Administracion del tiempo
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Administración
Del Tiempo
La historia
de Raquel vega
Parte I
7 PASOS PARA EL
MANEJO EFICIENTE
DEL TIEMPO
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Reto
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¿Cómo te comes un elefante?-Una mordida a la vez-
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Posición: -Gerente ComercialAgencia de PublicidadMagazine
Personas a su cargo -Tres ejecutivos, sinasistente
Edad: -29 años
Estado civil: -Soltera
Actividades: -Gimnasio-Escuela de francés-Adoptó un perro «Pirata»-Lee novelas, librosde desarrollo humano,revistas, etc.
RaquelVega
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Priorización de las Actividades
A ) Imprescindibles B ) UrgentesC ) Deben hacerse
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Control de las tareas
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Asignación de tareas a su Equipo en un marco de tiempo definido
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Busca en sus archivos la carpeta con todos los documentos del último coctel que organizó en 2012
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Verifica su lista de tareas
Incluye tareas tanto de
negocios como personales
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Asigna bloques de tiempo para:
- Reportes - Llamadas telefónicas
-Responder correos electrónicos- Etc.
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-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet
-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
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-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet
-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
![Page 31: Administracion del tiempo](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022042607/559e83cb1a28ab960b8b4608/html5/thumbnails/31.jpg)
-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet
-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
![Page 32: Administracion del tiempo](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022042607/559e83cb1a28ab960b8b4608/html5/thumbnails/32.jpg)
Piensa en el número de horas que tiene un día,
y en cómo optimizar su tiempo buscando el
balance entre su vida personal y su vida laboral,
también recuerda el término que
recientemente leyó en una revista, si bien nunca
lo había escuchado, si lo había experimentado
en diferentes ocasiones
-Procrastinación-
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24 horas al día168 horas a la semana8, 760 horas en un año
Solo tenemos:
![Page 34: Administracion del tiempo](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022042607/559e83cb1a28ab960b8b4608/html5/thumbnails/34.jpg)
Del latín Pro- Adelante
Crastinus- Referente al
futuro
Es la acción de postergar actividades importantes y sustituirlas por otras más
agradables
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![Page 36: Administracion del tiempo](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022042607/559e83cb1a28ab960b8b4608/html5/thumbnails/36.jpg)
Revisa los principales puntos
de la junta antes de la reunión
-Objetivo
La planeación del coctel de aniversario de
su empresa Noviembre, 2013
-Participantes:
Jaime Vega, Mario García
Verónica Suárez, Raquel Vega
-Horario:
16:00h a 17:30h
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Reunión 16:00h
Sala de Juntas
-Raquel llega preparada para iniciar la
Reunión, coloca sobre la mesa la hoja
blanca con la palabra «Coctel 2013»
lápices de colores, su bolígrafo y su
agenda.
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Continuará…
Isidro Huerta
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