Administración

Del Tiempo

La historia

de Raquel vega

Parte I

7 PASOS PARA EL

MANEJO EFICIENTE

DEL TIEMPO

Reto

¿Cómo te comes un elefante?-Una mordida a la vez-

Posición: -Gerente ComercialAgencia de PublicidadMagazine

Personas a su cargo -Tres ejecutivos, sinasistente

Edad: -29 años

Estado civil: -Soltera

Actividades: -Gimnasio-Escuela de francés-Adoptó un perro «Pirata»-Lee novelas, librosde desarrollo humano,revistas, etc.

RaquelVega

Priorización de las Actividades

A ) Imprescindibles B ) UrgentesC ) Deben hacerse

Control de las tareas

Asignación de tareas a su Equipo en un marco de tiempo definido

Busca en sus archivos la carpeta con todos los documentos del último coctel que organizó en 2012

Verifica su lista de tareas

Incluye tareas tanto de

negocios como personales

Asigna bloques de tiempo para:

- Reportes - Llamadas telefónicas

-Responder correos electrónicos- Etc.

-Reconfirma su comida a las 13:30h con

Karla, su mejor amiga, a través de un

mensaje desde su teléfono inteligente

-Compra boletos para ir al teatro el

Viernes siguiente, a través de internet

-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus

ejecutivos a través de Outlook, para

desarrollar su proyecto del Coctel de

Aniversario

-Reconfirma su comida a las 13:30h con

Karla, su mejor amiga, a través de un

mensaje desde su teléfono inteligente

-Compra boletos para ir al teatro el

Viernes siguiente, a través de internet

-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus

ejecutivos a través de Outlook, para

desarrollar su proyecto del Coctel de

Aniversario

-Reconfirma su comida a las 13:30h con

Karla, su mejor amiga, a través de un

mensaje desde su teléfono inteligente

-Compra boletos para ir al teatro el

Viernes siguiente, a través de internet

-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus

ejecutivos a través de Outlook, para

desarrollar su proyecto del Coctel de

Aniversario

Piensa en el número de horas que tiene un día,

y en cómo optimizar su tiempo buscando el

balance entre su vida personal y su vida laboral,

también recuerda el término que

recientemente leyó en una revista, si bien nunca

lo había escuchado, si lo había experimentado

en diferentes ocasiones

-Procrastinación-

24 horas al día168 horas a la semana8, 760 horas en un año

Solo tenemos:

Del latín Pro- Adelante

Crastinus- Referente al

futuro

Es la acción de postergar actividades importantes y sustituirlas por otras más

agradables

Revisa los principales puntos

de la junta antes de la reunión

-Objetivo

La planeación del coctel de aniversario de

su empresa Noviembre, 2013

-Participantes:

Jaime Vega, Mario García

Verónica Suárez, Raquel Vega

-Horario:

16:00h a 17:30h

Reunión 16:00h

Sala de Juntas

-Raquel llega preparada para iniciar la

Reunión, coloca sobre la mesa la hoja

blanca con la palabra «Coctel 2013»

lápices de colores, su bolígrafo y su

agenda.

Continuará…

Isidro Huerta

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