT de alto nivel única para todos los proyectos

Unificar imputación de hs. a tareas.

Trasladar el PGP a Épicas y Tareas JIRA

Solo en JIRA

Vinculación PROJECT JIRA

Trasladar Hs. imputadas yprevisiones de terminarlas a PROJECT Vinculación JIRA PROJECT

Trasladar Hs. imputadas Contabilidad Vinculación JIRA ERP

Dashboard Dirección Salud de Proyectos Vinculación PROJECT ERP

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• Actualiza PGP con hs.• Evalúa cambios de alcance• Evalúa Valor Ganado y rendimiento• Replanifica • Eventual nueva Línea Base


ERP CorporativoContable

JP

PGP• Tareas• Asignaciones• Línea Base

• Épicas• Tareas• Asignaciones

1 2

• Imputa Horas• Previsiones de terminar

3• Imputación contable de Horas

• Obtención de costes de MO1

JP

4

• Actualiza JIRA con re-planificación

5

ERP CorporativoDashboard salud

de proyectos

Equipo

Contabilidad• Facturación

PMO

Dirección

• Vigilancia• Evalúa intervención

PGP

6

6

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Demostración

Preguntas

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Integración JIRA-Project Arquitectura física

AD Server Jira Servers ERP

WorkStation - Project

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Integración JIRA-Project Histórico

VBScriptPOC

Distribución manualMantenimiento complicado

No ALM

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Integración JIRA-Project VSTO Extensible

Nuevas integraciones

Cooperación

Funcionalidades a la carta

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Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA

Registro de la información• Es necesario que JIRA disponga de Metadata for JIRA (disponible en el marketplace)• El proyecto ya está creado y la información básica está precargada • Roles, usuarios e issuetypes creados

Pre – requisitos en JIRA

Estructura en JIRAContenedor del proyectoProyecto Agrupa las tareas de una unidad de despliegue

Versión(también disponibles los componentes)

También puede ser una funcionalidad

Épica Propia de cada persona

Tarea Clasificación del trabajo

Subtaréa

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Mapeo de issue types

JIRAProject

Nivel 2. ENTREGABLE

Nivel 1. FASE

Epic

Versión

Nivel 3. TAREA Task

Nivel 4. SUB-TAREA Subtask

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Mapeo de informaciónLa carga se realiza de forma bidireccional

Campo en JIRA Campo en Project

Name Name

Start Date StartDate

Release Date FinishDate

Description Notes

Versiones

ÉpicasTareasSubtareas

Campo en JIRA Campo en Project

Description Description

Due Date FinishDate

Summary Name

Assign Id Assigned

Epic link Se autocalcula

Fix Version Se autocalcula

Original Estimate Work O Duration

TimeRemaining Work O Duration menos el tiempo de Worklog que tenga la Issue

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Funcionalidades que aporta el addon

La issue no se puede borrar si es de estructura o tiene tiempo imputado

No se pueden crear issues si:- Es una subtarea de una tarea

creada desde Project- Se está intentando crear una

issue de estructura

Únicamente se puede imputar en las subtareas y el usuario tiene permisos sobre el proyecto

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Demostración

Preguntas

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Disponemos de una amplia cartera de servicios para facilitar a nuestros clientes el proceso de gestión de proyectos

Integración JIRA-Project Nuestros servicios

o Adecuación de la solución

o Formación y organización

o Acompañamiento y controlo Servicios Gestionados

o Centro de Servicios Nearshore de Jerez de la Frontera (Cádiz)

o Oficina Técnica Remota

Implantación

Servicios Remotos

o Organización de la PMO

o Metodologías de gestión de proyectos.

o Gestión del Cambio

Consultoría

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Software

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